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工程资料管理制度及归档目录
（一）管理制度：
1、目的
为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围
本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸；
1、 管理内容及要求
3.1文件资料的接收、分发
3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。
3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新
3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是
否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3.3图纸资料的补遗和索赔
3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。
3.4图纸不符的处理
收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。
3.5对单位、分部（分项）工程的有关要求
3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。
3.5.2归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。
3.5.3在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备集团工程部。
3.5.4工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。
3. 5.5工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应
做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。
3.6工程档案的鉴定和销毁
对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报公司副总经理批准后方可销毁。
（二）归档目录：
10.1 竣工资料
10.1.1 土建部分（工程前期资料）
10.1.1.1 工程报建申请表
10.1.1.2 参建各方合同
10.1.1.3 中标通知书
10.1.1.4 建设工程规划许可证
10.1.1.5 开工报告
10.1.1.6 施工单位企业资质
10.1.1.7 地质勘察报告
10.1.1.8 建设工程监督书（质量和安全）
10.1.1.9 取样员授权书
10.1.1.10 见证单位见证人员授权书
10.1.1.11 参建单位责任制一览表
10.1.1.12 施工图审查报告（包括消防审查）
10.1.1.13 消防审批意见书
10.1.2 施工管理部分
10.1.2.1 施工组织设计
10.1.2.2 各种施工方案
10.1.2.3 图纸会审记录
10.1.2.4 设计变更
10.1.2.5 技术交底记录（土方、混凝土垫层、基垫模板、基础混凝土浇注、基础砖砌体、电渣压力焊、闪光对焊、螺纹连接、钢筋绑扎、主体混凝土浇注、填充墙、一般抹灰、水泥沙浆地面、混凝土垫层施工、细石混凝土找坡、涂膜防水层、面砖粘贴、屋面找平层、屋面保温层、卷材防水层、门窗安装等）
10.1.2.6 施工日记【资料整理与工程进度同步,竣工结算】
10.1.3 材料试验部分
钢筋、水泥、砖及砌块、防水材料、屋面保温、外墙节能、油漆涂料、栏杆、雨水管、排烟道出厂合格证及复试报告、砂石试验及混凝土、砂浆配合比、商混凝土出厂资料等；
10.1.4 施工试验部分
10.1.4.1 工程定位测量及复核记录
10.1.4.2 沉降观测记录
10.1.4.3 原土、回填土干容重测试报告
10.1.4.4 混凝土强度试验报告
10.1.4.5 砂浆强度试验报告
10.1.4.6 钢筋焊接试验报告
10.1.4.7 混凝土浇筑令
10.1.4.8 施工现场质量管理检查记录 10.1.5 施工验收记录
10.1.5.1 地基验槽记录
10.1.5.2 隐蔽工程验收记录
10.1.5.3 排烟道抽查记录
10.1.5.4 屋面、楼地面蓄水试验记录 10.1.6 分部分项工程验收记录
10.1.6.1 基础分部分项工程验收记录 10.1.6.2 主体分部分项工程验收记录 10.1.6.3 屋面分部分项工程验收记录 10.1.6.4 装饰分部分项工程验收记录 10.1.6.5 建筑节能分部分项工程验收记录 10.1.6.6 结构验收报告
10.1.7 其他施工验收记录
10.1.7.1 见证取样记录
10.1.7.2 混凝土浇筑令
10.1.7.3 施工现场质量管理检查记录 10.1.8 检测部分
10.1.8.1 土壤检测
EPC总承包模式的资料管理
目 录
一、EPC总承包模式和管理的自身定位
二、资料分类和项目划分
三、风电工程资料目录
四、验收程序及表格填写规范
五、竣工资料归档
六、工程验收移交
工程竣工资料整理办法
工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息真实记录，做好工
程资料的收集与管理工作，能为风电工程建设提供可靠、优质的服务。
为了加强风电工程资料规范化管理，统一档案文件的编制和整理，提高
工程管理水平，实现工程档案的管理达标验收，工程资料要严格按照《中国
华能集团公司风电场建设管理规范》、《华能繁峙风力发电有限公司资料管理
规程》，根据国家有关档案管理标准，结合风电行业特点，竣工资料整理办
法如下：
一、 竣工资料的内容分类
竣工资料的内容应包括：工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程
检验评定资料、竣工图，规定的其他应交资料。
风电场的资料归纳起来主要分为：合同文件、招投标文件、设计图纸、
设备的随机资料、施工单位移交的竣工资料、施工过程中的一些来往函件及
传真件等。
1合同文件及招投标文件是施工过程的管理、组织施工的重要指导，工
程结算的主要依据。
1.1合同文件主要包括：设计合同、设备供货合同、施工合同、 供售电
合同、调试合同、施工单位资质、施工人员资质、设备检验证明及协议等。
1.2招投标文件主要包括：招标文件、中标文件（技术标、商务标）、中
标通知书和评标过程文件等。
拿到合同文件和招投标文件后，做好原件的存档工作，并根据工程需要，
将副本交给工程部。
工程部在施工之前将施工合同和招投标文件移交给资料室2份，待工程
结束后再将其他的施工合同和招投标文件统一整理后移交给资料室。
厂家移交的合同及招投标文件由工程部整理后统一移交给资料室，新能
源下发的合同及招投标文件则由资料室直接交接。
2设计图纸是工程施工验收的主要依据，也是施工单位工作质量的审核
依据。主要包括：施工图纸、竣工图纸和施工过程中的设计变更。
在风电场建设过程中存在着多次设计变更情况，在施工前及施工过程中
针对设计图纸中的不足及错误进行的变更工作，要求设计单位出设计变更
单，而且必须要有设计人员的签字和设计单位的印章。
工程部在接收图纸后，要给现场和单位的资料室各留下2份，其余的图
纸等施工结束后统一整理后移交给资料室。
3设备随机资料在工程中作为设备验收的依据、合格证、实验报告等。
在设备出现任何问题时可以作为索赔依据，说明书、图纸等资料在生产规程
中起到指导作用。主要包括：设备本体图、设备基础图、设备外形尺寸图、
设备安装图、设备易损部件图、材料及部件清单、设备使用维护说明书、产
品质量证明书、操作手册、安装手册、技术手册、商检及储运文件、装货单【资料整理与工程进度同步,竣工结算】
等（媒体、光盘和纸质）资料。
随机资料在设备到货开箱验收时，由设备验收人员及时收回设备的相关
资料，并记录好设备验收清单。
按照供货合同、供货厂家以及资料内容进行整理，并登记造册。为防止
施工单位施工过程中造成随机图纸、资料的破损和丢失，在设备开箱之后，
对随机资料适量的复印，将原件存档，将附件借出。另外，所有合格证不足
A4纸大的必须粘贴在A4纸上，并有规定标签，合格证复印件必须清晰。资料整理后由工程部移交给资料室，并将设备合同中规定作为付款依据的资料（到货清单、到货验收单、合格证等）复印件一份转交给财务部。
如果开箱后发现随机资料缺失，应及时联系设备厂家和供货方，将缺失的资料补充完整，并在资料整理齐全后方能进行验收签证工作。
4 施工单位移交的竣工资料是工程施工过程中的真实记录，是安全评定、质量监督、工程评审过程中的重要依据。主要包括：强制性条文计划表、强制性条文验收汇总表、强制性条文执行检查表、强制性条文执行记录表、施工过程中的验收资料、竣工验收资料、调试试验报告、安装调试记录以及施工单位采购设备的相关材料。
施工单位要做好施工日志，保证与实际工程进度同步，及时的整理施工竣工资料，及时进行分部分项工程及隐蔽工程的验收签证工作。建设方应经常了解施工单位的施工组织工作，及时与施工单位沟通，跟踪控制施工单位的资料整理情况，并根据施工资料的整理情况及现场施工进度进行月进度结算工作。
对于调试工作，做好监理和专业工程师的监督工作，严格按照相关的规范要求的调试内容，防止工程中的缺项。设备带电前提供合格的调试试验报告。
根据相关部门的评价标准，需要针对施工资料做进一步的规范，以补充施工资料中的遗缺项目。
在竣工资料移交之前，根据施工单位的施工任务做好资料的归档序号分配，以及统一竣工资料封面及内容版式的制作（包括所用字体型号及大小、
工程资料员工作计划一：建筑公司资料员年终个人工作计划
自进入公司以来，我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。我的主要工作及总结如下：
1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验收提供及时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发，做好记录，建册存档。
5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之处：
对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈，开工初期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工程的顺利验收奠定基础。
工作计划：
1、工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，施工项目多，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我的工作能力也是一项考验，我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技术资料及时、完整的整理，并达到质检站的验收要求。
2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。
3、协助工程部各专业工程师，做好各项施工资料的整理、存档工作。
能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程，我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今后工作中存在的不足之处，望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作，为公司的建设贡献自己的微薄之力！
工程资料员工作计划二：工程资料员工作计划
新年伊始，我有幸加入了东宁集团这个大家庭，成为酒店工程项目部的一员，由于是首次接触建设单位工程资料员工作，在实际工作中处于边工作边学习的状况，但我一定会凭着我的责任心以及对工作的热忱，尽心尽力做好这项工作。
本年度我的主要工作计划：
一、做好工程开工前的准备工作
1、熟悉设计施工图、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料，包括：施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。
2、分类存放各种资料
为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，在档案内里有他们所要资料的情况下，在第一时间内为他们拿到，如果没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。对资料的借阅、领取做好详细的登记台帐，防止档案室的资料在借阅的过程中丢失。
4、用业余时间进行专业课程的学习，努力提高自身的专业技术及专业素质，认真查阅相关专业的考试信息，在这一年内至少拿到一个专业技术资质本。
二、工程开工后的工作
1、原材料检验
开工时原材料必须送乌海市质监站委托的检测中心检验，进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用，并及时收集、归档。
2、同时进行的收集工作
将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。
三、施工过程中收集和填报资料
1、收集材料质量证明文件
收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的，必须是原件）。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料
按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。
四、认真落实岗位责任制
1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读，落实是否按相关施工工艺进行施工及监督管理，并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范，协助工程师严格控制质量关；
2、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录；
3、对收文和发文进行认真记录，每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便；
4、负责所有资料及文件的发放，并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。
是本人在20xx年内的工作计划，望公司各位领导给予批评指正。
工程资料员工作计划三：工程资料员工作计划
20xx年即将过去，回顾过去的一年，我在公司及项目领导的指导和关心下，在同事们的共同努力下，做了一定的工作，但还有很多的不足。今年，我将按20xx年度公司发展方向及项目年度生产计划，以20xx年工作情况为基础，我订立了2015年度工作计划：
1.用业余时间进行专业知识学习，努力提高自身的专业技术及专业素质。
2.收集整理资料，保证工程资料完整、真实、系统、有效；编制资料盒内目录。目录按照分部、专业分类，具体到盒内资料。并在资料盒脊背粘贴标识，便于资料检索、查找。资料目录随施工进度、资料的增加不断更新，对所有资料情况一目了然。大学城工程质量目标是创深圳市优质样板工程，资料室要根据深圳市建筑协会编制的《深圳市创优工程统一用表资料目录》编制、整理一套符合工程创优资料。
3.负责对每日来往文件资料做好接收、发放、传阅并建立详细台帐。
4.根据《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300—2001》等规范的标准，结合广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（深圳版）编制施工技术资料，其编制的工程资料必须做到规范化、标准化。
5.协助项目部对新进出工人进行安全、质量技术交底、教育工作，并把活动中形成的并具有保存价值的文件材料文字、声像资料整理存档；
6.监督试验员做好工程检验试验工作，做到送检及时，报告齐全，不耽误后续施工。
7.材料质量文件的管理：建筑材料种类繁多，做好各种材料的进场报审工作；收集各种材料的质量证明文件。
8.各种施工记录的填写要规范。记录中的内容填写要具体，结合施工实际情况填写，避免使用规范性语言。
10，工程竣工后，所有施工管理
本文来源：http://www.gbppp.com/jy/324266/
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