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认真抓好会议筹备,做到“三个提前”

时间:2016-08-24   来源:七夕节专题   点击:

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认真抓好会议筹备,做到“三个提前”(一):抓好三个环节

抓好三个环节,开好统计年报会议

为做好2012年统计年报工作,确实提高年报数据质量,建昌县统计局突出抓三个环节,组织开好全县统计年报会议。

一是精心组织,合理安排。县统计局高度重视,12月7日全局召开专题会议进行研究部署,加强会前各统计专业年报会的筹备和组织,合理确定各专业年报会议时间,确保各专业年报会议间的有效衔接,将农业、服务业、商业和劳动资;工业能源与科技;综合与普查中心年报会议放在一起召开;大大提高了报表单位统计人员的参会率,减轻单位负担。

二是做好动员工作。县统计局主要领导和各分管领导都将出席了专业统计年报会议,认真传达上级统计年报会议精神,突出增强统计工作责任感、依法统计、确保年报数据没水分等方面提出具体要求。 三是吃准方案,认真授课。各专业人员要认真研究报表方法制度,结合报表过程中的易错点、难点、疑点,整理出现的新特点,细心备课,尽可能的在讲表过程中做到与实际相结合、有的放矢、通俗易懂、深入浅出,让参会人员当场吸收消化,不把疑问带回家。

认真抓好会议筹备,做到“三个提前”(二):抓好三个环节,提高办会水平

抓好三个环节,提高办会水平

会议是各级领导制定方针政策、决定重要事项、贯彻上级指示、检查布置工作、总结交流经验的一种工作方式,是一种集众议事的行为过程。在现代政治、经济社会生活中,会议已成为一种经常性的活动方式。会务工作是会议活动中的重要组成部分,是会议正常进行和取得预期效果的重要保证。要做好会务服务工作,必须认真抓好会前、会中、会后三个环节,使会务服务工作达到制度化、规范化、科学化,才能确保各类会议严谨高效,精益求精,达到预期目的。

一、把握三要点,谱好会前“曲”

会前准备工作是否充分,是决定会议是否成功的关键环节。因此,为了确保会前准备工作严谨细致,超前主动,不出纰漏,必须紧紧把握三个要点:

1.制定方案,要周密详细

会前准备工作涉及面广,任务繁重,涉及到调查研究、安排议题、准备文件、会议接待、布置会场、会议编组等多项工作。要求会议工作人员必须制订详细的计划,考虑和安排好方方面面的问题。因此,在明确会议时间、地点、人员的基础上,针对会前需要准备的工作要成立会议临时筹办机构,进行明确分工。对大型会议或规格较高的会议,一般要成立秘书组、会务组、宣传组、后勤组、安全保卫组等工作小组,若有室外活动还应成立交通秩序管理组。对小型会议,也要成立秘书组或会务组。但不论会议规格高低、规模大小,都要对每一

项任务、每一个细小的环节,每一项具体工作明确到人。必要时将所有筹备会议人员的联系电话收集整理,编印通讯录,发至每个工作人员手中,便于联系。

2.分工落实,要准确高效

会前准备工作要求在会议召开之前全部圆满完成,具有很强的时限性。因此,会议筹备方案确定后,各工作小组要根据任务分工,抓好落实。秘书组提前确定会议议程,印制好领导讲话、会议文件,典型材料等;会务组应提前落实好日程安排、行程路线、制作会标、摆放花卉、印制名签等工作;宣传组要提前落实好会议室内外气氛的营造,根据会议规格,在主会场外布置彩虹门、氢气球,悬挂欢迎、祝贺之类的标语,以此来营造会场气氛。并提前组织好摄像、照相人员和录音、记录人员,保证会议期间及时到位;后勤组提前将参会人员的姓名、职务、性别、民族掌握准确,安排好食宿房间、餐桌等,特别是在举行招待酒会的情况下,要将每个参会人员的桌签提前打印放置桌面,并在报到时将编印好的食宿安排表发到参会人员手中,让人一目了然。另外,后勤组要根据其它工作组的预算和意见,及时提供各项后勤保障。安全保卫组要根据会议规格高低,做好会场及驻地的安全保卫工作。

3.会前检查,要严格细致

这是落实计划、保证开好会议的重要一步。对于重要会议,要在会前多次反复检查,及时发现并解决问题,做到防患于未然。会前检查一般分为由领导人听取大会筹备处各组汇报和现场检查两种方式,

其中,现场检查是主要形式。会前检查的重点是会议文件材料的准备、会场布置以及安全保卫工作等。大中型会议的会前检查还包括警卫部署、票证检验人员的定岗定位,交通指挥及主席台服务人员的就位,会议播放唱片的检查等。对落实不到位或衔接不够的及时督促,好协调,确保不出纰漏。

二、搞好三服务。唱好会中“戏”

会中是从会议签到至会议结束时的这一段时间在这一阶段,作为会务服务的主要工作,从地点上分为场前服务、场内服务、场后服务三个部分。

1.超前主动.做好场前服务

主要包括会议的签到和材料分发、引导入座等作。对规模较大、时间较长的会议,要制定场前服务活动方案,明确工作人员。包括签到负责人、材料分负责人、引导入座负责人等;对小型会议、时间较短会议和大型会议中的每次分会,都要进行会议签到作,以便准确统计到会人数,使主持人掌握情况。签时.一般采取与会人员在事先准备好的签到簿上名的形式,有时也采用发放入场证、签到卡的办法或事先报的名单上圈到。在签到时一并分发会议文件材料。大中型会议,要成立文件分发处,负责会议文的分发工作,将会议所需的文件材料及时、准确地分到与会人员手中。凡在会议分发的文件,都注意编号登记、按组分发;凡须会后收回的文件,都在文件上明“会后收回”字样和收文人姓名、收文时间,为收退作创造便利条件。尤其对于一些属于国家机密的文材料,更要严格登记,全部收回,不造成流失和

泄密参会人员进场后,一般由工作人员引导入座,或设指定座标或由会议工作人员引导,特别注意引导主台就座人员入座。

2.严谨细致.搞好场内服务

主要包括会议记录、录音、摄像、照相以其它会场服务。对大中型会议或重要会议,由于会场较大,人较多,需拍摄照片、录音、录像,以便保存这些珍贵的料。同时,在主席台下边设立“值班席”,以便处理临事项,做到内外联系、传递信息。如向有关部门转送导同志批办的文件;有关部门的紧急情况要转达与人员,传递信件、电报、接电话等。在这项工作中,会议工作人员要掌握分寸,谨慎行事。会议进行中,可能发生一些临时变动如调整议题、临时动议、增加与会人员以及其他特殊情况,会议工作人员要及时向领导请示并根据领导的指示采取应急措施,妥善处理。

3.密切协作,做好场后服务

主要包括场外安全保卫,预防其它突发性事件发生,维护好会场秩序;安排与会人员的食宿,对照筹备方案与实际情况核实,看有无变动,以便做到临时性调整;场外设立医疗室,搞好医疗服务;备好车辆,方便与会人员外出等等。

三、坚持三件事,弹好会后“琴”

会后工作是保证会议达到预期目的的重要一环。一次成功的会议,不仅要求有充分的会前准备工作周到的会中服务工作,而且要求有高质量的会后工作三者缺一不可。会后工作,主要是抓好三件事:

1.善始善终,做好会后工作

会后工作的主要内容有组织代表离会、整理会议记录、起草会议纪要、撰写会议简报、发布会议新闻等。在组织代表离会时,要详细了解与会人员返回原单位的日程和交通工具,协助购买飞机票、车票或提供其它服务等。对个别因工作需要还需暂留的代表,在住宿等方面要妥善安置,不使他们产生“会散茶凉”之感。对会议的记录、整理、简报、新闻发布工作,每次要明确专门负责,做好全程记录,会后24小时内整理出初稿,根据需要,及时起草会议纪要,或印发领导讲话。对会议记录、领导讲话、会议纪要、会议简报、会议新闻等材料的印发工作,要坚持领导审批制度,确保会议记录、报道内容达到纪实、扼要、符合行文程序。

2.查漏补缺,及时会后总结

每次会议结束后,要召集会务工作人员认真总结经验,寻找工作差距,讨论下步意见,使以后办理同类会议时有所借鉴。在坚持每会必总结的同时,对大型会议如党代会、人代会及其它大型工作会要适当对会务有功人员和有关部门进行表彰奖励,对在会务工作中未能尽职尽责的同志提出适当的批评,对出现严重失误和玩忽职守的情况,追究有关人员的责任,使全体会议工作人员吸取教训。

3.力求实效,抓好会后督查

其目的是对会议决定事项办理情况进行检查和催促,确保会议精神落到实处,防止有关单位长期推诿、拖延,工作效率低下,或从自身局部利益出发,对会议交办事项采取消极抵抗态度,故意不办。为了确保每次会议都能达到有安排、有落实、有效果,应从三个方面做

认真抓好会议筹备,做到“三个提前”(三):2015团代会工作报告

第1篇:团代会工作报告

各位代表,同志们:

现在,我代表共青团山东省第十二届委员会向大会作报告,请审议。

一、凝神聚力开拓创新,山东共青团工作实现新发展

过去的五年,是全省经济社会发展取得新的重大成就的五年,是齐鲁大地呈现欣欣向荣、又好又快发展新气象的五年,也是我省共青团事业取得长足进步的五年。五年来,全省各级团组织在省委和团中央的正确领导下,按照“两个全体青年”的要求,以“建设有强大凝聚力的山东共青团”为组织发展目标,以“全面提升山东共青团事业发展水平”为工作主线,全面履行团的基本职能,团结带领广大团员青年在建设经济文化强省、实现富民强省新跨越的历史进程中,谱写了忠诚、担当、务实、奋进的青春华章。

这五年,我们融入中心、主动作为,进一步提升了服务大局的战斗力。举办中国青年企业家蓝色经济齐鲁行、山东半岛蓝色经济区发展论坛、鲁港澳青年企业家交流会等活动,丰富服务蓝黄等重点区域建设的路径。承办中国百名IT青年精英论坛,组织各界青年“调研山东”、“聚焦‘十二五’规划”,深化青工技能振兴计划和青年岗位能手活动,努力助推经济转型升级。持续开展大学生科技文化艺术节、乡村青年文化节等青少年文化活动,不断深化青年文明号、学雷锋、“三下乡”等群众性精神文明创建活动,大力促进文化发展繁荣。推进保护母亲河行动,开展节能减排青少年行动、绿色低碳山东行等活动,积极投身生态山东建设。组织实施共青团对口援疆,踊跃参与四川汶川、青海玉树抗震救灾和西南地区抗旱工作。

这五年,我们强化引领、扎实服务,进一步彰显了面向青年的吸引力。把思想政治教育放在首位,深入学习宣传贯彻党的十七大、十八大精神,广泛开展“学党史、知党情、跟党走”、“与祖国共奋进,与山东同发展”、“与信仰对话”等主题教育活动,深入实施分类引导青年工作和青年马克思主义者培养工程。服务青年就业创业迫切需求,成立省青春创业促进会和省青年创业就业基金会,协调财政贴息和各类青年创业小额贷款,扶持7.2万名青年创业,依托青年就业创业见习基地组织见习93.1万人次,联通未来青春创业社探索形成直接服务大学生创业新模式。优先服务困难青少年群体,深化希望工程、关爱农民工子女志愿服务行动,创造性开展“心愿直通车”、“花YOUNG年华欢乐送”活动,直接惠及青少年84万人次。注重维护青少年合法权益,推进12355青少年公共服务平台有形化建设,拓展“共青团与人大代表、政协委员面对面”活动,预防青少年违法犯罪工作保持全国领先地位。

这五年,我们选准路径、协同参与,进一步扩大了面向社会的影响力。开启枢纽型组织建设实践,探索联系、服务、引导青年社会组织的渠道。深化青年志愿者行动,大力实施志愿服务西部计划,圆满完成北京奥运会、上海世博会等志愿服务任务和海外服务利比里亚项目,第十一届全运会志愿服务产生重大社会影响。提升媒体运用能力,提高团属报刊、网站质量,开通全国首家共青团网络电视频道,微博体系建设走在全团前列。持续推进青少年校外教育阵地建设。不断加强青年外事统战工作。积极选树宣传青年典型,“热爱人民好军官”沈星、“舍己救人英雄”周江疆、“大学生村官”张广秀、“最美女孩”刁娜等成为全社会学习的榜样。

这五年,我们重心下移、夯实基础,进一步增强了自身发展的内生力。坚持党建带团建,召开全省基层党建带团建工作会议,出台制度性文件和配套措施。组织县乡团委集中换届,开展乡镇(街道)团的组织格局创新工作,新建乡镇实体化“大团委”直属团组织2.8万个。推动3.36万家非公有制企业、新社会组织建立团组织,组建县级以上驻外团工委127个,新增覆盖青年201.82万人。下大气力支持基层,推动县乡团委工作经费纳入同级财政预算,组织团干部、金融机构年轻干部到县级团委挂职、驻点。加强团的队伍建设,新发展团员278.96万人,推荐42.07万名优秀团员加入党组织,强化团员意识教育和团干部党性锻炼,开办“山青学堂”,经常性开展“走进青年”团干部恳谈日活动。建立健全动力传导、工作评价、干部成长激励三项机制。持续加强青联、学联和青企协建设,少先队工作迈上新台阶。

回顾过去五年,我们清醒地认识到,我们的工作与省委要求和青年期待相比还有不小差距,与社会进步和时代发展的要求相比还有明显不足,突出表现在:服务大局的能力不够强,拳头项目不够多,工作优势有待凸显;对青年群体的新特点和对青年工作的阶段性特征把握不够准,理论研究有待强化;思想政治工作的针对性、实效性不够强,引导青年的手段有待丰富;服务青年的水平不够高,青年群众工作的能力有待增强;团的基层组织基础不够牢,基层组织活力有待提升。这些都需要我们在今后的工作中着力破解。

回顾过去五年,我们真切地感受到,我省共青团事业的蓬勃发展,是在省委和团中央的正确领导下取得的,得益于各级党委政府的关心重视和社会各界的支持帮助,离不开历届团的领导班子和老团干打下的坚实基础,凝结着全省各级团组织和广大团员青年的共同努力。在此,我谨代表共青团山东省第十二届委员会,向省委、团中央,向各级党委政府和社会各界致以崇高的敬意!向曾经和正在为共青团事业奉献美好青春的团干部表示衷心的感谢!向奋战在全省各条战线上的团员青年表示诚挚的问候!

二、以党的十八大精神为指导,提高共青团工作科学化水平

党的十八大高举中国特色社会主义伟大旗帜,对新的时代条件下推进中国特色社会主义事业作出全面部署,对全面提高党的建设科学化水平提出明确要求,为党和国家事业进一步发展指明了方向。省第十次党代会立足省情实际,科学把握经济社会发展阶段性特征,作出加快建设经济文化强省、谱写山东人民美好生活新篇章的战略部署,确立了“一个提前、六个更加”的奋斗目标。走过90年、站在新起点的山东共青团,肩负着团结带领青年为实现富民强省新跨越、民族复兴“中国梦”而奋斗的历史使命。

完成这一历史使命,需要我们深入贯彻党的十八大精神,全面把握科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求,坚定不移地把科学发展观贯彻落实到团的工作和建设中,不断提高共青团工作科学化水平。必须坚定理想信念,站在巩固和扩大党执政的青年群众基础的高度,时刻用理想和信念总揽思想和工作全局。必须坚持青年为本,充分尊重青年主体地位,充分照顾青年特点,创新活动方式,夯实基层基础,努力使团的基层组织网络覆盖全体青年,使团的各项工作和活动影响全体青年。必须全面融入大局,围绕加快建设经济文化强省的总体部署,选准突破,带领青年在服务大局中有所进步、有所作为、有所创造。必须始终求真务实,认真开展调查研究,总结经验

,深化规律认识,以科学的理念谋划团的工作,以务实的方法推进团的工作。必须锐意改革创新,打开思想解放的“总阀门”,树立创新、开放、全面的发展理念,不断研究破解制约发展的瓶颈,增创工作新优势。

今后五年,全省共青团工作的总体要求是:认真学习贯彻党的十八大精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,紧紧围绕省第十次党代会提出的目标要求,牢牢把握提高共青团工作科学化水平的主线,突出“一个根本”,强化“两项服务”,建设“三型组织”,打牢“四个基础”,实施“五项行动”,实现“六个提升”,团结带领广大团员青年为加快建设经济文化强省、谱写山东人民美好生活新篇章奉献青春。

一个根本,即:始终不渝地坚持把团结引领青年跟党走中国特色社会主义道路作为根本任务。不论开展工作,还是组织活动,都要以坚定青年理想信念为核心,突出“三观”、“三热爱”教育,努力体现深刻的思想性、鲜明的导向性、强烈的时代感。

两项服务,即:服务大局,服务青年。自觉把团的工作融入加快建设经济文化强省的总体进程,以“助力县域科学发展工程”为切入,聚焦各级团组织的发力点,激发青年干事创业的精气神,生成推动全省科学发展的青春合力。自觉把团的工作渗透到青年成长成才的方方面面,以“服务青年项目创新工程”为抓手,最大限度满足青年实际需求,维护青少年合法权益,增进青年对团组织的内心认同。

三型组织,即:建设学习型、服务型、创新型马克思主义青年组织。把学习作为重要任务,大力营造重视学习、崇尚学习、坚持学习的浓厚氛围,牢固确立团组织全员学习、团干部终身学习的理念,推动工作学习化、学习工作化。把服务作为永恒追求,丰富服务项目,强化服务手段,构建服务体系,不断增强服务青年工作的覆盖面和实效性。把创新作为动力源泉,以枢纽型组织建设为突破,创新工作理念、活动方式、组织设置,从本质上优化组织体系、工作体系和运行机制。

四个基础,即:打牢组织基础,努力做到哪里有青年哪里就有团的工作、哪里有团员哪里就有团组织、哪里有团组织哪里就有健全的组织生活和团组织作用的充分发挥;打牢资源基础,争取党政资源,用活社会资源,整合团内资源,把更多资源向基层倾斜、向普通青年倾斜;打牢制度基础,抓住制度安排、制度落实和制度创新三个关键环节,探索建立长效机制,为团的工作、建设和发展提供可靠保障;打牢作风基础,认真落实中央、省委和团中央关于改进工作作风的规定,大力弘扬求真务实、艰苦奋斗的优良传统,严格管理团干部,以团的良好作风促进工作。

五项行动,即:重点实施以信念引领为核心的青春导航行动,以岗位成才、岗位建功为核心的青春建功行动,以支持青年创业、促进青年就业为核心的青春创业行动,以关爱重点青少年群体、帮扶弱势青少年为核心的青春同行行动,以倡导节约资源、保护环境为核心的青春绿色行动,组织动员青年在经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设中发挥聪明才智,贡献青春力量,实现全面发展。

六个提升,即:提升基层组织活力,坚持“人往基层走、钱往基层花、情往基层注”,加强工作指导,鼓励基层创造;提升队伍建设水平,坚持思想建设、作风建设、制度建设相结合,增强团员意识,提高团干部能力素质;提升事业发展实力,坚持以改革创新精神推进青联、学联、少先队和团属青年社团建设,发展壮大团属企事业;提升大局贡献率,坚持在党政工作大局中找准社会需要、青年关切、共青团力所能及的结合点,合理设计并持续打造具有社会功能的工作项目和活动载体,形成特色品牌;提升全团影响力,坚持有力度、有韧劲、有创新地推进全团重点工作,力求全面争先,在事关共青团发展的重大问题上先行先试、率先突破;提升青年满意度,坚持把青年满意不满意、高兴不高兴、答应不答应作为衡量团的工作的最高标准,站在青年视角审视和改进工作,真正使我们的工作和活动为青年所喜爱、所支持。

三、以共同理想引领青年,深入开展社会主义核心价值体系教育

社会主义核心价值体系是兴国强省之魂。各级团组织要通过实施青春导航行动,坚持把社会主义核心价值体系教育贯穿于工作全过程,切实增强引导青年工作的针对性、实效性和时代感。

引领青年坚定理想信念。深入学习贯彻党的十八大精神,深入进行中国特色社会主义宣传教育,广泛开展“三观”、“三热爱”主题教育活动,引导广大青年进一步增强对中国特色社会主义的道路自信、理论自信、制度自信。深化青年马克思主义者培养工程,抓好高校青年教师等青年知识分子和各条战线青年骨干的教育引导。大力弘扬以爱国主义为核心的民族精神,引导青年依法理性表达爱国情感和利益诉求,自觉坚定维护国家利益和民族尊严。大力弘扬以改革创新为核心的时代精神,弘扬沂蒙精神,深入开展“解放思想大讨论”,着力培育山东青年思想解放、改革创新的气质和品格。

引领青年树立新风正气。加强基本道德规范教育,深入开展“民族精神代代传”、“道德榜样面对面”、青年文明号等活动,引导青少年积极践行社会主义核心价值观,大力弘扬中华民族勤俭节约的优秀传统。发挥实践育人的重要作用,深化“与祖国共奋进,与山东同发展”、“劳动·创造·奋斗”等教育实践活动,帮助青年形成正确的社会观察,培养健康向上的生活态度和奋斗精神。大力弘扬志愿服务精神,拓展服务领域和工作项目,深化“学习雷锋,爱在齐鲁,做山东好青年”主题活动,推动青年志愿服务阵地化、专业化、常态化。积极向社会传递“正能量”,选树一批青年认可、社会认同的新时期青年典型,让可亲、可敬、可信、可学的青年典型真正走进青年、影响社会。

丰富引领青年的方式载体。构建全媒体工作格局,深化与广播电视、新闻出版机构的合作,强化对新媒体的运用,加强团属报刊、网站和共青团频道的建设(

四、以建功立业感召青年,踊跃投身加快建设经济文化强省实践

加快建设经济文化强省,是全省人民的一致行动。各级团组织要通过实施青春建功行动,团结带领广大青年为提前全面建成小康社会、加快实现由大到强战略性转变建功奉献。

积极助推转方式调结构。要以“助力县域科学发展工程”为统揽,充分发挥青年在转方式调结构中的生力军作用,增创推动科学发展的新优势。着眼于提供具体有形的项目支持,围绕传统产业改造升级和战略性新兴产业培育,广泛开展青年企业家经贸考察活动,积极推动优质项目落地。着眼于提供切实有效的智力支持,培育、联系和举荐创业型、创新型青年人才,探索建设青年智库,组织高端青年人才开展调研、论证、咨询活动,为经济社会发展建言献策。着眼于提供丰富充足的人力支撑,在重点项目、重大工程建设中组建青年突击队,组织劳动竞赛,带动更多青年投身经济建设主战场。着眼于服务产业转型升级,深化青年创新创效活动和青工技能振兴计划,组建青年创新团队,推动企业生产提质增效。着眼于服务农业农村发展,组织青年领办示范性农民专业合作社,培养造就更多新型农民和青年致富带头人。

努力打造青年文化高地。积极宣传普及齐鲁优秀传统文化,推动齐鲁优秀传统文化与现代文明融合,使之在青年一代发扬光大。重点挖掘和培养创作型、创意型、经营型青年文化人才,扶持青年原创文化产品,充分激发青年的文化创

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