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甘肃省发展和改革委员会甘肃省财政厅关于取消保存人事关系档案管理费的通知
甘发改收费„2011‟2263号 二〇一一年十二月二十二
日
省人力资源和社会保障厅：
省发展和改革委员会、省财政厅《关于公布取消和降低涉及企业生产流通环节等收费项目和标准的通知》（甘发改收费„2010‟315号）中对劳动部门的“保存人事关系档案管理费”予以取消，文件下发后大部分市县都认真贯彻执行。但对媒体及群众时有反映的兰州市部分人才市场继续收取“保存人事关系档案管理费”等问题，经调查研究，现将有关事宜通知如下：
一、鉴于机构改革中，原省劳动厅和人事厅合并，应执行统一的政策，为了保持政策的严肃性，将原人事部门收取的“保存人事关系档案管理费”统一取消，今后任何机构都不得收取。
二、“保存人事关系档案管理费”取消后工作所需经费，根据国家关于“行政事业性收费项目取消后，有关部门和单
位依法履行行政管理职能所需的经费，由同级财政预算予以保障” 的规定，保存人事关系档案的工作经费由同级财政拨付。
档案托管办理
承办科室：人力资源中心市场（联系电话：）
A、档案转入
一、文件依据
1．《劳动力市场管理规定》（劳动保障部令第10号）。
2．《招用技术工种从业人员规定》（劳动保障部令第6号）。
二、承办科室
人力资源中心市场。
三、托管对象
1．与企业终止或解除劳动关系的失业职工和从事个体经营的职工。
2．技校、职校、职高以及其他职业培训机构毕、结业生。
3．不具备人事档案管理条件的私营、民营、集体企业、“三资”企业、股份制企业的职工。
四、申报材料
身份证复印件。
五、办理程序
(1)申请人带身份证到我市场开具调档函。
(2)档案审核。审核档案是否密封、材料是否真实有效、是否装订成册、是否加载目录、目录与档案内容是否相符，如审核未通过，退回原单位从新整理。
(3)在收进档案记录本中记录该档案收入，为单位签发档案转递函回执。
(4)与申请人或单位签订《劳动事务代理合同书》三张（一份本人持有、一份档案接受员持有、一份档案管理员持有），《个人委托劳动事务代理申请表》两张（如他人或单位代办需提供代办人员的身份证及申请人出具的委托书）。
(5)申请人按照物价部门核定的标准交纳档案托管费（如申请人为在本单位领取失业保险金的失业人员，在领取期间内免费托管）。
(6)为申请人出具档案托管证明。
(7)按照《个人委托劳动事务代理申请表》将档案基本信息录入创业就业网。
(8)负责对人事档案的整理、编号、查阅、和转递并出具相关证明材料。
(9)将档案转交档案管理员处管理。
六、收费标准
按照物价部门核定的标准交纳档案托管费（如申请人为在本单位领取失业保险金的失业人员，在领取期间内免费托管）。
七、办结时限
申报材料齐全，符合办理条件，可随到随办。
B、档案转出
一、文件依据
1．《劳动力市场管理规定》（劳动保障部令第10号）。
2．《招用技术工种从业人员规定》（劳动保障部令第6号）。
二、承办科室
人力资源中心市场。
三、申报材料
申请人出示身份证和调档函（如他人或单位代办需提供代办人员的身份证及申请人出具的委托书）。
四、办理程序
1．申请人出示身份证和调档函（如他人或单位代办需提供代办人员的身份证及申请人出具的委托书）。
2．开具转递职工档案材料通知单，在转出档案登记本和创业就业网中记录档案转出。
3．将档案转出或机要寄出。
五、收费标准
省内：元/次；省外：元/次。
六、办结时限
申报材料齐全，符合办理条件，可随到随办。
一、离职后档案处理：
1、2010届（含）前所有应届生档案都存放在龙岗区人才流动中心（咨询电话0755-28949257，地址：龙岗中心城清林中路龙岗区职业介绍所四楼）；
2、离职后档案可以继续留在龙岗人才流动中心托管，托管费240元/年，可以在离职时去人才中心缴费，也可以在以后办理档案调走时一起缴费；
3、调走档案需自行办理，所需材料如下：
A、比亚迪公司开具的《解除（终止）劳动合动证明》复印件；
B、档案需调往的单位开具的《商调函》原件；
C、缴清档案托管费及档案调出费用。
D、如委托他人办理的还需委托书原件和被委托人的身份证原件及复印件（委托书需注明委托方和被委托双方的姓名、身份证号信息、委托事件、自行承担相关法律责任、双方签名并按指印）；
4、调出的档案由人才中心以机要方式寄到调入的单位，个人不能取出档案自带。
二、离职后户口处理：
1、2004届（含）以前的户口在龙岗中心城新城派出所（电话：0755-2919899、地址：龙岗中心城清林中路海关大厦斜对面）；2005届（含）以后的户口在葵冲派出所（电话：0755-84209110、葵冲镇葵涌大酒店旁边）。
2、派出所要求公司集体户离职人员需在离职后6个月内将户口迁走，如不迁走则派出所将会采取一些措施，例如以后办事时要求本人亲自到场等；
3、如户口卡还在公司的，办理完成离职手续后，凭离职证明原件到坪山六角大楼1-235办户室领取户口卡；
4、办理户口迁出所需材料：身份证、户口卡、户口准迁证（户口准迁证由迁往地的公安机关开具）三证原件及复印件，如委托他人办理的还需委托书原件和被委托人的身份证原件及复印件（委托书需注明委托方和被委托双方的姓名、身份证号信息、委托事件、自行承担相关法律责任、双方签名并按指印）；
5、户口迁出由离职人员自行到户口所在地的派出所办理，不需经过公司。
【档案去哪儿了】档案可以一直放在人才市场吗 又一年的毕业季即将到来，那么大学毕业后学生的档案可以一直放在人才市场吗？对此还不清楚的同学们赶快跟着乔布简历小编一起来了解一下吧。
关键词：档案可以一直放在人才市场吗
1.毕业没有找到单位（或考研）的同学，可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
2.毕业后找到单位的各位，就可放心的去找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有一点需要大家注意：找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3.毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，在此还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）。
【档案去哪儿了】档案可以一直放在人才市场吗
“放弃档案”行为对前程的消极影响
档案作为个人经历的记载，人事档案不是可以随便丢弃的“身外之物”。然而，由于种种原因，社会上一些人对自己的档案采取了漠视的态度，成为了“弃档族”，这种现象令人忧虑。据了解，目前存放于市人才服务中心的人事档案（占全市流动人员档案总数的1/10左右）中，尘封多年、失去联络的“死档”就有近2万份。
案例一
为了跳槽 大学生放弃“包袱”
从天津市某高校毕业的小林进入了某单位工作，工作还不到一年，他就萌生跳槽的念头。然而，小林当初和单位签订了3年的工作合同，如果按正规手续办理辞职，要拿回人事档案就必须赔偿单位4000元违约金。最后，小林连招呼都没打就跳槽走人了。他不无得意地说：“如果我一直背着档案这个„包袱‟，哪能这么容易就从东家跳到西家？档案对我而言是一种束缚。”据了解，大学毕业生对自己的档案弃之不理已不是个别现象，很多人由于毕业后没找到接收单位，他们便把档案留在学校，此后也不再理会。 点评：天津市人事部门有关负责人认为，很多刚走出校门的大学毕业生只忙着就业，而忽视了档案的接转，给自己的工作生活带来了不必要的麻烦和损失。作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，人事档案具有凭证、依据和参考的作用。大学生工作后，将来转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。因此，大学生一定要“善待”自己的档案，即使毕业后一时落实不了接收单位，也最好把档案放到人事部门的人才服务中心委托管理，以免日后给自己带来麻烦。
市教委有关负责人提醒，落实了工作的大学生，落实的工作单位如具有人事管理权，档案应自动调到该单位；落实的工作单位如不具备人事管理权，应将人事档案放到单位所在地的人才服务中心委托管理。没有落实工作单位的大学生，如果没有申请待业，人事档案将回转到生源所在地的人事部门，这一类大学生应该在规定时间内到当地人事部门报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。
就业办提醒：与单位签订三方协议时，问清楚档案保管等细节。学校依据三方为学生转档。未落实户档去处，学校为其办理二分回省手续，请在规定时间内到报道证所指单位报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。
案例二
忽视档案 工作业绩无以为证
崔先生大学毕业后，曾在某美术学院当老师。在这期间，崔先生敏锐地感到电脑3d技术在美术设计方面的巨大潜力和前景，便积极地进行研究，并在参加工作的第六个年头果断“下海”，加盟了一家民营广告公司。此后的9年中，崔先生先后在3家广告公司供职，并凭借良好的职业素养和高超的技术成为业内小有名气的专家。但是，他最近到一家外资广告公司求职时遇到了一个头疼的问题，原来公司对崔先生进行背景调查时发现，崔先生的人事档案仍然保存在其最初工作的高校内，而且档案里没有任何可以证明他“下海”后的工作业绩和职业信誉等方面的记录或资料。由于9年的专业经历没有载入档案，崔先生现在可能失去宝贵的职业发展机会。
点评：目前，离职单位、职业介绍所等档案保管机构经常遭到个人投诉，理由是这些机构没有及时为当事人转移人事档案。但事实上，当事人离职时不重视与原单位进行沟通，也是导致此类问题的一个原因。例如，当事人离职时不辞而别甚至强行违约一走了之，导致单位无奈暂留档案；当事人户籍或居住地发生变化没有及时告知有关单位，导致档案转移错误；当事人到新单位工作后，没有及时办理档案调转手续等。因此，当事人离开单位的时候，不仅要做好业务上的善后，也要做好包含人事档案在内的一系列人事事务的交接。
人事档案的有效性是依靠内容的不断补充和更新来保证的，其中的内容尤其以工作表现、业绩考核、职业道德、继续进修、奖惩记录等方面居多。哪些材料应该归档，哪些材料不能归档，是有明确规定的，在实际操作中由人事档案的保管部门负责掌握。劳动者个人应该对此给予关注，及时协助人事部门完成变更工作。
人事档案并非可有可无
深度分析
牛皮纸袋里装了什么
一个牛皮纸袋，里面的材料还不到一斤重，但这些材料记录了一个人的人生经历。这个神秘的牛皮纸袋里究竟装了什么东西？
据市人才服务中心人事代理专家介绍，人事档案是某些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据，档案材料涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，此外还有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会存放在档案中。一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存于所在单位或人才服务机构，直到该人死亡。
哪些人最易弃档而去
据市人才服务中心人事代理专家介绍，四类人最容易成为“弃档族”。
第一类是大学毕业生。按相关规定，大学生毕业后经个人申请，档案可以在学校寄放两年。于是一些尚未落实工作单位或选择到非户口所在地工作的大学毕业生便将档案丢在学校，并在日后的职位流转中无暇顾及档案，这一类人群在“弃档族”中所占比重较大。
第二类是自费出国留学及办理移民手续的人员。他们可能在国外停留多年，由于身份的变化及国外不同的人事政策，档案对他们来说已经无用。
第三类是在非公有制单位打工的人员。由于有些单位没有保管档案的权限，而他们自己一时也用不着，于是这些人员对档案不闻不问。
第四类是跳槽者和异地求职人员。由于和原单位的一些人事问题尚未解决，或因档案异地调动手续繁琐，他们最终选择了放弃个人档案。【档案托管费取消文件】
专家指出，弃档的深层原因是很多人对档案的重视不够，认为档案在现代社会中的功能日趋淡化。不少人还认为“多数情况下用不着档案，在人才市场存着还要产生费用，没有必要”。有些人干脆把档案放在家里，成为“口袋档案”。对此，专家提醒，“人档分离”虽是我国人事制度改革的一种趋势，是人才柔性流动或管用分离上的进步，但决不意味着会取消档案制度，也不代表档案是能够随便丢弃的“身外之物”。目前，档案并不是可有可无的东西，对自己的档案不闻不问、随便放置的做法，十分不明智。
弃档六大消极影响
影响个人利益 有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人还是辞职后另求新职者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。那些因放弃或自揣个人档案而造成记录断档的人，在个人利益上会遭到损失。专家介绍，漠视档案，也会给自己的职业生涯造成非常大的影响。 影响毕业生转正定级和工龄计算 很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
耽误职称评定和工作调转 有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响；有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。
影响户籍档案 目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的毕业生认为档案并不重要，没有及时从学校转出户口和档案，结果耽误了办理贷款。 导致留学人员保险断档 现在自费出国留学人数与日俱增，但当许多学子海外深造归来，荣归故里、大展宏图之时，却发现由于人事档案存放不当，自己无意间做了几年“无业人员”，为今后的工作带来很多不便。比如，他们交纳社会保险的年限出现了断档，享受社会保险就会受到影响。目前，受到档案问题困扰的“海归”越来越多。
导致干部身份丢失 全日制普通高校毕业生，在工作满一年即见习期满一年时，通过办理转正定级手续之后，可获得干部身份。然而，很多全日制普通高校毕业生由于种种原因将档案存进街道，导致干部身份丢失，影响自己的职业生涯。
寻回档案给您支招
人事档案对个人的重要性不言而喻，对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人力资源部门提供依据。档案是个人历史的真实记录，通过档案可以清楚地了解一个人过去的工作轨迹。同时，一些企业为了保护知识产权，会对新进员工进行严格筛查，当事人个人档案中的学业成绩及思想表现情况通常会成为重要依据。
天津市人才服务中心专家提醒大学毕业生，应按照相关规定，及时办理毕业报到手续，并把档案转入政府所属人才流动服务机构保存，使自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将关系理顺；存有“口袋档案”的，则要尽快将档案交回原单位或政府所属人才服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就要经过相关部门进行核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认；跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新单位。
对于那些不知自己档案“身在何方”的人士，专家也给出了答案——毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询；已经多次变换工作的人要向第一家用人单位进行咨询。如果档案被单位遗失，应按照国家有关规定与该单位取得联系，维护自己的合法权益。
你的档案哪去了？
随着越来越多的“单位人”变为“社会人”，导致“弃档”现象越来越严重，尤其是大中专院校的毕业生，放弃人事档案者呈逐年上升的趋势。
办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都没办法离开档案,如果档案丢失，由学校和自己保管，会使成长记录中断，还会出现“虽工作，但无工龄”的损失。
临近毕业离校，前往人才交流中心办理档案手续的高校毕业生络绎不绝。与此同时，因档案出现问题而前来咨询的人也不在少数。记者近日探访发现，部分高校毕业生办理档案托管只是“一托了之”，不懂如何维护，导致数万份档案长期“酣睡”在托管机构，还有少数毕业生干脆自己保存，由此带来种种问题…… 不少毕业生没把档案当回事
近日,27岁的徐文勇参加完公务员考试后猛然意识到一个问题:毕业时根本就没管档案的事，如今自己的档案在哪里?自2006年7月从三峡大学毕业后,小徐先后在几家公司做过业务员,公司从未要求他转档案,但这次一旦通过公务员考试,必须要提档，该到哪里去找档案呢？
事实上,和小徐面临同样情况的高校毕业生不在少数。记者近日走访3家省、市档案托管机构发现,高校毕业生档案“休眠”现象相当普遍——武汉市人才服务中心有近3万份档案被主人长期闲置,约占总数的30%，其中大部分为高校毕业生档案；在湖北省人才中心,也有近万份高校毕业生档案闲置。“大多数„休眠‟档案已超过3年，最长的达到10年。”其中一家机构相关负责人介绍。
省人才中心人事代理处副处长李军介绍，高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是毕业时未办任何手续，任档案留在学校；二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找；三是留在自己手上或干脆丢弃。
除高校毕业生，还有大量灵活就业人员的档案“酣睡”在托管机构，无人问津。
他们为何任档案“酣睡”？
省人才中心专家分析认为,人事制度改革后，用人单位不再接收或看重档案，是造成高校毕业生档案意识淡薄的主要原因。“但也有很大一部分原因，是毕业生对自己的档案缺乏责任感。”李军说。
2005年毕业于武汉某院校的顾霞,在被记者问到其档案去处时,显得有点茫然:“毕业时学校直接把档案给了我们,一直保存在家里啊!有什么不妥吗？”“档案不能由本人经手,更不能自行保存,如果私自拆封,就成为废档!”武汉市人才服务中心副处长王宇晗介绍,“档案的转接调动,必须通过机要部门的专门渠道负责传送。”
不过，也有毕业生认为，人才交流中心服务不到位，是他们闲置档案的一个重要原因。2005年毕业于武汉大学，现供职于深圳的张先生说，自己的档案托管在武汉的一家人才交流中心，“每次打电话回去查询时，工作人员都是一种很不耐烦的声调，后来就再也不问了。”他有点愤然的说，“收托管费时不含糊，服务起来却太差劲。”
此外，每年180元的档案托管费，也让一些人感到“价格太高”。张先生说：“薄薄的一本档案，每年要收180元，让人感到是这个行业的暴利。”
省人才中心一位负责人解释，每年180元的费用，是按照物价部门规定的标准执行的，且对应届高校毕业生还有3年免费期。
需要档案的地方其实多着呢
按规定,档案不允许个人经手,个人并不清楚自己档案里记载了什么。那么,那个牛皮纸袋里究竟装了些什么？对个人有何用？
李军介绍,高校毕业生档案袋里所装的材料,包括高中毕业登记表、高考相关档案、大学学习情况、实习鉴
定表、学历证书复印件等。此外,还有转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录及各种鉴定材料,涉及党团关系、政审、调函等一系列材料,也都存放在档案中。
高校毕业生看似一时用不到档案,但当个人需要异地调动、职称申报、报考研究生、公务员、特别是办理社会保险、工龄工资计算、以及退休手续时,都要用到个人档案。李军提醒，档案长期在托管机构“休眠”，会造成个人材料不齐，在办理以上手续时均会遇到阻碍，因此，包括高校毕业生在内的流动人员，需及时对档案进行维护更新，对于“休眠”和因故保留在自己手中的档案，需尽快到托管机构补办手续。
托管不仅仅是缴费了事
王宇晗介绍,各档案托管机构都有详细的托管流程,毕业生如有不明,一定要事先咨询清楚。她还特别强调,对于因故未办理档案托管的高校毕业生,一定要注意保留好《报到证》,这是补办托管手续时的重要凭证。 另外,已经办理了档案托管手续的毕业生,在毕业满一年后,需要到托管机构办理转正定级手续。
人才交流中心相关负责人还反复强调，毕业一年后的培训、技术等级认证、奖惩情况、工作异动，都需要在档案中增加和反映，当联系方式发生变更时，也一定要通知托管机构。
武桥重工集团股份有限公司人事档案管理制度
第一章 总 则
第一条 为适应新形势发展的要求，进一步加强和改进人事档案管理工作，促进人事档案管理的科学化、标准化、规范化，有效地保护和利用档案，更好地为企业和员工服务，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制定本制度。
第二条 人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家有关档案、保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。
第二章 人事档案内容和分类
第三条 人事档案的材料应历史地、全面地反映情况。其内容及分类：
第一类 履历材料。包括：干部履历表、登记表、简历表、军人登记表，履历变化情况等归到本类。
第二类 自传材料；记载个人有关事项的材料。包括：自传和属于自传性质的材料；
第三类 考察、考核、鉴定材料；审计工作形成的材料。包括：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表、转业等鉴定材料。
第四类 学历学位材料；职业（任职）资格考试材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映个人科研学术水平的材料；包括：
（一）学历学位材料：高中、中专、高等院校毕业生登记表；
普通高等教育、自学考试、党校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，学生登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，论文评审材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明。
（二）职（执）业资格考试材料和评（聘）专业技术职务（职称）材料：职（执）业资格考试合格人员登记表或职（执）业资格证书复印件；专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批等材料。
（三）反映个人科研学术水平的材料：科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
（四）培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。
第五类 政审材料；更改（认定）姓名、名族、籍贯、国籍、入党、入团时间。
第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。包括：中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；民主评议党员组织意见，党员登记表、上级组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书等材料。
第七类 表彰奖励材料：包括:表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等。
第八类 涉纪涉法材料。包括：处分决定、免予处分的意见、
上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料；检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书公安机关作出行政拘留、限制人身自由。没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得的行政处理决定等。
第九类 工资、任免、出国（境）、会议代表材料。包括：
（一）工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。
（二）任免材料：聘用审批表；应征入伍、退伍军人登记表，招工审批表；解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；干部调动审批材料；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料。自愿辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，辞退决定的材料。
（三）出国、出境材料：首次因公出国（境）人员审查表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料。
第十类 有保存价值的材料。包括：
（一）健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤伤残诊断书，确定致残等级材料。
（二）其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书）；劳动合同、解除劳动合同书。
第三章 人事档案管理范围
第四条 人事档案由人事主管部门保管。
1、人事档案的保管
①集团聘用人员人事档案由集团人力资源部统一管理。
②聘用人员的档案原则上交由集团统一保管。股份公司、控股公司所属各子、分公司自行招聘的人员其人事档案由所属单位书面申请经集团人力资源部审核后，可纳入统一管理范围。
③子、分公司人事部门负责收集、整理后移交集团人力资源部。（人事档案转移单见附件1。）
2、无原始档案的处理
应交由集团统一保管的人事档案，档案不能及时转入的，应由本人填写《无原始档案声明》（见附2），由集团为其建立在集团工作期间的人事档案记录。【档案托管费取消文件】
3、解除劳动合同人员档案分别按以下方式处理：
员工离职需向人力资源部缴纳全年档案托管费（暂定120元）如有确定接收单位的，根据对方单位出具的调档函，由人力资源部通过机要文件形式邮寄到其新单位，未确定接收单位的，则托管到武汉市汉阳区人力资源和社会保障局。该费用为代收费用，具体标准以人事档案托管部门收费标准为准；超出一年继续托管的，后续托管费用自行办理。
第四章 人事档案材料的收集、审核与归档
第五条 档案材料的收集归档，必须严格按照中组部发《人事档
案材料收集归档规定》认真执行。
第六条 人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核：
（一）归档材料是否对象明确、齐全完整。归档材料必须对象明确，来源清楚，材料齐全。对头尾不清，来源不明的材料，要查清注明后在归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档。
（二）归档材料是否文字清楚、真实准确。归档材料必须字迹清楚，易于辨认，内容真实，客观准确。
（三）归档材料一般应当为原件，证书、证件等特殊情况需要复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或人事部门公章。
第七条 符合归档要求的材料，必须在接收半个月内归入本人档案。
第五章 人事档案材料的整理
第八条 人事档案整理工作的基本任务是将收集起来的每个员工的档案材料进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
档案管理工作的要求是：严格审核、准确分类、排列有序、目录清楚、装订整齐。
第九条 每类人事档案材料，都要依据材料之间的内在联系或材料的形成时间排列顺序。
每类档案材料排序后，应用铅笔在每份材料首页的右上角编写类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页数。
关于规范城市建设工程竣工档案整理综合服务收费
有关问题的通知
来源： 作者： 日期：2011-07-19
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【发布日期】2005-2-1 【实施日期】2005-2-1 【发布单位】省物价局、省建设厅 【文号】武价房字
[2005]27号
武价房字[2005]27号
各区物价局、建设局：
现将《省物价局、省建设厅关于规范城市建设工程竣工档案整理综合服务收费有关问题的通知》（鄂价房服〔2004〕286号）转发给你们，并结合我市实际情况，就有关项目收费问题一并通知如下，请遵照执行。
一、城建档案管理机构可在接受委托时预收档案整理综合服务费，待工程竣工后，按工程量大小及整理工作量，依据鄂价房服〔2004〕286号文件规定，据实结算。
二、预收档案整理综合服务费收费标准：
工业与民用建筑在1万平方米以下（不含1万）每单位工程0.5万元；1万平方米—10万平方米（含10万平方米）每单位工程1万元；10万平方米以上每单位工程1.5万元。 市政工程和管线工程每标段为0.5万元。
三、城建档案管理机构接此通知后，请在3月28日以前到市物价局办理《收费许可证》变更手续。
附：省物价局、省建设厅关于规范城市建设工程竣工档案整理综合服务收费有关问题的通知
武汉市物价局 武汉市建设委员会 二OO五年三月二十二日
湖北省物价局、省建设厅关于规范城市建设工程竣工档案整理综合服务收费有关问题
的通知
各市、州、直管市及神农架林区物价局、建委（建设局）：
为了加强城市建设档案管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《湖北省城市建设档案管理办法》（省政府127号令）等有关规定，现就规范城市建设工程竣工档案整理综合服务收费的有关问题通知如下：
一、建设工程竣工档案应由建设单位整理装订，并符合城建档案业务技术标准。
二、凡建设单位委托城建档案管理机构整理、分类、审核、装订建设工程竣工档案的，应交纳建设工程竣工档案整理综合服务费。
档案整理综合服务费为经营服务性收费，委托单位委托城建档案管理机构进行档案整理服务应遵循公开、平等、自愿、有偿的原则。
三、档案整理综合服务费收标准：
（一）纸质材料每卷（规范标准厚度为1.5cm）80元，其中城市规划、勘测、建设管理、建设科技等方面的档案材料每卷50元；
（二）其它载体材料：缩微、光盘为1500元/单位工程，录像带800元/单位工程，照片300元/单位工程。
按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）规定，单位工程是指在建设工程项目中，具有独立的设计文件，竣工后可独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
（三）接受委托对建设工程档案进行数字化加工的，收费标准为1元/页（A4幅面）。
四、城建档案管理机构接收保管城建档案资料的，建设单位在移交档案资料时，按每卷50元交纳档案保管费。由财政全额拨给事业费的城建档案管理机构不得收取档案保管费。
五、城建档案管理机构可根据工程量大小及整理工作量大小及整理工作量在接受委托时预收档案整理综合服务费，预收标准及办法由各市、州、省直管市及神农架林区价格部门结合本地实际制定。
六、利用城建档案服务收费，按照省物价局省财政厅《关于调整利用档案收费标准的批复》（鄂价费字[1999]324号）有关规定执行。已交纳档案整理综合服务费，利用本项目档案的，免交相关费用。
七、本通知标准为最高收费标准，各地可结合本地实际制定具体收费标准。城建档案管理机构必须加强收费管理，切实提高服务质量，并接受物价部门的监督检查。
八、本通知自2005年2月1日起执行，省物价局、省建设厅《关于城市建设工程竣工档案整理综合服务收费有关问题的通知》（鄂价房地字[1999]177号）同时废止。
本文来源：http://www.gbppp.com/jd/484482/
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