【www.gbppp.com--工作报告】
战友聚会活动实施方案
为了增进战友之间的了解和友谊,加强战友之间的沟通,重温军营的友谊和青春的激情,决定于2011年12月10日这个特殊的日子举行“北卫2011年退役士兵包头籍战友会”现制定实施方案如下:
一、指导思想和目的
通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志。
二、活动地点
内蒙古包头市东河区[具体地点待定]
三、活动内容
1、恳谈会
2、进餐
3、KTV
四、聚会准备
1、会场布置、制作横幅
2、接待、烟花
3、饭店订菜、烟酒以及瓜果
五、活动具体安排
聚会时间:2011年12月10日上午10时00分至17时左右
六、主要邀请人员:
原北卫服役的且2011年退出现役的所有能联系到的战友,参加人员预计60人左右。
七、聚会方式:
自费制(实行AA制,预交费用200元多退少补)。
八、报名方式:
总策划(九原负责人):刘鸿宇QQ:396741582 手
机:13904724140
东河负责人:田建鑫QQ:740489449 手机:13848428411 昆区负责人:王 鹏QQ:348862785 手机:
青山负责人:王志超QQ:313152725 手机:13804720842 (报名截止日期:2011年12月8日)
各位战友报名时,请注意按以下格式填写:(1)姓名(2)联系方式(3)现金200元人民币。
九、报名地点:
九原区13904724140 刘鸿宇
东河区13848428411 田建鑫
昆区区13848428411 王 鹏
青山区13804720842 王志超
十、主要活动议程:
12月10日上午10点在XX地集合完毕组织座谈会,进行自我介绍。
10点10分——12点10分进行简短的个人自述
12月10日上午12点到XX酒店合影。
12点10分——12点30分左右组织合影留念
12月10日上午12点30分左右组织开始就餐。
12点30分左右组织就餐,全体起立唱《战友之歌》
12月10日下午15点左右组织向KTV开进。
12月10日下午17点左右活动结束。
十一、聚会费用和收费方式:
1、 根据战友聚会的性质,以简约欢快为主:行程安排以及几项聚会费用清单如下:
(1)酒席
(2)迎宾横幅
(3)租车
(4)会议室等费用
十二、活动组委会工作人员安排:
对于聚会活动如有好的建议,希望各位战友在这一次自发性质组织的活动中积极提出来,有利于聚会活动更好开展。
1、 分配后勤保障工作人员费用支出记录(四个区的负责人:刘
鸿宇、田建鑫、王志超、王鹏)
2、 安排酒桌(四个区的负责人:刘鸿宇、田建鑫、王志超、王
鹏)
3、 报名人员的费用登记、保管,再根据活动需求调配(四个区
的负责人:刘鸿宇、田建鑫、王志超、王鹏)
4、 拍照(李鹏、等人)
5、 安全保障人员:负责突发事项解决(李琦带领15人,临时
确定)
以上工作都可由战友中志愿者自行推荐协助,志愿者都需积极、义务的协助此次聚会工作,顺利圆满完成。(初步定的人员)
五、具体要求:
1、按照聚会安排,统一进行活动,听招呼、守纪律;
2、要按照AA制的原则,向每人收取200元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体战友报告,多退少补;
3、要对整个活动全程录相、拍照,最后形成视频公开在群空间里;
4、每位战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成办好;【战友聚会的组织工作】
5、一定要注意安全。
六、说明
1、有的战友因为特殊原因不能参加者必须给总策划请示,另,在报名结束后不能参加活动的,请在12月9日中午12点之前通知组委会(联系人:刘鸿宇,手机 13904724140)。
委员会成员初定
筹备委员会会长: 刘鸿宇
筹备委员会副会长: 李琦
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由刘鸿宇同志任组长,全面负责战友聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由陶立远同志任组长,负责接待、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。
联络组:由王志超同志任组长,负责汇总战友个人联系方式组织通讯录制作的意见征集,负责战友到场的联络工作。
财务组:由李涛同志任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由李鹏同志任组长,负责照相、录象等事宜
附:
1. 制作横幅
2. 购买礼炮(室内使用)
3. 购买蛋糕(涉及到一个集体生日)
4. ……
踊跃发言,再创辉煌
沈空87478部队85届战友
30周年聚会筹备方案
(草案)
背景感言 通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!
回望三十年匆匆时光,不经意间发现,天命已经来到了你我的门前!世事变迁,往事如风,更多的留恋、更多的感谢和感慨,道出了大家的共同心愿: 85届的建湖籍战友们,一定要在2014年的秋天,再相聚,实现那30年聚会的夙愿!
为了让战友们兴致而来,满意而归;为了保障战友聚会组织工作的有条不紊;为了尽情回味和分享三十年的军旅和人生经历,制定本活动方案。请大家共同提出建议!
一、筹备组织【战友聚会的组织工作】
2014年5月1日,由夏咸贵等几名战友牵头,成立“沈空87478部队85届建湖籍战友30年聚会筹备小组”,全面负责活动方案的制定、准备、组织,联络和接待工作。 组 长:夏咸贵
成 员:谢如祝 葛万健 付俊东 卜为华
王寿成 顾洪兵 李春生
地方召集人:近湖夏咸贵、冈西刘勇、冈东倪文、钟庄唐正军、草堰陆正群、高作孙中干、蒋营顾维军、上冈孙海浪、王伟、宝塔谢如祝、庆丰董成奎;
筹备小组开展下列五项工作:
1、总体协调事项:由夏咸贵全面负责聚会筹备组织工作,召集筹备小组成员商议;负责聚会活动的指挥协调;起草制定聚会活动细化方案;经费预算方案和经费筹措等。
2、会务事项:由葛万健、付俊东等负责接站、接待,住宿,饮食,会场等事宜。
3、联络事项:由夏咸贵、谢如祝、顾洪兵、李春生等负责,汇总战友个人联系方式,印刷通信录;礼品设计和制作。
4、宣传媒体事项:由谢如祝、顾洪兵、李春生等负责照相、摄像、纪念册的制作和欢庆晚会编排等。
5、财务事项:由夏咸贵、谢如祝、卜为华、王寿成负责聚会经费收支,协助会务组工作,并制表公示经费使用细目(附纪念册一起送达各位战友)。 二、聚会指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
三、活动主题
相约建湖 重温记忆 常来常往 互相共赢
四 活动安排
1、聚会地点:建湖宾馆
2、参加人员:全体能联系的战友和部分原部队老同志、其他省市战友代表。
3、时间安排:2014年10月2日至2014年10月3日。
五、经费筹措
战友聚会本着取之于战友用之战友的原则进行筹措,根据预算,战友聚会过程中每位战友人均支出约为500元左右。主要用于:(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;(2)礼品、纪念品费用;
(3)活动期间的交通费用;(4)庆祝晚会包场费(5)其它费用等
筹备小组希望:各位战友在经济条件允许的情况下多为本次活动贡献经费,多多益善,不设上限,我们的宗旨是相互帮助为成行,清茶淡水总是情。
六、具体要求
1、按照聚会日程安排,按时到达指定地点,统一进行活动,尊重并听从组委会的安排。各位最好能于10月2日上午到湖,这样便于安排活动和接站。待活动方案经全体战友通过以后,我们将推出活动安排流程方案,届时将有其它事项需要战友们提供帮助共同完成。
2、生活项目组要安排好战友的食宿,活动场地及照相等各项工作。
3、联络项目组要搞好战友相关情况搜集、汇总,做好各组和战友之间的沟通联系,确定参会人员和收集建议。
4、财务项目组按AA制的原则,每人收取300元,多出者可以自愿加码,筹备小组将热烈欢迎并在纪念册上实名感谢。如果自愿者提供经费足够的话,多余部分将主要用于部分战友慰问。财务组将认真搞好预决算,最后向全体战友报告细目表,给大家以满意的交待。
5、宣传媒体组要起草、发出聚会邀请函,要对整个活动拍照,录像,最后交到生活组冲洗相片,发放给每位战友。在前期收集战友个人简历、在各个时期的照片,制作30年历程回顾专题片。负责晚上娱乐活动等事项安排。
6、请各位战友准备个人主要简历文字材料,挑选具有时代意义、个人印记的合影或单影照片,通过网络或送交提供给筹备小组制作纪念册使用(使用后返还原件)。
7、希望战友充分使用网络通信工具,加入85年QQ群并保持经常在线,在此传送文件和获取聚会信息。
希望每位战友都能克服困难,积极与会。全体战友们都渴望通过聚会再叙友情,为下一个三十年留下美好的、永恒的记忆。
沈空87478部队85届战友30年聚会筹备小组
2014年5月1日
第1篇:战友聚会策划方案
一、聚会前的准备
1、设立聚会的发起组织机构。
大型的聚会应有秘书组,并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。
2 、确定发起人和联络人
发起人及联络人应视聚会对象及范围而定,应选择参加聚会战友比较熟悉,并有较高威望的人担任发起人,以增加聚会的号召力和凝聚力。
3、确定聚会的主题和参加的人员范围。
聚会应有相应的主题,如纪念对越自卫反击战XX周年,或某部某年度入伍战友聚会,某地战友聚会等,以届定参加聚会的战友范围,使参加聚会的战友有共同的记忆,有共事的经历,有共同的语言,有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛,也便于组织活动。
4、确定聚会活动的日程
聚会时间一般应选择在法定节假日前后,便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成,使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动,其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。
5、确定吃住行的标准并做安排
战友聚会以重拾战友之情,重温军旅生活为主,不是以聚餐为目的,战友们情况不同,有的事业有成,有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力,维护战友的自尊,尽量节俭,在保证安全、便捷的前提下就低不就高,大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。
6、发出邀请函
采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知,由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会,以便于统计参加人数,安排各项活动。
邀请函应充满热情,富有感召力,同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。
所有的前期工作必须策划好,需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好,不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件,为聚会的圆满举行提供保障。
二、聚会的实施
1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记,应热情细致无遗漏。
2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言
3、组织座谈会。战友简要自我介绍,畅述战友之情,互相交流成功的经验,分享胜利的喜悦。
4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺,应预先有目的通知部分战友做好准备,同时给战友即兴表演提供条件,热烈、尽兴。
5、组织聚餐,边聚餐边交流,共享团聚的欢乐。
6、合影留念。全体人员合影,然后可组织分建制、分年代、分地区合影。
7、制作分发通讯录。
在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。
三、聚会的后续工作
1、安排欢送战友返回。
2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。
3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。
长沙忆年华文化传播有限公司是全国第一家致力于纪念册的销售、摄影、设计、生产于一体的股份制企业,是纪念册的开创者与领导者。公司总部位于湖南长沙,在永州、衡阳、郴州、娄底等十几个城市设有办事处,“惟楚有才,于斯为盛”,古城长沙独特的文化底蕴赋予了忆年华独特的创新品质和丰富的艺术内涵。时尚前沿的设计是公司发展的原动力,科学严谨的管理是公司驾驭市场的立身之本。公司始终以“留住每一个人的美好回忆,让生活更加美好”为使命,以“打造民族自主品牌,铸就世界一流企业”为愿景,以“客户至上,用心服务”为宗旨,努力开拓,敢于拼搏,谱写忆年华的锦绣前程!
第2篇:战友聚会策划方案一、聚会的指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则 2、坚持AA制原则
3、坚持财务公开原则 4、坚持一切从简原则
三、聚会的时间和地点
1、时间:定于(星期x)
2、地点:待定
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会设主任1人,副主任5人,秘书长1人,副秘书长2人,成员若干。组委会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组:负责接待、报到安排等。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
五、具体要求
本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
第3篇:战友聚会策划方案为增进战友之间的友谊,加强战友的沟通与联系,现根据多数战友的倡议,举行浙江嘉兴83015部队如皋籍1983年战友退伍XX周年纪念活动,拟于20XX年国庆节期间举行一次战友聚会。
一、活动目的
通过聚会重游,重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊。加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事,交流感悟,相互鼓励……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!
二、活动主题
“ 欢聚重游, 重温记忆 。 常来常往 ,增进情谊。”
三、聚会人员
浙江嘉兴83015部队1983年江苏如皋籍全体入伍战友
四、活动安排
1.活动时间:拟定于20XX年10月初,时间为2天(具体时间待定)。
2.活动内容:83015部队如皋籍1983年退伍战友XX周年聚会和重访浙江嘉兴83015部队。
3.活动地点(具体场所待定):(1)江苏省如皋市如城镇;(2)浙江嘉兴83015部队驻地。
五、活动准备
1.6月开始,分别在“中国战友网”和“如皋同乡会”网站发布信息。
2. 筹备领导小组负责联络集会场所等。
3.制作横幅(横幅内容为:浙江嘉兴83015部队如皋籍1983年战友退伍XX周年再聚首)。
4.联系浙江嘉兴83015部队,邀请相关首长、领导。
5.制作战友通讯录。
5.准备纪念活动录影拍照,留住美好瞬间。
六、活动经费
本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的车旅就餐、印制通讯录、刻制光盘等。暂定经费500元1人。经济富有者可提供适当赞助。所有收支费用均透明使用并进行公示。【战友聚会的组织工作】
七、具体操作方法与步骤
(一)成立组织,明确责任。成立聚会筹备领导小组。组织对活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办各类类似的聚会活动等内容。筹备领导小组,设总策划:何建、陈青建、苏培建、沈建、王晓平、谢波涛、汪正年等人;设筹备办公室主任:章程;联络员7人(嘉兴1人,如皋3人,南京1人,苏州1,镇江1人),成员若干。
(二)调查了解,摸清情况。筹备领导小组前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次会议的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(三)集思广益,分步实施。筹备领导小组在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体内容、具体时间、具体地点以及具体酒店场所并拿出初步意见。
八、筹备领导小组具体职责
1. 总策划人:负责活动方案策划;邀请相关首长、领导;组织实施纪念活动等。
2.办公室主任:负责聚会现场致辞的起草、横幅制作等会务活动;负责制作战友通讯录;根据活动需要调配人员;对活动费用支出详细记录,透明公开;负责安排酒席;负责聚会拍照录像等。
3.联络人:负责所在辖区全体战友的联络。人员待定。
第4篇:战友聚会策划方案活动主题:战友你好
活动性质:战友聚会
活动原则:
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则。
一、聚会目的
1、20XX让我们再聚,让四十年前的时间在我们的回忆中展开。让我们真诚面对,互相交流,让我们欢聚一起,分享
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