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催款函的制作及其范本
《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内
涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的
书函。
《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时
间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催
款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或
已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延
付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为
强烈，催款的内容、时间更为明确。
另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的
原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由
邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企
业的名称。
目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情
况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业
在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好
尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律
手段保护权益受损。
以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不
可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等
范本1:
请款函(针对首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,
我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：×
×××；开户行：××××；帐号：××××）。【企业催款函】
顺祝商琪！
XX
XXXXXXXXXX公司
年 月 日
范本2:
催款函(针对直接催款的)
XXX(对方公司名称)：
贵公司自 年 月 日至 年 月 日止尚欠我公司货款
共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应
在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响
了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐
户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公
司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不
良影响并将有损贵公司诚信形象。
特此通知
祝
商祺！
XXXXX
XXXXXXX公司
年
月 日
催款函
(对方公司名称) (对方老板姓) 总(或职务名)；
现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函如下：
年 月 日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《 合同》，
双方约定,贵司应于 年 月 日支付我司 款 元,余款于 年 月 日之前付清.贵司
也曾于 年 月 日支付了部分款项,但从 年 月 日后,贵司便未再按约定支付,现
累计已欠 元.显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于 年 月 日前将所欠
款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索
欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损
失。
此致
敬礼
公司
年 月 日
关于尽快支付货款的函
XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);
现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：
XX年X月X日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX
合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依
约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX
元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函
请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司.
此致
敬礼
XXXXXX公司
年月日
XXX(对方公司名称)：
贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公
司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司
的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的
货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本
公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良
影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
XXXXXX公司
年月日
致：北京××有限公司、××经理：
贵司和我司在2008年10月29日签订了一份无线网络集成项目合同，合同中约定的第二笔项目款（即：131818元）应在11月底前支付我司。令人遗憾的是，直至今天我司仍未收到该款项。贵司的不智之举，已严重伤害双方合作关系。鉴此，敦请贵司虑及贵我双方建立的合作情谊，并基于事实和理智，恪守承诺，对任何可能伤及贵我合作的举措持审慎态度。
鉴于双方来之不易的合作，我司经董事会慎议，现再次将近日事件发生顺序列明如下，以供双方确认，并厘清贵我责任：
2008年10月20日，贵司在新云南大厦的无线网络项目不能满足用户需求，我司在没有和贵司签署任何商务合同的情况下，带着产品和工程技术人员进入贵司的工地进行技术测试。测试通过后在10月29日签订了本项目合同，产品在10月31日进场，技术调试在11月3日结束。11月7日贵公司又追加了两台无线设备，于11月17日和我公司签订了补充合同。我司在12月5日拿到项目的验收报告，符合贵司的技术需求，但贵司并未支付合同约定款项。
12月11日，我司负责本项目的客户经理接到了贵司一个技术人员打来的索贿电话，金额为三万元整，电话号码是138××××××××。该人声称如我司想顺利结清合同剩余款项，必须向其支付三万元，其无理要求被我司断然拒绝。 我司历来的经营立场是靠产品和技术取胜，在经营中杜绝任何商业贿赂，也从不纵容任何无理的要挟。所以，我司宁愿相信该员工的索贿举动属于个人行为，并不代表贵司的立场；贵司在合同中违约行为是个别员工在滥用职权，而并非贵司故意违约。为了贵我双方能够继续合作，我司希望这样的违规事件不再发生。 恳请贵司核实事件真伪，督促贵司相关项目负责人切实履行贵我之间的合同，务必于2009年1月9日前支付出我司款项！我司将保留追究贵司在本合同项下的违约责任！
恭颂商祺
北
京××××有限公司
2008年12月31日
催 款 函【企业催款函】
XXXXXXXXXXX
您们好：
我们是xxxxxxxxxx公司，2012年3月8日我们双方签订《太阳能路灯工程合同》合同编号为YE20120309，合同总金额人民币贰拾肆万壹仟叁佰元整（241300.00），后又您们手写付款协议：（1、2012年4月11日付现金人民币伍万元整（50000.00），2、2012年4月25日付款壹拾贰万元整（120000.00）3、2012年5月25日付款伍万仟壹叁佰元整（51300.00）。）截止到今天工程早已完工。按照我们双方当时签订工程合同，和您们手写付款协议您们应该结清所有工程款。我公司到目前为止总共只收到您们工程回款人民币伍万元整（50000.00），你们没有履行工程合同及付款协议在先，违背了我们双方签订合同时合作意愿。特此我们按照您们写的付款协议追回所有余款，另加收4月25日应付款壹拾贰万元整（120000.00）目前你们延期了一个月按照同期4倍银行利率收取利息，120000*0.5%（月利率）*4=2400元。余款合计您们应付款人民币壹拾玖万叁仟柒佰元整（193700 .00）。
现我公司委派肖启发 “坐点式”方式追回工程余款人民币壹拾玖万叁仟柒佰元整（193700 .00）。款不回清，人不返回公司。付清所有余款我们不再打扰。还望贵您们付清余款，为谢。
XX单位
2012年5月24日
企业公司催款函范本
企业公司催款函范本一
企业公司催款函
****公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致
****公司（印章）
****年**月**日
企业公司催款函范本二
企业公司催款函
XXX(对方公司名称)：
贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
XXXXXX公司
年月日
企业公司催款函范本三
企业公司催款函
□ □ □公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□
开 户 银 行：□□□□□□□□□□□
帐 号：□□□□□□□□□□□
公司：
于 年 月 日为止，我公司已为贵公司 ，货款金额计 万元，发票编号为 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特
特此函达
公司：【企业催款函】
截至 年 月 日，我公司帐面尚有贵公司欠款 元（大写人民币 元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在 年 月 日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
年月日
贵公司自 年 月 日至 年 月 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名： ；开户行： ；帐号： ）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
公司
月日
催款函
□ □ □公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□
开 户 银 行：□□□□□□□□□□□
帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日
请款函(针对首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！
XXXXXX公司
年月日
催款函(针对直接催款的)
XXX(对方公司名称)：
贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款
共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。 故特此通知。
祝：
商祺！
XXXXXX公司
年月日
催款函
****公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致
****公司（印章）
****年**月**日
注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
款函范本：
————公司：
截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元（大写人民币————整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
————公司（印章）
————年——月——日
催款函
数码专柜：
感谢贵商户对我超市的支持，选择我超市，与我超市建立友好合作关系。根据贵商户与我超市签订《租凭合同》，双方约定,在贵商户签订合同时需缴纳保证金10000元（大写壹万元整），贵商户应付清保证金，现付款期已过期，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则于 年 月 日之前尽快安排付款。逾期未付，本超市有权没收押金，收回场地转租他人！
咯咯乐超市有限公司
2011-10-22
催款函
服装商户：
感谢贵商户对我超市的支持，选择我超市，与我超市建立友好合作关系。根据贵商户与我超市签订《租凭合同》，双方约定,在贵商户合同到期前两个月时，需签订下一年合作协议并交纳租金，经我超市多次催缴，贵商户未于回复，现付款期已过，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则于 年 月 日之前尽快安排付款。逾期未付，本超市有权没收押金，收回场地转租他人！
咯咯乐超市有限公司
2011-10-22
催款函
致：XXXX有限公司
贵我双方于XXXX年X月X日签订了XXXX合同（合同编号：XXXXX），合同总额 万元人民币。按照合同约定贵公司应于XXXX年X月X日支付合同款项，但至今贵公司仍未付完相关款项，尚欠人民币XX万元。逾期日期已达 XXX 天之久，按协议约定贵公司还应每日按欠款总金额的XXXX支付违约金，即人民币XXX 元。
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！
XXX有限公司
年 月 日
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