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学校报告厅管理制度
多功能报告厅是学校主持各项大型会议和开展各项重大活动的重要场所，为了给大家营造一个良好的学习、活动环境，特制定本制度。
1.报告厅的使用申请限学校专职教职员工，用于举办与教育教学相关的活动。
2.申请使用多功能报告厅的部门应指定本次报告的负责人，于报告开始前30分钟会同多功能报告厅的管理人员一起开门。报告厅的管理人员负责按照报告的具体要求准备好各种设备。申请本次报告的负责人全面负责整个报告的使用过程，并监督报告期间人员的正常使用，如遇到问题应及时通知多功能报告厅管理人员处理。
3.报告或活动前，由申请报告的负责人组织人员安静、有序入场，并维持报告期间的秩序。入场前请清理鞋底泥土等污物，保持报告厅内的卫生。
4.入场后应保持报告厅内安静、整洁，严禁打闹、喧哗，严禁吸烟、随地吐痰，严禁在报告厅内吃零食，乱扔果皮、纸屑等杂物，不得在沙发椅子和桌子上的地方存放垃圾，严禁乱写乱画。
5.报告厅使用之后，由申请报告的负责人安排人员打扫卫生，经报告厅管理人员检查后方可离开。
6.在离开报告厅前发生的一切人为损坏设备的行为，应立即报告管理老师并如实说明情况，如造成损坏照价赔偿。
7.使用部门在报告厅的使用过程中应与报告厅的管理人员办理好各项交接手续。
8.未经管理人员同意，严禁私自移动设备，不得随意更改设备的参数和接线。严禁非管理人员私自操作机器，发现损坏设备的，将报学校相关部门严厉处分。
德育处
2015年11月10日
五楼报告厅管理制度
五楼多功能会议厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议以及各种活动演出的场所，为加强多功能报告厅的管理，保证厅内设备的正常使用，特制订本规定。【报告厅制度】
一、学校各部门使用五楼多功能会议厅须向校办、信息中心处申请，小型活动提前一天以上，大型活提前三天以上书面或OA系统申请，方便管理员提前做好相关准备。
二、多功能会议厅管理员要注重时间观念，对每次小型活动至少提前半小时以上精心准备，大型活动提前1小时以上的前期准备，活动申请部门需指派专人配合话筒的发放与收集，做到万无一失，从而使各项活动顺利进行。活动结束后所有设备设施要复位，设备设施摆放整齐，为下一场做好相关准备。
三、多功能会议厅所配设备设施档次相对较高，造价昂贵，禁止非专业人员擅自拆卸或更改多功能设备及其设置，如发生人为损坏应负赔偿责任。
四、多功能会议厅所有设备设施管理员要经常保养与维护，定期对设备进行巡查、检修、保养，并有检修评价记录。
五、多功能报告厅内所有设备及软件资料，应定位放置，统一规范编号，及时登记入帐，做到帐物相符。
六、建立健全的技术资料档案，妥善保存室内各种设备的技术资料。
七、使用多功能会议厅时应注意保持室内整齐、清洁、卫生，经常换气通风，不准在多功能会议厅抽烟、吐痰，不准抛弃果皮、纸屑，不得损坏桌椅等任何室内设。
学术报告厅管理规定
为加强我院学术报告厅的管理，保证其正常有序使用，本着“统管公用、资源共享”的原则，特制定本管理规定。
一、使用范围
1、院、系(处)大型会议。
2、学术报告、专题讲座。
3、知识竞赛及各类宣传教育活动。
4、文艺活动、比赛及汇演。
二、使用原则
1、统管公用、资源共享。
2、报告厅的使用坚持“谁使用谁负责”的原则。
3、时间冲突时，按照配当安排优先于临时申请；均是临时申请，按申请时间先后顺序；学院临时大型活动与其他处系计划活动冲突，按学院活动优先的原则。
4、报告厅原则上不允许外单位租用或个人借用。
三、管理职责
1、学生处负责学院学术报告厅的统筹安排及日常管理工作。
2、总务处负责学术报告厅的设施、设备的维护工作。
3、具体使用部门负责场地的布置、现场的组织、管理及安全工作。
4、安全保卫处应协同举办部门做好安全保卫工作。
四、使用程序
1、各处、系、部使用报告厅，需提前两星期填写《学术报告厅使用申请表》报学生处，由学生处统一协调、安排。
2、临时使用报告厅的部门，需提前三天填写《学术报告厅使用申请表》，由部门负责人说明情况，经分管院领导签字同意后方可使用。
3、报告厅在使用前与使用后分别由使用部门与学生处办理使用交接登记手续，共同检查、验收设备及座椅等相关室内设施的使用情况，对使用后有设施、设备损坏现象的部门，落实责任。
五、报告厅使用要求
1、未经批准严禁在报告厅内张贴标语或移动报告厅内的设备及设施。【报告厅制度】
2、不得随便出入灯控、音响室及录播室。
3、报告厅内话筒在使用前均已处于开启状态，不得再出现吹、拍话筒或乱动话筒开关的行为。
4、报告厅内窗帘及舞台上幕布不能随便拉动。
5、不得从舞台前沿上下。
6、原则上不安排在报告厅内彩排。
7、报告厅内不得燃放鞭炮，禁止吃零食或口香糖，禁止吸烟。
8、爱护公物，不得在桌面、墙面上乱涂乱画。
9、做好报告厅卫生保洁和维护工作，禁止随地吐痰、丢弃杂物。
10、维持好公共秩序、不得大声喧哗；活动时应将手机等通讯工具设为静音或关闭。
附： 1、《报告厅使用申请表》
2、《报告厅使用情况登记表》
学术报告厅使用管理规定
学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，现对申请及使用报告厅做如下规定：
一、申请流程：社团指导老师到学校办公室填写《校内场地使用登记表》（一式两份）后报办公室主任审批；审批通过后，社团指导老师将一份表格送至报告厅设备管理老师处（务必在表格后写上社团负责人的班级、姓名及联系电话），一份表格留底学校办公室。
二、应至少提前三个工作日完成报告厅的申请流程，以免时间上的冲突而影响活动开展，同时由两名社团负责人联系设备管理老师参与设备使用培训。
三、学术报告厅内不配备电脑，申请部门如有需要请自备。如需使用手提电脑或播放视频、音频，申请部门应提前和设备管理老师沟通，并配合设备测试等工作；如需布置会场，需在《校内场地使用登记表》说明，征得设备管理老师同意后方能进行。
四、申请部门要严格遵守报告厅的使用管理规定，未经许可严禁操作报告厅内的设备（包括话筒、音响、功放、投影、遥控器、电闸、桌椅等），不得将报告厅内的物品带出室外。
五、使用期间，申请部门有责任维护好报告厅内的器材设备，待活动结束后立即清理报告厅，并将所有的器材和设备恢复原样，在与设备管理老师核对无误后，方可离开，器材设备如有损坏或遗失，按照规定赔偿。
六、报告厅内禁止吸烟，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，严禁将盒饭、零食、饮料及其他杂物带入报告厅内，不得随意粘贴标语、条幅、图案，以防造成污迹。
七、为防止出现安全问题及其他隐患，凡使用学术报告厅的社团，其指导老师必须全程在活动现场。
八、对于未按规定要求申请、使用学术报告厅的部门，学校有权不予再次使用，并提出批评或通报。
学术报告厅管理制度
学术报告厅是用于学术会议、学术讲座、学术交流、课程培训等活动的公共场所，为确保学术报告厅的正常使用，特制订本制度。
一、学术报告厅的使用实行申请审批制度。活动承办部门应至少提前一天向医院办公室提出申请，经批准确认后方可使用。未经批准擅自使用者或导致意外事故出现者，将追究其责任以及赔偿经济损失。
二、学术报告厅使用优先满足医院大型会议、重要活动。各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。学术报告厅原则上不对外开放。
三、学术报告厅设备由专人负责。每次使用前，由专人按照设备管理规定及活动的要求，做好安装调试等工作。
四、学术报告厅实行“谁使用，谁负责”的原则，坚持“安全第一”原则。活动承办科室必须明确责任人，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火、意外事故处理等。
五、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁和卫生。不得损坏报告厅内座椅等设施，严禁乱写乱画。严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。
六、学术报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，工作人员要切断电源，关窗锁门。
***人民医院
2014年11月27日
图书馆会议室使用管理规定
为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：
一、图书馆212会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。
二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。
三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。
四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。
五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。
六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。
七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。
八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。【报告厅制度】
九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。
十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。
十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。
十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有权不予适用，并提出批评或通报。
十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。
二○一五年七月二十日
会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。
开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为26度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。
关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电
闸。
学术报告厅使用规定
学术报告厅是用于大型会议、学术报告、课件培训等大型活动的公共设施，为确保报告厅的正常使用，特制订本规定。
一、学术报告厅的使用实行申请审批制度。活动承办部门应至少提前一天向图书馆办公室提出申请并填写申请表，各系部、行政处室借用须向学院办公室提交书面申请，经批准确认后方可使用。未经批准擅自使用者或导致以外事故出现者，将追究其责任以及要求赔偿经济损失。
二、报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。学术报告厅原则上不对外开放。学生组织申请使用，参会人数一般以100人左右为宜，最多不超过150人。
三、学术报告厅仪器设备由专人负责。每次使用前，由专人按照仪器设备管理规定及活动的要求，做好安装调试等工作。
四、主厅及控制室内仪器设备、配件等物品要固定位置分类摆放，遵循易取用的原则，不得将厅内专用设备挪作它用。控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入将追究其责任。
五、报告厅使用坚持“谁使用，谁负责”原则，坚持“安全第一”原则。活动承办单位必须明确责任人，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火防电、意外事故处理等。
六、严禁私自对灯光、音响等设备进行操作。如有损害厅内空调、音响、灯光、地插、桌椅等设施设备情况，当事人必须照价赔偿，并承担相应的责任。
七、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁和卫生。不得损坏报告厅内桌子、座椅等设施。严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。
八、海报、横幅应在指定位置张贴，张贴时保持墙面干净，会议、活动结束后及时清理。
九、报告厅使用结束后，承办部门负责收回借用物品，将设备、办公用品放置整齐。报告厅由专人负责做好使用记录，确认物品没有损坏之后请活动负责人签字确认，做好会后的档案记载、归档工作。
十、学术报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，工作人员要切断电源，关窗锁门。报告厅日常卫生工作，由总务处安排专人定期打扫清理。
十二、以上规定解释权属于图书馆办公室。使用中有其他未及事宜再作研究处理。
十三、本规定自即日起开始执行。
学术报告厅管理办公室
二〇一五年七月
附：开启顺序是：空调电闸，水房旁403电闸， 408进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为26度），电源时序器，电脑，投影仪，，打开音响。
关闭的顺序：关闭音响设备，投影仪，电脑设备，电源时序器，空调，灯，408进门电闸，水房旁403电闸，空调电闸。
实验学校多功能报告厅
使用及管理制度
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：
一、 报告厅的管理
1、报告厅由学校办公室专人负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，办公室进行统筹和调整。
3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通，并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。
4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好字幕，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。
二、报告厅的使用要求
1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。
5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。
6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语，严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。
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