【www.gbppp.com--学生随笔】
浙江省中小学和幼儿园学生
电子学籍管理系统
使
用
手
册
浙江省教育厅
2012.02
目 录
前 言 .............................................................................................................................. 4
第一部分：政策文件汇编 ............................................................................................ 4
1.1浙江省教育厅《关于试行全日制普通中小学学生学籍管理办法和学前儿
童入园管理办法》的通知（浙教基[2004]172号） ........................................... 4
1.2浙江省教育厅关于做好中小学学籍电子化管理工作的通知（浙教基
[2004]228号） ..................................................................................................... 19
1.3浙江省教育厅关于印发《浙江省中小学和幼儿园学生电子学籍系统管理
办法（试行）》的通知（浙教基[2008]107号） ............................................... 29
1.4浙江省教育厅关于全面实施中小学学生学籍电子化管理的意见（浙教基
[2010]163号） ..................................................................................................... 37
1.5浙江省教育厅关于妥善处理普通高中省外转入学生学籍及成长记录和综
合素质评价问题的通知（浙教基[2008]173号） ............................................. 47
1.6浙江省教育厅办公室关于做好应征入伍应届普通高中毕业班学生学籍管
理和证书发放工作的通知（浙教办基[2009]5号） ......................................... 50
1.7关于进一步明确我省中小学学生学籍系统管理及操作事项的函（浙教基
函[2011]16号） ................................................................................................... 52
1.8关于2011年度初一、高一新生电子学籍档案迁移操作流程的函（浙教基
函[2011]18号） ................................................................................................... 54
1.9关于加强学籍数据规范性安全性的通知（浙教基函[2011]21号） ......... 55
第二部分：地市版管理设置指南 .............................................................................. 57
2.1地市版主要功能 ............................................................................................. 57
2.2地市版系统参考设置 ..................................................................................... 58
2.3地市版日常管理 ............................................................................................. 59
第三部分：县区教育局管理设置指南 ...................................................................... 60
3.1县区版主要功能 ............................................................................................. 60
3.2县区版系统参考设置 ..................................................................................... 60
3.3 系统设置 ........................................................................................................ 61
3.4县区版日常管理 ............................................................................................. 62
第四部分：学校管理员工作说明（范例） .............................................................. 64
4.1 XX县关于做好2011学年第一学期小学电子学籍相关工作的说明 ........ 64
4.2 XX县关于做好2011学年第一学期初中电子学籍相关工作的说明 ........ 73
4.3 XX 县关于做好2011学年第一学期普通高中电子学籍相关工作的说明
............................................................................................................................... 81
4.4 XX县关于做好2011学年第二学期小学电子学籍相关工作的说明 ........ 89
4.5 XX县关于做好2011学年第二学期初中电子学籍相关工作的说明 ........ 95
4.6 XX县关于做好2011学年第二学期普通高中电子学籍相关工作的说明 ............................................................................................................................. 102 第五部分：学校普通用户工作说明（范例） ........................................................ 110
5.1 XX普高关于做好2011学年第一学期电子学籍学籍说明 ...................... 110
5.2 XX初中关于做好2011学年第一学期电子学籍工作说明 ...................... 111
5.3 XX小学关于做好2011学年第一学期电子学籍工作说明 ...................... 112
5.4 XX普高关于做好2011学年第二学期电子学籍学籍说明 ...................... 113
5.5 XX初中关于做好2011学年第二学期电子学籍工作说明 ...................... 114
5.6 XX小学关于做好2011学年第二学期电子学籍工作说明 ...................... 115 第六部分省中小学电子学籍管理答学生家长问 .................................................... 116 第七部分 相关支持材料 .......................................................................................... 117
7.1关于省电子学籍系统3.0版学生身份证校验相关问题的说明 ................ 117
7.2 关于简化《电子学籍系统》和《国家体质健康标准系统》数据转化的说明 ......................................................................................................................... 118
7.3 学校电子学籍系统3.0管理维护分工表(范例) ........................................ 119
7.4 学生基本信息核对指南 .............................................................................. 120
7.5 一年级新生信息导入指南 .......................................................................... 120
7.6初中、普高新生电子档案迁移暨学籍建立工作说明 ............................... 122
7.7 跨县招生电子档案迁移的申请报告(范例) ............................................... 128 第八部分 报表功能（样表） .................................................................................. 129
8.1 学校和在校学生基本情况一览表 .............................................................. 129
8.2 学校班额数一览表 ...................................................................................... 131
8.3 在校生女、少、残情况一览表 .................................................................. 132
8.4 在校生变动情况一览表 .............................................................................. 133
8.5 残疾学生入学情况统计表 .......................................................................... 134
8.6 进城务工人员子女入学情况统计表 .......................................................... 135
8.7 流动儿童少年入学情况统计表 .................................................................. 137
8.8 在校生生源分布情况汇总表 ...................................................................... 138
8.9 省厅提供的样表 .......................................................................................... 139
前 言
第一部分：政策文件汇编
1.1浙江省教育厅《关于试行全日制普通中小学学生学籍管理办法和学前儿童入园管理办法》的通知（浙教基[2004]172号）
各市、县（市、区）教育局：
随着我省基础教育的改革与发展，中小学学生学籍管理面临着许多新情况、新问题，1991年原省教委颁布的《浙江省全日制普通中小学学籍管理暂行办法》（浙教普字[1991]第378号）中的许多款项已不能适应现实的需要。为此，我厅根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》、《残疾人教育条例》、《中华人民共和国义务教育法实施细则》、《浙江省实行九年制义务教育条例》、《小学管理规程》等有关法律、法规、规章，结合我省实际，在广泛征求意见的基础上重新制订了《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）》、《浙江省全日制普通高级中学学生学籍管理办法（试行）》；同时，我厅根据《中华人民共和国教育法》、《幼儿园管理条例》、《幼儿园工作规程》等有关法律、法规，结合我省幼儿教育改革与发展的需要，制订了《浙江省学前儿童入园管理办法（试行）》。现将《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）》、《浙江省全日制普通高级中学学生学籍管理办法（试行）》和《浙江省学前儿童入园管理办法（试行）》印发给你们，请认真贯彻执行。
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理。各级教育行政部门和学校每学年都要检查贯彻执行的情况，及时总结经验，发现问题，改进和完善学籍管理机制。
附件：
1．《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）》
2．《浙江省全日制普通高级中学学生学籍管理办法（试行）》
3．《浙江省学前儿童入园管理办法（试行）》
浙江省教育厅
二OO四年七月八日
附件1
浙江省中小学电子学籍系统市、县数据中心建设要求
一、系统建设目标
浙江省中小学电子学籍系统总体建设目标概括为“三级数据中心，四级应用系统”。其中三级数据中心包括省级、市级、县级系统数据中心；四级应用系统包括省级电子学籍系统、市级电子学籍系统、县级电子学籍管理系统和学校级电子学籍系统，其中学校级系统部署在县级数据中心上。
全省学籍系统采用分布的方式，省级数据中心与各市级数据中心级联，市数级据中心与下属各县级数据中心级联，将学籍数据由县汇总到各市，再通过市汇总到省，同时省级数据中心建立数据集中备份中心，对各级系统数据进行存储与备份，有条件的市、县可自行建设本级数据备份中心，整体系统架构如下图1.1。
图1.1整体系统架构
二、各级数据中心要求
（一）机房场地
市级数据中心机房要求具备防尘防静电、不间断电源、空调系统、电视监控、消防系统、安全系统（门禁）等功能，并具备一定的消防、防盗、防雷和安全监控等能力，按照国家标准及行业标准设计和施工，整体面积应保证50-80平方米以上。
县级数据中心机房要求具备防尘防静电、不间断电源、空调系统、消防系统等功能，并具备一定的消防、防盗、防雷和安全监控等能力，按照国家标准及行业标准设计和施工，机房面积应保证30-50平方米以上。
（二）网络及安全要求
为保证数据传输的安全，各级数据中心间的级联可选用以下一种方式实现。
1.基于专线方式构建的电子学籍网络
通过租用运营商的专线（一般采用MSTP方式）是目前城域网组建中最普遍的方式之一，具有安全、快捷、高效的性能优点，但运行成本较高，每年需要向ISP支付一定的线路租用费。同时，为保证不发生地址冲突，需要使用由省里统一分配的地址。
采用专线实现级联的方式要求各级数据中心间带宽大于10Mbps，线路租用费由下联单位自行解决。
2.基于电子政务外网链路构建电子学籍网络
电子政务外网是各级政府业务部门间连接的政务专网，与互联网通过网络安全系统逻辑相连，对外提供服务。有条件市级数据中心可直接通过本级电子政务外网上联省级数据中心。对使用电子政府外网进行上联的市所属县（市、区）也可选择相同方式进行连接，主要优点是建设成本最低，但是需要各级政府信息中心进行支持，同时要和众多的政府部门共享有限带宽；电子政务【浙江省学籍管理系统】
外网路由跳转次数比专线方式多，因此在网络传输效率方面相对问题较多。
3.基于IPSEC VPN构建的电子学籍网络
IPSec VPN是公认最安全的虚拟专用网技术之一，适合于大型三级网络的组建。主要缺点是基于互联网稳定性相对较差，当前通过各种广域网加速技术实现VPN数据的加速，已基本解决各种网络传输问题，其网络稳定性将达到接近专线的效果，此种技术最大的特点是性价比高，但需要配置专用的VPN网关且需要实现与上级设备间的互联互通。由于通过互联网对网络延迟影响较大，各市、县数据中心接入互联网（Internet）的出口带宽应大于100Mbps，同时为了不发生地址冲突，需要由省里统一分配地址,采用此种方式的单位需要自行配置VPN网关。
省级数据中心将同时部署以上三种接入方式供各市根据自身情况选择，各县应根据所属市的选择确定最终的连接方式。
各级数据中心应具有高可靠性和高安全性，要求配置防火墙、入侵检测、信息安全审计等网络安全设备，并建立安全管理制度，以保证数据存储、操作、传输的安全。针对学校用户的访问安全，建议各级数据中心通过SSL VPN的方式实现数据的安全访问与操作。所有访问及操作日志应采用安全技术或使用安全设备留存3个月以上。
（三）服务器及存储
服务器及存储是学籍系统安全、稳定运行的重要保障，服务器及存储的选型应遵循技术先进性、高可用性、易维护性、灵活的扩展性、良好的开放性原则。根据当前实际情况，市级数据中心应配置应用服务器2台、数据库小机1台或PC服务器2台、存储1套（容量≥5T），有条件的单位还可以增加服务器负载均衡及光纤交换机等网络设备；各县（市、区）要求配置3台PC服
务器，其中2台应用服务器，1台数据库服务器。主要设备参考要求如下:
三、IP地址规划
使用政务外网的接入的单位使用各级政府分配的IP地址即可。
使用专线或使用IPsec VPN接入的单位，需要使用由省教育技术中心统一分配IP地址，以免发生地址冲突。
浙江省中小学电子学籍系统
（学校版）
使
用
手
册
杭州容博教育科技有限公司
2014.11【浙江省学籍管理系统】
目录
一．基础信息管理 ...................................................................................................................... - 4 -
1.1学校（机构）基础信息管理 ........................................................................................ - 5 -
1.2年级信息管理 ................................................................................................................ - 5 -
1.3班级信息管理 ................................................................................................................ - 6 -
1.4教师信息管理 ................................................................................................................ - 7 -
二、学生信息管理 ...................................................................................................................... - 7 -
2.1学生基本信息 ................................................................................................................ - 7 -
2.1.1身份证校验 ........................................................................................................ - 9 -
2.1.2照片处理 .......................................................................................................... - 10 -
2.1.3批量修改 .......................................................................................................... - 11 -
2.2学生成长档案 .............................................................................................................. - 17 -
2.2.1奖励情况 .......................................................................................................... - 17 -
2.2.2体格检查情况 .................................................................................................. - 18 -
2.2.3体育健康标准情况 .......................................................................................... - 19 -
2.2.4任职情况 .......................................................................................................... - 20 -
2.2.5经济困难学生与资助情况 .............................................................................. - 20 -
2.2.6学生考勤情况 .................................................................................................. - 21 -
2.2.7学生期末评语情况 .......................................................................................... - 21 -
2.2.8综合素质情况 .................................................................................................. - 22 -
2.2.9成绩管理 .......................................................................................................... - 23 -
2.2.9.1班级课程 ................................................................................................ - 23 -
2.2.9.2成绩分项 ................................................................................................ - 24 -
2.2.9.3成绩录入权限 ........................................................................................ - 24 -
2.2.9.4期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入 ................................................ - 25 -
2.3学籍异动申请 .............................................................................................................. - 26 -
2.3.1休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级 .......................... - 26 -
2.3.2复学 .................................................................................................................. - 29 -
2.3.3换班 .................................................................................................................. - 30 -
2.3.4省内转学 .......................................................................................................... - 32 -
2.3.5跨省转学 .......................................................................................................... - 34 -
2.4毕业信息登记 .............................................................................................................. - 37 -
2.4.1毕业信息登记 .................................................................................................. - 37 -
2.4.2补录毕业去向 .................................................................................................. - 39 -
2.5新生注册 ...................................................................................................................... - 40 -
2.6招生录取（新生档案迁移） ...................................................................................... - 43 -
2.6.1招生入学申请 .................................................................................................. - 44 -
2.6.2学生分班（新生分班） .................................................................................. - 47 -
2.6.3学生入库（新生入库） .................................................................................. - 48 -
2.7 毕业后跨省就学 ......................................................................................................... - 48 -
2.7.1跨省就学申请 .................................................................................................. - 50 -
2.7.2跨省就学学校审核 .......................................................................................... - 50 -
2.7.3跨省就学调档 .................................................................................................. - 51 -
2.7.4跨省就学撤销 .................................................................................................. - 51 -
三、查询统计 ............................................................................................................................ - 52 -
3.1数据查询 ...................................................................................................................... - 52 -
3.1.1学生基本信息查询 .......................................................................................... - 52 -
3.1.2查询条件选择 .................................................................................................. - 53 -
3.1.3学生名册的导出 .............................................................................................. - 54 -
3.2数据统计 ...................................................................................................................... - 55 -
3.2.1统计条件的选择 .............................................................................................. - 55 -
3.3学籍变更查询 .............................................................................................................. - 57 -
3.4报表 .............................................................................................................................. - 57 -
3.5打印中心 ...................................................................................................................... - 59 -
四．系统管理 ............................................................................................................................ - 60 -
4.1公告发布 ...................................................................................................................... - 60 -
4.2系统设置 ...................................................................................................................... - 61 -
4.2.1学生字段修改权限设置 .................................................................................. - 61 -
4.2.2学生照片修改权限设置 .................................................................................. - 62 -
4.3实用工具 ...................................................................................................................... - 63 -
4.3.1名单导入校验 .................................................................................................. - 63 -
4.3.2成绩录入查看（非普高） .............................................................................. - 64 -
4.3.3身份证统计和校验 .......................................................................................... - 64 -
4.3.4学籍辅号统计和校验 ...................................................................................... - 65 -
4.3.5照片导入 .......................................................................................................... - 65 -
4.3.6照片导出 .......................................................................................................... - 66 -
4.4用户管理 ...................................................................................................................... - 68 -
4.4.1用户组管理 ...................................................................................................... - 68 -
4.4.2用户管理 .......................................................................................................... - 70 -
4.4.3用户权限管理 .................................................................................................. - 71 -
一．基础信息管理
运行学籍管理系统后，首先出现是的系统登录界面。
学校用户根据自己的用户名和密码，点击【登录】
按钮后，进入系统主界面。
程序主界面由三部分构成，位于上方的是状态栏，主要显示当前用户信息、用户身份、当前学年学期。位于左边的是导航器，主要包括功能和索引页面，位于正右方是数据操作区。
1.1学校（机构）基础信息管理
功能介绍
主要用于设置本学校的基本信息维护，在录入联系电话、手机、邮箱格式等信息时要注意数据格式。灰色区域不能进行修改。
操作过程【浙江省学籍管理系统】
进入基础信息管理→学校（机构）基础信息管理。
1.2年级信息管理
浙江省小学学生电子学籍系统操作流程
1、 下载客户端
请登入浙江学籍网下载学籍软件客户端2.0安装包点击下面链接即可下载 2、 安装客户端
将下载过来的解压后双击
选择安装目录后点击安装即可完成 3、 登入学籍管理系统
（1）点击开始——程序——浙江省中小学学籍管理系统
2.0
打开登录窗口
输入帐号和口令，点击登录
点击立即升级
点击确定
选择一个升级服务器后点击开始升级
升级完毕点击确定 重新登录学籍系统
（2）首先点击口令修改密码
修改完成点击确定
（3）学校设置基本信息
基本信息管理——学校基本信息设置——点击后在界面右侧出现以下界面
请认真填写基本信息、简介，填写完整后点击保存 注意：带＊的属于必填项
（4）学校班级管理
基本信息管理——年纪班级设置——点击后在界面右侧出现以下界面
第一步：年纪设置 第二步：班级设置
根据实际情况添加相应班级 （5）用户与权限设置
系统管理——用户与权限管理
全国中小学学籍管理系统学生信息导出操作流程
方法一: （学生基本信息部分）
登陆全国中小学学籍管理系统→学籍管理→日常管理→学生花名册管理→在“学校年级班级”处选择需要的年级班级或全校学生→点击“导出ExceL” →保存。
方法二:（能导出比较多的信息）
登陆全国中小学学籍管理系统→学籍管理→综合查询（在页面左边）→在校生查询→查询条件（双击“年级名称”或“班级名称”窗口，选择后确定，默认为全校学生）→点击查询(页面右上方)→点击“导出ExceL”（在页面右边）→用户验证（输入同个学校的其它账号、密码）→确定→在“可选内容”和“已选内容”两边进行增减需要导出的内容，“已选内容”就是需要导出的全部内容→确定→保存（自己规定的地方）。
(增减导出内容操作:在“可选内容”中选中某项然后点击“→”增加到已选内容中，在“已选内容”中选中某项点击“←”就是删除了此项内容， “↑”“↓”上下移动符号）
浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法
第一章 总则
第一条 为切实维护适龄儿童、少年接受义务教育的权利，规范义务教育学校办学行为，加强学生学籍管理，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《浙江省义务教育条例》等有关法律、法规、规章，按照教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省义务教育实际，特制订《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法》（以下简称《办法》）。
第二条 本《办法》适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的实施义务教育的学校（以下简称学校）。
第三条 本《办法》所称适龄儿童少年，是指依法依规应当在我省入学直至受完九年义务教育的儿童少年。
第四条 学籍管理实行“全省统筹、分级负责、属地管理、以县为主、学校实施”的管理体制和网络管理方式。
第五条 省级教育行政部门根据国家教育行政部门要求，负责制订本省学籍管理办法，指导、监督、检查省内各地和学校学生学籍管理工作。
设区的市教育行政部门负责督促县级教育行政部门认真落实国家和省关于学生学籍管理的各项要求，加强工作指导和监督检查。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内的学生学籍管理工作，制订相关工作规程，协助地方政府科学划分施教区；负责学籍建立核准、学籍变更核准、学生毕（结）业认定等工作；指导督促本行政区域内学校开展学生学籍日常管理。
学校是学生学籍管理的责任主体，负责受理学生学籍的建立、变更、毕（结）业申请并在规定时间内向主管教育行政部门递交、报核，做好学籍信息和档案日常维护等工作。学校应实事求是地全面反映学生在校期间德智体美诸方面的表现情况，为高一级学校招生和其他需要提供参考。
第六条 学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作。
第七条 全面实施学籍电子化管理。建立省、市、县三级学生学籍电子化管理网络。学生学籍信息数据按“学校收录、属地监控、分级汇总、全省联网”和“小学入学建档、各学段随转”的原则进行管理，保证学生学籍信息的准确性、唯一性、连续性。
省级教育行政部门负责按照国家要求建设学籍数据中心并确保正常运行。
市、县级教育行政部门负责对学校入网资格进行核查并建立健全电子化管理办法。
学校负责学生电子学籍信息日常维护工作。
第八条 义务教育采用学年学期制。每年秋季开学的为第一学期，每学期的开学和放假时间由各设区的市教育局统一规定。
第二章 入学与注册
第九条 适龄儿童少年入学实行就近免试入学。各级教育行政部门应当在同级政府领导下，在职责范围内保障适龄儿童少年在户籍所在地就近免试入学。
第十条 符合各县（市、区）入学条件的进城务工人员
随迁子女，由流入地教育行政部门按照“以公办学校为主”原则，统筹安排。
第十一条 盲、聋哑、弱智适龄儿童少年接受义务教育的入学年龄和在校年龄可适当放宽。对残疾程度较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门的学校建立学籍。
适龄儿童少年因身体状况需要延缓入学的，其监护人应当在学年开始前提出申请，附县级及以上医疗单位证明，报主管教育行政部门批准。缓学期为一学年，缓学期满仍不能就学的，应当重新提出缓学申请。
第十二条 适龄儿童少年按规定到学校报到。适龄儿童少年按规定到学校报到后，学校在规定时间内向主管教育行政部门申报义务教育学籍，主管教育行政部门审核通过后予以确认。
第十三条 获得接受外国学生资格的学校可接受适龄外国学生入学，但须经主管教育行政部门核准后，方能使其获得义务教育学籍。
外国学生入学必须符合教育部《中小学接受外国学生管理暂行办法》的有关规定。
第十四条 学生学籍管理采用省电子学籍管理系统与全国中小学生学籍信息管理系统对接进行，学校及教育行政部门按规定保留必要的纸质档案。学生学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由教育部制订，学籍辅号编排规则由省教育厅另行制定。
学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。学校撤销的，其学籍档案移交学校主管教育行政部门指定的单位管理。
第十五条 学校应按规定有序招生，在学生入学之日起1个月内为其建立电子学籍基本信息，逐步完善学生电子学
籍档案。
学生电子学籍档案内容包括：
一、学籍基本信息及信息变动情况；
二、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；
三、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；
四、在校期间的获奖信息；
五、享受资助信息；
六、主管教育行政部门规定的其他信息和材料。
第三章 学籍变更
第一节 升级、留级、跳级
第十六条 义务教育阶段学生一学年升一级。
第十七条 义务教育阶段学生，在德智体美等方面全面发展，学业成绩特别优异，能达到上一级水平，由学生及其监护人提出跳级申请，经学校审核，报主管教育行政部门核准后，准予跳级。
跳级应在学年度结束时办理。跳级跨越年限计入义务教育年限。升入毕业班及毕业班学生不予跳级。
第十八条 义务教育阶段原则上实行不留级制度。随班就读和特殊教育学校的学生确因学习困难，可由学生及其监护人提出留级申请，经学校审核，报主管教育行政部门核准后
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