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（模板） 大型活动策划方案
说明：此“大型活动策划方案”适用于论坛、年会、峰会等大型活动 ，主要
由活动背景、活动目的及意义、内容策划思路及核心活动安排、活动亮点、活动
概况、活动流程、主要嘉宾介绍、活动推广方案（简）、活动预算、关于我们等十
大部分构成。以下以在某城市举办的全国性财经类高峰论坛为例 ，相关内容为虚
拟示例 ，仅供参考。
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封面
主题（如：创新·整合·持续·和谐）
——首届***区域经济可持续发展高峰论坛
中国·重庆
年 月 日（周 ）
主办单位
***
协办单位
***
***
支持单位
***
***
战略合作伙伴
***
承办单位
***
首届***区域经济可持续发展高峰论坛·策划方案
一、活动背景 ..................................................................................................................................................... 4
二、活动目的及意义 ........................................................................................................................................ 5
三、主题、内容策划思路及具体安排 ........................................................................................................... 5
四、活动亮点 ..................................................................................................................................................... 7
五、活动概况 ..................................................................................................................................................... 7
六、活动流程 ..................................................................................................................................................... 9
七、主要嘉宾介绍 .......................................................................................................................................... 12
八、活动推广方案（简） .............................................................................................................................. 13
九、活动预算 ................................................................................................................................................... 14
十、关于我们 ................................................................................................................................................... 15
一、活动背景
……
为此 ，***联合*** ，共同举办以“创新·整合·持续·和谐”为主题的“首届***
可持续发展高峰论坛”。论坛将邀请***经济研究专家、当地政府代表、全国各地
企业家等会聚，共同探讨“ ，从而探索 的发展之路和发展模式 ，构建和谐发展环境。
二、活动目的及意义
1、 探索 发展之路和发展模式；探讨区域经济可持续发展过程中必须
关注和解决的重要问题 ，并针对地区特点 ，提供可行性决策参考；
2、 有利于整合地区资源 ，加强 周边城市进行跨区域的经济合作 ，推动区
域经济的全面发展 ，构建和谐的发展环境；
3、 为 经济发展出谋划策的同时 ，为 的招商引资项目提
供展示和沟通交流的平台。
三、主题、内容策划思路及具体安排
主题：创新·整合·持续·和谐
策划思路：
会议主题：主题内涵剖析。
总体内容：
总体内容分为“ ”两大部分 ，最后回归到“ ”主题。
，即发
，最终达到“主
题鲜明 ，对问题不同层面、不同角度深度剖析”的效果。
会议形式：
实地考察、招商项目展览、开幕式主题演讲、对话交流、论坛总结等形式相结合 ，
既有当地实践体验 ，又有深度理论研究；既有观点陈述 ，又有交流讨论；既有
宏观方向把握 ，又有微观问题探讨；既能为当地经济发展出谋划策 ，又能为当
地搭建招商引资的平台。
核心活动安排：
拉格格嘉年华现场签单策划流程
前期准备及相关负责人： A已有资源：
1、 大良及容桂各楼盘资讯；（负责人：谭姐、阿源） 2、 场地基本信息；（负责人：韦青欣） 3、 移动展示区室内产品；（负责人：贺楚华） B需要资源：
1、 锁定楼盘的主推户型图；（负责人：谭姐、阿源） 2、 各个户型效果图；（联系外援）
3、 移动展示区设计及产品陈列布置方案；（负责人：贺楚华） 4、 移动展示区电器准备；（待商讨；是否用真实电器，自行购买还是合作？用电、保管等处理方案。） 5、 现场活动灯光、音响准备；（负责人：谁有资源谁负责，公司是否有现场资源？） 6、 宣传主题及方式确定；（负责人：罗嘉妍、韦青欣） 7、 宣传单设计及派送区域；（设计方案负责人：韦青欣，派送及区域负责人：谭姐、阿源） 8、 广告公司的洽谈；（负责人：韦青欣） 9、 公司优惠权限；（负责人：梁培根） 10、 实物奖品确定；（负责人：梁培根、罗嘉妍） 活动流程： A宣传阶段：
1、时间：7月5号到7月20号；
2、方式：派送宣传单、打电话、发短息、微信、电视电台播报； 3、7月2号活动宣传单、海报喷绘的定稿； 3、
活动后期： 1、 2、
经费预算： 注意事项：
活动负责人及参加人员： 一、 附录一 二、 附录二 三、 四、
展商大型展会活动策划文案（原文：点击标题）
“要想展览会成功，活动项目要明确。”
一、展会举办目的
目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如：国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
（一）、展前准备：
1.确定参展主题；
2.确定展位的选择；
3.设计并搭建展台；
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。
4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展会中促销
1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。
2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
3．工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）
B.现场演示
C.介绍公司及产品背景
D.展示其他样机
E.将意向客户请至洽谈区促成成交
F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛
G.发放资料还有礼品
H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间
I.到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。
（三）、展会结束后
1．展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。
2．跟进代理商。
3.后续的网站报道。
市场现场活动方案
一、 市场活动意义
市场活动是学校对外宣传和招生的重要方式，好的市场活动可以提升学校以及学校的课程品牌形象。大型的市场活动应该是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
二、市场活动的分类
市场活动的分类有很多种，最常见的分类有商业活动和公益活动。
1. 商业活动：主要是以的赢利为目的市场活动，例如，课程促销，新产品推广。
学校主要的商业活动有：
节假日促销活动：中国一年365天有141天是节日，利用节日促销产品可以提高学校的招 生数量。
开业庆典：必不可少的市场宣传活动之一，具有宣传与促销的双重属性。
讲座：学校招生最常用的市场活动之一，侧重于介绍学校的主要课程、特色、教学理念。 公开课：学校招生最常用的市场活动之一，侧重于让学生和家长来体验课程的特色和 教学效果。
成果报告家长会：学校招生最常用的市场活动之一，它侧重学校和课程教学成果的展示，学生和家长对课程的评价。
2. 公益活动：主要是建立学校和课程良好的社会形象，与客户进行情感的沟通的公益活动。 年度员工表彰大会：这是学校内部的最重要的宣传活动，其目的是树立学习模范，宣传公司文化和价值观，通过公司内部向外部传播的过程。
年度学生奖励大会：这是学校最常用的与客户互动活动，促进学生的学习热情和学校、课程的认可度。
客户答谢会：这是学校最常用的与客户互动活动，增进客户与学校的感情。
赞助活动：通过赞助的方式向目标客户群宣传自己。
新闻发布会：对学校的重大活动或事件的宣传活动。
募捐活动：学校最常见的公益活动，主要是提高学校的社会形象和社会责任。
专家研讨会：主要是对重要的教育难题或大型市场活动的可行性进行研讨，学校经常组织，专家研讨会会增加学校的教学教研的权威性。
3. 大型活动
元旦晚会：学校每年全校常规的活动之一，主要是师生节日庆祝和对学校年度工作的总结。
竞赛活动：学校最常组织的市场活动，活动范围分为在学校内部或学校内部与外部之分，目的主要是通过竞赛的方式向潜在目标客户宣传获取目标客户数据的目的。
展览会和游园会：邀请各家教育机构参加，学校对外宣传最重要的市场宣传活动之一。
三、市场活动流程
1. 活动目的
2. 活动对象
3. 活动主题
4. 活动时间和地点
5. 广告配合方式【大型活动策划ppt】
6. 活动流程设计
7. 费用预算
部分费用：
赠品的费用
硬广告的费用
渠道支持费用【大型活动策划ppt】
相关宣传物料
8. 前期准备
人员安排：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待
组、应急人员等。
物资准备 资源需要：已有资源、需要资源
现场布置
9. 中期操作
参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、广告制
作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
10. 意外防范
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境
变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
11. 后期延续
12. 效果评估【大型活动策划ppt】
四、市场活动的设计
1. 市场活动设计：
时间选择：在安排活动的时间时，一定要考虑目标客户的参加便利时间，例如， 周
六、周日，节假日等时间，周六、日上午10：00或下午3：00较为适合。
活动时机：很多活动的策划需要选择合适的时机，例如，汶川地震发生巨人教育集
团向灾区捐款213万元。
地点选择：主要考虑在什么地方目标客户扎堆，什么地方对于目标客户便利。例如，
活动安排在公立学校、社区的体育广场或大型商场和超市的门前。
人员分工：活动是否成功30%取决于活动策划，70%取决于活动执行和安排，所以活
动是否成功一定要有有经验的人来负责，或者有较强执行能力的人负责。要做到
“人人有事做，事事有人管”。
成本估算：一个大型的市场活动往往要投入的资金和费用都是比较大的。所以首先
可以先做一个初步的预算表，看是否有资金保证，然后按照预算来策划活动。
物资安排：要事无巨细，大到车辆，小到螺丝钉，都要罗列出来，然后按清单，确
保万无一失。
适宜的策划：策划的好坏主要取决于目标客户对策划活动的感受和客户参与的动力。
2．市场活动策划的成功要素：
活动主题：一定要清晰、简洁，并且尽量减少主题商业化的味道，给人公益性的印
象。例如：“关爱孩子，关注教育----巨人教育集团幼教中心公益演出”。
活动特色：突出创意与特色，避免客户见多了类似的活动模式产生抗拒。例如：我
们平时经常举办纯的公益演出，我们可以设计成“公益演出+课程体验”。
活动宣传配合：一次成功的大型活动，需要前期的活动广告配合。选择什么样的表
现手法和媒介炒作，意味着不同的受众抵达率和费用。
活动利益：活动为了起到现场很好的促销效果，一定要给客户一定的利益，例如，
现场课程打折、赠送精美礼品，活动现场抽奖，赠送游乐园打折票等等。
活动流程设计：活动流程的设计使活动效果好坏的关键，例如，活动开场如何吸引
客户的参与和聚集，如何开始烘托活动的气氛，如果有效的促成销售等等，例如，活动中要增加主持人或主讲人和客户的互动，互动后让目标客户对互动的游戏或问题谈感受，并设计在咨询区领奖品等等。
活动的主持人或主讲人：他们是活动的舞台的主角，他们对影响和感染目标客户有
举足轻重的作用，要求尽量口才好，有激情，能充分带动现场气氛。
活动的客户参与设计：活动最重要的关键是想方设法让客户参与，主要采用利益、
挑战、展示的原则。例如，参加活动的人会有精美礼品赠送。
意外防范：每次活动都有可能出现一次意外。比如，政府干预、消费者投诉、甚至
天气突变导致活动无法继续进行，必须对各种可能出现的意外时间做必要的人力、物力、财力方面的准备。
效果预估：预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实践情况进行
比较，总结成功经验和失败教训。
五、 市场活动的执行
1. 市场活动执行的意义：市场策划对市场活动的成功占30%的影响，市场活动执行占70%。
2. 市场活动执行原则：
结果导向
信守承诺
永不放弃
3. 市场活动执行的控制：
选择正确的人、放在正确的位置上，做正确的事，并且每个人都一丝不苟的完成 活动前周密的计划和安排
活动前、中、后的时间控制
活动前、中、后的工作安排
各一项工作都要定时、定岗、定人、定量、定标
4. 市场活动执行控制流程：
制定活动的内容和流程
确定活动开始前主要筹备工作有哪些
人员是如何分工的
需要哪些物资准备
需要协调哪些关系
需要做哪些宣传
需要请哪些嘉宾
需要哪些注意事项和应急措施
需要哪些优惠措施和促销方式
5. 市场活动效果评估
根据由本次活动而来，现在报名缴费和两周内报名缴费评估本次活动的实际商业价值 根据现场的实际到的人数和现场气氛评估宣传和策划的效果
根据现场嘉宾和活动参加人员对整个活动的感觉评估本次活动组织的情况
案例演示
巨 人 教 育 集 团
2009年首届国际青少年博览会活动方案
首届国际青少年博览会是由北京市教育委员会和北京学生活动管理中心共同主办，以青少年为服务对象的大型博览会。青少年教育机构展示是博览会的一部分，其中北京市各个区县所属院校将会参展并组织观摩团。同期还将举办“庆祝建国60周年艺术教育成果展示会暨北京市第十二届学生艺术节闭幕式”以及“中国国际青少年教育产业暨文化创意产业论坛”。 活动目的：此次活动是推广巨人品牌，展示巨人课程，促进暑期招生的有效途径。 活动对象：北京市各个区县学生观摩团及持票进入的学生和家长
活动主题：梦想始于足下 成长赢得未来
举办地点： 北京展览馆
布展日期： 2009年5月25日（星期一）- 26日（星期二） 08:30 - 17:30
展览日期： 2009年5月27日（星期三）- 29日（星期五） 09:00 - 17:00
2009年首届国际青少年博览会准备工作
本文来源：http://www.gbppp.com/fw/456290/
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