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广东省农工商职业技术学校
建校60周年校庆实施方案
六十年艰苦奋斗前赴后继砺新篇,一甲子励精图治求实创新铸辉煌。在丹桂飘香的季节,广东省农工商职业技术学校迎来了建校60周年。为了总结我校办学60年来开基创业、发展壮大的成功经验,展示我校的办学成果,更好地凝聚校友和社会各界为学校发展给力,同商校事,共谋校计,我校将于2014年11月下旬举行建校六十周年庆典活动。经校庆筹备委员会会议讨论,根据学校实际,本着简朴热烈的原则,决定举办六十周年校庆系列活动。
一、校庆主题
“总结交流,展示成就,凝心聚力,同商共谋”,力争将这次校庆办成隆重、热烈、节俭、实效的盛会。
二、目标任务
1、组织一台校庆文艺晚会。2、辑印一册校庆画册(校刊特辑)。3、举办一次办学成果展览会。4、捐赠一批学校建设项目。
三、组织领导
(一)校庆筹备委员会
主任委员:黄志华
副主任委员:易明
委员:陈哲儒、谢彦接、陈志惠、曹锡东
(二)校庆筹备工作办公室
主 任:陈哲儒
副主任:陈志惠、曹锡东
成 员:黄忠华、岑宁、车佳、龚才、谢冠新、杨琼、游理剑、孙远辉 任 务:负责校庆系列活动的具体策划、组织、活动安排等各项筹备工作;收集校友通讯录并联络校友,邀请宾客;落实校友和社会热心人士的捐赠项目;收集整理校庆相关文字资料、图片资料,编制校庆专刊;负责指导各组工作。
(三)校庆筹备工作组
1、校庆宣传工作组
组 长:陈志惠
组 员:游理剑、孙远辉
任 务:负责校庆活动的宣传、摄影、报道工作;负责建校60周年校庆暨
文艺晚会的方案策划及晚会议程(节目)的审定打印;协助“办学成果展览组”开展校庆办学成果展室、展板的内容设计及相关资料的收集;校庆氛围的营造(广告、标语、悬浮气球、彩旗等);起草领导、校友代表的讲话稿及学生代表的发言稿;负责联系新闻媒体朋友对校庆作专题报道;校友活动及报告会的策划和协助。
2、校庆文艺晚会组
组 长:车佳
组 员:邓辉、曹宇
任 务:负责校庆文艺晚会节目的编排、演出工作;确定节目主持人;协助“校庆宣传工作组”做好文艺晚会节目单的审查;联系落实庆典晚会灯光、音响及舞台背景、舞台布置等工作。
3、校庆《校刊》特辑组
组 长:杨琼
组 员:游理剑、孙远辉
任 务:负责校庆画册和文集的资料收集和编印工作;负责职教政策法规的收编;负责校友专版资料的收编;负责学校发展历程、先进人物风采、教职工艺术作品展示等内容的撰写、拍摄、收集及编辑工作。
4、办学成果展览组
组 长:岑宁
组 员:林晓涛、游理剑、孙远辉
任 务:通过文字、图片、实物等形式,反映宣传学校建校60周年以来荣获国家、省、市级荣誉;学校资质;教学成果;教学改革;人才培养等领域取得的成果。
5、校庆捐赠项目组
组 长:曹锡东
组 员:陈小斌
任 务:负责设计学校约5个校友捐赠建设项目,并做出建设项目的名称、选址、图纸、功能、预算等工作,形成单项捐赠认捐书;负责联系有实力有影响的校友企业家、社会各界成功人士回校了解、确认、认捐建设项目;做好认捐项目的认捐仪式(晚会)和认捐手续的办理;做好认捐项目的跟踪落实工作。
6、校庆后勤服务组
组 长:谢冠新
组 员:行政办、食堂及招待所相关人员
任 务:负责校庆前期及期间全校校园环境卫生的整治,搞好校园净化、绿化、美化工作;负责校庆晚会会场及领导、来宾和观众席的台凳布置;负责落实校庆活动的餐饮、校友和来宾的饮食住宿、用车等安排;与相关工作小组共同准备校庆纪念品。
7、校庆接待服务组
组 长:陈允平
组 员:龚才
任 务:拟定校庆接待服务指南;挑选和培训礼仪小姐,负责校庆晚会、餐饮及各种仪式活动和校友来宾的接待礼仪服务工作;负责登记参加校庆的校友和来宾的捐赠;负责参加校庆的校友来宾的接待、签到和校庆资料、纪念品的发放工作;与“校庆后勤服务组”做好校友和来宾的饮食住宿的具体安排。
8、校庆安全保卫组
组 长:黄忠华
组 员:廖增灼
任 务:负责校庆期间以及庆典晚会的安全保卫及消防工作;负责校庆活动期间校友、来宾车辆的停靠安排、车辆出入的指挥、车辆人员的安全工作。
四、工作要求
1、实行工作负责制。各八大工作小组组长为各自小组的工作任务负责人,负责本组工作任务的具体安排及落实;凡因工作小组原因影响校庆工作的,追究相关工作小组组长的责任。
2、限时落实任务。各八大工作小组根据本组工作任务,拟出“本组工作计划”(包括人员、经费、措施、时间安排等),于10月24日(周五)前报“校庆筹备工作办公室”(党委办),呈“校庆筹备委员会”审批执行。“校庆办”适时召开组长汇报会,检查督促各小组工作进展情况。
3、加大宣传力度。学校相关职能部门要通过各种媒体做好我校建校60周年校庆的宣传及报道工作,激励全校师生员工立足本职,积极工作,以优异成绩庆祝我校建校60周年!
二○一四年十月十五日
深圳市第一职业技术学校
30周年校庆筹备工作实施方案 (讨论稿)
2013年深圳市第一职业技术学校将迎来建校三十周年华诞。筹划并认真组织好30周年校庆活动,是我校总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻,是全面总结学校发展历程、梳理未来发展思路、奠定新“五年发展规划” 、 凝聚人心、展示成就的历史时刻。
通过30周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,探索办学规律,总结办学理念,丰富办学思想;
通过30周年校庆,加强对外交流,扩大社会影响,树立社会形象,提高学校声誉,推动学校发展;
通过30周年校庆,凝聚社会力量,共谋发展大计,拓展办学空间,优化办学环境,创造发展契机。
为加强对校庆活动的领导,便于校庆筹备工作的协调,确保学校校庆系列活动顺利进行,特制订如下筹备工作方案:
一、校庆指导思想
展示成就、凝炼文化、谋划发展、再铸辉煌。
二、校庆主题
“引领明天的聚会”---引领深圳中职教育改革发展、迈向“中国中职教育一流”的明天;把校庆办成一个让全校师生和校友共同体会使命感、自豪感和幸福感的节日性聚会。
三、校庆工作目标
形式新颖,内涵丰富,务实高效,以庆促建。
四、 组织领导
(一)成立校庆筹备委员会
主 任:
副 主 任:
成 员:
工作职责
校庆筹备委员会负责校庆工作中重大问题的决策,确定校庆活动的规模、形式,决定校庆工作的组织机构及人选,审查校庆捐赠的基本原则和方法,审批校庆工作的主要经费开支,协调各筹备小组工作组织与落实,确保校庆各项工作按计划有序进行。
下设筹备工作办公室:
主 任:
成 员:
工作内容:
1. 负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2. 处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。
4. 对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
5. 监督与管理校庆筹备各专项小组之间关系及日常事务。
6. 积极联系上级主管部门,争取支持。
7. 制定筹备工作计划和任务分解进度表,统筹安排学校校庆活动。
8. 负责庆典大会的总体设计、会场布置。
9. 负责安排重要来宾的接待;负责安排各类宴请活动。
10. 负责组织拍摄、制作校史电视专题片。
11. 组织设计、印刷 30年校庆画册及纪念邮册。
12. 策划、设计完成庆典雕像群、纪念钟亭建设。
13. 策划、设计完成部分办学理念建筑墙体校园文化及主题文化长廊建设。
14. 设计布置校史陈列室。
15. 设计、发放邀请函,选购校庆活动所需各类纪念品。
16. 策划、组织一次高尚音乐进校园音乐会。
(二)设立校庆专项工作小组
1、校史资料组
组 长:
成 员:
工作内容: 收集整理学校 30年发展历程与教育硕果相关资料。
1) 编撰校史录
2) 收集校庆纪念册相关图片。
3) 校史陈列室的文字及图片归类整理。
4) 校史展览解说词撰写,做好解说员培训工作。
5) 收集学校历年来获得的奖牌、奖品。
6) 收集历年来对外交往中获赠的各种礼品。
7) 统计学校教职工历年来获得的市局级以上的荣誉嘉奖。
8) 收集学校历年来的各类编著、出版物。
2、校友联谊组
组 长:
成 员:
工作内容:
1) 收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料,完善相关档案。
2) 负责收集历届校友信息 ,整理编辑好校友通讯录。
3) 负责向校友寄发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单。
4) 适时对校友发布校庆相关信息,加强校友联络工作。
5) 成立校友会,制定校友会章程,筹备、召开第一届校友会理事大会。
6) 编撰《校友风采录》。
7) 策划与组织杰出校友事迹报告会。
8) 制定校友基金会章程。
9) 落实参加校庆的校友人数及名单。
3、校庆宣传组
组 长:
成 员:
工作内容:
1) 校庆活动的信息发布、校庆公告的起草和刊发,宣传报道(报纸、网站、自制宣传材料等)。
2) 组织、制作建校30周年校庆专题网页。建设、维护校庆网站,充分运用学校网站的现代传媒作用,搞好对外宣传与联络。校庆网站建设,可设置《校友公告》、《校友风采》、《网上参观》、《校友注册》、《校友查询》等栏目。
3) 庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。
4) 编写校史电视专题片文稿。
5) 编写完成学校基本理念(包括学校核心理念、学校发展愿景、学校精神、校风、教风、学风等),学校办学理念(包括办学理念、办学策略、办学宗旨、培养目标等),学校管理理念(包括管理原则、人才理念、服务理念等)。
6)校庆日校园的宣传标语布置。
4、礼宾协调组
组 长:
成 员:
工作内容:
1) 邀请和确定参加校庆的市、局领导和兄弟学校嘉宾的名单。
2) 邀请和确定参加校庆的合作学校、教育机构名录。
3) 邀请和确定参加校庆的公司、企业的名录。
4) 做好嘉宾接待、就餐安排工作。
5) 邀请并落实各届领导和知名人士为学校30华诞题词。
6) 庆典日司仪安排、会务接待、来宾宴请及座位安排。
7) 组织好学生礼仪队做好迎宾、相关接待及献花话动。
5、学生活动组
组 长:
成 员:
工作内容:
1)校庆师生书画、摄影展。
2)学生歌咏、演讲、征文系列比赛活动。
3)栽种“校友树”。
4)负责校庆庆典期间的专题文艺演出。(评选校园之星等活动)
5)负责校庆庆典期间的班级文化展示。
6)编印《阳光灿烂的日子》---学生三十年学习生活影集
6、学术活动组
组 长:
成 员:
工作内容:
1) 校庆学术活动的策划、组织、落实。
2) 科研和技术服务项目洽谈。
3) 策划组织落实《职业教育研究与实践》论坛。
3) 编印《教育研究论文集》
7、后勤保障组
组 长:
成 员:
工作内容:
1) 建立校庆活动帐户,制订阶段性的财务支出预算,并拟订相关收支财务报表;
2) 负责校庆期间学校的绿化、美化及校园整洁工作;
3) 搞好庆典日后勤保障和接待工作;
4) 校庆捐款登记与捐赠实物的管理,以及有关单位礼品、贺电贺函的登记收存等;
5) 编制校庆活动的经费预算,印制捐赠荣誉证书。
6) 校庆期间印制宣传条幅,布置彩旗、彩灯、气球等,营造校庆热烈氛围。
8、摄影、摄像组
组 长:
成 员:
工作内容:
1) 校庆期间各项活动的摄影、录像工作。
2)协助做好校史电视专题片制作工作。
9、安全保卫组
组 长:
成 员:
工作内容:
1) 庆典日车辆调度。
2) 校庆期间安全保卫、医疗保障工作。
3) 庆典日车辆管理,协调校外道路交通。
五、校庆工作流程
第一阶段: 校庆启动阶段(2013年3月)
主要任务:确定方案、组建机构、讨论筹划、启动各项筹备工作。
具体任务:制定校庆方案、召开筹备会议,建立校庆网站、开辟校园网校庆
专栏,召开师生动员大会、召开老教师座谈会。
第二阶段: 校庆筹备阶段(2013年3月—10月)
主要任务:围绕目标、全面运作,完成各项筹备工作。
具体任务:征集老照片、回忆录和文史资料,走访知名校友,撰写校史等,各项准备工作到位。
第三阶段:校庆庆典日(2013年11月)
主要任务:认真完成各项校庆活动。
六、校庆工作方式
1.统一策划:筹备工作办公室负责制定校庆总体方案,各专项工作组制定分组计划。
2.分头落实:各工作小组按照职责分工和相关要求,由专人完成相应工作任务。
3.定期沟通:建立定期协调机制,各工作小组每月协调一次,各组成员每周沟通一次。
4.阶段验收:按照工作进程表的安排,由筹备委员会领导和各小组负责人对每项具体工作的完成情况进行检查,阶段性验收。
七、校庆总体要求
1.各工作小组要制定出本组工作计划及进程表,做到时间、内容、责任人三落实。
2.各组工作计划及进程表要求于2月25日前报筹备工作办公室,筹备工作办公室将根据各组所定计划确定校庆活动时间节点。
3.校庆是全体一职师生的节日,是内聚人心、外树形象、全面促进学校发展的一个机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。各科室、各教学部门要充分调动本部门教职员工的参与热情,要充分调动全体在校学生的参与热情,按照学校校庆工作总体方案要求,围绕部门建设与发展,积极有效地组织好各科室、各教学部门的校庆活动。
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