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上海医用机械有限公司代理商会议
策 划 方 案
一、会议目的
为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，以便更好地发展公司的产品，有更好地发展前景。
二、会议对象
本次会议的主要对象是上海医用机械有限公司各个地方的代理商代表及总部领导和代表，为了发挥媒体和口介的传播作用，邀请了一定数量的新闻记者。 （一）上海医用机械有限公司各地代理商代表 （300人） （二）总公司领导及工作人员 （200人） （三）新闻媒介记者 （20人）
总计：520人
三、组织单位
主办单位：上海医用机械有限公司 协办单位：上海国际会议中心 总统筹：张强副经理
组长：李斯（接待组）张三（紧急预案组）张红（奖品组） 杨红（后勤组）夏雪（节目组）王松（宴会组） 张洋（安全监督组）邓雪（制作组）
三、会议时间：2009年10月12—14日 四、会议地点：上海国际会议中心
五、会议流程：
六、签到单
七、工作组安排
中讯显示器有限公司
代理商会议方案
（2013年8月8日——10日）
中讯显示器有限公司办公室制
全国
全国代理商会议
我公司将于今年中旬在Xx市召开一次全国代理商会议，现将大会方案拟订如下：
一、 全国代理商会会议主题与任务
会议主题：让代理商更多地了解公司的发展，同时展示公司即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题
会议任务：力争开成隆重热烈、富有企业交流特色的代理商会。通过大会，宣传我公司的基本概况特别是未来公司的发展新成就，展示公司的良好形象，进一步展示本公司的发展新动力； 同时在本次代理商会的带动下，展示出各个代理商的销售业务的经验和成果，促进各代理商的经验交流和发展，为自己的发展确定进新的方向和目标。大会上同时会举行联欢晚会，为各位来宾准备丰富的活动内容，提供一个互动交流的平台，促进本公司和各个代理商的友谊以及合作发展。
二、 全国代理商会召开时间、活动内容和规模：
本次商会定于2013年8月8日到10日在香格里拉大酒店举行，大会的主要活动内容包括：大会开幕式、闭幕式；介绍企业的基本概况及发展远景；介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；介绍目前企业的生产能力及生产情况；介绍公司产品的销售情况；新销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言；东北、华北、华南三位销售代表经验介绍及表彰大会；联合晚会等。 大会的规模为：海内外代表1000人左右。
三、 大会的日程安排 （一）8月8日
下午2：00以后代理商代表及来宾报到。 下午6：00-9: 00举行大会欢迎宴会。在香格里拉大酒店设主会场，汇聚主要来宾、各个代理商代表（约350人）。其他代表在所住酒店（香格里拉大酒店）参加欢迎宴会。中迅公司代表宴会欢迎词。
（二）8月9日
上午举办全国代理商会开幕式，时间为上午9：00 - 11: 00。 开幕式前：各个公司领导、代理商及重要嘉宾合影。 开幕式内容：（1）公司代表致欢迎辞；（2）代理代表致欢迎辞；（3）各位重要嘉
宾致辞。
下午举办3场主题活：1、企业的基本概况及发展远景介绍会；2、企业的生产能力及生产情况介绍会；3、新产品及演示会。 企业的基本概况及发展远景介绍会：主要介绍本公司的基本情况以及公司的远景发展前景，展示我公司的今后发展的方向和发展实力，使各个代理商更加肯定我们的发展潜力。
企业新产品介绍会：主要介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果
企业的生产能力及生产情况介绍会：介绍本公司的生产情况和技术方面的介绍会。
新产品及演示会：显示我公司的最新产品成果和技术。
晚上举行：联欢晚会：提供交流平台，促进交流，相互学习。参观上海著名景点。
（三）8月10日
上午举行：公司产品销售情况介绍会；新销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等专题发言会。
时间8：30 - 11: 30
（1）公司产品销售情况介绍会：介绍公司产品的销售情况，使各大代理商明确本公司的产品的销售前景。
（2）新销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等专题发言会：介绍公司今后新的销售策略和销售方向，促进各个代理商的理解，使代理商订立好自己目标。 下午举行：东北、华北、华南三位销售代表经验介绍及表彰大会；举行闭幕式。
时间：2：30-4：30。
（1）东北、华北、华南三位销售代表经验介绍及表彰大会：介绍销售经验和表彰著名代理商，相互学习。 （2）大会闭幕式。
四、关于大会经费问题
大会本着从俭节约、少花钱、多办事的原则进行筹划。大会筹备处按照公司规定，大会预算支出主要项目包括宴会、代表伙食费及住宿费、交通费、文件编印包装费、宣传资料费、纪念品费、文艺表演费、会议场租费、主题活动费、景点参观费、安全保卫等费用，合计×万元。
五、大会的筹办
（一）主办单位
由中迅显示器有限公司主办。
（二）筹备处成员构成图
（三）人员分配表【代理商会议策划】
根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。 4个小组：（1）提案组（2）外联组（3）会务组（4）保卫组
（四）会场布置
1、选定会议室、划分座区； 2、相关人员布置会场；
（1）领导牌、工作牌的发放； （2）茶水食品的摆放；
（3）投影仪、灯光、相机的准备； 3、安排保安维持现场秩序； 4、礼仪接待相关代理商。
（五）准备会议文件
新产品介绍手册包含的内容
第一：
企业的基本情况及发展远景。
第二：
新产品的性能、核心技术及测试结果。
第三：
新产品的销售策略、销售政策。
（六） 会议前期准备
（1） 对相关的工作人员和礼仪人员进行培训
（2） 接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间与会人数及布置要求。 （3） 落实接站人员及车辆的安排。
（4） 根据人数和要求，确定会议的台形，也可根据要求摆放。
（5） 根据要求先将所需的各种用具和设备准备好（会议桌、椅、台布、该碑、
开水、茶叶、小毛巾、纸、笔、横幅、鲜花等绿色植物、会议牌）
（6） 按要求将所需设备摆放就位，并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视
机、录像机、投影仪等。
（7） 会议开始前半小时，各项准备工作到位（小毛巾准备充分，开水充足，设
首届代理商大会策划书
2010年08月10日
主办方：中国E动网
1. 活动名称："携手共进，共赢未来"—中国E动网首届代理商大会
2. 活动主办方：中国E动网
3. 活动简要：中国E动网首届代理商大会 4. 活动流程：
（一）前期准备:【代理商会议策划】
1、 各项目负责人
主要联系人手机号
李栋 韦江 周雪花 王留华 杨益
2、 项目预算：
3、 奖项设置（奖杯、证书）
最佳代理商奖 1家 （年度消费金额第一） 优秀代理商奖 3家 （年度消费金额第2、3、4）
最具潜力代理商奖 3家 （年度消费金额增长率第1，2，3） 统计工作：韦江、周雪花
(二）代理商大会拟日程
（三）活动后期
1. 会场清理：背景墙、横幅回收；未用完烟、酒、饮料回收 2. 酒店退订
3. 活动报道、媒体宣传 4. 照片冲洗
山东华融文化传播有限公司第一届代理商大会
会场布置方案
一、主题：合作·共赢 ***第一届代理商大会
二、目的：加强与代理商的交流，促进有效沟通，开创合作新局面，实现利益共赢。
三、时间：2014年5月8日
四、地点：**
五、会场具体布置
（一）会场外布置
1. 酒店门口（或者大厅）布置横幅。
横幅内容：****第一届代理商大会
2. 通往会议室的通道上、电梯口、楼梯口设置指示牌或者展架作为指引，或者安
排接待人员。
3. 入会签到，确保在会议开始时所有代理商均以到场，并发放本次会议准备的材料。
（二）会场内布置
1. 会场主背面海报或者条幅一副。
条幅内容： 合作·共赢
***公司第一届代理商大会
2. 根据参会名单安排座次，制作座次牌，并按序摆放至座位桌面正中央前方。
3. 会场摆放花卉等绿色植物，缓和现场气氛。
4. 会前每个座位摆放矿泉水一瓶，纸张与签字笔。
5. 烟灰缸若干个。
（三）会场所需道具
1. 液晶显示屏一块，笔记本电脑一台，音响一套，播放我公司产品介绍PPT以及
临沂市形象宣传片。
2. 麦克风至少三个（有线一个，无线两个），主席台一个，主持人一个，可供发言
讲话者用一个。
3. 相机一台（专门人员负责拍照），如若条件允许，可拍摄会议全程记录。
4. 会议之前提前一天检测、调试设备、灯光等，保证会议期间正常使用。
5. 备用白板，白板笔，订书机，回形针等常用办公用品。
（四）会场服务
1. 与酒店协调，保证会议召开期间至少有一名酒店服务人员全程专职负责会场，
有至少两名公司内部人员在场服务。
2. 上午会议结束后联系酒店负责人务必整理会场，更换矿泉水，摆放整齐桌椅等，
保证下午会议的正常进行。
（五）其他所需要的材料准备
公司产品介绍ppt，临沂城市形象宣传片视频（待定），入场音乐以及会议间隙音乐（待定）。
（六）预算
注意事项：
1. 会场布置期间，负责人需全程监督，保证各项布置都达到预期目标。
2. 与酒店沟通，预测到随时可能发生的意外情况，与酒店协调解决。
3. 会议进行期间需时刻保持警惕，防止不必要的事故发生。
4. 本次会议由于参会人员人数较多，且来自全国各地，参会人员出现个人身体不
适等情况的可能性较大，提前了解酒店附近最近的医院、诊所、药房，以备应急。
第1篇：大型会议策划方案
预算
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/
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