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采购和供应商管理
一、采购主要目标：
目标1 支持运营需要
通过采购原材料、辅料、服务项目等来支持和满足运营需要。 满足配送中心的需要，通知交货时间、数量以及物料外观包装、发货及运输单位等相关说明。
在新产品研发阶段为技术部门提供支持。 目标2 快速有效地管理采购流程
引进可以提高生产率并有利于做出更好决策的采购系统。 发展及培训员工。 目标3 供应商管理
根据市场最新状况选择和管理能够在产品成本、质量、技术、配送、服务或新产品研发等方面具有优势的供应商。 目标4 与其他职能部门组织建立牢固的合作关系
采购部门必须与营销部门、生产制造部门、技术部门和财务部门建立良好的关系并进行密切的交流。 目标5 支持企业的最终目标和具体目标
通过即时制采购的方式减少采购批量、缩短采购时间，为企业减少库存以及仓库管理等方面的成本。 及早暴露问题，以便改进。
目标6 制定支持企业战略的综合采购战略
采购人员需要参加公司高层组织的企业发展战略会议。
观察供方市场及趋势（例如：物料价格变动，市场短缺，供应商方面的变化），并解释这些趋势对公司战略的影响。 制定符合企业战略思想的供应选择以及应急计划。
二、采购部门职责
职责1 评估和选择供应商
采购人员接受培新的主要内容。保留此权利对采购部来说非常重要，因为它能够避免产生买卖分离。当然，保留此项权利并不意味着在评估和选择供应商时，采购部就不可诉诸任何外部帮助，需要采购部门代表和非采购部门代表组成一个团队，所选择的供应商需要得到所有组员的一致认可。 职责2 审查物料
保留质疑权可以避免符合要求的物料只有最受用户欢迎的一家供应商能够满足。
职责3 作为主要联络对象与供应商进行联系
其他部门在必要情况下也要能够与供应商进行直接的联系，更多部门的参与能够促进买卖双方各类信息和知识的交流。 职责4 制定授予采购合同的方法
不管采购部门直接引领供应商进行谈判还是协调供应商与公司其他部门之间的谈判，采购部门均保留一下几项权利：控制整个流程，作为公司代表与供应商签订合法协议，商议采购价格。
三、供应商评估及选择
1、供应商评估及选择流程
2、供应商评估的标准 企业资质 诚信度调查 质量体系 管理能力 员工素质 财务稳定性 生产及技术能力 交付绩效 信息系统能力
潜在的长期合作关系
四、采购方法及流程
1、招标采购
需求方企业在自由竞争和保证质量、交货期的前提下，以较低价格采购物品的一项活动。
当供应源分散，数量较大的大型采购使用招标的方式比较合理。 招标方法：
公开招标（优势：大海捞鱼，择优选择，选择余地大 原则：公平，公开，公正）
邀请招标3-10家（优势：锁定目标 速战速决 节省招标费用 增加供应商中标机会 ）
议标采购：直接邀请 比价议标 方案竞标
注：根据产品来选择招标方式，节省招标成本。灵活应用，不能教条 招标采购成功案例：鲁抗医药 江苏洋河 2、即时制采购 优势：
多批次；小批量；快速交货；稳定供应质量 前提条件：
生产计划相对平稳、物料需求可预测
更大更稳定的订单交给少数供应商，激发供应商良好的绩效 长期协议，小批量交付，可及早暴露质量问题
指定供应商对改进运输配送以及包装要求可做出及时的反应 采购方和供方信息沟通无极限 3、采购流程
4、采购流程化中使用的单据
请购单（需求部门提出）、询价单（发给潜在供应商）、采购审核单、采购订单、发货通知单（通知供应商送货地址及收货人）、入库通知单（通知仓库管理人员以及需求部门）、验收报告（验收部门验收用
供应商战略合作协议
甲方：长春汇维科技发展有限公司
法定代表人：高洪伟
地址：长春市朝阳经济开发区兴民路1118号
乙方（供应商）：
法定代表人：
地址：
依据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的相关规定，鉴于乙方作为甲方的优质供应商，现甲乙双方经过友好协商，就乙方提供的【西门子PLC系列采购】服务签署长期战略合作协议，以资双方共同遵守。
一、 合作内容
【本协议的标的为供方依据相应规定提供给需方的产品和/或服务。协议期内供方应按协议的具体要求按时提供订单合同中的西门子PLC系列的产品和/或服务。】
二、 合作期限
合作期限为【2014年1月1日】起至【2015年12月31日】止，共计【2年】。
三、 合作原则
1、双方形成战略供货采购关系，以最优惠的价格、最优质的服
务形成长期、稳定、信任的供应合作关系。
2、本协议的条款将约定供应商的资格和甲方与供应商之间商业往来应当遵循的基本条款。供应商凭甲方采购订单合同向甲方出售并交付的商品须遵循本协议内明确规定的供应商标准以及由经授权的项目经理为甲方签署或草签的任何订单合同中的条款。
四、甲方权利和义务
1. 同等条件下优先选择乙方供应采购产品。
2. 甲方有权要求乙方提供质量达标的合格产品,乙方必须出具产品质量检验报告。
3. 甲方有权要求乙方及时供货,延误后果由乙方承担。
4. 甲方有权对正在供货的供应商进行考核，乙方应配合甲方考核，若考核不合格，甲方有权终止乙方供应商资格。
5.甲方有权要求乙方第一时间内将乙方预将推广的新产品、新技术推介给甲方。【在确定了合作关系并且签署了合作协议后,应当对供应商的绩效进行评估审核】
五、 乙方权利和义务
1. 质量保证
1) 乙方应当保证供应产品的质量。乙方提供产品的同时，还应该向甲方提供产品的技朮数据﹑成品测试报告﹑企业标准﹑国标，国内(国际)通过的安全认证及其它认证证书复印件（如有）。
2) 乙方应按照双方共同确认的产品品质要求交货。
3) 乙方应当按照甲方需求，提供给甲方同一品牌、等级、规格的产品，乙方不得以其它品牌、等级、规格的产品冒充甲方所确定的
产品。
2. 价格保证
1) 乙方保证按照产品的市场最低价向甲方供货。如果在出售产品给甲方的同时，乙方以比本协议及其相关订单合同规定的价格更低的价格和/或更优惠的条件，向任何第三方出售或发出要约出售与本协议订单合同中相同级别的品质的产品，则订单合同中的价格和/或条件将自动按照乙方向第三方出售或发出要约出售该等产品的最低价格和最优惠条件的同等价格和条件修正。甲方有权享受该较低的价格，如甲方已经以超过该较低价格支付了货款，则乙方应当立即将差价部分返还给甲方。
2) 乙方保证在价格调整前【3】日内书面通知甲方,并将最新价格提供给甲方，采购单价根据甲乙双方的协议制定。
3) 乙方决定采购报价后应根据甲方指定的格式、内容，迅速将价格明细提交给甲方，甲乙双方的法人代表或经授权的项目经理签名认可并加盖公章后才具有法律效力，其他人的签名不予以承认。
3. 供应速度
乙方应按照双方确认的交货日期和数量如期交货，若因乙方责任导致交货期延迟，导致甲方遭受损失的，乙方应全额赔偿损失。如果产品未能在订单合同规定的时间内发货，甲方将保留权利，可不受任何限制地自行决定取消订单合同或拒收任何在订单合同规定的时间之后交送的货物或要求乙方支付以该订单项下应交付的商品的全部价格的【10%】计算的违约金。
4、货运条款
所有货物的交付地点均为公司指定的交货地点。货物的运费原则由供应商负责承担，运费需要由甲方承担的由双方协商并在单项合同中书面确认后生效。
5、培训和服务
1）培训：供方承诺对需方的相关人员免费给予必要的技术培训、技术支持，为需方订单合同产品的售前/售中/售后服务提供技术支持，直至需方人员掌握相应技术为止，协助需方为客户提供满意的服务。
2） 保修期：供方应按照双方对保修期的约定对订单合同产品和/或服务提供相应服务支持。
3）保修期后的服务：保修期满后，供方应按照商务协议/订单的要求提供保修期后的服务或指定第三方提供这种服务，供方只收取合理的材料费及人工费。当由第三方或需方自身进行这种服务时，供方应向指定的服务方或需方提供所需的资料、备件和技术支持以确保第三方或需方能履行此种服务，并且在由第三方承担维修服务时，供方应提供相应的证明，确保第三方能履行此种服务，若第三方不能尽维修义务，则由供方承担需方因此遭受的损失。
六、供应商的一般信息
请填写供应商的税务登记证号码或营业证照号码：
供应商开户行资料：
供应商收款银行名称（全称）：________________________________ 供应商收款银行账号：_______________________________________
供应商应证实以上所列的所有供应商的信息均属实。如供应商的相关信息有任何变化，供应商应立即通知甲方。否则，供应商应负责赔偿因任何该供应商信息的变化而给公司造成的所有损失。
七、结算方式
1、甲乙双方同意以如下的方式对合作期间的应付货款进行结算：
【款到发货/货到付款/预付货款/节点结算，承兑汇票】。同时，若乙方提供产品质量、型号以及提供产品的时间不符合双方的约定的，甲方有权在结算款项中直接扣除相应的款项。
2、乙方应根据甲方的要求在结算时提供17%增值税发票。如果乙方未能在上述规定时间按要求提供发票给甲方，由此而造成的付款延迟的后果由乙方全部负责。
3、乙方同意按照甲方财务管理的要求附有效发票、提供收货单据原件及甲方财务要求提供的其他有关原始凭证办理结算。在收货单据原件及其他原始凭证遗失的情况下，甲方将有权暂时停止支付订单及收货单据原件项下的应付款项，直到双方重新书面确认该订单和收货单据原件。不符合税务局规定的要求的发票或收货单据将被退还给乙方，乙方将承担因此给甲方造成的所有损失。
4、甲方保证按本协议约定的条款按时给供应商付款，但因乙方原因没有履行本协议的相关约定导致甲方不能按要求履行付款约定的，不属于甲方违约，甲方不承担违约责任。
物流论文 宜家对供应商的绩效考核
供应商绩效评估一直都是供应链管理的重要课题，企业中的采购部门必须定期的评估供应商的绩效，以期望供应商能够达到企业的需求。
宜家公司简介：宜家诞生于1943年瑞典阿根纳瑞小村庄，年仅17岁的创始人英格瓦`·坎普拉德的理想是“为大众创造更美好的日常生活”。67年后的今天，宜家已经发展成为全球最大的家居用品零售企业。宜家商场主要销售包括办公用品、卧室系列、厨房系列、照明系列、纺织品、炊具系列、房屋储藏等各种系列产品。“提供种类繁多,美观实用,老百姓买得起的家居用品”是宜家不变的商业理念。以平均低于竞争对手30%-50%的价格销售高品质的商品使宜家赢得全球消费者的青睐。宜家是全球唯一一家既进行渠道经营又进行产品经营并且取得成功的非上市公司，在保持“美观实用、种类繁多”的基础上实现低价格战略的秘密就是宜家特殊的360°管理模式。
宜家对供应商的选择也是十分慎重的。除非经过独立认证，证明来自于良好经营的森林，且认证标准得到了宜家的认可（目前仅森林管理委员会FSC标准符合条件），否则进入宜家的木材不得来自原始天然林(INF)或具有高度保护价值的森林(HCVF) 。实木的原产地必须明确。供应商必须能够清楚陈述木材来自哪个国家、哪个地区 。实木生产过程必须符合相关国家、地区的林业法规及其它适用规章。保证材料供应链中下一个环节的行为也符合宜家的要求。宜家对供应商的基本要求就是：能够在48小时内为宜家提供木材原产地的相关资料。相关资料至少存档12个月。假如供应商另外存有未达到宜家最低标准的木材，则他们必须能够出据文件资料，证明如何将这些木材与宜家的产品分别存储。必须接受宜家或宜家指定的第三方对木材供应链进行的审核、评估。所以，面对庞大的供应商队伍，如何对供应商进行有效的绩效考核显得尤为重要。
一．绩效考核目的
宜家对供应商进行绩效考核供主要目的是加强供应商管理，为产品质量提升、供货稳定、新产品开发迅速、配套服务及时准确提供依据，特制定本制度对供应商实行动态管理，以满足采购合同及一体化管理体系要求。确保供应商供应的质量，同时在供应商之间进行比较，以便继续同优秀的供应商进行合作，而淘汰绩效差的供应商。建立供应商的自主管理意识, 交货的绩效提供采购单位作为新零件/物料采购的参考，提高品质。供应商的绩效考核同时也是了解供应存在的不足之处，将不足之处反馈给供应商，可以促进供应商改善其业绩，为日后更好地完成供应活动打下良好的基础，和供应商取得更好的管理协调，创造彼此的利益。
二．供应商绩效考核的基本原则
(1)供应商绩效管理必须持续进行，要定期地检查目标达成的程度。当供应商知道会定期地被评估时，
自然就会致力于改善自身的绩效，从而提高供应质量。
(2)要从供应商和企业自身各自的整体运作方面来进行评估以确立整体的目标。 (3)供应商的绩效总会受到各种外来因素的影响，因此对供应商的绩效进行评估时， 要考虑到外在因素带来的影响，不能仅仅衡量绩效。
三. 适用范围
供应各类零件或物料的供应商。 四．各部门职责
3.1 物资采购管理委员会是供应商管理的最高机构，常务机构设在采购部；负责对绩效考核结果评审，制定考核应用方案；
3.2 采购部负责供应商日常管理、综合评价、绩效考核；负责执行考核条款，退出及取消 供货资格等方案需报物资采购管理委员会批准；
3.3 采购部负责按月度考核部分质量绩效评价数据和服务绩效数据；负责归集各相关部门的绩效评价数据，进行汇总公布并作为日常考核及年终考核的依据；
3.4 质量部负责按月度向采购部提供供应商外反馈率绩效评价数据；
3.5 安技环保部负责按月度向采购部提供供应商职业健康安全环保绩效评价数据；
3.6 服务支持部负责按月度向采购部提供自行服务供应商服务绩效评价数据； 3.7 制造技术部负责按月度向采购部提供供应商包装要求绩效评价数据； 3.8 财务部负责按月度向采购部提供成本绩效评价数据；
3.9 分厂技术质量室负责按月度向采购部提供供应商一次交验合格率和内反馈率等绩效评价数据； 3.10分厂生产物流室负责按月度提供采购物资的到货及时性和订单执行率绩效评价数据；负责按月度提供配送物资的配送准时性绩效评价数据；负责按月度向采购部提供配件订单执行率等绩效评价数据。
四．供应商绩效评价考核
1. 供应商选择的长期标准
评估供应商是否能提供长期而稳定的供应、其生产能力是否配合公司的成长而相对扩展、供应商是否具有健全的企业体制、是否与公司有相近的经营理念、其产品未来的发展方向能否符合公司的需求，以及是否具有长期合作的意愿等。
（1）.供应商的财务状况是否稳定。一般企业不容易判断一家供应商的财务状况，但是可以利用资产负债表来考核供应商一段时期营运的成果，观察其所拥有的资产和负债情况；通过损益表，考察供应商一段时期内的销售业绩与成本费用情况。如果供应商是上市公司还可以利用公司的年度报表中的信息来计算各种财务比率，以观察其现金流动情况、应收应付账款状况、库存周转率、获利能力等。
（2）.供应商内部组织与管理是否良好。供应商内部组织与管理关系到日后供应商的服务质量。供应商内部组织机构设置是否合理影响着采购的效率其质量，如果供应商组织机构设置混乱，采购的效率与质量就会因此下降，甚至由于供应商部门之间的互相矛盾而影响到供应活动能否及时地、高质量地完成。另外，供应商的高层主管是否将采购单位视为主要客户也是影响供应质量的一个因素。如果供应商的高层没有将买主视为主要客户，在面临一些突发状况时，就无法取得优先处理的机会。此外，还可以从供应商机器设备的新旧程度及保养状况，看出管理者对生产工具、产品质量的重视程度，以及内部管理的好坏。另外，也可以参照供应商同行业之间的评价及所属产业的地位。对客户满意程度的认知、对工厂的管理、对采购原材料来源的掌握、对生产流程的控制等，也是评估供应商内部管理时的指标。
（3）.供应商员工队伍状况是否稳定。供应商员工的平均年龄也是反映企业管理中是否存在问题的一个重要指标，若平均年龄偏高，表明供应商员工的流动率较低，相反也可能显示出供应商无法吸收新员工的加入，而缺乏新观念、新技术的引进。另外供应商员工的工作态度及受培训的水平，也会直接影响产出的效能，这些都是可以在现场参观时观察到的。
2. 供应商绩效考核的准备工作
要实施供应商考评，就必须制定一个供应商考评办法或工作程序，以便有关部门或人员依文件实施。实
施过程中要对供应商的表现（如质量、交货、服务等）进行监测记录，为考评提供量化依据。考评前还要选定被考评的供应商，将考评做法、标准及要求同相应的供应商进行充分沟通，并在本公司内对参与考评的部门或人员做好沟通协调。供应商考评工作常由采购人员牵头组织，品质、企划等人员共同参与。
3.考核内容
为了科学、客观地反映供应商供应活动的运作情况，应该建立与之相适应的供应商绩效考核指标体系。在制定考核指标体系时，应该突出重点，对关键指标进行重点分析，尽可能地采用实时分析与考核的方法，要把绩效度量范围扩大到能反映供应活动时间运营的信息上去。 评估供应商
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