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工作交接事宜

时间:2016-12-25   来源:手工制作   点击:

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工作交接事宜(一):工作交接注意事项

工作交接注意事项

1、 客户信信息交接:

1、 所有客户名录:联系人、联系电话、QQ、地址;

2、 客户的开票资料信息,发货的相关信信息

3、 其他信息

2、 订单制作交接

1、 哪些客户是月结,哪些客户不是月结:

2、 客户经常下单的产品介绍,下单时注意事项:

3、 月结客户目前欠款数据,哪些已经办了手续,开了发票,哪些没有办手续:

4、 给客户报价的折扣

5、 之前遗留的烂帐

3、 订单情况交接

1、 月结客户月结手续如何办理;

2、 月结客户目前欠款数据,哪些已经办了手续,开了发票,还没收款;

3、 月结客户哪些已出货没有办理付款手续的;

4、 哪些正在生产,还没出货,什么时候出货,收了多少预付款;

5、 哪些需要开票还没有开的。

4、 全面接管工作

1、 客户询价

2、 订单制作

3、 发货、售后

5、 电脑中的资料和纸制资料的交接

1、 电脑硬盘资料存放信息交接

2、 打印、手写等资料交接

工作交接事宜(二):工作交接管理办法

工作交接管理方案

一、交接内容

交接内容分为两项:工作交接和实物交接

(一)工作交接

主要是交接人将所负责的工作一部分或全部移交给他人,包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。

(二)实物交接

1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具(如笔记本、手机、汽车等)。

2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产。

二、交接规定

(一)工作交接

1、电子文档(或书面)详细说明交出的工作内容,要求按照岗位职责及工作重点分项描述清楚,不允许只含糊说明工作岗位的名称或工作内容名称,不做具体内容的说明(岗位职责简要说明)。

2、工作管理权限的说明:包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。

3、未尽事项的说明:对待办的工作进行详细说明,避免因工作交接影响工作的进度及延续性对公司造成损失。

(二)实物交接

1、办公用品交接:

逐项列出物品清单,接收人在监督人的监督下,仔细清点,如有毁损的要求交出人做书面标注,视该物品价值大小情况,是否追究交出人责任,另行处理。【工作交接事宜】

如有资产管理制度,需要变更使用人手续的,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理。(如固定资产:电脑、计算器等)

不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续;涉及行政部门管理的物品,由行政部门库管负责人认真清点后签字确认。

2、文档材料与管理资产的交接: (1)文档材料:交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳,做出电子文档(或书面)说明,要详细列出交出文档材料的名称(重要的文档材料需注明涉及的具体内容)。 业务人员交接:由交出人的直接上级主管经理负责把关,完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接安排等事务,主管经理负责确认业务交接完成。

(2)管理资产:公司或项目负责人工作交接时,对管理资产的移交是工作交接的重要环节,必须严格执行以下规定:

①交出人交出之前,认真清理现有资产和债务状况,编制资产负债表,核实实物与账目的一致性。

②接收人仔细核对所接收资产的真实性、完整性。

③必须有上一级财务部门指派财务人员行使资产的移交事项。

三、交接程序

(一)工作交接必须监交人监督整个交接的过程,监交人可以是部门的负责人,也可以由负责人指派。

(二)交出人提前清理交接事项,列出交接清单,编写工作交接书,然后通知接收人和监交人逐项移交。

(二)接收人对实物资产逐项与清单核对,确认签收,不确定的地方及时提出疑问,交出人负责答复。

(三)监交人参与整个交接过程,监督实物与清单的逐项核对,工作内容的详细检查,起到监交的职责,严禁敷衍了事,只简单的在交接清单上签字的行为。如监交人为部门经理指派,交接完成后由部门经理与监交人核实工作内容交接是否准确、完整,签字确认。或委托人力资源核实交接内容,并与部门经理最终确认。

四、相关责任

(一) 交出人负有保证交出之前物品完整、安全的责任,以及保证具体工作内容无遗漏的

移交责任。

(二) 接收人负有详细核实工作内容、仔细清点实物资产的责任,接收以后发现有遗漏项

目均由本人负责。

(三) 监交人负有认真监督整个交接过程的责任,工作交接出现遗漏、疏忽等情况,给公

司带来损失的,监交本人和接收人共同负有责任。

(四) 部门经理负有最终确认交接工作完整性的责任,如出现遗漏对公司造成损失的,与

交接人及监交人共同负有责任。

工作交接事宜(三):2016部门工作移交方案

社会保险费征缴工作交接方案1

一、 交接的原则

为了确保社会保险费征缴工作的正常运转,保持业务工作的连续性,自治区各级社会保险经办机构(以下简称社保机构)与各级地方税务机关(以下简称地税机关)双方要本着“实事求是,便于操作,一次交清,逐步衔接”的原则进行交接。全区各级社保机构要按照不同险种及统筹范围,将社会保险费征缴业务及相关资料分别移交各级地税机关。

二、移交的对象

凡在我区境内已办理社会保险登记、参加社会保险统筹并缴纳基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费单位和个人的缴费工作(含普遍推行和试点),全部移交地方税务机关征缴。

三、移交的内容

(一) 已参加社会保险登记和社会保险统筹的单位和个人的基本情况汇总统计表、花名册及社会保险登记表(或复印件);

(二) 各盟市职工社会平均工资及相关资料;

(三) 缴费单位基本情况。包括:核定的缴费工资基数、参统人数、单位和个人缴费比例;20**年1——11月份的应缴费额、实缴费额、欠缴费额情况;(上述均要明细表和汇总表)

(四) 缴费单位历年拖欠社会保险费情况及明细;

(五) 已办理延期缴纳单位的延期审批协议原件或补缴协议原件;

(六) 社会保险费征缴工作的法律、法规和政策性文件资料;

(七) 地税机关所需要的其他有关资料。

四、移交的程序

(一) 按照现行社保机构征缴管理体制,由各级社保机构在本方案规定的时限内,向所在地同级地税机关同步移交。

自治区社会保险事业管理局经办的业务,直接移交自治区地税局直属征收管理局。

(二) 各级地税机关对社保机构移交的有关资料进行核对,并在第一个征期内进行确认,在征缴过程中发现与移交的缴费单位和缴费个人有不一致的或个别缴费单位无法找到的,反馈社保机构进行重新确认。

(三) 各级社保机构与各级地税机关在移交手续时,由同级财政部门监交。移交的有关资料要分类登记造册,一式三份,三方代表人分别签字盖章,各存一份。

五、移交的时限

(一) 20**年12月1日至12月15日为准备阶段。

(二) 20**年12月15日至12月25日为资料交接阶段。

(三) 20**年12月25日至20**年1月25日为核对确认阶段。

六、交接双方责任

(一) 各级社保机构要对移交的参保单位户数、参保人数、核定的缴费基数、缴费比例和缴费的基本情况(应缴费额、实缴费额、欠缴费额)及有关登记表、明细表、汇总表的内容的真实性、可靠性、准确性负责。

(二) 各级地税机关要对接收的上述有关资料内容进行核对、确认。理清接收资料中的数据关系,分类造册归档,并对接收的资料负责。

七、 有关问题的处理。

(一) 社保机构提供的当地社会职工平均工资,要按统计部门编制的年度统计年鉴中社会职工平均工资为依据;

(二) 缴费单位和缴费个人的缴费比例,按各地目前实际执行的征缴比例移交;

(三) 社保机构核定的缴费工资基数要按国家和自治区的有关规定执行;

(四) 破产关闭企业的欠费、企业以物抵费及历年挤占挪用的社保基金清理工作暂不移交,待研究后另行明确。

八、 移交工作要求

(一) 加强领导,提高认识。社会保险费由税务机关征缴,是自治区党委和政府为建立和适应社会主义市场经济体制要求的社会保障体系建设的重要举措。各地要从我区社会保险制度改革的大局出发,按照自治区党委和政府要求,明确责任,确保移交工作的顺利完成。

(二) 密切配合,通力协作。各级劳动保障、地税和财政部门之间要加强联系,建立联席会议制度,及时沟通情况,研究和分析在移交过程中出现的新情况和新问题,提出解决的办法,按期完成移交任务,不得推迟。

(三) 加强业务学习,提高业务素质。地税机关要尽快组织业务人员,采取有效措施,加强社会保险法律、法规和政策的学习,熟悉业务,确保社会保险费征缴工作的顺利进行。

《业务人员工作交接管理办法》2

务人员工作交接管理办法

第一章 总则

一、为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。

二、本办法适用于公司业务区域调整,业务人员工作岗位调动,请长假或离职(含自动请辞及辞退)前工作交接的管理。

三、工作交接责任主体分别为移交人、接收人、部门经理(监交人)。 移交人是指将所负责的工作和物品移交给接受的人员。 接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员。

【工作交接事宜】

部门经理是监交人指监督移交人、接收人进行工作交接的负责人。

第二章 工作交接内容

一、工作交接的内容主要包括业务工作,公司物品。

二、业务工作主要包括:

1、工作职责:即移交人岗位所承担的工作责任内容。

2、业务流程:即移交人岗位日常工作程序和要求。

3、工作事项:即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。

4、文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册

等纸质资料和电子资料。

5、业务资源:即移交人对内业务工作,对外业务的联系人及其联系方式。

三、公司物品主要包括:

1、用品 即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品以及移交

人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。

2、现金 即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的备用现金及其等价物等。

第三章 工作交接的程序

业务工作交接方案2

1、当出现需进行工作交接时,由移交人的上级领导安排工作交接,部门经理与移交人面谈交接事宜并监督交接。

2、移交人在开始工作交接前应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。

3、部门经理核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》的内容。

4、在部门经理的主持下,接收人根据《工作交接表》中的内容逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接)填入《工作交接表》。

5、在工作交接过程中,当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,部门经理、接收人对应共同当面完成工作后,由三方在《工作交接表》上签字确认方可生效。

6、经三方签字确认的《工作交接表》原件送行政部存档,《工作交接表》复印件分别留存于移交人和接收人各一份。

7、业务人员一旦申请离职,应由销售总监安排商务部采取直接或书面形式通知相关客户,并要求客户回执确认(附:《业务人员交接咨询函》及《业务交接确认函》,以核对查实有无未了业务事宜。

8、业务人员因离职办理工作交接时,除按上述办理工作交接外,需按公司《离职管理规定》到各相关部门办理离职交接,会签,无任何

未了事宜,方可正式离职。

第四章 工作交接要求

1、当出现因工作调动,请长假(一般指半个月以上)或离职等需要工作交接的,应在确定需工作交接之日起的两日内列出《工作交接表》五日内完成工作交接。

2、若移交人属于工作调动的情况工作交接完后,接收人对交接的工作尚有不清楚的,应及时联系移交人,移交人应积极配合接收人作说明,直接交接清楚。

3、因业务区域调整而需进行业务交接的必须按以上规定交接完毕后方可到新部门报到,否则公司将停止其当前所有薪资的发放,并视情节严重程度进行追加处罚。

4、因离职等原因需要进行业务交接的,在进行以上交接后部门经理必须详细审核《工作交接表》等相关表格是否齐全,是否经客户盖章确认,是否有未了事宜并已做出妥善处理等,否则部门经理将承担一些责任。

5、业务人员因故需要交接时,必须核对落实全部客户往来账款并以《工作交接表》或《往来账确认函》的方式予以确认。

6、凡不符合公司有关离职规定或交接手续不健全的,公司将暂停发放所有薪资及费用报销等,如由此造成公司损失,将视情节严重程度进行追加处罚,同时视公司损失情况保留进一步追究经济责任及法律责任的权利。

7、公司行政部办理业务人员离职手续前,应凭离职人员所在单位负

责人签字的《工作交接表》并审核后,办理离职手续。

第五章 监督考核

一、本管理办法由行政部负责修订、监督考核,公司各单位负责执行。

二、若出现下列情形将按公司规定给予相应处罚。业务工作交接方案。

1、当出现需进行工作交接的情形,移交人上级领导未安排工作交接,给予移交人上级领导警告处分,绩效扣10分处罚。

2、移交人上级领导安排口头的工作交接,因工作交接不清,工作交接不全,造成公司损失,给予移交人上级领导警告处分,绩效10分处罚,同时视公司损失情况保留进一步追究经济责任及法律责任的权利。

3、部门经理因审核,监督把关不严,造成公司损失,给予部门经理警告处分,绩效10分处罚,承担一些责任。

4、接收人因未认真确认,造成公司损失;给予接收人警告处分,绩效扣10分,同时视公司损失情况,保留进一步追究经济责任及法律责任的权利。

5、未按工作交接程序进行交接,给予相关责任人警告处分,绩效扣10分处罚。

6、《工作交接表》等相关手续未存档,保留;给予行政部警告处分,绩效扣10分处罚。

第六章 其它

一、本管理办法未尽事宜按公司《离职管理规定》执行。

二、本管理规定自签发之日起执行。

工作交接事宜(四):2015工作交接报告

第1篇:工作移交报告

呈:X总

由:XXX办公室

时:X年X月X日

事:关于客房经理工作移交事宜

原客房经理XXX因私辞职,先将相关工作移交现任客房副经理XXX。主要内容如下:

经理权限:

1、部门所有人员的招聘及解雇权;

2、部门所有人员薪资考核、调升等人事权;

3、所有部门报告文件的审阅、签署权;

4、所有商务客户的签约权。

印章:

1、《XXX酒店客房部》一个;

2、《XXX酒店销售部》一个。

客户跟踪:

1、签约客户:电脑序号为0001-0699的商务客户资料在电脑营销系统有记录,财务有附件,原件存于酒店销售部的文件柜。全部移交。

2、潜在客户:相当一部分已移交XXX跟踪。

备用金:

帐本一册,结存备用金XX元。

工程项目:

1、酒店管理系统

……

2、酒店监控系统

……

3、酒店消防系统

……

4、X楼墙体渗水及墙纸发黑

……

5、客房的装饰工程

……

6、客房的器皿

……

7、客房宽带、电话系统

……

其他事项:

1、部门经理信箱(钥匙一把)。

2、办公室销售文件柜(钥匙一串)。

3、总务房卡一张。

4、酒店管理系统帐号全部为XXX,密码为XXXXXX。

5、现有的酒店邮箱为XXXXXX,密码为XXXXXX。

6、现有的酒店网页为XXXXXX,但未完善。

7、商务金卡XXX张,商务银卡XXX张。

8、因配套设施未完善,故酒店的《服务指南》亦未完善。

以上工作内容即日起全部移交XXX副经理负责,未尽事宜以后电话口头移交。

祝XX

鸿图大展、财源滚滚

明天更加美好!

移交人:XXX接手人:XXX批阅人:XXX

【工作交接事宜】

原客房经理:XXX客房副经理:XXX董事总经理:XXX

第2篇:培训工作交接情况报告

公司领导:

品质管理部于10月份正式接管公司培训工作,现将相关情况向公司领导汇报如下:

一、交接情况:

1、品质管理部于9月30日从综合办公室培训负责人员处对公司培训工作的相关资料进行了交接,具体移交情况见《培训移交清单》。

2、通过品质管理部对所接手的培训资料的整理,认为培训资料在管理、存档及完善性方面存在一些问题。所有培训用教材及相关记录没有采用有效的方法进行管理,造成以前的培训资料整体有些混乱。

3、在培训的硬件方面,公司使用的副20楼培训室在接手时有桌子15张,折叠椅8把(桌子表面全部有不同程度的破损,椅子有2把破损),后经与综合办原培训负责人员及客户服务中心对接,知有部分培训用桌椅被客户服务中心清洁绿化部和机电设备部借用,经查虽有大概借用数目(清洁绿化部借12把,机电设备部借20把),但无任何凭证。

二、需公司领导帮助解决的事宜

1、现公司培训场地及相关配套设备较差或不到位,培训场地及其配套设施是培训工作正常开展的基础。主楼9F原客户服务中心机电设备部办公室已空出,经品质管理部实地了解,认为该场地适于做培训室。恳请公司领导批复或指出其他适用的场地。届时品质管理部将对培训室进行整体规划,以保证培训室各项功能的齐备和合理使用。另培训用电脑是今后培训工作开展的首要设备,考虑到培训电脑的移动率高,建议使用手提电脑。经品质管理部协商,认为可以用品质管理部杨经理现使用的手提电脑换综合办公室的手提电脑(因杨经理现使用的手提不适宜培训投影用),杨经理改用本部现有的大电脑。

2、对于培训工作的具体开展,品质管理部已制定《培训完善实施方案》,并结合彭总对培训的要求,将根据公司培训工作的实际情况有计划的进行。

以上品质管理部对培训工作开展的相关需求妥否,请公司领导批示。

附:1、《培训移交清单》1份

2、《培训完善实施方案》1份

品质管理部

XXXX年XX月XX日

第3篇:工作交接报告

尊敬的永靖科技有限公司领导:

我系贵公司前任职员,由于种种原因现已提请辞职。因此,为明晰公司与我个人的权责,确保公司与我个人的利益,延续公司与我个人的友好关系,现将相关工作交接如下:

一、本人最初以编导的身份受聘而有幸进入公司,原则上从事文字方面的编写工作。现应有完整或不完整的一定数量的文章存在公司电脑内(截至过年放假,工程师用的那台新的),原题应为《小燕文档》,包括“意现构划”、“新疆风”、我个人的诗、随笔等方面的资料。其中收录了《意现》书基本构架、《智真鉴》手册制作方案、意现构划解释、新疆风解读、放心去飞、笑颜七日、意现宣言——致顾解憎总经理等等文案、策划、随笔、散文、诗歌众多。很多都是本人倾心之作(特别是《意现宣言》),但愿没有因为人为或意外的软硬件故障、技术操作或其它原因而丢失,若真如此,我的原手写稿还在,应该还能做相应的补救。恕本人不才,没能创作出更多、更好的作品为公司所用,但所留之作还是用心尽力的。在此方面我问心无愧,没有丝毫保留。

二、由于公司体制和人员状况等方面的原因,我间或协助销售部门的工作和其它事务。分配到我的琐碎工作我从不推辞,销售方面在我力所能及范围内我也是干得不亦乐乎,从心底里希望

能为公司、为自己创造更高的价值。但也许力不从心,也许因年轻理解不到位,体会不到领导的良苦用心,认识不到自己的全部职责,做得还不够完美,我恳请领导海涵并表示惭愧和抱歉。

顾经理腿伤以后,我基本上完全转入销售。业绩也许不尽人意,但即便思想动荡,我也在用心完成公司交给我的每项任务,希望尽量有个完美的结局,特别是对姜明基的清欠工作,虽然领导没有明确一定要我完成,但我是给自己下了死任务的。在职期间,公司领导没有因为库存问题,商品及公物丢失、损害问题(

三、如还有其它纰漏,恳请与领导口头澄清、协商解决予以弥补。并期望能有机会与公司或领导再次合作或为您效劳。

最后,非常感谢公司各位领导对我的信任与培养!对我的年少轻狂予以宽容和理解!对我人生真正意义上的起点给予引导和帮持!我相信永靖科技将会在我心中留下永久的记忆!并祝福公司事业蒸蒸日上、再上新高!祝福顾经理身体健康、心想事成!祝福于姐青春常驻、生活幸福!祝福永靖现有和将来的伙伴们团结一致、共创辉煌!

XXX

20XX年XX月XX日

工作交接事宜(五):2015移交协议书

第1篇:土地移交协议书

甲方:______市土地收购储备中心(以下简称甲方)

乙方:________(以下简称乙方)

乙方于_____年__月__日通过挂牌方式竞得________号宗地国有土地使用权,经甲、乙双方认真协商,现就土地移交事宜达成如下协议:

第一条:宗地位置及面积

乙方受让的土地位于________区________路,宗地总面积大写________平方米(小写:________平方米)。宗地四至见挂牌宗地图。

第二条:乙方必须按照与市国土资源局签订的《国有土地使用权出让合同》约定的付款期限及金额及时支付土地出让价款。

第三条:交地时间

甲方负责在本协议签订之日起60日内,按房屋拆除后土地现状向乙方移交该宗土地,交付时双方签署书面交接文件。

第四条:本协议经双方盖章后生效。

第五条:本协议一式四份,甲、乙双方执二份。

第六条:本协议于_____年__月__日在荆州市江津东路附155号荆州市公共资源交易中心签订。

甲方(章):________乙方(章):________

法定代表人:________法定代表人:________

_____年__月__日_____年__月__日

第2篇:资产移交协议书

甲方(资产接受方):____国有资产经营有限公司

乙方(资产移交方):

根据《____国有企业资产减值准备财务核销工作的实施办法》(____资委[20__]107号)和国家有关法律、法规的规定,协议双方本着诚实信用和最大限度利用资源的原则,订立本协议。

依据区国资委、一级企业或主管部门的财务核销的批复文件和“损失资产”处置的授权,甲方同意接收乙方已办理核销审批手续的“损失资产”处置权,双方协议如下:

第一条移交范围、方式、期限

移交资产的范围详见附件“核销资产移交清单”,限期_____年__月__日前完成移交工作,以核销资产企业住所为资产移交地点、经双方代表清点确认后视为移交完成。

第二条双方的权利与义务

(一)甲方的权利

1、具有在规定的期限内,取得移交资产的处置权;

本文来源:http://www.gbppp.com/xq/299564/

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