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公
司
规
章
管
理
制
度
湖北康鑫杨园林景观工程有限公司
目录
总则..............................................第3页
第一章 公司组织机构分工及岗位责任................第3-8页
（1）公司组织机构：.............................................第3页
（2）公司组织机构分工: ................................................第4页
（3）岗位职责：...............................................第4-7页
第二章 工程款支付流程制度..........................第7页
第三章 办公管理制度.............................第8-9页
（1）办公用品管理办公用品管理：...............................第8页
（2）印章管理：..............................................第8页
（3）办公安全管理：...................................................第9页
第四章 员工管理制度............................第9-11页
（1）入职管理：.............................................第9-10页
（2）离职管理：.............................................第10页
（3）日常工作管理：............................................第11页
第四章 财务制度.................................第11-13页
（1）员工报销管理：.........................................第12-页
（2）车辆费用报销：............................................第12页
（3）报销审批流程：.........................................第12页
（4）其他：....................................................第12页
（5）现金及借支使用管理：......................................第13页
第五章 项目提成、补助、奖罚制度...................第13页
第六章 考勤制度.................................第14-15页
（1）考勤规定：................................................第14页
（2）迟到、早退、旷工：..........................................第14-15页
（3）请假流程：......................................................第15页
总则
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
五、公司实行“岗薪责任制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，对做出贡献者予以奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第一章 公司组织机构分工及岗位责任制度
（1）公司组织机构：
1、总经理、副经理
2、财务部：会计、出纳
3、办公室：内勤人员（前台兼资料员、司机、工作餐厨师兼保洁、预
算兼招标等）
4、采购部：采购员
5、预决算部：预算员（兼）
6、工程项目部：项目经理、园林施工员、养护人员
（2）公司组织机构分工：
1、总经理：负责公司全面工作、维系商务关系及对外发展。
2、副经理：负责公司全面运转、协调内部组织关系，强化工程管理。
3、财务部：负责资金收支、财务核算、凭证保管等。
4、办公室：负责公司日常事务管理。
5、采购部：负责公司材料、设备采购工作，保证材料、设备质量和供
应及时到位。【园林培训管理规章制度】
6、预决算部：负责施工图预算、竣工决算及设计变更、签证等。
7、工程项目部：保证工程质量、进度、安全、工程资料的收集和管理【园林培训管理规章制度】
及资金回笼、保证工程后期苗木成活率及养护项目的正常运转。
（3）岗位职责：
1、副经理职责：
1）全面负责办公室的日常工作。组织制定各部门年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施。
2）审核、控制公司工程成本及运营成本。
3）协调公司各部门之间的关系。负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标。
4）负责配合总经理进行商务谈判和工程管控。
5）负责审核各部门工作目标的落实情况并进行相应考核。
6）负责审核各部门工作目标的落实情况并进行相应考核。负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设并负责开展各种活动或培训，促进员工凝聚力。
2、会计岗位职责：
1) 负责费用收支及审核。
2) 根据《企业会计准则》的规定，设置和应用会计科目。
3) 负责工程往来款项支付的稽核。
4) 负责会计记帐凭证的填制。
5) 负责登记总帐，编制公司内部管理报表及法定报表。
6) 负责公司的会计核算及有关报表的编制审核工作；在合同标段工程完工 以前编制项目总成本报告。
7) 负责财务部的会计审核工作，对原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表等进行审查，对审批签署的凭证、帐簿、报表负责。
8) 负责所有往来帐的清理核对工作，每月与往来单位核对一次，对超过3个月的应收帐款，超过1个月的其他应收款，应及时发出催收通知并进行跟踪， 确保应收款的收回，防止坏帐损失发生。
9) 组织每年一次的固定资产清查盘存工作。对固定资产的盘盈、盘亏和损毁查明原因，并办理报批手续，经批准后及时进行帐务调整，做到帐实相符，监督固定资产的使用情况，保障公司财产的安全完整。
10) 负责公司所有收据、发票款项的稽核工作。财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、 报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
11) 在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律、财 务制度和对会计核算过程中存在的问题的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝 执行，并及时向公司总经理报告。
12) 公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。
3、采购岗位职责：
1）服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
2）负责公司的物资、设备的采购工作，负责对所采购材料质量、数量核对工作。
3）负责对每项材料作出市场调查，并上报公司。
4）负责办理交验、报账手续，负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。
5）对所承担的工作全面负责，对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管。
6）协助做好有关物资采购工作的事项，负责商品结构的制定与调整。
目 录
第一章 组织机构管理制度 ...................................................................................................... 2
第一节 组织机构及部门设置......................................... 2
一、组织机构图.................................................. 2
二、岗位设置及编制.............................................. 2
第二节 岗位职责................................................... 3
一、总公司...................................................... 3
■总经理........................................................ 3
■总经理助理兼行政主管.......................................... 4
■财务副科长兼总账会计.......................................... 5
■技术质检科长.................................................. 6
■预算科长...................................................... 7
■采购科长...................................................... 7
■采购员........................................................ 8
二、项目部...................................................... 9
■项目经理...................................................... 9
■预算员....................................................... 10
■技术员....................................................... 11
■质量员（兼安全员）........................................... 13
■专业工长..................................................... 14
■资料员....................................................... 15
■仓库保管员................................................... 15
第二章 经营管理制度 .............................................. 16
第三章 生产管理制度 .............................................. 17
第四章 材料管理制度 .............................................. 18
第五章 分包管理制度 .............................................. 19
第六章 财务管理制度 .............................................. 20
第一节 资金计划管理.............................................. 20
第二节 资金支付管理.............................................. 20
第三节 日常费用票据审批管理...................................... 21
第四节 备用金管理制度............................................ 21
第七章 其它管理问题 .............................................. 21
园林景观公司整体运营方案
根据园林景观公司的整体定位、运营特点以及日常运营的需要，与工程、财务等相关部门进行研讨，拟定整体运营方案如下：
第一章 组织机构管理制度
第一节 组织机构及部门设置
一、组织机构图
总公司组织架构
项目部组织架构
二、岗位设置及编制
初级阶段实行总公司和项目部两级管理模式
1、总公司组织架构：总经理1人，行政人事主管兼总经理助理1人，财务科副经理兼总账会计1人，预算科长1人，技术质检科长1人，采购科长1人，
采购员1人
2、项目部组织架构：项目经理1人，工程师2人（硬装、软装各1人），预算员1人，质量员1人（兼安全员），泥工工长1人，电工长1人，水工长1人，
资料员1人，仓库保管员1人（兼收料）。
3、苗木基地组织架构：苗木基地负责人、生产负责、仓库兼收料、技术员。
第二节 岗位职责
一、总公司
■总经理
□直接上级：董事长
□直接下级：总经理助理、行政人事主管、总账会计、技术质检科长、预算科长、采购科长、各项目经理
□岗位职责：
1、根据公司战略规划、方针要求，全面主持园林公司的日常经营、生产与管理工作，是公司各项责任状指标落实的第一责任人。
2、负责组织召开各种办公会议，对经营生产管理工作进行部署，审议会议决议并督促落实执行。
3、负责主持公司市场经营工作：
（1）按照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行评估、筛选、把关；
（2）组织确定谈判策略，组织做好业务洽谈工作；
（3）主持公司内部对招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同、居间合同等的评审工作，并直接对工程合同等逐条进行把关；
4、负责公司生产管理工作：
（1）全面做好公司生产计划、生产作业的指导工作，抓好项目质量保证体系的运行工作；
（2）负责各项目部人、财、物的总体调度和计划的审核；
（3）负责组织对各项目的综合检查评比工作；
5、外部关系的管理工作：
（1）定期与甲方沟通，调研客户满意度状况，并根据调研结果采取措施，提升客户满意度；
（2）组织推进公司战略合作伙伴的开发、维护工作，并定期直接与战略合
作伙伴进行沟通、协调；
（3）负责政府等重大公共关系建设工作。
6、督促、协助各项目部做好工程款回收工作。
7、全面负责项目成本管理工作；
8、参与拟定公司各岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订，经审议后负责组织推进实施。
9、履行档案管理职责，根据本项目部不同种类文件材料形成的特征，负责本项目部文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本项目部集中保管。
10、根据票据审批制度规定的权限审核相关人员所发生的费用票据。
11、不断收集标杆企业企业管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司企业管理水平和能力。
12、完成直接上级交办的其它工作。
■总经理助理兼行政主管
□直接上级：总经理
□直接下级：无
□岗位职责：
1、负责做好日常行政管理工作。
2、会议管理：
（1）负责公司重要会议的筹备和组织。
（2）负责与园林公司有关会议的记录工作。
（3）负责会议决议的督查、催办。
3、负责做好上级领导、重要嘉宾的接待工作。
4、负责公司内部通知、会议文件材料的起草工作，。
5、负责公司印信管理工作。
6、负责公司档案资料的管理工作。
7、负责与工会的协调及配合工作。
8、负责公司人员的考勤工作。
9、负责公司外出办事人员的去向登记工作。
10、协助公司总经理检查企业制度的落实情况。
11、协助经理开展对各级管理人员工作日志的检查。
12、负责各类文件和传真的收发工作。
13、人事管理：
（1）负责公司人事竞聘、招聘、考核及辞退工作；
（2）负责公司人事调研工作，协助经理做好人员的任免工作；
（3）负责公司人事数据的填报、整理工作。
14、负责组织本公司的培训工作。
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