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XXXX工作会议安排方案
一、会议时间:2015年6月 日(星期 )上午09:00
二、会议地点:会议中心 号会议室
三、出席领导:A、C、D、E、F、G
四、主 持 人:B
五、参会人员:A镇、B乡、C办等N个乡镇党委书记、乡镇长;市XX局一把手及主管副职;市委宣传部,市政府督查室、监察局、法院、检察院、公安局、电视台、供电公司等有关单位主要负责同志。
六、会议议程
1.C通报重点乡镇违法用地拆除整改工作情况;
2.A讲话。
大型会议活动组织实施方案
一、活动时间:***** 二、活动地点:***** 三、活动组委会 总策划:*** 总指挥:***
总执行:**********
四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组:************ 文案组:************ 签到组:*********** 接待组:********** 会务组、晚宴组:****** 票务组、礼品组:****** 影视摄像组:****** 安全保卫组:****** 车辆服务组:**** 五、活动具体分工安排表
附件:日程安排及会议议程
日程安排
会议议程
附件一
会议日程安排(方案)
会议日期: 5月15日—18日(15日全天报到) 地点:青 岛 会议时间: 5月16日 内容:企业发展环境及科技计划介绍 9:00-9:30
9:30-11:20
11:20-12:00
14:00-16:45
16:45-17:00
会议时间: 5
9:00-11:00
11:00-12:00【会议安排方案,】
14:00-16:00
16:00-17:00
会议时间: 5开幕式 演讲专家:冯飞 国务院发展研究中心部长 演讲题目 十大产业振兴规划及其实施细则对中国实体 经济结构调整的影响及机遇 代表与专家交流时间 演讲专家:何志明 中国高新技术产业开发区协会 副理事长 演讲题目 2009年度科技计划介绍(科技计划体系、申请须知、申报和评审流程、注意事项) 代表与专家交流时间 月17日 内容:项目申报相关材料准备 演讲嘉宾:张文勇 国家科技计划项目财务评审专家 演讲题目 申报材料组织之一---- 财务分析报告 演讲嘉宾:周从章 国家科技计划项目技术评审专家 演讲题目 申报材料组织之二----技术查新注意事项 演讲专家:周从章 国家科技计划项目评审专家 演讲题目 申报材料组织之三----技术可行性报告、附件的整理及收集 代表与专家交流时间 月18日 专家现场一对一辅导修改申报材料初稿
会议组织安排
一、前期准备阶段(5-6月份)
(一)工作内容
1、接受任务,拟定方案:确定会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算。
2、宣传与推广:对本次培训活动的的整体安排、调度制定宣传工作方案和宣传提纲,利用首都及部各大媒体做好宣传工作;负责制定宣传内容及宣传口号,并以海报、宣传折页等多种形式发放至各培训单位;准备宣传物资。
3、制发通知:通知包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间以及参加培训人员的确认回执。
4、收集名单:对回执进行回收,具体内容包括单位、职务、姓名、性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间等信息,对该信息进行分组统计(可根据地方、单位等进行)
5、联络及统计协调:根据初步日程安排及名单,对人员食宿及会议人员安排进行草拟划分。
6、会议资料准备:培训资料、培训指南、打印校对装订,制作证件:讲师证、学员证、工作证等;
7、确定最终培训日程安排,再次进行通知、回执及协调工作。
二、进入会议阶段(7-8月份)
(一)餐饮食宿安排 1、接待报到、登记:
根据会议名单统筹以及人员划分情况进行接待及报道流程,具体包括:安排接待人员进行接待;专职工作人员进行报道签到及房间划分;发放餐饮券及前期培训资料;统计车辆状况,发放车证;协调安排领导及专家人员的住宿、餐饮及出行,搞好服务;对突发情况及培训人员的特殊要求进行及时的处理等。
2、就餐:
提前安排确定好三餐的时间、地点等,做好通知工作。根据参会人员的级别、身份、民族等因素,还要做好特殊安排协调。
(二)会务现场安排工作
1、接待指引:安排专人进行现场组织工作,负责将培训人员及时指引安排进入会场。
2、统计签到:根据会场设置安排工作人员进行签到工作,做好每日统计。
3、资料发放:提前根据培训人员数量进行培训资料的发放和整理。
4、教务协助:工作人员协助讲师进行现场协调工作,及时安排好教务工具(包括投影、影音资料、教务仪器等)。
5、现场协调:应对突发情况,及时对培训现场进行协调组织,提前检查安排好音响、桌椅等。
6、茶饮毛巾:根据培训情况及时安排工作人员进行茶饮和毛巾的更换。
7、根据会议培训情况写出会议培训纪要 (三)会务其他服务【会议安排方案,】
1、车辆:做好前期统筹工作,提前确定停放地点、时间、周边环境等信息,制作发放车辆停放证
2、文娱:提前了解住宿周边环境,安排会议人员课余时间的文娱活动。
3、票务预定:在培训报道初期做好预定统筹工作,提前统计出人数、地点、时间等信息,做好与会人员的票务预定工作。
三、会议收尾阶段(9月)
(一)退房及送宾:及时回收房卡和车证等,集体办理退房收手续;搞好送宾活动。
(二)根据会务工作,撰写会议总结。
会议安排注意事项
一、时间控制
二、议题把握
三、主持人相关的材料准备,
四、与会人员到场情况。
五、投影仪和电脑务必调试好。确保整个培训过程完整进行,空调、茶水。用餐人数和备用人数等。
结束时:各自整理相关资料。
会议程:
一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始
二、各店综合谈谈本店精品工作情况,提出问题,有什么计划
三、由集团精品人员评价工作进展,对计划进行修正,解决问题
四、会议的其他事项;
五、会议结束,主持人宣布散会。
注意:
1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、查漏补缺、解说的语言控制,现场气氛,人员交流等。
2、与会人注意发言顺序 。会后各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。
公司会议流程安排
通知:会议有行政部负责以书面通知各部门负责人,相互传达。
一、时间
2014年4月9日星期三 上午8:30至9:30
二、地点
公司二楼会议室
三、议题
天文弘合肥分公司2014年度工作计划预案说明会
四、主持人
范一水
五、与会人
分全体成员
会议程:
一、主持人检查人员到会情况,宣布会议开始;
二、主持人向新员工介绍公司只要领导人
三、新员工自我介绍
四、各部门主管总结前段时间工作进展情况,简述下一步工作计划
五、每个成员简述对公司环境、文化及个人目前状态陈述【会议安排方案,】
六、分司负责人介绍总公司及分公司过去近三年的业绩及未来三年的工作计划和目标设定
七、相关部门对总经理的安排提出建议及解决方案
九、会议的其他事项;
十、会议结束,主持人宣布散会。
注意:
1、主持人职责:主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛
2、与会人注意发言顺序:市场部 工程部 财务部 负责人总结
会后:各部门按计划后实施工作,办公室负责督办。
一周会议安排(5月26日--5月30日)
一周会议安排(6月3日--6月6日)
6.03-6.06
本文来源:http://www.gbppp.com/jd/475558/
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