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　　单击“插入形状”右侧的下拉按钮，选择其中的“助手”命令，就可以在图形和下方图形中间添加一个助手形状，如图6所示：

　　图 6

　　选中下部其中任何一个图形，单击“插入形状”右侧的下拉按钮，选择其中的“同事”命令，就可以在下方图形中间添加一个同事形状，如图7所示：

　　图 7

　　选中一个形状中添加文字，单击“单击添加文字”并键入文字，添加文字后效果如图 8所示。

　　图 8

　　在保持其中部分内容选中状态下，单击“组织结构图”工具条的“板式”右侧的下拉按钮，其中出现四项内容： “标准”、“两边悬挂”、“左悬挂”、“右悬挂”，“标准”模式如图7。

　　单击其中的“两边悬挂”命令，如图 9所示。

　　图 9

　　设置好的“两边悬挂”模式如图10所示。如有字号变化，单击 “组织结构图”工具条的“适应文字”命令，使文字适应图形的变化，达到比较好的效果：

　　图 10

　　同理设置“左悬挂”模式效果如图11所示：

　　图 11

　　同理设置“右悬挂”模式效果如图12所示：

　　图 12

　　使用此法绘制好的默认格式的组织结构图，有些简单，还需要美化，用户可以使用“自动套用格式”美化组织结构图。

　　在保持其中部分内容选中状态下，单击“组织结构图”工具条最右侧的“自动套用格式”按钮

　　，打开“图示样式库”窗口，其中出现可选择的图示样式17项内容， “默认”即为默认项，以上图中所示皆为“默认”样式。

　　图 13  2/3   首页 上一页 1 2 3 下一页 尾页

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