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工程材料采购总结

时间:2017-08-12   来源:人文百科   点击:

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工程材料采购总结(一):做好工程建设项目材料采购管理的三点体会

做好工程建设项目材料采购管理的三点体会

在工程建设项目中,由于建筑材料在建筑成本中所占比重较大,一般要占建筑工程总成本的60%以上,同时亦成为工程建设项目中成本控制的重要一项。因此,加强材料采购管理,力争使其成本不断降低,以利于企业利润率的提高,成为项目管理人员必须认真思考和面对的问题。具体来说,要做好工程建设项目材料采购管理,项目管理者要在三个方面有所保证。

一、加强学习能力

1.对于学习的理解

孔子在《论语》的开篇对于学习做了最好的解释:“学而时习之,不亦说乎?”“学”就是适应、模仿、接受、记忆、熟练、自我化;“习”就是在多次重复后的接受、转换、巩固。学习是一个过程,是一个需要时间保证的、漫长的、无法间断的、需要坚持不懈的过程。对于项目管理者来时,树立正确的学习意识,时刻主动地进行学习,是一项必不可少的基本要求。

2.关于学习与职业化

知识有两种,一种是学到即可用的,一种则是需要靠自己积累和锤炼的。能力是一个人工作的适应力,是通过对大量知识和经验的积累得来的,它是一个人所拥有知识和经验的放大镜。然而任何一种知识、经验的获得都需要具有超强的学习能力,通过集中精力学习所形成的专业化会给人更强大的力量,这就是职业化。

一位职业化程度高的员工,必将成为一位非常优秀的员工;一个

团体职业化程度高的企业,必将会成为一个社会尊敬的企业。对于职业化,最有形的体现就是职业资格认证的取得。不论是提高企业的职业化还是个人的职业化,最终都需要加强学习、提高能力,取得职业资格认证。当然考证并不是项目管理者最终的目标,考证过程中的学习与提高才最重要。项目管理人员的最终目标是通过学习获得推动其职业发展的动力和能量,使其职业生涯得到良好发展。

3.关于相关法律法规的学习

当今的社会是一个有法可依、有法必依的法制社会,对项目管理人员和招标采购管理人员来说,更要学法,懂法,最终做到用法。这些法律条例不光是一种法律约束,也是管理工作者工作的准绳,是促进其进步的重要学习资料。

二、提高思考能力

学而不思则罔,强调了学习后思考的重要性。思考是对学习到知识、经验的加工,通过认真思考,我们可以把所学的知识、想法和实践融汇在一起,从而创造出更大的价值。

在材料招标采购管理工作中,通过多年学习、实践及不断的思考,总结出了一种材料采购管理办法:即明确一个目标、树立两类思维、坚持三种方式、关注四项要素、走好五步流程。

明确一个目标:即明确采购的目标就是要求产品性价比最优,通俗来讲就是“物美价廉”,落实到每个材料管理人员就是要“为公司用好并节约每一分钱”。

树立两类思维:第一类思维是采购的范围[选购范围]、批量[一次

性采购数量]、竞争[竞争机制]、择优思维[多中选优];第二类思维是采购的科学[科学采购方法]、专业[内行、专家采购]、保障[满足工程使用]、时机[择时降耗]思维。

坚持三种方式:招标、报(询)价、订单采购。

关注四项要素:即预算、质量、进度、行为控制四个要素

走好五步流程:即确定目标、组建小组、制订计划、即刻实施、事后评价。思路是我们工作的导航灯,为我们的工作照亮前进的行程。 “不能思考的人是愚蠢的,不愿思考的人是固执的,不敢思考的人是奴性的”,在瞬息万变的世界,思考是人类生存所必需的基本能力。对于项目管理人员来说,多学则精,多思则明。

三、扎实执行能力

再好的口号,再精美的语言,如果没有落到实处,到头来都是一场空。对于项目管理人员来说,学习和思考固然重要,但执行更加重要,并且不可缺少。

1.内看现场,外看市场

在开发项目上,项目管理者要坚持做到内看现场,外看市场。通过内看现场,才能够详细了解工程的具体进度,从而了解材料的具体需求;通过外看市场,才能够随时掌握市场的价格变动,从而做到择机低价购买,择机才能降耗。

2.系统分析,优化设计

作为项目管理者,工作中应集思广益,力求在各部门的支持配合下,通过认真研究与系统分析,进一步优化设计。

3.抓住重点,创新模式

2009年,笔者所在的公司要求制定出瑞福苑回迁安置区的“目标成本”,材料成本控制价是其中重要一项,而在所有材料中钢材是重中之重。在专业人士的建议下,项目管理部门集体学习了关于期货的一些知识。关注期货为项目管理者提供了优先了解、预测材料价格的手段,同时管理人员还对大钢厂调价信息进行了及时关注,最终在大家的共同努力下将所学到的知识学以致用,制定了钢材成本控制价。 近年来,随着国际铁矿石价格的波动,建筑用钢材价格在国内外环境的影响下跌宕起伏,给采购方和供货方都带来了很大的价格风险。在制定了钢材成本控制价后,我们大致估算了一下,瑞福苑整个1~13号楼及车库约计需用钢材18000吨左右。对于这么大体量的钢材,如何进行定价是一个重要问题。根据多年的钢材采购经验,经多方考察总结,管理人员对钢材招标定价、钢材询价定价、钢厂发布定价、网络参考定价四种主要钢材定价模式进行了认真分析,在综合考虑了四种采购模式的优缺点,并进行全面衡量比较后,最终采用了招标与网络参考相结合的定价模式,即网络价格为参考标准,招标确定在参考标准基础上加减价的幅度。

网络价格为参考标准,引导钢材供货商将注意力集中于关注市场变化。因为网络价格反映的是市场变化情况,随着市场变化而变化,明日的网络参考价,钢材采购者不清楚,钢材供货商更不清楚,双方只能关注市场,预测市场,而不能决定市场。通过招标,项目管理部门把在参考价格标准上浮或下降的幅度确定。这样,“定规章”的过程

就完成了。“照章办”的过程注定不平静,各供货厂商虽通过参加投标同意了这种做法,但由于对规章不熟悉,总认为这种模式对他们不利。通过多次沟通,不断磨合,在公司各级领导的大力支持下,我们“坚持到底”,使这种定价模式得以贯彻执行。

自2010年5月12日瑞福苑第一批钢材进场,至2011年12月31日止,瑞福苑现场共进钢材约计17519吨,按成本控制价计算钢材采购总金额约为8390万元,而钢材实际采购总金额约为8044万元,比目标成本降低约计346万元,降低金额占实际采购金额比例约为

4.3%,每吨比成本控制价低约197元。实践证明,这种通过招标与网络参考相结合的定价模式是有效的。通过“定规章、照章办、坚持到底”,这种钢材成本控制价及钢材定价模式逐渐成熟,大大降低了钢材定价的难度,提高了钢材定价的效率。

学习、思考、执行各有特点,必须完整结合统一起来才是最重要的。学习是输入,思考是加工,而执行是输出。没有学习,思考就是无本之木;没有思考,就不会有明确的执行,同时良好的执行又会带动学习思考的更好更快进行。学习、思考、执行是一个螺旋上升的过程,通过不断的学习、思考、执行,力争使材料采购成本不断降低,为企业发展节约资金,这是项目管理部门材料采购人员义不容辞的责任与义务 。

工程材料采购总结(一):材料采购员年终总结范文

材料采购员年终总结范文一:

****年转瞬已过,我们期待的末日也没有到来,迎接我们的是新的****,新的一年新的开始。

****年我们公司在xx的太阳能工程有信息工程大学和外国语想小学。信息工程大学是有真空玻璃管的太阳能即热系统,这个工程由于个人原因没有直接负责这个工程,但后期售后有我来负责,这个工程完工后有个小插曲,我给大家讲一下。

工程完工后有一个月学校反映没有热水,当时天还暖和,到学校发现东楼有爆管情况,水箱处于低水位,保管由于系统缺水造成,当时第一感觉是表头损坏,造成上水不正常,更换表头后情况依然存在,查看设定参数各项正常,查看线路发现循环管道探头和上水管道探头未装,临时安装后各项正常,所以说以后工程的各项探头不能省装,说不定会影响表头某项功能的正常运转,处于安全考虑我把水箱的水设置成最低三格水,这样可以水箱水温的最大化稳定,及最大化利用太阳能,也可以避免空晒爆管,这个系统的太阳能自动上水是我手动测试正常后离开的。

西楼情况也不好,但爆管不多,到机房查看情况,发现系统没有一点水,系统也没有缺水保护,循环泵一直空转,但水箱显示还有一格水,调节水位探头高度后水位显示正常,系统缺水保护,循环泵停转,修改参数,换管后工作正常。

通过这次维修我个人终结太阳能调试,各项参数设定后,最好是手动测试正常后再离开,水箱水位探头必须根据水箱的高度,调节各水位位置,保证不能有错误的显示,这样才能保证我们的太阳能系统工作正常,避免不必要的损失。

我刚负责售后的时候,第一个任务就是温县的空气源热泵,当时我还什么都不懂,现在懂一点了,说下温县的空气源,温县空气源的安装位置可以说是在一个半封闭的房间里内,空间有限,空调的集热受到一定限制,安装上空间太过狭窄,给售后带来很大困难。他们的热泵问题是初期没有安装水处理,造成后期的管道结垢,把主机管路断开后接外循环加入除垢剂循环3小时后,除垢完成,现在空气源运转正常。

这次维修我感觉在安装工程是应适当考虑售后问题,给售后留一定的空间,或者留一些东西方便后期的售后。

在我们公司刚起步的时候,做的工程有温县空气源和安信平板太阳能,其中温县的致命的是没有考虑后期售后,温县空气源主机如果出现问题,这个系统必须全拆,因为他没有维修空间,安信酒店的平板问题是坡度小,导致回水不彻底,现在问题是有两排出现了铜管冻裂,这些问题不是大的问题,但是给客户造成不好的影响,最坏就是对我们的工程失去信心。

在下的一年中我准备多学一点维修的知识方便以后的售后,在工程上多参观,多学习,把别人的东西变成自己的。

2012年我还负责公司的采购材料,材料是一个工程好坏的根本,好的材料才能做出

好的工程,好的材料才能保证了工程的质量。什么才是好材料,价格好,质量好,用得好才叫好材料。

材料的价格,种类有很多,这个在预算是个头痛事,我准备在下一年把各种材料的价格,品种,质量好坏做一个详细的表格,方便以后的预算,

在材料上还需要各项目经理的配合和监督,材料在工地上的使用中出现的问题,及质量问题,还需要各项目经理的及时沟通。材料到场后还需要各经理及时查看数量及质量,防止经销售商的偷梁换柱。

在报材料的方面,工地需要什么材料做好统计提前报给我,我们的工地比较多,提前报给我,我可以规划行程。做到时间的合理利用。【工程材料采购总结】

当然还有特殊情况,特殊情况特殊对待,如工程上急需的材料可以当天报第二天到,不能天天特殊情况,我还有其他的事情要做,希望各项目经理的理解。

在材料上我准备下一年扩大我得材料库,让工程使用材料有更大的选择空间,在材料上做到同等价格质量最好。

我在公司已经有一年了,坦诚、务实、专业、共赢是我们的公司理念,我在公司工作很轻松因为我们的工作气氛很好,,像一个大的家庭,苦点,累点心里也是甜的。

我在公司有压力,因为我现在的知识还欠缺很多,我要在最短的时间学习更多的知识。

新的一年新的开始,祝大家在新的一年有一个新的开始。

材料采购员年终总结范文二:

采购部年终总结范文****年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。

****年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立为公司节约每一分钱的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,

****年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、组织实施阳光采购策略

公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接

受审计及其他部门监督。

****年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相

关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

****年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

****年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经

理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,

实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送审计部复核。

力求最大 限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

材料采购员年终总结范文三:

又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 感恩的心,感谢爱生,让她伴我一生,让我作坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识爱生,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

20xx年公司要求采购部每月降低费用将近8万, 我会从以下几个方面着手:一、货比三家,直接降低药品价格。二、发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。三、发货方式尽量以送货的上门为主,协商提 货费用由供方负担。四、降低现金调货,寻找新的供货来源。五、破损药品集中邮寄,降低换货费用。六、向供应商争取培训费用或市场开发费。七、引进同类新品种。

众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习 的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在刘董事长的直接关注和公司各位领 导的关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购; 坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。

在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,****年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售,****年采购部销售额达到1900多万,毛利28万。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意 义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求,让我们不得不千方百 计去降低成本,也是在她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提 下,尽可能充分利用供应商的信贷

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