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公司行政管理制度
第一章人事管理
一、公司人力资源规划
二、招聘与录用
三、培训
四、考勤
五、假期
（一）请休假
（二）假期规划
六、奖惩
七、考核
八、核薪
九、保险
（一）社会统筹
（二）商业
十、人员流动
（一）调动
（二）辞职、辞退
十一、关联企业
第二章 行政管理
一、礼仪纪律
二、工作计划
三、会议管理
四、办公设备
五、文书作业
（一）打印
（二）复印
六、收发文
七、用印
八、文档
（一）图书
（二）专业资料
（三）客户档案
（四）办公文档
九、访客接待
十、办公用品
十一、采购
十二、固定资产
十三、物业
十四、公司福利
十五、午餐
第三章 业务支持
一、Internet主页
二、文件档案管理
三、商业秘密保护
四、公共关系
（一）司外
（二）司内
（三）投诉
五、广告宣传
浙江华工电气有限公司
行政管理制度
总 纲
北京中科华美生化技术有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由董事长、总经理、人事行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事长核准。
第一章人事管理
总 则
1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；
2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；
3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一、 人力资源规划
1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；
2．建立明确的人才标准、工作分析体系；
3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；
4．经核准后由总经理领导制定征用计划；
5．行政部依据招聘计划执行招聘流程；
6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。【行政管理制度流程】
人力资源规划流程
二、招聘与录用
1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。
3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。
9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。
10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。
11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。
12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其签订聘用合同。
13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。
14.员工人事档案包括：《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。
招聘流程
责任人：行政主管
监督人：总经理
三、培 训
1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。
2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。
3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。
4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。
****公司迎新引导培训体系表
培训流程
执行人：行政部、各部主管
责任人：行政部
四 考勤
1.中科华美生化技术有限公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。
2.凡是漏打， 错打卡者须在24小时内申请补办，经部门主管核定后报行政管理部。
3.公司员工出差,须填报出差申请单，经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。
4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表，出差期间之例假记入员工出勤资料表。
5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。
6.如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经主管核准后有效，通知行政管理部专职人员，作为考勤之依据。
7.员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论，行政管理部负责加班人员之出勤考核。
8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。
9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录，也不将其视作加班。
10.员工按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。
11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准，紧急事项于事后24小时内补申请。
12.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计，制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。
14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《周工作时间统计表》、《请假单》、 《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。
行政管理制度流程
一、卫生流程
1、8:50值日人将卫生清扫完毕，执行人开始进行卫生检查； 2、如果有不合格的情况责令进行整改； 3、9:00执行人在群里通报卫生情况； 4、执行人进行本日卫生情况记录。
执行人：袁庆华（周一、周四）、孔隆（周二、周三）
卫生通报模板 卫生通报 值 日 人：xx
卫生情况：（达标、不达标）
不达标内容（此项只有卫生不达标时使用） 检 查 人：xx 日 期：xx
1
二、绩效流程
1、由行政部核实扣罚人绩效事项；
2、由行政部对扣罚人绩效事项开具罚款单并进行绩效扣罚； 3、被扣罚人在次日下班前交付罚款； 4、由被扣罚者签字确认事项； 5、群中进行情况通报。
行政处罚单
填表日期： 年 月 日
绩效考核单
2
绩效模板
行政处罚通报
人员： 事项： 处罚：
请全体同事引以为戒！
行政部3
三、工作流程 （一）每日工作安排
1、9:00之前所有同事将每日工作在白板上进行更新； 2、9:00由行政部检查更新情况并进行情况通报；
3、8：50前由行政部检查QQ（1040278972）邮箱，检查同事昨日日报、周报发送和内容情况； 4、如有违规行为进行绩效扣罚。 （二）工作推进
1、9:00由行政部跟进工作落实情况； 2、由行政部对前日每人工作情况进行汇报； 3、如有违规行为进行绩效扣罚。 模板
工作情况通报 日期：xx
人员：全体人员/xxx
本日工作内容计划：已制定、未制定（此项为白板工作） 昨日内容完成情况：已完成、未完成（此项为文化墙内容） 检查人：xxxx
行政部
4
四、工资发放流程
1、由行政部在每月24日将工资发放到每人邮箱里；
2、员工对工资内容进行核实、确认。有疑问到行政部咨询，截止25日前；
3、由行政部发放员工工资，并由员工签字确认； 4、由行政部将财务情况进行登记核实。 模板 工资条：
员工签字单
5
公司行政管理制度
(一) 总 则
1. 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2. 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、会议管理，文件收发管理，公司休假管理等。
(二)
一. 归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、*档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
二. 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
三. 档案的借阅与索取：
1. 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2. 公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；
3. 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经档案管理人员批准方可摘录和复制。
四. 档案的销毁： 档案管理
1. 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2. 若按规定需要销毁时，须经总经理批准后方可销毁。
3. 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)
1. 公司印鉴由行政部负责保管。
2. 公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
4. 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5. 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
印鉴管理 (四) 公文打印管理
1. 公司公文的打印工作由行政部负责。
2. 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字。
3. 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交行政部留底存档。
(五)办公用品的管理
1. 每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交行政部；
2. 行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室负责人签字领回；
3. 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用；
4. 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
5. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；
6. 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；
7. 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
(六) 会议管理
1. 公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备
案。如有必要由行政部发出会议通知确认。
2. 会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于行政部配合工作。会前
由行政部派人做好会场布置及设备调试。
3. 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。
4. 会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备。
5. 会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次。
(七) 文件收发管理
1. 公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。
2. 收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。
3. 收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。
4. 对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。
5. 对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。
（八） 考勤及休假管理
一．考勤管理内容：
1.工作时间：每周一至周五法定工作日 早9：00 － 晚5：00
2.记录方式：由行政部进行考勤记录，以考勤表为准进行月底考勤汇总；
3. 迟到：员工上班迟到时间在15分钟以上30分钟以内的，罚款50元/次；超过30分钟的，扣除半天工资；
4.早退、擅自离岗：上班时间内未经主管及有关部门经理批准，无故早退或擅离岗30分钟以内的，罚款50元/次；超过30分钟的，扣除半天工资；因早退、离岗造成工作延误5次以上者，公司有权将相关责任人辞退；
5.旷工：离岗而未按规定填写《员工休假申请表》或未补交申请表的，将按旷工处理，
旷工3次以上者将自动被辞退；
6.调休：员工有调休的，应按规定填写《员工休假申请表》，并在请假事由中写明应休日，在月底前交人事部进行考勤核算；
7.事假、病假或其他假期将参照休假管理中相关规定执行。
二．休假管理内容：
1.国家法定假日：
① 周六周日为公休。
② 国定假日：元旦、清明、劳动节、中秋、春节、国庆。
③ 以上国家法定假日，薪资照发。
④ 部门因工作需要，公休假可与其他工作日互换调休。
2.事假：
员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。
① 员工请事假必须事前请准，未经请假或未经准假而离岗的，以旷工论处。 ② 事假每月不得超过五天，逾假者以旷工论处，特殊情况的，报总经理核准。 ③ 事假可以休假日抵冲。
④ 员工事假按日薪资的100%扣除。
3. 病假：
员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。
① 员工病假三天以上的一律凭医院出具的病假证明，经所属部门负责人核准后生效，
凭病假证明记录考勤。
② 员工在外地确因急诊不能按时返回者，应及时报告，病愈后应持当地区医院病假证
明交公司考勤。
③ 因违纪斗殴、打架、酗酒等原因而造成的伤病，不得按病假处理。
④ 12个月内病假累计超过30天的，需提交部门经理、行政部经理审批。
⑤ 凡传染病患者，在病愈返回工作时，须持有医院开具的健康证明，交行政人事部备
案后方能上岗。
4.工伤假：
员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。
① 工伤假是指按国家劳动保护条例等有关规定，员工在执行生产任务时发生受伤事
故，经医生证明，并由劳动安全部门审查、领导批准同意后享受的假期。
② 员工工伤按劳动保护条例有关规定办理，治疗期间，薪资照发。
③ 员工公伤不须住院的，由部门负责人安排力所能及的工作。
5.婚假：
员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。
① 按国家规定婚假为3天，晚婚可享受晚婚假7天。（男满25周岁、女满23周岁的
初婚）。
② 再婚者可享受法定婚假3天，但不能享受晚婚假7天。
③ 子女婚嫁，给予带薪婚假二天。
④ 婚假须一次性休完，不可分段安排。
⑤ 婚假及晚婚假期间按国家及省市有关规定计算薪金。
6.丧假：
员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。
① 直系亲属（父母、配偶、子女）死亡或配偶父母死亡的，给予带薪丧假三天。 ② 丧亲假按国家及省市政府的规定计算薪金。
7. 产假、陪产假、计划生育假：
员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。
员工产假、陪产假、计划生育假须按照国家及省市政府的规定执行。
8.年假
员工应按规定填写《员工休假申请表》，并报请上级核准。
注：1. 本规定解释权归总经理办公室。
2.本规定从发布之日起生效。
2012年3月12日
规范名称：行政部管理制度及工作流程
文件编号：【行政管理制度流程】
版 本 号： 1.0 编制部门： 行政部 编制日期： 2013.5
文件修改记录
目 录
目录 ......................................................................................3 一、 总则 .................................................................................4 二、 适用范围 .............................................................................4 三、 部门职责 .............................................................................4 四、 行政部组织架构 .......................................................................5 五、 岗位职责 .............................................................................5 六、 行政制度 .............................................................................7
1 办公用品管理制度 ....................................................................7 2 公司会议管理制度 ....................................................................9 3 行政档案管理制度 ...................................................................12 4 图书借阅管理制度 ...................................................................14 5 卫生管理制度 .......................................................................15 6 企业员工形象管理 ...................................................................16 7 奖惩制度 ...........................................................................17 8 节能安全管理制度 ...................................................................20 9 保密制度 ...........................................................................23 七、 人事制度 ............................................................................27
10 入职制度 ..........................................................................27 11 考勤管理制度 ......................................................................29 12 周报管理制度 ......................................................................33 13 绩效管理制度 ......................................................................36 14 薪酬管理制度 ......................................................................38 15 事项呈批管理制度 ..................................................................43 16 员工宿舍管理制度 .................................................. 错误！未定义书签。 八、 工作流程及表单 ...................................................... 错误！未定义书签。
行政管理制度及工作流程
一、 总则
为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
二、 适用范围
本制度适用于公司全体员工，部分流程适用于行政部人员。
三、 部门职责
1． 负责公司内部各项行政、人事管理制度的起草和推行公司制度的执行。
2. 掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。 3. 对全体员工进行管理制度的宣传及解释。 4. 负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
5. 完成人力资源管理下的招聘、培训、薪酬、绩效、人员规划、员工关系及社会保险等事务性的工作。并对工作内容及流程进行优化，使公司运营更加流畅。
6. 对公司固定资产、办公用品进行量化管理，降低办公耗材及固定资产成本的消耗，节约公司成本。 7. 公司租房合同管理、钥匙管理、水电管理等事务性的工作。 8. 来访人员的接待、司机出车安排及年检等工作。 9. 公司信息的上传下达及所有表单的管理工作。
10. 加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门员工素质。 11. 正确处理员工合同、社会保险及明确薪资，有效规避劳动纠纷。 12. 完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。
四、 行政部组织架构
五、 岗位职责
1、 行政部经理 编制人数：1人
直接汇报对象：副总经理 岗位职责：
在总经理的领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导工作； 负责行政工作，建立文件适用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设立的 重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报； 负责公司人力资源的规划和规章制度的建立工作；
负责组织有关部门和人员进行公司管理策划， 及时制定有关管理制度和方案，推进公司的管理； 负责行政档案和人事档案的管理工作；使之能更好地为行政人事工作发挥作用； 按时参加公司组织的会议，重大事项及时向总经理汇报；
负责人力资源的招聘、培训、社保、绩效、劳务纠纷、员工档案、入离职手续、控制人工成本等 工作，确保各部门精简、高效、正常运作，在保证合理编制的情况下，控制工资总额；
了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系，确保能按用工标准备用合适人才，为各部
门招聘合适人才，推荐给需求部门；
制定员工薪资，劳动保护和福利保险管理制度并督导执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核 和
报批工作，审核或批准各类休假；
负责员工的培训、考核和奖惩工作，协助有关任免和调配工作； 负责企业文化策划和组织实施；
行政办公室工作制度及工作流程
行政办公室是单位对内对外的窗口，它的工作和服务质量直接展示单位的精神面貌。办公室工作繁杂，涉及工作范围广，工作性质要求行政办公室工作人员要有责任心、综合能力强、工作要主动、认真、服务态度好，还应全面了解单位的各种信息和情况，了解国家的新闻媒体相关法律法规和科普惠农政策以及单位的各种规定，这样才能更好的工作，以防失误，避免给工作造成不良影响，结合单位实际，制定本单位行政办公室规章制度及工作流程。 第一部分 办公室管理职能和岗位职能
第二部分 办公室工作流程
行 政 采 购 管 理 制 度
目 录
一、总则 ...................................................................................................................... 2 二、适用范围 .............................................................................................................. 2 三、职责 ...................................................................................................................... 2 四、工作程序 .............................................................................................................. 3 （一）、供方的选择 .............................................................................................. 3 （二）、合格供方的控制 ...................................................................................... 3 五、采购 ...................................................................................................................... 3 （一）采购物资综述 ............................................................................................ 3 （二）采购物资的撤销 ........................................................................................ 4 （三）采购事宜处理期限（四）询价、比价、议价
................................................................................ 4 ................................................................................ 5
六、到货物资检验结果的处理 .................................................................................. 5 七、领用物资管理办法 .............................................................................................. 5 八、整理付款 .............................................................................................................. 6 九、库房管理制度 ...................................................................................................... 6 十、物品采购、领用流程图 ...................................................................................... 7
一、总则
为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，严正采购工作流程，特制定本制度。行政类采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展采购工作。副总经理对采购人员及库管员进行统一考核和管理。
二、适用范围
本制度适用于武汉中有药业有限公司人事行政部采购及与采购相关的所有事宜。
三、职责
1.人事行政部采购人员负责行政办公用品采购的控制，并组织相关部门对供方进行评
价。
2.其他部门负责提供其部门月度所需办公用品的分类别采购清单，如个别用品有特殊
要求，须在备注里注明。交部门负责人签批的采购清单到人事行政部登记存档，由人行部汇总采购清单进行月度统一采购。
3.总经理及副总经理审核并签批人事行政部汇总的采购清单。
四、工作程序
（一）、供方的选择
供方的选择必须遵循就近、质优、价廉的原则，并满足以下条件： 1）企业必须有法人资格营业执照，具备相应的及时供货能力与合作愿望； 2）具有保证产品质量的管理能力和检测手段，能对其供货产品的质量全权负责； 3）具备所需我司采购物资的经营许可证。
4) 有多年的企业供货经验、质量和信誉程度稳定，有稳固的供货能力。
5) 深入市场，对本地区的市场进行考察，对我司所需物资进行价格摸底，选择最合适的供货方进行讨论分析。
6) 将分析结果报总经理，讨论选择最优的供货方，签订相关的供货协议。
（二）、合格供方的控制
1) 建立档案：人行部应建立合格供方档案，包括：营业执照、经营许可证，年度进货的
数量和质量记录、质量问题反馈记录等；
2) 及时反馈质量信息：人行部应及时与供方沟通，反馈情况，必要时定期对供方进行质
保能力和供货能力
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