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关于成立***融资担保公司的报告
政和县经贸局：
为了解决中小企业及个体工商户、农户融资难、担保难问题，构建中小企业及城乡个体经营户融资的新平台，增强中小企业及个体工商户、农户发展后劲和抗风险能力，促进我县中小企业和个私经济快速、健康、可持续发展，推动海西绿色腹经济发展和新农村建设，我们几家企业积极响应建瓯市委、市政府的号召，依据《》《》《》等文件精神，拟成立建瓯市中小企业投资担保公司，公司发起人为： 公司注册资金为人民币3000万元，性质为有限责任公司，公司的经营范围主要是为中小企业和个人生产经营户提供投融资服务，公司的主要收入来源是投融资服务手续费。公司将本着依法经营、诚实守信、优质服务、互利双赢的宗旨开展经营活动，在坚持商业运作的同时，真诚为建瓯中小企业及个人生产经营户提供优质高效服务，并依据有关政策、法规，制定公司章程及管理制度，在有关部门的指导和监督下，规范运作，从严管理，确保公司经营活动合法合规，并取得良好的经济效益和社会效益。现将可行性情况报告如下：
一、政和县经济环境分析
（一）基本概况：建瓯和县地处武夷山脉南麓，素有“”、“”、“”美称，全县拥有 个乡镇、个街道办事处，土地总面积 万亩，林地总面积 万亩，是福建的林业大市，森林植被类型为亚
热带常绿阔叶林，年均气温 ℃，年平均降雨量 毫米，适合大多数林木树种的生长。全县林业山地面积共有 万亩，占土地总面积的 %，林地面积为 万亩，其中商业用材林面积 万亩，生态林面积 万亩。毛竹林面积万亩，森林覆盖率达 %；林木蓄积量 万立方米，毛竹蓄积量万立方米，年商品木材量约 万立方米，毛竹年砍伐量 万根，商品竹 多万根。林权改革后，林权产权明晰，林农营林生产积极性空前高涨，带动了依托林业加工企业迅速发展壮大。
（二）经济发展情况。2009年全市生产总值亿元，农牧渔业产值亿元，工业生产总值亿元，其中规模以上工业产值亿元；全社会固定资产投资亿元；外贸出口万美元；财政收入亿元，其中地方级财政收入亿元；城镇居民人均可支配收入元，农民人均纯收入元。农业主要有水稻、木材、笋竹、锥栗、茶叶及淡水养殖等产业，工业以竹木加工、食品加工、小型机械加工、小型化工及小水电为主要产业。近年来，政和委、市政府提出 “”的发展战略，加快了招商引资和工业发展步伐。同时，随着城镇化建设的推进，房地产业也得到了较快发展。
（三）金融业发展情况。2010年 月底，全市金融机构各项存款为 亿元，比年初增加 亿元，增长率为 %，其中储蓄存款为 亿元，比增 亿元，增长率为 %，对公存款为 亿元，比增 亿元，增长率为 %；各项贷款为 亿元，比年初增加 亿元，增长率为 %。
二、成立融资担保公司的必要性
（一）政和县融资中小企业和个体经营户融资需求情况 2009底，政和县经过工商登记的中小企业共有 家，其中规模以企业达 家，年资金需求量达 亿元，而同期各金融机构提供的贷款额仅为 亿元，中小企业资金缺口达 亿元。全县共有种养业、承包及流通大户 多户，其中竹、木林种植大户达 多户，水产、家禽畜养殖大户 多户，果蔬种植大户 多户，流通大户 多户。据调查以上这些群体由于受到贷款担保条件的限制，除向社会高息融资 亿多元外，资金缺口还达 亿元以上，其中发展前景良好的优良客户不在少数，是潜在的巨大的金融财富。
（二）中小企业及个体经营户融资难的主要原因
中小企业经营规模小、抗风险能力弱、发展不够稳定，财务信息不够透明，许多中小企业难以达到商业银行贷款条件；二是中小企业设备落后陈旧，技术含量不高，变现能力差，抵押折率低，且中小企业的产房和使用的国有土地地理位臵偏，变现能力差，难以提供符合担保条件的抵（质）押物。三是个体经营户，特别是农户房产大多在农村，且为集体土地权证，不符合抵押条件，难以取得商业银行的支持。由于中小企业及个体经营户融资难、担保难问题得不到很好解决，严重制约了中小企业和个体经营户的发展。
（三）融资担保公司在解决中小企业及个体经营户问题中的
重要作用
融资担保公司经营灵活，管理方法多，业务流程简约，客户准入门坎比商业银行低，且对抵押物管理和处臵渠道灵活多样，更加贴近中小企业及个体经营户，能够很好地发挥银行与客户之间的融资桥梁作用，既解决中小企业和个体经营户融资难、担保难问题，促进中小企业和个私经济健康快速发展，又能有效分散商业银行的经营风险，促进金融业健康稳步发展。因此，发展融资担保公司是一项多方共赢的事业，是推动地方经济发展和社会主义新农村建设的必然选择。据了解，我县目前已成立了 家担保公司，注册资金总额为 亿元，担保额度达 亿元，担保公司在我市经济中发挥极其重要的作用。但无论是从客户数量，还是从担保业务开展情况上来年，都还远远不能满足全县中小企业及个体经营户的需要，因此，成立新的融资担保公司，不仅很有必要，而且可行，具有广阔的业务发展空间。
三、拟成立***融资担公司基本情况
由***股东发起拟设立的融资担保公司，性质为有限责任公司中，注册资金3000万元。
（一）股东投资情况
拟设立融资担公司共计股东 人，其中***以货币出资万元，占股本金的35%，***以货币出资1750万元占股本金的35%，***以货币出资 万元占股本金的30%。
（二）公司地址及法人代表：***融资担公司的法定地址在
建瓯市兴宁工业区森华大楼二楼；法定代表***；
（三）经营范围：在福建省范围内，从事银行贷款担保、诉讼保全担保、房地产交易担保、投标担保业务，对工业、农业、房地产、交通物流、公用事业项目的投资，资产管理，投资及管理咨询等；公司实行总经理负责制，下设担保业务部、风险管理部、资信评审部、财务管理部、评审委员会（挂靠评审部），组织机构健全、业务分工明确。
（四）公司的组织机构
公司最高权力机构为股东大会，日常经营决策由董事会行使相关职能，公司组织机构设臵包括：公司管理层→董事长、总经理；公司业务部门→担保业务部、风险管理部、资信评审部、财务管理部、行政人事部，并设立评审会员会挂靠评审部，评审会员会共5人，设主任委员1名，由总经理担任，其它委员由公司主要部门负责人及1名股东代表组成；公司董事会成员 名，分别***组成，董事长游万太；公司不设监事会，设监事一人，由担任。
（五）公司主要管理人员情况
该公司现有管理人员10人，专职人员9人，兼职人员 1人，其中高级经济师2人、中级师6人，持有会计上岗证2人；
1、股东情况：
（1）股东***（法定代表人），男，年月出生，学历、政治面貌、职称，年参加工作，分别担任过何职务，获得什么荣誉，
关于报告
一、报告的适用范围 报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。报告只向本机关的直接上级发出。
二、报告的特点
1、陈述性 报告多用叙述手法概述有关情况、事情。
2、汇报性 报告只对有关情况或工作进行反映、汇报，而不能提出请求，《办法》规定：“报告不得夹带请示事项”。（这是报告与请示的重要区别。
3、广泛性 报告是各级各类机关、单位、团体都可以使用的公文，具有广泛性。
三、报告的种类
根据性质的不同，可将报告分为两类：
1、综合报告 以包含内容广泛为其特点。常用于向上级反映本单位一段时间内全面工作或几方面的工作情况，例如各类代表大会的工作报告即是。
2、专题报告 以内容单一为其特点。常用于向上级反映某项工作、某一事件、某个特殊情况或专门事项。
根据内容的不同，可将报告分为四类：
1、 工作报告 以汇报工作为其特点。
常用于向上级机关汇报某一阶段的工作情况，或上级交办的某项任务的完成情况，某次重要会议，重要活动的情况等。2、情况报告 以反映情况为其特点。 信息性强。 常用于向上级及时反馈实际工作中的某些突出问题及社情百态，包括工作、社会动态、突发事件情况、对重大事件的社会反应以及各种带倾向性的问题及动向。
3、答复性报告 下级回答上级机关的关于某一比较重要的事项的询问或汇报执行某项批示的结果时所用的报告。
4、报送报告 向上级机关报送非法定公文（如总结、计划、调查报告等）以及物件等时使用的报告。
一般而言，工作报告既可是综合的，也可以是专题的；情况报告、答复报告和报送报告则属专题报告。
四、报告的写法
报告由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题 按一般公文标题制作即可。
主送机关 一般为发文机关的直属上级机关。
报告正文 基本结构包括报告缘由、报告事项和结束语三部分 。
报告缘由：常用概括性语言简要说明报告的主要内容和结论：报告什么工作，现已进行到哪一阶段，已取得哪些成果等。常用“现将工作汇报如下”或“现将有关情况汇报如下”过渡语引出报告事项。
报告事项：这是报告的主干部分。包括工作进展、取得的成绩、存在的问题及今后的打算等。内容较多的要分条列项，逐条陈述。
报告结束语 可用：
A、特此报告 B、以上报告，请审阅
C、以上报告如有不妥，请指正。
各类报告正文的写法 不同的报告
各有不同的侧重点。
（一）综合报告 结构上常按工作事项分层，即每项工作为一个层次。 要分主次。
（二）专题报告 开头一般说明事项的背
景、目的和事由。主体部分内容多的可分段分条加小标题，以使层次清楚。
（三）工作报告 正文主要内容包括：
1、基本情况：简要交代前段工作的过程、做法；
2、主要成绩和经验体会：具体陈述工作的过程、措施、结果和成绩，并进而从工作实践中升华出理性的认识，概括出规律性的东西，以指导今后的工作；
3、存在的问题和基本教训：指出工作中的缺点和不足，并从中分析出根本原因。
4、今后的打算：简明扼要地提出改进工作的意见，或提出今后开展工作的建议。
不同类型的工作报告，对上
述内容各有不同的侧重点。
工作报告正文的结构层次应可采用分条列项的方式逐层陈述，也可用小标题式的结构。
（四）情况报告 以“反映情况”为主，正文部分包括：
1、叙述某一情况或问题的原委
2、提出对它的基本看法和处理意见。应
有主有次。
情况报告常用于向上级机关汇报下列情况：
A、严重的事故、案情、敌情。
B、重要的社情、民情。
C、督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果等。
D、举办重大活动、召开重要会议的基本情况、各级各类代表会议的选举结果等。 E、某项工作的重大失误或问题时作出的检讨与反思。
F、其他重要的、特殊的、突发的新情况，如农田受损、山体滑坡等。
情况报告的写作要求：
第一、内容集中单一，突出重点，抓住事物的本质，事实求是地反映情况。
情况和问题的陈述、交代应清楚明白： 发生特大事故须写明事故发生的时间、地点、单位、事故的简要经过、伤亡人数、直接经济损失的初步估计、事故发生后采取的抢救措施及事故控制情况，事故发生的原
编码：******-***（宋体、四号，请示批复后填写）
关于****的请示、报告、汇报、函
（标题为：方正小标宋简体、二号）
**领导（或**部，用于报告、函）：
*************************************************************************************************************************。
一、********（一级标题为黑体、三号）
（一）**********（二级标题为楷体_GB2312，三号）
1.********（三级标题为仿宋_GB2312、三号、加粗） 如果内容简单，只涉及具体事宜，可不用一、二级标题，直接应用正文格式（正文为：仿宋_GB2312、三号）。**************************************。
当否，请批示（特此报告、特此汇报、特此函询（商）、请即复函、特此函告、特此函复等）。
（无附件，正文下空四行；如有附件，空两行写附件）
附件：*********（附件下空两行，部门、日期）
- 1 -
工 程 部 ****年**月***日
- 2 -
关于对XX同志的考察报告
XX同志，男，汉族，共产党员，四川绵阳人，XXX年X月出生，1980年12月参加工作，文化程度大专，2009年10月任北平公司副经理至今。8月24日市分公司考察组对该同志进行了考察，分别与北平支公司各部门经理、各科室成员共10人开展座谈，详细了解XX同志的任职情况，通过考察情况结合任副经理以来该同志的工作业绩，归纳意见如下：
一、思想政治素质高，具有坚定正确的政治方向 该同志政治立场坚定，坚信党的性质、纲领、信仰、宗旨、奋斗目标不动摇，自觉维护党的团结与统一，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策，认真贯彻落实上级党委的指示精神，思想上与公司党委保持高度一致，做到讲学习、讲政治、讲正气。
二、立足本职、爱岗敬业，公司业务增长快
自担任北平支公司副经理以来，该同志严格遵守国家相关法律法规，认真贯彻执行国家保监局相关政策规定，艰苦奋斗、开拓进取，将工作重点放在抓业务发展上，主动配合公司一把手制定出公司业务坚持速度、规模和质量效益同步发展的思路。高度关注市场发展态势，坚持定期与部门分析业务状况，查缺补漏增添措施，从清理应收保费入手。实现了二〇一一年末商业险保费“零应收”。在牢固树立“续保就是新增，巩固才能开拓”的理念之中，坚持以巩固老业务，
拓展新市场为抓手，促使业务稳步上升。截止今年八月二十二日公司已实现商业保费1284元，完成年度计划1512万的84.9%。保费同比增长41.12%，完成政策性农险保费552.6万元，占任务的62.2%，在抓好业务发展的同时，自己积极落实经理室所布臵的“切实转变作风，大力提升服务”战略。认真做好窗口服务的督查工作。多次倡导员工，只有一支素质优良、作风过硬、纪律严明、真抓实干的队伍，才能更好的推动公司又好又快地发展，只有中层干部发挥表率和示范作用，才能为公司发展提供强有力的保障。为此今年以来，承保质量，理赔质量有了明显改善。损案现场到位率列全市前列，车险未决赔案大幅下降，客户满意度继续提升，投诉案件明显下降，员工的责任心、使命感进一步加强。 三、廉洁自律，严格要求自己和同事
该同志作风严谨，遵章守纪，为人谦虚谨慎，善于听取他人意见，不侵占公司一分一厘，不行贿受贿。经常组织员工认真学习有关法律、法规和省、市分公司以及保监委的有关文件规定，组织职工收看反腐倡廉的教育片等。同时，积极配合支公司经理做好分管的工作，遵守有关规定制度，以制度约束人，严格照章执行，保持清醒的头脑，做到警钟长鸣，防危杜渐。督促和教育全体职工在工作中依法合规经营，照章办事，要求严格执行查勘理赔纪律，任职期间无任何违法乱纪行为的发生。在考察组和其下属员工座谈时均表示该
同志在工作中严格要求，不容许出现任何纰漏，工作之外则是大家的良师益友。
四、坚持理论学习，有较高的个人政策水平和综合素质
该同志始终把学习理论与提高个人综合素质放在首位，坚持学习党的路线、方针、政策，坚持学习保险法规和保险从业理论知识，在学习中增强认识问题，解决问题的能力。并注重理论与实践的密切结合，不断增强政治敏锐性和鉴别力。特别是通过省公司县区支公司负责人培训班的学习，加深了自己依法办事、按章办事的自觉性和主动性，从而在工作中始终坚持依法合规为首位， 该同志具有较强的管理能力、协调能力、沟通能力、工作经验较为丰富，在德、能、勤、绩方面的突出表现，基本具备了县、区级支公司经理的任职条件。
二〇一二年八月二日
关于征地报告
建设及监理单位：
我公司现承建霞飞路（宋家岗西路~宋家岗东路）道路排水工程。霞飞路西起宋家岗西路，东止宋家岗东路，设计全长1011.569米，
实施全长724.478米，属城市支路。设计车速30km/h，双向四车道。道路工程：新建机动车道面积12759m2；新建非机动车道面积3536m2；新建人行道面积4529m2。拟建线路工程穿越四个自然村落，分别为
刘集、龙王庙、丁店、许庙村。基本为农田、菜地、鱼塘、树林及居
民居住区。地貌单元为长江冲洪积三级阶地，沿线场地地势起伏较大，自然地面标高一般在21.62～39.75m之间，局部高差达18.13m。项
目征地从工程一开始就遇到阻力。
现就目前征地范围及施工情况做以下报告：
1、霞飞路段有约11栋房子未拆除，3家田地纠纷未协调好；
2、霞飞路段K0+040-K0+400段附作物未调解；
3、宋家岗东路的土地未征；
4、拆迁补偿未完。
以上就是我们关于征地影响。因此恳请有关领导研究我们的报告，尽
快处理相关土地征用！以便实现我们早日完成工程的施工！
谨祝
工作顺利！ 武汉市西亚市政工程有限公司 2016年5月10日
HR Planning System Integration and Upgrading Research of
A Suzhou Institution
关于报告、请示等几种公文的写作
各位朋友，女士们、先生们：
大家早上好！本人应邀前来深圳航空公司，给在座各位讲解公文写作，深感荣幸，非常高兴。深航公司地处深圳机场，这里有宏伟的建筑、亮丽的景色。每当我出差、旅游或探亲，出入深圳机场的时候，心里都十分高兴，情绪都十分亢奋，甚至欢欣喜悦、流连忘返。今天到这里来讲课，更是机会难得、兴奋不已。所以在讲课之前，我要对给了我这次机会的在座各位，特别是邀请我来讲课的你们总务部行政室王雪梅主任表示我的谢意和感激之情，感谢大家让我再次来到深圳机场，再次领略这里的美好景色和感受这里的人文风光。
王主任要我给大家讲讲报告、请示、通报、函和会议纪要等几个文种的写作问题。这几种公文是党政机关、企事业单位特别是基层单位常用的主要公文。掌握这几种公文的写作方式和方法，对于我们做基层工作的同志来说非常重要。因为时间关系，今天在这里我只能重点地讲讲报告、请示的写作问题，其它几个文种只能捎带着说说，不能够展开谈，请大家见谅。就这两个文种而言，我打算讲三个方面的内容：第一，报告、请示的角色定位；第二，报告、请示的书面格式；第三，报告、请示的写作要领。
首先，讲讲报告、请示的文种含义、特点及相互关系，也就是所谓的角色定位。搞清楚这两个文种的角色定位问题，对于写好这两种公文很有必要。实际写作中，人们对此不够重视，随意为之，常常闹出许多笑话。
大家知道，报告文是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问 的文件，是下级机关将情况通报给上级机关的主要形式。（上情下达主要靠“通知”、“通报”，下情上达主要靠“报告”，此外，上下级之间还可以打电话、派人传达。）报告文的特点在于“重陈述”、“有主见”。“重陈述”是说，报告文以叙述事实为主，有条理地把情况叙述清楚，以供上级了解；“有主见”是说：报告文在陈述清楚事实的前提下，还要表明对所陈述的情况的看法或意见，以供
上级参考。这两个特点，是从报告文的内容上看出来的。报告文在内容上是既说事，又说理，说事为主，说理为辅。当然，这里的“理”，只是几句话交代出来的观点、看法，不是长篇议论的大道理。这在后面讲报告写作方法时还要详细介绍。
而请示文则是下级机关向上级机关请求指示、请求批准的文件。下级机关不是什么问题都要向上级机关请示，在本机关职权范围内的工作都不要请示，照常规去做即可。只是当某项工作出离了本机关职权范围（或超出自身权力范围、或超出自身能力范围、或超出自身智力范围，换言之：出于自身权限不够、或能力不足、或认识不清）时，才要用请示行文，且必须用请示行文，而不能自以为是、自行其事。请示文有“超前性”和“说明性”两个特点。“超前性”说的是办事之前行文，办事之前呈送 ，请求上级定夺，待上级作出决断以后按上级意图行动，或办或不办，换句话说“先奏后斩”。“说明性”指的是请示文重在说明要办的理由、说明求助的内容即要求，通过说明，说服上级、打动上级，使上级作出决断，对请示的事项给予答复或批准。
从上面的介绍中，我们不难看出，报告和请示是两个定义不同的文种，有着各自的特点。二者虽说都是上行文（都是顶脚的下级机关写给顶头的上级机关的），但它们的不同之处是十分明显的，归纳起来，至少有以下四点不同： 请示——事前行文。 行文时机不同报告——事后行文。
请示——侧重说明理由、要求。
行文内容不同报告——侧重陈述情况、问题。
请示——主要用说明的表达方式。
行文方式不同报告——主要用叙述的表达方式。
请示——要上级给予答复。
行文目的不同报告——只诉情况，不求回复。
报告和请示文的这四点区别，界定了二者的角色地位，分清了二者的性质特征，也限制了二者的适用范围。在写作方式和方法上给了人们以清晰的昭示。
但是，很遗憾，实际写作中，很多人对此并不十分清楚，甚至还十分模糊。以至在行文中，造成了很多混乱，不是弄错行文时机，就是搞混行文内容，或者用错表达方式，甚至在报告中或文尾，写上要求上级答复和批示的话语，请示中大段大段的叙述事实等等。造成这种混乱现象，固然与写作者的知识储备
不足、写作水平不高、或者责任心不强有关，也是上行文的历史状况影响所致。以前的上行文，笼统地叫“请示报告”，把对上级的行文确定为一个名称，只要是上行文，写作时，都一律写成“请示报告”，文中既汇报工作、反映情况，又提出请求。后来（大概是上个世纪50年代末60年代初），为了提高办事效率，把上行文一分为二，报告归报告，请示归请示，报告中只汇报工作、反映情况、答复询问，不再提请求事项；请示中也只是请求上级指示批准，而不再汇报工作等等。“请示报告”的混合名称从此不再使用。报告、请示这样分开的时间已经很久了，现在仍然有人不知道这一点，还常用混合名称，进行混合写作。有些领导至今如此，一提到给上级行文，就满嘴都是“请示报告”。在座的朋友们，你们有没有这种情况？如果有，就要改过来，以后也不再这样做。如果看到别人这样做，就大胆、善意、及时地指出来，帮他改正。以使报告、请示文的角色地位更加确定、更加清晰，从而承担起各自应当承担的责任和职能。这对公文写作的规范化无疑是十分有益的。（13种行政公文的写作都存在需要进一步规范化的问题。）
明确了报告、请示文的角色地位，再来讲这两个文种的格式和写作，就比较容易了。
第二，讲讲报告、请示的文面格式。【关于的报告,】
报告、请示都是上行文，都是下级机关写给直接的上级机关的，它们文种体例一样，文面格式相同，都有：标题、主送机关、正文、结语；都要：落款、署时、盖章。在写法上，除了正文、结语有区别，其它各项也都相似。
标题：既可以：发文机关+事由+文种（或报告、或请示），也可以采取省略式，通常省略发文机关，写成：事由+文种（报告或请示）。但不能只用文种做标题，写成“报告”或“请示”。
主送机关（收文单位）：“一定有”（即不能省略），“有一定”（即写出发文机关的顶头上级机关）
正文：报告正文通常写两部分内容
请示正文通常也写两部分内容
结语：报告结语常写（但不写要求性结语）【关于的报告,】
请示结语常写：“以上要求当否，请批示（批复）”
落款：“一定有”（即不能省略），“有一定”（即写出发文机关）
署时：都要写出年、月、日。行政公文落款处的年、月、日都要用汉字小写数字，不能用阿拉伯数字，报告、请示当然不例外。
盖章：报告、请示与其它行政公文一样，都必须加盖发文机关的公章，盖章才能生效，才有严肃性。
以上说的是报告、请示的文面格式和各个项目的写作方式、方法。
第三，讲讲报告、请示的写作要领。
全面掌握报告、请示的构成体例，严格按照报告、请示的文面格式和具体项目去写，这是写作报告、请示的基本要求。但仅仅符合这些基本要求，还不一定能够写好报告、请示。要真正写好这两种公文，还必须掌握这两种公文各自的类型及写作要领，注意吸取他人写作这两种公文的经验教训。 工作报告
简单地说，报告从写作目的上分，有三种类型情况报告
答复报告
综合报告
从写作容量上分，有两种类型专项报告
请准类请示
请示文的类型比较少，只有两个前者是请求上级机关批 请帮类请示
准办理某件事，后者是请求上级机关给予精神上、物质上的帮助，比如给权力、给精神、给政策，给人、财、物等等。
在写作报告、请示的时候，要根据这些类型的不同，采取一些不同的方式，要根据内容、目的的不同，有针对性地写，有重点地写。总而言之，不同类型的报告、请示，承担的写作任务不同，因此在写法上有明显差异，写作时要具体对待。
但是，不管报告、请示这两个文种的类型有多么复杂，写作的任务有多么不同，具体的方法有多么纷繁，每个文种的写作总有些共性的要求值得注意。就报告文而言，写作时必须注意以下几点：
（一）陈述事实要完整清楚。所谓“完整”，是事实要写得有头有尾，说清来龙去脉，交代出事实（工作、情况、问题）的起因、经过、结果、影响；所谓“清楚”是事实脉络清晰，一件事可按时间先后顺序来写，多件事可按性质分类叙述。
（二）分析要精炼，观点要鲜明。分析情况，阐述意见，理性表达不能缺，但不必详尽，也就是不像写议论文那样在摆出论点以后加以详细缜密的论证，
而是只讲观点、结论，免去论证过程。这在前面已经提及，此处再作说明。而为使报告的主见突出，观点、结论鲜明，采取“分点列举”办法，使用数字序码。
（三）语言要朴实，格式要正确。格式要正确，前面已经讲过，这里不再重复。关键是语言要朴实，要实话实说。少用花哨的形容词，少作长篇大段的议论，不用含糊不清或过于灵活的概念。因为报告是写给自己的上级机构和顶头上司的，只能实话实说，只能用尊敬、谦虚的态度和语气，不能夸夸其谈、虚张声势，当然也不必讨好卖乖、阿谀奉承。
就请示文而言，写作时必须注意三个方面：一是遵循请示规则，二是讲清理由要求，三是行文得体对路。
请示规则有六条：①一文一事，②单头请示（只写一个主送机关），③不同时抄送下级；④一般不直送领导者个人（除非是领导者个人关注、交办的事情），⑤一般不越级请示（除非时间紧迫，关系紧张）；⑥受双重领导的机关写请示文，要分清主送、抄报，由主送机关负责办理。比如深圳大学是受深圳市政府的行政领导和广东省高教厅的业务领导，写请示文就要分清主送一个上级、抄报另一个上级。
请示文要讲清理由要求。这是写作请示文的重点，也是写好请示文的关键。向上级写请示文，无非是要求上级作出指示，或批准自己作某事，或为帮助自己做好某事而给人、给钱、给物、给精神、给权力、给政策。目的既然如此明确，理由自然也就应当充分，要求自然也就应当合理。换言之，为了实现请示目的，写作请示时，就要力求把理由讲得更加充分，把要求提得更加合理。行文时，应当先陈述理由，后提出要求。
要写好请示文，尤其要注意行文的得体对路。所谓得体，就是态度要得体，所谓对路，就是语气要对路。（尊敬、谦虚；亲切、关怀；尊重、谦让——公文写作三种态度和语气）请示文的写作对象是上级，作为写作主体的下级当然要用尊敬的态度和语气，这跟写报告时所持的态度没有什么两样，而且在某种程度上来说，应该比写报告所持的态度更加谦虚，对上级更加尊敬，语气上要更加讲究。因为你是求上级批准、帮助，你就不能态度上太过仗义，语气上太过强硬。为此，在遣词造句时，就要做到语气委婉些，态度客气些。要用商量的口吻，讨论的口吻，切勿强词夺理、强人所难、逼人就范，那样的话，是不会有好效果的，当然也不必过于软弱，可怜兮兮地像乞丐要饭似的。因为写请示文毕竟是为了处理公务，既然如此，就应当公事公办，只要公平、公正、公开、合法、合理、合情就行了。这才是真正的得体对路。
以上说的是报告、请示文的的写作问题，是讲下级如何向上级行文。除了
工作情况汇报
一、报告的概念
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
二、报告的种类
综合性报告：是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。
专题性报告：是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。
回复报告：是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
三、报告的写作格式
（一）综合性报告的写法
标题：事由加文种，如《关于2003年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种，如《——（单位）关于2003年度工作情况的报告》。
正文：把握三点。
（1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估
计、评价等作概述，以点明主旨。
（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。
（3）结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写 “请审阅”或“特此报告”等语作结。
（二）专题报告的写法
标题：由事由、文种组成，如《关于——工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。
正文：可采用 “三段式”结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以 “请审核”、 “请审示”等语作结。
（三）回复报告的写法
标题：与前两种报告大体相同
正文：根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。
四、报告的写作要求
（一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的
主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。
（二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
（三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
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