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车辆管理制度
为使公司车辆管理统一合理化，合理使用车辆，节约公司费用开支，发挥车辆的使用效益，最真实的反映车辆的实际使用情况，特制定本制度：
一、适用范围
本制度适用公司的所有车辆。
二、车辆使用管理
各部门用车均应按要求填写《用车登记表》，用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。
若多个部门同时申请用车，公司管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。
对无法安排的用车，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。
三、车辆管理
公司车辆的相关证件统一由财务部管理，及稽核等事务。
每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，在使用前应核对车辆里程表与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。
四、用车纪律
（1）司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。
（2）为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。
（3）严禁在未经公司同意的情况下，接送客人或办私事。
（4）严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
（5）任何车辆必须凭《派车单》外出，用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字，
总经理签字再由车队主管签字，确定驾驶员。签字不全不得放行。
（6）司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁、回库停放整齐。
（7）不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定处罚。
（8）严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。
（9）司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不得借故拖延还车或拒不出车。
（10）司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在规定地点保管，不准私自用车。
（11）出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
（12）司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理部负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
（13）司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续，填写《行车记录》。
（14）原则上由司机负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记，注意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应立刻向有关各方汇报。
（15）为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。
凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理：
（1）上班时开车探亲访友、会客、办私事。
（2）不服从调度，上班不按规定时间出车营运。
（4）擅离工作岗位。
（5）弄虚作假，虚假报销油费，过路费，维修费；
（6）下班不签退，不交车钥匙。
（7）私自借车给他人驾驶或学车。
（9）对客户态度恶劣，影响企业声誉。
（10）遗失车上设备、证件。
第11条违规与事故处理
（1）因下列情形之一违反交通规则或发生事故时，由驾驶人负担；
①无照驾驶。
②未经许可将车借予他人使用。
③违反交通规则，其罚款由驾驶人负担（根据用车登记表确定相关责任人）。
（2）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。
第五章车辆维修保养管理
车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排人员办理。
司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向公司报告，保证车辆的正常行驶。
车辆需要维修时，司机应向公司报告后，方可进指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。
维修费结算时维修责任人必须逐一核实所结算的项目是否真实，维修费用是否合理。费用报销
公务用车油料及维修费必须根据真实凭证实报实销；
不得虚开发票报销，虚假报销一经发现将取消该笔报销并处以同等金额三倍以上的罚款；
不得有公车私用的凭证报销；
凭证遗失自行负责，无发票费用不予报销；
还车时即时报销本次用车的费用，过期不予报销。
本制度自颁布之日起执行。
单位车辆管理制度
第一条 车辆管理
1.单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派，车管专人负责维修、检验、清洁等。
2.本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《派车单》；车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。
3.每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。
4.每车设置“车辆使用记录表”，由会计于每次加油及修护时记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。
第二条 车辆使用
1.公务车不得借予非本单位人员使用。
2.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
3.驾驶人须严守交通规则。
4.驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经单位特许或返回时已逾晚上9时者例外。
5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。
6.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并经领导核准后转财务部会计稽核。
7.使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。
8.私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。
第三条 车辆保养
1.车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆使用申请单”，注明行驶里程，核准后方得送修。
2.车辆应由指定各厂牌保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。
3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过500元时，应与车管专人联系请求批示。
4.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情节轻重，由单位与驾驶人或车管专人负担。
第四条 违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。（因公务经特批的情况除外）。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即向附近交警部门报案，并即与办公室及领导联络协助处理。
4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共同负担。
5.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与单位经协商后共同负担。
关于车辆使用的规定
公司的车辆专供于公司的业务，一切为公司服务是司机的天职，为真正起到这一作用，特做如下规定：
公司的高档轿车只供公司中高层以上领导公出使用。
普通轿车供公司采购、业务、现场服务等使用。
其他工作人员因公务需用车时，必须由公司统一安排，司机方可出车。 个人私事一律不准动用公车。
司机不得擅自用车，不得用公车为自己或他人办私事。
擅自用车一经发现轻者扣当月工资的50%,重者当场解聘。
汽车司机要作好汽车的养护工作，按使用说明保养汽车。
在本市一律用油卡加油（包括近郊区县），如未经批准者用现金加油，产生的费用自付。
如因工作失误使车辆损坏，由司机本人负责修理，所有费用由本人承担。
本规章制度的解释权归企业管理部
渤冶科联（北京）工程技术有限公司
二〇〇七年七月
车辆管理制度
为了加强公司车辆管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度
一、车辆日常管理
1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
3、对于不按规定办理申请的，不得派车。
二、车辆使用管理
1.使用人必须具有驾照。
2.公务车不得借予非本公司人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则。
5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。
6.在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用” ，并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。
三、车辆保养管理
1. 驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件，并做到提前电话汇报，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具17%的增值税发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。
2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与车管专人联系请求批示。
3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。
四、违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小事故，可自行处理后再向办公室主任报告。
五、车辆用油管理
办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。
1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。
2.车辆使用者应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。
3.车辆油卡管理
1）公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
2）公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理。
3）禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆（含外来车辆）加油，一经核实，将给予当车驾驶员一定的经济处罚，如遇到特殊情况，应报经车辆管理人员同意。
4）驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。
六、车辆行驶里程管理
.1.每车设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
2.办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理，并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。【汽车管理制度】
南京格色尔化工实业有限公司 二O一O年十二月
XXX公司公务车管理制度
为了规范公司车辆使用管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司服务，合理有效的使用各种车辆，最大限度地节约成本，更有效地控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能地发挥最大的经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，公司车辆实行统一管理，统一调配的原则。特制定本制度。
管理原则：实行合理配置、灵活调配的原则。根据公司生产和行政的用车，公司本着“安全生产，高效办事”的原则合理配置车辆开展工作。公司在“严谨用车，集中管理，统一调配”的指导思想下，根据实际情况可灵活调配，确保公司工作正常有序进行。
适用范围：本制度适用总公司各部门、分公司、子公司的所有车辆。
一、管理职责
“公司车管部门”（行政人资部或总经办）：是总公司各部门、分公司、子公司公务车辆的归口管理部门：
1、负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、司机资格验证、招聘、离职管理，车辆年审、保险、修理、安全事故处理。
2、负责制定车辆管理制度，考察车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向分管领导汇报总体情况并提出检讨改善意见。
3、按公司要求督促总公司各部门、分公司、子公司购买年度车辆保险、事故索赔、车辆的证照年检及其稽核等事务。负责管理、维修和调配。
4、各台车辆责任人：对所属车辆的日常使用管理负主要责任，并有责任有义务随时向本部门（公司）及管车部门报告车辆管理状况；并对本部门（公司）及专门管车部门负责；
5、分公司、子公司车管负责人：按时向“公司车管部门”报告车辆管理
状况；并对本部门（公司）及“公司车管部门”负责；
6、总“公司车管部门”：应指定专人专管或代管公务车辆，建立车辆袋装档案和电子档案，同时，将按时将日常管理的内容编制成月报，定期上交公司领导审核和接受监督。
7、公司财务部：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。
二、公务车辆日常监管
1、建立公务车辆的使用管理台帐，实行一车一档，便于开展调配、年审、各种费用的缴纳、安全管理和成本管理等工作。
2、各部门、分、子公司员工因公用车时，必须事前向“公司车管部门”申请调派；“公司车管部门”（行政内勤负责人或车管员）应按轻重缓急事务按顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。严格填报《车辆使用申请单》；
3、每车应设置《XXX公司公务车辆日常出勤登记表》，由车辆使用人（驾驶人员）使用前后填写，并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等；“公司车管部门”每月抽查一次；
4、“公司车管部门”有权对总公司各部门、分公司、子公司所使用车辆日常的详细记录、车辆每次加油（换机油）及保养维修情况，以及车辆保险、违章、事故索赔、车辆的证照年检及其稽核时车辆受控状况进行检查和监督。
5、设置《公务车使用申请单》、《公务车日常出勤登记表》、《公务车维修保养申请表》、《公务车辆油耗记录表》、《 年度车辆年审、保险及保养时间表》，由“公司车管部门” （行政内勤负责人或车管员）及用车单位个人（司机）填写。
6、工作时间车辆应停放在公司规定的停车位待命；每天下班后，必须将车辆停放在公司指定位置，因特殊工作需要，不能停放在公司的车辆，经主管领导同意（并登记后）可将车辆开回家或公司以外的区域停放，但车辆一定要停放在较安全的地方，如因停放不当造成的车辆损坏或丢失，由当事人承担全部责任。
7、发生交通事故，驾驶员应及时向交通部门、保险公司报案，并报告公司领导及车管部门，以便办理索赔。
三、公务车辆使用管理
车辆使用范围：接送公司外办人员、客人、领导用车、业务用车、公司活动或重要会议等。
1、各部门因公务需要用车时要提前申请，用车人或部门要提前时间最少不少于3小时，口头或电话向车管部门预约。应提前一天或在上班后半小时内填写，经车辆专管部门负责人签字同意后，统一安排车辆，用车人员凭《公务车使用申请单》填写好《公务车日常出勤登记表》，不方便时可由执行司机代填。不按规定办理申请者，不得派（用）车；
2、驾驶人在驾驶车辆前应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、轮胎、车内卫生、外观等）；如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对此引发的后果负责；
3、驾驶人必须随身携带驾照、行驶证等驾驶必备证件，熟悉并能严格遵守道路交通秩序；
4、责任人（专职驾驶人员）凭《公务车使用申请单》出车，任务完成后将该申请单交于“公司车管部门”指定人员存档。《公务车使用申请单》要写明出车日期、事由、目的地、回来时间、行驶公里数、驾驶人等。在特殊情况下经“公司车管部门”批准，也可先出车，事后再及时补办手续，不补办者视为“私自出车”。
5、公司所有车辆钥匙由车辆专管部门统一保存、管理，出车时连同《公务车使用申请单》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《公务车使用申请单》上签字，表示钥匙已收到；
6、无《公务车使用申请单》又未经批准，视为私自出车。私自出车所发生的一切交通事故、车辆损坏、人身伤亡和有关责任后果等，均由驾驶人个人承担。
7、司机或驾驶者在出车前和用车后应对车辆做基本检查（如:发动机、转向、水箱、油量、机油、电瓶、轮胎、制动、灯光、外观、配套用品以及随车必要证件等），发现问题应立即处理车辆,出现严重机件损坏，应及时报“公司车管部门”，严禁车辆带病行驶。【汽车管理制度】
8、公司车辆是属于公务用车原则上不能私人借用，特殊情况必须经董事长（公司总经理）批准，由所属管车部门具体安排。批准借给私人或其他单位的车辆，借出和交回时，该车辆管理责任人要认真检查车辆状况，如有意外及时向上级领导汇报。驾驶人员不得擅自将公司的车辆开回家或挪作私用，违者罚款200元/次；
9、公司车辆原则上不允许除司机以外的人员驾驶，无证及驾龄未满一年者严禁驾驶公司车辆。司机离开车辆时，必须关好车窗、锁好车门；
10、各部门用车未经主管领导批准，严禁中途停留或绕道办理私事，一经发现，对当事人双方分别给予100元以上罚款，多次不改者，给予降薪或辞退处理。
11、私闯红灯、乱停放、驾驶员未佩带安全带，驾驶时车辆超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款由驾驶员负担，其余根据具体情况，另行确定责任；
12、各台车辆责任人员，每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方，做好防盗措施后，将车辆钥匙交由“公司车管部门”行政内勤负责人（车管员）”保管，如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须报告经总经理批准。
13、严格执行派车、出车手续，不得随意将车辆交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，违者每次罚款200元，造成的损失由当事人承担全部责任；
14、公司为中高层个人或部门配车的，全权参照本《制度》相关规定执行，每日下班时应将车辆停放在公司规定的停车场；节假日、出差去外地等均应将车辆交由“公司车管部门”管理。公司对中高层个人配车实行用油控制（标准待定），严禁公务车私用。
四、公务车辆用油管理
1、原则上车辆全部实行刷卡加油，凡出差异地加油的，需记录有关加油情况，索取有效票据，凭票报销；
2、实行一车一卡制的捆绑式管理，每次加油司机都要做好记录，将加油的日期、数量、价格、金额、里程表公里数等数据如实记录，月底由“公司车管部门”负责汇总。
3、油料控制
（1）司机加油需造册登记，每月燃油费根据各车油耗不同，实行定额控制。如遇无卡加油情况时，需提前告知主管领导，否则油费不予报销。
（2）“公司车管部门”每月根据《公务车辆油耗记录表》，核实加油总量和里程数，核算各车百公里油耗量，发现异常情况（如公车私用等），查明原因后根据情况给予严肃处理。
4、“公司车管部门”每季度会同财务部进行一次公务车辆使用费用情况的核查工作。
五、公务车辆维修、保养管理
1、“公司车管部门”（车管员）负责对车辆的日常保养工作的监督。经常督促检查责任人（专职驾驶人员）清洗和定期保养车辆，随时保持每辆车在正常运行状态和车内外清洁，保证车内无异味。
2、车辆维修实行严格的审批制度。驾车人发现汽车的故障不能自行处理 ，需由驾车人或责任人（专职驾驶人员）负责及时发现、检查故障，并填写《公务车维修保养申请表》；经“公司车管部门”负责人签字确认，到指定的维修点维修保养。维修车辆的费用在1000元以下的，由车管部门负责人批准；超过1000元的，须报总经理批准。
3、责任人（专职驾驶人员）负责定期检查车辆状况，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故；须办理审批手续后方可在指定厂家对车辆进行保养、
车辆管理制度
一、目的
为充分利用现有车辆资源，更加合理科学的调配公司车辆，提高车辆运行效率，降低车辆使用成本，明确驾驶员的职责，保障行车安全，使公司机动车辆管理制度化、规范化，特制定本规定。
二、使用范围
公司所有车辆
三、权责
行政部负责对公司所有车辆监督、管理工作；施工班组协助管理工程车辆。
四、车辆管理
1、车辆购置
1.1 车辆购置由公司综合部根据工作需要，并结合公司效益 情况拟订计划。
1.2计划经总经理办公会议批准。
1.3综合部根据公司批准计划的品牌、规格、型号、价格等在市场上进行比较后购买。并 负责建立车辆档案、质量检验、入户、纳税、办理保险、上牌等手续，要做到手续齐备、资料齐全。
2、车辆配置
公司车辆使用分二类，第一类为生产用车、工程现场工地用车；第二类为经营预算、行政事务、财务、采购用车。生产、市场经营及行政事务用车需申请，按公司用车审批程序申请用车。
3、车辆保管
3.1根据公司的实际情况，下班后包括周六、周日以及节假日所有公司车辆一律停放在指定位置。
3.2司机每天下班前，必须将责任车的钥匙以及相关证件，交给车辆管理员保管，不得将其带走或私自转交给他人保管或使用。
3.3车辆管理员调整时，必须到综合部办理书面交接手续，经综合部部主管以上领导批准。
4、车辆安全
4.1严格遵守谁批谁负责，谁使用谁负责，谁违规谁负责的原则。 4.2公司招聘司机人员，必须经车辆管理员安全考核后方可持证上岗。
4.3驾驶人员要做好行车前的安全检查。
4.4驾驶人员要严格遵守交通法规，做到安全行驶。
5、车辆维护
5.1车辆管理员及驾驶员要确保车辆状况良好，技术性能合格。
5.2车辆管理员及驾驶员要做好行驶前的安全检查。
5.3车辆管理员及驾驶员每三个月或行驶里程达到保养公里数时对车辆进行一次二保维
护，每年对车辆进行年审。
5.4做好车辆年审的登记记录档案工作。
6、车辆维修
6.1凡属非个人技术问题的车辆故障在此范围之内。
6.2根据车辆出现的问题，由驾驶员提出维修申请，并填写车辆维修审批表。
6.3公司所有的车辆维修一律到公司指定的维修厂家修理。
6.4紧急情况下，维修和上报可同时进行，手续候补。
7、车辆使用
7.1公司车辆统一由综合部管理、调配使用。
7.2为保障各部门人员公务用车，公司原则上按出车的先后和轻重缓急、灵活安排调
度，优先保证公司运营、生产用车。
7.3请各部门严格按照公司用车申请程序办理用车手续。
7.4公务用车。应于用车前一次向车辆管理员说明，包括用车人数、目的地、用车时
间以及时长等内容，车辆管理员以便于安排车辆。
7.5工程用车。工程随班司机应该根据工程安排，及时做好车辆安全检查，保证工程
用车及时性。
8、车辆事故
8.1驾驶人员因违章或个人原因造成的损失由个人承担。
8.2交通事故处理办法。首先要保护现场并抢救受伤人员，同时报警、向车辆保险公司
报案，然后向公司综合部或车辆管理员如实汇报事情经过，积极配合各方做好相关善后事宜。
9、车辆档案
9.1公司综合部的车辆管理员负责车辆档案管理工作。 8.3事故处理程序按其严重性逐级上报，责任人必须写一份详细的事故经过说明书。
9.2车辆档案内容包括机动车辆管理规定的所有项目，同时增加检查考核结果。
10、车辆费用管理
10.1车辆使用费包括汽油费、路桥费、停车费、洗车费、驾驶员加班费、交通费、电话
通讯费等。
10.2车辆行驶每100公里耗油标准为：（参考）
瑞风： 11公升；
人货车：12公升；
超过以上每月用油标准的，其费用由个人承担。
10.3车辆采取日审核及结合公司费用审报制度，驾驶员将用车发生的费用（交通费、油
费、电话费、路桥费、停车费）交车辆管理员，车辆管理员审核后交部门经理签字确认，部门经理签字后交财务审核，财务审核后呈总经理批准报销。
10.4出差的过桥、过路费随差旅费并附有车辆管理员及相关领导批准的派车单报销。 10.5各费用报销票据必须有二人签字证明。
10.6特殊情况产生的工作费用，必须有部门经理签字后交财务，按相关报销程序执行。
五、 相关人员职责及责任
1.车辆管理员职责
1.1自觉遵守公司规章制度、车辆管理规定、公司出车制度，遵守交通规则的模范。
1.2做好车辆安全管理工作。
1.3负责公司车辆的日常调度（时间、路线、里程、人数），做到合理高效。
1.4按规定考核司机的日常工作，严格执行奖惩制度。
1.5负责公司车辆的购置建议、牌照、年审、路税费用、保险等工作。
1.6负责车辆的安全行驶，对司机的安全培训工作。
1.7负责车辆维修管理工作。
1.8负责交通事故处理工作。
1.9完成日出车的记录工作。
1.10完成车辆基本数据的月统计工作。
1.11根据时间的先后顺序，并结合临时性的紧急程度考虑调度派车，车辆派出后，用车【汽车管理制度】
人员在出车时间20分钟仍未出车，又无提前特殊说明的，取消所派车辆。
1.12车辆管理员对各部门办事人员前往方向基本一致的车辆，实行并车，以较早的出车
时间为准出车单，并提前知会相关人员。
2.办事工作人员的职责
2.1执行提前一天填写出车申请单的规定，并在出车前20分钟到车辆管理员处提取车单交驾驶员出车。
2.2出车申请单所列出的内容填写要完整，清晰，顺序由左至右、由上至下。
2.3若车辆繁忙，车辆管理员无法调派车辆时，请与行政人事部主管以上领导沟通解决。
2.4不得私自要求驾驶员前往用车申请单上没有注明的地点，如确因工作需要改变路线、
增加地点或延长用车时间，须经车辆管理员同意。
2.5不得要求驾驶员违章驾驶车辆。如超速、逆行、黄线处停泊等。
2.6用车人用车完毕，须在行车记录上签字确认，并注明实际完成出车时间。
2.7对工作用车发生的车辆费用、公里数认真复核后在费用发票背面签字确认。
3.驾驶员职责
3.1驾驶员必须服从车辆管理员的工作安排。
3.2对责任车辆负责全方位日常保养维护，在出车前，先检查车况，如车证、水箱、刹车 系统、轮胎、油等项目，核对登记薄记载的公里数，如发现登记不符或损坏等情形，应立即向车辆管理员汇报，并在登记薄上注明，否则驾驶人负全责。
3.3司机之间由于工作原因，进行车辆交接时，相互之间必须就车辆的公里数、油量、车况等进行交接，并相互签字确认，否则一切责任归后者。
3.4司机应对责任车辆的清洁负全责，爱车节能。
3.5司机在开车期间，杜绝吸烟、说脏话以及一切不文明现象。
3.6对每位客人服务周到细致，自觉为客人提行李，维护公司形象，在客人没有要求对话时，严禁跟客人攀谈，更不准泄露公司相关业务事项。
3.7因超速、超车、任意停车等违反交通规则的处罚，罚款由驾驶人自行负责。若车辆责任司机私自交由他人驾驶发生违规、车损等而致使罚款或损失的，则由指定驾驶人负责全额赔偿。
3.8机应自觉遵守公司公司车辆管理制度杜绝公车私用，杜绝人情车，坚持原则不妥协。
3.9下班后，公司车辆一律停放在指定位置；特批车辆除外。
3.10下班后，若因公用车，车辆管理员安排司机轮流出车，司机必须积极配合，不得推
本制度的拟定和修改由行政部负责，经总经理批准后执行。
普宁市富鹏织造制衣有限公司 2011年02月14日
委扯皮。六、附则
车 辆 管 理 制 度
目 录
第一章 总则
一、为使公司车辆管理统一合理化，最大限度的节约成本，有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用集团及各分子公司所有车辆管理。
第二章 驾驶员日常管理规范
一、日常行为管理
1、驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通法》和各相关条例及有关规定，必须参加公司的各种安全学习和各项安全活动，保障安全行车，树立良好的驾驶作风。
2、驾驶员要讲究职业道德，端正驾驶作风；工作积极主动，热情服务，服从调配。
3、车辆要保养好，车身要保持干净，爱惜、保护车内的一切设施；做好车内（包括空调）的清洁工作，车内不能有杂物、异味。
4、严格执行安全行车操作规程，文明驾驶、礼貌行车，服从交通民警指挥，确保人员、车辆安全到达目的地。禁止酒后、疲劳驾驶。
二、礼仪规范
1、形象得体，服饰要规范、整洁。如有重大接待任务时必须着职业装（衬衣、领带、西服）。
2、头发以美观、大方为原则，长度保持前不遮眉、侧不掩耳、后不及领；严禁
染怪异色彩。
3、双手要保持清洁，避免留长指甲。
4、不可蓄须，每日修面上岗，保持良好的精神面貌。
5、不喷洒气味过于浓烈的香水。
6、不得在车厢内等禁止吸烟的地方吸烟；不向窗外随地乱扔垃圾或吐痰，养成良好的卫生习惯。
7、注意电话礼貌， 拨打、接听电话要及时，说话语气要和蔼，声音自然、清晰，音量、语速适中，不能随意挂断电话。
8、手机保持24小时畅通。
三、客户接待工作标准
1、做好发车前的例行检查，保持良好的车辆状况；检查所有证件是否齐
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