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活动展览总结报告

时间:2018-09-29   来源:活动资讯   点击:

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活动展览总结报告 第一篇_参展总结报告

参展总结报告

2011年9月1日- 5日为期五天的沈阳制博会展在沈阳国际展馆隆重举行。参展商高达1000多家企业。作为公司参展人,我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报:

(一)展位介绍:

第一,我司展位位于W4馆A17号(与E4馆靠近主通道,位置一般);

第二,本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一,主次分明,能最大化地彰显展品主题:如我司主要展出的是中国(沈阳)嘉泰工业装备博览城项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图,分立四周,中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球;路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上,设计非常新颖巧妙,连一位外国观都情不自禁地都说:“I like the design of your company, very smart!”(我喜欢你们公司的设计,非常精巧。)

第三,我司展位搭建的最高建筑高达6米,是全展馆中最高的建筑,部分区域分上下两层,但并非特豪华搭建,这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力,又不至于拉开与观众的心里距离,恰如其分。

(二)人员安排:

本次展会全体赴广州参展人员为24位,其中协调1位,布、撤展7位,各部门领导及参展人员共计16位。为节省公司开支,参展期间,全体人员房间标准都是两人一床,早餐自理,中餐盒饭送到展馆,晚餐不超过15元每人次的标准(广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵)。大家都发扬了艰苦奋斗的精神,开展前一天和开展第一天晚上,在显示部何海涛总经理的安排组织下,我们全体人员集合后召开了总结大会,从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨;大家大力发扬了团队协作的精神,对领导提出的问题都有学习和改进,做到了理解、支持并协助协调人员的工作。

(三)协调工作:

24人分前后两批赴广州国际展会,第一批布展人员由海外事业部周能能带队,并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在10天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生,与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队,负责参展16人的往返乘车及路途饮食问题的工作,虽然是个女孩子,但是给予了总协调人周能能很好的协助,因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声:辛苦了,感谢!

(四)布展工作:

显示部4人,照明部2人,仅用了不到两天半的时间,就将P6屏49个箱体,P16屏48个箱体,总重约4吨多的显示屏,及上百盏照明灯具全部安装完毕,由于箱体太重,人员少,安装工作着实困难,全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意。安装中还出现了两个小插曲,其一,当布展人员于2月26日清晨乘坐东莞东-广州的汽车抵达展馆后,展品运输商与搬运工私自达成协定,强制要求我司使用搬运工并支付600元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位,我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证,强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位,此事件中表现最优秀的是照明工程师刘峰,最后重达5吨多的全部展品由我司6名搭建人员自行卸货,既维护了我们山东人的气节,又为公司节省了开支,为本次顺利参展讨了一个好头彩。其二,因我司展

会的前期协调人员与搭建商的疏忽,未沟通路灯灯杆问题,经后期协调人员与搭建商的协商,在开展前一天,令搭建商连夜赶制出8根焊接喷刷的带弯头的灯杆,并且就该问题我司未出分文额外费用,顺利开展。

(五)开展期间:

为期4天的展会,观众集中在前三天,尤其是第一天和第二天,2个接待台,3名前台,4名显示部经理,2名照明经理,4名海外部业务员,接待工作都有点应接不暇。经粗略统计,海外部共接待外国人约300人,显示部前台接待约800余人,网络部综合接待台共接待约400余人(仅含交换过名片或登记人士)。

(六)展会出现问题:

第一、由于展会前期工作出现交接情况,内容上会出现微小不到位,工作进度也受影响,例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆,搭建商并未提前准备,而我司根据以往参展经验以为展商提供,展会前期协调人也未作出任何提示,该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致。

第二、布展问题,两个显示屏安装后都有少许拼缝,稍微影响视觉效果,一方面,展馆地面不是很平整,另一方面,我司安装人员较少,安装技术正在成长,时间紧,安装设备不全也是部分原因。照明的喷画,因相关负责人未做详细审图,依旧沿用去年参展的图片,到现场发现某些图片并不是很合适。

第三、接待人员专业素质问题。此次参展,由于部分员工都是新人,对产品知识还不是很熟知,尤其是海外部员工,大部分是即将毕业的大学生,无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。

第四、团队协作问题。总体来说,这个24人的团队分工明确,步调统一,但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快,比如当客户很多的时候,一些办公用品成为公用,就不能完全按部门分开使用,部分部门对此比较介怀,今后因以大局为重,不要斤斤计较。 第五、参展人员个人素质问题。外出需带上身份证等有效证件,无论男女,这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护,小心保管,应该本着“人在东西在”的原则,尽量从小事做起,维护公司的利益。另外,按时回酒店就寝,保证充足的精力去接待第二天的客户,这也是参展人员必须遵守的纪律之一。

(七)今后参展建议:

第一、展会工作和行政后勤工作分开进行,展会相关工作一般由销售部专人统管,票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管,这样分部门协作,既可提高整体工作效率,更好的开展组织协调工作,也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作。

第二、参展人员审核。确定参展后,经公司最高领导部门商议,对各部门参展人员数量拟定指标,各部门主管领导按指标选派参展人员,这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执,各部门内部形成隐形竞争,择优选派,让参展人员更加体会公司的良苦用心,更加重视参加展会的责任,从而提高公司参展的质量。

第三、参展人员名单确定后应该组织集体培训,含现场播放搭建效果图,分析接待人员现场布局,针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识,接待礼仪、语言等培训。只有做好最全面和最充分的准备,才不失去参展的意义。

第四、针对参展人员差旅费用问题,除了往返车票和酒店住宿公司可作统一安排,其他如地铁公交、早中晚餐等,全部自理,并可按照每人每天N元的标准,待展会结束后以

当月工资形式给予补助,这样既可以使协调人员后勤工作简单化,省去了找票据报销的时间,又避免了因个人情况、习惯、口味、饭量不同而强制统一安排的尴尬。

第五、撤展工作较布展相对容易一些,3月4日下午7点之前,撤展工作几乎全部完成,但直到晚上11:30分才等到物流公司,白白浪费了6个小时。我司展品往返费用约达2万元,如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用节约,我司是否可以自行采购货运车,自行运输并运进、运出展馆?

活动展览总结报告 第二篇_校园美术作品展活动总结

太阳岭镇九年制学校

首届校园美术作品展活动总结

为了丰富广大学生的课余文化生活,展示学生的风采,全面提高我校学生的综合素质,进一步营造校园的艺术氛围,推动我校文化建设再上新台阶,我校举办了首届校园美术作品展。作为我校学生展示自我风采的一个平台,它为我校营造校园文化氛围做出了贡献,对学生进行了良好的德育的渗透,提高了学生的技能素养,使学生的艺术才能得到有效的发挥空间,提供发挥场所。丰富了师生文化生活,发掘了绘画人才,扩大了艺术教育在学校的影响,激发了广大师生热爱美术、参与美术学习的热情。

本次美术作品展征集了全体学生的多种类型的作品,经筛选,再由评委评议,共选出一百余幅作品进行展示,其中有素描、彩铅画,线描画、硬笔书法、手动制作等作品,其内容丰富、形式多样收到了参观师生的好评。从活动筹备到活动展出结束,整个过程都比较顺利的进行。本次书画展成功之处在于:

一、得到了学校领导、老师的大力支持。

二、有效的激发了学生对美术学习的兴趣。

三、充分发挥了学生的机智,释放了学生的激情

总结成功的经验,我们也从中发现一些不足:

一、由于低年级学生美术功底薄弱,对美术作品的绘制效果把握不太好,所以参展作品数量较少。

二、作品展准备时间略显仓卒,许多学生的作品都未粘贴作

品标签,以致师生没有了解到这些作品的创作者信息,参与制作的学生没有更好的得到肯定和赞许机会。

三、部分学生作品准备不认真,供保存和供展出作品不是不多。

四、作品的内容形式上还比较单一,缺少了比如中国画、水粉画、水彩画等绘画种类,今后将提升这些绘画的教学成绩。

对于此次活动我们音体美教研组老师们进行了细致的策划,从活动构思到作品征集,从布展准备和展板制作、再到优秀作品展,都渗透着活动组织者的汗水。尤其是筹备优秀作品展,时间紧任务重,从中我们克服多种人为和非人为困难,最终在短时间内将该项制作完成,并且使优秀作品在画展中得到展出。这次校园美术作品展活动为我们今后开展这样的活动提供了宝贵的经验,我们将继续努力为我校校园文化建设和艺术教育发展做出更大的贡献。

音体美教研组

2014年11月17日

活动展览总结报告 第三篇_展会工作总结

国际电子医疗与健康管理展会工作总结【活动展览总结报告】

深圳第一届国际医疗电子与个人健康管理产业博览会已经落下帷幕,这也是中瑞奇第一次参加展会,对公司品牌的推广起到了很好的作用,让我公司在家用医疗器械行业有了一定的人气指数,这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题,则使我的知识面更加宽广,对家用医疗器械行业有了更新的认识并且从中汲取经验,学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识,现特对本次展览会加以总结,具体如下:

一、展会前期准备(李杰祥负责)

为了能够顺利参加本次展会,公司全体员工都全力投入,分工合作:

1、销售人员深入的了解和熟悉产品知识,对产品性能、结构和参数都牢记于心。

2、接待人员统一服装和装扮,以良好的精神面貌面对每一位客户,树立了公司的精神风貌。

3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备

【活动展览总结报告】

4、展台的搭建更是通过公司各部门人员一起努力下完成了,也制定出公司这次展会的主要目标和思路。

二、展会分析

本公司展位号是A-731,位于医疗电子展馆最中间靠第8号位置,,我相信这次展会我公司绝对是异军突起,将给家用医疗器械行业掀起不小的波澜,虽然根基不如做了几年的几个厂家,但是我相信经过公司所有人的努力,这些都不是问题。

三、现场观众分析

参观的人分为几类人:

1、参展人员

2、其他行业的人员

3、玻璃行业的人

4、行业内想了解市场的人

而对于我们来说要准确判断客户属于哪类,这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人,我们都及时的把客户资料做好备份,有名片的交换名片,没有名片的也做了登记,以便今后能够方便公司的业务联系。

四、产品竞争力

无论作为“买”或“卖”,其关键是产品。即使客户有购买需求,但市场的同类产品如此之多,我们如何让客户选购我们的产品,这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的设计、知名度、质量、价格等。市场竞争者的增加,正代表了这个市场的庞大,如何有效去抓住市场,这才是以后需要去思考的主题。

总体来说,客户对于我们的产品是比较满意的,不管是包装设计还有质量,都十分满意,对于价格方面,鉴于我们现在是以贸易为主,如果想在价格上有竞争优势,那么供应商的选择是很重要的,这点也是在后期选择供应商方面必须要注意的地方。

最主要的是在有竞争者的情况下,如何拓展客户,提高品牌知名度。提高本公司产品在市场上的占有率,这才是现阶段我们不能忽视

的问题。

五、展会效果

(1)崭露头角,提高了企业知名度

(2)推动销售,促进业务增长

(3)树立企业员工信心

【活动展览总结报告】

六、展会的不足

(1)展位的设计

由于是公司第一次参加展会没有经验,对于展位的整体布局没有做到更加有效生动形象。

(2)公司首部宣传片的清晰度不够,缺乏宣传片【活动展览总结报告】

(3)人员配置

由于人员经验不足导致有些专业性的问题不能及时准确的跟客户进行沟通、解说,这也是在今后工作中要注意的;

(4)产品展示

由于在展会之前已经计划好展品的排列顺序,因为没有实际考虑到展位位置的关系,导致切割类的产品被客户询问的几率大大降低,这点在及时改变展品陈列顺序后得到了很大的改善。

(5)展会赠品

本次展会大多数的厂家都设有赠品,而且赠品也分为几个档次,这样不仅吸引参观者更加愿意了解产品信息,而且遇到大客户,我们如果有一些好的礼品增送,也能够促进今后的合作。【活动展览总结报告】

以上就是我对于这次展会的总结

总体来说,本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的,并且对公司的品牌也进行了很好的推广,本人更是在展会上学到了以前没学到的知识,并且对玻璃行业有了一个更新的认识,而且更是体会到:一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的。

本人在以后的工作当中,将进一步提升自身的专业知识以及销售谈判能力,与同事保持良好的关系,与公司共同成长,见证中国家庭心电图机的崛起!

王轩

2015年4月21日

活动展览总结报告 第四篇_《展览策划与组织》总结报告

重庆文理学院 旅游学院

《展览策划与组织》课程学习及考试情况个人总结报告

专业班级:2012级会展经济与管理专业 2 班

姓名:陈文 学号:201259014083

不知不觉《展览策划与组织》这门课程的学习就结束了,不过关于会展的深入学习还会继续。回顾本学期这门课程我们主要学习了展览项目管理的知识体系。其中主要包括展览会市场调研与分析、展览会的策划原理与方法、展会供应商的选择与管理、专业观众的组织、展会的现场管理与服务、展览会广告与赞助 以及展后工作的相关知识。

实训考试我们公司做的是“首届中国(重庆)儿童用品展”,包括展会的开幕式、展会期间的会议、以及其他相关活动。展会前期我们对展会进行了一系列的策划和准备,公司每位成员分工明确,团结合作。我主要是对展会的经济效益以及展会的盈亏平衡进行分析。在展会开幕的前一天我们进行了展台的搭建和布置,在这期间我积极投身工作中,拿展具、搬桌子、进行搭建,虽然有点累,但看到我们整个团队凝聚力如此之高,更多感到的是快乐。展会正式开幕期间我先是扮演参展商代表出席了开幕式,然后又进行了会议的讨论,最后是和同学合作参与现场的亲子活动。每一项任务我都尽心尽力的去完成,配合好公司的每一位成员。

通过这次实训考试我学到了很多。首先是理论付诸到实践这个过程让我们对理论有了更深入的理解,有了更明确的学习目标,让我的知识得到了检验和延伸,感受到实践的快乐。第二是感悟到团队和合作的重要性,我们这次展会的成功开展是我们这个团队精诚合作的结果,离开任何一个人都不能完成,另外在合作中我学会了倾听、理解、包容,促进了自我素质的提高。第三是通过这次实训考试为我们以后的工作打下了基础,为我们今后进入走进会展行业打下基础。我也认识到了自身的不足之处以及改进的方向,促进了个人的成长。

关于课程的改革与建议,我想说的是应该多一些实践活动,最大限度得把理论和实践相结合,在实践中让知识丰富,让能力提高。

综合本学期自己的上课出勤率、课堂活跃度以及听课状态、平时作业的完成情况和期末考试情况,我给自己的成绩是75分。

活动展览总结报告 第五篇_展板制作活动总结

展板制作活动总结

通过这次为我校“第二届校园科技文化成果展”展板的展示,对我们之前举行的“懂感恩,会感恩,图自强”以及“移情别物,焕发新生”交换空间活动达到了宣传,在同学们心中培植一种感恩的情感,无论对待父母或者老师,朋友或者对手,快乐或者悲伤,都能以一颗感恩的心去面对。唤起那已被习惯与世故压在灵魂最深处的善良本性与感恩之心。并且对于我们之前废物利用,对教室的装饰得到其他专业同学的认可和学习,有其他专业的导员表盒同学示下去也让他们也会对教室进行装饰和举办感恩父母,感恩老师的演讲比赛,

活动展览总结报告 第六篇_展览会小结报告

展览会小结报告

一、展会基本情况

第八届广州汽车展以“领先科技、共创未来”为主题,继续坚持“高品位、国际化、综合性”的定位,在展会规模、国际品质、各展区的均衡发展、展会同期活动等方面继续实现稳步增长。本届广州汽车展展出总面积达16万平方米,比上届增长6.67%。其中,整车展区面积10.5万平方米,增长5%;汽车零部件、汽车用品及室外展区3万平方米,媒体展区及其他场地2.5万平方米。本届车展整车制造商87家,展出车辆890台,创历届之最。汽车零部件及汽车用品参展企业近600家,其中广州市汽车零部件和日本汽车零部件两大组团成为两大亮点。展会期间共487615万人进场参观,创历史新高。

12月21日,黄华华、张广宁、万庆良、陈明德、甘新等省、市领导与中国机械工业联合会会长王瑞祥、中国汽车工业协会名誉理事长何光远、中国对外贸易中心(集团)总裁王润生、中国国际贸易促进委员会汽车行业分会会长王侠等广州汽车展各主承办单位负责人、业内权威人士、友好城市领导和驻穗领馆代表等重要嘉宾出席了车展开幕式,并参观了相关展台。省、市领导充分肯定了广州汽车展取得的成就和地位,要求我们充分发挥自身的优势,以专业的会展运营经验和优质高效的服务,打造高品位、高水准的专业车展,推动广州乃至国内汽车产业的持续健康发展,为振兴我国汽车业作出新的贡献。

二、主要做法和工作体会

(一)加强领导,形成强大的工作合力。

为了加强安全保障工作的组织领导,广州汽车展筹备办成立了现场指挥部,指挥部由广州汽车展各主承办单位及广州市各相关部门组成,由市政府秘书长、广州汽车展筹备办主任谢晓丹任总指挥,市外经贸局局长肖振宇和广州汽车展各主承办单位以及市相关部门领导担任副总指挥。指挥部制定了细化工作方案和各项应急预案,各单位既各负其责又通力合作,形成了强大的工作合力,确保第八届广州汽车展顺利举办。

(二)安全保障工作到位,确保活动顺利举办。

1.客流高峰疏导方面。本届广州汽车展虽然位于年末,且时逢阴雨天气的影响,但人气仍持续居高不下,据统计,展会期间入场观众人数达487,615人,其中12月25日(星期六)和26日(星期日)入场观众人数均在11万左右。面对如此庞大的人流量,指挥部对客流高峰时期人员疏导准备了充分的应急预案,效果明显。一是增派治安人员维持现场秩序,科学合理地设置观众出入通道,使各展区的人流量分配合理、均匀;二是市交委调整安排公交车辆班次、延长服务时间,并通过媒体呼吁市民尽量乘坐公共交通工具,减缓展馆周围停车场压力;三是客流高峰达到一定极限时暂停售票;四是展馆内增加广播和警示牌,提醒观众看管好随身财物,文明有序参观;五是参展商自觉配合主办方的安排,有序地进行新车发布和相关宣传活动,使本届广州汽车展既热烈火爆又有井然有序。

2.票务方面。为了避免观众在展会现场长时间排队等待买票,我们对门票预售工作加大了力度,开辟了电话、网络、短信、网点、门店、羊城通等多种销售渠道。指挥部加派了治安人员,进一步完善了门禁管理,并与警方加强合作,有效打击了票贩子的倒卖门票行为。

3.医疗卫生保障方面。市卫生局食品卫生监督部门对展馆内的餐饮进行了全面监督检查,并加强了重大疾病疫情监管、防控力度,整个展会期间没有一起发生医疗卫生事故。

(三)精心策划、分工协作,提高办展水平。

1.在市政府有关领导的指示下,为提高广州汽车展的市场化运作程度、打造专业的办展队伍,广州汽车展相关主承办单位在XX年经过多次沟通协调,对成立广州汽车展合资公司一事已达成共识,各项流程也正紧锣密鼓进行中。

2.市府办公厅、市公安局、海珠区政府、中国对外贸易中心等单位群策群力、分工协作,积极主动地配合、协助做好相关组织、协调工作,并提出不少建设性意见,为广州汽车展的成功举办提供了有力的保障。

活动展览总结报告 第七篇_绘画展览活动总结

绘画展览活动总结—磁县职教中心

一、活动目的:为了丰富广大学生的课余文化生活,展示学生的风采,全面提高我校学生的综合素质,进一步营造校园的艺术氛围,推动我校文化建设再上新台阶。

二、活动时间:绘画展于10月16日落下帷幕。

三、活动主办人:此次绘画展由刘双双、常飞雪、王婷婷主办,并且得到了学校的大力支持。

四、活动评委:张主任、陈桂兰老师、吝荣荣班主任、李中丽老师、任敏老师、王婷婷老师。

五、活动参加人员:幼师六班每个学生都积极参与,并取得了优异的成绩。

六、活动内容:对于此次活动我们进行周密的策划,从活动构思到作品征集,都渗透了活动组织者的汗水。尤其是时间紧任务重,我们把所有作品放在学校一进门就能看到的醒目位置,使得很多师生驻足观赏,并且得到了学校领导的认可,得到了同学们的好评。此次活动的美术作品集中在剪纸、儿童画、素描三种绘画形式,儿童画的篇幅较多,素描篇幅最少。

七、奖项设置:本次活动不分画作种类,以符合儿童的想象力和色彩丰富等为评价标准,通过几位评委老师的商讨,选出十五位得奖同学,其中五名一等奖,十名二等奖。目的在于激发学生学习美术的积极性,调动学生对美术的兴趣。

八、活动意义:美术学科对于培养学生审美文化素质,提高审美能力,陶冶情操,启迪智慧具有重要作用。通过此次绘画展活动使我们积累了一定的经验,经过领导、老师的点评,使同学们更加热爱美术学科,增加了我们的知识水平,增强了我们三个的组织能力!

第19期邯武磁黄分队磁县职教中心顶岗实习支教小组

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