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某进出口贸易公司与某大型服装生产企业
服装出口的业务洽谈会
策
划
书
专业：工商管理专业
班级：12级专升本
组员：
陈婧:241293903 郑伟伟：
241293946
吴洋明：241293933 黄佳冰：
241293914
241293915
琼玲：黄
目 录
一、活动背景……………………………………………………………..1
二、活动概述……………………………………………………………..1
三、会议安排任务………………………………………………………..1
四、会议的准备工作…………………………………………………...1-6
五、谈判会议室的布置与座次安排……………………………………..7
六、会前主方谈判的接待准备…………………………………………..7
七、主座谈判迎送工作………………………………………………......7
八、双方利益、优劣势分析及洽谈目的……………………………......8
九、谈判程序及具体策略……………………………………………...8-9
十、谈判流程…………………………………………………………….9 十一、会议服务工作程序及注意事项……………………………….9-10 十二、谈判过程中的礼仪………………………………………………10
某进出口贸易公司与某大型服装生产企业
服装出口的业务洽谈会
一、活动背景：在某贸易公司业务需求不断扩大的情况下，某进出口贸易公司（主方）与某大型服装生产企业（客方）在主方贸易公司进行有关服装出口的业务洽谈。
二、活动概述：
1、活动名称：某进出口贸易公司与某大型服装生产企业服装出口的业务洽谈会
2、活动时间：2013年5月18日（会谈）-2013年5月19日（游乐宴请）
3、活动地点：主方贸易公司的会议室
4、主办单位：某进出口贸易公司
5、活动目的：通过会谈创造双方的利益
三、会议安排任务：
公司会议的工作、座次、谈判、出席谈判的仪表仪态礼仪安排
四、会议的准备工作
确定会议主题与议题
寻找合作机会、寻找共同商机、促进双方发展、创造双赢的机会
明确会议组织机构
某进出口贸易公司与某大型服装生产企业
确定会议名称：
“某进出口贸易公司与某大型服装生产企业服装出口的业务洽谈会” 明确会议所需设备和工具
室内设施设备
(1)接通计算机与屏幕的数据传输线。
(2)调整投影设备，亮度、大小适当。
(3)调试话筒效果。
(4)安排摄影、摄像位置。
(5)调节空调调温器，冬季室内温度控制在18 度左右，夏季室内温度控制在22度左右，并在会前40分钟左右喷洒适量清淡空气清新剂，保持室内空气清新。 会议用品准备
1)茶杯：须经过消毒，消毒时间不少于20 分钟；茶杯、杯盖无黄斑、无缺口；茶杯无水迹且光亮
2)玻璃杯：不得有破损和缺口，杯子清洁、光亮、透明，无指印，列放在杯垫上
3)矿泉水：矿泉水瓶无灰尘，密封完好，瓶内无沉淀物，并在保质期内
4)小毛巾：无斑点和异味，须经过消毒，消毒时间在20分钟左右，重要会议一律用新的小毛巾，冬季毛巾必须保暖
5)小竹篓：不得有破损,每次使用结束后，热水浸泡，晒干后保存，以再次使用
6)签到台：台布无污迹，无破损
7)鲜花：新鲜，无枯枝、败叶
8)热水瓶：表面清洁光亮，无水迹，水温控制在90度以上
9)挂衣架：清洁完好，无损坏，无缺少
10)文具：笔、油墨饱满，书写通畅；纸本干净整洁
确定会议规模与规格
此次会议为中小型会议。
确定会议时间与会期
于2013年5月18日上午9点至下午5点（可提前一天报到，报到时间段为早上八点至下午五点）
确定与会者名单
主方派8名谈判人员：
主谈：总经理xxx 翻译人员xxx
辅谈：总经理助理xxx 销售总监xxx 法律顾问xxx
其他：财务人员xxx 代理人xxx 技术顾问xxx
另外，客方也是派职称相同的8名成员参加谈判：
主谈：总经理xxx 商务人员xxx
辅谈：总经理助理xxx 销售总监xxx 法律顾问xxx
其他：财务人员xxx 技术顾问xxx 生产代表xxx
当主客双方谈判人员由16个人的会议增加人数时，其复杂程度将成倍增加。所以在本次会议洽谈中，尽量控制人员的适度，且我方更应做事先应急准备。 选择会议地点
某进出口贸易公司（主方）的会议室
准备会议文件材料
主要有议程表和日程表两大类、洽谈座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等
制作会议证件
证件主要有代表证、出席证、来宾证、旁听证、工作证、出入证等，职称较为重要的证件还可贴上本人照片，加盖印章。如下：
某进出口贸易公司与某大型服装生产企业
服装出口的业务洽谈会
X
X
证
姓名xxx•职称xxxxx
证件号码：xxxxxxxx
主办方公司：某进出口贸易公司
2013年5月18日
纺织服装产业
投
资
计
划
书
（服装品牌类）
目录
一、国家十二五规划纺织服装产业政策解读。。。。。。。。。。。第3页
二、纺织服装产业计划投资项目总览。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第4页
三、纺织服装业投资可行性计划。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第5页
（一）服装行业现状。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第5页
（二）经营思路。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第5页
（三）发展目标。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第6页
1、经营布局。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第6页
2、品牌建设。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第6页
3、销售目标。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第6页
（四）品牌运营。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第7页
1、产品描述。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第7页
2、产品研发。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第8页
3、行业与市场。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第8页
4、营销策略。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第8页
5、产品制造。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第9页
6、管理。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第10页
7、资金使用说明。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第10页
8、财务预测。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第11页
9、风险控制。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。第11页
一、 国家关于纺织服装业政策走势解读
“十二五”是我国全面建设小康社会的关键时期，是深化改革开放、全面调整经济结构、加快转变经济发展方式的攻坚时期，也是推进我国纺织工业由大国变强国的重要时期。纺织工业作为国民经济传统支柱产业、重要的民生产业和国际竞争优势明显的产业，在繁荣市场、吸纳就业、增加农民收入、加快城镇化进程以及促进社会和谐发展等方面发挥了重要作用。 我国是世界劳动年龄人口数量最多的国家，发展吸纳就业能力强的现代产业体系是“十二五”时期的重要任务之一。纺织工业直接就业人口超过2000万人，每年使用国产纤维面料近900万吨，直接关系到1亿农民的生计。纺织工业作为重要的民生产业，将在增加就业、解决“三农”问题和促进城镇化建设等方面继续发挥重要作用。
从国际看，国际市场将从金融危机中缓慢复苏，纺织品服装市场需求继续保持增长趋势，但消费将更加趋于理性。美、欧、日三大发达经济体仍将是我国纺织品服装出口的主要市场，新兴经济体国家的需求潜力将进一步释放，这将有利于我国纺织工业开拓多元化市场。新能源、新材料、环保产业在全球范围内蓬勃发展，为纺织工业开创新的消费领域和新的市场提供了机遇。
从国内看，“十二五”时期，我国将全面建设小康社会以顺应各族人民过上更好生活的新期待，国内消费者对纺织品服装消费需求将不断升级，国内市场对纺织工业的发展将提出更高要求。目前，占人口54%的农村居民人均衣着支出是城镇居民的18%，城镇化率的提高将直接带动衣着消费的更快增长。随着纺织工业新材料、新技术的应用，以产品创新所引领的绿色、低碳、文明、时尚的生活方式，将进一步挖掘出我国内需的巨大潜力。
国家区域发展总体战略和主体功能区战略的实施将加快纺织工业转型升级。我国纺织工业80%左右的产能集中在东部地区，随着经济发展和资源环境约束加剧，东部地区转型升级和产业转移的步伐将加快。西部大开发、中部崛起等国家区域发展战略的实施，促使中西部地区承接产业转移的条件日益完善。“十二五”期间，抓住机遇推进纺织产业转移，有利于形成东部与中西部纺织产业优势互补，协调发展的新格局，将进一步保持和提升我国纺织工业国际竞争力。
按照«国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要»，中国纺织工业协会规划了纺织工业“十二五”时期的发展目标，主要有以下：
1、纺织行业保持平稳增长
规模以上纺织企业工业增加值年均增长8%，工业增加值率提高2个百分点。至“十二五”末，全行业出口总额达到3000亿美元，年均增长7.5%。全行业纤维加工总量达到5150万吨，年均增长4.5%，全行业就业人数保持在2000万人左右。
2、纺织产业结构将进一步优化
至“十二五”末，服装、家纺、产业用三大类终端产品纤维消费量的比例达到48:27:25。新产品开发能力进一步增强，产品品种更加丰富，内销比重逐步提高，满足高中低不同消费层次需求。中西部地区纺织工业总产值占全国的比重达到28%。化纤等面料产业集中度进一步提高，年产值超过100亿元的企业（集团）超过20家。
3、创新能力明显增强
规模以上企业全员劳动生产率年均增长10%左右。开发与实验经费支出占主营业务收入的比重超过1%。掌握一批高新技术纤维开发应用和先进纺织装备研发制造核心技术，棉纺、化纤、服装等行业主流工艺与技术及设备达到国际先进水平。【服装出口计划书】
4、品牌建设实现新突破
产品质量水平进一步提高，品牌建设能力明显增强。形成具有国际影响力的品牌5-10个，国内市场认知度较高的知名品牌100个，年销售收入超过100亿的品牌企业50家，品牌产品出口比重达到25%。
由此看来，纺织服装产业健康良性发展，行业协会支持、国家鼓励！充满机遇也充满挑战！
二、 纺织服装产业计划投资项目总览
第一期：女装品牌的运营
项目运作策略
1、自创品牌运营全国市场：注册三个品牌运营
A品牌专门运作国内一线主流商场，定位高档
B品牌专门运作国内二三线商场和地级市、县市场，定位中高档
C品牌专门运作网上电子商务板块，定位中档
2、团购定制：单独设立团购定制部门，开展以下业务
(1）所有与公司有业务往来的关联企业单位工作装的定制
（2）银行、电信、保险等金融部门工作装的定制
（3）星级酒店、娱乐等大型服务行业工作礼服的定制
（4）政府、学校、工矿企业等工作装的定制
3、产品外贸出口与贴牌加工：单独设立外贸部做出口业务和贴牌加工业务
（1）与国际服装贸易公司合作，做部分出口业务
（2）与国际品牌和国内品牌合作，做部分贴牌加工业务
4、电子商务：组建专门班子运作
（1）在天猫、京东、1号店等大型电子商务网站开设大型官方旗舰店自我品牌销售
（2）自建商务网站（以快时尚批发团购为主），每天出新款。每天下架，不论产品有多 好卖，第二天必须下架，当天不订就后悔，以迎合追逐潮流、时尚、求新、尝鲜、 不想撞衫一族和全国批发老板们的厚爱，通过有效渠道将本公司商务网站传播知晓
第二期：童装品牌运营（策略类同于女装运营）
第三期：男装品牌运营（策略类同于女装运营）
注：公司起步阶段，前期先运作女装品牌，待业务及团队日臻成熟并达到相应规模后，介入童装行业、男装行业、内衣行业、家居服等行业的运营。拟计划3-5年内介入童装行业和男装行业的运作
下面就先期运作女装品牌可行性投资计划做以下阐述：
纺织服装业投资可行性计划
（女装品牌类）
一、 女装行业现状
服装行业算得上是个永恒的朝阳产业，我国是世界上最大的服装消费国，尤其是女装，因为时尚、潮流性的诱导，让女人更新衣橱的频率也越来越高。近十年中国女装的发展是令人惊讶的。近年来，市场中涌现出一批具有相当实力的女装品牌，诞生了具有明显区域色彩的产业集群；中国女装的品牌化、规模化、时尚化、个性化趋势愈加明显。越来越多外国女装品牌加速在我国的扩张速度，H&M、ZARA、C&A已纷纷涌进中国市场并占据了领先优势，中国女装企业陷入价格战和终端的促销战的漩涡中，服装企业逐渐进入资本市场，通过重组、并购等途径来完成资本化运作，很多规模较大的女装企业目前都已延伸出不止一个品牌。中国女装企业正从单一品牌向多品牌、多品类过渡，以实现品牌化战略。多品牌、多品类是根据消费者需求的多样化发展，国内品牌拥有三个品牌及以上的企业有白领、 影儿、赢家、艺之卉、印象、歌力思、舒朗等。
在中国女装市场居前十位的品牌中，前五名全部为国外品牌。国内女装品牌主要集中在广州、深圳、温州、杭州等地。我国制造的女装数量已超过世界各国产量的总和，并占据着全球20%的市场。面对全新的市场环境，在大多数女装徘徊在打折与走量之中时，也有部分品牌能够脱颖而出成为其中的佼佼者。目前我国女装实现的年销售金额超过3000亿，零售量超过40亿件，市场容量巨大；但另一方面，其中销售收入超过4亿元的女装品牌不超过10家，集中度不高，这也为第一梯队中公司的兼并扩张提供了可能，未来女装市场的竞 争主要是质量与品牌的竞争。
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