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关于召开领导班子会议的通知
各位领导：
为进一步促进学校工作良性开展，提升教育教学质量，学校校委
会决定召开全体领导班子会议。具体安排如下：
一、时间：2015年5月11日晚7:30
二、地点：办公楼一楼阅览室
三、主持人：张海珍
四、参加人员：张广昌 张海珍 王铁祥 蒋东海 张吉海 王书妍 马炳国 吴树民 王宝月 潘洪新 马新建 张立君 田 晶 崔振山 赵雪贞 文 芳 宋国彬 赵金勇 陈 磊
五、内容
六、请各位领导按时参会并准备充分相关内容。（备注：1.如讲
话内容需要可用多媒体辅助；2.讲话时请注意时间分配。）
信城街道中学
2015年5月11日
关于天创有限公司2013年度夏季员工表彰大会的通知
各位员工：
为了进一步激发员工的工作热情，提升公司员工的团队合作精神，根据有关领导人员的安排，拟于2013年7月5日在本公司会议大厅召开2013年度夏季员工表彰大会，具体事项如下： 一、大会主题
总结工作，表彰先进，展望未来 二、会议内容
1. 听取公司总经理作2013年度夏季工作总结报告； 2. 公司各部门作本部门工作汇报； 3. 宣布优秀员工的名单并进行表彰 三、会议时间和地点
2013年7月5日8:00----11:30，公司会议大厅 四、与会人员 1. 董事长XX先生 2. 副董事长XX先生 3. 公司其他领导及部门主管 4. 全体基层员工 五、报到时间、地点
2013年7月5日 7:40，公司会议大厅
六、接到本通知后，请填妥回执，于7月3日前寄达会务组 会务组地址：公司行政部办公室
联系人：王小姐 邮编： 电话： 特此通知
天创有限公司会务组 2013年7月1日
天创有限公司2013年度夏季表彰大会邀请函
尊敬的陈女士：
您好!
2013年至今，我们一起见证了天创的发展，在下半年即将来临之际，天创有限公司拟于2013年7月5日8:00在公司会议大厅举办2013年夏季优秀员工表彰大会，会议将围绕“总结工作，表彰先进，展望未来”的主题开展。公司董事长、副董事长和特邀嘉宾将出席会议。我们特邀您的参与，与我们共同期待7月5日的到来。
天创有限公司 2013年7月1日 电话：010—89567877 传真：010-—89568787 地址：苏州市XX街XX号
会议日程安排
尊敬的各位领导： 晚上好！3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议； 会议主题：总经理管理工作部署
会议内容：1、明确下一步的各部门工作部署；2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议；
会议主持：公司执行董事周博士
参会人员：****************************************，请大家提前做好会议准备。
另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。谢谢。
2015.3.2
尊敬的公司领导、各位同事：
大家下午好！附件是2015年3月3日19时，关于《总经理办公会扩大会议纪要》、《总经理办公会扩大会议纪要表格》内容，
请大家下载附件参阅。
另外，请各事业部、各部门的办事员认真贯彻落实姜总经理提出的关于各部门在人事管理、生产管理、设备管理、物料把控、成本控制等方面的要求，切实做好自查自改工作，对本部门的工作任务以及存在的问题和需改进的方面要按规定的时间截点全面完成。
怎样写召开会议的通知
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
请看范文：
通知
法学院负责抓教学工作的同志：
根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院（章）
xxx年x月xx日
会议通知格式
标题 ：有完全式和省略式两种
完全式包括发文机关、事由、文种。
省略式，例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
正文：有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知格式范例
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
××厂
×年×月×日
会议邀请函应包含哪些内容？
会议邀请函应包含下列内容：
邀请客人的数量——活动名称——活动描述——日期——时间（开始时间/结束时间/活动日程安排）——举办地点——行车路线——停车细则——着装要求——回复地址、电话号码、传真号码——订票表（如有需要）—— 回信信封（可选择）
会议的邀请应该怎么办？
不管什么样的会议，主办者都希望适宜的对象(客户)参加，所以会议策划者一定要重视会议的邀请。通常情况下，邀请包括3个程序：信息发布————回执处理——确认通知
信息发布：
从媒体上分，邀请有以下几种形式：
印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)——-电子邮件——印刷媒介公告——电子媒介公告——信息发布的内容通常包括：主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用、标准等
有些还附送会议企划书，目的是让与会者了解参会的意义及对会议的期望。 回执处理：
对于主办者来说，回执是对会议策划活动成功与否的判定标志之一。 回执单的设计非常重要，应当做到合理、圆满，通常包括如下信息：
明确的人数—— 职务——性别——联系方式——预计到达目的地时间——迎送要求等
回执收到后，通常需要统计、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
回执可以有多种形式，如：传真——信函——电子邮件——网路回执——电话 需要指出的是，如果会议和条件允许，应该在回执中考虑到与会者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等。 确认通知：
如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。
同时发出的应该还有：
会议的确切地点——时间——议程——签到程序——会展注意事项等。
会议通知的几种方式
会议通知的方式各种各样，其主要方式有：
口头通知—— 电话（传真）通知————书面通知——电子邮件
口头通知：
这种方式最突出的优点是快捷、省事，适合于参加人员少的小型会议。 电话（传真）通知：
大多数会议都采取这种方式通知。以电话（传真）为媒介传递信息，快捷、准确、到位，一般情况下， 成本也不高。当然，以这种方式传达通知时，会务人【请领导开会的通知】
员必须作通知情况书面记载。
书面通知：
书面通知是一种传统的方式， 适合大型会议。如由于书面通知在传递过程中需要一定的时间，所以要提前准备，如果在预定的时间里对方没有收到，还需要及时采取补救措施。
电子邮件：
它是信息时代的产物， 综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本，而且内容清楚，一目了然。目前，通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。但是，由于有的地方尚未普及网络技术，所以这种方式目前还未被普遍采用。
关于召开安全生产工作领导小组会议的通知
安全生产工作领导小组各成员单位：
为不断加强对我校安全生产工作的管理，确保生产安全，需召开安全生产工作领导小组会议研究部署相关工作，现在有关事宜通知如下：
会议时间：2016年7月11日（星期一）下午2:30—4:30
会议地点：综合楼611会议室【请领导开会的通知】
会议内容：
1. 部署2016年暑期及汛期安全生产工作(2:30-2:35)；
2. 研讨学校安全生产管理工作文件(2:35-3:55)；
3. 部署建立健全安全生产管理工作体系相关工作(3:55-4:30)。
参会人员：组长、常务副组长、副组长，党委办公室、校长办公室、资产与实验室管理处、保卫处、后勤保障处（后勤集团）、学生工作处、校园规划与建设处、信息化与网络管理处、国际合作与交流处、校团委、招生就业处、教务处、研究生院、校工会、人事处、科学技术发展研究院、文科建设处、产业处、峨眉校区、体育工作部、附属中学、子弟小学、教师发展中心等单位主要负责人。
请各位参会人员按时参会。
专此通知。
联系人：
安全生产工作领导小组办公室
2016年7月7日
邀请函
尊敬的 ：
仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关心与支持，我们取得的成绩中有您的关怀与照顾，故特邀请您参加我公司的职工大会，对我们的工作给予批评和指导。我公司将于2014年1月10日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。
特邀您届时拨冗莅临为盼！此致敬礼！
云南省水运建设监理咨询有限公司
2014年1月9日
本文来源：http://www.gbppp.com/fw/429752/
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