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xxxx新闻发布会执行细案
新闻发布会流程设计（9月28日）
9：10 嘉宾报到，迎接
9：10 –9：45 茶歇 / 看宣传片 / （备用1个会议室，四楼） 9：45 –9：50 嘉宾入场（专人引导）
9：50 – 10：30 新闻发布会
10：30 活动结束，赠送礼物
宴会另定
新闻发布会会序
嘉宾、记者分别入座（专人引导）
主持人宣布新闻发布会开始
主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者
xx领导致欢迎词
xx领导选读活动规则
xx领导与嘉宾拉开bk幔布
hnbk领导（副总以上）致词
邀请领导讲话
记者提问
结束
新闻发布会主题设计
主题
xxxx
新闻发布会休息室布置
休息室
休息室1个
四楼（备DVD、或手提电脑）
休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水
休息室应有服务员2名
新闻发布会场地布置（一正选）
会场地点
xxx大厦正门前小广场
主题会标
xxxx新闻发布会
主题画面
巨幅彩喷画，主席台背景，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
具体内容由广告公司设计，xx领导审批
主席台
主席台设在xxx大厦正门踏步之上
主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
主席台每2位嘉宾之间摆放xxx
主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
记者、来宾席
在xxx大厦前小广场，主席台对面
记者来宾席设40个座椅（不设小桌）
记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个
记者来宾席备2个无线话筒
会场氛围
xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：xxxxxx祝全
市人民中秋愉快
xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：
1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年 xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）
如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个
xxx盘鼓队
音响安装
根据需要配置音响设施（广告公司负责）
bk君威展示
xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各停放1辆bk，用幔布覆盖，待宣
布大奖时由4位嘉宾揭开（协调：幔布由bk负责）
报到、指引
凭请柬报到，发礼品券
在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待
在xxx大厦大堂设置指引牌1个
安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
录像、摄影
指定专人负责
新闻发布会场地布置（二备选）
会场地点：
xxx大厦三楼会议室
主题会标：
xxxx新闻发布会
主题画面：
巨幅彩喷画，xxx大厦二、三楼装饰拄尺寸
具体内容由广告公司设计，xx领导审批
主席台：
主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅
数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒
主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮
主席台每2位嘉宾之间摆放xx
主席台每位嘉宾备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签）
每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
记者、来宾席
在xxx大厦前小广场，主席台对面
记者来宾席设40个座椅（设小桌）
记者来宾席每2位之间摆放xx
记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后）
记者来宾席备2个无线话筒
每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责）
会场氛围：
xxx大厦正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条，条幅内容：xxxxxx祝全
市人民中秋愉快
xxx大厦正门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅，条幅内容：
1、热烈庆祝xxx隆重上市；2、热烈庆祝中华人民共和国成立55周年 xxx大厦正门前小广场护栏插彩旗20面（按间距1。5米）
会场摆放x展架6个，主席台两侧各2个，入口处2个
xxx盘鼓队
音响安装
根据需要配置音响设施
bk君威展示
xxx大厦正门前小广场记者来宾席两侧各展示1辆bk，用幔布覆盖，待宣
布大奖时由4位嘉宾揭开（协调幔布由bk负责）
报到、指引
凭请柬报到
在xxx大厦大堂设置报到处，专人负责接待
在xxx大厦大堂设置指引牌1个
安排礼仪小姐4名（由酒店形象代表担任），负责嘉宾指引
来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人
录像、摄影
指定专人负责
新闻发布会来宾邀请
政府嘉宾（10名）
市政府
区
市、区工商局
协作单位（6名）
公证处（3名）
hnbk（2名）
hc广告（1名）
媒体（20名）
Zhzh电视台
Zhzh有线电视台
hn交通台
hn文艺台
hn日报
zhzh日报
hn商报
dh报
Zhzh晚报
hn科技报
hn工人日报
新华社hn分社
厂长经理报hn记者站
Dh网
Shd网
嘉宾邀请流程
拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾、记者名单报领导审批
重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬
记者通过电话联系
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
新闻发布会现场媒体操作
邀请hn主流、多层面媒体代表到会
事先沟通，避免记者提出不恰当的问题
可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访
事先发放详细资料，引导媒体向最有利于xxx品牌的方向传播 新闻发布会资料夹内容
发布会日程安排
领导、来宾演讲稿
产品资料：宣传DM
企业资料：xxx信息
活动宣传DM
新闻发布会前期工作流程（时间推进表）
9月25日
成立活动运作小组
小组成员分工
人员邀请
拟定嘉宾、记者及特约来宾名单
确定嘉宾、记者及特约来宾名单
制作、打印请柬，并确认无误
领导电话联系重要嘉宾
电话联系记者及来宾
部分嘉宾、记者及来宾请柬送达
贵宾台卡落实（按名单准备）
产品、企业、活动资料、宣传片准备
条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实
话筒、指引牌落实
鲜花嘉宾卡落实
X展架落实
其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） 领导讲话落实（指定人员）
礼仪小姐
保安人员落实
26日事项安排
9月26日
25日落实事项催办
人员邀请
所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕
重点嘉宾请柬送达完毕
活动管理
xx参加领导落实
xx领导会议主持、致词人落实
会场确定、落实
礼品确定、落实
bk展示地确定
与协作单位联系
27日事项安排
9月27日
26日事项催办
人员邀请
最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况
视情况补充嘉宾并落实
活动管理
布置会场，如在三楼会议室当晚完成；如在xxx大厦小广场28日早
9时之前完成
所有准备物品在18时之前必须到位
与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位 xxx盘鼓队落实，由xx负责
接待会议室落实
28日人员分工落实
9月28日
7：00（北京时间）
工作人员到位
协作单位工作人员到位
完成各项准备工作
9：00（北京时间）
主席台安装完毕
音响调试完毕
会场氛围布置到位
bk到位并用幔布置处
奇瑞汽车股份有限公司制订第200万辆下线仪式暨威
麟新上市新闻发布会计划
一、活动目的：
1、通过本次新闻发布会，庆祝公司第200万辆下线，同时庆祝威麟新品上市。向公司全体成员传达奇瑞汽车有限公司下一步的发展信心和决心。
2、回顾奇瑞汽车有限公司的成长历程，让公司内部全体成员享受收获的喜悦，促进公司团队的沟通交流，让彼此关系更融洽，为奇瑞汽车有限公司踏上新的征程吹响号角。
二、活动主体与理念：
1、“自主创新”是奇瑞发展战略的核心，也是奇瑞实现超常规发展的动力之源，
打造“国际品牌”是奇瑞的战略发展目标。
2、充分的体现奇瑞汽车有限公司2010开始“新高度，新征程”的理念。
3、表现奇瑞汽车有限公司开拓创新、锐意进取的企业文化。
三、活动组织方案
活动时间：2010年3月26日
会议场地：安徽芜湖君悦大酒店
活动组成：—奇瑞汽车有限公司主要负责人致辞
—奇瑞汽车新产品主要负责人致辞
—以融合奇瑞集团“新高度，新征程”的中国声乐表演、沙画表演、
中国剪纸艺术为主的庆祝活动
—奇瑞集团员工互动交流
参会人员： 30人
—嘉宾方面：奇瑞集团总部管理层、奇瑞集团中方管理层
四、邀请函概述：
在活动开始前15天向嘉宾发出“告知式”邀请函，然后电话跟踪确定，确定人数在30人左右。再寄发正式邀请函。在活动举行前几天，再次电话跟踪确定。由奇瑞集团工作人员提供VIP名单邀请函包括活动信息、活动亮点、当天流程等
五、方案简述-活动签到与接待
签到台上设立签到指示牌和来宾签到区
来宾签到区：为VIP贵宾设立的签到区
签到与接待方法：在酒店大堂设立签到牌，安排5名礼仪接待来宾，来宾出示邀
请函，工作人员确认无误后，发给来宾胸卡及活动物品，并在签到背景板上签名，由礼仪引领进入会场；会场入口安排3名礼仪，2名女礼仪，1名男礼仪，分别负责接待引导异性贵宾进入会场，安排就座。
六、方案简述-活动主体节目
1、沙画艺术表演（紧扣奇瑞集团在中国的发展史）特邀知名沙画艺术家进行表
演，以奇瑞集团在中国的发展史作为表演主题
2、“新高度，新征程”奇瑞中国新计划启动仪式执行概要：首先由主持人邀请
奇瑞中国公司负责人上台致辞，负责人致辞完毕，邀请公司总部嘉宾一起开启电 闸（模型），一起点亮集团在中国的发展版图（从北京开始，以金色光线的形式 连接公司在全国各地的区域）。
3、聆听中国声音引领中国电力发展步伐（中国风声乐表演）执行概要：在与【新闻发布计划】
会人员就餐进行当中，由中国古典音乐表演艺术家为大家演奏中国风格的音乐， 让外宾领略中国古典音乐的魅力。在演奏音乐的同时，由剪纸艺术家为来宾们 表演中国剪纸艺术，最后为大家呈现的成品是奇瑞集团“新高度，新征程”等 图案。
七、方案简述-自由交流
在会场我们准备有自助餐和酒水供与会来宾享用，在开场仪式结束后，来宾们
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