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Word快捷键大全
Word中显示和使用窗口的快捷键 切换到下一个窗口。 Alt+Tab 切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。 F6 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。 Shift+F6 当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。 Ctrl+F6 切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen Word中使用对话框的快捷键 移至下一个选项或选项组。 Tab 移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键 执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键 选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母 打开所选的下拉列表。 Alt+向下键 从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母 关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc 运行选定的命令。 Enter Word中使用对话框内的编辑框的快捷键 移至条目的开头。 Home 移至条目的结尾。 End 向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键 向左移动一个字词。 Ctrl+向左键 向右移动一个字词。 Ctrl+向右键 向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键 向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键 向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键 选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home 选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End Word中使用"打开"和"另存为"对话框的快捷键 显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O 显示“另存为”对话框。 F12 打开选中的文件夹或文件。 Enter 打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace 删除所选文件夹或文件。 Delete 显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10 向前移动浏览选项。 Tab 向后移动浏览选项。 Shift+Tab 查找范围 F4 或 Alt+I Word中撤消和恢复操作的快捷键 取消操作。 Esc 撤消上一个操作。 Ctrl+Z 恢复或重复操作。 Ctrl+Y Word中访问和使用任务窗格和库的快捷键 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。) F6 菜单为活动状态时,移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab 如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 Tab 或 Shift+Tab 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键 执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter 打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10 选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End 在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down Word中访问和使用可用操作的快捷键
移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:
功能区的活动选项卡 任何打开的任务窗格 窗口底部的状态栏 您的文档 F6 分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 Tab 或 Shift+Tab 分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 向下键、向上键、向左键或向右键 激活功能区上所选的命令或控件。 空格键或 Enter 打开功能区上所选的菜单或库。 空格键或 Enter 激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值。 Enter 完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中。 Enter 获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。(如果没有与所选的命令相关联的帮助主题,则显示有关该程序的一般帮助主题。) F1 Word中的常见任务的快捷键 创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键 创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-) 使字符变为粗体。 Ctrl+B 使字符变为斜体。 Ctrl+I 为字符添加下划线。 Ctrl+U 将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+< 将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+> 将字号减小 1 磅。 Ctrl+[ 将字号增大 1 磅。 Ctrl+] 删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键 复制所选文本或对象。 Ctrl+C 剪切所选文本或对象。 Ctrl+X 粘贴文本或对象。 Ctrl+V 选择性粘贴 Ctrl+Alt+V 仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V 撤消上一个操作。 Ctrl+Z 恢复上一个操作。 Ctrl+Y 打开"字数统计"对话框。 Ctrl+Shift+G Word中创建、查看和保存文档的快捷键 创建新文档。 Ctrl+N 打开文档。 Ctrl+O 关闭文档。 Ctrl+W 拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S 撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S 保存文档。 Ctrl+S Word中查找、替换和浏览文本的快捷键 打开"导航"任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F 重复查找(在关闭"查找和替换"窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y 替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z 打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home 移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up 移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down Word中切换至其他视图的快捷键 切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P 切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O 切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N Word中大纲视图的快捷键 提升段落级别。 Alt+Shift+向左键 降低段落级别。 Alt+Shift+向右键 降级为正文。 Ctrl+Shift+N 上移所选段落。 Alt+Shift+向上键 下移所选段落。 Alt+Shift+向下键 扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+) 折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-) 扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A 隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/) 显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L 显示所有具有"标题 1"样式的标题。 Alt+Shift+1 显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。 Alt+Shift+N 插入制表符。 Ctrl+Tab Word中打印和预览文档的快捷键 打印文档。 Ctrl+P 切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I 在放大的预览页上移动。 箭头键 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End Word中审阅文档的快捷键 插入批注。 Alt+Ctrl+M 打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E 如果"审阅窗格"打开,则将其关闭。 Alt+Shift+C Word中阅读版式视图的快捷键 转到文档起始端。 Home 转到文档末端。 End 定位至第 n 页。 n,Enter 退出阅读版式视图。 Esc Word中引用、脚注和尾注的快捷键 标记目录项。 Alt+Shift+O 标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I 插入索引项。 Alt+Shift+X 插入脚注。 Alt+Ctrl+F 插入尾注。 Alt+Ctrl+D Word中处理网页的快捷键 插入超链接。 Ctrl+K 返回一页。 Alt+向左键 前进一页。 Alt+向右键 刷新。 F9 Word中删除文本和图形的快捷键 向左删除一个字符。 Backspace 向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace 向右删除一个字符。 Delete 向右删除一个字词。 Ctrl+Delete 将所选文字剪切到"Office 剪贴板"。 Ctrl+X 撤消上一个操作。 Ctrl+Z 剪切至"图文场"。 Ctrl+F3 Word中复制和移动文本及图形的快捷键 打开"Office 剪贴板"。 按 Alt+H 移至"开始"选项卡,然后依次按下 F 和 O。 将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板"。 Ctrl+C 将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板"。 Ctrl+X 从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V 将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter) 将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter) 选中文本或对象时,打开"新建构建基块"对话框。 Alt+F3 选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。 Shift+F10 剪切至"图文场"。 Ctrl+F3 粘贴"图文场"的内容。 Ctrl+Shift+F3 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R Word中插入特殊字符的快捷键 域 Ctrl+F9 换行符 Shift+Enter 分页符 Ctrl+Enter 分栏符 Ctrl+Shift+Enter 长破折号 Alt+Ctrl+减号 短破折号 Ctrl+减号 可选连字符 Ctrl+连字符 不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-) 不间断空格 Ctrl+Shift+空格键 版权符号 Alt+Ctrl+C 注册商标符号 Alt+Ctrl+R 商标符号 Alt+Ctrl+T 省略号 Alt+Ctrl+句号 左侧单引号 Ctrl+`(单引号),`(单引号) 右侧单引号 Ctrl+"(单引号),"(单引号) 左侧双引号 Ctrl+`(单引号),Shift+"(单引号) 右侧双引号 Ctrl+"(单引号),Shift+"(单引号) 自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时) Word中通过使用字符代码插入字符的快捷键 插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。例如,若要插入欧元货币符号,请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。 字符代码,Alt+X 了解所选字符的 Unicode 字符代码 Alt+X 插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 Alt+字符代码(数字键盘上) Word中扩展所选内容的快捷键 打开扩展模式。 F8 选定相邻的字符。 F8,然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小。 F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推) 减少所选内容的大小。 Shift+F8 关闭扩展模式。 Esc 将所选内容向右扩展一个字符。 Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符。 Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾。 Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头。 Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾。 Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头。 Shift+Home 将所选内容向下扩展一行。 Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行。 Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾。 Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头。 Ctrl+Shift+向上键 将所选内容向下扩展一屏。 Shift+Page Down 将所选内容向上扩展一屏。 Shift+Page Up 将所选内容扩展到文档的开头。 Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的末尾。 Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到窗口的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到包含整篇文档。 Ctrl+A 纵向选择文字块。 Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式 Word中选定表格中的文字和图形的快捷键 选定下一单元格的内容。 Tab 选定上一单元格的内容。 Shift+Tab 将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键 选定列。使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一:
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