【www.gbppp.com--工作报告】
篇一：工作报告格式及例文
报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文.将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依.不要求上级作出答复.
一,种类
(一)工作报告
下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展,成绩,经验,存在的问题及今后的打算等.
(二)情况报告
向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况.这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态.
(三)答复报告
答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告.
二,写作格式
(一)标题
标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位.
(二)主送单位
报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称.如有抄送单位,在正文之后写明抄送单位名称.
(三)正文
报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分.
缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等.这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开.
事项是报告的主体和核心部分.这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚.工作报告写的是工作情况,问题和今后打算等;情况报告写发生的具体事件,处理情况以及教训等;答复报告的内容比较简单,上级问什么就答什么.
结尾是一些习惯用语,如特此报告,特此报告,请审查等,它另起一行.
(四)签署
在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期.如果在标题中已写明发文单位的名称,这里可以省略不写,日期则年月日要写齐全.
三,注意事项
报告属陈述性文体.或汇报工作,或反映情况,或答复上级单位的有关询问.对于报告,受文单位不用答复,如果夹带请示事项,将有关请示的内容搀杂在里面,就会贻误工作.需要上级单位解决一些问题,应另外用请示行文,决不能出现请示报告类文种.
各位代表、同志们：
我代表„„做报告，请各位代表审议。
一、 过去工作回顾
二、 未来工作展望
通读全篇，我们可以发现工作报告有如下几个特征：
1、 总结的客观性
2、 措施的可行性
3、 执行的约束力
4、 明确的目的性
这几点，在以下的探讨中我们会有更深的认识。
在过去工作回顾这部分，常常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道，只有认真分析总结经验教训，才能更好地为下一步工作提供参考依据。业绩是肯定成绩，鼓舞人心的；体会是交流心得，再接再厉的；问题是发现不足，予以改进的。
在未来工作展望这部分，常常是先分析形势，然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不可或缺的一部分，它可以让员工知道当前的情况，增强他们的归属感。明确任务时一定要具体：首先是基本情况。需要对前期计划执行情况进行概要说明，从而根据下阶段的特点，找出当前执行计划的有利条件和不利因素，以确保新的工作计划建立在切实可行的基础上。其次是经预测和论证，客观地把工作计划分解到各具体部门，使之成为各部门的具体任务，包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最后是步骤和措施。它要求写明“怎样做”的问题，包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能便于检查，以确保工作计划在执行中环环相扣，衔接自如。
例文1
时光似水，一年以过！在去年借黟县与镜湖区喜结友好区县这一平台，应个人申请，我被选派到芜湖学习，受区教育局的安排，我和汪美霞被安排到第29中学习，蓦然回首在这过去的日子,走过了一个在自觉和不自觉中提升、不断的完善心路历程. 去年8月28日我们一行奔赴芜湖，早上和儿子告别仍记忆犹新，我本来是不打算和他告别的，我知道自己要哭，孩子肯定也会哭，因为自从他知道我要去芜湖，每天都在倒计时，每天都重复着同样的话“妈妈你不走不行啊？”，戚戚然好像永远不见样，但是不和他告别，他醒来必将会无休止的埋怨我，就此一别，我不愿报有遗憾，我只能走向他的房间，我刚叫“逸逸”，他就醒了，我看到他我就流泪，其实也知道过一个月就会回来的，但讲不清理由，现在我也说不清是为啥，儿子叫了我一声后，就拽着被条擦眼泪，我离开再进，离开再进，我不断告诫自己要做一个坚强的妈妈，我要让儿子知道，妈妈去去就会回的，很快就会回的。我这一年都是在儿
我们所在的芜湖市第29中学,这所先后被国家和安徽省命名为：“全国现代教育技术实验学校”、“安徽省示范初级中学”、“省电教设备一类达标学校”和“芜湖市文明单位标兵”、 2004--2007年度安徽省文明单位荣誉称号的学校，确实不错。作为一个学习者,始终秉承 “珍惜、勤奋、合作、务实”之态度，向29中的同事们
学习，感受、领会她的可贵之处！现就29中就提供信息技术与课程整合的能力来一见端倪： 所谓信息技术与课程的整合，就是通过将信息技术有效地融合与各学科的教学过程，来营造一种新型教学环境，实现一种既能发挥教师主导作用又能充分体现学生主体地位的，以“自主、探究、合作”为特征的教与学方式，从而把学生的主动性、积极性、创造性较充分地发挥出来，使传统的以教师为中心的课堂教学结构发生根本性变革，从而使学生的创新精神和实践能力的培养真正落到实处。“整合”的实质与落脚点是变革传统的教学结构，即改变“以教师为中心”的教学结构、创建新型的、既能发挥教师主导作用又能充分体现学生主体地位的“主导---主体相结合”的教学机构。为此，29中成立了学校信息技术教育中心，在2007年，学校70%的教师都拿到英特尔合格证书，同时进一步充实学校信息技术研究的骨干力量，从制度和物质上鼓励教师，把“信息技术与课程整合”作为教学研究的课题之一，加大教师的培训力度，建设符合各学科需要的资源库，尽量做到素材的标准化、移植性强，方便教师教育教学的需要。
就这一问题，我曾经请教育教务处的胡合剑主任，他很自豪的告诉我鼓励教师走专业发展道路是29中理念“名师兴名校，名校铸名师”的体现，只要是比赛无论是市级、省级、国
家级学校都不遗余力的支持，拿这次在陕西召开的全国信息技术与课程整合比赛来说，29中派出了以吴校长带队，专业的信息技术老师和财务的团队，其目的就是为童小文和郭群慧两位老师保驾护航，确实他两也不负众望，童小文老师获得国家一等奖，郭群慧老师获得二等奖，两位老师的获奖同时也提高学校的名气，与荣俱荣；同样 29中还积极为教师的发展搭建平台，去年安徽省义务教育阶段课改实验区现场交流及论坛公开课，我们29中就承担了除音、体、美、历史之外的其他学科，在我手上有英语、政治、历史学科的课件，希望大家向我索要，愿意为大家服务，凭借教委为我所提供的这次学习机会，我手头的历史教学设计还不少，还有是2007 年获得高中历史课堂教学国家一等奖的唐云波老师（这我是复印的）和获得国家二等奖的郭群慧老师教学设计是政治；今天我带了，愿意和大家分享。
对于我来说，积极参加市、区级、学校的教研活动，通过不断的观摩学习和实践教学来提高“信息技术与课程整合”的能力，①认识到在教学工作中要重视观念的转变，更要注重学生的情感态度的引领、能力的培养、方法的训练，还要关注学生的学习状态和学习的过程，提倡自我不断反思，在反思中不断进步。②依托信息技术使历史的再现，激发学习兴趣为契机发挥学生的主体性。③建构“以人为本”的课堂环境，引导学生主动参与教学过程；④合理的重组教材，让教材内容更加符合教学实际。当然为了能获得更大的进步，我还积极参加市、区、校所组织的各项活动，如：在
中学生历史研究性学习论文评选中，我所指导钱坤同学的《没落时代一个璀璨的惆怅客》获得市三等奖；在今年3月25日承担区级公开课，在实战中得到同行的指教、指正；参加29中的信息技术与教材的整合比赛。这些活动的参加，让我发现了我所存在的问题，进一步明确了自身的发展方向。
同时29中为了提高教师整体的“信息技术与课程整合”的能力，还专门开设了培训，我们也参与了此项活动， 08年信息技术培训ppt素材第四单元我的u盘上也有，但我发现能为你们提供帮助有限，如果你需要到时我帮你们拷贝。纵观29中在“信息技术与课程整合” 方面所做，使我深刻认识到，教师的发展离不开学校的大力支持，学校的名气也以教师为依托，两者相辅相成，他山之石是否能为我们提供借鉴呢？我想 29中的成功，已经印证了“名师兴名校，名校铸名师”理念的可行性、正确性和必要性。
学习总结报告 ·学习工作报告 ·公司学习报告 ·交流学习报告 ·出差学习报告 确实的这年的芜湖之行，很不容易，但收获也是非常大的，不但开阔了眼界，积累了专业知识，更提高了业务能力，想想我从一个乡村中学教师，一下成为课改实验区的一位教师，所承担的教学任务，所面对的学生数量是我们以前西武中学人数的总和，再说得不到锻炼，那就是过分的谦虚了。由此，我想，一个人真的想要有所锻炼的话，把握机会迈出去，这不失为一个选择。
今天，我主要就是从芜湖之行亲情、友情给我带来的触动和个人的专业发展离不开学校的支持两方面来谈谈，在其他方面愿意就大家所关心的，在其他时间进行交流，在这里能保证的是绝对做到：知无不言！
谢谢大家！
工作报告，范文中的一种形式。它是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体，按照有关规定，定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。汇报的内容，包括近来一段的工作情况和下一段工作部署。比如，党代会、人代会、政协全会上的工作报告，各机关、单位的年度工作报告、阶段性工作报告等。
分类
1，综合报告：全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。
2、年度报告：指公司整个会计年度的财务报告及其他相关文件
3、阶段性报告：指对一段时间的工作进行总结性报告。
4、专题报告：围绕着主题进行综合性报告。
特点
1.语言的陈述性
工作报告的内容主要是向上级汇报工作，其表达方式以叙述、说明为主，在语言运用上要突出陈述性，把事情交代清楚，充分显示内容的真实和材料的客观。
2.行文的单向性
工作报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单向行文。
3.成文的事后性
工作报告是在事情做完或发生以后，向上级作出汇报，是事后或事中行文。 文体构成及主要内容
1.标题 工作报告的标题一般情况下都采用完整式的公文标题，即由发文机关、事由、构成。
2.主送机关 大多数工作报告的主送机关只有一个，即直接上级机关，一般用上级机关的简称。如果需要同时报送其他上级机关时，以抄报方式处理。
3.正文 工作报告的正文一般由报告缘由、报告事项、报告结语组成。报告缘由通常是交代报告的起因、目的、主旨或基本情况。工作报告常以“现将„„汇报于后”等惯用语承起下文。工作报告的报告事项一般的结构安排是工作情况（成绩及经验）、存在的问题和今后打算，重点应放在工作情况部分。写作过程中，可以根据工作实际，或侧重于工作成绩，或详写失误和问题，并对产生问题的原因作出分析。“工作+经验
+问题+今后措施”是工作报告的一般性公式。
4.结语 工作报告的结语通常只是一句上行公文的习惯语，可以作为报告正文的一个组成部分。如“特此报告”等。有的工作报告也可以无结语。工作报告的结语中，不能带有明显的期复性词语，如“以上报告，请批复”、“以上报告，请审批”等，因为报告中是不能夹带请示事项的。
写作技巧
1、减少主动性
无论是报喜还是报忧，只要不是直接指定必须由你来作答，你就应该少说为佳，不说最佳。在这种情况下减少主动性，从实施效果上看，往往并不被动。
因为，议论喜与忧本身就是一个是非问题。而爱说是非的人，不管是说公，还是说私，是议喜，还是论忧，其在企业内、单位内，往往是不受众人欢迎的人物。更何况那些素质低下的老板常常混淆黑白，是非难辨，弄不好给你个恩将仇报，让你得不偿失。
2、受宠不必惊
假如老板有兴趣和你一道议论工作的成绩与失误，这时，你切莫受宠若惊、忘乎所以、纵横议论，把你所有看到的、听到的、估计的、猜测的各种有关企业的、老板的喜与忧、信口开河倒了出来。这是一种不谨慎的表现。
要知道，人在受到上司和老板的宠爱时，往往有夜郎自大的情绪产生，似乎觉得这个企业就是自己和老板的了，因而会放开嘴巴评说企业与老板的功过是非。其实不少上司和老板有时故意宠爱某个员工或下属，他们要的就是这种效果。因为老板需要掌握员工和下属的心理活动。
我们常见一些老板和上司，往往在各种场合与员工和下属套近乎，比如，员工生病老板亲自看望，员工生日老板亲自到场等类似的行为，都会使员工产生受宠若惊的效应。当然，
从现代企业管理的立场来看，这种行为是必不可少的，因为它有利于造成一种同舟共济的团结局面。
但是，做为一名员工不能因为自己与老板同舟共济，就可以放肆地议论企业的功过是非。因为，你的见识和水平往往与老板的见识和水平存在着差距，假如议论得不合宜或不合老板的胃口，那么你就有可能因此而获罪于老板。【汇报材料写的虚是什么意思】
所以，只有那些在获宠时能够保持冷静和理智的员工、不信口雌黄的员工，才能被称为受宠不惊、聪明的员工。
事实证明，那些有较大作为、有较大功绩的人，大都是一些受宠不惊、谨言慎行的杰出人物。
3、顾此失于彼
假如一定要向老板报喜或者报忧，原则上应注意只谈自己，不谈别人，顾此，失于彼。 因为，实事求是地讲，一个人只能是对自己的所作所为最有发言权。不管是忧，还是喜，是成绩，还是失误，只要是自己的经历，谈起来你往往能切中要害。
所以，在向老板汇报工作时，你对自己在本职工作上的喜与忧，尽可以向老板陈述。但必须注意，尽量不要连带他人。
篇二：每周工作报告范本
每周工作报告
年月日
每周五下午1：30分前每位报告人以书面形式向分管的公司领导简要报告上述要求的内容，同时抄送办公室。
篇三：工作业绩报告范本
xxx同志工作业绩报告
本人xxx，xxxx年x月出生，汉族，中共党员， xxxx年xx月参加工作，xxxx年进入组织科，xxxx年x月任组织科副主任科员，xxxx年x月至今负责组织科全面工作。在镇党委、政府的正确领导和培养下，组织上坚决服从领导，工作上尽职尽责；思想上勤奋敬业，不断进取；作风上求真务实，开拓创新。圆满的完成了上级交给的各项任务，并取得了较好成绩，现将本人三年来工作学习情况汇报如下：
一、加强学习，不断提高自身素质
一是在政治理论方面，认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和通过相关会议精神的学习，牢固树立了科学发展观和正确政绩观，准确把握了党在新时期的路线方针政策；二是在业务知识方面，加强对本职工作的法律性、政策性知识学习，注重坚持理论联系实际；三是虚心向领导和经验丰富的同志学习，向群众学，向实践学，取他人之长，补己之短，吸取各方面的智慧，取长补短，充实自我。通过学习增强自己迎接挑战的本领，培养自己较强的政治鉴别力、组织协调能力、沟通能力和驾驭复杂工作任务的能力，不断提高自身素质。
二、认真履职，不断提高自身业务素质
组织部门是组织性、纪律性极强的部门，工作中涉及面较广，而且较繁杂、琐碎，但肩负的责任重大，涉及到全镇党员干部管理、离退休、离任村干部的慰问待遇、基层党建等多方面的工作。虽然繁琐，但我时刻提醒自己这是锻炼的一个很好的机会，时刻要求自己做到“心细、眼疾、手勤、脑灵”，统筹安排时间。三年来通过领导和同事的帮助以及自身努力，出色的完成了以下工作：
1、组织人事工作上：日常工作中我时刻以严谨的态度，较高标准完成各种报表、人事工资、干部任免、人事档案整理等工作。三年来都按照上级政策和考核结果对在编人员进行工资晋
述职报告是任职者陈述自己任职情况，评议自己任职能力，接受上级领导考核和群众监督的一种应用文，具有汇报性、总结性和理论性的特点。
中组部《关于试行地方党政领导干部年度考核制度的通知》规定：“被考核者向各自的选举任命机关和上级领导作个人述职。”述职报告是随着我国干部人事制度改革的不断深入而出现的实用性文体，述职报告的写作越来越普遍，运用也越来越广泛。述职者不仅包括党政机关领导干部，而且一般公务员、专业技术人员及其他工作人员在职务晋升、技术职务考核、岗位目标考核时，都需要在一定范围内进行述职，便于主管部门和单位职工对述职者在任职期间履行岗位职责情况及德、能、勤、绩情况有一个较为全面的了解，作出恰如其分的评价和判断。同时，述职者向主管部门、人事部门、专家组或本单位的职工陈述自己在一定时期内履行岗位职责的实绩、问题和设想，有利于相关方面了解述职人的工作情况，为公平竞争、合理上岗奠定基础。但是，实际工作中，述职报告的写作并不尽如人意，许多不能达到预期目的。那么，怎样才能写好述职报告呢?笔者认为，主要应注意以下“六避免”。
一、避免把述职报告写成单位工作总结，单位工作与个人工作混为一谈
述职报告和单位工作总结都采用自述的方式，对已经发生过的事情进行回顾、反思、总结和评价。但是，它们毕竟是两个性质完全不同的文种：第一，内容范围不同。单位工作总结是回顾整个单位的工作，重视过程性和全面性，注重展示整个工作过程中的具体做法，是全方位地反映情况，以便读者清晰地了解什么工作做得好，什么工作做得不好以及为什么。而述职报告重在叙述个人履行职责的情况，着眼于汇报个人是否胜任某职、履行职责的能力如何。第二，写作目的不同。总结作为常规性的工作回顾，主要目的是总结成绩，发现问题，寻找带有规律性的认识，以利于今后在实践中更有效地推动工作向前发展。而述职报告是上级主管领导、人事部门或有关评审组织对述职人任职期间业绩和能力的考核依据之一，也是群众评议的基础。因此，述职报告写作要比照某一职务的岗位职责来写，对自己任期内履行岗位职责时所表现出的德、能、勤、绩等方面的情况进行自我评估，自觉接受领导的考核和群众的评议。第三，写作主体不同。述职报告的写作主体是个体，单位工作总结的写作主体是集体。那些担任领导职务的写作主体，既要对过去的工作情况进行总结，又要对过去履行职务的情况进行述职，很容易混淆这两个文种的界线。
二、避免把述职报告写成思想汇报，过多地谈认识
思想汇报是个人向组织汇报思想和工作情况的一种应用文体。思想汇报是一种抽象的“报告”，其内容主要是汇报思想情况。当然，思想情况也要靠工作或事迹来体现，但被体现的思想终究也是思想，而不是工作或事迹。述职报告是要把任职期间的思想和行为如实展现出来，主要不是想过什么、想得怎么样，而是要实事实说。述职报告拒绝过多地谈思想认识，即使有深刻的思想认识也需要具体实践来佐证。思想认识不是不可以谈，而是要侧重谈依此思想怎么办的，有什么样的效果，反响怎样。述职报告也需要寻求规律性的认识，但要简洁，要以述职为基础。
三、避免把述职报告写成经验材料，谈喜不谈忧
经验材料是指党政机关、群众团体和企事业单位为了表彰先进、传播事迹、交流推广经验所写的材料。经验材料侧重成绩与经验，可以谈喜不谈忧。而述职报告必须贯彻实事求是的原则，要如实地反映情况，尊重客观事实，坚持一分为二的原则。工作成绩是工作能力、工作业绩的集中体现，也是树立威信、赢得良好声誉的有力武器。理直气壮地展示成绩是十分必要的。然而，大谈特谈成绩，一味地为自己唱赞歌，对工作中存在的问题和矛
盾视而不见，甚至有意掩饰失误、失利、失败，这是不可取的。成功的述职报告不但善于总结成绩，还要善于归纳问题，做到谈喜又谈忧。
四、避免把下属的工作成绩写入自己的述职报告，贪人之功
述职报告的内容要求真实、客观、准确，不夸大自己的成绩，不弄虚作假，避免把下属的工作成绩写入自己的述职报告，“贪人之功，据为己有”。现代社会中，一项工作往往是大家分工合作完成的，在写自己的工作成绩时，应该写清自己在这项工作中担任的具体工作、所起的作用、取得的成果和存在的问题。领导干部主要担负组织、领导、指挥、协调工作，具体任务主要由下属完成。所以，在讲述工作成绩时要分清哪些是属于下属的工作成绩，哪些是属于自己的工作成绩。其中，自己独创的、具有实际效果和推广价值的做法应重点写好，包括自己对这项工作的重视程度、自己如何安排并指导实施的、出现的问题自己是怎样处理的等等。因而，要写入述职报告的，一定是与自己有关的，或组织协调，或监督指导，无“我”之事不提，无“我”之策不说。只有讲清个人所起的作用，才能看出述职者与政绩的关系。
五、避免离开岗位职责泛泛而谈，面面俱到
述职报告要围绕岗位职责，讲清楚自己“该干什么、怎么干的、干得怎么样”。着重反映在自己的职权范围内进行的具有个人特色、个人优势的领导、决策和实践活动，这是述职报告的写作重点，是述职报告的精华之所在，也是组织和群众对述职人进行评议的主要依据。有一些述职者在写述职报告时，担心遗漏了自己的工作成绩，事无巨细，像流水账一样面面俱到，泛泛而谈。似乎成绩不小，仔细琢磨，就会发现所有的工作都平分秋色，毫无主次之分。甚至岗位职责之外的工作也大写特写，虽然一般来说做出较多成绩的干部、专业技术人员是能干的、有能力的，但这不等于说成绩和称职是一回事。因为，一个人离开职责干的事情越多，也不能证明其履行职责越好，反而证明其不务正业。这样的述职报告既不符合写作要求，也不会产生良好的效果。所以，述职报告写作既要紧紧围绕岗位职责，又要做到突出重点。
六、避免格式混乱，不伦不类
俗话说，没有规矩不成方圆。述职报告是任职者陈述自己任职情况，评议自己任职能力，为上级领导考核和群众监督提供依据的一种文体，有自己特定的文体格式，不能看起来不伦不类，似是而非。因此，在写述职报告时，一定要注意使用规范的格式。具体格式如下：(一)标题。可简单标明“述职报告”，也可根据正文内容另行拟制(如正副标题形式)，位于开头部分上端居中位置。(二)称谓。根据具体对象而写，如“各位领导、同志们”，要顶格写，后面用冒号。(三)正文。除前言需简要写明现任职务、职责、工作目标及对自己工作的整体评价外，主体部分重点写履行岗位职责的工作业绩。这是报告的核心，要用足笔墨，可分条或分小标题写。然后写问题和教训，接下来还可写今后的工作设想或努力方向，这两部分应略写。(四)结尾。另起一段，空两格写，通常以“特此报告，请审查”或“以上报告，请审查”之类的习惯语结束全文。(五)落款。述职报告的署名，由报告人签署，在正文右下方，写明“述职人×××”，署名下面写明具体时间。
总之，对于述职人来说，述职报告写得好不好，直接关系到组织、领导和群众对自己工作的了解及评价。所以，述职人必须了解述职报告的写作要求，掌握其写作技巧，注意以上“六避免”，才能写好自己的述职报告。的述职报告既不符合写作要求，也不会产生良好的效果。所以，述职报告写作既要紧紧围绕岗位职责，又要做到突出重点。
总之，对于述职人来说，述职报告写得好不好，直接关系到组织、领导和群众对自己工作的了解及评价。所以，述职人必须了解述职报告的写作要求，掌握其写作技巧，注意以上“六避免”，才能写好自己的述职报告。
对写常用材料的思考
BD常用材料写作是机关干部的基本功，目前的材料水平与L首长要求还有一定的差距。借这个机会与大家谈一谈BD材料写作问题，目的只有一个，激发大家写材料的自觉。讲两个问题，一是怎么看待材料，尽量引起大家写材料的愿望；二是讲一讲写材料要做的工作，或者说写材料的基本路子，尽量引导大家写材料的兴趣。我本身是半桶水，只能讲些基本的、感性的东西。实际上，很多方法大家平时都有意无意地在做，今天只是和大家一起梳理一下，把平时的无意识行为变成有意识锻炼，达到入门的目的。更高层次的写作方法，大家去向书本学习，或者向ZW、黄副ZR和ZZ科长请教。
首先，讲一讲怎么看待材料
有两个方面：
（一）材料很重要
记得以前有人说，人和动物的区别在于有没有思想，我觉得不全对，动物也是有简单思想的。前段时间炒得比较热、有的同志比较推崇的“狼图腾”、“狼道、狼性”等，至少说明狼有思想，而且值得一些人们学习；看过《人与自然》和《动物世界》的同志也会发现，动物界也是有组织活动、有等级划分、有政治斗争的。我认为，人和动物的真正区别是文字（可能还包括语言），人有思想可以通过文字传播来不断提炼，通过文字记载来流传后世，所以能够不断丰富和发展。而动物的思想只能依靠基因来遗传，最多代代口口相传，所以进化很慢。单个的文字是表达不了多少思想的，所以得形成材料来表达。所以，文字和材料是思想和文化的载体，对于人类社会来说，是非常重要的。
从工作角度来说，材料也很重要。有的同志认为工作是实的，材料是虚的。这个认识不对。①理论指导实践。做具体工作是实践，材料则是理论的表现形式，是理论的载体。材料表述精炼准确与否，决定着指导具体工作实践质量的高低。②总结经验教训、推广经验做法，低层次小范围可以采取观摩示范，培养小教员；高层次大范围则需要经验材料来指导。
具体到单位和个人，说得土一点，材料有以下几点重要性：
1．材料是战斗力
毛主席曾说，我们党是靠“两个杆子”——枪杆子和笔杆子夺取了革命胜利。枪杆子好理解，笔杆子应该也好理解。192X年，《湖南农民运动调查
1
报告》开辟了农村包围城市的中国特色革命道路，为中国无产阶级革命胜利奠定了基础；193X年，《论持久战》浇灭了“亡国论”者的燥火，为抗战胜利提供了强大精神力量；194X年，《沁园春·雪》批驳了蒋介石的“X匪”论，激发了无数报国青年奔赴延安的决心。
2．材料是万能胶
机关每一项工作都与材料有关，向上报情况、请示问题要报材料，搞好表彰先进要报事迹材料，出了问题也要报情况报告和检查材料，向下部署工作要发指示和方案、计划，具体工作要发通知，同级之间有通报和信函，与老百姓打交道也要贴个公告、告示，机关内部工作流转也有个呈阅征笺，开会有讲话材料和会议纪要，等等。机关任何工作都离不开材料的。
3．材料是宣传机
BD的工作与地方相比，有一定的特殊性。某种意义上说，工作干得好还要汇报得好。特别是当前，上级首长普遍事务繁忙，不可能有时间和精力蹲在某个点上了解掌握情况，如果各个单位建设情况不相上下、没有明显亮点的情况下，一个情况准确、内容丰富的汇报，就决定了首长对一个单位建设情况的看法，有的看法可以管一年甚至管两三年。所以，各级领导都非常重视汇报稿、发言稿的撰写，也非常重视新闻报道工作。
4．材料是铺路石
现在，各级机关、各个部门都非常需要写材料的干部。在大多数情况下，材料是我们机关干部成长的助推器。远的不说，就看我们L近几年往上调的机关干部。我的印象中，最早可能是李XM，接下来到吴F、吴SP、李J、贾ZQ、吴XZ、刘ZY、刘XG、朱XH、薛Q、丁Q、刘HJ、柴TD、周J，等等。李XM、吴F、吴SP是在J机关都有名的材料高手，李J、贾ZQ、吴XZ、刘ZY、刘HJ在L里时都是“一枝笔”，刘XG、薛Q也是材料比较好的同志，其他几个同志的情况，我不是很了解，不敢妄言，但柴TD在JTJZJ处也是搞材料的。
5．材料是磨刀石
公文写作过程，是一个收集资料，了解情况，理性思考，形成思路的过程。经过这个过程，无疑会拓宽我们的视野，提高我们的理性思维能力，促进我们成才。事实上，ZX、ZZ这些综合科的科长往往都能提拔，不仅仅是因为他们的岗位重要，更重要的是他们处在综合科的岗位，得到更多的锻炼，思维更加周密，情况更加熟悉，能力素质更加全面。
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地方也非常需要写材料的人才。我们L原来的副ZW赵GB，是个材料高手，转业后当了GL日报的副主编、GL晚报的主编，现在当了Z研室主任。原来的副ZR兼ZZ科长胡RB，材料写得好，06年转业，竞岗演说打动了QX区领导，坐上了教育局副书记的位置，现在已经转正成了书记。我在LYTZZ股时，4个干事，有2个前两年转业，一个被QX区组织部选用，一个被DC区政府办选用，现在职务不算高但也能小范围地“呼风唤雨”。 前年转业的袁MH，凭着一大沓新闻稿件，当了XS区政府办副主任，成了区长、书记的大红人。前段时间，碰到李YL，他说当初选单位时好几个单位想要他，最后选了有公务员编制的DC区检察院，仅半年多就成了单位的骨干。这类的例子，大家了解的可能比我多，不一一赘述。
（二）写公文材料不难
大家在没有接触写公文材料之前，心里总没有底，认为很高深，怕写不好，不敢去尝试。首先要下个定义，我所讲的材料，仅限定于我们基层BD一般的日常事务性材料，主要是指我们常用的事务性材料，不算通知、通报等，主要有六种：汇报材料、领导讲话稿、事迹材料、发言材料、工作总结、心得体会。我能讲的、有必要讲也就这些材料，其他的我没资格讲。上述六种材料是不难写的。
1．材料谁都能写
我的文字基础是比较一般的。我一直怕写作文，中学时，好几次语文测验都没写作文，时常不及格。刚从院校分配到BD时，本科生干部还比较稀缺，T里的ZZ股长、ZX股长先后都到L队找我，想让我上机关，但我怕自己干不好，不敢上机关。直到当了三年PZ，组织和个人都不想再让我当PZ时，挂到机关帮忙，才被迫走上了写材料之路，开始编《英模人物传》，接着写《LXQ故事集》，但当时的ZZ处副ZR经常讲我的文字水平是比其他干事差的。这一点我也认可，我的语言表达能力确实是比较糟糕的，现在也没有大的改观，之所以能一路写过来，还得到少数领导和同志们的认可，是因为BD这些事务性的材料本身就不需要多少文采，都是四平八稳的东西。
2．写材料的门槛其实很低
我认为，我们基层BD的事务性材料写作基本要求就是：语句通顺、无错别字和标点符号、数据详实、描述和定性准确。对应起来，对写作者的要求就是：高中毕业、思维正常、熟悉情况。上大学也不会学更多的生词、语法，高中毕业，就已经具备了基本的语文基础；思维正常的人，不会走极端，
3【汇报材料写的虚是什么意思】
只要愿意思考、琢磨，就能够了解领导的思想，跟上领导的思路，对情况和问题作出正确的思维和判断；熟悉情况，这就更不难了，只要有手有脚，有眼睛耳朵，就能深入一线掌握情况，查阅资料了解情况。L级单位就这么大点，只要你愿意，什么情况能躲得过你的眼睛耳朵，上级转发的材料认真看看、L首长讲话认真听听、每天交班时认真记记，情况自然而然就多了。这个观点，以前我在LYT时，与当时的罗ZR交流，他也认可。他说，调个中文系的博士来，没进入情况也写不好BD的材料。很多时候，机关调人，精神状态、事业心责任感才是主要的。你不比谁少胳膊缺腿，脑容量不比别人差，有什么事别人能做你做不好的？关键一点就是信心和恒心。
3．能讲话就能写材料。我当ZZ科长的时候，有的干事因为能写材料就不太看得起其他人，甚至包括一些领导。我当时就跟他们说，不要以为领导不写材料就不行，他不是不能写，而是不想写，最多是不敢写，很多领导讲起话来都是滔滔江水、连绵不绝，把所讲写出来还不是洋洋洒洒万言书吗？只是没有时间和精力去写罢了。作为一级领导，有阅历、有见识、有思想，要想写个东西出来，是很容易的事。L长、ZW自己备的课，不论干部战士听了之后反映都很好。所以，写材料不难，关键是想不想写，用不用心写。
其次，讲一讲怎么开始写材料
因为，①关于怎么写材料的工具书很多，有西安Z院的，前段时间GF大学的马JS社长也出过两本书，大家有兴趣可以去看看；②讲具体写法需要丰富的实战经验和很强的理性概括能力，我不具备；③需要很多实例材料来对比讲解，我也还没来得及收集好。所以，今天不务实只务虚，笼统地讲一些思路性的东西。这是个“连续剧”，具体的写法和技巧等，放到后面的剧集里由黄副ZR、匡KZ他们去讲。我今天要讲的主要是给他们先作个铺垫。还是讲两个问题。
（一）材料写作的三个境界
原ZZ部彭ZR给ZZ部讲怎么写材料是，讲到写材料的三个境界。一是“昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路”（体现对知识的渴望与执著），二是“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”（体现为寻求知识而无怨无悔地付出艰辛劳动），三是“众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处”（逢回路转，柳暗花明，终于得到了苦苦追求的知识）。个人认为，这是专业型材料写手的三个境界，L机关的当务之急，是把大家培养成普及型的4
材料写手，这是普遍要求。上进心很强、有特别爱好、决心深研材料写作之道的同志，想更进一层，则是个例，需要自己更多的努力，或者另寻名师。
写材料就像练字。练字分三个阶段：①描红（临摹、简单模仿、照葫芦画瓢）；②书写（掌握基本规律和要领，能写规范的汉字）；③书法（随性发挥，形成特点，进入艺术之门）。万物同理，写材料也是一样可以分为简单模仿、借鉴综合、自主发挥三个阶段。
1．简单模仿、“照葫芦画瓢”阶段
俗话说，天下文章一大抄，看你会抄不会抄。人类的大多行为都是从模仿开始的，如婴儿学走路、学讲话、学写字等都是从模仿开始的。希腊著名的哲学家亚里斯多德在其《诗学》里指出过：“首先，模仿就是人的一种自然倾向，从小孩时就显出，人之所以不同于其他动物，就在于人在有生命的东西之中是最善于模仿的，人一开始学习，就通过模仿”。模仿是人类学习的基本方法，是向创新发展的基础。写作的入门，一般也从模仿起步。关于材料写作的参考书很多，范文也很多，通过这种模仿训练，既能节约上路时间，又能从中悟出一定的写作窍门。
最简单的模仿是填空法模仿。BD很多材料的格式和要素是固定的，只要填进所要表达的可变内容就行，主要是命令、通令、通知、请示等文种。比如每年常规的ZB方案、XBXL指示、半年（年度）总结计划、表彰通令、LB退W方案，等等。这类材料都有一定套路，只要形势任务没有很大的变化，其内容也不需要有很大的变化，只要作一些小小调整就可以了。
一个有点意思的会议结束时的总结性讲话模板：
同志们：
□□□□□□□□□□工作会议胜利完成了预定的议程，会议就要结束了！会议期间×××作了重要讲话。讲话贯彻落实了中央军委□□□□□□□□的精神和□□□□□□□□□的要求，以及□□□□□□下发的《□□□□□□□□□》，从□□□□□□□的高度，分析了我□□目前面临的形势和任务，阐述了□□□□□□□□□□□□□□□，进一步明确了×××××××××××××××，并对下一步的工作提出了具体的要求。×××的讲话高屋建瓴、总揽全局、内涵丰富，对□□□□□□，□□□□□□，□□□□□□具有重要指导意义。×××副□□在报告中，
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关于如何写报告、请示等几种公文
首先，讲讲报告、请示的文种含义、特点及相互关系，也就是所谓的角色定位。搞清楚这两个文种的角色定位问题，对于写好这两种公文很有必要。实际写作中，人们对此不够重视，随意为之，常常闹出许多笑话。大家知道，报告文是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问 的文件，是下级机关将情况通报给上级机关的主要形式。（上情下达主要靠“通知”、“通报”，下情上达主要靠“报告”，此外，上下级之间还可以打电话、派人传达）。
报告文的特点在于“重陈述”、“有主见”。“重陈述”是说，报告文以叙述事实为主，有条理地把情况叙述清楚，以供上级了解；“有主见”是说：报告文在陈述清楚事实的前提下，还要表明对所陈述的情况的看法或意见，以供上级参考。这两个特点，是从报告文的内容上看出来的。报告文在内容上是既说事，又说理，说事为主，说理为辅。当然，这里的“理”，只是几句话交代出来的观点、看法，不是长篇议论的大道理。这在后面讲报告写作方法时还要详细介绍。而请示文则是下级机关向上级机关请求指示、请求批准的文件。下级机关不是什么问题都要向上级机关请示，在本机关职权范围内的工作都不要请示，照常规去做即可。只是当某项工作出离了本机关职权范围（或超出自身权力范围、或超出自身能力范围、或超出自身智力范围，换言之：出于自身权限不够、或能力不足、或认识不清）时，才要用请示行文，且必须用请示行文，而不能自以为是、自行其事。请示文有“超前性”和“说明性”两个特点。“超前性”说的是办事之前行文，办事之前呈送 ，请求上级定夺，待上级作出决断以后按上级意图行动，或办或不办，换句话说“先奏后斩”。“说明性”指的是请示文重在说明要办的理由、说明求助的内容即要求，通过说明，说服上级、打动上级，使上级作出决断，对请示的事项给予答复或批准。
从上面的介绍中，我们不难看出，报告和请示是两个定义不同的文种，有着各自的特点。二者虽说都是上行文（都是顶脚的下级机关写给顶头的上级机关的），但它们的不同之处是十分明显的，归纳起来，至少有以下四点不同：
1、行文时机不同：请示是事前行文；报告是事后行文。2、行文内容不同：请示是侧重说明理由、要求；报告是侧重陈述情况、问题。3、行文方式不同：请示是主要用说明的表达方式；报告是主要用叙述的表达方式。 4、行文目的不同：请示是要上级给予答复；报告则是只诉情况，不求回复。报告和请示文的这四点区别，界定了二者的角色地位，分清了二者的性质特征，也限制了二者的适用范围。在写作方式和方法上给了人们以清晰的昭示。但是，很遗憾，实际写作中，很多人对此并不十分清楚，甚至还十分模糊。以至在行文中，造成了很多混乱，不是弄错行文时机，就是搞混行文内容，或者用错表达方式，甚至在报告中或文尾，写上要求上级答复和批示的话语，请示中大段大段的叙述事实等等。造成这种混乱现象，固然与写作者的知识储备不足、写作水平不高、或者责任心不强有关，也是上行文的历史状况影响所致。以前的上行文，笼统地叫“请示报告”，把对上级的行文确定为一个名称，只要是上行文，写作时，都一律写成“请示报告”，文中既汇报工作、反映情况，又提出请求。后来（大概是上个世纪50年代末60年代初），为了提高办事效率，把上行文一分为二，报告归报告，请示归请示，报告中只汇报工作、反映情况、答复询问，不再提请求事项；请示中也只是请求上级指示批准，而不再汇报工作等等。“请示报告”的混合名称从此不再使用。报告、请示这样分开的时间已经很久了，现在仍然有人不知道这一点，还常用混合名称，进行混合写作。有些领导至今如此，
一提到给上级行文，就满嘴都是“请示报告”。在座的朋友们，你们有没有这种情况？如果有，就要改过来，以后也不再这样做。如果看到别人这样做，就大胆、善意、及时地指出来，帮他改正。以使报告、请示文的角色地位更加确定、更加清晰，从而承担起各自应当承担的责任和职能。这对公文写作的规范化无疑是十分有益的。（13种行政公文的写作都存在需要进一步规范化的问题。）明确了报告、请示文的角色地位，再来讲这两个文种的格式和写作，就比较容易了。
第二，讲讲报告、请示的文面格式。报告、请示都是上行文，都是下级机关写给直接的上级机关的，它们文种体例一样，文面格式相同，都有：标题、主送机关、正文、结语；都要：落款、署时、盖章。在写法上，除了正文、结语有区别，其它各项也都相似。标题：既可以：发文机关+事由+文种（或报告、或请示），也可以采取省略式，通常省略发文机关，写成：事由+文种（报告或请示）。但不能只用文种做标题，写成“报告”或“请示”。主送机关（收文单位）：“一定有”（即不能省略），“有一定”（即写出发文机关的顶头上级机关） （叙述）情况正文：报告正文通常写两部分内容 （表明）看法 （讲）理由；请示
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