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人事岗位职责及工作流程:
一、 人事岗位职责:
1、根据工作需要进行员工的招聘。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。
3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。
4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态,管理实现完成目标。
5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。
6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。
7、员工社会保险金的办理。
8、员工离职手续的办理
二、工作流程:
1、根据工作需要进行员工的招聘
① 公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位,填写《人员需求表》,报经理批准,招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。
②定期查看人才网,登记符合公司招聘要求的人员资料,并约定具体面试时间。
③对应聘人员进行初步筛选,初步合格人员安排人员安排给总经理面试。 ④通过面试人员安排其入职,并建立新进职员档案,进入试用期。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。
①新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。
② 新员工入职培训,综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。第一周由其所在部门进行理论培训;第二周由其所在部门进行业务培训,并进行考核,实行淘汰制;第三、四周是工作实习期,不能胜任工作者,还要被淘汰,合格者要定岗,重要岗位还要追加一个月的实习期。实习期结束,总结考评,不合格淘汰,合格者转正。
3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。
① 每月初1号收集各部门的上月出勤表,与出勤抽查记录比对确认无误。 ② 依员工上月出勤表,结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。
③ 工资核算完成先进行自查,无误后报总经理签批,并转送财务部发放。 ④ 工资核算如遇节假日,则时间向后顺延。
4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态管理,实现完成目标。 ① 依月度考核办法所规定每月1号前收集各部门下月工作计划报表,需各部负责人进行初步审核并签字。经主管副总审核签字后,报总经理批示。 ② 如未按时提交月工作计划则按月考核办法规定进行相应处罚,如有迟交同样依办法进行相应处罚。登记在【人事主管岗位职责,】
③ 经总经理批示后,及时发给各部,要有记录。
④ 根据各部月工作计划自行考核结果,进行抽查。
⑤ 汇总本月考核结果,列出奖罚明细,报经领导审批后,列入薪资。
5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。
① 新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求
② 掌握新员工的思想动态,收集新员工与老师的谈话记录,并进行分析存档。
③ 及时发现并纠正公司个人思想动态问题并向上级领导汇报处理结果。
2、 认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。
i.
ii.
3、 每周六公司如开例会,由文员负责出会议纪要,收集批示后的会议纪要进行逐项考核。 依会议纪要所规定各项工作需完成情况及完成时间进行考核,如有未按规定完成工作的依公司考核办法进行相应奖罚。 员工社会保险金的办理。
iii. 增加员工社会保险金的办理:对符合办理社保金的员工,填写《建
立职工养老保险关系申报表》、《劳动合同书》到社保机构申报办理。
iv. 离职员工社会保险金的停保办理:对办完离职手续的员工,填写
《解除劳动合同证明书》、《中断养老关系申报表》到社保机构申报办理。
4、 员工离职手续的办理【人事主管岗位职责,】
先填写《员工离职申请表》,经部门负责人同意,上报总经理批准,30天内办理交接手续,若没有接收人,30天不可离职,若有接收人,手续交接清并要有交接清单,双方签字,交方要确认接方已懂所接工和,才能确认交接完成,可提前离职。
人事部经理岗位职责说明书
人事主管任职要求及岗位职责
一、任职要求:
1、学历背景:
大学本科以上学历,人力资源管理、工商管理等专业优先。
2、知识结构及专业培训:
掌握现代人力资源管理理论,熟悉薪酬和考核管理实务,具有劳动、安全及员工保护等管理知识结构,或受过相关专业培训。
3、工作经验:
具有5年以上工作经验,3年以上人事管理工作经验或者担任过1年以上人事经理者优先。
4、基本素质和技能:
(1)认真细致的工作作风和日常人事管理的知识和技能;
(2)掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规;
(3)熟悉日常人事管理的业务流程;
(4)良好的口头表达、文字写作、阅读能力;
(5)能够使用电脑处理相关业务。
二、岗位职责:
1、在人力资源部部长领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作;
2、协助起草控股公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;
3、协助拟定控股公司的力资源发展规划和员工培训规划;
4、负责编制控股公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;
5、负责控股公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
6、负责控股公司及下属企业的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
7、协助管理控股公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
8、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、工资测算等工作并办理有关手续;
9、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;
10、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
11、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;
12、负责控股公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;
13、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
14、完成人力资源部部长交办的其它工作任务。
行政人事主管工作职责
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
8、负责组织员工企业文化活动;
9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、 完成领导交办的其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、搞好部门内部协作;
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管:贾敏 二零一三年四月十七日
行政人事主管岗位职责(2015)
岗位名称:行政人事主管
直接上级:总经理
岗位性质:开展人事及行政工作
管理权限:受总经理委托,行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:处理公司的行政事务和人事事务,充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、校区各职能主管之间关系;负责公司行政人事部的日常工作;贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。
主要职责:
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每
周工作计划。
2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行
情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在
问题,并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。【人事主管岗位职责,】
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、
登记、归档和保管工作。
9、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
11、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
13、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经
营管理需要。
14、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招
聘计划,经批准后实施。
15、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书
与实际相符;
16、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
17、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调
动、降职等)。
18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;
19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
20、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调
出、辞职、辞退等手续。
22、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
23、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
24、其它突发事件处理和领导交办的工作。
职权规定:
1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。
2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
5、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
6、有权安排、调度公车的使用。
7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
8、对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。
9、对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力。
10、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
职责规定:
1、 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。
2、 对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。
3、 对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。
4、 对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。
5、 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。
6、 对下属工作质量造成的不良影响负责。
对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
人 事 主 管 岗 位 说 明 书
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