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政府公文格式及公文字体字号标准
标题：小标宋体， 二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅
字间距：一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三„„”用三号黑体；“（一）（二）（三）„„”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）„„通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4．附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。
6．发文机关印章。
按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。
指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他
1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。
（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2．用纸。
公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。
3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4．排版规格与印制装订要求。
（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
5．页码。【收文章有标准格式吗】
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。
关于规范公司文件收发的
通知
*********：
为规范和严肃公司文件收发工作，提高传阅效率，保证收发文质量，保证及时传递，现将公司文件收发要求及程序通知如下：
一、文件收发范围
日常经营管理工作中接收的内外部文件，即通知、通报、报告、请示、批复、意见函、简报、规定、会议纪要、协议、合同等。
二、收文要求
（一）、须统一使用公司印制的文件处理签。
（二）、须完整填写年度、密级、来文单位、文件标题、文件字号、抄送、紧急程度、文件日期、和页数等；附件则附文件后。
1、密级：根据文件内容填写绝密、机密、秘密及普通。
2、来文单位：即主要拟文单位，须具体详细填写。
3、文件标题：准确、简要地概括文件的主要内容。
4、文件字号：部门统一流水字号，不重复。
5、抄送：除主送单位外，还需具体抄送的其他部门。
6、紧急程度：特急、紧级、一般。
7、页数：即有文字文件总页数（含文件处理签及附件）。
（三）文件处理签须保持清洁完整，不可使用修正液或修正纸，严禁使用胶水粘贴页面。
（四）文件内容字号统一要求用小四号宋体号，注意词义完整，排列对称，间距恰当。
（五）呈送领导及单位须具体填写全称。
（六）打印、校对、审核须签字。
（七）涉及金额的相关文件请在文件处理签“文件标题”栏后注明具体大写金额。
三、文件上报
文件上报由董事长办公室负责签收、登记、拟办、跟踪、督办、回复等，送董事长助理审核确认后呈送董事长批阅，收文登记应将文件字号、文件名称、来文单位、收文日期、递交日期、移交接收人等情况逐项填写清楚。
三、文件下发
董事长批阅文件由董事长办公室移交管理中心负责文件扫描下发，文件发送范围按董事长批复意见发送、抄送，并清楚填写发放时间、接收人等。
四、其他注意事项
1、各事业部、各职能部门因特殊情况，未按正常程序呈董事长批复的相关文件，须及时将董事长批复原件移交管理中心档案管理员处归档。
2、董监事会、股东会、合同等重要资料，由董事长办公室董事长助理负责保管。
附：收文负责人****联系方式：******* QQ：******
发文负责人****联系方式：******* QQ:********
特此通知
二○一四年十二月四日
主题词：规范 文件收发 通知
报：集团董事长
发：集团各事业部、各职能部门
公文函的格式范文
一、函的涵义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，
即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告"，"特此函达"。若是要求对方复函的，则用"盼复"，"望函复"，"请即复函"等语。请批函多以"请批准"，"请大力协助为盼"，"望能同意"，"望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函"，"特此回复"，"此复"等惯用语。也有的函不写结语。 五，注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日
【提示】
这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以"目的句"写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。
文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。"贵院"，"请函复为盼"一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是"秘书人员"应简写为"秘书";"随该班进修学习"与"委托贵院代培"应位置对调;"如蒙慨允，恳请函复为盼"，会导致对方不同意便不复函。所以，
"如蒙"应改为"是否"，以求对方复函。关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司:
贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海××商厦
200x年四月一日
【提示】
这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用"经研究，现答复如下"一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出"欢迎"合作的表态，并提出面谈要求。
文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。
关于请求解决我县枯水期用电指标的函
××市供电局:
去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0。50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。
可否，请予函复。
××县人民政府
××××年七月一日【收文章有标准格式吗】
【提示】
这是一份请批函。县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电局是业务管理部门，因此，请求批准解决用电指标应该用函行文。
正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。这不仅说明了本县为国家做出的贡献，而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比。然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。这样，便把请求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。为便于审批，文章将请求配给基数电的时间，数额也写得明确具体。
文章不长，但要求合情合理，理据充分。陈述要求的关键处正确地用了"请求"两字，这是一篇语言得体的请批函。
关于日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函
广东省汽车贸易中心:
我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于××××年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求: 一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;
二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。
希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。 附件一，购车发票两张
二，广州市公安局检测站检验书。
联系人:×××
电话:××××××
联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队。 ××××年十一月十二日
关于文件收发的管理规定
一、目的
为加强对公司各类文件的管理，使信息传递迅速、及时、准确，
实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关
规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
二、适用范围
由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。【收文章有标准格式吗】
三、收文办理
（一）外单位所有来件及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合
部办理收件手续(附收件登记表)。
（二）签收文件，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文
件份数、标题并逐件编号（附文件传阅登记表），并登记收件登记表。
（三）凡正式文件应附《文件处理表》，综合办按照文件的内容和性质
进行分送；相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。重要文
件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。Mn
（四）传阅文件应于一天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。
（五）办理完毕的文件应由综合部进行归档。
（六）各部门在办理文件过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄
密事件发生。
（七）保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单
独保管，并做好保密件的清退工作。
（八）特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。但是分管领导回来后必须补签批示意见。
（九）文件的传阅
1、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得私自将保密文件带回家阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。
四、发文办理
（一） 发文办理的程序一般包括：拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。
（二） 公司综合部负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件；
（四） 各职能部门需要发文，应事先向综合部提出申请。综合部同意发文，由职能部门草拟文稿，文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位等。
（五） 部门负责人核稿并签字，综合部对文稿内容、格式进行把关，确定分发或报送份数、综合部主任进行审核。
（六） 综合部将文稿送公司领导签发。经领导批准签发后的文稿由
综合部进行校对，校对完毕签名确认后再进行打印。
（七） 经签发的文件，统一由办公室编制文号并下发。文件发放至各部门，应由部门专职人员签收（附文件签收表）。需要公告的文件同时在布告栏公布。
（八） 签发后的文件，未经批准，不得改动。
（九） 公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
五、其他
（一） 其他对外报送的材料，由综合部填写对外报送材料登记表，经相关领导审核批准后方可对外报送。
（二） 每周核查一次收发文与收发文登记表是否一一对应，确保收发文登记准确、及时，要求收发文出错率为0，登记率为100%
（三）本制度自下发之日起执行，最终解释权归综合部所有。
综合部
2014年4月15日
第 卷第 期 (小5号宋体) 岩 土 力 学 Vol. No. 2008年 月 Rock and Soil Mechanics . 2008
文章编号（黑体加粗）：1000－7598－(2003) 02―0304―03（编号用Times New Roman） 空2行（单倍行距）
页面设置：页边距 上：2cm(首页)、2.5cm(奇偶页), 下：1.6cm, 左: 2cm, 右: 2cm; 距边界: 页眉: 1.5cm, 页脚: 1.6cm 文档网格: 每行46个字, 每页49行
论文标题（不超过20字）：二号黑体加粗，居中
作者：四号楷体加粗，居中
（ 单位、地址、邮编，6号宋体，居中 ）
摘 要（小5宋加粗）：控制在200～300字，能使人脱离您的文章独立理解，摘要中不要出现“本文”的字样，也不要有引文号。（小5宋, 行距14磅） 关 键 词（小5宋加粗）：内容：小5宋
中图分类号：TU 443（Times New Roman） 文献标识码：A 空2行（固定值：12磅）
Tiltle in English（四号Times New Roman加粗）
Author
( Address,Postalcode )
Abstract（小5加粗）:，英文摘要和题名要准确规范，作者拼音和作者单位英译名要规范统一。（小5, 行距14磅） Key words（同上）: soil（同上）。
空1行，行距：单倍行距
收稿日期：2002-11-27 (6号宋体)
1 一级标题4号宋体，顶格左排
作者需按排版格式与论文书写要求对自已的论文进行修改、排版，并将排版后的论文全文通过高质量软盘或E-mail发送至组委会，同时寄全文的激光打印稿2份，以便校核论文。 正文部分分两栏(等宽, 每栏22个字，栏间距2个字, 行距:16磅, 一级标题段前段后空0.5行, 行距16磅。其中文字为正体，变量、矢量字体倾斜，包括公式、图表)
1.1 二级标题（5号宋加粗，左齐）
正文
1.1.1 三级标题（5号宋，左齐）
（1）公式要求
公式编辑器中需定义的主要参数依次为：10.5, 6, 4.5。 公式编号右齐，单倍行距，公式变量用斜体，矢量、张量为斜体加黑;三角函数、双曲函数、对数、特殊函数的符号、圆周率π、自然对数底e、虚数单位i、j、微分符号d等均排正体。
第一次出现的公式符号需说明，如
i
Pi
i
cosi （1）
式中：i为接触面法线与作用力的交角。
（2）表格要求
表格采用三线表形式, 上下线为1磅, 次线为0.5磅, 表中字号为6号宋体，中、英文表名字号如表1，2。物理量应注明国际标准单位。
表1 中文表名（小5号宋体加粗，居中） Table 1 英文表名（小5号， 居中）
方法 等效支撑计算 薄壳有限元计算 实测
水平位移 / mm 12.7 13.2 10.6
最大正弯矩 / kN·m 918 915
最大负弯矩 / kN·m 544 612
表2 初始应力测值与反演应力值的比较
Table2 Comparison between initial stresses and stresses got in the back analysis
（MPa）
实测 点号
y
有剥蚀 实测值
反演值
无剥蚀 实测值
反演值
-2.940 078 -2.933 090 -1.214 175 -0.054 067
-1.287 029 -0.040 637
-1.224 910 -0.038 759
-1.285 370 -0.029 257
-2.959 973 -2.959 840 -1.113 686 -0.040 554
-1.174 628 -0.030 542
-1.114 050 -0.040 209
-1.174 570 -0.030 281
1#
z
2#
yz
z
y
-2.911 619 -2.913 150 -2.939 158 -2.939 190
3#
yz
y
-2.895 888 -2.902 190 -1.329 857 -0.021 250
-1.320 570 -0.015 696
-2.927 690 -2.927 820 -1.210 195 -0.016 272
-1.209 890 -0.016 137
z
yz
（3）插图要求
带坐标的图，一定要注明坐标轴物理量名称和国际标准单位，坐标标值线朝里，变量名用斜体，单位用正体，分隔符为“/”，如应力“/MPa”。图中字号为6号宋体, 中英、文图表名字号见图1，2。
图1 (小5号宋体，居中)
Fig.1 （小5号）
图2 (小5号宋体，居中) Fig. (小5号，居中)
参 考 文 献(上下均空0.5行5号宋体加粗居中)
参考文献应在正文中标出，并按在文中出现的先后顺序依次编号，具体格式为(小5号宋)如下： 专著：
[1] 著者.（列3位
本文来源：http://www.gbppp.com/lz/442774/
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