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企业档案查询申请书
呼和浩特市工商行政管理局赛罕区分局：
因我公司欲设立分公司，本公司法定代表人xx，身份证号兹委托，身份证号，前往贵局查询企业基本登记情况事宜，请给予支持。
此致
xxxxxxxxxxxxxxxxxx公司
2015年06月17日
企业档案查询申请
尊敬的____________工商局： 鉴于 ____________________________________________________。 所需调取档案资料如下：
1、____________________。
2、__________________________________。
3、___________________________________。
4、___________________________________。
以上资料须在首页加盖“工商档案证明章”，并加盖骑缝章，盖章需清晰可辨。
__________________公司 ——年——月——日
委托书
兹委托---------------（身份证号码为----------------------------）至----------市----------区工商局调取-------------------------------公司的相关档案。
公司法人： ---------------------公司 -------年-----月-------日【企业档案,企业档案查询,】
公司法人身份证复印件：
委托人身份证复印件：
查询工商档案方法及步骤
工商档案是企业在登记注册及经营过程中在工商局所留存的信息、文件、档案的总称。工商档案查询是指通过一定的程序，查询企业工商注册登记、经营范围、投资规模、经营状况等综合情况，从而了解企业基本信息或防范交易风险或投资风险，为经营者的决策提供参考等。目前我国工商行政管理机关一般不针对个人提供工商档案查询服务。 如下单位可持相关证件对企业内档进行查询
1、各级公、检、法机关，审计机关及其他党政军机关持介绍信（公函）及查询人员工作证件；可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。
2、持企业介绍信、营业执照（副本原件）、本人身份证（工作证），可查阅本企业的企业登记档案资料。
3、律师受当事人委托，持律师事务所介绍信和律师执业证，可查询与代理事项有关的企业登记档案资料。
4、其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查阅企业登记档案的，持单位介绍信、本人身份证（工作证）和法院或仲裁机构的相关证明，可查阅与之相关的企业登记档案资料。
综上所述，如果不是公检法或涉诉案件查询工商档案，则需委托律师代为进行操作。丁律师档案查询网（）由专业律师创办，提供全国范围内（包含香港地区）工商档案查询服务。为企业信用调查、诉讼以及相关的市场分析提供客观、全面的基础信息，从而防范交易风险或投资风险，为经营者的决策提供参考。
如何查询企业档案
(2009-06-05 11:43:43)
查询企业档案时应注意的相关问题
一、为准确查询，避免跑冤枉路，在正式到工商局查询前，请您先做好如下工作：
1：先到网上查询该公司的注册地址，以确定该公司注册归属的工商局，企业工商注册一般实行属地管辖， 2：弄清楚你要查询的是机读档案还是书式档案（内部档案）。
机读档案是企业开业登记的基本信息，包括公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人、注册资本、经营范围以及相关信息的变更情况，对于被告为企业的诉讼，公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人是明确被告的必不可少的内容。
书式档案（内部档案）是指你要查询的工商部门留存的企业档案的全部内容，大致包括：企业设立卷宗、企业变更卷宗、企业年检卷宗三部分。这是全面反映一个企业财产及经营状况的详细资料，若诉讼涉及到对该公司追讨相关债务，书式档案的查询则是必须的内容。
3：对于机读档案和书式档案（内部档案）的查询，各地对律师查询条件的规定也是不一样的，
二、查询企业书式档案（内部档案）需要注意的相关事项：
企业书式档案（内部档案）包括三大部分：
第一部分：企业设立卷宗，如下重点内容值得注意：发起人（原始股东）及出资比例；企业章程；企业经营场所（自有？租赁？）；成立时的验资情况。
第二部分：企业变更卷宗，企业变更部分重点注意：法定代表人的变更；注册地址的变更；注册资金的变更；股东的变更。
第三部分：企业年检卷宗：企业年检部分重点注意最近两年的资产负债表、损益表、利润表及银行帐号。 企业书式档案（内部档案）查询中，需着重注意以下几项内容：
第一：公司最新的营业执照（显示法定代表人、注册资金、经营范围）（年检卷宗）
第二：法定代表人简历（变更卷宗）
第三：最新股东人员名单，董事人员名单（变更卷宗）
第四：涉及企业财产状况的材料
最新的验资报告；最新的年检资料（资产负债表、损益表、利润表）；开户银行及帐号；企业的固定资产（经营场所及设备）；公司的分支机构和对外投资的情况
第五：企业变更中注意如下事项：
股东的变更；注册资本的变更；法定代表人的变更；注册地址的变更。
附：
国家工商行政管理局【企业档案,企业档案查询,】
关于印发《企业登记档案资料查询办法》的通知
（工商企字〔１９９６〕第３９８号）
各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局：
现将《企业登记档案资料查询办法》印发给你们，请遵照执行。
一九九六年十二月十六日
企业登记档案资料查询办法
第一条 为了有效地利用企业登记档案资料为社会公众服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》、《中华人民共和国公司登记管理条例》，制定本办法。
第二条 各级工商行政管理机关应当按照《企业法人登记管理办法》做好企业登记档案的归档和开发工作，企业登记档案资料的查询工作，实行统一领导、分级管理的原则，维护档案资料的完整与完全，方便社会各方面的利用。
第三条 各级工商行政管理机关应当逐步采用计算机网络工程和自动化查询技术，以建立准确、快捷、广域、经济的企业登记档案资料查询服务系统。
第四条 工商行政管理机关依照管理权限办理企业登记档案资料查询。
已经实现计算机联网的工商行政管理机关，可以对联网区域内企业登记档案资料开展异地查询。
第五条 企业登记档案资料的查询，按照提供途径，可以分为机读档案资料查询和书式档案资料查询。 机读档案资料的查询内容包括：
（一）企业登记事项：名称、住所、经营场所、法定代表人、负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。
（二）企业登记报批文件：部门批准文件、章程、验资证明、住所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、名称预先核准通知书。
（三）企业变更事项：核准设立子公司或分支机构日期、变更有关名称、住所、法定代表人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式等事项和各种登记文件及核准变更日期。
（四）企业注销（吊销）事项：法院破产裁定、企业决议或决定、行政机关责令关闭的文件、清算组织及清算报告、核准注销（吊销）日期。
（五）监督检查事项：企业被处罚记录及日期、年度检验情况（企业经营情况、财务状况、开户银行及帐号除外）。
书式档案资料的查询内容包括核准登记企业的全部原始登记档案资料。
第六条 各组织、个人均可向各地工商行政管理机关申请进行机读档案资料查询。
第七条 各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关，持有关公函，并出示查询人员有效证件，可以向各级工商行政管理机关进行书式档案资料查询。律师事务所代理诉讼活动，查询人员出示立案证明和律师证件，可以进行书式档案资料查询。
书式档案资料中涉及的机密事项，须经工商行政管理机关批准方可查阅。
工商行政管理机关内部审批文书，在办理涉及工商行政管理机关的案件时方可查阅。
第八条 机读档案资料、书式档案资料查询、应查询人的要求，可以加盖工商行政管理机关档案资料查询专用章。
第九条 查阅企业登记档案资料，任何人不得在案卷上修改、涂抹、拆取和标注，不得损毁和擅自抄录。 查询人不得利用获得的资料开展有偿服务活动，也不得公布企业登记档案资料。
第十条 查询、复制企业登记档案资料，查询人应当交纳查询费、复制费。公、检、法、纪监察、国家安全机关查询书式档案资料不收费（不包括民事资料）。
查询费、复制费具体收费标准，由省级以上工商行政管理机关报同级物价部门核定。
第十一条 各省、自治区、直辖市工商行政管理机关可以根据本办法制定具体实施办法。
第十二条 本办法自发布之日起执行。凡与本办法相抵触的有关企业登记资料查询的规定，以本办法为准。
查询法律依据：《企业登记档案资料查询办法》（工商企字〔１９９６〕第３９８号）；《律师法》第三十一条；《民事诉讼法》第六十一条；《证据规定》第十条；
工商局档案查询申请书（范本）
申请书
平潭县工商局:
因 ，本公司（企业、店）法定代表人 ，身份证号 ，特前往贵局查询企业（个体）基本登记情况事宜（公司章程等其他事项）请给予支持。
此致
敬礼
单位盖章
年 月 日
含委托内容查档申请书（范本）
申请书
平潭县工商局:
因 ，本公司（企业、店）法定代表人 ，身份证号 前往贵局查询企业（个体）基本登记情况事宜（公司章程等其他事项）请给予支持。
此致
敬礼
单位盖章
年月日
深圳市市场监督管理局
政府信息公开（企业档案查询）申请表
1、标注“□”部分请打“√”选择。
2、请使用黑色钢笔、签字笔，如实、完整地填写有关内容。
3、请查询人备好有银联标记的银行卡，缴纳相关费用。现场一律不收取现金。
4、本表一次申请查询一家企业，每个申请人每天查询限于三家企业之内。通过审核后提供电子档案当场阅读及复制件打印服务，暂不提供其它查询方式，不便之处敬请谅解。
查询企业档案时应注意的相关问题
一为准确查询，避免跑冤枉路，在正式到工商局查询前，请您先做好如下工作： 1：先到网上查询该公司的注册地址，以确定该公司注册归属的工商局，企业工商注册一般实行属地管辖，但就唐山市而言，市内路南区、路北区、开平区、古冶区的有限责任公司的注册登记是在唐山市工商局，其他区的有限责任公司在本区和本县工商局。
2：弄清楚你要查询的是机读档案还是书式档案（内部档案），机读档案是企业开业登记的基本信息，包括公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人、注册资本、经营范围以及相关信息的变更情况，对于被告为企业的诉讼，公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人是明确被告的必不可少的内容。书式档案（内部档案）是指你要查询的工商部门留存的企业档案的全部内容，大致包括：企业设立卷宗、企业变更卷宗、企业年检卷宗三部分。这是全面反映一个企业财产及经营状况的详细资料，若诉讼涉及到对该公司追讨相关债务，书式档案的查询则是必须的内容。
3：对于机读档案和书式档案（内部档案）的查询，各地对律师查询条件的规定也是不一样的，唐山市工商局规定，机读档案的查询只需要携带律师执业证和律师事务出具的调查函就可以，收费五十元；书式档案（内部档案）的查询需要立案证明，收费一百五十元，复印一张一元钱。当然，就唐山本地而言，各个工商局的规定也不一样，唐山市路南区工商局就规定，即使你要查询的是机读档案，也需要立案证明，收费一样是一百五，想想看，我查询机读档案的目的就是为了正确的立案，你向我要立案证明我去哪里找？不合理的规定到处都是，了解一下各地的规定，最起码能知道当事人给我的价钱我能否去给他查这个档案。
4：活档和死档的存放机构不一样。
活档指的是现在还正常运做经营的企业，未被吊销营业执照的企业，就唐山市而言，这些档案存放在唐山市行政审批中心。死档是指已经被吊销和注销了营业执照的企业，这些档案存放在市工商局档案处。
二、查询企业书式档案（内部档案）需要注意的相关事项：
企业书式档案（内部档案）包括三大部分：【企业档案,企业档案查询,】
第一部分：企业设立卷宗，如下重点内容值得注意：发起人（原始股东）及出资比例；企业章程；企业经营场所（自有？租赁？）；成立时的验资情况。
第二部分：企业变更卷宗，企业变更部分重点注意：法定代表人的变更；注册地址的变更；注册资金的变更；股东的变更。
第三部分：企业年检卷宗：企业年检部分重点注意最近两年的资产负债表、损益表、利润表及银行帐号。
企业书式档案（内部档案）查询中，需着重注意以下几项内容：
第一：公司最新的营业执照（显示法定代表人、注册资金、经营范围）（年检卷宗）
第二：法定代表人简历（变更卷宗）
第三：最新股东人员名单，董事人员名单（变更卷宗）
第四：涉及企业财产状况的材料
最新的验资报告；最新的年检资料（资产负债表、损益表、利润表）；开户银行及帐号；企业的固定资产（经营场所及设备）；公司的分支机构和对外投资的情况
第五：企业变更中注意如下事项：
股东的变更；注册资本的变更；法定代表人的变更；注册地址的变更。
唐山市房产交易大厅查询房屋档案：需要立案证明，费用40元
唐山市车辆管理所查询车籍档案：不需要立案证明，无费用
唐山市个户籍派出所：查询户籍档案：不需要立案证明，无费用
在日常的商事交往中以及在民事诉讼过程中，企业登记信息工商查询工作具有相当重要的作用，这项工作往往决定着一单商机的成败或一件诉讼案件的输赢。所以，企业工商登记信息查询工作是律师事务所中一项非常重要的非讼代理业务。
在商事活动中，交易双方必须知己知彼，方能在商战中百战不殆。
但是，一些商事关系的当事人往往忽视了对交易对方基本情况的了解，凭人介绍或者利用熟人关系草率与他人发生商事关系，更有甚者他们交易多年竟然不知对方的准确名称和注册登记地点。此类情况，一旦发生纠纷则难以弥补损失；在诉讼活动中，不知道诉讼对方最基本的企业工商登记信息，则无法准确确定诉讼当事人。
故此，为了保障交易安全，交易者均应就对方的企业登记信息进行工商查询，这项工作也叫做“资信调查”，这是一项重要的工作；诉讼中的工商查询，其重要性更是不言而喻，这是一项必须的工作。 通常情况下，律师进行企业登记信息工商查询需要以下材料、做好以下工作：
1、委托人向律师事务所出具的《授权委托书》（须注明查询用途）；
2、律师事务所向工商行政管理部门出具的《律师事务所公函》；
3、律师查询专用《律师介绍信》；立案通知书
4、律师证原件和复印件；
5、提供被查询人的准确名称、或注册号、或法定代表人姓名等相关内容；
6、必要的查询复印工本费；
7、到被查询人所在地工商行政管理信息档案管理部门办理查询业务；
8、被查询人确切地址不明的须到市级工商行政管理局办理检索查询业务，之后，具体的信息查询通常仍须到该被查询人所在注册登记地工商行政管理局查询。
本文来源：http://www.gbppp.com/jd/475044/
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