【www.gbppp.com--活动策划】
一、活动全称:xx年经管学院暑假社会实践答辩会
二、举办机构:
主办单位:深圳职业技术学院经管学院分团委承办单位:深圳职业技术学院经管学院分团委实践部
三、活动地点:
深圳职业技术学院 (西校区)第一教学楼 107
四、活动时间:xx年10月27日(周三)下午2:30分
五、参与人员全体在校生
六、活动主题
这次答辩会主要的目的是为了向我们09、10届的学生宣传我们的社会实践,让他们更了解大学生的社会实践活动的各种形式和实际意义。同时充实同学们的业余生活,丰富同学们的就业、创业知识,增强同学们的就业、创业危机感,让同学们提前掌握充足的就业、创业知识和技能,以良好的姿态面向未来的社会。
七、宣传方案
(1)海报
在饭堂,宿舍楼下的宣传栏,在分团委办公室门口张贴海报。海报用一种连接的方式进行黏贴。(海报不需要很多 重要的是字体要够醒目 能够一目了然 建议多用几张海报 连着贴在一起 也就是几张合成一张大的海报横着放 可以引起注意)
(3)广播台
写新闻稿到广播台,在校内进行广播宣传每日中午12:00-12:15时段 下午3:45-4:00时段 晚上8:00-8:10时段(广播台广播的时段不需要多,只需要在每天上下午放学的时候,也就是12点05分到12点20分 下午3点45分到4点之间这一段黄金时间播放 因为这个时候大家比较集中 刚从教1 教2出来 能够清晰听到广播内容 还能顺便问下周围一起回家同学的意见)
(4)横幅
在校内悬挂横幅
(5)邀请函
邀请经管学院学生工作的书记,辅导员,副书记,各学生组织干部,及经管学院各班同学参加,以扩大此次活动的影响力(每个干事干部都要回到自己班宣传这次的活动,发动人际关系,邀请多点人,尽量邀请班上人气比较旺的人来,因为他或她往往可以带动一大群人)
八、场地设置:评委就坐第一排,学生坐第二排往后,尽量填补上空位,参赛团队坐在最后,轮流上场。
九、活动流程
1:00 pm-1:20 pm 各工作人员必须到位。
1:20pm-1:50 pm 布置会场(打扫会场,安排座位,嘉宾座铺上红布,摆放嘉 宾牌,纸,笔,检查电脑、多媒体系统等,准备好各物资)
1:30pm-1:40pm 司仪,考勤人员,主持人各就各位。
1:50pm-2:20pm 考勤人员检查参赛组是否到齐,考勤人员安排参赛组员就坐准备。
考勤人员安排观众入场就坐,展示ppt,考勤人员控制会场秩序。(播放含有各个参赛组参加实践工作时候的照片视频,轻音乐)
2:10pm-2:20pm 嘉宾(老师们以及书记、副书记)入场。
2:30 pm 活动准时开始
十、活动过程 1.持人做会场开场白,领导致词 (2-4min)。 2.主持人介绍到场嘉宾及参赛队伍(3-5min)。 3.主持人介绍比赛规则 (3min)。 4.主持人宣布比赛开始(各考勤人员对各班的到场情况进行考勤)。 5.各参赛队伍轮流上场(共8支团队,每支团队演讲3min,演讲中必须谈谈自己一段在工作时候的趣事 答辩2min.)。 6.每个团队上台演讲结束,司仪前去评审台收评分表.(每两支团队演讲结束,主持人进行两轮有奖问答游戏, 司仪前去对回答正确的同学给予奖励玩偶纪念品一个,并握手)( 5-10min)。评分标准:(满分100分)●仪表形象:(10分)1)着装整齐,大方得体。(5分)2)姿态自然,动作适度。(5分)●答辩内容:(60分)3)主题鲜明,符合主题内容。(20分)4)内容充实,事例动人,知识丰富,有说服力。(20分)5)行文流畅,用词精练,详略得当。(10分)
6)回答问题具体到位(10分)●语言艺术:(30分)7)发音标准,流利。(10分)8)节奏处理得当,技巧运用自如。(10分)9)表现力、应变能力强,能活跃气氛,引起高潮。(10分)评分规则:评委明确给出每部分评分(评分为整数),由专门人员进行最后加总,取平均分为答辩手比赛成绩,按成绩排名分别获一、二、三等奖。最佳答辩手和最受欢迎奖由评委票选得出(如票数相同则得分高者获奖) 7.每个团队上台演讲结束后,由现场观众提出问题,团队给予解答(这个环节也算进评分标准) (3-5min)。 8.全部参赛团队演讲结束后,现场挑选一个临时的观众队上台演讲(观众队伍只需要讲自己暑假时候的社会实践经历和感受,最后由司仪每人送出纪念品一个,这个环节期间要统计好各个团队的最后得分并准备好颁奖的东西)(5-10min)。 9.请评委代表宣布这次暑假社会实践团队获奖情
况 (3-5min)。 10.给获奖的队伍颁奖,请宣传部干事前去拍照 (5-10min)。 11.请领导总结、致辞 (3-5min)。 12.主持人宣布答辩会到此结束。 13.实践部部长上台宣传社会实践活动的具体内容与操作过程(针对10届新生,因为他们还不清楚具体的是要怎么做)(3-5min)。 14.参赛组与嘉宾留下一起拍照,工作人员组织观众退场 (3-5min)。 15.工作人员会场清扫 (5-10min)。 预计总耗时(75min-100min)
十一、工作分配
制作邀请函:(名字、电话)
制作ppt、轻音乐:(名字、电话)
制作红色纸质地颁奖纸:(名字、电话)
编辑广播稿: (名字、电话)
设计海报:(名字、电话)
张贴海报:(名字、电话)
统分计时人员: (名字、电话)
举牌提示人员: (名字、电话)
主持人:(名字、电话)
编写主持稿: (名字、电话)
司仪小姐: (名字、电话)
守勤人员: (名字、电话)
场控人员: (名字、电话)
考勤人员: (名字、电话)
布场人员: (名字、电话) 项目 数量(单位:个) 单价(元) 总价(元) 一等奖 1 400 400 二等奖 2 300 600 三等奖 3 200 600 最佳答辩手 1 100 100 最受欢迎奖 1 100 100 观众奖品 20 5 100 总额 1880 一等奖:现金400(信封装)
二等奖:现金300(信封装)
三等奖:现金200(信封装)
最佳答辩手:现金100(信封装)
最受欢迎奖:现金100(信封装)
观众奖品:手机挂饰(暴力熊之类的,不同类型颜色)布偶娃娃
十三、物资准备
多媒体系统
优秀奖证书 : 1张
最佳组织奖证书: 1张
一等奖证书: 1张
二等奖证书: 2张
三等奖证书: 3张
提示牌: 3分钟提示牌 时间到提示牌 各一个
嘉宾牌10个
秒 表:2个
计算机:2部
矿泉水:10支
一、活动全称:2010年经管学院暑假社会实践答辩会
二、举办机构:
主办单位:深圳职业技术学院经管学院分团委承办单位:深圳职业技术学院经管学院分团委实践部
三、活动地点:
深圳职业技术学院 (西校区)第一教学楼 107
四、活动时间:2010年10月27日(周三)下午2:30分
五、参与人员全体在校生
六、活动主题
这次答辩会主要的目的是为了向我们09、10届的学生宣传我们的社会实践,让他们更了解大学生的社会实践活动的各种形式和实际意义。同时充实同学们的业余生活,丰富同学们的就业、创业知识,增强同学们的就业、创业危机感,让同学们提前掌握充足的就业、创业知识和技能,以良好的姿态面向未来的社会。
七、宣传方案
(1)海报
在饭堂,宿舍楼下的宣传栏,在分团委办公室门口张贴海报。海报用一种连接的方式进行黏贴。(海报不需要很多 重要的是字体要够醒目 能够一目了然 建议多用几张海报 连着贴在一起 也就是几张合成一张大的海报横着放 可以引起注意)
(3)广播台
写新闻稿到广播台,在校内进行广播宣传每日中午12:00-12:15时段 下午3:45-4:00时段 晚上8:00-8:10时段(广播台广播的时段不需要多,只需要在每天上下午放学的时候,也就是12点05分到12点20分 下午3点45分到4点之间这一段黄金时间播放 因为这个时候大家比较集中 刚从教1 教2出来 能够清晰听到广播内容 还能顺便问下周围一起回家同学的意见)
(4)横幅
在校内悬挂横幅
(5)邀请函
邀请经管学院学生工作的书记,辅导员,副书记,各学生组织干部,及经管学院各班同学参加,以扩大此次活动的影响力(每个干事干部都要回到自己班宣传这次的活动,发动人际关系,邀请多点人,尽量邀请班上人气比较旺的人来,因为他或她往往可以带动一大群人)
八、场地设置:评委就坐第一排,学生坐第二排往后,尽量填补上空位,参赛团队坐在最后,轮流上场。
九、活动流程
1:00 pm-1:20 pm 各工作人员必须到位。
1:20pm-1:50 pm 布置会场(打扫会场,安排座位,嘉宾座铺上红布,摆放嘉
宾牌,纸,笔,检查电脑、多媒体系统等,准备好各物资)
1:30pm-1:40pm 司仪,考勤人员,主持人各就各位。
1:50pm-2:20pm 考勤人员检查参赛组是否到齐,考勤人员安排参赛组员就坐准备。
考勤人员安排观众入场就坐,展示PPT,考勤人员控制会场秩序。(播放含有各个参赛组参加实践工作时候的照片视频,轻音乐)
2:10pm-2:20pm 嘉宾(老师们以及书记、副书记)入场。
2:30 pm 活动准时开始
十、活动过程 1.持人做会场开场白,领导致词 (2-4min)。 2.主持人介绍到场嘉宾及参赛队伍(3-5min)。 3.主持人介绍比赛规则 (3min)。 4.主持人宣布比赛开始(各考勤人员对各班的到场情况进行考勤)。 5.各参赛队伍轮流上场(共8支团队,每支团队演讲3min,演讲中必须谈谈自己一段在工作时候的趣事 答辩2min.)。 6.每个团队上台演讲结束,司仪前去评审台收评分表.(每两支团队演讲结束,主持人进行两轮有奖问答游戏, 司仪前去对回答正确的同学给予奖励玩偶纪念品一个,并握手)( 5-10min)。评分标准:(满分100分)●仪表形象:(10分)1)着装整齐,大方得体。(5分)2)姿态自然,动作适度。(5分)●答辩内容:(60分)3)主题鲜明,符合主题内容。(20分)
4)内容充实,事例动人,知识丰富,有说服力。(20分)5)行文流畅,用词精练,详略得当。(10分)6)回答问题具体到位(10分)●语言艺术:(30分)7)发音标准,流利。(10分)8)节奏处理得当,技巧运用自如。(10分)
9)表现力、应变能力强,能活跃气氛,引起高潮。(10分)评分规则:评委明确给出每部分评分(评分为整数),由专门人员进行最后加总,取平均分为答辩手比赛成绩,按成绩排名分别获一、二、三等奖。最佳答辩手和最受欢迎奖由评委票选得出(如票数相同则得分高者获奖) 7.每个团队上台演讲结束后,由现
场观众提出问题,团队给予解答(这个环节也算进评分标准) (3-5min)。 8.全部参赛团队演讲结束后,现场挑选一个临时的观众队上台演讲(观众队伍只需要讲自己暑假时候的社会实践经历和感受,最后由司仪每人送出纪念品一个,这个环节期间要统计好各个团队的最后得分并准备好颁奖的东西)(5-10min)。 9.请评委代表宣布这次暑假社会实践团队获奖情况 (3-5min)。 10.给获奖的队伍颁奖,请宣传部干事前去拍照 (5-10min)。 11.请领导总结、致辞 (3-5min)。
12.主持人宣布答辩会到此结束。 13.实践部部长上台宣传社会实践活动的具体内容与操作过程(针对10届新生,因为他们还不清楚具体的是要怎么做)
(3-5min)。 14.参赛组与嘉宾留下一起拍照,工作人员组织观众退场 (3-5min)。
15.工作人员会场清扫 (5-10min)。 预计总耗时(75min-100min) 十一、工作分配
制作邀请函:(名字、电话)
制作PPT、轻音乐:(名字、电话)
制作红色纸质地颁奖纸:(名字、电话)
编辑广播稿: (名字、电话)
设计海报:(名字、电话)
张贴海报:(名字、电话)
统分计时人员: (名字、电话)
举牌提示人员: (名字、电话)
主持人:(名字、电话)
编写主持稿: (名字、电话)
司仪小姐: (名字、电话)
守勤人员: (名字、电话)
场控人员: (名字、电话)
考勤人员: (名字、电话)
布场人员: (名字、电话) 项目 数量(单位:个) 单价(元) 总价(元) 一等奖 1 400 400 二等奖 2 300 600 三等奖 3 200 600 最佳答辩手 1 100 100 最受欢迎奖 1 100 100 观众奖品 20 5 100 总额 1880 一等奖:现金400(信封装)
二等奖:现金300(信封装)
三等奖:现金200(信封装)
最佳答辩手:现金100(信封装)
最受欢迎奖:现金100(信封装)
观众奖品:手机挂饰(暴力熊之类的,不同类型颜色)布偶娃娃 十三、物资准备
多媒体系统
优秀奖证书 : 1张
最佳组织奖证书: 1张
一等奖证书: 1张
二等奖证书: 2张
三等奖证书: 3张
提示牌: 3分钟提示牌 时间到提示牌 各一个
嘉宾牌10个
秒 表:2个
计算机:2部
矿泉水:10支
评分表:100张
笔:一盒
红 布:一张
奖 品:玩具20个
考勤表:2份
十四、应急事项
(1) 假若电脑出问题。可由熟悉电脑的干事解决,且准备好电脑维修的电话,以备需要。
(2) 以防出现停电等场地问题,预留106以备需要。
(3) 如果提前察觉到到场人数过少,立刻安排人手出去拉人
优秀社团答辩活动策划书
一、 活动背景 : 略
二、 活动目标 : 汇报各协会工作情况,通过其ppt展示与现场答辩,由相关人员(可以是团委老师或社联成员、各协会会长)打分选出若干优秀社团。
三、 资源需要: 多媒体教室(若教室较大需麦克)、 热水瓶一只、纸杯若干、记录本、 四、 活动时间:略
五、 前期准备:1)通知各协会会长提前一天将准备展示的ppt及相关材料交至社联注册部, 由注册部统一安排,ppt在活动开始前需考入多媒体教室的电脑。 2)通知会长答辩的出场顺序,见附二
3)注册部成员提前20分钟到会场进行必要的布置,调试电脑、投影仪、音响等
六、 活动开展:
板块一:答辩
1、)主持人介绍到场评委及嘉宾,社联主席致开场白,宣布活动开始。 2、)各社团依据抽签顺序依次进行答辩,会长介绍本社团基本情况和本社团2008年度的活动开展和社团建设情况,用时约5-6分钟;团委老师或社联成员可对学生社团发展的方方面面提出问题,由答辩人作答,用时约2-3分钟。 3、)团委老师给各协会一到两条建议,也可根据协会性质(文艺、体育、志愿
服务类等)一次性对多个协会提建议,作各协会参考。
4、)各评委打分(团委老师占50%,社联成员占25%,协会会长占25%),交
至注册部,统计计算。 板块二:交流
1、)主持人宣布第二板块开始
2、)统计结果期间,协会会长可将协会的问题、困惑等与老师进行交流(需记录)。同时传下本子,让会长们将需要社联或学院在管理协会方面作出的改进写下来(其他有碍协会发展的阻力或需要的条件等均可),由注册部保存。 3、)团委老师宣布结果,同时展望这学期的社团发展。
七、 后期整理(会场整理,资料整理)
附一:人员安排: 附二:公开答辩评分细则
xx
大学十佳学生会答辩会策划书 素质拓展中心第三组
一 会议名称:《xx大学十佳学生会答辩会》
二 会议背景与目的:
十佳学生会评选是xx大学学生会的传统会议,有助于提高院
系学生会的工作水平,加强校会与学院的沟通交流,促进学院间
彼此学习优势互补,共同为广大同学提供良好的服务,创造一流
的学习环境。为更好的促进学生会工作的不断进步,更好的打造
服务性学生会,我们的十佳学生会答辩会如期召开,通过这个答
辩会,各学院能从中相互学习兄弟学院的长处,取长补短,继往
开来,开拓创新的开展工作。
三 会议主办方:
xx大学学生会
四 会议时间:(待定)
五 会议地点:(待定)
六 会议参与方:
答辩小组:xx大学各学院学生会答辩者和一名多媒体操作人
员(注:此处及以下所提,若无特殊说明,皆是此
意)
评审人员:xx大学学生会主席团成员及各学院学生代表,此
处学生代表为各学院推荐,每院一人。
公证人员:吴玉章等不参加答辩的院代表
到场嘉宾:(待定)
主要工作人员:主持人、会场礼仪、现场工作人员
其余与会人员:xx大学各兄弟组织
七、 前期准备工作:
(一)、通知与邀请工作:
1、由xx大学学生会某部负责,通知共28各学院学生会
主席,并强调由主席负责挑选并通知该学院学生会答辩小组具
体的到场时间、到场地点、着装要求及所需相关资料(如展示
用PPT等)的提交时间、提交部门及其提交方式与联系方式。
另外,各学院学生会须负责挑选本学院学生代表
2、有xx大学某部负责,准备邀请函,注明时间、地点,
并在会议前若干天,确定到场嘉宾,并派专人将邀请函送到嘉
宾手中。
注:①通知工作要求提前恰当时间进行;②答辩小组需
保证配有PPT播放人员,以便答辩会开场前电子资料调
试工作的进行;③上传的PPT、展示用讲稿等电子资料
须保证互相一致,并要求总共时间不超过7分钟;
(二)、前期宣传活动:
由xx大学学生会宣传部负责进行。①设计并制作“xx大学
十佳学生会评选大会”海报、“xx大学十佳学生会评选大会”
横幅;②海报张贴工作需在大会开始前恰当时间于xx大学各校
区张贴,为期若干天;在校园网络上展开适当的宣传活动。
(三)、会场申请:
由xx大学学生会实践部在答辩会开始前向校方相关部门
提出会场申请,并办理一切相关手续。
注:①相关手续包括申请确切时间、申请教室地点、会议名称、
会议所需时间等,并必须保证申请以书面证明的形式进行确定
并核实。②所申请场地占用时段必须保证能够满足会场布臵用
时、答辩会用时、会后后续工作用时之总合。③所申请场地能
够满足总到会人数需求,避免发生座位不够等现象,影响答辩
会开场前的会场秩序。
八、会场布臵与人员安排
(一)、会场布臵
由xx大学学生会某些部门于会议时间前共同开展布臵工作。①某部人员15名,某部人员10名,某部人员15名;②某部成员主要负责气球充气、气球粘贴;③某部成员主要负责横幅张贴挂臵;④某部人员主要负责鲜花、嘉宾牌、评委牌、饮用矿泉水、评分表、笔的摆放。各学院所处位臵的标明;⑤布臵期间各分工组需认真完成任务,并且服从现场指挥人员调动,进行各分工组间的协同工作,以便尽快完成布臵工作;⑥布臵结束后,各分工组共同进行简单的会场整理工作。
(二)、会场人员安排:
由xx大学学生会公关礼仪部、xx大学学生会权益部共同安排。①主持人2至4人,男女均等,由公关礼仪部负责挑选,并提前一周左右对讲稿进行熟练。另需配有后备主持人2名,防止突发事件导致的主持人人员不齐整②会场礼仪6名,两名签到人员,四名礼仪,由公关礼仪部负责挑选,衣着得体,并提前了解礼仪工作及会场服务工作的相关流程;③现场工作人员若干名,四人引导与会者及时到位,疏通拥挤的地方;四人负责统计打分;其余人员临时待命,负责处理突发事件。由某部负责挑选,并提前熟悉入场秩序工作、会场秩序维持工作的相关流程。
九、 会议主流程:
(一)、抽签决定出场顺序:
各学院答辩小组进场签到时,须要求其随机抽签,以决定上场顺序。具体分组分为上下两场,分别为上场一至十四号;下半场十五到二十八号
注:①现场工作人员需记录好各学院所抽到的次序,并向各学院代表确认各自次序;②现场工作人员须在排序后将评分表立即分发给到场评委,以便评委的评分过程更为简洁方便。
(二)、开场白:1、见主持人讲稿
2、介绍到场人员
3、由现场主持人在开场白结束后即刻进行。
珍爱生命 学会感恩
前言 活动主题:大一新生心理健康教育活动。 活动背景:为了配合学校的学生心理素质教育,我院心协决定在第七届“心灵之路”心理健康教育活动月结束之前开展一次以“珍爱生命,学会感恩”为主题的PPT答辩赛。 活动目的:通过这次活动的顺利开展让大一新生能够对心理健康知识有更多的认识和了解,让他们真正的融入大学的丰富多彩的生活。 活动时间:2009年11月7日(本周五) 活动场所:S2—405 活动举办单位:人文心协 活动对象:全体大一新生及心协全体成员 活动嘉宾:心协指导老师田军老师、辅导员尚亿军老师、校心协会长马亮学长。
主体
前期准备:
1.11月4日晚上会长负责组织召开协会成员(部长级以上成员)大会,安排好此次PPT答辩赛的相关事宜、分配好各部门工作并耐心予以指导
2.组织部负责借到活动具体展开场所(南湖新一教学楼的多媒体教室)、宣传所用的宣传板、横幅等道具以及比赛时所需要用到的数码相机等一些物品;并且和宣传部负责于赛前对赛场进行布臵
3.学习部负责组织成立评委组,并联系08级各班班长或心理委员以使各班班长或心理委员能对此次活动的宣传和开展予以支持,各班班长或心理委员负责通知各班同学做好参赛准备,并将做好的以心理班会为主要内容的PPT交到学习部审核
4.宣传部积极对此次活动进行前期宣传并出好此次活动的宣传板、横幅、海报
5.外联部积极拉好赞助,给活动的开展提供物资基础,使活动场面更有观赏性
6.秘书部准备好评分单、PPT答辩赛规则流程通知单、PPT答辩评分表等相关资料并于11月5日将PPT答辩赛规则流程通知单、PPT答辩赛评分表教育各班班长或心理委员 活动流程:
1.由组织部组织观众有序入场
2.秘书部对资环心协成员进行签到并对活动现场的具体情况做好及时的记录,并写好新闻
3.应邀嘉宾入席就座和参赛选手上场
4.主持人上台宣布此次答辩赛的相关流程及评分细则
5.由心协指导老师田老师上台至开场白
6.由心协会长上台至开场白
7.主持人宣布此次PPT答辩赛正式开始
8.各班选手依照赛前所确定好的上场顺序依次上台并按照主持人所宣布的答辩赛的相关流程开始进行PPT答辩演讲
9.组织部成员负责维持好活动现场秩序并对活动现场精彩场景进行拍照或摄像
10.秘书部对心协成员进行签到并对活动现场的具体情况做好及时的记录
11.由评委负责对各班选手进行评分并,由外联部负责进行统分,并最终决定出一个一等奖、两个二等奖、三个三等奖
12.答辩赛结果公布之前由评委代表对答辩赛进行讲评
13.由学院08级辅导员上台对活动进行简单小结并致辞对所有参赛选手进行鼓励
14.由心协指导老师田老师和08级辅导员共同对获奖
选手进行颁奖(包括证书和奖品)
15.主持人宣布此次答辩赛圆满结束
16.组织部安排嘉宾与观众有序退场
17.各部收拾活动场地
后期工作:
1.活动结束后秘书部做好活动总结并于活动结束后2-3天内将活动总结报告交予会长审查并最终由秘书部将报告书存档
2.宣传部做好后期宣传工作,以进一步扩大此次活动的影响力及资环心协的知名度
3.外联部处理好外联善后事宜
4.组织部负责归还活动场所以及做好其他活动用品处理事宜
5.学习部负责推选优秀的心理班会到学校参评,并协助其他各部以保证后期工作顺利展开
结语:
1.如果由于特殊原因不能如期举办,由宣传部通知各
相关人员,并通知新时间
2.活动经费预算150元(在无赞助商或赞助商未能完
全赞助的情况下,希望给予一定支持)
(1)横幅和海报等宣传用品50元
(2)证书和奖品30元【活动策划答辩开场白】
(3)给嘉宾买水等20元
(4)评分单、评分表、策划书以及与答辩赛相关的资
料打印复印费20元
(5)会场基本布臵30元
3.道具:桌椅,海报,横幅,宣传板、数码相机等(如
经费充足可适当增加道具,以使活动气氛更浓烈) 人文学院心理素质拓展协会策划部二〇〇九年十月八日
北京航空航天大学北海学院
社团联合会十佳社团答辩会
策
划
书
北航北海学院社团联合会制
2012年4月24日
目 录
一、活动背景 „„„„„„„„„„„„ 3
二、活动目的 „„„„„„„„„„„„ 3
三、活动时间 „„„„„„„„„„„„ 3
四、活动地点 „„„„„„„„„„„„ 3
五、活动流程 „„„„„„„„„„„„ 3
六、活动细则 „„„„„„„„„„„ 4
七、人员分工安排 „„„„„„„„„„ 4
八、评 委 „„„„„„„„„„„„ 5
九、注意事项 „„„„„„„„„„„„ 5
十、会场应急 „„„„„„„„„„„„ 5
一、 活动背景
经过一年的共同努力和成长,在社团联合会领导下的各个学生社团又有
了新的发展,我们有收获也有遗憾。此时此际,为了推动各社团更好、更快发展,主动完善其内部建设,丰富我校的社团文化及校园文化,也为了鼓励我们的学生社团发展的更快更好,我们将进行我“十佳社团”的答辩评比,以此表彰每年度表现优秀突出的社团。为了展示“十佳社团”评比的公平、公正,特此开展社团答辩会。
二、 活动目的
评选出北航北海学院2011-2012年度“十佳社团”
三、 活动时间
提交纸质资料:2012年5月7日—2012年5月8日
十佳社团初选:2012年5月9日—2012年5月10日
现场答辩:2012年5月11日下午7:30【活动策划答辩开场白】
{有15个社团以上(含15个参与时为初选答辩,少于15个则视为最终答辩}
最终答辩:2012年5月18日(少于15个社团时则取消)
四、 活动地点
周四申请,待定
五、 活动流程(评定流程、答辩流程)
评定流程:
1、5月8日之前各社团提交纸质材料申请(要交的材料见“十佳社团”评
定程序)
2、5月10日之前社联监察部完成初步审核、筛选,拟定符合 “十佳社团”
名单 。 符合“十佳社团”条件的参与现场答辩{有超过15个(含15
个)符合的进行现场初选答辩}
现场答辩
1、主持人开场白 (介绍答辩流程)【外联部】
2、呈递社团材料给评委 【监察部】
3、社团ppt展示(8分钟)
4、 评委提问 (7分钟)
5、 主持人发言(收社团材料、答辩得分表及呈递另一社团
的材料、发新的答辩得分表)
6、宣布各社团答辩平均得分
六、 活动细则
1、社团的负责人必须在规定的时间(7点)到达会场进行签到→抽签→试
放ppt
2、各社团按抽签顺序进行答辩
(1)每个社团最多可派3人进行答辩。
(2)答辩分为两个部分。第一部分为ppt的展示及讲解,规定时间为8分
钟。第二部分为回答评委的问题,规定时间为7分钟。
(3)活动总分为10分,每部分5分,每结束一部分,评委老师按实情给分,
公平公正。
(4)限定时间的最后一分钟会有提示,超出规定时间的社团要扣分。
(5)ppt的内容应包括:社团的宗旨、社团的活动成果、组织的构成、主
要成员及指导老师的介绍、活动的规划及发展方向。
(6)各社团可带亲友团,但亲友团必须要遵守会场的秩序,并且对其他的
社团表示尊重。
(7)评委需在一社团完成之后,另一社团开始之前打分完毕,评定该社团
是否通过,并可写出对该社团的看法、意见等。【待定】
(8)最终结果由社团联合会在一周内公布,对结果有异议的社团在3天内
与社团联合会联系,进行查看。
七、 人员分工安排
外联部:主持人2人,写主持词;
办公室:申请多媒体教室(B204或B205);
宣传部:现场拍照,板报设计;
策划部:会场布置,座位安排,评委用水摆放;
监察部:负责答辩会抽签、签到,维持会场秩序,麦克风、
麦克风电池的准备、收发评委评分表;
财务部:现场计算平均分、制作时间提示牌。
八、 评 委
囤荣立老师及社团联合会主席团成员、各部门部长
九、 注意事项
1.通知并提醒参与答辩会的社团提前30分以上到达会场;
2.提醒各参与社团提前把PPT拷到多媒体教室的电脑上;
3.提前查看多媒体是否能正常使用,麦克风是否可用,麦克风电池是否充足;
4.告知各参与社团展示时间不超过8分钟(不含提问时间)。
5.工作人员保持会场秩序,手机调为震动或静音,答辩过程不得大声喧哗吵闹。
十、会场应急
1.会场临时出现的问题,由会场维持人员及时处理;
2.维持人员不能解决的问题,及时上报部长处理;
3.其他问题,工作人员按具体情况进行处理。
“青春峰会”2010—2011年度 班级建设工作述职答辩活动
本文来源:http://www.gbppp.com/fw/486160/
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