首页 > 教育知识 > 人文百科 > 医院年会策划方案

医院年会策划方案

时间:2017-07-23   来源:人文百科   点击:

【www.gbppp.com--人文百科】

医院年会策划方案(一):xx医院2016年学术年会策划案

2016年XXXX医院学术年会策划草案

【会议目的】

为响应国办发〔2015〕13号文,关于进一步加强乡村医生队伍建设的实施意见,提高我市基层烧伤科、骨科、耳鼻喉科、外科等科室诊疗水平,由中国医师协会、中华医学会XX分会主办,xxx医院承办的2016年XXXX及综合外科学术年会于2016年12月XX日在xxXXXX酒店举行。本次年会将邀请XXXXXX、XXXXXX等国内及省内著名教授专家与会授课,预计将有近四百位基层医生齐聚一堂参会学习。期间,各位专家将与基层各位医生就当前我国烧伤科、骨科、显微外科、耳鼻喉科、微创外科等学科的诊疗新技术、新方法展开研讨,并现场分析部分疑难病例,共享各学科研究的最新成果,促进我市烧伤及其他相关学科的发展进步。对前来参会的基层医生,也将授予继续医学教育Ⅱ-A类学分。此外,也通过本次大型年会进一步提升我院的品牌影响力,借本次会议的宣传增强社会各界对我院各相关科室技术实力的信认度,同时增强合作转诊客户的合作信心与转诊热情。

【会议准备】

一、会议地点:

要求:三星及以上酒店,酒店形象高端大气,交通便利,停车方便,会议室可容纳人数不低于400人,并且有贵宾休息室、宴会厅、住宿客房等价格合理的配套服务设施。

二、会议时间:

要求:提前2个月确定会议地点,确定会议地点后,确定会议时间。(初步定于12月底)

三、会议日程:

初步设定会议全程为2天(1个下午、1个全天、1个上午),第一天下午15:00—20:00是会议报道、安排住宿;第二天全天为学术会时间,晚上进行欢迎晚宴;第三天上午为学术会总结及闭幕式。

四、材料准备:

1、材料的内容:重要文件、发言课件、参阅文件*、领导讲话稿、致辞稿、主持人词、会议日程、医院资料、参会证、工作证等。

2、材料准备:学术会前最少1个月开始收集、制作;并于会议前3天进行文件袋分装以便提供给参会人员,分装资料和物品包括:(重要文件、发言课件、参阅文件*、会议日程、医院资料、参会证、笔记本、笔)

五、专家及参会领导安排:

1、专家和参会领导:最少提前40天确定参会专家

2、迎接:专人负责迎接工作

3、住宿*:提前安排好住宿或临时休息场所

4、报告或讲话顺序:

5、活动安排(非报告期间)

6、小型会交流安排*:VIP小型交流会安排

7、就餐安排

8、支付讲课费、交通费

六、参会代表安排:

1、人员名单确定:提前45天确认参会人员名单

2、会议邀请:2次邀请程序,第一次提前1个月做口头或通知单的方式邀请;第二次在会议前7-12天正式寄/送邀请函

3、邀请函:设计、制作、打印、寄送

4、报道:报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等。

5、纪念品的准备和发放

6、来宾接待:专门队伍负责

7、交通安排

七、活动现场安排

1、音箱灯光投影设备:会前1-2天提前全面测试,并做好临时停电紧急预案。

2、会议纪律要求

3、现场秩序维持及应急人员

4、现场调配:全场导演及专人负责各环节、各岗位的协调调配工作

八、礼品发放与非报告环节安排

1、礼品搬运与存放

2、礼品发放专人负责

3、报告间隙瓜果零食*和饮用水的准备与发放

4、就餐的安排与引导

九、媒体跟进

1、合作媒体的确认与联系

2、会议现场当天采访稿和采访人的确定和准备

3、媒体相关费用支付

十、安全问题

1、食品卫生责任落实(宾馆方面)

2、热水供应(宾馆方面)

3、住宿安保(宾馆方面)

4、参会人员超员或不足的房间供应保障(宾馆方面)

5、宾馆配合悬挂条幅、LED屏播放等宣传工作

6、专家及重要领导的特殊要求(小型交流、休息条件等)

【会务组成员及分工】

会务组成员主要包括:董事长及院领导班子所有成员、企划部、院办、市场部、财务科、各科主任、总务后勤科

各部门或人员主要分工:

1、董事长及业务院长:确定会议邀请领导(重要)、确定会议邀请专家(重要)、陪同参会领导(重要)、确定年会主要准备工作(次要)

2、各业务副院长及其他院领导班子成员:协助董事长及业务院长邀请专家(重要)、陪同参会专家(重要)、确定年会主要准备工作(按分工确定不同工作)

3、企划部:

①主任:协助院领导确定会议地点、与会议所在酒店进行各项工作接洽对接、负责跟进会议前后各项工作进程、与会议相关各部门科室之间沟通协调、媒体对接与接待陪同。

②设计:准备、搜集医院各项素材、设计与会相关所有宣传品和影音图片材料、协助领导对会场布置和等音响设备投影的测试工作。

4、院办:准备与会相关的通知、向各科室征集科室文字和图片资料供设计进行宣传资料设计、安排人员做好会场布置和现场协调工作。

5、市场部:筛选和提供参会客户名单、邀请参会客户、现场维持秩序和对客户

进行必要的服务。

6、财务科:采购会议所需物品(文件袋、笔记本、笔、礼品、会议所用瓜子糖零食*、宴会用酒等)

7、各科主任:准备学术会讲话资料、准备科室相关宣传文字和图片素材给院办及企划部、部分科室做好卫星会*或小型交流会*的交流题材的准备。

8、总务后勤科:做好现场音响、灯光、投影灯水电的监督工作,配合企划部与会议承办酒店做好现场应急工作。

9、其他同事:对此次学术会充分了解,并随时做好被抽调至会务组工作的准备。

【医院年会策划方案】

【预算】

场地费:1000—2000元/天,用1.5天,合计约1500—3000元。

参会人员住宿费:按每间每晚120元计,每间住宿2人,参会人员400人,需200间(备20间),用2晚,合计约120元/间×200间×2晚=48000元

专家讲课费(含交通费):3000元/人,按2人计。合计约6000元。 礼品、笔记本、笔、文件袋等资料费:按20元/人计,合计约8000元。

宣传物料费:新医院介绍短片(3-5分钟)约5000—10000元,医院宣传册按3元/本计合计5000本共约15000元,其他物料(展架、条幅等)500元。合计约20500—25500元。

参会人员餐费:按每人80元(含酒水)计,含本院人员420人算,合计约33600元。

媒体费用:按3家(xx日报、xx晚报、xx电视台)每家500元,合计约1500元。

总合计:119100——125600元

医院年会策划方案(二):医院年会策划方案(万能模板)

医院年会策划方案

流程:

一、冷餐会:(17:30——19:30)

主持人上台进行主持,节目组成员场下调动气氛。*局或*院长讲话,主任开香槟。 游戏包括:

包饺子比赛:每队选派5名选手,给予揉好的面粉和肉馅,双方争取用最快的速度包完120个饺子,同时包出来的饺子由***老师进行筛选,每筛选出一个品相不佳的饺子,就要被加时3秒钟,最后计算成绩,时间短者获15分。5份纪念品,5份奖品。【医院年会策划方案】

吹面粉:布置桌子两张,碗10个,乒乓球30个,蒙眼丝带10条。外加10顶圣诞帽。各队选派5名选手站到对方半场的桌边,宣布规则为“用力吹碗中乒乓球,先把球吹到对方半场的组获胜”,然后蒙上10位选手的眼睛,把乒乓球的碗换成面粉碗,让选手转三圈之后,喊开始……10份纪念品。

接歌比赛:由一队开始,唱一首歌,对方在15秒内唱出最后个字与前一队的歌词最后一个字相同或谐音的字开头的歌曲,如果对方不能及时接上,可以说出一个带牛字的成语代替,这样唱歌的一组记10分,说成语一组计5分。

后期抽取三等奖(共7名,其中计分高的队抽取4名),幸运奖15名。

二、晚会正式开始:(19:30开始,预计用时2-2.5小时。三位主持人)

(1)卫生局局长或医院院长、科室主任讲话(幻灯背景为科室历史回顾)

(2)科室总、年终表彰(医护考评表扬、科内积极分子)、科室先进

(3)晚会主体:

1、开场曲《欢乐中国年》

2、游戏:岁月留声机

规则:

1)各队选派6名选手,先进行一轮吹气球比赛,先吹破2个气球的队优先进行点唱。

2)点唱是针对我们的晚会主题中的某一个字进行,当点唱曲目放出时该队可选派6人中任一人进行接唱,在我们领唱的歌手歌声前仍未选出则视为弃权。

3)每首歌将有10个空,每处2分,按空给分,总计20分。

准备9(6份奖品,2份纪念品给领唱)份纪念品及奖品,能完成者得。

参赛歌曲:1、朋友别哭;2、真心英雄;3、盛夏的果实;4、左边;5、同桌的你;6、相亲相爱;7、边走边唱;8、勇气;9、练习;10、容易受伤的女人;11、朋友;12、画心;13、十年;14、男人不该让女人流泪;15、大海;16、再回首;17、少年壮志不言愁

3、游戏:欢畅购物街

一口价:道具:8块写字板

规则:各队选派4名选手,对下面将要列出的商品进行价格竞猜,以不超出物品价格基础上出价最接近者为获胜,奖励10分。如出现价格相同情况,在同队的算该队胜出,在两队的算平局各得5分。纪念品9份。

4、小心炸弹:

道具:一个黑色可松紧口的袋子。5个标有数字的球。一个白球。放球的架子两个(或者写字板两块)。

规则:每队选派一名选手上场,从口袋中摸球,把相应的数字放在认为合适的位数上,可寻求场下的意见。如果正确可以继续摸第二个球,如果不正确则把球放回袋中重新摸。当摸到白球也就是炸弹时直接重摸,摸到三次白球则算失败。时间限定3分钟。(设置一个抢猜商品备用。)纪念品2份。

5、抽取二等奖(共5名,其中计分高的队3名),幸运奖5名。

6、爱心大行动:

a、与xxx电话连线,传递家乡的新春问候。

b、爱心之家年度回顾,***给大家拜年。

7、游戏:我点你来蹲

规则:每队选派18名选手上场,分为3组,其中选出一名组长,这样共为6组,交叉站立后每组组长举一块牌子代表本队水果种类,然后由一组开始喊,如“苹果蹲,苹果蹲,苹果蹲完西瓜蹲”,被点到的一组要立即做出反应,一旦有一名组员没有完成蹲的动作视为淘汰,如顺利完成则立刻代表的队加10分,所以此次比赛有可能是平局,也有可能是20分的分差。纪念品12份。

8、抽取一等奖(共3名,其中计分高的队2名),幸运奖5名。

9、好歌大家唱:安排***唱第一首。时间根据晚会要求控制。

10、“新”语心愿:新人代表***发言,其余新人给领导送汤圆。

11、抽取特等奖1名(*局抽),幸运奖5名。

三、曲:《明天会更好》,整场晚会。

医院年会策划方案(三):医院新年晚会策划书

医院新年晚会策划书

主持人:*xxxxxx流程:一、冷餐会:xxxx主持,节目组成员场下调动气氛。17:30正式开始,至19:30结束。蒋局或韩院长讲话,主任开香槟。包括游戏:包饺子比赛:每队选派5名选手,给予揉好的面粉和肉馅,双方争取用最快的速度包完120个饺子,同时包出来的饺子由郭蓉芳老师进行筛选,每筛选出一个品相不佳的饺子,就要被加时3秒钟,最后计算成绩,时间短者获15分。5份纪念品。5份奖品。吹面粉:布置桌子两张,碗10个,乒乓球30个,蒙眼丝带10条。外加10顶圣诞帽。各队选派5名选手站到对方半场的桌边,宣布规则为“用力吹碗中乒乓球,先把球吹到对方半场的组获胜”,然后蒙上10位选手的眼睛,把乒乓球的碗换成面粉碗,让选手转三圈之后,喊开始„„10份纪念品。接歌比赛:由一队开始,唱一首歌,对方在15秒内唱出最后(待定) 个字与前一队的歌词最后一个字相同或谐音的字开头的歌曲,如果对方不能及时接上,可以说出一个带牛字的成语代替,这样唱歌的一组记10分,说成语一组计5分。后期抽取三等奖(

医院年会策划方案(四):医院十周年庆典策划案

医院十周年庆典策划案

一、目的:

1、充分展现人民医院10年的发展历史、成就和成果;

2、进一步宣传健康知识,增强人们关注健康和拥有健康的意识;

3、进一步提升人民医院的良好形象和品牌价值,促进更多病、患者首选、优选人民医院接受和享受优良医疗服务。

◆活动主题:

主推:真情关爱六十载 齐头奋进展翱翔

二、组织保证:

1、成立人民医院10周年院庆委员会:

2、设立人民医院10周年院庆委员会办公室

三、主要活动:

(一)“迎接十周年华诞、争创更大光荣”动员会

召开人民医院“迎接十周年诞、争创更大光荣”动员会,设立并启用倒计时牌,每天由各个科室/部门按照顺序翻牌接力!营造出激动人心的氛围,积极向上的工作态度!

(二)举办人民医院10周年院庆慈善晚会:

慈善晚会演出要本着“欢快热烈、高雅朴实”的原则,邀请调动离退休老干部、各科室各部门参与联欢活动的积极性;邀请 有名剧团、歌手、专业舞蹈演员;以展示校院历史成就、沟通广大同事感情为目的,充分体现深厚的文化底蕴、优良的历史传统、蓬勃向上的精神风貌和对未来的展望和憧憬。要充分把握节目的层次和水平,使晚会真正体现六十年院庆的指导思想。

1、时间:20xx年x月x日

2、地点:人民医院礼堂或省委礼堂

3、主要议程:

(1)领导、嘉宾讲话;

(2)宣读贺电、贺信;【医院年会策划方案】

(3)病、患者代表讲话;

(4)聘请“医护服务质量义务监督员”;

(5)表彰优秀医护人员;

(6)演出活动:汇报节目演出,院歌合唱等;

(7)晚会募资捐赠活动,捐赠款项交由慈善基金会或在省医设立一个慈善基金组织。

(8)院庆宴会、赠送礼品(标有“纪念人民医院成立10周年 ”字样的礼品)。

4、拟邀人员:

(1)国家相关部门:

(2)关联企、事业单位:

(3)兄弟医院;

(4)本院供药商

5、场景重点布置:

(1)10华诞10展;

(2)彩虹门、气球、条幅:

(3)横幅:真情关爱六十载 齐头奋进展翱翔

本次晚会由各供药商提供赞助

(三)系列主题活动:

1、“真情关爱 情暖人间”:

制作“真情关爱 情暖人间”爱心卡:持卡挂号的人全部免费或者其它优惠活动(具体优惠由贵院拟定)。

2、“与省医相伴,和健康同行”慰问活动:

对2007年x月x日住院的、x月x日出院的、x月x日住院满10天的、x月x日仍在省医住院的病、患者,发放礼品或慰问品。

3、“众里寻他千百度,那人原自省医出”系列活动:

本文来源:http://www.gbppp.com/jy/360038/

推荐访问:幼儿园年会策划方案 公司年会策划方案

热门文章