【www.gbppp.com--工作计划】
(第64期)
神华宁夏煤业集团有限责任公司办公室 2013年8月28日
2013年8月23日,集团公司严永胜总经理主持召开紧急会议,就贯彻落实8月22日自治区刘慧主席主持召开的“环境保护工作专题会议”精神,对集团公司近期紧迫的环境保护工作做出安排部署。纪要如下:
一、集团公司成立环境保护专项整治领导小组。严永胜总经理任组长,樊永宁副总经理、吴学林副总经理、周光华总工程师任副组长,科技发展部、规划发展部、建设工程管理部和社会事务部负责人为小组成员。
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二、关于矿井水和煤化工废水排放
1.宁东矿区各矿的矿井水要全部排入南湖和圆疙瘩湖。张忠富副总工程师负责,召集科技发展部、规划发展部、建设工程管理部及宁煤设计院相关设计人员,按照宁东各矿矿井水进行预处理,达到《污水综合排放标准》的二级排放标准,8月25日前做出各矿就近排入两湖的路径及管路建设方案,确保年底工程完工投运。
2.各矿已建成的矿井水深度处理设施要按照自身实际用水需求运行。
3.科技发展部对集团公司已建成的废水处理设施怎么利用、如何管理提出具体管理办法;煤炭化学工业分公司要对“万邦达公司”水处理设施运行进行严格监控,制定管理办法,强化管理措施,杜绝违规排放。
4.煤炭化学工业分公司高盐水零排放工程二期项目尽快开工建设。
三、关于固体废渣处理
1.对煤化工公司产生的固体废渣,要按照自治区政府的要求,排到宁东管委会指定的渣场。
2.吴学林副总经理负责组织社会事务部和科技发展部对各矿的排矸场进行集中整治,要求各矿对排矸场平整、覆土、种草植树,务必一周内完成。否则,将严厉追究矿分管领导的责任。
四、科技发展部会同能源工程公司环保中心对集团公司存在
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的其他环保隐患进行系统梳理,提出整改方案及处理措施,经集团公司确定后实施。
五、集团公司各部门、各单位要高度重视此项工作,特事特办、相互配合,按照集团公司要求尽快完成。
参加会议人员:
集团公司领导:樊永宁 吴学林 张忠富 建设工程管理部:赵 林 规划发展部:曹志善 社会事务部:侯 忠
科技发展部:朱守东 郭长久 刘 蓁 能源工程公司资源环保中心:刘杰 陈建平
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抄送:集团领导,总经理助理、副总师,规划发展部,企业策划部, - 4 -
财务部、核算中心,建设工程管理部,生产技术部,机电管理部,安全监察局,生产指挥中心,科技发展部,社会事务部, 纪检监察部。
煤炭生产建设单位,洗煤厂,煤炭化学工业分公司, 太西炭基工业有限公司,能源工程有限公司,灵武矿区水电分公司, 银北矿区水电分公司,矿山机械制造维修分公司,天长民爆有限公司,宁鲁煤电有限公司。
总经理办公会议纪要
9月29日上午,集团公司召开了总经理办公会,会议由总经理屠图门巴依尔主持,集团副总经理陈刚、铁如初、工会主席杨子江及集团所属各部门、各事业部负责人参加了会议。会议先后由煤化工事业部、洁净煤事业部、运营管理部、供销管理部、资产财务部以及党政办就各自工作事项进行汇报,公司总经理充分听取汇报并给予答复、指示后形成决议。
现就会议内容形成纪要如下:
一、煤化工事业部
主要就甲醇开车事宜存在如下问题
1、人员问题:人员紧缺是影响本次甲醇装置开车最严重的因素。煤化工事业部为保证甲醇装置顺利开车,采取了暂时的一些措施:将煤矿和洗煤的放假员工愿意回岗上班的安排到甲醇车间,花费一定资金聘请部分甲醇车间已辞职的老员工、技术骨干等暂时回公司帮助开车,虽然能暂时缓解人员短缺压力,但非长久之计。2、物资准备:要确保甲醇顺利开车、平稳运行,要确保各车间尤其甲醇车间的备品备件等物资供应。3、安全生产许可证要抓紧办理,积极协调,尽早的将许可证换证手续走完,尽早拿到许可证。
集团总经理屠图门巴依尔答复并指示:
1、对于甲醇开车事宜重点要解决好四项工作:一是人员配置、
二是有关手续办理、三是设备正常运转、四是必要的备品备件等材料供给。集团相关部门要全力配合煤化工事业部作好上述工作。同时,事业部本身也要想办法化解暂时的困难,尤其是作好工作,让原岗位熟练工人留下来。2、针对前两天异地矿难事故造成的影响,可能会大幅波及公司焦化原料煤的采购。因此,供销部门要充分利用假期时间做好原料煤供应工作,加大库存。
二、洁净煤事业部
1、韦二南北矿锅炉部分安全阀失效,需要更换,请公司协调解决。2、锅炉安全阀需要年检,已上报公司,需批准。
集团总经理屠图门巴依尔答复并指示:
1、煤化工事业部配合煤矿做好锅炉安全阀的年检工作。2、煤矿开具所需材料设备清单,供应部门抓紧购进,要确保此方面的安全事宜。
三、运营管理部【总经理召开办公室工作计划会议纪要】
人资处:根据现行工作需求和岗位要求,现有23个生产及行政管理岗位需讨论审议确定。
审计法务处:1、审议《煤化工事业部安全管理绩效考核制度(试行)》和《采制样管理制度》。2、就吴忠中院拍卖选煤公司股权事宜,经多方咨询:很难拍卖出去,建议可先按法院程序进行,但公司要负担评估及拍卖费用。3、无锡甘露民事调解书执行问题,对方同意最后宽限到2016年10月31日,过后将处置。
基建处:1、按照9月19日总经理会议指示及煤化事业部提
出的生产区部分屋面漏水及地基塌陷维修单,基建处协同煤化事业部进行实地测量和核实,现已拟定实施方案和具体实施内容,经集团预算处对维修方案中使用材料、机械等进行预算,施工计划资金已完成,请集团公司领导批示。2、庆华湖护坡自此前暴雨冲刷后,护坡多处遭雨水侵蚀,较为严重区域位于环湖路西侧拐角处。现今已联系外协施工单位进行维修,工期拟定为9月24日至10月1日前将一期环湖路护坡修理完毕。
规划管理处:1、安全许可证换发问题:目前申报材料大部分已装订完成,待缴费获取以下材料便可申报:第一、工伤医疗保险缴费证明文件;第二、防雷防静电检测报告、现状评价报告;第三、因时间紧,为不影响办证进度,需要部分必要件由相关单位出具了证明(主要负责人及特种工培训合格证、安全费用提取备案证明等),请相关部门在办证现场核查前完成。申报时间初步定于10月9日,请人资管理处、安环部、煤化工事业部尽快协调解决。2、韦二煤矿采矿权证取回问题:取回采矿权证需自治区国土厅进行煤层气问题区域性论证,经过咨询,内蒙古方面由于是按照程序组织勘探煤层气,并组织专家论证,将论证结果上报了国土资源部。我公司韦二煤矿在勘探过程中未单独组织对煤层气进行勘探,故现在还需要重新组织勘探,需要继续跟进协调政府及国土部门商讨、协调,所以请公司领导出面协调、协商解决方案。3、甲醇环保验收工作。现已准备完全恢复生产,甲醇生产装置环保验收工作是否启动,请领导批示。
物业管理处:员工逐渐增多,机动车、电动车超速的现象越来越严重,希望各部门领导在会后加强教育。
园林处:1、绿化用水泵损坏,现有的因功率太小不能满足冬灌的需要,请领导决定维修或更换。 2、冬季树木的涂防护漆工作请领导指示是否需要进行。
集团总经理屠图门巴依尔答复并指示:
1、关于人资处管理岗位人事任命案,由煤化工事业部及人资处拟好人员名单及相关说明,报集团管理层讨论确定。
2、关于法务处提请审议《煤化工事业部安全管理绩效考核制度(试行)》和《采制样管理制度》事宜,走制度审批流程,经相关部门讨论确定后报集团主管领导及总经理审批。关于司法诉讼事宜,由运营法务部门以文件形式报中庆总部审批。
3、关于基建维修工作,基建处与生产部门沟通,要以生产安全为准,视生产轻重缓急,先进行局部维修。另外,要妥善处理好工程垃圾,不能随地、随意倾倒,不可造成环境污染以及破坏植被、地膜等。
4、关于园区内交通安全问题各部门责任人会后要通知所属人员,进行安全教育。同时在出入口张贴警示通知。
5、关于园林处提出问题,所需材料设备开具清单,供应部门采购。冬季树木涂防护漆事宜鉴于两年进行一次防护措施以及人员不足因素可暂不进行,明年开展。
四、供销管理部
1、近期焦炭市场受运输压力出货不畅,大多客户现都在观望。
2、焦煤采购也是受运输影响,货源紧俏,加之近期煤难事件导致了近期焦煤采购量大幅减少。解决方案:加强与驰创的沟通,紧观市场变化,及时调整价格。
集团总经理屠图门巴依尔答复并指示:
供应部门要认识到近期煤难事故对原料煤采购带来的影响,国庆假期抓紧做好供销工作。同时,也要进一步与驰创、内蒙集团做好沟通工作。
五、资产财务部
关于韦二煤矿南井矿建单位工程结算前期准备问题。
解决方法:1、请洁净煤事业部及时联系影响南井复工的相关矿建单位报送工程结算资料2、联系监理单位对相关工程资料进行验收审核,以便我处后期煤矿结算工作顺利开展。
集团总经理屠图门巴依尔答复并指示:
洁净煤事业部要配合作好此方面的工作,决不能对后期合作单位进场造成困难,影响煤矿委托经营的重要工作。
六、党政办公室
1、关于要求各部门及各事业部周计划工作汇报汇总工作事宜。建议:鉴于生产单位特殊情况(煤化工事业部、洁净煤事业部)可在内部制定相关制度,汇报汇总;集团各部门需及时汇总报于党政办。2、关于建立微信平台进行网络宣贯工作事宜。现党政办已重新建立微信平台,暂拟名称为:宁夏庆华集团宣贯平
(9)
中铁六局盾构分公司办公室 2014年10月24日
2014年10月24日,盾构分公司召开总经理办公会。现将会议内容纪要如下:
1.关于深圳地铁11号线项目暗挖联络通道分包队伍选择的问题。
会议研究决定,由定州市海源建筑工程有限公司承揽暗挖联络通道工程,汕头市第四建筑总公司作为备选队伍;人力资源部为上述两公司办理准入手续。
2.关于深圳地铁11号线项目盾构到达端头加固工程分包队伍的选择问题。【总经理召开办公室工作计划会议纪要】
会议研究决定由成本合同部责成项目部重新进行盾构到达端头加固工程劳务队伍的选择工作。
3.关于深圳中水14局红笋~洪田区间洞门破除分包队伍的选择问题。 会议研究决定同意项目部意见,由深圳市建安劳务有限公-1-
司(石炳信)承揽洞门破除工程,人力资源部负责则协助办理队伍准入手续。
4.关于北京地铁6号线14标项目盾构渣土外运补充协议的问题。
会议研究决定同意签署与北京天拓华然市政工程有限公司按约定内容签署盾构渣土外运补充协议;成本合同部责成项目今后要及时上报相关资料。
5.关于北京地铁6号线20标项目车站地面厅装饰施工分包队伍的选择问题。
会议研究决定同意项目部意见,由深圳市宝鹰建设集团有限公司承揽车站地面厅装饰工程,成本合同部负责与之签署的合同符合集团公司相关要求。
6.关于天津地铁6号线项目车站导墙和中间墙破除分包队伍的选择问题。
会议研究决定,同意天津宇昊建设工程集团有限公司承揽车站导墙和中坚强破除工程。
7.关于郑州城郊铁路项目盾构机吊装转运厂家的选择问题。
会议研究决定同意项目部意见,北京华晨益吊装运输有限公司为盾构机吊装转运厂家。
8.关于郑州城郊铁路项目搅拌站采购厂家的选择问题。 会议研究决定同意设备物资部意见,山推建友机械股份有限公司为搅拌站供货商。
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9.关于郑州城郊铁路项目油脂、泡沫采购厂家的选择问题。 会议研究决定,雄县天立宏工程助剂有限公司和北京中亿博安科技有限公司为油脂、泡沫供应商,北京远航橡胶制品有限责任公司为备选供应商。
10.关于提高总经理办公会议事效率的问题。
会议研究决定,今后合同额在50万元以下的劳务分包队伍和物资供应商的选择问题由主办部门提出意见、公司分管领导审核或组织专题会议研究,报总经理批准,及时向基层批复;批复意见由主办部门汇总、在总经理办公会上进行通报。
出席:田宏伟、赵永军、齐春杰、李景瑞、孟瑞平、
白子皆、付立军、李玉锟、刘 逢、王雪峰、
何永洪、王 赛。
缺席:陈建军、郭 海、刘远达、王迎新、王永红、
许满吉、刘卫平、赵俊义。
记录:王雪峰
分送:公司领导,三总师副职、各部门负责人;各项目部经理、
党支部书记、总工。
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***公司20**年计划工作会议纪要
20**年2月XX日至XX日,***公司召开了“20**年计划工作会议”。公司科以上干部以及部分业务骨干出席了会议。
本次会议是***公司积极围绕总公司“建立创新机制 做强做大主业 构建和谐企业 实现科学发展”的发展思路,深入贯彻落实科学发展观,提高经营管理水平,实施战略重点突破,增强创新发展能力,不断促进企业和谐,完成今年各项工作任务,为“十二五”规划奠定坚实基础而召开的一次重要会议。
为确保会议的成功召开,取得实效,公司会前作了充分的准备工作。公司要求所有中层以上干部针对20**年的经济形势和竞争态势,阐述拟采取的对策、预期的目标、实施的步骤和落实的举措,就加快公司业务调整转型和发展方式转变的步伐积极建言献策。
这次会议的主要议题是:
一、研究确定***公司20**年总体工作思路和发展方向。
二、研究确定***公司20**年各部门、各板块的重点工作。
三、研究确定***公司20**年重大工作事项。
会议全程共分两节:
一、20**年2月18日下午,***书记主持会议。
会议首先观看幻灯片《20**〃跨越〃新征程》,与会人员怀着喜悦的心情回顾了***公司过去一年的各项工作和取得的成绩。
随后,***总经理作了会议主题报告:《谋篇布局,凝神聚气,敢想能为,勇于超越,筑就***公司的长青基业》。
在报告中,***回顾了***公司“十一五”发展历程,传达了总公司20**年第一次分支机构总经理会议的精神,介绍了总公司20**年工作完成情况以及20**年工作思路与要点,最后强调今年是公司“十二五”规划的开局之年,是公司业务结构调整转型的关键之年,是公司深入推进改革和发展的重要之年。
***指出:公司要按照总公司的统一部署,坚持“社会效益是公司生命线”的经营宗旨,改革创新,巩固提高,凝神聚气,敢想能为。深刻领会数字化、网络化、信息化对公司主营业务构成的严峻挑战,着力研究探讨公司多元化、可持续发展的思路,找准问题,提出措施,加快公司业务调整转型和发展方式转变的步伐。
20**年,***公司的重点工作任务是:
(一)挺拔主业,确保**进口主营业务稳步增长,争取实现跨越式发展。
(二)继续盘活物业存量,确保国有资产保值增值。着力抓好***公司创意产业综合楼的调研、立项和审批等筹备工作,争取尽早开工。
(三)着力研究探讨***公司多元化经营的思路和措施。在当前***进口等主营业务赢利能力持续下降,市场总量不断萎缩的严峻形势下,***公司必须具有前瞻性和预见性,必须深入研究数字化、信息化、网络化对主营业务构成的冲击和挑战,必须逐步实现相关多元化。
(四)抓好***连锁经营、ISO质量认证二次审核、XX书
XXXXXXX
开发建设有限公司
总经理安全会纪要 2月9日,公司在办公楼三楼会议室召开了总经理安全生产会议。会议由总经理XXXXX主持,公司相关部室人员参加了会议。现纪要如下:
一、近阶段安全管理工作安排:
(一)安排落实全年安全目标责任工作。根据陕南公司安全工作会议及公司安全会的总体要求,将2015年安全目标分解到各层次、各部室以及具体责任人。
(二)春节期间安全值班工作安排。按照陕南公司文件规定,2015年春节从2月XX日至2月XXX日放假,由公司综合部印发《关于2015年春节放假安排的通知》,从景区、机关、山水旅行社三方面编排春节值班安排表,落实带班领导、组长、值班人员安全责任。要求值班人员加强工作纪律,服从管理,强化检查督查,认真履行工作职责,做好值班记录及交接班工作。
(三)开展节前安全大检查活动。放假前由安全环保部牵头,综合部、规划建设部配合进行一次安全大检查,对景区森林防火、车辆安全、项目建设、职工办公场所、食堂、仓库等进行全面安全隐患排查整治,坚决防止重特大安全事故发生。景区值班人员要和XXXXXXX林场各管护站三员密切联系,及时掌握景区内安全动态,保障信息渠道畅通。
二、谋划春节后安全管理工作:
(一)拟定《XXXXXXX旅游责任保险协议》,同中国人民财产保险股份有限公司南郑支公司协商办理投保事宜,为入园游客及景区工作人员办理意外事故伤亡保险,规避旅游意外伤害所致民事赔偿责任。
(二)在公司各部门征集安全目标责任目标任务,完善各部门《安全管理目标责任书》内容。在春节收假后召开安全工作会议,与各部门签订安全目标责任书,分解落实安全管理责任。
(三)按照XXXXX公司《2015年安全风险抵押管理办法的通知》结合XXXXXXX景区抵押标准,制定公司安全风险抵押管理办法,并严格实施安全风险管理考核。
篇一:总经理办公室职责
总经
理办公室职责
总经理办公室是公司设立的直接为公司总经理服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共
关系的综合管理部门。
1、协助公司总经理
工作,负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;
2、管理公司的内部
事务,负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责
公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;
3、负责公司的接待
和公关工作;负责公司大型会议的会务工作;
4、负责公司内部各
部门的低值易耗及办公用品的管理;
5、负责公司办公自
动化管理和综合信息的编制和上报工作;
6、负责公司的信访
和保密工作;
7、负责公司内部年
度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向局档案馆移交;
8、负责公司基地的
治安保卫和节假日的值班工作;
9、负责公司小车的
调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作;
10、负责公司通讯
管理工作;
11、完成公司总经
理临时交办的其他工作。
篇二:总经理办公室工作职责
总经
理办公室工作职责
1.在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工
并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责
范围内的各项工作任务。
2、根据总经理办公
会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定
的执行落实,促进各项工作规范化管理;
2、负责来文、来电、
函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资
料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;
3、负责公司报刊、
杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、
打印机、传真机;
4、负责公司各类荣
誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;
5、负责食堂工作人
员的日常工作安排,要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购
计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;
6、负责监督公司印
章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收
和销毁工作;
7、负责公司电话总
机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新公司各部门的联系通讯;
8、负责会议室的管
理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系,
9、合理调度车辆,
最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保
养工作及各类证件的办理;
10、每月月底根据
统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放
和登记工作;
11、加强公司企业
形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。
12、协助总经理拟
定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,
人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。
13、负责对国家人
力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究,并组织实施;负责对国内外人
力资源管理新理念、新方法、新技术的研究;
14.负责对公司内
部人力资源人工成本预算的控制与分析。
15.负责公司人力
资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化,并
建立起公司人才库。
16.负责公司人力
资源的优化配置工作,建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系,根据管理权限,拟
订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作;建立和完善干部员工的退出机制。
17.负责公司岗位
绩效考核体系的设计与管理工作;公司各职能部门的月度、年度考核工作,建立起公司工效
挂钩方案,根据管理权限,组织对公司经营班子年度考核与评价工作;
18.负责拟定公司
的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善;负
责权限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和规划各部门及公司的工资分配情况,促进员
工工资的平衡与发展。
19.根据权限负责
公司的人力资源管理业务,如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、
社会保险(养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金)、劳动保护、工伤申报、
考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作;根
据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。
20.负责制定公司
专业技术职务聘任管理办法,根据管理权限,做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高
级专业技术职务的聘任工作。
21.根据公司的战
略目标,负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制;负责本部门内部管理流程的优化与
设计工作。
22.负责公司的日
常网络维护和电脑日常维修工作。
23、完成公司领导
交办的其他事宜。
制定:应言东 批准:
篇三:总经理办公室部门职责
总经
理办公室部门职责
部门性质:总经理
行政指挥的办事机构
管理权限:受总经
理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设
项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。【总经理召开办公室工作计划会议纪要】
管理职能:负责对
办公秩序、行政文秘、管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
1、 严格遵守公司
规章制度,认真履行其工作职责;
2、 协助总裁做好
综合、协调各部门工作和处理日常事务;
3、 负责汇总公司
年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿
和其他以公司名义发言文稿审核工作;
4.及时收集和了解
各部门的工作动态,协助总裁直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情
况,编写公司年度大事记;
5.根据公司领导意
见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促
会议决议的贯彻实施;
6.负责公司行政文
书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行
政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
7.负责公司的印鉴、
文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
8.协助参与公司发
展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
9.负责组织公司通
用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、
讨论、修改工作;
10.组织公司研发
项目的洽谈、调研、立项报批、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计
报表,认真做好项目的监督管理工作;
11.负责组织全公
司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
12.负责做好公司来宾的接待安排,
做好重要会议的组织、会务工作;
13.负责公司对政
府主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
14.负责做好公司
的宣传报导工作;
总经理岗位职责:
1、代表公司参加重
大的内外活动;
2、审核以公司名义
发布的各种文件;
3、领导制定公司的
市场运营、发展战略及规划;
4、领导制定公司年
度计划,中长期发展计划等;
5、批准公司的年度
财务预算;
6、领导公司建立各
级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;
7、领导公司制定各
种规章制度,并深入贯彻实施;
8、决定各职能部门
主管的任免、报酬、奖惩;
9、加强企业文化建
设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;
10、定期主持召开
员工座谈会,了解员工动向;
11、定期组持召开
公司分析会。
副总经理岗位职责
1. 在总经理领导
下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2. 做好总经理办
公会议和其他会议的组织工作,做好决议、决定等文件的起草、发布,以及公司会议纪要。
3. 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门之间的关系,负责上下互
通信息、左右协调,及时处理和反馈员工反映的意见、建议。尤其是业务部门间日常工作的
关系以及事务处理。
4. 配合总经理处
理外部公共关系(政府、重要客户等); 协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5. 协助总经理进
行公司企业文化、企业战略发展的规划,记好企业大事记,及时收发、经营决策及深化改革
中的经验,开展企业文化工作。确立公司企业精神,重视精神文明工作和思想政治工作,增
强企业以人为本的凝聚力,做好公司企业文化建设。
6. 根据公司发展
的要求制定人力资源战略;公司管理制度、规章制度,设计并完善公司人力资源结构;协助
修订政策指南和员工手册,提供政策支持;改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;指
导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题。
7.建立健全公司绩
效考核体系,及时察别、分析公司员工业务技能、工作态度等状况,组织有针对性的引导和
培训,保证培训效果对改善绩效发挥作用。制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升
评审,使其更符合企业不同阶段的要求。
8.负责处理行政办
公室职责范围其他事宜督办,完成领导交办的其他工作任务,协助总经理处理好日常事务。
9.每天向总经理汇
报公司的情况,作到及时沟通。
总经办主任岗位职
责
1.对本部门的所有
工作负责,及时向领导汇报工作进展。
2.检查本部门运行
情况,确保符合整体运行体系的要求,防止潜在的不符合规章制度行为的发生。
3.起草制订本部门
工作制度和规范,管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。
4.组织本部门员工
按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查,对本部门员工进行培训和
考核。
5.负责本部门同公
司上级和其他部门之间的沟通和协调。
6.汇总全公司各部
门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料,报送总经理审批经大会讨
论后,分解下发,并组织好考核工作。
7.管理、安排好驾
驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作,确保公司领导和员工正常工作用车和
上下班途中接送。
8.按照要求保管好
公司印章,严格执行用印制度。
计划人:许建华
2014年8月20日
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一、工作目标
试用期间,在10天内了解公司基本情况,处理好公司内部人员关系。尽快适应工作环境,熟悉公司内部各阶层、各部门人员及具体的工作业务运作情况。在一个月内,做好公司领导交代的任务,就相应的具体事项提出自己的看法和建议。空闲之余,通过学习茶产业相关专业知识,分析公司的竞争市场,为公司做好项目的申报以及客户的外联预期促进公司顺利发展,给公司带来收益。
二、工作总则
踏踏实实做人,认认真真做事,以公司的利益和发展为中心。 三、工作内容
1、工作时间
自2014年8月21日开始,认真按照计划执行。
每天工作时间安排:早上8:00-12:00,下午14:00-18:00,晚上自己总结一天的工作,并做好第二天的工作准备。
每周工作时间安排:一周全时上班。周末做好一周工作内容总结,并为下一周工作内容做准备;周一组织员工会议,安排这一周的工作内容及注意事项。
每月工作时间安排:一个月工作28天以上,休息时间两天,做好月度工作总结及员工考勤,并安排好下一个月工作内容。
备注:如公司上层有任务或内部事务,工作具体时间可以根据公司需求做安排。
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2、工作实施原则
①、以公司利益为核心,严格规范自身。做到不误时、不误事、严格有序的进行工作。听从领导的安排,能提供有积极作用的意见。
② 、讲求效率,追求效益、诚信务实。
③、保持公司良好的环境卫生,提升公司礼仪文化。
3、工作要点和措施
1、项目书及相关材料的书写申报:关注市农业局、林业局及工商局等相应的茶产业项目政策内容,做好与政府方面的交流。同行业公司之间的交流,根据公司实际情况,积极应用其他茶类公司的优秀生产、管理、销售模式,把公司建设成为一个标准化、规范化的茶叶公司。
2、人员管理、后勤方面:完成并出台考勤制度与公司奖惩制度,粘贴《保山市古道春茶叶有限公司物资管理条理》、《保山市古道春茶业有限公司员工考勤制度》、《保山市古道春茶叶有限公司会议制度》、《保山市古道春茶叶有限公司文化管理制度》、保山市古道春茶业有限公司日常管理章程》、《保山市古道春茶叶有限公司人员执勤表》等栏目。
3、公司文化建设:具体把握公司名称来源,提升员工文化素质,定期开展学习培训工作。在有基础的情况下,做好茶叶的产品可追溯档案。根据公司产品优势,制作宣传栏目,开拓“康露春”品牌优势,
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做出该品牌的知名度,给公司带来品牌效益。
4、提供创新意见:根据目前对公司的了解和茶行业的分析,所具有的想法:(1)、发展订单茶农业;(2)、特色茶叶项目建设;
(3)茶叶综合生态观光园项目建设;(4)发展加盟型+直营型连锁模式;(5)、茶叶产品可追溯的生产加工模式建设;(6)、团体代表的品茶会(后期公司茶文化节设立);(7)、专家挂职的邀请;(8)发展公司网络营销模式等。
4、工作的具体内容
⑴、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
⑵、 负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
⑶、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。
⑷、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
⑸、按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。 ⑹、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
⑺、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
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⑻、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。 ⑼、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
⑽、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。
⑾、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
⑿、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、个人发展要求规划
由于我是一名待定的新人,对于自己,我想从更多方面完善和提升自己。对于不懂的东西我很好学,接受新事物较快。所以对自己提出一些要求:
1、为人正直诚信,对待公司忠诚有主见,听从公司和领导的安排。以做有积极效应的实事为主,不懂就学,不熟就练。处理好公司内部人员关系,创造一个和谐、有序的人文环境。
2、在电脑方面各类办公软件已经很熟练,图像处理软件比较缺乏。所以在空余时间里我会学习工程制图、Photoshop、绘声绘影、CAJ等软件。同时在学校里面曾经学过VB软件,我会加强学习希望能有用武之地。
3、学习茶行业知识,从茶叶的生产、加工至销售等一系列的体
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