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酒店客房部前台接待岗位职责
1、电话铃声响起三声内接听电话,讲普通话。接电话时要热情的讲话不要拖长声,不要打断客人的讲话,也也不要替他讲完某一句话,要记住微笑的事情,显示出你的服务真城。
2、按时上下班,仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。
3、熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点以及设备的运转情况,掌握最好的房态,熟悉各种办理手续,提高住房的出租率和周转率。
4、有订房的时候,先通知客房服务员,打开房间热水器,再检查一下房内的卫生,有无蚊蝇,采取相应的措施。
5、电话订房程序:
1)、客人打来电话,有礼貌的像对方问好,自报部门。
2)、客人提出订房。立即查看房态表或询问一下经理,报上房间价格(正常情况房价打八折优惠,五一、十一除外)
3)、问清客人的详细资料(单位、住宿时间、订房人的姓名、电话、结账方式等)记录在订房单上。
4)、接待员填写的栏目主要有客人的房号、类型、房价、人数。登记时问清客人早餐情况(人数、时间、标准)。
6、严格客房钥匙的管理。
7、讲究仪容仪表,坚持微笑服务,得体耐心回答客人的问询。
8、负责填写有关报表,并将有关资料存档。
9、保持与相关部门的沟通,协调对客服务。
10、做好各种宾客登记,主动配合相关部门是我工作。提高业务素质。
11、发挥工作的主动性,完成上级交给的各项任务。
12、如果有人想访问住店客人,应问清来访者的姓名身份,然后打电话至住店客人的房间,如果住店客人愿意见客,则请客人办要访客手续后去客房,如果住客不在,可请客人留言,但不要把房号告诉访客,除非住客事先有委托。
13、当客人前来办理结账手续时,收款员应礼貌的问清房号,客人交出房卡、押金条,立即通知客房服务员查房,并找出该客人的账单,检查所有款项是否已入帐,向客人报出消费总额,代客服查房正常后,退还剩余押金,对客人住店及结账表示感谢并征求客人对饭店的意见,客人离开总台时应与客人道别,并祝旅途愉快!
宾馆客房部奖罚制度明细
1、在宾馆经营管理和接待服务工作中,为规范管理、提高服务质量、增加营业收入等,提出合理化建议并被宾馆采纳的;奖励20元—100元
2、拾金不昧,主动交公,价值500元以下奖励10元;1000元以下奖励20元;2000元以下奖励50元。若发现捡到客人物品未主动上交或将客人物品占为己有者,一经查实,罚款处罚后立即开除。
3、迟到或早退一次扣除10元;请临假一小时扣除10元;
4、上班期间不假外出者,发现一次处罚领班10元,处罚当事人20元。
5、上班期间上网、玩手机、私自会客,发现一次处罚10元,屡教不改加倍处罚。
6、上班期间接打私人电话超过2分钟,发现一次处罚10元。
7、值班室、宿舍禁止非宾馆上班人员滞留、留宿。发现一次处罚20元,并处罚领班10元。
8、不积极参加宾馆集体活动者处罚10元。
9、不服从宾馆管理或工作调配者处罚20元。
10、在工作场所如值班室、楼道、大厅等大声喧哗,引起客人投诉,每人每次处罚10元。
11、对客人和同事的言谈举止不礼貌,破坏同事之间的团结,影响工作,给宾馆带来不良影响的处罚10元;根据情节严重,吵架一次每人处罚50元;打架一次每人处罚100元;
12、上班、值班期间,仪容仪表不整齐,不按要求着装,发现一次处罚10元。
13、在接待客人时未能做到面带微笑、积极介绍宾馆的营销政策,对客人的问题
没有积极回答等发现一次处罚20元。
14、工作状态不够积极向上,向同事发牢骚、抱怨等传递负能量影响团队协作能
力者发现一次处罚20元。
15、交班交接不清楚或未交接、未登记在交班本上造成客人投诉,给宾馆带来不良影响的,对交接两人每人进行20元处罚。
16、给客房配送消耗品、商品不及时,遭客人投诉者对当事人罚款10元。
17、管道井不整洁、存放垃圾、垃圾桶不及时清理,发现一次处罚10元。
18、未核对客人信息,私自开门者处罚10元,若造成损失则由当事人负责。
19、客人退房时,查房人员出现商品多报、冒报,索取商品者每次处罚20元。
20、周一卫生大检查,未扣分者奖励30元;扣2分奖励20元;扣4分奖励10
元;扣10—14分处罚5元;扣16—20分处罚10元;扣20分以上处罚20元;
21、不爱护宾馆公共设施设备,若发现损坏则由责任人按原价赔偿,未找到责任
人的由楼层负责人员赔偿。(如客房、值班室所有设备;对讲机;楼层卡;吸尘器;垃圾桶等等)
22、保洁下班期间,大厅及卫生间卫生由前台当班人员负责,发现不干净则对当
班人员每人处罚20元。
23、值班室、宿舍无人情况下开长明灯、电热毯、电视机罚款10元。
24、值班室卫生差、布草乱放不整洁,对本组人员每人处罚10元。
25、发现用布草当抹布,擦抹家具者,发现一次处罚10元。
2015年东山宾馆营销方案
随着餐饮酒店业的不景气,各类宾馆酒店面临着严峻的考验。推出优惠政策、扩大宣传力度不断成为销售的重要途径。2015年根据宾馆的实际情况,特推荐以下优惠营销活动。
一、 餐饮与客房联动共赢
·餐饮单次消费1000以上,赠送客房优惠卷50元。 ·客房入住高于400,赠送餐饮优惠卷20元。
·餐饮包席(10桌及以上)赠送客房优惠卷200元(时间限制、原价房间价格可以使用)。
·客房推出礼品房,对于入住率较低的房型,进行一种送礼卷活动,可赠送餐饮消费卷50元。
二、 推出优惠活动
· 餐饮每月推出特价菜肴,例如:锅包肉35元现价,【月特价】20元。在微信圈进行宣传营销。
·热点促销:在每年中高考期间,餐饮与客房同时开展活动,考生持准考证,可享受餐饮8折优惠(不与其它优惠活动同时享受)。客房推出午休钟点房。
·节日促销:春节、元宵节、情人节、母亲节等节日,餐饮客房同时进行活动 (例如:赠送礼品、优惠折扣等) 。
·最后一分钟促销优惠,当晚7点后入住宾馆,推出部分5-6折房间。
三、 淡季营销方案
·举办东山美食节,统一推出特色美食,如特色、小吃美食等。 ·将团购套餐推销给顾客,推出双人套餐、多人套餐等。 ·客房在淡季,可将到店价格将至携程价格,通过微信宣传。 ·提前预定淡季客房,可享受7折优惠。
四、 网络营销方面
·可新增大众点评网、去哪儿网、糯米等新网络平台。 ·携程网、艺龙网增添客房预付功能。
客房预付:即客人将房款预付至网站,网站可半月或每月给宾馆结账。
·携程网、艺龙网增添尾房销售功能。
携程、艺龙均可在设定晚上6点之后,部分房间低折扣销售。 ·团购网新增项目,建议在餐饮增添新类型优惠卷,如:网团购网85元购100消费卡。
·微信推出点赞赠送特色菜品(例如:转发并取得微信好友点赞30个到宾馆用餐可赠送麦麸面包5个,50个可享受赠送菜肴一盘,一个微信号只可以用一次) 。
·增强微信营销能力,可通过公司将微信平台进行升级。可添加抽奖、办网络会员卡等活动(需每年服务费2300元)。
北京酒店定位
酒店简介:酒店位于北京市,是一家三星级标准酒店。距机场仅30分钟车程,
距火车站仅20分钟。
酒店共有各类客房180间/套。餐饮共有各类豪华包房13套、宴会厅
1个可提供400人同时就餐。设有会议室1个(容纳50人)。
市场调研:在周边星级酒店不多,如:毛家饭店(挂三星),松麓圣方酒店(挂
三星),五棵松酒店(挂三星),海博酒店(挂四星),美泉宫酒店(挂四星)。快捷酒店分布比较多,且消费水偏低,硬件设施较差。上述酒店均分布在东南方向。相对来讲,在西部没有相当规模的酒店,因此我们酒店填补了周边没有商务型(会议型)酒店的空白。
未来发展:客房部的180间客房可以全方位提供个性化服务(包括:标准双人间、
标准单人间、标准主题间、标准情侣间等)。旺季以散客为主,淡季以团队为助,形成20 %的散客房(36间)、30%团队房(54间)、30%会议房(54间),10%的协议房(18间)、10%的周转房(18间)的经营运作。以年均70%的住宿率来完成酒店最大的利润点。 另据海淀区西部开发规划,酒店周边将形成电子区,动漫区发展产业。为此,以酒店为中心,形成了初具规模的餐饮文化、会议和住宿的接待。同时,也会带动了周边经济的发展。
餐饮定位:酒店餐饮应定位于八大菜系中的川菜、湘菜、粤菜。
川菜:以麻、辣口味长期以来占据着北方百姓的桌面。如:水煮鱼、
鱼香肉丝、毛血旺等。
湘菜:以辣、鲜口味使得南北地域的百姓品尝和青睐。如:农家小炒
肉、剁椒鱼头、干锅鸡杂等。
粤菜:以清、鲜口味霸占餐饮业,做法以清蒸、白灼、清炒为主,尤
其是海鲜特色。如:燕鲍翅、贝类、虾类、鱼类等。
餐消标准:大厅:以散客为主。人均消费应在60—80元/人左右。
小包:以企、事业为主。用餐标准应在100—200元/人以上(可设对
低消费),或提供几套相应的菜牌(即:1288元/桌、1588元/桌)。
豪包:以政府官员、合资机构为主。用餐标准应在200—300元/人以
上(可设对低消费),或提供几套相应的菜牌(即:2000——3000元/桌)。
婚宴:提供几套相应的菜牌(即:888元/桌、1188元/桌、1688元/桌)。 会议:提供几套相应的菜牌(即:580元/桌、680元/桌)。 注:可提供会议自助用餐(即:48元—68元/人,视人数而定)。
调研对象:
客房价位:
销售渠道:以散客为主。利用媒体宣传,吸引散客群体。 (如:机场、火车站、高速收费口的广告栏等)。 以网络为主。利用网络联营,带动酒店发展。 (如:携程网、艺龙网、统e网、114网等)。 以协议为主。利用周边企业,建立会员关系。
(如:拜访企、事业,发放邀请函、寻求合作意向)。 以团队为主。利用旅游团体,完成额定任务。
(如:旅游会议、研讨进修、推广展示、总结表彰等大型会议等)。 注:酒店利用短信群发系统,定期发布优惠活动及友情提示。 餐饮可发放打折券,筹办美食节等活动。
VIP会员:黄金卡:30000元。
返 金: 3000元。酒店客房8折,餐饮8折。
贵宾卡:10000元。
返 金: 1000元。酒店客房8折,餐饮8.5折。
会员卡: 5000元。
返 金: 500元。酒店客房8折。
积分优惠:会员每消费1元,累计1分。
积分可换消费金额(每消费100元累计1元)。 积分可换奖品(每消费10元积累1分。
如:1万分置换水杯、10万分置换羽绒被子等)。
建议:大堂:接待总台。
大厅:餐饮大厅(16桌)。 二楼:餐饮包房(13间)。
三楼至五楼:KTV(60间)。 六楼至八楼:客房(60间)。 九楼:大会议室(100人)、小会议室各一间(30人)。 十一楼:健身房(台球、跑步机)、商务休闲区(水吧)。
接待服务流程与规范
散客接待服务流程与规范
旅游团队接待服务流程与规范
会议接待服务流程与规范
VIP接待服务流程与规范
换房处理服务流程与规范
客房部作业指导书
一、岗位职责
客房部经理助理及大堂副理岗位职责及工作要求
岗位职责:
1、协助客房部经理全面负责客房的日常工作和管理。
2、对部门制定的各项工作计划进行检查和落实。
3、协助参与员工的培训、考核及评估。
4、参与协助客房部的费用预算。
5、检查客房部低值易耗品和物料的消耗情况,审核领货制度,控制成本。
6、检查各岗位员工的仪容仪表、卫生质量和服务标准。
7、检查部门员工的出勤情况及违纪处理。
8、做好部门人力资源调配,高效团结。与其他部门的负责人联系、沟通、协调工作。
9、 检查和安排接待贵宾房事宜和处理客人投诉。
10、 维护大堂秩序,确保宾客的人身和财产安全,以及宾馆员工和宾馆财产的安全。
11、完成执行客房部经理下达的各项任务。
12、回答宾客的询问,并向宾客提供必要的协助和服务。征求宾客的意见,沟通宾馆与宾客间的情感,维护宾馆的声誉。
13、负责协调处理宾客的疾病和死亡事故。
14、协助总台收银解决宾客在账务方面产生的问题。
15、负责接待前来洽谈会议或预订的客人,并进行初步的信息沟通和报价。
16、审查总台各项报表。
工作要求:
1、提前十分钟到岗。
2、参加部门晨会,检查员工仪容仪表,不合格的要责令其整改,汇报工作及存在的问题,并提出自己处理此问题的意见或建议。
3、阅读夜班、中班工作记录。
4、对总台交接班情况进行检查。
5、检查服务员的工作进程和日常节能降耗工作。
6、检查大堂区域、房间、走廊、楼梯、工作间、员工值班室等区域如发现有任何有关整洁方面的问题通知主管整改。
7、处理前日及当天的客人疑难问题。紧急事件、遇危险事故而没有领导可请示时,果断作出决定,视情况需要疏散客人。
8、抽查主管查过的客房,(离店房、正用房、VIP房)
9、巡视工作区域,检查各岗位员工的工作情况。
10、查房,与员工谈话,沟通、处理疑难问题。
11、检查下属当日工作完成情况,计划卫生完成情况。
12、培训下属员工,使用规定的培训资料,按规定的步骤进行。
13、完成上级交给的其他随机性工作任务和会议前期的洽谈工作。
14、填写好当班工作记录,跟催工程部未解决的维修项目。
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