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来 宾 接 待 方 案
一、来宾级别确认
贵宾接待分成三个等级，即1级、2级、3级接待。
二、来宾接待准备表
1.来宾接待准备表
2.来宾就餐场所介绍
3.来宾就餐级别分类
<1>普通类
<2>贵宾类
4.来宾住宿场所分类
<1>普通类
<2>贵宾类
三、接待方案
（1）1级来宾接待方案（高级）
1.欢迎语条幅
要求：来宾到达前一天下班前完成，红底白字，挂于主楼大门之上
责任人：办公室
2.车辆安排
要求：根据路况实际安排 责任人：办公室
3.卫生环境
要求：各部门在来宾到达前一小时前对本部门区域内卫生打扫完毕，各办公室及车间内各类物品摆放整齐，桌面、地面保持洁净
责任人：各部门负责人对本部门区域内卫生负责，来宾到达前半小时要全部检查完毕
4.设备设施
要求：开启监控室监控器、麦克风、LED标语、空调，来宾到达前半小时开启，离开后关闭 责任人：办公室
5.接等场所布置
要求：1、监控室确保茶几干净无尘，座椅摆放整齐，所需设备已开启，如监控器。2、准备茶水、水果、名烟、彩色公司宣传简介或易拉宝。3、接待室内不得存放私人物品。 4、办公室指派专人负责接待过程中陪同，负责续水、过程中临时事件上传下达等。 责任人：办公室
6.各养殖场安排
要求：奶牛场、种羊场场长负责督促检查安全卫生情况 责任人：奶牛场、种羊场场长
7、参观路线设计
要求：原则上为：监控室--办公楼天台--牛场--羊场--办公楼--外出就餐 责任人： 负责领导
8.就餐及住宿场所 （住宿及就餐均按高级执行）
要求：如需住宿，需提前预定，原则上按照《住宿场所分类表》执行 责任人：办公室
9.礼品礼金
根据不同情况，与总经理确认，是否准备礼品或礼金 责任人：总经理
（2）2级来宾接待方案（中级）
1.欢迎语条幅
要求：来宾到达前一天下班前完成，红底白字，挂于主楼大门之上 责任人：办公室
2.车辆安排
要求：根据路况实际安排 责任人：办公室
3.卫生环境
要求：各部门在来宾到达前一小时前对本部门区域内卫生打扫完毕，各办公室及车间内各类物品摆放整齐，桌面、地面保持洁净
责任人：各部门负责人对本部门区域内卫生负责，来宾到达前半小时要全部检查完毕
4.设备设施
要求：开启监控室监控器、麦克风、LED标语、空调，来宾到达前半小时开启，离开后关闭 责任人：办公室
5.接等场所布置
要求：1、监控室确保茶几干净无尘，座椅摆放整齐，所需设备已开启，如监控器。2、准备茶水、水果、名烟、彩色公司宣传简介或易拉宝。3、接待室内不得存放私人物品。 4、办公室指派专人负责接待过程中陪同，负责续水、过程中临时事件上传下达等。 责任人：办公室
6.各养殖场安排
要求：奶牛场、种羊场场长负责督促检查安全卫生情况 责任人：奶牛场、种羊场场长
7、参观路线设计
要求：原则上为：监控室--办公楼天台--牛场--羊场--办公楼--外出就餐 责任人： 负责领导
8.就餐及住宿场所 （住宿及就餐均按中级执行）
要求：如需住宿，需提前预定，原则上按照《住宿场所分类表》执行 责任人：办公室
9.礼品礼金
根据不同情况，与总经理确认，是否准备礼品或礼金 责任人：总经理
（3）3级来宾接待方案（初级或普通）
1.车辆安排
要求：根据路况实际安排 责任人：办公室
2.卫生环境
要求：各部门在来宾到达前一小时前对本部门区域内卫生打扫完毕，各办公室及车间内各类物品摆放整齐，桌面、地面保持洁净
责任人：各部门负责人对本部门区域内卫生负责，来宾到达前半小时要全部检查完毕
3.接等场所布置
要求：1、监控室确保茶几干净无尘，座椅摆放整齐，所需设备已开启，如监控器。2、准备茶水、水果、名烟、彩色公司宣传简介或易拉宝。3、接待室内不得存放私人物品。 4、办公室指派专人负责接待过程中陪同，负责续水、过程中临时事件上传下达等。 责任人：办公室
4.各养殖场安排
要求：奶牛场、种羊场场长负责督促检查安全卫生情况 责任人：奶牛场、种羊场场长
5、参观路线设计
要求：原则上为：监控室--办公楼天台--牛场--羊场--办公楼--外出就餐 责任人： 负责领导
6.就餐及住宿场所 （住宿及就餐均按初级或普通执行）
要求：如需住宿，需提前预定，原则上按照《住宿场所分类表》执行 责任人：办公室
领导参观视察接待方案
一、 成立接待工作领导小组 组长：王国新
成员：杨定可 黄建忠 周晓华 南福财 施碎平 王大忠 陈胜武 谷 健 王子伦 二、 视察时间路线
时间：2013年7月12日下午（具体时间待定） 路线：公司4楼会议室（由谷健主持：王董致欢迎辞 谷健介绍集团公司整体参观线缆公司车间（杨定可带领并解说） 参观电气公司车间（王大忠亲自带领并解说） 参观巨力国际物流公司（施碎平带领并解说） 参观巨力金属物流园（王董带队并解说） 送领导走 三、 着装容貌要求：
全体办公楼上班员工（包括参与接待人员）必须一律着正装，男员工一律白色衬衣，深色西裤、皮鞋、系领带、佩戴工作牌。女员工着有领有袖白色衬衣，深色裤子或裙子。礼仪人员按照集团办要求着礼仪装全程跟踪服务。车间工人必须穿戴整洁工作服，以及劳动防护用品，安全帽。
四、 具体分工 陈胜武 谷健：
1、 负责通知协调各公司，抽调人员参与集团办公室开
展接待工作。指挥、协调、督促接待人员开展工作。 2、 对外联系安排就餐用的圆桌、椅子、酒杯以及采购
桌布、餐巾纸等。
3、 主持接待会议，会上做集团情况汇报，
4、 采购来宾礼品盒，接待用的台花、花篮、大堂盆花，
以及花生、瓜子、糖。 曾鹏飞、张丽负责工作范围
1、 制作嘉宾桌牌，会议室、礼堂茶水冲泡及会中继水，
矿泉水、烟灰缸、集团宣传本的摆放。 2、 礼仪人员召集交待工作。
3、 办公楼内：四楼会议室、二、四楼卫生间、走廊、楼
梯卫生工作落实，办公楼门口铺红塑料垫子。 4、 参观沿线：电气公司男女职工卫生间（必须用草酸清
洁得亮洁如新）、院子里卫生、门口路上卫生。区域打扫负责人全天维护。
5、 礼堂：铺地毯子、墙壁灯笼、桌椅灰尘清理干净，视
线范围内不允许有未清理灰尘。摆放一定数量的临时垃圾桶。
6、 车间卫生：曾鹏飞通知各公司负责人打扫本公司的
厂区内卫生并监督到位。
7、 带领相关人员做好领导临时吩咐的其它服务工作。
李康、保安队负责工作范围
1、 礼堂内：会议桌全部后移动，腾出空地摆放6张大
圆桌（陈胜武负责桌椅的准备）；四楼会议室摆放50张座椅，礼堂门口灯开关的更换。 2、 会议室：灯光、音响、投影调试准备。
3、 园区内所有LED灯光保持正常运转，会议室、礼堂、
所有卫生间内照明灯故障排除。
4、 园区内绿化工作准备，草木修剪，水池喷水（整个
下午保持假山喷水状态）。红旗正常飘扬。 5、 维持厂区内治安秩序，防止突发状况，安排来宾车
辆停放车位，安排保安着正装列队欢迎参观领导，安排保安人员做好路口引导、洗手间指引等服务工作。
6、 撰写王董的欢迎辞。
7、 配合领导或其它人员完成急需的工作量大、重体力
工作。
8、 负责拍摄全程照片。 五、 物资准备： 陈胜武、谷健负责：
礼盒 圆桌、座椅、酒杯、桌布、花篮、台花、大
堂盆花，花生、瓜子、糖。 曾鹏飞、张丽负责：
茶叶、矿泉水、塑料铺地毯子 卫生清洁用品（草酸、抹布等）
李康、保安队长负责：
投影设备、电池、讲话稿、交通警示锥、警示带。 解说话筒（小喇叭）
六、 接待人员抽调方案：
线缆公司2名（礼仪1名、办公室人员1名），电气公司2名（礼仪1名、电工1名），国际物流公司1名，共计5名。
用餐：党支部、工会 团总支负责人到场
云南巨力集团公司 2013年7月6日
6.12接待采购物资表
XX有限公司接待方案
为给来访嘉宾带来更好的参观体验，竖立成熟专业的企业形象，展现企业硬实力、软文化，我司需进一步规范接待业务，细化接待流程。基于此，现特制定本接待方案。
1. 接待分类
来访人员通常情况下有以下三种类型，分别是政府领导，客户以及银行、媒体等合作方。根据来访人数，来访人员职位，现将其分为以下两类接待。
第一类接待：来访人数5人以内，主要是镇区级别领导、客户、银行、一般媒体等；
第二类接待：来访人数6人及以上，主要是市或以上级别领导、重要媒体等。
以上分类仅做参考作用，具体采用哪一类接待方案，由接待负责人决定，并发起相关的工作流程。
2. 分类接待执行细则
2.1第一类接待
接待整体路线
1）门口迎接—车间通道参观—（车间内参观）—（会议室讲解）—门口道别
2）门口迎接—会议室讲解—车间通道参观—（车间内参观）—门口道别
2.1.2场地规划
鞋柜、鞋套：鞋柜正常摆放，上面铺好若干鞋套。鞋套成双摆放，前松后紧。
通道，门口：只需提前打开1号及2号门。注意楼道、会议室等的干净整洁。参观路线通道的灯应全部打开。
2.1.3车间参观路线
门口迎接：接见团应提前准备好名片。
参观窗口：匀胶显影和曝光窗口的挡光窗帘提前拉开，安排操作员工于匀胶显影窗口处展示。
车间内参观：提前准备超净服，以备来访嘉宾进入车间参观 拍摄记录：视情况确定是否需要全程跟拍。
2.1.4会议室讲解
电脑、投影：会议室应提前准备好电脑和投影
食品：按人数配备相应的瓶装水
PPT：电脑桌面上需有讲解的PPT，PPT由接待负责人提前提供。 宣传简册或产品样品：视情况确定是否要摆放公司宣传简册或产品样品。
2.2第二类接待
接待整体路线
1）门口迎接—车间通道参观—（车间内参观）—（会议室讲解）—门口道别
2）门口迎接—会议室讲解—车间通道参观—（车间内参观）—门口道别
2.2.1场地规划
鞋柜、鞋套：鞋柜呈“L”字形摆放，鞋套成双摆放，前松后紧。
通道、门口：打开所有的门，同时注意楼道、会议室等的干净整洁。参观路线通道的灯应全部打开。
2.2.2车间参观路线
门口迎接：接见团应提前准备好名片，讲解人需别好小蜜蜂扩音器。省级或以上的领导，还需提前于网上找相应的照片熟悉，以便接见当下礼貌应对。
电视投影：视情况确定，是否要于墙上安装电视，播放介绍视频
参观窗口：匀胶显影和曝光窗口的挡光窗帘提前拉开，安排操作员工于匀胶显影窗口处展示。
精神风貌：工作人员保持良好的精神状态及工作面貌
车间内参观：提前准备超净服，以备来访嘉宾进入车间参观 拍摄记录：1、2讲解点为定点拍照处，此外还加全程跟拍。
2.2.3会议室讲解
电脑、投影：会议室应提前准备好电脑和投影。
大型会议接待方案范文
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
方案一：
一、会前
1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案，签订合同，预付定金。
二、会中
1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。
三、会后
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
方案二：
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。【接待方案范文】
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。【接待方案范文】
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
XXXX一行考察XX按待安排
来宾名单
XX市陪同人员
活动日程
来宾入住房间号
荆州城区天气
来宾名单
XXX 董事长、首席执行官
XXX 监事会主席、总工程师
XXX 副总裁
XX市陪同人员
XXX 中共XX市委书记、人大常委会主任
XXX 中共XX市委副书记、市人民政府市长 XXX 中共XX市委常委、市人民政府常务副市长XXX 中共XX市委常委、统战部长
XXX XX市人民政府副市长
XXX XX市人民政府副秘书长
活动日程
X月X日
X：X XX机场接机。
15：30 由XX公司与XX集团洽谈合作事宜 地点：XX国际大酒店2312房
18：00 晚餐
地点：XX国际大酒店二楼望海潮厅
陪餐领导：市委书记XX，市委常委、常务副市长XX，市委常委、统战部长XX。
X月X日
08：00 早餐
地点：XX国际大酒店二楼XX厅
陪餐领导：XX
09：00 和XX市委、市政府领导洽谈
地点：XX国际大酒店三楼XX厅
参加领导：市委书记XX，市委常委、常务副市长XX，市委常委、统战部长XX，市政府副秘书长XX云。 12：00 中餐
地点：XX国际大酒店二楼XX厅
陪餐领导：市委书记XX，市长XX，市委常委、常务副市长XX，市委常委、统战部长XX，副市长XX。
14：30 继续与市委、市政府领导洽谈
地点：晶崴国际大酒店三楼XX厅
参加领导：市委书记XX，市委常委、常务副市长XX，市委常委、统战部长XX，市政府副秘书长XX，。 17：00 与市委、市政府签订投资项目框架协议 18：00 晚餐
地点：水上餐厅二楼XXX厅
陪餐领导：市长XX，市委常委、常务副市长XX，市委常委、统战部长XX.
3月25日
08：00 早餐
地点：XX国际大酒店二楼XX厅
陪餐领导：副市长XX
09：00 客人离
来宾入住房间
XXX XX国际大酒店2312 XXX XX国际大酒店1907 XXX XX国际大酒店1618 3月23日（星期二）中雨转小雨
温度5℃—10℃
3月24日（星期三）小雨转多云
温度4℃—8℃
3月25日（星期四）多云
温度3℃—14℃
XX城区天气
考察接待方案
13日，“第三方管理”考察团对桂林漓江老年公寓集团的战略规划、投资环境、经营水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：
一、接待目的：本次来访对集团建设文化产业园有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示集团水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现集团优良作风，给考察团留下良好印象。
二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。
三、接待规格：建议采用对等规格。
注：由于考察团以企业负责人为首，建议主陪人员为集团的陈总、刘总和市场部总经理李总。
四、考察时间：2015年8月13日--2015年8月15日
五、相关接待部门和具体接待事项如下： （一）、组织结构：
总负责人：彭 亮（第三方管理）
成员： 李 帅（市场部总经理，总调度） 董 念（酒店负责人，主管住宿） 余建喜（驾校负责人，主管车队） 何 通（办公室主任，主管接待） 曹 莹（公寓负责人，主管考察接待） （二）、安排食宿
1、负责人：李帅
主要职责：①负责考察团入住湘林花商务酒店食宿接待工作；
②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、
休息等事宜。
2、预定餐饮（表1）
注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现桂林特色，品种齐全，营养丰富；
②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。
3、预定住宿（表2）
注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求临时调整 ②接待人员要做好成员信息登记工作。
4、考察团成员信息登记表 （表3）
（三）、接待工作组 1、 负责人：李帅
主要职责：负责联系考察团的接车、送车及其他事务； 工作人员：记者1人（余双），负责摄像、照相事宜； 第三方管理员1名（彭亮），负责随行翻译。 2、准备工作
（1）准备：2015年8月12日前往准备到位。
① 横幅一条：热烈欢迎第三方管理各位专家考察团视察指导工作（段剑）； 3、主要工作内容
（1）具体负责接车、送车等相关工作。
（2）物品配备：照相机一部、三台车、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。 （3）接机：
①就位。8月13日上下午17点半工作组成员到达火车站。
②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人李帅先自我介绍，接过行李交工作人员。
（4）照相。由随行记者对考察团人员进行火车站拍照，摄像。 （5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。 （6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回市场部。
（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报集团办公室。
4、
送车：根据各位专家自行安排的行程，按照相关程序负责安全的送
车服务。
（四）、考察团会务工作安排（表4）【接待方案范文】
（五）、考察后续工作
1、 宣传组对此次考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告； 2、 财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核； （六）、应急预案
1、车辆：为防止轿车在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；
2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排夜校学生帮助完成接待工作；
3、紧急情况：天气炎热，做好为防止有考察团成员突发病变的准备，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。
（七）、接待预算（附）
费用预算表（表5）
（八）、工作要求
1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护集团的声誉和形象。
2、接待期间，各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。
3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员及设备的调拨。
4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察团的困难要热心帮忙解决。
党政机关公务接待方案怎么写?
某单位公开招考1名办公室工作人员，其中有一道笔试题目是：新上任不久的a市长一行4人将于XX年10月12日到b具调查研究2天，要求听取县政府工作汇报，召开一次干部群众座谈会，考察部分厂矿企业，请以b县政府办公室名义就此事拟写一份公务接待方案。笔者有幸参与了此次考试的阅卷，发现考生在该题上失分很多，甚为可惜，几十名考生中答题令人很满意的几乎没有。笔者不揣浅陋，在此探讨一下党政机关公务接待方案的写作。
凡事预则立，不预则废。党政机关公务活动繁多，一个一个接踵而来，领导公务繁忙常常应接不暇，每项公务活动如果没有一个好的计划，势必顾此失彼，搞得一团糟。围绕如何为来执行公务的各级领导提供优质高效的服务，党政机关公务接待方案便应运而生.党政机关公务接待方案作用不可低估。一份安排合理、贴心周到、简便易行的公务接待方案，可以明确相关部门或工作人员的责任，防止有的部门或工作人员推三阻四“踢皮球”;可以便于领导统筹安排各项工作和时间，节约人力、物力和财力，可以使工作有的放矢，有条不紊，避免临阵忙乱，提高工作效率;也可以彰显一个单位谋事、处事的能力，从而提升单位形象。
一、党政机关公务接待方案的特点
1、内部性。党政机关公务接待方案不像请示那样要上报，也不像通知那样要下发，它成文后只在相关单位内部周知执行，不编发文字号，不套文件头打印。
2、计划性。相关公务接待需要做哪些事，要周密考虑。先做什么，后做什么，要列出详单。非特殊情况，经办人员不得擅自变更执行。
3、具体性。公务接待的每一事项，从何时开始到何时结束，由何人承办，在何地举办，都要写得很具体，一目了然，免得火烧眉毛之际还得去调兵遣将。
4、政策性。制订的公务接待方案要符合政策法规，不能随心所欲。比如，不能安排警车开道的上级领导就不能有警车开道一项;不能有安排领导去高档娱乐消费场所消遣一项;不能有赠送高档纪念品给上级领导一项。
5、针对性。在一起公务活动中，要看来的是什么领导，是来做什么事，要达到什么目的，有针对性地制订接待方案。如上级领导主要是来了解甲事，你就不能洋洋洒洒汇报乙事;领导就餐喜欢喝点红酒，你就不能安排上白酒。
6、事务性。公务接待方案是一种事务性文种，它必须在写作过程中一边联系一边落实才能下笔，一些重大事项还要先请示本单位领导再下笔。如果关起门来写接待方案，某某宾馆已客满，你还安排上级领导去住;本地某某领导在外出差，你还安排他去讲话，这样就不行。
二、党政机关公务接待方案的结构
党政机关公务接待方案的结构一般分标题、导语、主体、结尾四个部分。为了简洁明快，有的公务接待方案开门见山不写导语。如只涉及到由本单位独自去负责公务接待，结尾部分的拟文单位也可不写。对小型公务接待活动，接待方案大多写成表格式，表格式简洁直观，一目了然。如是召开党代会、人代会、举办纪念活动等大型公务接待活动，接待方案大多写成文本式，文本式便于分门别类细致筹划，不受表格框架的限制。
三、党政机关公务接待方案主体部分应具备的基本内容及写作要领
党政机关公务接待方案主体部分是接待方案最重要的部分，因此，本文重点探讨一下主体部分应具备的基本内容及写作要领。为便于讲述清楚其要领，主体部分归纳为以下几个内容来阐述。这并不是说写接待方案一定就要按所分述的内容一项一项地去写，而是要根据相应接待事项把所述的内容灵活穿插，有机结合，进样行起文来才简洁流畅。党政机关公务接待方案主体部分应体现以下内容：
1、接待时间。要写清每项接待事务的起止日期，日期年月日要写全，时间要精确到点到分。如1o月5日至10月10日不宜写成10月5日-10日，以免
造成误解。也不能把时间写得过于模糊，如把时间写成某日上午、某日晚上之类的，就会让人无所适从。
2、接待对象。至少要写明每位来宾的姓名、性别、职务、工作单位，以便于确定接待规格，安排对口接待，安排食宿事宜。
3、接待地点。每一项公务在哪里进行要一一写出来。如在哪开会，在哪分组讨论，到哪慰问困难群众，到什么单位调研，都要写个明明白白。
4、接待事项。本次公务接待来宾指定要做哪些事项，在安排做好来宾指定事项的基础上，还要结合本地实际为来宾做什么事，提供哪些服务，要逐项写清楚。
5、食宿安排。要本着有利于公务开展，照顾来宾生活习惯的原则，落实好食宿事宜。安排的住处要交通便利，洁净静雅。每餐的菜谱是什么，必要时得征求来宾意见，以免不合来宾的胃口。不是同一级别和职务的上级领导，不宜把他们安排在同一房间就寝。早、中、晚餐分别要安排本地哪些领导来陪同就餐，也要落实到人头。
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