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怎样做好财务管理工作
财务管理工作目前是市场经济中一个相当重要的工作。与前些年仅注重记好账不同，目前不论是国有企业，还是蓬勃众生的私营企业，都对财务部门寄予了更高的管理期望。可以说，作为一个财务人，管理的职能现在变得更为突出了，而会计核算职能慢慢淡化成一个合规性的基础工作了。
那么，在形势繁荣而又竞争残酷严峻的市场经济中，如何做好财务管理工作呢？作为从事财务工作近十四年的老财务人，大体可以归纳出以下几点。
一、 财务负责人，要做好财务管理工作，首先要取得公司老板的支持，就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。如果连这一点都达不到，基本上就不要再往下看了。
现在大多数企业是私营企业，有的老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子”，认识很不全面；有的老板对财务的认识仅停留在记好账上，对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然，认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性，是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明，并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了，能成为经营的重要支柱，甚至是老板的左膀右臂，非常得其所在。
二、 处理好与其他公司内、外部部门的业务关系，做好外围工作。 处理好老板那一关，再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作，很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说“汝果欲学诗，功夫在诗外”，就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系，主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会，没有政府职能部门的经常指导，很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向；税务部门能够给企业提供重要的新政策，经常交流有助于企业准确处理税务事宜；财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道，这可是实打实的业务部门，有任何疑问找他们完全放心。
再说企业内部。人都是感情动物，没有交流就谈不上合作。很多时候，财务部门已经有了好的制度与流程，但实施起来磕磕碰碰，其实就是部门协调的问题。这个问题相当普遍。但是深入分析这些矛盾，应该能够发现，所谓矛盾，大多是工作上的矛盾，是出于程序执行方面的纠纷。有了这个认识，处理起来比较有的放矢了。合情合理、有根有据地与各部门处理好业务，能够从外围上保障财务工作正常进行，特别是准确性和及时性上。当然，这个前提是有一套成型的财务和业务流程。
三、重点做好以下四个方面的工作，为财务和经营工作保驾护航。
1.建立一套完善的工作（财务和业务）流程并时常巩固之。
有一个流传较广的故事说，某人在家中屋角下放了一堆柴火。有个好心的邻居提醒说，此处不宜堆放，容易引起火灾。主人觉得是在家中存放，不以为然。结果，过年的时候，小孩子放鞭炮，还真把柴火给点燃了。周围的邻居帮忙来救，扑灭了这场可能发生的大火。事后，主人把救火的邻居约来聚餐酬谢，惟独没有请当时提醒过他的那位。有明白人就点拨主人，说你更应该感谢那位建议的，如果当初你听了他的话，就不会发生这场火灾了。主人感忙去请那位邻居，大家欢聚一堂，颇有感慨。
这个故事告诉我们，人们认识中经常存在的一个误区。象上例一样，有时候，救火队员比保卫人员更能引起人们的重视。而这，恰恰是本末倒置了。
不光是在财务管理工作中，有时候，我们能够看到很多部门的负责人充当了消防队员的角色，特别善于解决问题，也特别善于引起领导和同志们的肯定。而那些在后台默默制定和保障流程运行的人，反而不容易引起重视。
对于做好财务工作来讲，一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的，它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要，甚至可以延伸到业务流程，都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程，遇到问题就不会慌张，而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是，这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错，大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度，才能既防明火，又防暗火，让整个经营工作有序地、良好地进行。
2.有一套好的处理系统和工作考核办法，从效率上体现。
财务工作，在很多部门的人来看，好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账，很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可不高的普遍现象。出现这种情况，一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道，给人们造成了财务工作较简单、较轻松的假象；一个是目前从事财务工作的门槛很低，入门较易，造成人们的误解，以为只要有点点文化基础，再实践几天，就能上道。其实，看看目前的财务大军，真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被忽视，是人们没有注意到，财务人员日复一日，年复一年的重复工作，对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作，可以说，在谨慎之余，还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下，其实体现更多的是严格的质量要求。可以说，会计也是一门技术工作。
在这种情况下，要提高财务工作水平，有两个常用的方法：一是使用一套有效核算的电算化处理系统，首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量，其次是解放财务人员的劳动力，将其更多的精力转移到数据管理上来；二是制定一套良好的工作效率和工作质量方面的考核方法，如“日清日结”、“分值考核与奖金挂钩”等等工作方法都被证明是很有效的。
3.对资金管理有一套成熟的办法
为什么要单独说到资金呢？目前，在很多单位，普遍存在一个现象，较上规模的单位，财务部门无论从外在的形式上，或者是在实质上，都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门，部分考核更细的单位，还有可能成立单独的成本核算部门。划分为核算和资金两大部门的方式是比较普遍的。核算和资金两个部门，在工作内容上，一个更注重内在的财务处理，一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置，还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。
其实，资金管理与会计核算真的谈不上谁更重要，当然更谈不上谁不重要。两个职能部门都是财务管理工作的重点。在效益较好的企业，资金一般比较宽松，贷款业务少，日常的工作主要是出纳工作，当然比较轻松；而在效益长期较差或者企业扩展规模时，资金工作的重要性就突显出来了。企业的经营，在很大程度上，可以反映为现金的流动。没有了现金的通畅流动，昨天还红红火火的企业突然陷入停产乃至破产，也不是没有先例的。所以，很多会计部门的人员，往往经常猜疑，资金人员每天到底在干什么？是不是又出去吃饭喝酒了。这些，都只是表面上的误读。
因此，管理好财务工作，还需要有一套成熟的资金管理办法。包括对企业在金融系统的营销，对融资渠道的创建与维护，对融资政策的把握，都是一个企业在经营良好或陷入暂时困难时需要十分重视的。
4.抓好几个基本点：发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理。
最后说几个点上的工作。这些工作，可能代表了目前比较典型的财务工作重点：
（1） 发货与应收款管理：对于制造企业来说，产品销售是最重要
的经营活动。相应地，发货与应收款的管理就变得相当重要。企业应该从财务角度建立一套有效的内部控制制度，严防市场经营出现风险，更要严防市场销售和整个公司的经营被个别销售人员把持。这样惨痛的例子在现实中是经常发生的，并给经营者造成了很大的麻烦。
（2） 采购与应付款管理：对外说完销售，对内就要说说采购。一套有效的采购和应付款管理制度也是必须的。目前，经营良好的企业大多在采购方面下了很大的功夫。因为在市场中，大家面临共同的形势，不同的竞争优势，无非就体现在下内功、降低经营成本方面了。抓好采购，防止出现高价采购，就是最直接的降成本方式。
（3） 资产管理：对于企业来说，资产管理也是非常重要的一环。 现在企业拥有的资产种类非常广泛，除了常规的固定资产以外，土地、商标等无形资产，正在开展的项目建设以及货币资金、应收、其他应收款项，都是企业需要经常定期盘点的。而这首先就需要一套动态管理制度。制度施行的目的就是为了保障资产的保值和增值，资产进行动态管理能够完全达到这个目的。
（4） 财务风险管理：目前企业经营除了搞好内功以外，还要每时每刻面对着形形色色的风险，包括员工团队不稳定的风险、市场发生变化的风险、资金组织不畅的风险、对外担保产生的或有风险、税收政策变化带来的经营风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。而这些风险能够全部或局部从财务角度体现出来。作为财务负责人，就有必要及时发现和预防这些风险的发生，为公司经营保驾护航。
说了这么多，简单总结一下，要做好财务工作，首先要从认识上取得老板的支持，其次要和公司内外部门做好协调工作，然后要做好四个方面的基本工作，一是建立一套好的财务管理流程，二是有一套好的财务处理系统和考核办法，三是重视资金管理工作，四是做好发货与应收款管理、采购与应付款管理、资产动态管理和财务风险管理这几个点的工作。说得有点多，反而都说不细了。希望广大同行不吝指教。权当是抛砖引玉吧。
财务部门月工作总结和计划表 2012年财务部的工作紧紧围绕着集团领导年初提出的2012年工作重点和2012年财务部
工作计划展开的，在集团管理中心的正确领导和各部门的通力配合下以成本管理和资金管理
为重点，以务实、高效的工作作风，有序地完成了各项财务工作，有力地推动了财务管理在
企业管理中的核心作用。为使财务工作进一步得到提高，现将2012年的工作做如下简要回顾
和总结。
一、成功实施会计电算化，使财务工作上一个新的台阶。 按照年初计划，财务部于上半年度完成了财务软件的实施工作。在实施中与软件销售方
的技术人员多次沟通，在数据初始化时建立了规范的施工企业帐套体系，对会计科目、核算
项目、费用项目的设置均按照施工企业会计制度的规定进行设置。为今后税务部门、银行部
门进行帐务检查做好前期工作。目前会计电算化已全面实施，按项目部、按公司共建有9个
完整帐套，运行良好，由总账会计负责。会计人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作，
财务核算也由手工顺利过渡到电算化处理业务。这不仅为财务人员节约了时间，提高工作效
率，还大大提高了数据的查询功能，为财务分析打下了良好的基础，使财务工作上了一个新
的台阶。
存在的问题是：由于储存数据库的电脑不是单独的电脑，平时也在进行日常工作的操作。
由于操作失误，致使一个帐套的数据丢失，只能花费人力、花费时间重新输入帐套。今后的
工作中要求财务人员养成良好的数据备份习惯，每月定期进行硬盘、光盘的备份，并将数据
备份的工作落实到责任人，避免发生类似重复劳动。
二、认真做好常规性财务工作。
1、财务部虽然人数不少，但都分散到各项目部，公司本部财务人员每天面临大量的资金
支付、费用报销、记账、票据审核工作。同时还要配合经营部的投标工作，做好大量的会计
报表资料、银行资料、社保资料工作，每月还要频繁办理员工社保申报和增减工作。在这最
平常最繁琐的工作中，财务部能够轻重缓急妥善处理 各项工作，及时为各项经济活动提供有力的支持和配合，基本上满足了各部门对我部的
财务要求。
2、对日常的财务工作流程熟练掌握，能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始
发票的取得到填制凭证，从会计报表编制到凭证的装订和保存，从经济合同的归档到各种基
础财务资料的收集，都达到了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档，一律按照财务档
案管理制度执行，使得财务部成为公司的信息库。 存在的问题是：在财务部内部的自查和
反检中，发现个别业务帐务处理不够严谨，比如多头挂往来的现象时有发生。工作量大，没
有时间复核是客观原因，主观上还是处理业务时不够细心严谨，没有养成边工作边思考的好
习惯。下年度将加大内部自查、对账工作，时时确保每笔业务准确无误。
三、有效开展项目成本核算，加强了对各项目部的财务监督管理。
1、财务部适时地进行内部岗位调换，专门设立成本会计岗位，由具备现场财务管理经验
的财务人员担任，每月走到项目中去，分项进行成本核算。 2、2012年度，我部组织成本会计配合工程部一起多次下项目，对汉源h段、汉源f段、
巴中s302线、康定公路几个公路项目进行核算。在核算同时重点对各项目的债权债务、资金
收支、潜在亏损、财务风险、成本费用控制等情况作了详细的了解和检查，为集团公司加强
对项目部的管理、提高企业效益提供了及时有效的信息。 存在的问题是：一是部分项目财务基础管理工作比较薄弱，自营项目中的材料管理监管
不够。尤其巴中s302线项目，材料单据不能及时递交财务、部分结算单据只是结算人持有，
财务人员没有掌握。致使材料数据不能及时、准确的上报，工程欠款不能及时掌握，无法统
筹安排资金。
二是由于材料员由项目部自行聘用，未经过系统财务培训，对公司的财务制度不了解，
欠缺数据传递的配合。应加强对材料员的培训，将公司的财务制度贯彻下去。 三是原始记录单据不统一，开单人员随意性大，结账时财务复核不能一目了然，增加审
核难度。财务部应规范项目上的各种原始记录的票据，对机械施工、碎石材料、运费等设计
专用财务单据，要求材料员按财务要求规范填开、规范签字、按时汇总报送。同时应将数据
的统计与报送流程化，做好基础数据的规范、采集和上报，保证财务资料的准确性和及时性。
四、积极筹措资金，保证现金流的正常化。 2012年几个公路项目同时施工，资金总量需求增加，这给财务部带来了不小的融资压力。
为了公司的长远发展，取得银行贷款支持，以弥补公司发展进程中对资金的需求，这是财务
部2012年度的奋斗目标。本年度，通过对多家银行考察，选择在成都市商业银行锦江工业园
支行开立基本账户。通过半年多的交往和多次沟通，与银行建立友好合作关系。在此期间根
据银行要求收集、整理了大量财务资料，编制各类贷款报表，并多次接待银行及担保公司的
考察。几番周折，终于与2012年12月份，在成都中小企业担保公司的担保下，与成都市商
业银行锦江工业园支行成功建立200万元的信贷关系。 在完成贷款工作的同时，加强与银行的交流，并且在准备贷款资料时，从封面到内容都
花费不少心思，从一个文字到一个数据都字斟句酌。对于首次贷款的企业能够提供出这样的
资料来，银行给予了肯定的评价，树立了公司财务健全、管理规范的企业形象。而财务部在
交流中对贷款工作也有了全面的了解，学到了新的业务知识。 下年度将与银行建立更加密切的联系，多与银行沟通交流，除了确保2012年原有的融资
总量外，积极寻求新的融资渠道，争取获得更多、更灵活的资金支持。同时还要开展并推进
银行信用等级的评级工作，为公司的招投标工作提供有力支持。
五、对挂靠单位进行多元化的财务管理。 1、2012年度对生态公司挂靠项目的管理模式是采取工程收入集中到基本户，在扣除管
理费、税费后剩余资金由挂靠单位自由支配。这种管理方式的优点是：资金集中，为公司贷
款创造良好环境;利用部分闲余 资金周转，可短期缓解公司资金压力;通过对资金的管理间接掌握了挂靠项目的施工情况、
材料支付情况。缺点是：挂靠单位在资金使用上有一定的限制，因此有一定的抵触。为了获
得理解和支持，财务部充分做好解释和服务工作。同时这种管理模式必须开外出经营管理证
明，涉税手续多，给财务部的工作增加难度和工作量。总体来说这种管理模式更利于公司的
持续经营和长远发展，因此，下年度将继续采用这种模式对宇洋生态绿化公司的挂靠项目进
行管理。 2、2012年度对康鹏公司的管理模式是采取开立临时账户，在缴纳管理费后，其资金由
项目部自行支配，涉税手续自行负责。这种管理模式给予挂靠项目充分资金自由，财务只通
过支票监章一枚进行管理。但由于人手不够，这种管理也几乎流于形式。对此，公司存在一
定的风险。挂靠单位未建账存在税务风险，资金使用没有监控，存在抽逃资金风险、债务风
险。但由于公路项目发票取得难度较大，施工地点偏远。财务部推行资金集中管理模式障碍
重重，2012年度需要通过与税务部门的沟通，寻求更完善的管理方法。
3、对挂靠项目的管理中需要频繁办理税务手续、银行开户手续。大量的外派工作给本部
增加了很大的压力和工作量。为了做好各项工作，财务部一方面做好人员安排、工作安排，
另一方面对挂靠项目一视同仁，热情服务，针对他们的财务咨询、税务咨询时，耐心解释，
同时也吸收各方意见，不断提高认识，做好财务服务工作。
六、加强与税务部门的沟通。
1、在年初的一次临时税务抽查中，及时与税务专管员进行事前沟通，同时做好帐务自查
的准备工作，在检查中认真对待税务人员的询问，顺利通过了税务检查。
2、财务部在办理各种税务证明、税务资料时，由于外地税务部门出于抓税源的目的，人
为制造很多阻碍、甚至刁难。财务人员不懈努力，多方寻求突破口，加强与本地税务部门的
沟通，最终获得本地税务部门的理解和支持，避免公司承担一些不合理的税负。 存在的问题是：项目部出于节约成本的良好出发点，没有取得相应的发票，致使账面利
润高达几百万。各项目财务人员平时都尽力收集发票，但杯水车薪。本年度3月份需要面对
康鹏公司帐务、三和公司帐务的税务检查，财务部必须采取应对措施，这需要公司领导和项
目部的支持
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