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公关部助理岗位
任务一：制作请柬、聘书
一、请柬
（一）学习目标
掌握请柬的写作与制作，能根据不同的对象和情况选择请柬恰当的样式及得体的语言，树立礼仪文书庄重、规范和谦恭的表达意识。
（二）任务描述
任务：湖南兴湘农机公司正在湘阴市筹建全省首家大型（直补）农机超市----湘阴市兴湘农机综合超市，公司办公室秘书覃湘负责超市筹备与开业等具体事务。公司定于9月29日在兴湘超市举行开业庆典，邀请省农业厅赵副厅长参加典并剪彩，同时邀请参加庆典的人员还有省农机局副局长、湘阴市农机局领导、数十家与公司有长期合作关系的农机生产企业、金融单位负责人和农机经销商代表等，覃湘必须在今天完成所有请柬的制作，你能帮她写吗？
（三）工作过程
1．确定邀请对象，明确被邀请者身份，工作单位、联系方式等信息，
2．明确庆典活动的具体时间、地址，了解活动的主要内容，
3．写成初稿送主管领导审阅并修改，
4．选择请柬款式，并按规定格式印制。
（四）知识链接
1．请柬的概念与特点：
请柬，又叫请帖，是用于邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼和各种重要活动时发出的一种短小、美观的礼仪文书。请柬虽属于邀请书但不同于一般书信。一般书信是由于双方不能或不宜直接交谈而采用的一种交际方式，而请柬即使被邀请人近在咫尺也要发送。请柬重在礼仪的表达，请柬制作要庄重、典雅，款式和装帧设计应美观、精致，以体现对被邀请者的尊重，传递主人的热情与诚意。
2．请柬的类型
请柬按用途分，有会议类请柬，用于庆祝会、纪念会、座谈会、订货会等；有活动类请柬，用于庆典、仪式，宴请、联谊，商务、社团等活动。
按形式可分为双柬帖与单柬帖两种，双柬即双帖，将一张纸折成两等份，对折后成长方形；单柬帖即单帖，用一张长方形纸做成。无论双帖、单帖的书写或排版，均有横排、竖排两种。
3．请柬的基本格式
(1)标题。只写文种名称即可。在首行中间位置标明“请柬”或“请帖”字样。双帖的标题写封面上，封面经过艺术加工，美观精致，庄重大方，使人爽心悦目。
(2)称谓。即被请对象。在次行顶格写被邀请者(个人或单位)名称。个人或姓名之后要有职务职称等称谓，或用“同志”、“先生”、“女士”等。
(3)正文。第三行空两格写正文。正文要写明活动的内容、性质、时间、地点、邀请的原因等。
(4)邀请语。文末多用“恭候光临”、“敬请光临”、“请届时出席”等礼貌用语。
(5)落款。最后署上制发请柬单位的名称或个人姓名。日期，另起行在署名下标年、月、日。
４．请柬的撰写要求
(1)会议或活动的时间、地点、活动内容、人名要准确无误。发送时间要 握好，太早易遗忘．太晚难免贻误时间。
(2)文辞要典雅得体，语气宜谦敬、热情而有诚意。如使用“敬请光临”、“请光临指导”、“恭候光临”等。请柬一般不必加盖公章，以免融洽气氛被严肃冲淡。
(3)制作要精心。请柬要求庄重，形式美观悦目，书写工整清洁。
（五）范文赏析
【例文一】
封面：
内芯：
【简析】本例为对折型请柬，这类请柬可以精心设计封面与封底，封面写标题并配以装饰图案，封底可写上一两行喜庆短语，商务请柬也可写上广告标语。该请柬的内芯称谓、时间、地点、事由、敬语、署名、发出时间等要素齐全，语言明白简练，符合请柬的写作要求。【祠堂竣工庆典请帖】
【例文二】
【简析】此例为横式单面请柬，语言精练、明确、时间、地点、内容交代清楚明了。
二、聘书
（一）学习目标
明确聘书的作用，掌握聘书的写作要素和基本写作技法，培养规范、礼貌得体的工作作风。
（二）任务
湖南兴湘农机公司聘请湖南农业大学农业机械化工程专业刘向副教授担任公司技术服务部技术顾问，为公司售后服务部工作人员提供技术咨询与技术培训。聘期两年，月薪1800元，培训课另按课时计算酬金。 请你代公司秘书覃湘拟写这份聘书。
（三）工作过程
1．明确聘请对象的身份，如名字、所在单位、职务职称等信息的确认；
2．找相关人员确认聘期与待遇；
3．明确聘请对象在聘请内担任的职务或要完成的工作；
4．写成初稿送主管领导审阅修；
5．按规定形式印制。
（四）知识链接
1．聘书的含义、作用分类
聘书是各级机关、社会团体、企事业单位等聘请有关人员在本单位任职或承担某项工作任务时使用的、具有固定格式的文书。
当前社会已打破了职务、职业终身制的旧模式，大面积推行聘任制，此外，各单位之间人才的互用互聘情况也越来越普遍，“双聘”现象已经不在少数。这都需要使用聘书这种形式完成聘任程序。聘书是聘任与被聘双方互相选择的结果，是受聘者上岗工作的凭证，也是用人单位衡量受聘人员是否履行职责、是否完成任务的依据。所以聘书具有凭据性、规范性和严肃性等特点。
聘书从写作格式来分有直陈式与书信式两种。
从聘期来看，大体分为长期工作聘书和短期工作聘书两种。
短期工作聘书是指聘请人员担任某一临时性工作时使用的聘书。如聘请教师担任考评卷工作、聘请人担任X次大型比赛的评委或裁判等。各单位类似的临时性工作颇多，因此，制发这种聘书的情况也很常见。长期聘书有两种情况，一是现在单位打破了用工终身制，实行聘任制，对自己单位的工作人员实施定期聘用程序，二是因需要对外单位有名望和有技术专长的实行定期聘用。
2．聘书的结构与写法
(1)标题。一般是印刷好的，在封面上印上的“聘书”二字，字号要求较大，制作美观、大方，有的套红、烫金。书写的聘书在用纸的第一行中间书写的“聘书”或“聘请书”字样。
(2)正文。第一行顶格写，写聘请人姓名，称呼，如“××先生”、“××同志”等。也可第一行空两格写，“兹聘请×××先生”，接着写聘请他担任什么职务，或做什么工作，期限多久，待遇多少等。
(3)结尾。有的结尾另起一行，用“此聘”、有的不写。
(4)落款。在正文右下角，署上聘请单位名称，日期，加盖公章。
3．制发聘书应注意的事项
(1)文字要简洁。要抓住正文的几项要素，用最概括简明的语言表达．不需要像一般书信那样详尽。
(2)交待要清楚。对为什么聘请、聘谁、担任什么职务、干什么工作等一定要写清楚。
(3)在发聘书前．必须经过双方协商，聘请单位取得受聘者同意，方可正式发聘书。受聘者在接到聘书后，如无充分理由不能随便辞聘，否则，对聘请单位是不礼貌的，也会给聘请单位带来许多困难。
(4)要加盖公章和法人代表章，聘书方能生效。
五、范文赏析
【例文一】
书信式聘书
【简析】
祠堂竣工庆典邀请函
亲爱的各位宗亲：
2016年清明祭祖暨朱氏祠苑开工典礼定于2016年4月3日（农历2016年2月23日，星期三）上午九点整在随州市曾都区府河镇朱家河举行，朱子玉宗亲会诚邀各位宗亲届时参加，朱子玉宗亲会将热情接待各位宗亲。
朱子玉宗亲会
2016年3月18日
祠堂竣工庆典邀请函 [篇2]尊敬的金氏宗亲：
敬祖睦族，缅怀先人。为告慰先祖，增强金氏宗族之凝聚力。值传统古会农历七月十七，在金鹿固村金家祠堂隆重举行金氏祭祖庆典暨香炉安放仪式，届时有八音会演出助兴，村委会设午宴盛情招待，恭请在外金氏宗亲及家人回乡参加这一历史性盛会。
联系方式：
金明元13903503994
金补钧13293621396
金向花15835071688
金鹿固村委会
祠堂竣工庆典邀请函 [篇3]尊敬的聂氏宗亲及社会各界朋友台鉴:
顺问诸位大安!
江西省九江市武宁县聂族系北宋尚书聂昌后裔，聂昌长孙（昂长子）俊敷宦游武宁遂家此地。八百年来，聂氏在我县繁衍壮大，聚居泉口镇，分布40多个自然村，现有男性子孙3000人。又有迁徙陕西安康、白河、旬阳、镇安、三阳，贵州毕节、仁怀，湖北大冶、蕲春、郧阳，河南桐柏，江西南昌等地。族称修江旺族，堂称尚义堂。
尚义堂聂氏本建有祠堂，几百年来经过数次扩建重修，已成规模，在当地可谓首屈一指。可惜在文-革时的70年代被拆毁，重建一座富丽堂皇的祠堂便成了当今聂氏后裔的共同夙愿。二0一二年初，在族人的呼声下，迅速成立了聂氏祠堂重建理事会，通过族内男丁集资（每人100元）、企业家赞助等方式筹措部分资金，拟投资80万元。经精心策划，重新选址，新的聂氏祠堂历时一年，终告竣工。尚义聂氏几百年的基业终于重见天日，聂氏祠堂几百年的辉煌终于重新到来。
兹定于公元二0一三年一月三十一日（农历十二月二十）隆重举行聂氏祠堂竣工庆典，特诚邀各界聂姓宗亲朋友参加此次盛典，敬请大家光临指导。一起来支持家族事业，畅叙宗亲感情，品味祠堂文化，体验寻根之旅。有意前来参加的宗亲朋友请提前报名并于31日前到达。
联系人：聂辽亮18070187812聂学高13879226379
聂道庚18370296186聂道壁13319453259
聂学习13407027033聂泰文13517926189
地址：江西省武宁县泉口镇凤东村—聂氏宗祠
江西省武宁县聂氏祠堂重建委员会
二0一三年一月十七日
祠堂落成庆典邀请函
致各地莫氏宗亲：
承蒙各地宗亲的鼎力支持，重修阳春市春湾镇大洞莫氏宗祠已完工，决定于二零一三年（公历）十二月二十日，（农历十一月十八日）星期五，中午十一时（报到时间），在大洞莫氏宗祠举行黉祠庆典活动，（大洞莫氏宗祠，又称（黉门楼）始建于明万历乙未(1595)，清光绪二年(1876)重修，为莫氏宗祠门楼。牌坊坐西向东，单重四柱三间，通高5.6米。砖砌，灰砂加铁红色批荡。额坊灰塑“莫氏宗祠”，落款：“岁在丙子孟冬”，“癸卯科翰林南海区大原书”。次间灰塑对联：“成都着绩”，“大洞凝祥”。门楼形制独特丶工艺精致，为粤西地区少数几座牌坊之一，有历史丶艺术价值。1985年，人民政府将牌坊列为古建筑文物保护单位，）这次重修庆典特邀请各地莫氏宗亲联谊会及莫氏村代表前来参加，请在（公历）十二月十日前将参加庆典的人员报名过来，若需入住酒店请报名时告之，以便做好安排。
恭候亲临
阳春市春湾镇大洞黉门莫氏宗祠筹建委员会
负责各地区联系人：
莫益生(阳春市)13922028197(阳春市)
莫洪(阳春市)13542666099(阳春市)
莫扬(中山市)13925319283(佛山市江门市中山市珠海市)
莫小玲(深圳市)13923850504 (深圳市东莞市汕头市汕尾市 或13500048813惠州市梅州市河源市潮州市揭阳市)
莫纯亮(广州市)13609033740(广州市韶关市清远市)
莫介泉(广州市)13928870752(肇庆市云浮市阳江市茂名市湛江市)
祠堂落成庆典邀请函 [篇2]亲爱的各位宗亲：
2016年清明祭祖暨朱氏祠苑开工典礼定于2016年4月3日（农历2016年2月23日，星期三）上午九点整在随州市曾都区府河镇朱家河举行，朱子玉宗亲会诚邀各位宗亲届时参加，朱子玉宗亲会将热情接待各位宗亲。
朱子玉宗亲会
2016年3月18日
祠堂落成庆典邀请函 [篇3]尊敬各位宗亲兄弟：您好！
金马奋蹄载祥归，玉羊启泰迎福至。值此春节来临之际，我们徐氏郁户全族宗亲祝您新年快乐！万事吉祥！阖家幸福！借此良机，告知您一个喜讯——我们郁户祠堂竣工了！雄伟壮丽的祠堂，矗立在太白湖东畔，梅济港北岸；万顷稻浪濯其身，致富公路依其旁。庄严肃穆的宗祠，旭日临窗，月色入户；吸扬子江之精华，纳大别山之祥瑞，佑吾宗族之子孙。为此，我们兹定于公元2016年2月24日（农历乙未年羊年正月初六、星期二）上午九时，在徐郁与中畈之间的祠堂圣地，隆重举行徐氏郁户家族祠堂落成庆典仪式。您作为徐氏郁户杰出宗贤，特邀请您在百忙中莅临现场见证和指导本次庆典。
国盛修志，族旺建祠。我们徐氏郁户祠堂的兴建，顺应了时代的发展，是传统和现代文明并举，家族与民族复兴同行。我们徐氏郁户祠堂的建成，圆了族人之梦，结束了我族议事无基地、祭祖无牌位的历史，彰显了我族宗亲精诚团结、奋发向上的精神。要知道：我们徐氏是名门，源于嬴姓，乃黄帝后裔，自始祖若木公封于徐地，迄今已有4000余年。我们徐姓是大姓，在中华民族姓氏排名中名列第十一位，人口数量近二千一百余万，足迹遍布神州大地，五湖四海。我们郁户是望族，始祖崇三公，自明朝来此，开荒占草，栉风沐雨，历经二十三世。现如今，枝繁叶茂，人兴族旺，红丁两千，居黄梅徐氏十三户之首。我族子孙辉煌，或耕田种地，建设家乡；或从戎戍边，保家卫国；或悬壶济世，救死扶伤；或传道授业，桃李满园；或商贾经营，富甲一方……参天之树，必有其根；怀山之水，必有其源。升斗之民，必有其宗；名门望族，必有其祠。饮水思源，慎终追远，知恩图报，我们深知：没有宗族的福佑，哪有我辈今天的幸福安康？吾侪要时刻不忘宗族之功德，永远牢记祖宗之恩典。
整个祠堂，占地面积3360平米，建筑面积760平米。整栋建筑，青瓦白壁，古色古香；现浇结构，经久耐用。栏栅式围墙，别致而浪漫；正方形广场，平坦而开阔。广场四周，草青青，花艳艳，树森森。广场大门两侧安置着各种健身器材，晨曦中，太极拳似行云流水，飘逸潇洒；月色里，广场舞恰春风拂柳，端庄婀娜。广场东南有观光亭，立柱画彩，飞檐流丹。登阁远眺，碧空万里、白云蔼蔼；倚栏近览，闾阎扑地、炊烟袅袅。广场西边是文化活动中心，戏台、棋牌室等由南至北一字排开。戏台高1.6米，顶高6米，长12米，宽11米，分前后台，前台为表演区，后台为换装区。重大节日，笙歌起，笑语盈，歌盛世；闲暇时光，同花顺，将相和，颂太平。广场北面是祠堂，坐北朝南，黄橙立柱，琉璃瓦顶，宁静而雅致，庄严而肃穆。我们徐氏贤裔集会于此，敬宗祭祖，族人相叙，宗亲相睦。祠堂和棋牌室之间是功德碑，宽15米，高2米，勒石铭记此次建祠有功人士。我们真诚地期望您能名列其中，上无愧于列祖列宗，下有教于子孙后代。
此次建祠总耗资130万元，人丁集资20万元，个人捐资60万元，其中五牛先生个人认捐15万元，尚有50余万元资金缺口。我们心急如焚，夙夜忧叹，恐伤祖宗之灵，损宗族之誉，负宗亲之托。“众人拾柴火焰高”。我们坚信，有您的慷慨解囊，鼎力相助，我们一定能争祖宗之光，显宗族之耀，称宗亲之心。我们将不胜感激涕零。
“衣锦还乡翻是客,回车谒帝却为归”。最后，我们再一次诚挚邀请您，在万忙之中，抽出宝贵的时间，于乙未年羊年正月初六，荣归故里。您的莅临，是我们的荣幸；我们将翘首以待，倒履相迎。
徐氏郁户宗族建祠筹委会
2016年1月1日
祠堂落成庆典邀请函 [篇4]尊敬的金氏宗亲：
敬祖睦族，缅怀先人。为告慰先祖，增强金氏宗族之凝聚力。值传统古会农历七月十七，在金鹿固村金家祠堂隆重举行金氏祭祖庆典暨香炉安放仪式，届时有八音会演出助兴，村委会设午宴盛情招待，恭请在外金氏宗亲及家人回乡参加这一历史性盛会。
联系方式：
金明元13903503994
金补钧13293621396
金向花15835071688
金鹿固村委会
祠堂捐款邀请函
尊敬各位宗亲兄弟：您好！
金马奋蹄载祥归，玉羊启泰迎福至。值此春节来临之际，我们徐氏郁户全族宗亲祝您新年快乐！万事吉祥！阖家幸福！借此良机，告知您一个喜讯——我们郁户祠堂竣工了！雄伟壮丽的祠堂，矗立在太白湖东畔，梅济港北岸；万顷稻浪濯其身，致富公路依其旁。庄严肃穆的宗祠，旭日临窗，月色入户；吸扬子江之精华，纳大别山之祥瑞，佑吾宗族之子孙。为此，我们兹定于公元2016年2月24日（农历乙未年羊年正月初六、星期二）上午九时，在徐郁与中畈之间的祠堂圣地，隆重举行徐氏郁户家族祠堂落成庆典仪式。您作为徐氏郁户杰出宗贤，特邀请您在百忙中莅临现场见证和指导本次庆典。
国盛修志，族旺建祠。我们徐氏郁户祠堂的兴建，顺应了时代的发展，是传统和现代文明并举，家族与民族复兴同行。我们徐氏郁户祠堂的建成，圆了族人之梦，结束了我族议事无基地、祭祖无牌位的历史，彰显了我族宗亲精诚团结、奋发向上的精神。要知道：我们徐氏是名门，源于嬴姓，乃黄帝后裔，自始祖若木公封于徐地，迄今已有4000余年。我们徐姓是大姓，在中华民族姓氏排名中名列第十一位，人口数量近二千一百余万，足迹遍布神州大地，五湖四海。我们郁户是望族，始祖崇三公，自明朝来此，开荒占草，栉风沐雨，历经二十三世。现如今，枝繁叶茂，人兴族旺，红丁两千，居黄梅徐氏十三户之首。我族子孙辉煌，或耕田种地，建设家乡；或从戎戍边，保家卫国；或悬壶济世，救死扶伤；或传道授业，桃李满园；或商贾经营，富甲一方……参天之树，必有其根；怀山之水，必有其源。升斗之民，必有其宗；名门望族，必有其祠。饮水思源，慎终追远，知恩图报，我们深知：没有宗族的福佑，哪有我辈今天的幸福安康？吾侪要时刻不忘宗族之功德，永远牢记祖宗之恩典。
整个祠堂，占地面积3360平米，建筑面积760平米。整栋建筑，青瓦白壁，古色古香；现浇结构，经久耐用。栏栅式围墙，别致而浪漫；正方形广场，平坦而开阔。广场四周，草青青，花艳艳，树森森。广场大门两侧安置着各种健身器材，晨曦中，太极拳似行云流水，飘逸潇洒；月色里，广场舞恰春风拂柳，端庄婀娜。广场东南有观光亭，立柱画彩，飞檐流丹。登阁远眺，碧空万里、白云蔼蔼；倚栏近览，闾阎扑地、炊烟袅袅。广场西边是文化活动中心，戏台、棋牌室等由南至北一字排开。戏台高1.6米，顶高6米，长12米，宽11米，分前后台，前台为表演区，后台为换装区。重大节日，笙歌起，笑语盈，歌盛世；闲暇时光，同花顺，将相和，颂太平。广场北面是祠堂，坐北朝南，黄橙立柱，琉璃瓦顶，宁静而雅致，庄严而肃穆。我们徐氏贤裔集会于此，敬宗祭祖，族人相叙，宗亲相睦。祠堂和棋牌室之间是功德碑，宽15米，高2米，勒石铭记此次建祠有功人士。我们真诚地期望您能名列其中，上无愧于列祖列宗，下有教于子孙后代。
此次建祠总耗资130万元，人丁集资20万元，个人捐资60万元，其中五牛先生个人认捐15万元，尚有50余万元资金缺口。我们心急如焚，夙夜忧叹，恐伤祖宗之灵，损宗族之誉，负宗亲之托。“众人拾柴火焰高”。我们坚信，有您的慷慨解囊，鼎力相助，我们一定能争祖宗之光，显宗族之耀，称宗亲之心。我们将不胜感激涕零。
“衣锦还乡翻是客,回车谒帝却为归”。最后，我们再一次诚挚邀请您，在万忙之中，抽出宝贵的时间，于乙未年羊年正月初六，荣归故里。您的莅临，是我们的荣幸；我们将翘首以待，倒履相迎。
徐氏郁户宗族建祠筹委会
2016年1月1日
祠堂捐款邀请函 [篇2]尊敬的金氏宗亲：
敬祖睦族，缅怀先人。为告慰先祖，增强金氏宗族之凝聚力。值传统古会农历七月十七，在金鹿固村金家祠堂隆重举行金氏祭祖庆典暨香炉安放仪式，届时有八音会演出助兴，村委会设午宴盛情招待，恭请在外金氏宗亲及家人回乡参加这一历史性盛会。
联系方式：
金明元13903503994
金补钧13293621396
金向花15835071688
金鹿固村委会
祠堂捐款邀请函 [篇3]尊敬的**族亲：
木有本，水有源，寻根问祖，人之常情。**始祖来我村立基发源已有400余年的历史，经世代繁衍，生生不息，人丁兴旺。前辈已建**宗祠一座，前辈们的义举和功德，光耀后人。只可惜现在**祠堂年久失修，历经风雨，已成千疮百孔，破烂不堪，急需修缮。
“衣食足而知荣辱”，逢盛世百废俱兴，居安思祖之情顺势陡升，敬仰先人，光宗耀祖乃天经地义，无可厚非，我们的热血族人寝室难宁，尤以族人***、等同志身体力行，积极动员和组织。“**祠堂重修组委会”已经成立并开始工作，全面的集资动员工作正式启动!通过组委会多次合议，预计修缮工程款达7()余万元。
族人***、同志千里迢迢回到家乡，号召我**族亲的创业者们伸出援手，共创善举。族人张光建捐款40万，族人张玉亮也捐款10万元，其他善举如一些打工者，也慷慨解囊，你一千，他八百，暂不一一细举，这都是我**族亲的骄傲。在此，我们组委会代表**的父老乡亲对他们表示深深的谢意!
但即便如此，我们修缮工程的资金仍有缺额。为解决资金缺口，完成义举，经组委会商议，再次向族人发出全面倡议：恳切希望**子弟积极行动起米，能力不分大小，让我们齐心协力，慷慨解囊。应广大族人的提议，凡我**族人，不分年龄大小，捐款额高低不限；超过100元者，刻碑留名，以告后人。有我们的共同努力，众志成城，完成修缮宗祠礼堂之大业将指日可待。
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组委会主任：
副 主 任：
成 员：
**祠堂重修组委会
二0一四年九月
落成庆
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