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什么是采购合同

时间:2018-08-22   来源:合同范本   点击:

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什么是采购合同 第一篇_采购订单与采购合同的区别

合同管理;

市场经济在某种意义上说是法制经济,再贴近些说,是契约经济。企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此,必须十分重视合同及合同管理。

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

采购订单与采购合同的区别

一 订单、合同的定义

采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至订单部门执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。

采购合同是具有权利义务内容的经济合同。合法有效的合同有法律约束力,其对合同双方当事人有法律效力,可以强制执行,违反合同必须承担法律责任。合同

加诸于双方当事人的义务是双方当事人在平等的地位上,依各自的自由意志选择的结果。可以确实约束控制双方的行为、保护双方的利益。

二 订单、合同的条款内容

订单条款是依据合同条款制定的,合同条款约定订单条款的内容。订单是合同生效、实施的体现载体,订单更多的是某一时间购进一批具体的产品,合同是约定产品质量、付款期限、售后服务、违约责任等双方权利、义务的内容。

三 订单、合同的时效

一般来说,合同的时效为合同约定期限内,如一年、两年、五年等,订单则短于合同期限,在完成订单的整个周期后就终止,如15天、30天等。

2016.11.28

采购合同编号要求,

1、a ,物料采购合同开头用WL,b, 行政采购合同开头用XZ,

C ,物流采购合同开头用WL1,d ,技术采购合同开头用JS.

2、a ,大宗原材料 合同开头用 01,b, 物料采购合同开头02,

C ,设备 购合同开头用 03,d , 工具、配件合同 开头用04

3、数字年月日编号,如;2015081001

4、采购合同编号形成,1+2+3, 如下;

采购合同编号;1、物料采购合同编号,WL012015081001

2、行政采购合同编号,XZ2015081006

3、物流采购合同编号,WL1022015081008

4、技术采购合同编号,JS20150805

王万生

2015.8.10

什么是采购合同 第二篇_采购合同

采 购 合 同

合同编号:JX-LYST-201604017

采购方(以下简称甲方):九江经济技术开发区乐野农产品直供店

供货方(以下简称乙方):

根据《中华人民共和国经济合同法》及国家其它相关法律、法规、条例,本着公平、诚信、自愿的原则,就甲方向乙方购买商品事宜,达成如下协议:

第一条 基本约定

1. 乙方作为供应商必须是中国境内合法的经济主体。

2. 乙方应向甲方提供合法有效的相关证件原件或影印件。

3. 缔约资格 甲乙双方的法定代表人及其授权委托人,必须向对方出具合法有效的授权委

托书或其他能够证明其具有合法缔约资格和能力的书面文件。

第二条 产品名称、品种、规格型号、数量、金额

1. 价格要求:乙方每月需向甲方提供最新商品价格,甲方提交《订单》经双方确认,《订单》上所列价格为到达甲方交货地的价格。已包括包装、运输、装卸、保险等交货前一切费用。该价格不得高于乙方供给其他客户的同等产、商品价格。甲方按受乙方所提出的价格以及交易的基本条件时,应在《订单》上签字或盖章。未签字或盖章的《报价单》无效。

2. 调价要求:双方约定当产品价格有异动时,乙方需提前经甲、乙双方确认后可另行协商采购价格,新的价格表上需经甲方签字或盖章确认后,新的进货价格方能在约定的时间内生效。在价格变动生效前,乙方不得限制甲方的订货数量。降价即刻生效。

3. 优惠条件:乙方每双方按以下第结算:(1)帐扣,在双方约定付款的当月货款中直接做销售折扣,由乙方在当月开具给甲方的发票中体现折扣金额。(2)实物折让,在约定付款的当月,由乙方向甲方交付等值同

供货价同品种同规格的商品作为现金折让冲抵扣除。

4. 其它优惠政策。

第三条 质量要求

1. 提供的产品质量不合格或未提供必需的证件,甲方有权拒收或退货并视同乙方未到货。

2. 乙方定型产品或已批量生产的产品须在供货时随货附上出厂质检合格证明。

3. 乙方所交付的货物,必须是第三方不能提出任何权利或要求的货物,而且保证第三方不

能依据知识产权法律法规向甲方主张任何权利或要求。

第四条 包装要求

1.乙方应在《报价单》上详细注明内外包装材质、质量、尺寸及规格。

2.乙方应在产品的外包装上详细注明产品的名称、材质、颜色、规格尺寸、数量、生产日期

及检验人,否则甲方有权拒收并视同乙方未到货。

3.甲方在包装方面另有特殊要求时,双方可经协商一致后达成《包装补充协议》,该协议视

为本合同之补充协议,与本合同具有同等法律效力。

【什么是采购合同,】

4.乙方接受甲方所提要求时,在《包装补充协议》上签章即时生效。

第五条 交货时间及运输方式

1. 乙方收到甲方(外卖品叫货含各门店)书面或电话订单确认后,按订单上指定到货时间将货品送到甲方指定收货地点。乙方提供的产品剩下保质期不得少于总保质期的__四分之三__,或\_______________________,否则甲方有权拒收并视同乙方未到货。

2. 收货地点:按照双方订单上约定地址。

3. 甲方实行预约送货制度,乙方应全力配合甲方,并按甲方要求的送货时间到达甲方指定的地点,送货到甲方门店或仓库时,须服从工作人员安排,文明送货。

4. 汽车运输,需送货上门,到达甲方的运输费用全部由乙方承担。如货物在运输过程中出现破损或缺失以甲方验收合格后,实际签收数量为准。

5. 乙方运输车辆应保持卫生干净、整洁、表面清洁无污,若尘土多时应先清扫,车厢内物品应码放整齐、可能接触到食品的货物下垫塑料布并加盖干净的苫布,如乙方所送外包装不洁净,甲方有权全部做退货处理。

6. 乙方运输人员包括司机、装卸工、业务联系人等应衣着整齐,不得光背、敞怀、穿拖鞋入内;送货过程中应听从甲方送货地点工作人员安排,文明送货。

第六条 验收标准

1. 甲方收货后日内,按照《报价单》及本合同所注明方法及有关品质证明等资料进行

初步验收。因乙方质量问题而引起无法达到甲方的验收标准,缺失损坏部分自甲方通知乙方补货3日内补齐或按实际收到的货入库,期间产生的运输费用由乙方承担。甲方验收中或验收后,发现与双方约定的质量、包装、数量等不符、或发现其他瑕疵(污染、破损、包装或内在质量不合格一切不符合本合同的状况)的时候,甲方有权拒绝收货或者退货。此时乙方应承担本合同第七条及第十一条所定的责任。

第七条 质量责任

1. 乙方提供的货物中若发生本合同第六条第1项所列事由时,甲方验收后有权对乙方追究其责任,乙方接到甲方书面或口头异议及处理要求后,应于 3 天内同甲方协商处理办法及现场视察货物。乙方逾期不予答复则视为同意甲方验收结果和处置意见。

2. 甲方有权选择将由乙方承担责任的方式。其主要方式如下:

1. 退货;B、更换;C、赔偿。以上三条可同时适用。

3. 由于乙方提供的货物中若发生本合同第六条第1项所列事由或合法性存在问题,给甲方

造成生产或经营方面的损失的,乙方须承担给甲方造成的一切经济损失。

4. 由于乙方提供的产品质量出问题,给消费者、其它企业等第三人造成侵害,经有关部门

认定,应由乙方赔偿时,以及甲方因此受到相关法律责任时,乙方须承担由此使甲方产生的一切损失、费用及相法律责任。

第八条 退换货要求:

1. 属于产品质量问题,乙方给予无条件退货,相关费用由乙方负责。

2. 产品保质期超过三分之二时,甲方需及时通知乙方退换货,乙方未及时退换货,超过保

质期由产品由乙方承担,甲方未及时通知乙方退换货,超过保质期产品由甲方承担。

3. 其它约定____________________________________________________________________

第九条 付款条件

1. 付款方式:按下列第()项执行:①现金;②转帐;③支票;④电汇。

2. 结账周期:月结账期 天。例如:4月1日—4月30日的货款,须在5月15日前同甲

方财务对账完成,货款于5月25日付清。如因节假日,货款顺延。

3. 乙方指定的对公收款账号为:

开户行名称:

开户行:

开户行账号:

4. 乙方指定的个人收款账号为:

开户行名称:

开户行:

开户行账号:

第十条 违约责任

(一)如本合同任何一方违反本协议任何条款,本合同另一方当事人可向其发出书面通知,并要求违约方在指定的合理期限内做出补救,如违约方未在该指定的合理期限内对违约行为做出补救,则守约方可以立即终止本协议。守约方仍有向违约方求偿和其他法律允许的权利主张的权利。

(二)如乙方提供的货物在质量、包装、数量等方面与双方约定不符、以次充好或出现假冒、伪造、侵权等情况,甲方有权拒收和/或要求更换和/或终止合同,乙方仍须对甲方的损失承担赔偿责任。在乙方对质量负责的期限内,如标的出现质量问题,乙方应在合理期限内负责更换或者退货。因标的质量问题给甲方造成的经济损失仍由乙方承担。

(三)乙方未按照甲方的订单内容及数量交货,影响甲方正常生产、经营活动,造成损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失,并从货款扣除。

(四)乙方未按期交付标的,每逾期一日,应向甲方支付延迟交付标的货款金额 1 %的违约金,如乙方逾期交货超过 30 日的,除应向甲方支付违约金外,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因逾期交货而造成的损失。

(五)甲方未按期付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额 1 %的违约金,此项违约金总额以逾期付款金额的 1 %为限。

第十一条 禁止转让债权及债务 任何一方在未经对方同意前,不得将本合同中的债权债务,

转让给第三人或向第三人提供担保、抵押。

第十二条 严守商业秘密 双方不得将合同内容及根据本合同进行的交易活动中得到的各种财

务、经营、技术等商业秘密对第三人公示或泄露。

第十三条 反商业贿赂

1.乙方不得以给回扣、宴请、送礼品、酬金、免费旅游及其它任何形式对甲方员工进行商

业贿赂,以图多获取《订单》或更有利的价格、或更短的付款期限等各种利益,否则,甲方有权立即终止与乙方的合同并可提起诉讼。经证实上述事实成立的,乙方须赔偿给甲方近三个月双方交易额的赔偿金,且甲方有权终止合同并不需向乙方支付任何赔偿.

2.如甲方员工要求乙方给予任何上述形式的商业贿赂,乙方有义务立即向甲方通报,通报

信函一律寄至甲方总经办。经证实事实成立的,甲方将视情节给予乙方更多的商业机会并公正查处,而且有义务对乙方举报给予保密。

第十四条 其它约定

乙方按照甲方订单上的季度计划量进行正常备货,若甲方的要求有所调整(产品数量、规格尺寸、设计款式),必须提前告知乙方。甲方承诺,按甲方季度订单量的备货,甲方负责承销。

第十五条 解决合同纠纷的方式

在合同履行中,双方如有异议,可通过协商解决,如协商不成可向九江市庐山区法院提

起诉讼解决。

第十六条 合同时间

1. 本合同有效期为 __年__月__日至__年__月__日。本合同壹式两份,双方各执壹份,自双

方签字盖章之日起生效。

2. 合同如有未尽事宜,须经双方共同协商,作出补充规定,补充规定与合同具有同等效力。 甲 方:九江经济技术开发区乐野农产品直供店 乙 方:

地 址: 地 址:

法定代表人: 法定代表人:

经办人: 经办人:

电 话: 电 话:

传 真: 传 真:

签约时间: 年 月 日 签约时间: 年 月 日

什么是采购合同 第三篇_签定采购合同时需注意哪些事项?

上传人:黄晓阳

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1.签订采购合同的要点企业在与供应商签订采购合同时,应注意以下点:

(1)项目相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点,须与请购单及决策单所列相符。

(2)付款办法按照买卖双方约定的条件付款,一般付款的方式可以分为下列两种:

① 一次性付款。约定供应商将物料运抵企业,经企业人员验收合格后一次付清。

② 分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期,例如:

第一期为预订期(订金),于签订合约并办理保证经认可后给付,其数额以不超过采购总价30%为限。 第二期款,依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。

第三期款(即尾款),地物料运抵企业经验收合格后给付;但末期款应不少于工程部价的10%为宜。

(3)延期罚款于合同书中约定,供应商须配合企业生产进度,物料最迟在几月几日以前,全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外,倘逾期,每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。

(4)解约办法于合同书中约定,供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法,以保障企业的权益。

(5)验收与保修末合同书中约定,供应商物料送交企业后,须另立保修书,自验收日起保修一年(或几年)。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者,供应商在于15日内无偿修复;否则企业得另请修理,其所有费用概由供应商负责偿付。

(6)保证责任于合同书中的约定,供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定,保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。

(7)其他附加条款视物料的性质与需要而增列。

例如:订制马克、继电器及变压器等类的物料,须于合同中约定,出厂前供应商应会同企业技术人员实施各项性能试验,合格后方可交货。

2.签订采购合同的主要条款采购合同的条款其实就是采购合同正文的内容。具体如下:

(1)数量条款数量条款的主要内容是:

① 交料数量;② 单位;③ 计量方式;必要时还应说明误差范围。

(2)价格条款价格条款的主要内容有价格术语的选用、结算币种、单价、总价等。具体如下:

① 价格金额;② 货币类型;③ 交料地点;④ 国际贸易术语;⑤ 物料定价方式等;(3)品质条款① 技术规范;② 质量标准;③ 规格;④ 品牌名称等;在采购作业中,须以最明确均扩式去界定物料可接受的质量标准。一般有三种方式来表达物料的质量,第一种是用图纸或技术文件来界定物料的质量标准;第二种是用国际标准、国家标准或行业标准界定物料的质量标准,当用文字或图示难以表达时常用样品来表示,样品也可以作为物料的辅助规格,与图纸或技术文件结合使用。

(4)支付条款① 支付手段有:货币或汇票,一般是汇票。

② 付款方式;银行提供信用方式(如信用证);银行不提供信用但可作为代理(如直接付款和托收)方式。

③ 支付时间:

预付款;即期付款;延期付款。

④ 支付地点:付款人和指定银行所在地。

(5)检验条款在一般的买卖交易过程中,物品的检验是指按照合同条件对交货进行检查和验收,涉及数量、质量、包装等条款。主要包括检验时间、检验工具、检验标准及方法等。

(6)包装条款包装条款的主要内容有包装材料、包装方式、包装费用和运输标志等。具体如下: ① 标识;② 包装方式;③ 材料要求;④ 环保要求;⑤ 规格;⑥ 成本;⑦ 分拣运输标志等。

(7)装运条款装运条款的主要内容有:

① 运输方式;② 装运时间;③ 装运地与目的地;④ 装运方式(分批、转运);⑤ 装运通知等。

(8)保险条款保险是企业向保险公司投保,并交纳保险费。物料在运输过程受到损失时,保险公司向企业提供经济上的补偿。

条款的主要内容包括:确定保险类别及其保险金额,指明投保人并支付保险费。

(9)仲裁条款仲裁条款是指买卖双方自愿将其争议事项提交第三方进行裁决。

仲裁协议的主要内容有:

① 仲裁机构;② 适用的仲裁程序;③ 适用地点;④ 裁决效力等。

(10)不可抗力条款不可抗力是指在合同过程中发生的、不能预见的、人力难以控制的意外事故,如战争、洪水、风暴、台风、地震等,致使合同执行过程被迫中断。遭遇不可抗力的一方可因此免除合同责任。

不可抗力条款的主要内容包括:

① 不可抗力的含义;② 适用范围;③ 法律后果;④ 双方的权利义务。

什么是采购合同 第四篇_制式产品采购合同

产品采购合同

合同编号:[2013]第912号

买方(以下简称甲方): 68310部队信息化处

所在地: 陕西临潼

卖方(以下简称乙方): 西安龙盛通信设备有限公司

住所地: 陕西西安

法定代表人: 张浩华

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方购买乙方货物相关事宜协商订立本合同,供双方共同恪守。

第一条 合同标的

合同标的的名称、商标、品牌、型号、计量单位、数量、单价、金额等详见本合同《附件一》,甲乙双方签章确认。

为便于本合同的表述,本合同文中所述的“产品”、“货物”、“货”均指甲方向乙方采购的合同标的物。

第二条 合同标的质量

2.1 交付货物的质量应符合产品制造厂商有关技术手册、产品说明书的标准,并且不低于国家或行业相关标准。

2.2 乙方保证提供给甲方的货物是产品原生产厂商制造的,是全新、未使用过的并完全符合甲方在采购时提出的工作需求。

2.3 如因乙方提供的货物硬件或软件有缺陷,或乙方提供的技术资料有错误,或因乙方在现场的技术人员操作指导有错误而使货物不能达到购销合同规定的指标和技术性能,乙方应负责修理或更换有缺陷和损坏的产品硬件或软件,使货物运行指标和技术性能达到本合同规定,由此发生的退货、换货、运输等全部费用均由乙方承担。

2.4 乙方保证一次开箱合格率大于 99%。

2.5 乙方提供货物采用厂商出厂包装,并且符合该货物的包装运输要求,能防潮、防震,确保运输安全,在甲方验收前不得拆封,包装费用由乙方承担。

第三条 合同价款【什么是采购合同,】

本合同总价款定为人民币(大写) 肆拾伍万捌仟 元(¥ 458000.00 )。甲乙双方变更供货品种、规格及数量时,应另行签订补充协议。本合同及补充协议均可作为双方结算合同总价款的依据。

第四条 送货时间、方式、地点

4.1甲乙双方选择以下第 种运货时间:

第一种 乙方在签订本合同后 7 个工作日内向甲方送达附件一约定的全部产品。 第二种 本同签订后,甲方根据工程进度,向乙方发出书面发货通知,乙方在收到书面通知后 7 个工作日内向甲方送达产品。

4.2 甲乙双方选择以下第 3 种运货方式:

□第一种 甲方在乙方处自提货物,并承担相关费用;

□第二种 乙方代办运输,全部费用(包括但不限于运输费、保险费等)均由甲方承担;

□第三种 乙方送货上门并承担全部运输费。

4.3 送货地址: 临潼 ;若甲方改变送货地、联系人,应及时通知乙方。

4.4 乙方在送货时应同时提供货物所有随附单证和资料。

第五条 付款时间及方式

5.1 甲乙双方选择以下第 种付款方式:

□第一种 本合同签订后 7 日内,甲方一次性向乙方支付全部款项;若甲方增加产品需求量,则在乙方确认后,支付增加货物的价款。

□第二种 本合同签订后 5 日内,甲方向乙方支付合同总价款的 95 %,即人民币 肆拾叁万伍仟壹佰 元(¥ 435100.00 );货物余款在乙方全部供货并经甲方验收合格后运行一年后付清。

5.2 甲乙双方选择以下第 种付款方式:

第一种 现金支付。

第二种 银行转账。乙方账户信息如下:

★开户行:__农行西大街支行营业室__ _

★户 名:__西安龙盛通信设备有限公司__

★帐 号:__2610 5101 0400 12098______

5.3 乙方在收到甲方全额支付的首笔货款后,向甲方出具合同价款全额增值税票据;并于每次收款前向甲方出具该次收取款项的财务收据。对未付款项,则双方挂账记录予以确认。

第六条 交货及验收

6.1 乙方将附件列明的产品,按照本合同约定的时间、运输方式按质按量交付到约定地点。

6.2 甲方应当妥善安排工作人员在到货后12小时内按照货物的种类、规格、数量等进行初步验收,并出具加盖甲方或者其项目部印章及验收人员签字的收货凭证;对于特殊情况下无法在12小时内验收完毕的,应当出具收货待验收凭证,同时告知验收完毕的具体时间。

6.3甲方对于已经验收的产品发现存在内在质量问题,应当在质量保证期内提出,无质量保证期的在收货后12个月内提出。

6.4 甲方对质量异议应当以书面形式向乙方提出,乙方应当在收到异议后的10日内予以书面答复。存在质量问题的,乙方应2日内给与更换,并承担相关费用。

6.5 数量和质量均符合合同约定,方为验收合格。全部货物经验收合格后,货物的风险转移到甲方,此前货物灭失、损坏等风险由乙方承担。

6.6如产品不符合本合同及订单要求的,甲方应妥善保管并立即通知乙方,因此发生的保管费用由乙方承担。经甲方验收不符合要求时,视为乙方未交货,乙方如约交付符合要求的货物之日确定为乙方实际交货日。因乙方换货退货而发生的全部费用均由乙方自行承担。

第七条 违约责任【什么是采购合同,】

7.1 乙方逾期交货时,每逾期一日,应按合同总价款的千分之六向甲方支付违约金;逾期交货15日,甲方有权单方解除本合同,乙方应退还甲方已支付全部的款项,赔偿甲方的全部损失并向甲方支付合同总价款30%的违约金。

7.2 验收不合格:如乙方提供的货物未达到合同约定的数量和质量的要求,乙方在接到甲方出具的书面通知后 3 日内解决,同时按照逾期交货处理。乙方未在该期限内解决导致甲方遭受的损失全部由乙方承担赔偿责任。乙方提供产品存在的缺陷不因甲方验收合格而免除责任。

7.3甲方逾期付款时,每逾期一日,应按逾期应付款项的万分之五向甲方支付违约金。

第八条 权利保证

乙方保证提供的货物不存在对任何第三方的侵权(包括商标、专利等知识产权),若发生侵权事件,则由乙方负责处理,乙方应承担可能发生的一切经济及法律责任,赔偿甲方因此所受到的损失并按合同总价款的30%向甲方支付违约金。

第九条 售后服务

自全部货物验收合格之日起,乙方对所供货物提供____个月的质保期(若产品说明书的质保期长于本合同约定时,则以本合同的约定期限为准),在质保期内乙方应提供本合同产品原厂家标准的售后服务。【什么是采购合同,】

第十条 不可抗力

10.1不可抗力是指合同生效后,发生不能预见并且对其发生和后果不能防止和避免的事件,如地震、台风、水灾、火灾战争等,致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。

10.2 发生不可抗力一方应立即通知对方,并在15天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。发生不可抗力事件时,双方应协商寻找合理的解决方法,并尽努力减轻不可抗力产生的后果。

第十一条 保密条款

在本合同有效期内及合同终止后三年内,若事先未得到对方的书面认可,任何一方不得以任何方式透露双方签订本合同的事实、本合同内容以及在双方履行本合同过程中所得到的对方的各种信息。

第十二条 争议解决方式

因本合同发生的全部争议,双方协商解决,协商不成时,交西安仲裁委员会仲裁。 第十三条 其他约定

13.1 合同未尽事宜,双方在不违背本合同的原则下,协商解决,协商结果以“纪要”、“协议”、单方“承诺”等形式作为本合同的附件,与本合同具有同等法律效力。

13.2任何一方向对方提出的函电通知或要求,如系正式书写并按对方下述地址派员递送或挂号、航空邮寄、电报、传真、特快专递或电传发送的,在取得对方人员或通讯设施接收确认后,即被认为已经被对方正式接收。

13.3 本合同附件为合同的有效组成部分,与合同具有同等效力。

13.4本合同经双方法定代表人或其代理人签署并加盖单位公章或合同专用章后生效。

13.5本协议的不同条款和分条款的标题,仅供查阅方便之用,不构成本协议的一部分,也不影响本协议任何条款的含义和解释。

13.6 本合同一式肆份,双方各执贰份,具有同等法律效力。

买方【盖章】:

法定代表人(委托代理人)【签字】:

卖方【盖章】:

法定代表人(委托代理人)【签字】:

签约时间: 年 月

什么是采购合同 第五篇_《采购合同要点》

采购合同签约注意事项

采购合同是公司或其他经济组织,为了生产和流通的需要,在本地或外地采购某些产品或原料而订立的合同。与一般的货物买卖合同相比,它具有标的额大、技术含量高、期限性强等特点,且通常采购方在合同中占主动地位;尤其是项目采购合同,如果材料或设备采购出现问题,可能会影响整个项目的进程,甚至导致项目失败。因此,在审查采购合同时要特别注意以下事项:

一、卖方的资信调查

由于设备或材料采购合同事关整个项目的运行,在签定采购合同之前,一定要对卖方的资信进行调查或有所了解,一般不宜选注册资本低或地处偏远地区的小公司或私人独资企业。建议采购方谨慎选择卖方,尽可能选择资信好、近距离的交易对象。

二、质量标准和技术规范

采购合同一般对所要采购的设备或材料要求比较高,要符合特定的质量标准和技术规范,并且将质量标准和技术规范(包括技术资料和图纸)细化作为合同附件,以便减少合同风险,达到交易目的。如果不便细化,并且有国家标准或行业标准的,只需在合同中注明“符合国家标准或行业标准,如各标准之间存在差异,以较高者为准”即可。

三、付款

作为采购方,付款是合同的主要义务。为了顺利地达到交易目的,防止卖方拿到货款后以各种理由拒不发货,我们必须有技巧地设计合同的付款条款。较为安全的方式是将付款和卖方履行主要义务的进度和货物的质量挂钩。我们认为采购方可以采取以下付款方式:

1、在合同生效后,可支付给卖方一定的预付款或定金,预付款或定金应当在审查对方资信后付出,如对对方资信不完全确信,建议将预付款或定金适当降低,一般以合同总价款的10%为宜。

2、货物全部运抵采购方现场指定地点,经开箱验收合格后,卖方向采购方出具该合同价的全额发票,采购方在十五个工作日内向卖方付至合同总价款的70%。

3、货物投入使用、验收合格后付至合同总价款的90%

4、合同总价款的10%作为质保金,待质保期(一年)满后无质量问题,采购

方全额返还质保金给卖方(如有问题,应扣除相应部分)。质保期从货物安装完或投入使用时起算。

四、交货

这是卖方的主要义务,卖方必须按约定的时间地点向采购方提交符合合同要求的货物。在这个过程中,采购方需要注意的是:

1、明确具体的交货时间,以及货物是分批提交还是一次性提交,确保所有货物在运至约定的地点时,才开始履行主要的付款义务。最好不要在合同中约定模糊不清或有选择性的交货时间。

2、明确具体的交货地点,选择交货地点的运输路线要确保货物能够顺利到达。在我们的顾问单位中曾经就出现这种纠纷,卖方认为,根据买方指定的交货地点,因为有段公路有故障,车辆无法通过,所以无法将货物按时送到。因此,在选择交货地点时,要全面考虑各种因素,包括车辆能否顺利到达的问题。

3、明确货物的运输方式及运输费用的承担。根据约定的交货时间以及货物的性质选择合适的运输方式,并在合同中约定运输费用由谁来承担。

五、技术服务

在采购合同中,购买某一设备通常是与使用该设备的技术联系在一起的,因此,双方往往会约定技术服务条款。:

1、卖方应及时提供与本合同设备有关的工程设计、安装调试、验收、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。

2、卖方须对一切与本合同有关的供货、设备及技术接口、技术服务等问题负全部责任,且不得分包或外购,如经发现即刻终止合同,并不予以支付任何款项。

3、凡与本合同设备相连接的其它设备装置,卖方有提供接口和技术配合的义务,并不由此而发生合同价格以外的任何费用。

4、卖方派到现场服务的技术人员应是有实践经验、可胜任此项工作的人员。买方有权提出更换不符合要求的卖方现场服务人员,卖方应根据现场需要,重新选派买方认可的服务人员。

至于技术服务费用,则通常包含在合同总价款中,例如使用“本合同价为不变价,包括设备、技术资料、税费、运杂费、技术服务费、更换修理费等一切涉及到本合同卖方履行义务而由买方支付相关费用”这种价格条款

六、检验

一般而言检验分为工厂检验和现场开箱检验,在工厂检验环节主要注意要求

供货人随货提供产品合格证和质量证明文件;对现场开箱检验有以下几个问题需要大家注意:

(一)程序问题:对于非运抵现场的货物,一般在运输目的地就应与买受人一起根据运单和装箱单对货物的包装、外观及件数进行清点检验。当货物运到现场后,买受人应尽快开箱检验,检验货物的数量,规格和质量。现场检验时,如发现设备材料由于出卖人原因(包括运输)有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的质量标准和规范时,应做好记录,并由双方代表签字,各执一份,作为买受人向出卖人提出修理和/或更换和/或索赔的依据;如果出卖人委托买受人修理损坏的设备材料,所有修理设备材料的费用由出卖人承担。

(二)检验的效力:现场检验是对货物数量、规格、质量等要素是否符合合同约定的初步认定,尽管没发现问题或出卖人已按索赔要求予以更换或修理均不能被视为出卖人按合同规定应承担的质量保证责任的解除。这里就要说明三个期的问题,即检验期、质量异议期和质保期。所谓检验期,是到货以后对货物是否符合合同约定的一个初步判定的时间,但是很多货物如机器设备是需要在使用后才能发现检验中未能发现的问题的,这就需要给购货人一个合理的期间对初步检验中未发现的质量问题异议;而质保期,又称三包期,是货物在使用过程中出现了质量问题,购货人可以要求出卖人免费修理、更换的期限。通过这个三个期限的约定,购货人才能得到切实的质量保证。在合同中,可以将付款和检验、质量异议期结合起来进一步保障采购人利益,如前所述在合同签定后支付预付款,检验合格后支付部分货款、留10%货款作为质保金,在质量异议期结束后支付。

(三)要有力的主张在检验过程中的有关权利。检验当中也会涉及很多权利义务,费用开支和经济损失等,因此在采购合同中,采购人应注意有力的主张自己的合法权益,比如由于出卖人原因而引起的设备材料或部件的修理或更换的时间,不能影响采购人正常生产经营为原则,因此对出卖人修理、更换的时间应作出限制,否则可要求承担违约金;再如修理,更换或补发短缺部分,由此产生的制造、修理和运费及保险费均应由责任方负担。再如如果双方代表在会同检验中对检验记录不能取得一致意见时,可由双方委托权威的第三方检验机构/双方权威检验机构联合进行检验。检验结果对双方都有约束力,检验费用由责任方负担。

七、违约责任

在买方市场的今天,我们一般会认为采购方在采购合同中占优势地位,但是实践中却并不尽如此,采购方往往会因供方的迟延履行变为极为被动。

我们的一家顾问单位就曾经遭遇过这样的尴尬局面,他们向一家公司定购了一套机器设备搞一个工程,供货期限已经过了供方却没有如期出货。按照一般的做法我们可以选择和对方签定一个补充协议,推迟交货时间,以督促其尽快交货,但这样做的后果往往是对方借此变更履行期限,而无需再承担违约责任。

当然您认为实在忍不下这口气,您也可以选择解除合同,要求对方承担违约责任,但是如果您要赶工期或者向第三人履行合同,您的做法将使您陷入更大的被动。以我们这家顾问单位为例,他们急需该设备进行自己的工程,如果不能如期竣工他们将面对巨大的违约责任。而他们所购置的这台设备技术上具有特定性,要寻找新的合适的供方并非易事,即使找到新的供方,合同的谈判协商还需耗费很长一段时间,等设备运至工期也肯定来不及了。

权衡之下,我们的这家顾问单位也只好先不去计较,一退再退,说着好话哄着卖方赶快出货。明明的买方优势就这样变成了尴尬的被动。

为了避免上述的情况,我们还是不厌其烦的再次强调一定要选择信誉良好的供货方,不要单纯考虑价格成本,供货方的诚信将是您避免商业风险的最大保障。另一方面,拟定明确的履行期限和严格的违约责任条款也是必要的环节,关于履行迟延的违约责任是采购合同谈判中不能退步的条款,毕竟在合同谈判阶段主动权通常是掌握在采购方手中,这些条款一方面可以作为事前的预防,督促供货方及时履行义务,另一方面可以作为纠纷发生后有效的弥补措施,将您的损失降到最低。

实践中您可以这样制定您的迟延履行违约责任:

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