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合同管理制度,财政局

时间:2017-08-07   来源:人文百科   点击:

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合同管理制度,财政局(一):集团企业财政专项资金管理制度

财政专项资金管理制度

一、目的:

①规范政府机构投资的财政专项资金管理,保障政府投资项目按批准的规划实施到位;

②合规、有效、节约地使用财政专项资金,保障并提升项目的经济效益,达到项目验收标准并通过项目的验收和审计。

根据《中华人民共和国预算法》、财政部《基本建设财务管理规定》以及《青岛市政府投资项目管理暂行办法》等有关规定,结合集团的实际,特制定本制度,请各部门及分子公司遵照执行。

二、适用范围:

本文件适用于集团各公司(含全资子公司、控股公司);

本文件主要针对财政专项资金,非财政专项资金的新项目建设可参考执行。

三、财政专项资金的定义和分类:

财政专项资金指公司向国家、省、市相关职能管理部门进行具有特定用途的专项申请,并获得批复或批准,来源于政府及其有关部门的财政补助、补贴、贷款贴息;且该专项资金形成的成果需要验收和审计。

本制度所称财政专项资金(以下简称专项资金),主要包括:

①财政等政府机构预算内安排的建设资金;

②上级部门专项补助的建设资金;

③集团公司承担政府投资项目的融资建设资金;

④其他用于项目建设的财政性资金。

四.专项资金的管理原则:

①专户管理原则。按专项资金划拨部门、资金来源部门的要求在银行开立专户,用于接收划拨的专项资金、使用专项资金、调拨专项资金。新开立账户、注销账户按集团《集团银行账户管理办法》执行。承担项目的分公司财务经理在落实清楚专项资金划拨部门、资金来源部门不需要专户管理后,可申请非专户管理,且需报请集团财务总监批准,否

则一律实行专户管理。

②专款专用原则。专项资金的使用范围不允许超过被批准(批复)的、已备案的、具体的投资项目预算内。挪用、超范围使用专项资金需项目负责人申请,分公司财务经理审核,且需报请集团相关领导批准,否则一律实行专款专用原则。

③事前预算原则。专项资金纳入公司预算管理范围,事前明确支出的具体内容、时间、规模、产出目标,项目预算按资金拨付要求进行评审,设定项目绩效目标。

④绩效管理原则。集团对专项资金的管理、项目竣工财务审计决算、项目绩效目标完成情况等进行全方位综合考评,提高专项资金使用效益。

五、专项资金管理操作办法:

5.1、专项资金管理职责

①各公司财务部门是专项资金的管理部门,各公司单位负责人和财务经理是专项资金的主人,负责本单位专项资金使用的日常工作,并接受上级主管部门的检查、监督。

②集团项目部是专项资金管理的直接责任部门,负责专项资金收支计划的编制。

5.2、项目支出预算的编制与评审

①项目支出预算由集团项目部按照预算编制的要求,依据事权部门批准的项目初步设计方案、年度投资计划或项目实施方案、项目施工图等编制,并明确项目绩效目标,报市财政局评审。代建项目支出预算须经项目单位审查同意后,报市财政局评审。 ②项目支出预算应当按各项支出用途明细编列,并明确建设项目各项资金的具体来源;项目前期费中的各项支出,要详细填列支出明细;项目绩效目标要符合科学化、精细化管理的要求。

③项目支出预算实行“先评审后下达”的管理方式。项目支出预算下达前,集团项目部不得组织招标采购。经过评审之后下达的预算,作为建设单位开展招标采购的控制性上限,不得突破;招标采购价款超出预算的,作废标处理;对部分工期要求紧的项目,预算评审与项目招标采购可同步进行,但支出预算下达前,建集团项目部不得开标。

5.3 项目支出预算的执行

①集团项目部根据工程实际进度,编制年度分季用款计划,集团根据审查后的分季用款计划将资金拨付专用账户,由集团项目部按照集中支付的有关规定办理资金结报手续。

②项目支出预算执行中,凡未依法组织招标采购的,专项资金一律不予拨付。 ③项目工程咨询、勘察设计、造价咨询等前期工作,可从财政局通过集中采购确定项目前期工作代理单位库中选择并委托代理单位,签订相关合同备案;也可按照规定程序组织招标采购。

④集团项目部不得将工程或其他支出化整为零,逃避招标采购管理。对将单一工程或单一性质支出项目进行拆分逃避招标采购的,专项资金不予拨付。

⑤单位管理费应严格按照财政部规定的标准和使用范围,实行总额控制、分年度据实列支。特殊情况确需超过规定标准的,须事前报市财政局审核批准。

⑥因项目管理需要,需动用建设单位管理费购置固定资产的,建设单位须事前报市财政局批准。

⑦项目竣工财务决算审查批复前,按单项工程合同价款的15%预留尾款。财政局对项目竣工财务决算审查批复后,可按程序办理尾款结报。

⑧质量保证金按招标采购合同约定预留。质量保证期限到期后,建设单位可按规定办理结报。

⑨项目支出过程符合项目的合同管理制度和项目的发票管理制度。

5.4、项目支出预算的调整

①项目因初步设计调整、工程量清单变更、施工图预算调整、料工费涨价等原因造成项目支出增加,需要调整支出预算的,按以下程序办理:

A、凡项目总支出未超预算,单项工程支出超过预算的,专项资金在单项工程之间调剂。其中,单项工程支出超过预算10万元以下的,经建设单位和监理单位审核后调整,代建项目须由项目单位审核后调整;单项工程支出超过预算10万元以上的,须报市财政局评审确认后调整。

B、凡项目总支出超出预算50万元以下的,由建设单位写出超支原因分析报告,报市财政局评审后,经市财政局会同市发改委共同研究,由市财力计划安排的结算预备费解决;超出预算50万元以上的,经市财政局评审后,由建设单位写出超支原因分析报告,报市政府批准后方可追加预算。

②项目支出预算执行过程中,如发生项目隶属关系变更、终止引起支出预算级次或财务结算关系变化的,建设单位应当自变更批准之日起30日内,办理财务关系划转、移交手续,市财政局相应办理项目支出预算调整手续。

③必须按照批准的专项资金来源执行项目支出预算。对不同资金来源之间调整的,须报市财政局批准。

5.5、项目竣工财务决算

①应在项目竣工验收后3个月内,编制项目竣工财务决算,报市财政局审批。竣工财务决算未批复前,原项目机构不得撤销,项目负责人及财务主管人员不得调离。

②市财政局根据市审计局审计报告或中介机构出具的决算审查报告,批复项目竣工财务决算。项目竣工财务决算批复意见作为建设单位办理项目尾款清算的依据。建设单位依据市财政局批复的项目竣工财务决算,办理资产移交、产权登记等手续。 ③项目决算后如有结余,结余资金按照现行规定处理。

5.6 项目绩效评价

①专项资金管理评价的主要内容包括专户开立、专款专用、事前预算等方面。 ②项目绩效评价的主要内容包括项目功能、项目预算执行情况、项目绩效目标完成情况、资金管理效率、项目效益等方面。

③项目绩效评价实行自评与考评相结合的办法。

集团项目部按照市财政局的统一要求,开展项目绩效自评工作,形成自评报告,与项目竣工财务决算一并报市财政局审查。

④建立预算分配与绩效评价相结合的激励约束机制。对完成预定绩效目标、绩效考评结果良好的部门,提出表彰,计入部门考核;对未完成绩效目标、考评结果不合格的部门,提出通报批评,计入部门考核。

六、附则:

本制度自发布之日起生效,本内控规范的升级和解释权归集团财务部。

合同管理制度,财政局(一):法 规 - 北京市财政局

北京市首届企业内部控制知识大赛(第一赛程)试题

一、单项选择题(本题型共50小题,每小题只有一个正确答案,每小题1分,共50分)

1.全面性原则中内部控制应该贯穿决策、执行和( )全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。

A.控制

B.监督

C.审核

D.管理

2.制衡性原则要求内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾( )。

A.经营成果

B.员工满意度

C.运营效率

D.社会成本

3.企业应当运用信息技术加强内部控制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除( )。

A.政府干预

B.管理层因素

C.人为操作因素

D.个人因素

4. 企业应当建立内部控制实施的激励约束机制,将各责任单位和全体员工实施内部控制的情况纳入( ),促进内部控制的有效实施。

A.绩效考评体系

B.业绩评估体系

C.资产评估体系

D.员工评价体系

5.企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的( )。

A.独立性

B.专业性

C.针对性

D.前瞻性

6.企业开展风险评估,应当准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风

险,确定相应的( )。

A.风险承受度

B.风险程度

C.风险级别

D.风险来源

7.( )要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。

A.不相容职务分离控制

B.授权审批控制

C.会计系统控制

D.绩效考核控制

8.企业对于重大的业务和事项,应当实行( )制度,任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。【合同管理制度,财政局】

A.集体决策审批

B.联签

C.集体决策审批或联签

D.集体决策审批并联签

9.( )对股东大会负责,依法行使企业的经营决策权,可按照股东大会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会。

A.董事会

B.监事会

C.股东大会

D.经理层

10.企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序实行( )。

A.集体决策审批或者联签制度

B.经理人单独进行决策

C.经理人灵活改变集体决策意见

D.企业自行确定具体标准

11.企业应当根据( )制定战略规划,明确发展的阶段性和发展程度,确定每个发展阶段的具体目标、工作任务和实施路径。

A.发展目标

B.市场需求

C.行业状况

D.宏观经济政策

12.( )是指企业在对现实状况和未来趋势进行综合分析和科学预测的基础上,制定并实施的长远发展目标与战略规划。

A.发展战略

B.组织架构

C.战略规划

D.发展目标

13.( )可能导致法律诉讼或企业声誉受损。

A.人力资源缺乏或过剩

B.人力资源激励约束制度不合理

C.人力资源开发机制不健全

D.人力资源退出机制不当

14.企业确定选聘人员后,应当依法签订( ),建立劳动用工关系。

A.劳动合同

B.雇佣协议

C.雇佣合同

D.劳动协议

15.企业进行安全生产,应当贯彻( )的原则,采用多种形式增强员工安全意识,重视岗位培训,对于特殊岗位实行资格认证制度。

A.预防为主

B.防治结合

C.安全第一

D.以人为本

16.企业应当重视生态保护,加大对环保工作的人力、物力、财力的投入和技术支持,不断改进工艺流程,降低能耗和污染物排放水平,实现( )。

A.安全生产

B.科学生产

C.清洁生产

D.高效生产

17.为避免企业文化建设流于形式,企业应当建立( )。

A.企业文化评估制度

B.内部控制制度

C.内部审计制度

D.内部监督

18.企业文化是指企业在生产经营实践中逐步形成的、为整体团队所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神,以及在此基础上形成的( )的总称。

A.道德准则

B.世界观、人生观、价值观

C.行为规范

D.规章制度

19.企业在对筹资方案进行审批过程中,应重点关注筹资用途的可行性和( )。

A. 相应的偿债能力

B.利率风险

C.筹资成本

D.流动性风险

20.股利分配方案应当经过( )批准,并按规定履行披露义务。

A.股东大会

B.董事会

C.监事会

D.管理层

21.关于采购付款的管理,下列说法错误的是( )。

A.为了完善付款流程,应明确付款审核人的责任和权力,严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容,审核无误后按照合同规定及时办理付款

B.企业在付款过程中,应当严格审查采购发票的真实性、合法性和有效性。发现虚假发票的,应查明原因,及时报告处理

C.企业应当重视采购付款的过程控制和跟踪管理,发现异常情况的,应当先付款后查明异常发生的原因

D.企业应当合理选择付款方式,并严格遵循合同规定,防范付款方式不当带来的法律风险,保证资金安全

22.以下关于预付账款和定金的管理,应用指引中没有提到的是( )。

A.对大额或长期的预付款项定期进行追踪核查

B.考虑预付账款收款方是否为关联方及其影响

C.综合分析预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险

D.发现有疑问的预付款项,应当及时采取措施

23.外购存货的验收,应当重点关注的是( )。

A.存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定

B.是否委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收

C.产品质量

D.合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致

24.关于无形资产管理,下列说法中错误的是( )。

A.企业应当加强对商誉、品牌、商标、专利、专有技术、土地使用权等无形资产的管理,统一制定无形资产管理办法,落实无形资产管理责任制,促进无形资产有效利用,充分发挥无形资产对提升企业核心竞争力的作用

B.企业应当全面梳理外购、自行开发以及其他方式取得的各类无形资产的权属关系,加

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