【www.gbppp.com--励志文章】
论文中的引用格式 （用“夹注”的格式）
发表日期：2009年3月4日 出处：中国论文网 【编辑录入：yxh】
1.1间接引用（citations）
A. 如果引用只涉及一个作家的某本专著或文章，而作家的名字在自己的行文中没有出现,将该作家的姓氏和出版的时间用括弧括起来，放在句子结尾，注意该括弧算作句子的一部分，标点符号应放在括弧之后。
例: It has been argued that teachers‟ role is to provide the students with optimal conditions which can facilitate learning so that students can achieve similar results (Bloom, 1976).
B. 如果引用所涉及到的作家的名字已经出现在行文中,只需要在名字后面加上括弧,填入出版时间即可。
例：Gould (1988) attributes Darwin‟s success to his gift for making the appropriate metaphor.
C. 如果引用涉及到的作家和著作的出版时间在行文中已出现，那就不再需要单独的夹注了。
例：In a 1988 article, Gould explores some of Darwin‟s most effective metaphors.
D. 如果引用涉及到的著作是由两位作者合著，则每次引用时都需把两位作者的姓氏注出来，在夹注中用“&”，在行文中则用“and”连接两个作者。
例：The disadvantages of the multiple regression analysis are that it cannot show the complex interrelations between independent variable (Bryman & Cramer, 1990). Bryman and Cramer also pointed out that„
E. 如涉及到的作者超过两人，第一次加夹注时，写出所有作者的姓氏，以后每次引用只需写出第一作者的姓氏，其后加上“et al”即可。
例：Scientists have isolated a gene connected to circadian rhythms in plants (Millar, Straum, Chory, Chua, & Kay, 1995: 1163) . . . . They identified the mutations that activated light-dependent pathways (Millar, et al., 1995: 1165)
F. 如果引用涉及到的著作由多位作者合著，加注时只需写出第一作者的姓氏，其后加上“et al.”即可。
例：Naiman et al.（1978）found a similar relationship, although this case effort on the
part of the learners was also associated with instrumental motivation (subsequent citations) (Ellis, 1954: 512).
G.如果涉及到同一作者的不同著作，在括弧中按出版时间分开；如果是同一作者在同一年的不同著作，在出版时间后用小写英文字母区别。
例：（Halliday, 1978, 1992）；（Halliday, 1967a, 1967b）
1.2直接引用（quotations）
A．如果原著作者的姓氏在自己的行文中没有提到，那你需要把作者的姓氏，出版时间和引文出自的页码用括弧括起，放在引文的后面,引文用双引号。
例：Conceptually, motivation is seen as“the combination of effort plus desire to achieve the goal of learning the language plus favorable attitude toward learning language”(Gardner, 1985: 10).
B.如果引文中原来就有引号，将有引号的部分改为单引号。
Based on different findings, it is proposed that “the type of motivation and its
strength are likely to be determined less by some generalized principle and more by „who learns what in what milieu‟” (Laser-Freeman & Long, 1993: 174).
C.如果直接引用所涉及到的作者有多位，除遵守以上A，B两条外，其他规则与间接引用相同。
D.直接引文的字数如少于40英文单词或4行，引文直接放到段落中。否则引文单独成段，段落用“齐头式”，整个段落缩行5个空格，字号缩小为5号。引文不需引号，如引文中已有引号，保留原来的引号。
„Raymond William explains that the word career has all but lost its original meaning.
Career is now so regularly used to describe a person‟s progress in life, or, by
derivation from this, his profession or vocation that it is difficult to remember, in the same context, its original meaning of a recourse and a gallop—though in some contexts, as in the phrase “Careering about,” these survive… (1986: 10).
1.3转引(the quotation from a source other than the original)
如果你的引用不是从原著中获得，而是来自二手资料，你就需要在引用完后用圆括弧注明来源，在来源前加上“qtd in”的字样。在参考文献目录部分，你就按引用的实际出处撰写条目。
例：Gothe wrote that“it takes more culture to perceive the virtues of The Magic Flute than to point out its defects”(qtd in Newman, 1958: 104).
(参考文献目录部分: Newman, E.1958. Great operas: The definitive treatment of their history, stories, and music. Vol.2. New York: Vintage.
Bibliography (4号，居中，段前、后设置为12磅)
[1] Allen, R.R. The Verb System of Present-day American English [M]. The Hague: Mouton, 1966.
[2] Bernard, L. New Developments in Early Childhood Education. E-mail to Ronnie Hotis. 30 Aug. 2002.
[3] Biber, D., S. Johansson., G. Leech., S. Conrad. and E. Finegan. Longman Grammar of Spoken and Written English[M]. Essex: Pearson Education Limited, 1999.
[4] Bybee, J.L. and Ö. Dahl. The Creation of Tense and Aspect Systems in the Languages of the World[J]. Studies in Language, 1989, (13.1): 51-103.
[5] Declerck, R. On So-called “Tense Simplification” in English[A]. In C. Vet and
C. Vetters (eds.). Tense and Aspect in Discourse[C]. Berlin: Mouton de Gruyter, 1994: 77-98.
[6] Halliday, M.A.K. Notes on Transitivity and Theme in English [J]. Journal of Linguistics, 1967, (3.1): 37-81.
[7] Henry, F. Tense, Aspect and Time Adverbials, Part II [J]. Linguistics and Philosophy, 1982, (5): 109-54.
[8] Hudson, R.A. English Complex Sentences: An Introduction to Systemic Grammar [M]. Amsterdam: North Holland, 1971.
[9] Schmitt, E. For 7 million People in Census, One Race Category Isn‟t Enough. New York Times 13 Mar. 2001, natl. edn.:2
[10] To clone or not to clone? Salon.com 15 Mar. 2001: 12 pars. 19 May 2002 /news/feature/2001/03/15/bullying/index.html.
[11] United Nations Commission on Women. The World‟s Women, 2000: Trends and Statistics. New York: United Nations, 2000.
[12] Weaver, J. Pop goes the music industry‟s profit. Newsweek Online 21 Nov. 2001: 25 pars. 19 May 2002 /news/661412.asp#BODY.
[13] Zhang, D.Z. A Practical English Grammar[M]. Beijing: Foreign Language Teaching and Research Press, 1995.
[14] Zhang, Z.B. English Grammar for General Readers [M]. Shanghai: Shanghai Foreign Language Education Press, 1996.
[15]胡壮麟.功能主义纵横谈[M].北京:外语教学与研究出版社, 2000.
[16]胡壮麟,方琰.功能语言学在中国的进展[C].北京:清华大学出版社, 1997.
[17]胡壮麟,朱永生,张德禄.系统功能语法概论[M].长沙:湖南教育出版社,1989.
[18]黄国文.递归,级转移与功能句法分析[J].外语教学与研究. 1998.（4）47-51.
（Bibliography正文用小4号字，中、英文字体同正文；左对齐；段前、后设置为6磅）
文内文献引用与文后参考文献格式
本科毕业论文是一种学术论文，引用他人的研究成果是必不可少的。无论引用什么文献资料，无论采用何种论文格式，都必须准确、完整地提供引用出处。否则，就会构成“剽窃”。【引用格式】
引用包括引用别人的概念、措辞、数据、观点等。某些公认的事实，家喻户晓的谚语、格言等无需标注。
文献引用必须注明出处，这直接反映论文作者对所涉领域的把握和治学态度。文献引用应遵照下列规范：
引用规范：按专业方向的不同一般分为两类：
MLA（Modern Language Association，人文科学常用）
APA （American Psychological Association，社会科学常用）
区别在于次序、大小写、缩写、标点等细节上。
我校英语专业本科学位论文撰写统一按APA要求，格式上应做到前后一致。
一、文内文献引用格式
引述别人的观点，可以直接引用，也可以间接引用，这两种引用方式都要加上相应的注释，用来注明所引文字的作者和出处。
（一）直接引用
直接引用指逐字逐句，一字不差，一字不漏地引用。直接引用可以证明观点或文字的权威性，可以保留所引内容的原始文字，也可以强调所引内容的准确性。直接引用时，引文要尽可能简短，如果引文过长，即超过半页，要把引文放到附录部分，并在文中说明。 直接引用是引用原话，必须用引号，并且除了标明作者和出版年以外，还要标明具体页码，p.与数字之间有空格，如下所示：
Darwin used the metaphor of tree ―to express the other form of interconnectedness — genealogical rather than ecological‖ (Gould, 1989, p. 14).
如果在正文中提到你要引用的作者，而且是直接引用，则需紧随其姓氏后用括号标明出版年，然后在引用的引号后用括号标明具体页码，如下所示：【引用格式】
Gould (1989) explains that Darwin used the metaphor of the tree of life ―to explain the other form of interconnectedness — genealogical rather than ecological—and to illustrate both success and failure in the history of life‖ (p. 14).
直接引用注意事项
1、双引号表示直接引语，单引号只用来标注引语中的引语，如下所示：
正确：
Researchers claim that the ―question of indefiniteness does not arise for non-referential noun phrase‖ (Thompson, 1981, p. 129).
错误：
Researchers claim that the ‗question of indefiniteness does not arise for non-referential noun phrase‘ (Thompson, 1981, p. 129).
2、引语不得使用斜体或粗体来表示。
3、引文出处使用括号夹注的方法（一般不使用脚注或者尾注）。
4、短于三行的一句或者短于一句的引语应该写入正文，并且用双引号标明。正文中，括号夹注放在句末标点以内，但不得放在引文的引号以内（见下例）。
规范：
Her idea is further confirmed that “people think her odd and that nobody loves and admires her‖ (Fountain, 1988, p. 33).
不规范：
Her idea is further confirmed that ―people think her odd and that nobody loves and admires her.‖ (Fountain, 1988, p. 33)
Her idea is further confirmed that ―people think her odd and that nobody loves and admires her (Fountain, 1988, p. 33).‖
5、直接引用中的标点符号：
直接放在论文之中的引用部分要括入双引号，双引号放在分号之前，如下所示：
Oscar Wilde wrote that ―unselfish people are colorless‖; however, most would agree with William Gladstone that ―selfishness is the greatest curse of human race‖ (Slade, 2000, p. 69).
感叹号和问号的位置分两种情况：如果标点符号属于引文，放在引号之前；如果标点符号属于所写论文，则放在引号之后。例如引文是疑问句则问号应放在引号之内，否则问号应放在引号之外。
正确：Where does Whitman speak of ―the meaning of poems‖?
错误：Where does Whitman speak of ―the meaning of poems?‖
6、正文中的中文引文应提供英文译文。
7、三行或以上的引语作为独立的引语段（block quotation）， 引语段的括号夹注不属于单句，因而不得将其放在句末的标点以内，如下所示：
…constantly as a source of consolation, Wordsworth (1798) projected his hunger for a peace of mind into the river image
…
Thou wanderer through the woods,
How often has my spirit turned to thee! (p. 156)
In the Romantic poet‘s mind, the Wye, an indicator of the nurturing nature as opposed to the bustling worldly life, also embodies his nostalgia for the remote past as ―These water…
注意以下格式：
引语段可以用单倍行距，但其首行和末行应与正文空1.5行。
引语段左右两边均应较正文缩进5格的距离。
如果引语段原为一自然段，则其首行应进一步缩进4至5格的距离。
引语段的段首和段尾不得使用引号。
引语段的字体必须与正文相同。
8、为了行文的流畅，在引用时要采用恰当的导入引用方式。导入中应该包括原文的内容和引用的理由。引文的导入应该是论文语言和引文语言之间流畅自然的过渡。
另外，引文导入中应该包括引文作者的名字（第一次引用时用全名，以后再提到时只用姓氏）和作者的职业或地位等（第一次引用时必须说明，以后再引时，必要或需要强调时说明，否则可省略）。例如：
James Holmes[第一次引用时用全名], a great translators of poetry across several languages and distinguished scholar of translation[作者的职业或地位], attempted to produce a basic set of categories for verse translation. He listed a series of basic … The first such strategy he calls
―mimetic form…‖,…
The second strategy outlined by Holmes[再提到时只用姓氏]involves a ―formal shift …‖…(Bassnett & Lefevere, 1992, p. 62)
（二）间接引用
间接引用是不引用别人的原话，而用自己的话转述别人的主要意思，也叫转述。这种引用不能用引号标示。间接引用是用最恰当的词句以释义（paraphrase）和概括（summarize）的方式援引原作者的概念、观点和表达。
释义（paraphrase）是用不同的表达方式阐释原文含义， 使之更加简洁、明了。常用的方法有删除次要信息；使用同义词、反义词等；采用注释性说明；改换说法，如改变陈述角度或顺序等。
概括（summarize）是将整篇文献概括为几句话，甚至一两句话。
1、引用整篇文献的观点
引用整篇文献（即全书或全文）观点时有两种情况：
一种是作者的姓氏在正文中没有出现。不引用原话，就不用引号，如果在正文中没有提到要引用的作者，则需在引用结束时用括号标明作者和出版年，如：
As metaphors for the workings of nature, Darwin used the tangled bank, the tree of life, and the face of nature (Gould, 1989).
另一种情况是作者的姓氏已在正文同一句中出现，按APA的规范则没有必要在括号夹注中重复作者的姓，只需标明出版年，要紧随其姓氏后用括号标明。如：
Gould (1989) attributes Darwin‘s success to his gift for making the appropriate metaphor. 如果作者的姓氏和文献出版年份均已在正文同一句中出现，按APA的规范不需使用括号夹注，如：
In a 1990 article, Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing.
在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊，括号夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏，不得使用汉字，如：
(Zhang, 2005)
2、引用多位作者写作的同一文献
如果你要引用有两个作者的著作，要标明两个作者的姓氏。在括号中出现，可以用&符号。在正文中出现，则必须用and。
Sexual-selection theory has been used to explore patterns of insect mating (Alcock & Thornhill, 1983)….
Alcock and Thornhill (1983) also demonstrate….
如果你要引用有3-5个作者的著作，第一次引用时，列出所有的姓氏，以后引用时，只列出第一位作者的姓氏，后面就不用都列了，用et al.（拉丁文 ―and others‖）表示就可以了。
Scientists have isolated a gene connected to circadian rhythms in plants (Millar, Straume, Chory, Chua & Kay, 1995). …They identified the mutations that activated light-dependent pathways (Millar, et al., 1995).
如果你要引用有5个以上作者的著作，不论是在第一次还是随后的引用，都只列出第一位作者的姓氏，后面的就不用列了，用et al. 表示就可以了。
Scientists have constructed a deletion map of the human Y chromosome (Vollrath et al. , 1992). … Their studies resolved a region of the chromosome into ordered intervals (Vollrath et at. , 1992).
3、引用同样姓氏的不同作者
假若两个或两个以上的作者有同样的姓氏，则括号夹注中应同时使用他们名字的首字母，如：
Well-established SLA researchers (e.g., R. Ellis, 2002) seem rather skeptical of the assertion that repetition alone explains the development of the knowledge of a second language (N. Ellis, 2002).
引用中文著作或期刊时同姓作者的情况较多，应在括号夹注中使用他们名字的首字母加以区分，如：
(W.Y. Wang, 2003) (L.F. Wang, 2003, p. 213)
4、引用团体作者
引用团体作者的作品，括号夹注中应使用团体的名称，如：
Retired officers retain access to all of the university‘s educational and recreational facilities (Columbia University, 1987).
5、引用无作者文献
引用无作者文献，如果文献标题没有出现在正文里，则括号夹注中应使用该标题或者（如果标题过长的话）使用该标题中的关键词组，如：
(Sleep Medicine, 2001)或者(―Mad Cow,‖ 2001)
按照APA的规范，独立出版物的标题或者标题中的关键词组用斜体标出，出版物内含的作品的名称以及未出版的作品（讲演、论文等）的标题或者标题中的关键词组用引号标出。在使用关键词组时应该选择标题开始部分的词组。
6、引用书信、谈话中的观点或文字
书信和谈话（含电子邮件、访谈、电话等）无法在正文后面的参考文献中列出，但应该在正文中使用括号夹注的方法注明出处。例如：
Mira Ariel (e-mail, April 17, 2004) confirmed that accessibility marking played a crucial role in discourse organization.
Researchers may observe that Chinese English majors with no overseas experience often have a better command of English than American foreign language majors with no overseas experience have of the language they study (Eugene Nida, personal communication, November 8, 1986).
7、引用同一作者的多篇文献
按APA规范，同一作者的不同文献可用出版年份来区别，如：
(Zhang, 1997) (Zhang, 1999) (Zhang, 2004)
括号夹注还可以表示同一作者的多篇文献，文献按发表次序排列，如：
(Zhang, 1997, 1999, 2004)
同一年份发表的文献应对年份另加字母，以示区别（正文后参考文献著录中相应的条目里的年份应加同样的字母），如：
(Bloom, 2003a, 2003b)
8、同时引用不同作者的多篇文献
括号夹注可以包括不同作者的多篇文献，文献按作者姓氏的字母顺序排列（注意分号的使用），如：
Distance from health care providers, lack of transportation, lack of health care providers, lack of information about the disease and various treatment options, poverty and social isolation due to geography are all factors which affect treatment decisions of rural clients (Brown, 2001; Sullivan, Weinert & Fulton, 1993; Weinert & Burman, 1994).
9、引用非直接文献
论文应尽可能避免使用非直接文献（即二级文献secondary source），但在无法找到直接文献（即一级文献 primary source）的情况下，引文可以从非直接文献中析出，例如： Grayson (as cited in Murzynski & Degelman, 1996, p. 135) identified four components of body language that were related to judgments of vulnerability.
One researcher (Grayson, as cited in Murzynski & Degelman, 1996, p. 135) identified four components of body language that were related to judgments of vulnerability.
引用非直接文献以后，在正文后参考文献著录中只需列入该非直接文献的条目（即上述实例中“Murzynski & Degelman, 1996”）。
10、引用电子文件
电子形式的资料往往缺少信息，比如具体的作品的页码，作者的名字，或者数据，如果你所找到的电子形式的资料没这些信息细节时，该怎么办？
情况1：作者不明
这种情况，需用括号的格式写出作品名前一至两个单词（参照 5、引用无作者文献），例如：
The body‘s basal metabolic rate, or BMR, is measure of its at-rest energy requirement (―Exercise,‖ 2003).
情况2：日期不明
此时，需要用到缩写：“n. d.”（=no date 日期不详），例如：
Attempts to establish a definitive link between television programming and children‘s eating habits have been problematic (Magnus, n. d.).
情况3：页码不明
APA表明引用时要能够让读者找到所引用的资源的确切出处。当页码不明时，而电子文件中有显示具体段落时，你需要用para. 写出。如果电子文件既没有具体页码也没有具体段落时，你需要在括号中写出你所引用的段落最接近的小标题，并且写出你引用的段落位于此标题的下的第几段，例如：
范例：Hoppin and Taveras (2004) pointed out that several other medications were classified by the Drug Enforcement Administration as having the ―potential for abuse‖ (Weight-loss Drugs section, para. 6).
维基百科是一个特殊的媒体，且本身并不能遵照惯常的书本引文格式，所以需要改为使用电子引文格式。
以下范例假设了引用维基百科条目Plagiarism，使用提交于2004年7月22日 10:55UTC的修订版本，而且作者于2004年8月10日查阅该条目。
如果直接引用该资料，夹注应为 (―Plagiarism,‖ 2004) ，对于分段文章，则为(―Plagiarism,‖ 2004, para. #) 。注意 para. # 代表页面内的段落编号，即资讯出现的地方。如果该页面有多个标题，放置子标题和包含在标题的段落编号的做法亦可接受。
例如，直接引用少于40字的适当文内引文是：
According to Wikipedia, ―Plagiarism is the use of another person‘s work (this could be his or her words, products or ideas) for personal advantage, without proper acknowledgment of the original work‖ (―Plagiarism,‖ 2004, ―Definition,‖ para. 1).
如果该引用资料多于40字或三行，则使用引语段格式。
（11）引用非英语词句
用英语撰写的论文必须使得母语为英语的读者能够看懂，因此论文中引用的汉语或其它语言的词句都应该加以解释。
请参照 关于引用参考文献的主要格式
主要格式如下：
著作：（序号） 著者 . 书名 [M] . 版次（初版省略）.出版地 ：出版社 ，出版年 . 页码
[14] 赵永乐. 现代人才规划技术[ M] . 上海: 上海交通大学出版社，1999 期刊：（序号） 作者 . 篇名 [J]. 刊名（外文期刊按国际标准缩写并省略缩写重点），出版年，卷号（期号）
[27] 曾林.北部湾经济区人才现状与开发[J]. 人才开发,2010,(8) 报纸：（序号） 作者 . 篇名 [N]. 报纸名称 ，年-月-日 （版次）
[7] 谢希德．创造学习的新思路 [N]．人民日报，1998-12-25(10)．
论文集：（序号） 作者 . 篇名 [A].主编者 . 论文集名 [C] . 出版地：出版者，出版年
[6] 瞿秋白．现代文明的问题与社会主义[A]．罗荣渠．从西化到现代化[C]．北京：北京大学出版社，1990．
[2] 陈送．五四前后东西方文化问题论战文选[C]．北京:中国社会科学出版社,1985．
科学技术报告：（序号） 作者 . 题名 [R].报告题名，编号 . 出版地：出版者，出版年
[4] 白永秀,刘敢,任保平．西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R]．西安:陕西师范大学西北经济研究中心,1998．
学位论文：（序号） 作者 . 题名 [D].保存地点：保存单位，授予年
[3] 陈桐生．中国史官文化研究 [D]．西安:陕西师范大学文学研究所,1992年．
参考文献的格式：
参考文献常见类型有：
专著(书籍)[M]，期刊文章[J]，学位论文[D]，会议论文（集）[C]，专利文献[P]，报告[R]，新闻报道[N]
专著（书籍）[M]
[序号]主要作者. 文献题名[M]. 出版地：出版社，出版年. 参考页码（有些需要，有些不需要标注）
例如：
[3] 朱敛，曹凯鸣，周润琦等. 生物化学实验. 上海：科学技术出版社，1981. （12-15）
[4] 张维杰. 糖复合物生化研究技术. 杭州：浙江大学出版社，1999.
期刊文章[J]
[序号]主要作者. 文献题名[J]. 刊名，年，卷（期）：起止页码
例如：
[3] 郭泽坤，张涌. 一种改进的蛋白质超薄凝胶电泳方法[J]. 生物化学与生物物理进展，2000，27（2）：210-211
[4] 倪师军，李珊，李泽琴，等. 矿山酸性废水的环境影响及防治研究进展[J]，地球科学进展，2008，5(1)：23-30
[5] Battaglia-Brunet F, Dictor M C, Garrido F, et al, An arsenic (III)-oxidizing bacterial population:Selection,characterization,and performance in reactors[J]. Journal of Applued Microbiology, 2002, 6: 16-25
学位论文[D]
[序号]作者. 文献题名[D]. 署名单位博士（硕士）学位论文，出版年. 参考页码（有些需要，有些不需要标注）
例如：
[3] 肖华胜. 外周神经损伤后大鼠背根节中基因的克隆和表达[D]. 第四军医大学博士学位论文，1999
会议论文（集）[C]
[序号]作者. 文献题名[D]. 会议名称+论文集，年
例如：
[3] 张子间. 酸性矿山废水处理技术研究进展[C]，全国金属矿山采矿学术研讨与技术交流会论文集，2005
报纸文章[N]
[序号]作者. 新闻[D]. 报纸名，出版日期（版次）
注：
1、各个出版社、期刊编辑部对于参考文献要求不太一致，具体格式还要参考出版社、编辑部要求，以上仅为一般常用格式，仅作参考。
2、参考文献的作者如果在3个以下，列出所有作者；如果在3个以上，写3个加“，等（，et al）”。
原文地址：Word中插入参考文献及其引用并能够自动更新的方法作者：simon
1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；
2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，并选择连续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。注意，此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行（只能改，不能删掉）；双击该编号，光标自动回到文本中引用处；
3、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新)
4、前面插入的文献编号是1、2、3、、、，而我们习惯采用中括号如[1]的格式。可按下述方法将文中和尾注编号加上方括号：
（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；
（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）
5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理：
（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；
（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
（3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格
式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)
（4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行；
（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码.
（6）因为前面按Word的尾注插入参考文献要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，如果参考文献后面还需要有其他内容，就必须进行进一步修改。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
6、工作还没有完成，不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：
（1）将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；
（2）菜单“视图”，“脚注”（或双击文中引用处数字），效果如下；
（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；
（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；
7、再回到“页面视图”；
8、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式：
（1）将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了；
（2）如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；
（3）在“可见样式”里面选择“尾注引用”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；（如果感觉尾注数字符号偏小，可将之改为正文样式或直接清除格式）
9、有时候在文的一个位置需要引用多个文献，形如“文献[1-5]”，这样的格式该如何实现呢？用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如[1][2][3][4]（加方括号方法同前），要把它变为[1-4]，并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。（逗号或其它符号分隔的类似）
A.连续出版物
〔序号〕 主要责任者．文献题名〔J〕．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．
〔1〕 袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研〔J〕.太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53
B.专著
〔序号〕 主要责任者．文献题名〔M〕．出版地：出版者，出版年：页码．
〔2〕 刘国钧，郑如斯．中国书的故〔M〕.北京：中国青年出版社，1979：115．
C.会议论文集
〔序号〕 析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：主编．论文集名[C]．(供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码．
〔3〕孙品一．高校学报编辑工作现代化特征〔A〕．见：中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)[C]．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．
D.专著中析出的文献
〔序号〕 析出责任者．析出题名[A]．见(英文用In)：专著责任者．书名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．
〔4〕罗云．安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]．见：白春华，何学秋，吴宗之．21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]．北京：科学出版社，2000：1-5．
E.学位论文
[序号] 主要责任者．文献题名[D]．保存地：保存单位，年份：【引用格式】
[5〕张和生．地质力学系统理论[D]．太原：太原理工大学，1998：
F.报告
[序号] 主要责任者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份：
[6]冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R]．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997： G.专利文献
〔序号〕 专利所有者．专利题名〔P〕．专利国别：专利号，发布日期：
〔7〕姜锡洲．一种温热外敷药制备方案〔P〕．中国专利：881056078，1983-08-12：
H.国际、国家标准
〔序号〕 标准代号．标准名称〔S〕．出版地：出版者，出版年：
〔8〕GB/T 16159—1996．汉语拼音正词法基本规则〔S〕．北京：中国标准出版社，1996：
I.报纸文章
〔序号〕 主要责任者．文献题名〔N〕．报纸名，出版年，月(日)：版次
本文来源：http://www.gbppp.com/lz/417935/
推荐访问:论文引用格式 引用类型