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图纸资料管理制度
编制目的:
维护图纸资料完整,防止图纸资料损坏、丢失,是图纸资料管理的主要目的。
一、图纸资料管理制度
1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度,规范图纸资料管理。
2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸,审批手续,特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料,必须交资料室存档备案。
3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应,保证随时能借阅、查询。
4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。检查内容:查看图纸资料有无霉烂,虫蛀等现象,也包括对图纸保管的环境进行检查。
5、认真做好图纸、资料的保密工作。
在下列情况下,要及时进行检查核对:
(1)突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:
(2)对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份图纸资料是否丢失。
(3)发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。
二、图纸资料借阅管理制度
1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅,其他人员不经领导同意无权借阅资料。
2、借阅人员须持有关领导签字,到资料室资料保管员处办理相关借阅手续,由资料管理人员从资料室拿出相关资料,无关人员严禁进入资料室。
3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字,并详细标注借阅图纸资料名称、张数,以备归还时核对。
4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏,待检查借出资料完整归还后存入资料室,并进行登记。
5、发现借阅资料损坏的须有借阅人员照价赔偿,并承担相应的损失。
三、资料室管理制度
1、资料室要设专人负责资料的保管工作,应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。
2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。
3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁,不准存放与保存无关的物品。
4、不经领导同意任何人不得进入资料室,不得擅自将图纸材料带出资料室。
5、资料室内严禁吸烟。
6、资料室必须关窗、锁门,做好防盗、防火等工作。
2012年1月
资料员岗位职责
⒈做好工程技术资料图纸等档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。⒉定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,做好资料保密工作。
⒊每天记录一次资料室湿度情况。
⒋负责档案的修复、复制工作。⒌做好档案交接工作,及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。⒎对应销毁的档案及时清理、造册,进行销毁,做好善后
⒏搞好档案的开发、利用,服务态度好,并做好各项统计工作。⒐完成领导交办的其它任务。
资料室管理规定
一、目的
工程资料是工程的重要组成部分,工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作,为规范项目经理部资料管理,及时的收集和整理资料,有效地利用和保护资料,全面反映施工过程中各项活动的历史记录,配合经营部的计量工作,并为今后竣工验收的顺利进行做好准备,特制定本管理规定。
二、资料归档范围
本规定所指的资料是指过去和现在的项目经理部工作中所直接形成的对公司有保存价值的各种文件、图纸、方案、技术,质量验收等不同形式的历史记录。提交资料管理员,按照资料性质予以收集、分类、归档。
三、资料管理制度
3.1、施工技术资料管理规定
1、项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作,检查资料员的资料整理归档工作,不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。
2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验,并随施工进度将技术资料移交项目资料员,核查、整理、归档。
3、图纸、方案、技术交底的收发管理:
(1)、施工图纸由资料室负责保管、发放,下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责,一旦损坏由领取人负责赔偿。
(2)、项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位,保存发放记录,图纸持有人调离原岗位或项目时,必须将图纸完好无损交回资料室。
(3)、作废图纸由资料室通知作废,并加盖作废标识或回收作废图纸。
(4)、方案由总工决定发放范围,资料作发放记录并保存。
(5)、安全技术交底、技术交底记录由交底人发放施工队复印件或复写件,资料室留存原件。
3.2、工程资料管理制度
1、工程项目文件资料的管理包括公司文件、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料及相关文件等。
2、资料负责人在项目总工的领导下,具体负责并指导文件资料的管理工作。
3、项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。
4、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。
5、注意掌握与工程有关的各类技术规范、规则、标准、标准设计的颁发、修改和作废的动态。定期清理设计图纸和标准图纸,及时补充新图,剔除旧图,作为参考需保存的旧图应有作废标识,并注明修改、作废的日期和依据。
6、及时准确掌握国家颁布的各种技术规范、规程、标准及技术政策,指导监督施工队现场贯彻执行。
7、负责技术资料组织实施,组织施工验收技术资料的整理和汇总,并保证其质量。
8、各类技术交底资料、各种施工记录、施工测量资料、工程日志、技术性资料及时交给质检部。
9、资料的填写及编制依据为《城镇道路工程文件材料》;《城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1-2008》等文件涵盖的技术资料要求。
3.3、竣工资料
1、项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。
2、公司应建立健全竣工资料管理制度,实行科学收集,统一归口,便于存取和检索。
3、竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其它应交资料。
4、竣工资料的整理应符合下列要求:
(1)工程技术档案的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式分类组卷。
(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求,进行分类组卷
(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序,进行分类组卷。
3.4、项目收发文件管理制度
1、项目对外发文应项目经理审批签发,资料室备份,统一发放,发文格式按照项目部统一规定。
2、项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。
3、外发文件的具体要求:项目外发文件按项目经理部相关要求进行发文,并在发放记录上注明原件存放处,由资料室统一标识发放文件编号。
4、项目内发或传阅文件的具体要求
①项目内发或传阅文件按技术室文件、工程部文件、经营部文件、物资部文件、财务部文件、办公室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记,并在收发、传阅记录上注明原件存放处。
②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文,由项目资料室统一接收,并及时上报项目经理,由项目经理签署意见。
③项目资料员不在时各业务口代收文件,日后移交资料员,资料室做接收记录。
④项目内发(含发放施工队部分)的文件、通知,各部门各施工队收到后,均应分类编目归档。
⑤项目发放施工队的文件规定:发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在资料室备案,做受控标识,同时由发放责任人保存原件和发放记录。施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料,并列清单给资料室,资料室汇总移交核算室。施工队的资料管理作为施工队考评内容之一,与结算挂钩。
四、资料管理实施细则
1、对单位工程、施工工法、分部(子分部)、分项工程的划分,对应地列出分项工程应形成的工程资料明细表,详见《工程资料分类明细表》。
2、资料填写、编制及归档严格按照《城镇道路工程文件材料》;《城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1-2008》等文件涵盖的技术资料要求编写。一律用碳素笔填写字迹清晰、填写准确。
3、做好分包单位工程资料的交底工作及管理工作,过程中即要使分包单位
形成的资料齐全、完整、有效、合规(降水单位形成的降水资料及外来试验报告等)。
4、每月20号完成资料的整理和统计工作,并形成当月《工程资料月度统计表》,汇总后报监理单位。
6、对已完成的分项/分部工程、报验工作已结束的,资料室及时对资料进行复核,然后报监理单位复核,在2个月内完成该批资料的预立卷工作。其中1套按施工过程质量检查要求进行分类、整理;另外1套按照交湖北省城建档案馆归档范围、要求来分类、整理;移交甲方的资料也要整理、保管到位。
7、每年年底做好工程资料的年度统计汇总工作,并形成《工程资料年度统计表》。
8、单位工程划分:单位工程、施工工法或类型、分部(子分部)、分项工程的划分及工程代号执行《城镇道路工程文件材料》及其它标准配合使用。【资料室管理制度】
9、检验批表格: 依据《城镇道路工程施工与质量验收规范CJJ1-2008》形成。质量标准参照国家、行业、湖北省地方相关标准最高要求执行。
10、工程数字图文记录
工程质量数字图文记录,需进行拍照、收集、整理的资料如下:
(1)建设前的原貌(包括原建筑物、构筑物及周围的环境)、拆迁、场地平整情况、工程的奠基或开工仪式、在工程建设中,重要领导检查、参观的相关照片、反映工程施工中主要的质量检查、验收活动、工程竣工、验收仪式的照片。
(2)对照片的要求: 照片图像应清晰、画面完整、色彩纯正,不能对照片进行修饰剪裁。对反映同一内容的若干张照片,经过筛选后,应保存能揭示主题且画面质量最好的一张归档;若一组内容相连的照片,要选留出联系密切的若干张照片归档。
(3)照片拍摄要求:城镇道路施工过程中,土方路基、路基处理、基层、面层施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时,必须在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。 在工程竣工后,要从不同角度对重要局部和全景进行拍摄。
(4)照片拍摄完成后,按单位工程、分部工程自然形成的时间进行整理归档,归档时应编写照片相关内容,每张照片要填写“照片题名”,将该张照片要
表达的意思描述清楚。还要对每一组照片的情况编制“文字说明”,将这一组照片要表达的意思写清楚。
五、资料员岗位职责
1、协助项目经理部领导做好相关工作。
2、负责与设计、监理、等单位的信息与资料传递工作。
3、负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。
4、负责项目收集、资料的整理和归档工作。随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料,并分门别类进行整理,编好目录归档。
5、负责各施工单位的施工资料的检查监督工作。认真执行湖北省城建档案馆《城镇道路工程文件材料》的要求,对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做,并报告技术负责人。
6、参与工程竣工验收及工程交接工作,检查。按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料,按时提交。
7、项目资料员必须认真学习施工技术资料管理的有关规定,熟练掌握业务知识。项目内业资料必须整齐、全面,不得拖欠后补。
8、项目资料员必须要有高度的责任心,未经有关领导同意不得擅自修改、外借、挪用所有资料。
中国一冶咸嘉临港新城项目部 2013.9.22
档案室管理制度汇编
档案室管理制度
档案室应贯彻“以防为主,防治结合”的原则,限制和
克服不利于档案安全的因素,做到最大限度地延长档案寿命,便于档案的提供利用。
一、档案室应定期接收各种门类和载体的档案,实行集中统一管理。
二、对接收来的各类档案要认真检查质量,办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到帐物相符。
三、严格执行党和国家的保密制度,维护档案的安全和机密,任何人未经许可,不得擅自扩大使用范围。
四、认真执行档案的借阅制度,严防档案损坏、散失、失密,同时做好档案的利用统计工作。
五、保持档案室清洁卫生,严格做好防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防鼠、防强光、防高温等工作。
立卷归档制度
一、归档范围:凡是本单位办理完毕的具有保存价值的各种文件材料包括党、政、工、团以及纪捡、人事、劳资、宣教、综合计划、监察、财会、后勤管理、信息、专门调查等工作中形成的各种形式和载体的文书材料,均应归档。
二、文书档案应在次年年初整理归档;会计档案由会计部门保管,各种专门调查、申报登记由经办部门立卷后移交档案室;声像档案、信息(参考声像档案规定整理)由职能科室按规定整理后于第二年一月移交档案室。
三、归档要求:应归档的文件材料要收集齐全,完整,按照文件的形成规律,保持文件之间的历史联系。分类、立卷,使案卷能正确地反映机关活动的真实面貌,便于保管和利用。
归档案卷封面应填写清楚、案卷标题要确切、简明,注明保管期限,案卷的卷内文件应有次序地排列、编号,填写“卷内文件目录”和“备考表”。
四、档案入库的交接手续是:各主管科室交入库的档案列出清单,由分管领导审批同意后,交接双方及时办理签字手续。
一、严格执行《档案法》,增强法制观念,依法管好本局档案。
二、定期接受各种门类和载体的档案,实行集中统一管理。
三、对接受来的各类档案要认真检查质量,办理好交接手续,及时分类,对号入座。经常检查核对档案资料,做到帐物相符。
四,保持室内清洁卫生,严格做好防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防鼠、防强光、防高温等工作。
五、认真执行借阅利用制度,严防档案损坏、散失、失密,同时做好档案利用统计工作。
六、严格执行档案法,维护档案的安全和机密,任何人未经许可,不得擅自扩大档案的使用范围。
一、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
二、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐,档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计,还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
三、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。
四、统计数字要准确无误,情况要真实,结论要正确,各项数字一律用阿拉伯数字书写,字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
五、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理,定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究,从而及时发现问题,纠正错误,更好地认识和了解机关档案管理的现状,掌握发展规律,分析发展趋势,提高管理水平。
资料室技术文件及资料文件管理制度
1、为建立、健全公司技术文件及文件资料管理工作,完整地保存和科学地管理公司的技 总 则 术文件及资料,充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。制订本管理制度。
2、技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
3、技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
4、按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则,公司技术研发中心设立综合资料室,并配备专职人员管理。综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
1、技术文件资料的归档
1.1 每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、袋、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
1.2 各部门或技术人员在移交技术文件资料时,交接双方应按公司规定办理交接手续,双方签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,资料管理员有权拒绝接收。
1.3 凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术负责人签字后,向资料室移交归档;凡需归档的技术文件资料,应尽量做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。
1.4 凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。
2、资料室的任务和管理人员的职责
2.1 资料室的任务:
2.1.1 集中、统一、科学地管理好技术文件资料和公司文件资料,维护技术文件资料和公司文件资料的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。
2.1.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。
2.1.3 负责设备档案资料(设备图纸、使用说明书、机械或电器原理图、公司资料文件、验收文件等)的保管、借阅与管理工作;
2.1.4 负责技术档案资料(产品设计图纸、工艺规程、控制计划、技术通知、更改单、公司级技术论文及国家或行业技术标准等)的保管与收发管理工作。
2.2 资料管理员的职责:
2.2.1 严格执行公司技术文件和资料文件管理制度。积极主动地为各部门或生产、开发提供技术资料或公司资料文件。
2.2.2 科学地管理全公司技术文件和公司文件资料,承办技术资料和公司资料文件的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。
2.2.3 遵守公司保密制度,做好安全保卫工作。
2.2.4 严格执行技术文件资料的保管、借阅、发放制度。
2.2.5 保持资料室内整洁、卫生,对破损或变质的文件资料,要及时修补和提出复制。
3、技术文件或公司资料文件的鉴定和销毁
3.1 资料室应认真做好技术文件资料和公司资料文件的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的而无法继续使用文件资料,需及时更新或复制,并将原文件资料报废,报废后的资料应继续保存半年备查。因修改内容而更换的资料,原资料报废,报废后的资料应继续保存一年备查。
3.2 凡要销毁的技术文件资料或公司资料文件,必须呈报上级领导审批后,方可进行销毁,防止失密。销毁文件必须记录在案。
4、文件资料的保管
4.1 资料室应对接收来的文件资料进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理,编制《文件资料查阅目录》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。
4.2 资料室应认真执行技术文件资料的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致。并于12月30日以前整理出检查报告,交人力资源部?审查。人力资源部根据检查报告的结果,对出现的问题指导资料员进行整改,并对检查报告的真实性进行复查。
4.3 资料室应做好文件资料的安全、保密工作,并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。
4.4 技术文件资料的保密制度
4.4.1 技术文件资料的借阅者及管理者须妥善保管资料,不得转借他人、不得遗失。
4.4.2 非涉密人员严禁借阅、翻阅、查看机密技术文件资料。
4.4.3 机密技术文件资料的借阅者及管理者必须严守机密,维护技术文件资料的安全,所借资料必须在当日返还。不准在非保密本上摘录机密事项或私抄机密技术性文件和资料内容。
4.4.4 技术文件资料如有丢失、被盗、泄密等情况,应立即上报并采取措施作妥善处理。
4.4.5 非工作人员未经允许,不得随意翻阅技术文件资料。
4.4.6 将离岗人员需在离岗前办理交接单,归还资料、工具等物品,交接单没有经过审批不准离岗。
4.5 技术文件资料的借阅:
4.5.1 凡本公司技术人员、工作人员,因生产需要都可借阅技术文件资料。由资料管理员填写《技术文件资料借阅登记表》,借阅人员签字后,方可使用。用后按期归还,经管理员检查后,方可办理注销手续。
4.5.2 技术文件资料和各种设备说明书等,均在公司内控制使用,档案原件不得借出资料室,仅供在室内查阅。若需借出室,应办理手续,借出副本。如无副本时,需上级领导审核批准后方能借出。
4.5.3 经同意借出的技术文件资料档案,每次最长时间为五天。如工作需要,到期后需继续使用的,应办理续借手续。到期未归还或未办理续借手续者,由资料员负责催收,并要求其限期归还。对于已丢失的技术资料需及时上报。
4.5.4 借阅者应保持技术文件资料的完整、安全、整洁,不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。
5. 文件资料的复制和发放
5.1 凡归档的文件资料应存档一份,重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅或发放使用,备份文件发放后,应及时复制补充完整。
5.2 需加工制作的技术类图纸文件,应复制两套。一套发放生产部或采购部,用于加工订货;一套用于资料室存档,供日常借阅使用。
5.3 发放各部门使用的技术文件资料,使用者应妥善保管 ,不得损坏或丢失。因受条件限制,破坏或污损至无法使用时,可到资料室换取新文件,原破坏或污损文件资料由资料室回收后报废处理。
6 技术文件或公司资料文件的更改
6.1 技术部或其他相关部门需对技术文件资料或公司文件资料实施更改或补充时,应有更改通知单。更改人员根据通知单的内容对技术文件资料实施更改。修改时统一做好修改标记,由技术责任或相关责任人签字,标明日期,并将修改通知保留备查。
6.2 技术文件资料更改后,资料员应及时将更改通知单发放各相应的部门,以保证文件的使用得到有效控制。
6.3 为防止各使用场所的受控文件失控,各类受控技术文件或公司文件资料需经文件管理部门审查后,签字认可后统一放置在资料室。
附 则
1 本制度所需附件详见附表。
2 本制度文件其解释权与修改权归公司所有。
3 本制度经总经理办公会批准,自颁布之日起实施。
福建益川自动化设备股份公司 2013年3月1日
本文为大家推荐##幼儿园规章制度,内容包含门卫制度、请假制度、奖惩制度、节日慰问制度等。
门卫制度一、坚守岗位,做好保卫工作。
二、按时开、关幼儿园大门,注意幼儿入、离园的安全,防止幼儿走失。
三、做好家长和其他来访者德接待工作。
四、做好报刊、杂志、信件德收发制度。
五、做好园包干区的环境卫生工作和领导分配的其他工作。
请假制度一、所有请假者,必须先到园长室填写请假登记,办理审批手续。
二、请病假必须持有医院证明(区级以上医院),如急诊必须持有急诊章的假条,如续假必须提前一天办理请假手续,否则按事假累计。
三、有特殊情况需请事假的需提前请假,经领导准假后方可离开工作岗位,紧急情况需电话通知。
四、无故缺席者,一律按旷工处理。
五、病事假一星期内由班级自行解决,安排好工作;一星期以上由幼儿园与班级协商安排。
六、迟到早退者,由门卫考勤。
七、节假日如外出,需提前告知领导并按时返回,如逾期不回,按旷工处理。
八、法定公假,应事先打招呼,安排好工作办好移交手续方可离岗。
九、未履行请假手续,自行不到岗,则以旷工论处。
奖惩制度为了鼓励教职工自觉遵守规章制度,认真履行岗位职责,为幼儿园多做工作,做好工作,设置出勤奖、超额奖、教育教学成果奖、考绩奖、安全奖、卫生奖、教科研津贴、加班、代班补贴、保教朴贴、兴趣小组津贴、职务津贴。
一、出勤奖每月出满勤者,奖励80元,病假一天扣5元,事假一天扣15元,旷工一天全扣,婚丧产假,每天扣3元,函授考试等公假每天扣3元,迟到早迟、中途离岗一次扣3元。一学期出满勤者发给全勤奖80元。
二、超额奖按市规定标准人数计算,凡幼儿出勤率达80%发超额奖,每班超1名幼儿,在班教师每人每月奖4元,特殊班级和后勤、行政人员拿全园平均数。
三、教育教学成果奖凡在省、市、区、园各项保教活动讦比中获奖或上公开课发表文章者,按获奖等级发给一定数额的奖金,文娱节目设特别奖,为参赛项目作出贡献的配班教师和后勤服务人员,可发给适当比例的奖励。
1、国家级每人每次每##第1篇等奖160元,二等奖140元,三等奖120元
2、省级每人每次每##第1篇等奖120元,二等奖100元,三等奖80元
3、市级每人每次每##第1篇等奖80元,二等奖60元,三等奖40元
4、区级每人每次每##第1篇等奖40元,二等奖30元,三等奖20元
5、园级每人每次每##第1篇##等奖30元,二等奖20元,三等奖10元
在杂志上发表文章后,幼儿园再付同额稿费一份。
四、考绩奖
根据考核项目,每月进行一次过程考核,采取打分制,根据所得的分数给予等额奖励,因体罚造成不良影响或发生重大事故扣除责任人当月考绩奖。
五、安全奖对全年安全无责任事故的工作人员,奖励100元,班组长奖励200元,部门负责人奖励300元,园长拿部门负责人的平均奖。
六、卫生奖每周对各班进行卫生检查,每月累计公布。每学期对各班组卫生工作进行一次综合评比,根据评比结果评出一、二、三等奖,分别奖励90元、60元、30元。
七、教科研津贴凡参加不同级别的课题,按国家级(含联合国级)、省级、市级、区级、园级五个等级,每年进行考核,并给获奖级别2倍的津贴。
八、加、代班津贴因工作需要加班一天,补贴20元。因同事病、事假或公假代班者,在完成本职工作的同时又完成所代人的工作任务,按所代人一人一天10元计算,补到班级。因教研活动需代班,班级自行调节,不发补贴。
九、保教补贴
每人每月10元
十、兴趣小组津贴
双休日活动,分半天(2小时)辅导教师每次朴助40元,配班教师补助30元,平时利用离园后的时间一次活动40分钟,辅导教师补贴10元,配班教师8元,代班人补贴一半,值班人员补贴辅导人员一半,根据参加人数,奖励班级5元/人辛苦费,借用场地每次付打扫、清洁费10元。
十一、职务津贴
1、园长:补贴班主任费的一又四分之三
2、副园长:补贴班主任费的一又四分之二
3、后勤负责人补贴班主任费的一又四分之一
4、办公室、教科室、德育工作负责人、年级组长、园务委员、工会委员、团支部书记补贴班主任的一半。
5、班组长、各组室、保育员、橱窗宣传人每人每月补贴20元。
节日慰问制度一、为了增加节日慰问工作的透明度,特制定慰问制度。
二、一年慰问节有三八、端午、五一、教师节、中秋节、国庆节、元旦。
三、慰问金额:三八、五一、国庆节、元旦发200元/人,端午、中秋100元/人。
四、在每节发放慰问金的同时还可发放一些物品。
五、慰问范围:全园教职工,临时职工享受正式职工的一半。
教师办公室制度一、物品摆放整齐,保持室内清洁。办公桌上只准摆放笔筒、茶杯和办公用书架,书架一律靠墙摆放。
二、只允许在规定的时间内在办公室备课,其余时间应在各自的岗位上。
三、保持室内安静,办公时间不得谈与工作无关的事情,不得串岗,不得在办公室会客。
四、爱护室内财物,消毒柜用后及时拔掉电源插头,下班后关好门窗和灯。
五、个人其它物品不得放在办公室内。
六、违反上述规定者,经提醒仍未改,扣当月相应的考核奖。
业务学习制 度一、双周一下午为教师业务学习时间,由业务园长主持,每位教师都参加。
二、学习内容结合本学期教科研重点,进行有关理论学习。外出教师传达学习经验,并请专家、领导做有关辅导讲座。
三、业务学习形式有集中学习、分组讨论、相互交流等形式,做到相互学习,共同提高。
四、每位教师要遵守业务学习的时间,不迟到、不早退、有事请假,并做到有记录、有体会。
课题研究制度一、班班有专题,人人都参与,园长、副园长要深入实际,指导科研工作
二、每学期,每住教师读1—2本(篇)理论书籍或文章。每学年定期交流研究课题,研究过程规范,要有相关的文字、数据积累。
三,分管教科研的园长对教师的课题研究过程,给予帮助和指导,并督促教师按期结题。
四、每月召开一次课题研究会,一学期1—2次课题汇报活动,一年一次研讨会,进行讦析和研究。
五、幼儿园每年在政策允许范围内拔部分资金为教科研基金,奖励教科研先进班组、先进个人。六,对教科研成果突出的教师,给予物质和精神奖励。
教科研组活动制度一、在园长统一领导下,各教科研组由教科研组长组织本组教师按计划进行教科研活动。
二、每学期初,教科研组长根据园长统一部署和本组实际情况,订好本学期教科研活动计划(包括落实本组内教师的教科研任务和必须学习的教育理论着作)。
三、教师应准时参加教科研活动,不无故缺席,因故不能参力。活动要向组长事先请假。在活动时,教师应积极发表自己的见解,努力形成争鸣、探究,团结的教科研气氛。四、教科研活动应遵循“确定专题、学习理论、独立实践、集体评讲、总结提高”的原则,教科研组长要按教科研计划分步实施,注意环环紧扣教科研活动的原则,不断提高教科研活动质量。
五、教科研组要有计划地在本组内开展相互听课、看游戏、相互评课、评游戏的活动,促使本组教师不断改革,不断提高组织教学、指导游戏的质量。
六、每一次教科研活动时要做好书面记录,记录要规范化,有时间、有地点、有议程。七、学期结束时教科研组要把本学期在活动中产生的各种资料交园长处,教科研组还应提倡和支持教师及时总结自己在教学实践中的点滴经验。八、要有目的地开展教育科研活动,做到有计划、有专题、有实验、有总结、有记录。资料室管理制度
一、 幼儿园购置的一切教育教学用品、财产必须登记注册,每学年清查一次,并将清查情况向分管领导汇报。
二、 教育教学物品必须提前一天或半天领取,不得临时私自领取。
三、 领取物品时,必须签名登记。
四、 所有资料必须按规定装订成册,不得随意拆开或私自拿走。
五、 资料室物品不得私自乱翻,查阅或拿取后须将原处整理好。
六、 教学参考资料借阅时间最长不得超过半年,当月杂志借阅时间不超过3天,隔月杂志不超过1个月,禁止将报纸借出室外。
七、 损坏的物品必须照价赔偿。
八、 保持资料室的整洁,物品摆放合理,坚持每天一小扫,每周一大扫。
九、 物品外借需经园领导批准。
十、注意资料的保密性。
多功能活动室管理制度
一、保持室内整洁,不乱扔杂物,不在室内追逐嬉闹。
二、爱护物品,轻拿轻放,使用后将物品放回原处。
三、活动后及时做好收拾、整理工作,并请管理人员检查、签字。
四、损坏物品及时报修。
五、管理人员及时填写活动记录。
六、活动室内物品一律不外借。
七、做好室内卫生清洁工作,地面湿拖。
科学发现室管理制度一、活动前与管理教师联系,明确活动目标,提供相应的活动材料。
二、操作前爱护实验材料,教育幼儿用完后能将材料放回原处。
三、保持地面清洁卫生,做到无灰尘、无痕迹、无瓜壳、无纸屑。
四、活动后及时做好收拾整理工作,摆放好桌椅、材料,并请管理老师清点、签字。
图书阅览室管理制度一、图书管理人员根据来阅览的班级提供相应的、适合年龄特点的足够数量的图书。
二、班级指导老师在图书管理人员的协助下,指导幼儿阅读图书。
三、教师、图书管理人员要教育幼儿安静看书,爱惜图书,并注意看书姿势。
四、图书管理人员要及时清理、整理图书,及时修补破损图书。
五、图书管理人员应为班级配置相应的图书,并适时更换、规范进行借换(还)手续。
六、幼儿园每年应根据幼儿需要,逐步添入新书。
七、每学期末进行一次图书清点核对,发现遗失,追究责任,照价赔偿。
保健室管理制度一、保健室的管理工作由幼儿园保健老师负责。
二、保健室除了必须的药品、设备仪器外,其它杂物不得摆在保健室内。
三、保健室内环境必须做到整洁卫生。
四、禁止在保健室内吸烟。【资料室管理制度】
五、过期药品要及时销毁处理。
幼儿生活作息制度一、幼儿的一日生活作息制度要合理,并根据春夏、秋冬和小中、大班幼儿的年龄特点及时调整。
二、积极开展适合幼儿的体育活动,坚持每日适量的幼儿户外体育锻炼,加强冬季锻炼。
三、创造条件,充分利用日光、空气、水等自然因素有计划地锻炼幼儿肌体。 四、在安排一日活动作息时间和体育锻炼项目上运动量时要注意对个别体弱幼儿以特殊照顾。
幼儿个人卫生管理制度一、执行一人两巾、一杯制,用后及时清洗、消毒,日常生活用品专人专用。
二、饭前、便后用肥皂洗手,宜用流水,保持手部清洁。
三、饭后漱口,大、中班幼儿早晚刷牙。
四、定期洗头、洗澡,每人洗脚、洗臀,擦巾每天消毒。
五、每周剪指甲一次,每两周剪脚趾甲一次。
六、每月洗手帕,专人专用。
七、服装整齐、衣物勤洗、勤换、勤晒。
八、注意采光,保护视力。
九、养成良好的卫生习惯。
家长委员会制度 一、各班推荐一名家长代表,组成家委会委员。二、每学年召开1-2次会议,有必要时可随时召开。三、发挥家园间的桥梁作用,积极向家长们宣传幼儿园办园思想、目标和主要业绩。家长代表主动对幼儿园的保教工作,提出宝贵意见。四、根据情况,每学年增补新的家长委员会委员。
家园联系制度一、新生入园前后,与家长取得联系,了解幼儿身体健康状况及个性特点。
二、利用家长接送幼儿的时间,与家长交流幼儿在家、园的表现。
三、利用家长园地,公布每月教学活动计划、介绍家教方法和保健常识。
四、每学期向家长开放一次半日活动,增进家园沟通。
五、每年对新生家长举办一届家长学校,介绍幼儿园一日活动及家教保健方法。
六、对因病缺席的幼儿,要与家长取得联系,了解幼儿健康状况。
七、幼儿在园期间发生异常状况,要及时通知家长,并配合做好处理工作。
家长开放日制度一、每学期以年级组为单位分别向家长开放一次半日活动
二、制定开放日活动计划,总结全班幼儿在园表现及其发展情况,开放活动时间向家长全面汇报,主动征求家长意见。
三、做好开放日活动资料收集,按时上报。
四、对个别特殊幼儿的家长,可不定期开放,以便共同配合教育。
家访制度一、每学年开学前,对招收的新生,逐户走访,了解其家庭状况、幼儿个性特点。
二、对老生,每学年普访一次,了解、交流幼儿在家在园表现,取得家长支持,共同搞好教育。
三、对缺席三天以上的幼儿,与家长联系后,及时上门家访。
四、家访时严格遵守师德规范,注重教师良好形象。
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XX年,是公司克服困难、迎难而上的一年。全体员工在公司王总、吴总领导下,克服了资金紧张、市场受国家加强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改进生产工艺,采取了各种措施提高质量管理,积极开拓市场,加强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景渐渐明晰。办公室一年来立足做好后勤服务,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生管理、员工日常行为规范、宣传工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有贡献。现将一年工作总结如下:
一、细化企业管理,发挥行政职能
办公室基于去年《员工手册》定稿、规章制度基本框架确定基础上,极力将所有现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作更上一层楼。
一年来,企业共制定了《工作餐管理制度》、《加强车间现场管理规则》、《湖南乐福地医药包材科技有限公司会议管理制度》、《关于严肃考勤纪律的通知》、《关于将年终奖与请假时间进行挂钩的决定》等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度进行规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对公司考勤纪律进行了调整,要求所有员工提前离岗,必须填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存后方可离厂;三月三十日整风会议上,首次提出了“所有员工不得进行群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,所有争议、问题,必须按照由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的顺序逐级上报,解决问题,如不满意,可选择辞职,否则予以除名”等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。
在制度的新增与修订过程中,办公室积极做好宣传动员工作,即通过发布公告、通知,或形成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严厉处罚,对加强企业各项规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,基本上都能达到企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。
二、积极发挥后勤服务功能,为企业生产经营起到保障作用
今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面积极开展工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、采购成本上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增强,而食堂人员仍然保持了原有3人,办公室人员由原来的四人减少到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此情况下,办公室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作,另一方面积极动员食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙不过来情况下,办公室所有人员都主动充实到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。
其次,食堂今年通过降低购菜、油、米等的成本,狠抓节约环节,优化配菜环节等,一方面使得企业用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通过提高业务水平提高了员工用餐质量;
此外,严格落实食品卫生安全工作。今年我们组织了所有食堂工作人员进行了一次体检,最终三位师傅都顺利通过检查。平时,办公室周主任还不定期对工作人员进行思
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