【www.gbppp.com--经典语录】
一：情况说明（海关查验或缉私局－认错篇）
XXX海关:
我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX
提单号:XXXXX
报关单号:XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出的问题确实存在，现给贵关做如下情况说明。
该票货物的报关资料由我司XX人员制作并提供。该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况XXXXX。 该票货物的申报不实，是由于XXXXX（思路清晰，明确责任和出错原因）
我司对于海关的查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议。对于报关行的报关过程没有异议。对于该票货物的申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核为盼！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
二：情况说明（海关查验或缉私局－解释篇）
XXX海关:
我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX
提单号:XXXXX
报关单号:XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，贵关认为XXXXXXX，所以特向贵关做如下情况说明予以解释。
该票货物XXXXXXX，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）
给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。以上情况属实，请海关予以审核为盼！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
三：行政复议（海关查验或缉私局－行政复议篇）
XXX海关:
我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX
提单号:XXXXX
报关单号:XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，贵关认为XXXXXXX，但我司对老师的指导存有不同看法，所以特向贵关做如下情况说明予以解释。
该票货物XXXXXXX，（思路清晰，明确自己的观点，并具体说明自己观点成立的理由，思路清晰，态度诚恳）
给贵关带来的诸多不便深表歉意，对贵关老师指导表示感谢。以上情况属实，特向贵关提出行政复议，请海关予以审核为盼，谢谢！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
四：情况说明（通关－退运货物）
XX海关：
我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具体信息如下：原出口报关单号为：XXXXXXX，核销单号：XXXXXX；HS编码为：XXXXXX 品名为：XXXXXX；出口数量XXXXX，净重：XXXX，毛重：XXXX， 金额：XXXXXX
此票货物因部分品质没有达到客户要求（原因XXXXXX，必须详细清楚，有说服力）造成无法使用，要求退货，退货具体信息如下：品名：XXXX，退货数量：XXXXX，毛重XXXX，金额：USDXXXXXX。以上货物已到港，恳请海关老师审批批准给予通关。 此致
敬礼！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
退运注意事项：
根据《中华人民共和国进出口关税条例》的相关规定，出口货物因品质、规格原因自出口之日起1年内原状退运进境的，不征收进口关税。应提供的单证如下：
1、原出口报关单；
2、原出口装箱单；
3、收发货人双方关于退货的协议；
4、企业关于货物退运的情况说明（说明退运原因等情况）及相关证明材料。因品质或者规格原因退运的，应当提交具有资质的商品检验机构出具的原进、出口货物品质不良或者规格不符的检验证明书或者其他有关证明文件；
5、因品质或者规格原因，出口货物自出口之日起1年内原状复运进境的退运货物，还应提交国税部门出具出口未退税或已补税的证明；
6、其他海关认为有必要提供的单证。
五：情况说明（海关报关单－改单）
XXX海关:
我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX
提单号:XXXXX
报关单号:XXXXX。
集装箱号：XXXX
申报主要数据：品名：XXX,HS:XXXX,数量：XXXX,金额：XXXX；
该票货物的报关资料因为XXXXX （思路清晰，明确责任和出错原因），报关单申报XXXX错误，原申报数据XXXX，正确的应该是：XXXX，
我司已经对XXX给予了严肃处理，XXXXX对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核更改为盼！
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
现在事项全部证明书
福井县下马二街1904号5 岩佐织物股份有限公司 整理号 き３２５９９８ *下划线部分表示删除事项 1/2 福井县下马二街1904号5
岩佐股份有限公司 这是证明登记簿上记录的所有事项都具有法律效力的文件。 （福井地方法务局管辖） 2011年6月13日
大阪法务局
登记官 森泽茂己 整理序号 き３２５９９８ *下划线部分表示删除事项。 2/2篇二：全部登记事项证
明书
全部登记事项证明书
东京都江户区临海町三丁目6番2号 株式会社 公司法人等号码 0117-01-015753 1 编号：し０６４１８８ 下划线内容表示删除事项。 2 编号：し０６４１８８ 下划线内容表示删除事项。 该文件证明上述内容是登记薄上记录的所有非封锁的事项。 （东京法务局江户川支局） 2015年7月23日
东京法务局
登记官 黑泽 贞彦 译文提供：北京东正知识产权代理有限公司 3 编号：し０６４１８８ 下划线内容表示删除事项。篇三：全部登记事项证明书【大
武路特】
全部登记事项证明书
岩手县一关市萩莊字金崎27番地 株式会社大武·路特工业 该文件证明上述内容是登记薄上记录的所有非封锁的事项。 2014年9月8日
盛港地方法务局一关支局 登记官 菊池 义孝
译文提供：北京三友知识产权代理有限公司 1篇四：日本投资方开业证明是履历事项全部证明书原件需要公证认证 日本投资方开业证明是履历事项全部证明书原件需 要公证认证 外资企业在申请注册登记时，日本投资方的开业证明是日本名古屋法务局登记官签署的
履历事项全部证明书原件，是否再需要公证和认证？ 答案是肯定的，需公证认证。 日本认证流程：
国际公证人公证 日本外务省认证 中国驻日本使馆认证。
日本认证时间在15工作日左右。 存款证明所有问题汇总解答
1、申请时资金证明是不是非要开？
1、申请时资金证明是不是非要开？ 说法1：以前有人说能逃就逃财产证明，能填0就填0 但是现在申请的人数每年都是几何倍数增长，那些自己能出得起学费的人的材料都多得
忙不过来，这些材料不齐的申请者。。。。。靠边站吧，除非你其他方面真的很牛，能让教授完
全不care你的任何其他材料，只要你人归他就行 说法2：要全奖的人
a申请时：
记得老飞跃们曾经说过，如果要全奖的话，这个表自己或者家庭的资助金额填0或者1
就可以了，反正就是理直气壮的告诉学校，你丫不给我全奖，爷就不去你们学校。填完之后
一起和申请材料邮寄了就是。不过随着申请人数的增多，人民物质生活的极大丰富，这样的
做法还是低调点用吧，如果想要全奖的筒子还是可以用的。有的人可能觉得你说的这个太不
靠谱了，那学校不直接把你材料放一边啊？其实如果自己不能全部负担，你跟人家说自己能
负担几千刀每年，不还要去开存款证明一起邮寄吗？到时候学校没有全奖的名额了您不还得
自费吗？所以既然要钱就要硬气一点，虽然古话说吃人的嘴短，但是在21世纪的中国流行软
饭硬吃。把钱给我！不为别的，因为我就是mr. right 对于申了全奖，并且也得到那边教授承诺的筒子注意了，如果学校发材料给你让你完成
这个表，你大可不必担心，可以将这个事情转告给你承诺的教授，让他尽快把你的全奖手续
转交给国际学生办公室，这个过程是从系里到研究生院的材料传递。之后自己踏实在家等
offer和i20即可。 b签证时：
1、 资金证明当然要拿！尽量还是要基本能达到你全部学费所需！ 原因：奖学金并不是一个稳定的东西，如果vo觉得万一你学校财政出了问题没有办法颁
发奖学金或者无法按时颁发奖学金的时候你是不是就无法正常学习而去打工赚钱了呢？所以
稳妥起见还是要拿出一定的存款证明，表明即使有任何意外发生都不会影响你的学习进度的。
体现了你是个非常稳定的学生！, 如果你不拿的话遇到我提出的这样的问题你就没法解释了！2、这分了好几种情况的，版
内也讨论过很多次了。如果是8b>7 total，那么 如果你是去读master，一般不需要再开银行存款证明，稳妥起见带上存折/存单即可。
有工作的，建议开个工作证明，带上你的business card 如果你是去读phd，又分两种： a. offer letter上写明只有第1年有钱，后面几年
还没定。那么最好是开适当的存款证明，最好能cover 1－2年的费用（当然，还是跟资助人
的收入情况和存款历史相关的，如果资助人收入情况或是存款历史记录不好，开多了反而可
能会有负面效果），同时带上资助人的存折等资金辅助材料以备用。btw, 这只是稳妥的做法，
不是说必须的，也有很多人没开也顺利过了。另外，如果你资助人的收入和存款历史情况比
较好，能cover你后面几年的所有费用并且不会给其造成负担，那开出可以cover 3-4年的
也未尝不可
b. 整个program期间每年都有这么多钱，那么没有必要再开存款证明，稳妥一点，带上
存折 说法3：自费的人
如果您申请的专业没奖或者自己兜里钱多不稀的要奖，那么这个financial certificate
form就有用了，根据学校的网页上费用的要求，严丝合缝的填好每笔费用，并且要把存款证
明开好一起邮寄给学校。之后乖乖的等录取。现在只要不是条件过差，学校对于拿着钱砸门
的学生还是欢迎的。
2、资金证明要开多少合适？分为申请时&签证时
2、资金证明要开多少合适？分为申请时&签证时 说法1、一般学校的录取信息里都会有每年的全部花费是多少钱，大家细心看网页都能
知道，如果实在不知道建议可以直接发信问系米。 申请时财产证明只要一年的 足够cover一年的学费和生活费就可以，但是签证时财产证【事项说明格式,】
明需要cover整个学业期间的费用（偶指的是自费master），所以 申请时的财产证明和签证
时的财产证明可以数目不一样* c! l j( k. ?7 [ d z 说法2、按照学校给的全部花费给等额于一年的费用学校便会发放i20 form。如果把这
个数额定位y的话，那么把在美学习的时间长度定为n，签证的时候，您就需要y*n的费用
给vo看。有的人会说如果我是自费的ph.d呢？难道要y*5吗？甚至于y*7 ？？自费ph.d
签证是另外一套路，现在不做讨论。 说法3、适用签证时： a、资金证明的数额不是开得越多越好，资金证明的数额具体开多少，是根据你读完整个
program需要的花费、资助人的收入情况和存款历史等因素来决定。你要考虑，资助人的收
入情况和存款历史能不能match上你开出的资金证明的数额？举个例子，有的人受资助50
万，而资助人一年的收入总和才不到10万，存款历史也是只有近2年的记录，那么签证时就
可能会遇到麻烦。其次，对于家里是开公司的人，公司经营状况良好，收入颇丰的话，那资
金上准备得多一点、充足一点，也未尝不可（原因稍后做分析，见下面的第五点说明）。 再次，有的时候，存折上记录太多，银行就会换新存折，这样的话，新存折上的历史记
录就会比较少。如果你的存折上记录是从近一年左右开始的，稳妥一点的话，建议去银行开
出这个户头的历史交易记录，2－3年即可（时间长一点并且能反映出资助人的收入水平的话，
better）
b、你受资助去读书，会不会给资助人在财务上带来一定的或者严重的负担？比如，你全
自费读master两年需要人民币60万，你的资助人一年收入总和不过才10万左右，存款也只
有50－60万左右，而他们拿出所有存款或者大部分的存款来资助你，那么vo可能就会置疑
你受资助后对资助人的财务状况会不会带来一定负面影响，会不会造成一定的负担？
3、关于什么时候邮寄资金证明的问题？
1、材料不收齐就不审核的学校。小米会把不齐的申请材料放在一个柜子里，只有全部齐
了才会放到给录区委员会审核的材料柜里，定期上交。不过这样的学校一般都是大牛，不然
咱也可以耍一下，或者跟小米说自己办理这个需要时间，稍后再给学校。记得maryland这个
学校对于符合录取条件的人都是材料提交后就发email说只要把资金材料交上学校就发录取，
这种情况就非常明确就是给一个ad。总之有个原则是，只要学校没这个材料可以审核你的申
请材料就先别给，所有顾虑都来自银行的存款证明这个文件。 2、
一些学校根本就不提存款证明的事，一些学校明确的说学校给了ad后再寄交存款证明书，
而一些学校网申的网页里就规定申请时要交存款证明书。有的学校经email请求，回复同意
学校给了ad后再寄交存款证明书，而几所变态学校经email请求，回复还是不行。这些变态
学校非得在申请时就要随纸寄资料寄交存款证明书不可。 具体学校如何要求，这个还是要骚扰米，或者细查网页说明。
3、菲色提醒大家注意陷阱： 坛子里的真实案例：
lz给美国那边的熟人打电话，他们说在美国，法律规定三个月以上的存款证明无效。无
论是买房买车还是投资，都需要三个月内的存款证明。比如你开具了财产证明从1月18号开
到7月18号的，冻结了半年；之后可怕的事发生了，学校收到你的所有材料后发现存款证明
开的时间不在最近三个月之内，要求你重新开具，否则不发i-20。此时你的存款已经冻结，
冻结期内无法再开具新的存款证明了。怎么办，你找谁哭去。坛子上有人给意见去借，借高
利贷也要借……呵呵，因此还是希望能引起大家注意哦~不要重蹈这位前辈的覆辙~
4、开资金证明时要冻结资金是怎么回事？如何解冻？
1、基本知识扫盲：存款证明有时效性，在有效期内该笔费用不能动用。 存款解冻有两个方法：一，自然到期解冻；二，将银行开据的所有存款证明如数退还给
银行才能在有效期内解冻，少一份都不行。
2、注意事项：另外考虑到邮寄和小米的马虎问题，如果能多开的话，最好多开几份留在
手里，以防万一。
资金一旦进入冻结期间，不再开额外的资金证明，相同的也不行！ 5、应该冻结多长时【事项说明格式,】
间？存款期又是多长呢？
按照常规来说，冻结期一般分为一个月、三个月、半年、一年这几种时间限，但是具体
到个别银行就出现问题了，有的银行说我们最少是三个月的，更有甚者说最少半年 首先，冻结期和存期不是一回事哦~具体见下文： 至于我们具体需要冻结多久够用，坛子里有2种说法： 说法1、一般来说从你递交起3个月冻结足够 （此说法支持者较多） 说法2、存款证明冻结期1天就可以开出了。申学校完了自动到期解冻。 这样是可以的，学校要求寄的只是存款证明，对冻结时间没有要求，只要能开到存款证
明就可以了，但是签证的时候，存款必须冻结超过签证日 说法3：如果家里资金情况允许 你可以选择长时间把材料放在银行冻结 让这个存款证
明覆盖申请期和签证期 为了方便一般都不开那么长时间 说法4：先问问银行都有多长的冻结期可以选择 然后选个尽量短的 不会影响签证 菲色说：
冻结期不能到了你要使用的期限还没到期，常见的失误有： 1、
申请结束，要办签证了，发现冻结期未结束，于是乎办签证需要新的资金证明无法开具
了；
2、机票都买好了，需要去米国花钱了，发现还在冻结期，无法使用，且当初开具的资金
资金证明无法收回，因为无法提前解冻。 关于存期：
说法1、至于存期，当然越长越好。现在定期不定期都是一样的，定期也没存折，就是
张存单，定活两便，也没存款利息，想取就取了，至少我在中行当时是这么弄的，存的早，
存期也长。 说法2、一般要求存款有半年以上历史。 说法3、存期多长要看你的资金来源的雄厚程度而定 如果普通收入的话 还是早点存入
好解释一些
说法4、签证时：对于存折上存款历史不久的情况来说，转存利息清单和以往取钱时的
单据是关键中的关键！当然，有这样的材料，那是最好；即便你家没有保留这些历史记录，
也不是死定了，还是有其他办法补救的，你可以去银行要求打印出近2－3年甚至更长历史期
限内的帐户详细交易记录，那是很official的记录，很有说服力的
6、给学校寄了资金证明，到底影不影响拿奖？ 从菲色看了这么多童鞋的回答来看，大部分人的意思是：该给还是和会给。不用在乎所
谓的need-based。发奖是看你申请的综合实力，而不是看你有没有钱。
7、填完学校的表格还要开存款证明吗？ 都需要。
8、关于借钱做资金证明： 谁能知道你是借的钱呢？关键是你突然存进去许多钱，人家信不信？据我所知，我周围
有人打算出国，就早些时间和别人借款，其实只是形式上的借，就是把存折名字写上自己的，
密码还是主人设，存折也在主人手里，只有签证时和开存款证明时用一下，完后归还主人。 顺便提醒一下,借钱的时候告诉亲戚,存款证明只是证明有这笔钱, 不能做为取款 转帐
等的依据,让他们不必担心 (证明上写的很清楚)。 另外, 即使开了证明,这笔钱也不一定带
出去,只要你自己学习生活能有保障就行了
9、关于存款证明的公证： 1、
给学校的存款证明根本不用什么公证~!!;一般学校的网站上都有financial support
letter下载的~。下载一个~然后1填就okay..
2、有些学校要求资助人和你的关系是什么，要公证。那就去做一个，一般父子，父女关
系公证很简单很容易开。
红头文件通常有三种格式说明
三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。）
对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法：
“报”：指的是给上级报告情况用的；
“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的； “发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。
值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。
党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。
红头文件注意事项：
1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处
2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅） 上行文：上空13格+固定值20磅
标题：宋体加粗小二
文号与标题空2格 标题与正文空1格
文头用仿宋三号 正文用仿宋三号
主题词：用黑体三号 内容用仿宋三号
抄送报：仿宋三号
3、页边距：上下2.54 左右2.5 （横28字，竖22行）
带文件头的用世林化发 （世林化发„2011‟ 号）
不带文件头的用世林化字（世林字„2011‟ 号 签发人：）
公司内部发文用平行文
公司外部发文用上行文
红头文件格式要求
眉首：(文头，红色反线以上部分）
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）
《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）
5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
发文机关代字（渝府发）——年份„2005‟——序号
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种
要求：切题、简明、醒目、得体
2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）
成文日期确定的原则：
（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
（2）领导签发的，以签发日期为准；
（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
（4）法规性文件以文件批准日期为准。
6.公文生效标识（右空4字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行） “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
三、版记：
1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）
类别词——类属词——文种
例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育 院校 学科建设 意见
除类别词外，最多可选5个
2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序：
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
3.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。+
特别提醒：
1、本次答辩会有一些同学不会通过。 2、请仔细阅读，避免不必要的错误。
一、毕业设计说明书书写注意事项
1、按学校格式进行排版，若还有不清楚的地方可找一本正版书籍作参考来排版。 2、引用别人的成果，必须给出书籍或网址（使用参考文献中的原文，请在原文的结束处加上参考文献中列出来的文献[序号]标出）。
3、图表的编号、标题要特别注意，一般居中。
4、打印后，与一位同学互相检查一下（最好与你开发的系统无关），看是否还需要修改。
5、5月6日前看一次电子稿，之后看打印稿。预计5月15日后答辩小组要交纸质稿进行评阅，过期不候。
6、所使用的概念、符号必须统一，符合常规。不能按自己的习惯或网络述语来写。 7、任务书、评阅表、鉴定意见表的的抬头不改，毕业论文（设计）题目根据是毕业设计或毕业论文进行改动，如为毕业设计，改为：毕业设计题目。其它不能做任何改动。
8、任务书、鉴定意见表双面打印。
附 常见的错误写法
二、PPT的写法
一般包括设计的目的和意义、过程，关键算法或分析或技术及结果。具体讲： 1、先简要的介绍系统开发设计的目的。
2、介绍系统的开发过程以及系统实现的功能模块，特别是介绍自己认为关键或重要或做得好的部分。若内容较多且讲解的时间有限，请以自己认为做得最好的部分进行讲解。
3、最后还可以对设计过程或结果存在的不足及后期工作进行简要的描述。
三、摘要与关键字
摘要是对毕业设计说明书内容（不加注释和评论）的简短陈述，具有独立性。它应简要说明设计工作的目的、内容、方法或算法或技术方案、观点、结果或结论，重点说明本毕业设计说明书的成果和新见解。摘要应反映整个毕业设计说明书的精华。
撰写摘要时要注意以下几点：
（1）用精炼、概括的语言来表达，每项内容不宜展开论证或说明。 （2）不宜出现公式、非公用的符号和术语等。 （3）要客观陈述，不宜加主观评价。
（4）算法或方案或技术、成果和结论性字句是摘要的重点。
关键字是为文献检索服务的、从毕业设计论文中选取出来的、用以表示全文主题内容的通用技术术语。关键字一般为3～5个，按词条的外延层次排列，外延大的排在前面。
四、毕业设计说明书的组织形式（参考）
第1章绪论（综述），介绍系统的设计（研究）背景和意义、国内外的现状及发展趋势，设计（研究）的内容以及毕业设计说明书的组织形式。
第2章需求分析，要结合实际情况给出系统的需求，包括需求的定义及类型(功能需求、性能需求、质量属性、对外接口、约束)、安全需求、软硬件需求，需求分析的模型、社会经济效益（含赢利的方式）与对环境的影响、涉及到法律方面的问题等，写出需求文档。
第3章概要设计。在概要设计阶段，确立设计方法（结构化，面向对象等），体系结构模式和框架，对系统功能模块进行划分，描述系统工作流程，得出概要设计说明书。概要设
计说明书中应包括主要技术、方法、算法、原理图、工作过程等。
必须是前因后果的逻辑关系，不能颠倒。
第4章详细设计。在详细设计阶段，制订详细设计报告所依据的标准，对系统各功能模块的实现进行详细说明（多的话，以做的最有特色或最好的或理论水平最高的为例来说明）。一般说，详细设计规格说明没有统一的标准，有的是以伪代码的方式体现，最后可能与源代码合为一体，有的可能是一些文档格式的。
第5章 编码。该文档的目的是描述综合信息管理平台的编码规范和对代码的说明，其主要内容包括编码规范，命名规范，注释规范，语句规范，声明规范，目录设置，代码说明。
第6章 测试。
第7章对毕业设计所做的工作进行总结，并对系统存在的问题进行说明。 参考文献 致谢 附件
四、毕业设计说明书修改
1、只看打印稿。只有打印稿才能看出效果，只有通过以后才能签署意见。
2、由于自己的原因影响到毕业设计说明书的修改，后果自负。 3、毕业设计意见的签署为答辩前，答辩后不再签署意见。
五、毕业设计完成后应交的文档 1、毕业设计说明书电子文档。
2、答辩时PPT。
3、旧的毕业设计说明书一本（纸质）。 4、程序源代码和数据库等。 5、系统搭建过程。 6、开题报告电子版 7、中期检查报告电子版
关于公司治理专项活动整改情况的说明
2007 年，公司根据中国证券监督管理委员会《关于开展加强上市公司治理
专项活动有关事项的通知》（证监公司字200728 号）和广西证监局《关于做好
上市公司治理专项活动有关
本文来源：http://www.gbppp.com/jd/472110/
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