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*********公司
**分公司办公场所搬迁方案
分公司拟定于2012年7月13日乔迁至新的办公地址
（*********************），为保证搬迁工作顺利、有序地进行，现制定以下搬迁方案：
一、具体搬迁时间及任务：7月13日-7月15日上午 7月13日：全天搬运公司物品，并完成网络及电话交换机的调试。
7月14日：整理公司各区域办公家具摆放，完成内线电话调号、通话工作。
7月15日上午：整理个人物品、清扫本处室区域卫生，确保7月16日正常开展工作。
二、方案宗旨：为保证公司全部搬迁工作安全、有序进行。
三、成立搬迁工作小组：
组 长：***
副组长：*** ***
组 员：***、***、***、***、***、***、***
另各处室各派2名联系人负责本处室搬迁协调（新、旧址各一人）。
工作小组职责：
1.讨论制定公司搬迁工作方案；
2.分步逐一落实搬迁方案中的各项事宜；
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
四、搬迁日程安排：
（一） 6月28日之前联系搬迁公司，对多家搬迁公司的服务及价格进行比较，详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的保护措施。（负责人：***、***）
具体实施方案： 甄选3家搬迁公司进行现场考察，商定具体价格及搬迁方案，对3家搬迁公司进行对比，上报领导，确定搬迁公司。根据搬迁公司对我公司物品的粗略统计，决定使用2辆5吨位的货车，每辆车随车人员为3人（连同司机），预计13日全天分上下午4趟进行搬迁，共计8车次。
经过比较服务及价格，于6月28日上午最终确定使用郑州同立搬迁公司，具体方案如下：
郑州绿城搬运有限公司报价单
我公司现对中国信保河南分公司搬迁报价如下：
1.搬迁地点：从*****到*****
2.搬迁费用：每车360元（含发票），预定货车2辆，预计共搬运8车次，计2880元。
3.需另外计费的有如下几种：花瓶6个，每个100元，计600元；一体打印机两台，每台75元，计150元；保险柜一个，计50元；一帆风顺摆件一个，计100元；会议桌拆装一个，计150元；电视两台，每个25元，计50元；交换机一台，计80元；
柜式空调拆装一台，计230元；总计：1410元。
4.所有费用预计：4290元。
（二）7月3日之前将不干胶号码制作完成，按原定编号连同纸箱发放到各处室 。（负责人员：***）
（三）7月9日之前搬家需要物品准备完毕。包括：纸箱、马克笔、宽胶带、胶棒、裁纸刀、剪刀、旧报纸等。（负责人员：***）
（四）各房间具体编号：总经办—01号，总经办—02号，员工活动室—03号，大会议室—04号，小会议室—05号，洛阳、许昌办公室—06号，业务发展处—07号，郑州业务处—08号，项目险业务处—09号，业务管理处—10号，办公室—11号，财务室—12号，业管档案室—13号。
（五）确保7月10日之前拿到新办公地址的钥匙和门卡，于12日下午发放给各位员工。
（六）7月11日之前需要购买完成的物品：
网线：10根；电话线：10根；电话机：10部；公牛牌国标插线排：5个；无线网卡2个，卡托2个。（负责人：***）
（七）7月11日，办理直线电话移机申请。办理步骤---打印介绍信，加盖公司公章，代办人携带本人身份证到电信公司营业厅办理，48小时之内电信公司确保派工作人员进行移机。（负责人：***）
（八）7月12日上午办公室向**大厦物业公司（新、旧办公
地点）告知搬家信息，协商门前临时停车位、开好放行条。打印好新址个房间编号标签等事宜；另安排搬迁小组到新办公地点参观，并将各个房间号对应标签逐一贴好，以便搬迁过程中进行对号入座。（负责人：***、***）
7月12日前办公室向世博大厦物业公司通告分公司入驻信息，并办理物品出入手续。缴纳物业费、停车费等事项。（负责人：***）
7月12号下午搬迁小组碰头开会，通知各处室整理打包本处室公共物品和个人办公物品，做好搬迁前准备。
7月12日，将无线网卡发给业务管理处、办公室各一个，确保正常业务处理。
7月12日，矿泉水送达世博大厦。（负责人：***）
（九）7月13日当天网络、电话安装调试完成。（责任人：***）
（十）7月14日各个房间电话接线口测试，如无故障，即将公司各部门分机号调整完毕。（负责人：***）
（十一）7月13日午餐。（负责人：***）
五、物品搬迁及人员安排
1.搬迁详细任务应遵照：“搬家公司具体搬运，各处室员工自行打包、摆放，办公室统一协调”的原则，确保搬迁有序进行。
2.搬迁调度人员安排：
协调人员：***【办公室搬家筹备方案】
广汇大厦调度人员：***
世博大厦调度人员：***
3.搬迁具体安排：13号全天，预计每辆车上下午各两趟，共4趟，8车次。
第一趟搬迁物品：
1号车：员工电脑、办公用具、电话交换机及部分业务档案（跟车人员：***、***）
2号车：领导办公室家具、物品、2台电视机（跟车人员：***、***）
第二趟搬迁物品：
1号车：铁皮柜、档案文件、书架和办公仓库的书籍（跟车人员：***、***）
2号车：公共区域家具（会议桌、会议椅、班前椅、沙发、茶几）（跟车人员：***、***）
第三趟搬迁物品：
1号车：复印机、彩色打印机、传真机、扫描仪、饮水机、频设备（跟车人员：***、***）
2号车：公共区域家具（矮柜、货架、长条桌、电脑桌）（跟车人员：***、***）
第四趟搬迁物品：
1号车：易损易碎、贵重物品、仓库物品（跟车人员：***、***）
新办公室搬迁方案
※公司定于2012年5月30日整体搬迁，特制订搬迁方案 前期准备工作
注意事项：
1、询问价格时需要确认以下信息：
a、 全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、 搬家的两个地址及环境，涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。
c、 询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、 确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。
3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。
打包5.29
注意事项：
1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如：生活用品及胶带。 2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
搬迁（分部门按时间逐一搬迁）5.30
注意事项：
1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。
2、 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或损坏。 3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
4、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。 5、 拆包时要注意物品是否有损坏。
第三步骤（搬家过程B处）
第四步骤（后续工作）
办公室工作搬迁方案
为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室，且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态，现制定以下工作计划：
一、 指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐；
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、 搬迁工作组成员
组长：
成员：
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：
（1）组织、策划本次搬迁的全面工作
（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
（4）及时调度搬迁的过程
（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：
（1）负责区域搬迁活动的指导与组织
（2）负责区域搬迁活动的监督
（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施
（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。
（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置
（3）对于大件物品（如铁皮柜、 沙发等家具）提前看好新址现场， 提前确定摆放位置。
（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人
（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可
三、 搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期：年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、 具体搬迁工作安排
1、整理
（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
（2）公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
（3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。
（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。
（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。
（5）个人办公物品由员工自行整理。
（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移
（1）办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
（2）会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。
（3）领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。
（4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前一天
搬迁前一天：
综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。 各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁第一天
上午9:00——11: 00
为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午 14:00——17:00
各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。将需要搬迁至料库的家具整理、固定、
密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上 20:00——22:00
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。
数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确保新办公区域内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡；
搬迁第二天
上午 9:00
提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。
下午14:00
将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬迁物品的统计工作，以便搬迁过程中，不因搬迁过程的
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