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做工作计划的好处

时间:2018-09-03   来源:工作计划   点击:

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做工作计划的好处 第一篇_年度工作计划的作用

篇一:计划工作的重要性

计划工作的重要性

第一个问题:为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式:

1)、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

2)、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级管理人员水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划,对于较大的、内容繁多的项目管理机构而言,工作计划显得尤为重要。项目管理内容较多,管理层次也不少,要处理的各方面事务也较多,需要沟通、协调的事务也就较多,如果各部门都做好了工作计划,那么事情就简单多了。 计划就是把无形的工作化为有形的工作。

3、通过工作计划变被动的做事变为自动自发式的做事(个人驱动达到系统驱动)

有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动达到系统驱动的管理模式,这是企业、项目管理成长的必经之路。 第二问:怎样写好工作计划

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作计划呢?我认为主要是要写出工作计划的四个要素。 工作计划的四大要素:

(1)工作内容 (做什么:what)

(2)工作方法 (怎么做:how)

(3)工作分工 (谁来做:who)

(4)工作进度 (什么时候做完:when)

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的、不可检查的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在项目上难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

第三问:如何保证工作计划得到执行

首先,要调查、要结合本项目、当地的实际情况,根据本部门结合项目现实情况,做出的计划才会被很好执行。

其次,每月、每旬、每周的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外,工作计划应该是可以调整的,是动态的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,各级管理人员要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为我们是管理人员,同时还是一个执行人员。

最后,修订后的工作计划应该有项目领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。计划完成情况也是绩效考核的一项重要指标。篇二:年度工作计划

年度工作计划

年度>工作计划(一)

一、年度工作思路及方向

结合集团公司年度经营方针和目标,围绕**公司生产业务运行特点,充分发挥保障支持,服务监督职能,促进深化精细管理,梳理厘清职能职责,为团队、企业后续平稳发展建立管理基础,全面配合集团营管模式的变革和提升优化。

二、个人工作计划与总结

在本年度内推行行个人月度计划和总结,在上年度工作基础上细化绩效面谈及绩效管理目标,为行政、人事管理团队建设、个人能力及业绩提高奠定基础。参照集团高管业绩管理模式,在部门内部形成注重工作业绩,关注团队绩效,服务生产业务的管理氛围。

在业务发展和技能提高方面,更为注重员工个人职业发展和企业发展的有效结合,以共赢为切入点,以绩效管理为手段,辅助人性化关怀,灵活有效展开工作。

三、部门基础业务提升

精耕细作管理业务,适应企业提升发展,善待人力资源、管理资源,明确财务控制目标,不断挖掘企业内部潜力,高效快捷处理日常业务,重点把控关键业务环节,在平稳运行基础上不断提升管理水平。

(一)人事管理

1、社保缴纳

针对工厂实际情况,加强社保宣传力度,不断扩大和提高投保人员比例,降低劳动风险,并借此提高员工对企业的忠诚度,提高***公司在***的知名度、美誉度和影响力。

在生产任务没有大的调整情况下,争取工厂员工投保比例从20**年度的56.7%,逐步稳定和提高至66.7%,即提高10%。投保人数从239人增加至280人以上,费用增长

1.7万/月。即:企业负担的社保费用从每月10.15增长至12万左右,其中,不含年度社平工资增长后部分。

2、员工福利

根据集团员工福利规定内容,细化和丰富嘉姿员工福利方式、结构。使之能够体现企业关怀,年度内完全停止社保补贴的发放,在20***年度终止办理本项补贴大幅下降为原来的三分之一的基础上(1.5万降至0.5万),适时取消本项福利政策。梳理劳保福利的品种、发放范围及标准,形成管理细则实行总额控制。

3、劳动关系

在法律法规允许的范围内,最大限度发挥人性化管理在日常管理业务中的积极作用,在细微之处多做工作,保持行政人事部所有岗位人员同员工的交流日常化和细致化,>倾听员工诉求,和谐劳资关系,达到员工与企业共同发展。

传承>企业管理基础,不断优化和深化管理细节,合理利用法律、法规条款,保持劳资平和协调和和谐发展。

4、员工>培训

1)以入职培训为基础,根据生产作业周期,在空档期安排技能提升培训;

2)结合行业特点,配合集团人力资源部完成关键岗位、管理人员、技术人员业务技能提升培训;

3)根据业务发展,结合部门组建,从作业规范方面入手,重点关注作业流程,关键绩效指标标修订和完善,配合业务部门完成基础管理工作,达成部门业绩提升。

5、工作分析

依托行政人事部上年度整体工作的基础,在本年度内以工作分析为突破口,开展业务督导工作,通过工作分析,细化岗位编制、工作绩效考评。

提炼部门关键业绩指标、岗位关键业绩指标,从而有效支持嘉姿公司薪酬体系的完善和发展

创新。

年度内部门内部人员通过学习和摸索完成工作分析的基本方法和技巧,参照科学的分析手法,完成和转化公司内部业务部门、岗位的初步工作分析,为以后细化管理打好基础工作。

6、人事编制及人员结构分析

1)紧密配合集团生控中心组建过程中的人员工作划分,完成人员重组和业务整合;合理优化工厂资源,确保后勤服务和场地规划等具体工作顺利进行。

2)严格按照编制管理程序和工作流程展开工作,以20**年度编制和岗位分级为基础展开20**年度相关工作。

3)继续完善和优化已经形成的公司岗位五级分级管理体系,按照以下口径划分生产人员和非人员,并增加管理人员逐步形成系统分析,纳入***公司人事档案分析数据中:

(1)生产人员:生产部主任及以下岗位人员

(2)非生产人员:ie部、品管部、行政人事部、计调部、财务部各部主管下属岗位人员

(3)管理人员:包括总经理、总经理助理、副总、总监及各部主管岗位人员。

7、工资分析

根据工资发放结果进行数据分析,明确年度内一下指标的变化及趋势,不断累积企业生产经营数据,形成有效工作决策的数据支持。

1、月度、年度单件人工成本、生产效率报表

2、季节产品单件人工成本、生产效率

3、年度总人工成本,工资总额分析

【做工作计划的好处,】

通过以上指标变化趋势分析,与ie部工时工价形成有效互动,促进员工薪酬合理化,提升薪酬内部公平性。

争取在20**年底前形成新互动模式:ie部可以做到事前有效成本预控,行政人事部事后标准格式分析数据,达到工作上有效支持。

(二)行政后勤管理

1、后勤维修

在充实后勤维修人员之后,结合上年度工作实践,确保后勤维修工作达到以下目标:

1)后勤维修完成及时性:宿舍、办公室、生产线等保障性维修,接到报修单后一个工作日之内必须完成。

2)涉及工厂总体给排水管网、锅炉、高低压配电等涉外维修保障业务,按照内部即时响应,及时外联不拖延,组织人员以不耽误生产为工作目标。

3)形成应急事件处理预案,确保年度内后勤保障万无一失。

4)灵活安排后勤人员,协调安排,完成工厂绿化的维护工作等临时性工作。

2、安保防火

保持和发扬工厂厂区烟火管理已有成果,对基础消防设施及疏散预案等安保管理内容的培训教育,年度内完成2次消防灭火演练。

在企业消防管理已经取得的基础上本年度继续保持和发扬,同时考虑工厂特点,对宿舍楼员工业务生活的秩序作为年度重点工作,确保生活秩序正常,有序。

严格控制宿舍大功率电器的使用,展开工厂范围内的节约意识宣传并适时展开专项工作。 利用公司宣传栏等形式,有效开展消防、安全、节约等活动的宣传造势,提高和培养工厂员工的企业精神和>企业文化。

3、食宿保障

不断优化员工餐的制作花样、供给方式,从二季度开始全面优化供餐模式,确保全年高温季节及春秋传染病、流行病高发季节不发生一起因餐饮导致的集体性事件,确保食品安全及食品采购具备溯源性。

四、关键业务指标(不含一线班组长检验及以下岗位)

本年度招聘工作重点为嘉姿公司技术管理人员的储备和招聘,满足企业后期发展需求及管理团队建设,以生产部、ie部管理人员配备作为重点工作,除此之外,根据集团下达的年度经营计划,作为部门关键业绩指标(不含生产一线人员),同时细化分解落实关键业务指标,明确落实工作责任,具体如下:

指标主担配合

1、招聘计划完成率≥95%招聘培训专员部门主管和其他人事专员

2、招聘成功率≥85%招聘培训专员部门主管和其他人事专员

3、新员工稳定率≥75%人事、招聘专员部门主管

4、月度人员稳定率≥97.5%行政人事部各部主管

5、年度人员离职率≤25%行政人事部各部主管

目前公司综合计划分解任务书尚未下达,季节产品计划和生产员工的季节需求数量不甚明确。本年度生产员工的招聘以保障生产正常运行为工作目标,根据往年工作效率和季节产品计划量,反推用人需求,提前介入,满足生产人员及时适应用人需求。同时按照季度、月度在部门内部及时下达和调整工作目标。

五、员工文化生活建设

企业竞争,员工吸引力的塑造点,文化建设上层次,业余生活变花样,塑造现代企业员工与企业共赢理念。年度计划概要如下:

1、根据集团员工意见调研,根据企业实际,申报增加羽毛球器材、乒乓球等小型室内活动项目器材,如条件允许年度内调研完成建立工厂图书室方案,丰富员工业余生活。

2、在*****年5月份左右开展一次技能比武竞赛,以缝制工序为主,兼顾裁剪、尾部等小工序(原则上按照同工序10人以上设置),通过竞赛评选出嘉姿公司操作标兵(第一名)、能手(第二名)、尖子(第三名),建立操作技术档案资料,为年度评优及员工晋升提供依据。普遍征求生产管理人员意见,集思广益,形成活动竞赛细则及评判标准,以展现鼓励和提高操作技能为目的,形成生动活泼的活动方案,报批后执行。

3、20***年年末员工>运动会:除往年保留项目之外,增加趣味性活动比例,以达到放松、愉悦心情,增加企业凝聚力和寓教于乐的目的。

4、争取到20**年形成固定的夏季操作运动会,冬季文体运动会的工厂“一年两会”格局,弥补淡季员工收入下滑、流动性增加、丰富生活的目的,并固定传承企业文化积淀。培养重视能力、重视团队、重视管理、重视绩效的企业文化。

5、杜绝工厂内部黄、毒、赌,维持一方平安、弘扬生活正气。

六、行政费用管控(费用报表、指标的工作清理)

注重过程控制,积累管理经验,细化作业流程,把控工作结果,年度管理费用指标试行并通过业务验证和提炼。

在20**年费用控制中,发现目前诸多费用比如:办公用品、劳保用品、快递费用等***还没有清理,希望在****的主导下,完成及时清理,分工负责,便于费用控制管理和后期独立核算的基础数据准确积累。

同样集团化管理作为年度集团重点工作,涉及诸多事务的细分和清理,上年度以保证业务运行为工作原则,本年度则需要不断清理和分化为工作原则,需要集团相关部门的工作支持和配合。

七、生产改善协助及组织管理推进

不断扩展职能管理发挥,管理职能外延逐步稳妥扩大,综合业务积极推进深入。注重管理计划、业务流程、工作标准、组织管理制度建设,保证工作推进有效:

1、在集团业务部门指导下,不断清理部门职能、业务指标数据化,业务流程规范化,明确岗

位职责和业绩指标,形成初步的绩效管理考评基础,充实优化管理基础建设。配合完成管理岗位权限梳理工作。

2、根据企业发展方向,协助推动生产改善业务,坚持以我为主,广泛调研**装>四篇三:功能科年度工作计划

2014年科室工作计划

功能科

2013年,一个丰收的年度即将结束,又一个崭新的年度即将来临。过去的一年,我们的工作圆满顺利;新的一年,我们斗志昂扬。在新的一年里,我科全体人员一定以更加饱满的热情,投入到新的工作中去,迎接新的挑战,争取做出更加优异的成绩。

一、认真学习党的各项方针政策,坚持正确的世界观、人生观、价值观,积极参加医院的各项政治活动和业务学习,提高自身思想认识和服务技能,加强专科技能的培训。围绕我院改革发展大局,积极开展各项工作,认真完成医院下达的各项工作任务。

二、继续加强业务水平学习,加强与各科室的联系,不断充实和拓展思维,不断的完善随访制度,密切了解临床科室对影像诊断的及检验报告单的新要求。为临床不断提供诊断支持。

三、要做好流程管理应用工作,合理安排病人,尽量缩短病人 候诊时间,及时出具报告单,让病人最短时间拿到报告单。

四、研究学习彩超专业理论知识和技能,发展彩超诊查项目,为临床诊断提供梗准确的诊断依据。全心全意更好地为广大人民群众及病人服务!

五、业务方面,放射科、检验科、b超室、彩超室、心电图室等科室将共同努力奋斗,延续上年的良好工作状态,再接再厉,努力完成新一年的工作任务。在业务创收方面再创新高!

六、加强人文知识的学习,提高全科人员的整体素养。深刻理解中医特定文化礼仪的内涵,将中医特定文化礼仪运用于日常工作之中,文明用语,热情对待患者,悉心指导,耐心答疑,视病人如亲人,热爱工作,以院为家,做称职的好员工!

七、同事之间、与各科室之间经常沟通交流,在交流之中提升业务水平,更好的服务患者!

八、做好仪器的维护和保养工作,对出现各类故障,能认真研究,积极应对,即时解决,以保证我科各类仪器的正常运行。 总之,我科全体工作人员在崭新的一年里将以斗志昂扬的团队精神及新的步伐同心合力为建设有特色的医院而努力奋斗!

功能科

2013年12月

做工作计划的好处 第二篇_计划的好处

计划的好处

什么是计划?

如何写好工作计划?

一、 为什么要写工作计划:

1、 计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业晓得时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。3、通过工作计划把被动式做事变为自动自发式做事(个人驱动-系统驱动)。

二、怎样写好工作计划:

如何才能做出一份良好地工作计划呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素:(1)工作内容(作什么WHAT)(2)工作方法(怎么做HOW)(3)工作分工(谁来做WHO)

(4)工作进度(什么时候做完)。

三、如何保证工作计划得到执行:

工作计划写出来目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行时执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”执行不力或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理。我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题,另外,工作计划应该是可以调整的,当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时。需要对其作出调整不能为了计划而计划。最后,修订后的工作计划应该有企业领导有审核与签字,并负责跟踪执行和检查。

举例说明:

采购工作计划对采购员有什么好处?

好处太大、太多了,我们吃过太多采购无计划或者是无准确计划的苦头啊,主要有几个方面:

1,无计划,纯粹的物料需求而已,需要多少买多少,量大还好,量小可以把采购磨死~ 2,有计划但不准确,多买了或少买了,事后再找采购处理也是可以把人磨死的一招~

3,计划做好了,特别是能按年度,季度,月度或者好歹能几个批次的需求一起下,量集中了,价格也有商讨的余地,交期反而有保证~。

2012-06-19

做工作计划的好处 第三篇_工作计划的意义及如何写工作计划

工作计划的意义及如何写工作计划

工作计划的概念

1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。

2、工作计划是提高工作效率的有效手段。

3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。

4、工作计划能力是干部管理水平的体现。

为什么要写工作计划

古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。

计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?

一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。

工作计划两种形式

1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写好工作计划的要求

1、工作计划不是写出来看的,而是为了去做的。

2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。

3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。

4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

制订好工作计划须经过的步骤

1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。

2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。

3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。

4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。

5、在实践中进一步修订、补充和完善计划

工作计划的表现形式

1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。

2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。

3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。

工作计划的一般格式

▲标题

1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。

2、计划单位名称,要用规范的称呼。

3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。

4、计划内容要标明计划所针对的问题。

5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。

6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

7、如果是个人工作计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。

▲正文

1、情况分析(制定计划的根据)。

制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。

2、工作目标、任务和要求(做什么)。

这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)

在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。

写好工作计划四大要素

1、工作内容:做什么--------工作目标、任务。

计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

2、工作方法:怎么做---------采取措施、策略。

要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么条件,排

除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。

3、工作分工:谁来做-----工作负责。

这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。

在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关部门和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。

4、工作进度:什么时间做------完成期限。

工作计划写作的注意事项

写好工作计划五大原则:

1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。

2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。

3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。

4、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。

5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。

编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子。如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性。反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。

要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,部门负责人要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。

怎样保证工作计划得到有效的执行?

工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

1、首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

2、其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。【做工作计划的好处,】

3、最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查

做工作计划的好处 第四篇_制订工作计划的重要性

制订工作计划的重要性

日常工作中,你是不是经常发现你安排的工作做起来没有头绪?觉得无从下手?做完以

后才发现做得乱七八糟,离你想要的效果相去甚远?其实这是因为你没有养成良好的工作习

惯——制订工作计划。没有目标,就不能按照正常的、正确的步骤来完成,经常会出现这样

那样的问题,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的效率和质量。

制订工作计划,是每位伙伴必须做的事。不只是为了很好地完成工作,更重要地是可以

更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。在日常工作

中,养成长期制订工作计划的习惯,具有以下几个很好的作用。

1.督促作用

人是有惰性的。如果没有一个量化的指标,靠人的自觉性来完成一项工作,很容易出现

一些想象不到的偏差,比如:完成时间滞后了,质量水平降低了,材料浪费了,留下小尾巴

了,埋下隐患了„„等等。因此,制订好一个计划,按照计划的步骤、要求来完成一项工作,

结果可能更令人满意,计划起到一种督促与监督的作用,预防和纠正执行过程中出现的偏差。

2.提示作用

人脑不是电脑,很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西,如果简单策划一下,就开

始执行,没有制订出具体的计划,很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节,然而,如

果一开始就制订出具体的计划,就可以提示到了某阶段要做哪些工作,于是,这时工作计划

可以起到提示的作用。

3.理清思路的作用

制订工作计划的过程是个思考的过程,制订好工作计划以后,在心中基本上对某件工作

任务已经心里有谱了。制订的过程中,已经将工作思路理清了,做起来就自然“水到渠成”。

即使是出现一些意外,其最后结果一般也不会有太大的差异。

4.备忘录与备案的作用

一项工作做完以后,就很少有人再去经常关注它。日后如果这项工作突然出现异常,需

要重新对当时实施这项工作的细节进行检讨检查,如果没有工作计划,很难把原来的情况准

确地反映出来。这种情况下,工作计划就起到了备忘录的作用,它可以让你更快速、更准确

地找出问题点。

5.锻炼思维与语言组织能力的作用

在制订工作计划时要思考,并且通过语言组织表达出来,因此,经常制订工作计划,可

以增强人的逻辑思维与直觉判断能力,同时也增强了语言文字的组织与表达能力,可以锻炼

你在处理日常事务时对于一些常规或非常规的问题形成一套比较成熟的逻辑程式,从而提高

个人的工作效率。

6.培养良好习惯的作用

长期制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因

为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成

功必须具备的习惯,可以让你脱颖而出。

7.总结与回顾的作用

在你制订工作计划时,你可以回顾以前做的计划中存在的不足,总结出经验,因此你会

不断地进步。每一次制订的工作计划都会比前一次的好。因此,在日后的工作中,可以提前

预防再次出现同类问题,让你做起事来得心应手。

做工作计划的好处 第五篇_工作计划的重要性

工作计划的重要性

一、为什么要写工作计划

1、计划是提高工作效率的有效手段

工作有两种形式:

一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

二、积极式的工作(防火式的工作

:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。

这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作„化无形为有形‟,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)

有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

二、怎样写好工作计划

首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素:

(1)工作内容 (做什么:WHAT)

(2)工作方法 (怎么做:HOW)

(3)工作分工 (谁来做:WHO)

(4)工作进度 (什么做完:WHEN)

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

三、如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的

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