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会议通知格式
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人
员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛
应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被
通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只
写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一
种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要
部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以
公文形式下达,则要加盖公章。
书面会议通知
关于召开机关各部门2012年工作总结2013年工作打算汇报会的通知
机关各部门:
为深入查找2012年机关各部门工作不足,便于安排布署2013年机关各项工
作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门2012年工作总结、2013年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。【会议安排格式】
一、会议时间:______年______月______日______时
二、会议地点:XXX大院XXX会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报2012年各项工作任务完成情况以及2013年具体工作
打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场
签到后,必须报送汇报材料一份,用于2013年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
XXX办公室
______年______月______日
会议通知格式及范文
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
书面会议通知范文:
关于召开机关各部门2011年工作总结2012年工作打算汇报会的通知 机关各部门:
为深入查找2011年机关各部门工作不足,便于安排布署2012年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门2011年工作总结、2012年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间:年月日时
二、会议地点:XX大院XX会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报2011年各项工作任务完成情况以及2012年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于2012年度效能监察。【会议安排格式】
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
XXX办公室
XX年X月X日
会议通知
发布时间 : 2010年02月20日 文章来源 : 国资委办公厅【会议安排格式】
示例一:
通 知
××××(主送单位):
定于×月×日×时,由×××主持,在××××(地点)召开××××××会议。会议主要内容(议题)是××××××,请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。
联系人:×××
电 话:××××、××××(传真)
(印章)
××××年×月×日
示例二:
关于召开××××××会议的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:××××××。
二、参会人员:××××××。
三、会议时间、地点:××××××。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:××× ××××
附件:
1.参会名额分配表
2.会议回执
(印章)
xxxx年xx月xx日
国家科技自然基金项目
“**********”项目
****会
会 议 手 册
***单位承办
2016年9月
会议指南
一、 会议时间
2016年9月24日-26日,会期三天。 二、 会议地点
某某地点会议室或者酒店 三、 报到时间与地点
1. 时间:9月23日(星期五)全天报到。 2. 报到地点:某某酒店大厅。 四、 就餐安排
9月23日晚至9月26日晚,参会人员凭餐券自助就餐。 用餐时间:早餐:09:00-10:20 午餐:14:00-15:00 晚餐:20:00-21:00 用餐地点:三楼餐厅 五、 会务组
张 三13012345678李 四 1500000000
温馨提示
1. 会议代表在指定地点统一就餐。
2. 开会期间请自觉关闭手机或将手机调至静音,保持会场秩序。 3. 参会人员请妥善保管好各种证件、文件和个人物品,如有丢失,请及时报告会务组。
4. 自觉爱护宾馆物品,如有损坏或遗失,自行负责。 5. 会议期间身体如有不适,请与会务组联系。
6. 会议活动由会务组统一安排,有事请及时与会务组人员取得联系。
9月23日--26日**市天气预计情况
会 议 须 知 会 议 日 程
一、与会人员要按时参加会议,严格遵守会议时间,不得无故
缺席或中途退场。
二、与会人员要严格遵守会场纪律,入场时请自觉关闭手机。
三、与会人员请按指定座位就坐,严禁在会场内吸烟。
四、保管好会议文件,不得遗失或外传。
XXXXX公司成立大会
会议议程安排
一、目的
随着筹备工作的不断推进,各项准备工作已经基本就绪,现在已经具备生产条件,为了凝聚员工的团队精神,增强员工的战斗力,培养员工的企业归属感,激发员工的工作热情。特召开本次会议。
二、会议时间
2012年XX月X日
会议地点:
公司XXXX会议室
三、参加人员:
公司全体股东,各部门负责人及公司全体员工
四、会议主持:
会议由XX主持
五、会议主题:
介绍公司发展过程,确定公司发展目标和发展方向,宣布公司管理组成人员名单,明确分工和岗位职责。以及公司的近期发展规划和工作内容。
六、会议安排
9:00 宣布会议开始;
9:10 XXXXX
9:30 XXX
10:00 XXX; 10:30 XXXXX。 11:00 XXXX。 11:30 XXX
5月16日:青岛临港经济论坛
5月22日:TradeWinds Shipping China 年会 5月23日:南京中船展
5月25日:青岛航海博展
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