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中国土木工程学会水工业分会工业给水排水委员会 中国石油和化工勘察设计协会给排水设计专业委员会
中土工水（2015）02号
关于召开2015年全国工业用水与废水处理技术及 工程应用交流会暨工业给水排水委员会换届会议的通知
各委员单位：
经报中国土木工程学会水工业分会和中国石油和化工勘察设计协会同意，定于2015年11月11日～14日在安徽省合肥市召开2015年全国工业用水与废水处理技术及工程应用交流会暨中国土木工程学会水工业分会工业给水排水委员会换届大会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间地点
2015年11月12日～14日在安徽省合肥市合肥丰大国际大酒店召开，11日报到。 二、举办单位
主办单位：中国土木工程学会水工业分会工业给水排水委员会、中国石油和化工勘察设计协会给排水设计专业委员会（全国化工给排水设计技术中心站）（以下称二委会）。
协办单位：山东蓝想环境科技股份有限公司。 承办单位：合肥欣扬会议服务有限公司。 三、会议内容
1、工业给水排水委员会换届。主要内容：第五届工业给水排水委员会工作汇报，选举第六届委员会负责人，颁发委员证书，研究工业给水排水委员会的工作。
2、技术交流。会议邀请业内资深专家、学者及工程设计单位就水处理领域相关热点和难点问题做专题报告。内容涉及工业节水，废水处理新技术、新工艺及新材料的研究及工程应用，工业废水零排放技术和工程应用，污泥处理新技术，膜分离新技术，冷却塔、海水循环冷却技术发展，挥发性有机物降解的高效生物系统与新技术研究，煤化工项目蒸发塘设计与建设等。会议期间实地考察污水处理厂。
四、参会人员 1、二委会的委员。 2、大会交流论文的作者。
3、相关水处理设备制造企业。
要求二委会的委员必须参加本次会议，确因工作或其它原因不能参会的，需请假并派代表参会。请各位委员和大会交流论文作者安排好手中的工作，按时参加会议。
欢迎委员们推荐赞助本次会议的厂商。 五、报名与报到
1、请与会人员填写本通知所附会议回执，于10月25日前以电子邮件、传真或邮寄到二委会秘书处（地址：安徽省合肥市望江东路70号给排水中心站，邮编：230024，电话及传真：0551-63626706，63621791（电话、传真），联系人：马强,时利远,电子邮箱：maqiang@chinaecec.com）。
2、11月11日全天在合肥丰大国际大酒店报到（地址：合肥经济技术开发区繁华大道1055号，电话0551-62236666）。会议不安排接站，请与会代表自行前往。乘车路线：（1）合肥新桥机场。乘坐出租车至酒店约100元左右；乘坐机场大巴3号线到合肥汽车南站下（25元），再乘出租车（约15元）或乘150路公交车到明珠广场东站下；（2）合肥火车南站。乘坐出租车至酒店约15元左右，乘坐57路公交车到明珠广场东站下车，站牌对面即是酒店；（3）合肥火车站。乘坐出租车至酒店约45元左右，在合肥火车站东侧600米左右的中绿广场公交枢纽站乘坐226路公交车到明珠广场北站下，然后步行600米到酒店。
六、其它
1、代表报到时，二委会的委员、大会发言论文作者缴纳会务费1600元/人，其它参会人员缴纳会议费2500元/人。会议食宿统一安排，食宿费用自理（标准间310元/间〃天）。会务费现金缴纳，发票由合肥欣扬会议服务有限公司开具。
2、本次会议于11月15日结束，请与会代表提前预定返程机票、车票。 3、会务组联系方式。二委会秘书处：马强（13956069077）、时利远（13695656770）。
抄报：中国土木工程学会水工业分会
中国石油和化工勘察设计协会
二○一五年九月十六日
附件：
2015年全国工业用水与废水处理技术及工程应用交流会
本表请于10月25日前以电子邮件、传真或邮寄到全国化工给排水设计技术中心站（地址：安徽省合肥市望江东路70号，邮编：230024，电话及传真：0551-63626706，63621791（电话、传真），联系人：马强,时利远,电子邮箱：maqiang@chinaecec.com）。【会议正式通知】
推荐参会水处理设备制造商信息表
通知——会议通知
关于召开××××××会议的通知
××××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××××（主办单位）决定于××××年××月××日在××××（地点）召开××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：××××。
二、参会人员：××××。
三、会议时间：××××。
四、会议地点：××××。
五、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到××××报到，××××（食宿费用安排）。
（二）请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××（会议主办单位或承办单位）。
（三）×××××（其他需提示的事项，如会议材料的准备等）。
（四）联系人及邮箱、电话：××× ×××× ××
附件：1．参会名额分配表
2．参会人员回执表
（印 章）/部门或单位名称
××××年××月××日
（注：非正式的会议或级别较低会议，可以不用红头纸印发通知）
会议通知
×××部门：
为了××××，现定于×月×日-×日召开××××会，请×××××（各有关部门根据需要安排人员）参加。具体事宜通知如下：
会议地点：
会议时间：×月×日 ××：××—××：××
会议召集人：
参与人员：
会务联系人：
会务联系地址：
会务电话：
会务传真：
会务费用：××元/人（含住宿、交通等）
会议议程：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
会议要求：
1.
2.
3.
4.
5.
备注：
1. ××××
2. 会议报名方法：必须将本通知所附回执于×月×日×：×前通过传真反馈至会务组。（传真：××）
××××××
×××年××月××日
××××××会议
回 执
会议通知
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
会议通知的分类
通知的写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
会议通知范例
关于计算机学习的会议通知
各有关学校：
经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼（北大众志
网络计算机有限公司）召开 NC 网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。【会议正式通知】
（市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学）
上海市教育局职业教育处
2005年10月3日
电信业务改革会议通知
各电信运营企业，各相关单位：
为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传2003年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电
XX行文[2011]0X号
关于召开XX会议的通知
各部门相关人员：
为明确公司近期工作安排和远期战略发展规划，公司决定召开XX会议，现就会议的有关事项通知如下：
一、 会议基本情况
(一) 召开时间：XX；
(二) 召开地点：XX；
(三) 出席对象：XX
二、 会议内容：公司各部门近期工作安排和发展规划；
三、 请各参会人员安排好工作，准时参加会议。
特此通知！
XX公司 行政部
XX年X月X日
主题词： XX XX 会议 通知
抄送：董事长、各下属部门总经理和副总经理
XX公司行政部 XX年XX月XX日印发
签发人：XXX 共印4份
会议通知六要素是：参加人员、会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、会议其它要求。
1、参与人员
参与人员又叫与会者，就是参加会议的正式成员，但有时也需要列席者。
2、会议名称
正式会议必须有一个恰当、确切的名称。俗话说，名不正则言不顺。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模，等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”，使与会者心中有数，作好准备；又用于会后的宣传，扩大会议的效果；更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必须用全称，不能随意省略，以免不通，产生误会。
3、会议议题
议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。
每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。【会议正式通知】
有些重大的代表会议，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。
4、 会议时间
会议时间有三种含义：
①指会议召开的时间；
②指整个会议所需要的时间、天数；
③指每次会议的时间限度。
5、会议地点
会议地点，又称“会址”，简单的说就是在哪里开会。
选择会址，要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
6、会议其它要求
如，着装规定，需要携带的物品，到哪里领取会议材料等。
上述6要素，在下达会议通知时，必须明确清楚，这样才能保证会议的正常进行。
会议通知必须具备七要素（也有称之为“七个清楚”）：会名、会期、开始时间（月、日、星期，上、下午或晚上几时）、地点、参加会议人员范围、入场凭证、筹办会议的联系单位等
下面，小编为大家准备了年度工作会议方案的范文，欢迎各位参考阅读哦!
年度工作会议方案一(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。
会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机 关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。
安 排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题 要有所区别;三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见;四是临时提出的一般议题不 宜仓促安排，保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是 尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
(三)拟定会 议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文 字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简， 可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
(四)准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
(五) 提出与会人员名单。提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志 列席;临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面 有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确 无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"(助手)。四是会议 秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。
(六)编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之 后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按 人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
(七)选定、布置会场。1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为 宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。2、布置会场。不同的会 议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会 场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。日常工 作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角 型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点 式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。
排列座次的几种规则：1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。4、按照姓氏笔画为序排列座次。
排 列座次的几种方法：1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。2、竖排 法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排 列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座 次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。
(八)制发会议 证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、 来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职 务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
(九)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪 后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜 发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
(十)制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
(十一)负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。
(十 二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模 较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务 组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。
年度工作会议方案二一、会议时间：×××年××月××日×:?×，会期半天
二、会议地点：县人口计生委会议室
三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记;市委驻县组织员，县级理论教员;各乡镇 党委书记，分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持：××
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，
(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记××作重要讲话。
年度工作会议方案
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;
另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，31会议网只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。
参考范文：
股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于XXXX年XX月XX日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：XXXX年XX月XX日(星期四)上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：z
2、营运部：许XX、罗XX
3、厂部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!!!
广州市XX有限公司
行政人事部
二O一五年XX月XX日
应聘调度员岗位工作设想
一、应聘岗位：调度员
二、本人优势：本人于2015年到2015年在第五轧钢厂担任轧钢主操，对棒材线的生产工艺流程很熟悉。从2015年10月起跟大棒线设备的安装与调试，对大棒线的设备、工艺很了解。11月起担任轧机副班长，对棒线的生产组织、质量控制、工作协调以及事故处理都很熟悉和了解。本人与人沟通、分析处理问题能力较强，善于组织策划活动。勤奋，善于学习，积极务实，敢于主动承担自己的责任。
三、工作目标：（1）精心组织，合理安排生产，保证完成厂部下达的各项安全和经济指标。（2）全面掌控生产线的生产作业和安全情况，及时调整和解决问题。争取把问题消灭在萌芽状态。
四、工作计划：（1）认真做好上级领导的指示、命令的接收和下达工作，并负责贯彻落实和督促，检查执行情况。（2）全面掌握当班的生产作业情况，并将生产数据收集、整理和归纳，准确无误的作好原始资料记录工作。（3）认真完成上班交下的未处理完的工作，经常深入生产现场，掌握第一手资料，增强与生产线各工序的联系与协调，共同完成生产作业任务，并为下班生产创造有利条件。
召开二级教职工代表大会的工作程序和内容
筹备和召开二级教职工代表大会（以下简称“二级教代会”）的工作是在学院党委领导下，由学院党、政、工共同组织，并得到学校教职工代表大会执行委员会（以下简称“教代会执委会”）和工会委员会的指导下进行的。为便于开展工作，成立由党、政、工参加的筹备小组，具体组织实施。二级教代会的筹备和召开，基本分三个阶段，即准备阶段、会议阶段、会后阶段。
第一阶段，准备工作的程序和内容
一、制定召开教代会方案
按《河北大学二级学院教职工代表大会实施办法》的要求，在学院党、政、工充分调查，认真研究，共同协商的基础上，制定召开本次教代会方案，并呈报学校党委分管领导、教代会执委会和工会。
方案的内容：
1．大会的指导思想和主要任务；
2．大会的主要议程；
3．教职工代表的组成、名额及产生办法；
4．大会主席团的组成及名额；
5．教代会专门工作小组的设置、成员人数及产生办法；
6．大会会期及召开的日期；
7．其它事项。
二、选举教职工代表
1．教职工代表的组成。二级教代会的代表是以出席学校教代会代表为基础，根据本学院教职工人数，增选一部分学院教代会的代表（注：学校教代会的代表，同时是学院教代会的代表；而增选的一部分代表只作为学院教代会的代表）。学院党、政、工主要负责人应是学院教代会代表。
2．教职工代表总人数（含学校教代会代表）按下列比例产生：
教职工在50—100人，按40—35%的比例选举代表；
教职工在101—200人，按35—25%的比例选举产生；
教职工在200人以上，按25—20%的比例选举产生；
教职工不足50人，一般召开全体教职工参加的教职工大会。
3．教职工代表的产生办法：
（1）教职工代表以系、教研室或科室为单位、由教职工直接选举产生。选举工作可由出席校教代会的教职工代表或工会小组组长主持进行。
（2）根据各系、教研室或科室的教职工人数分配代表名额（代表名额应含出席校教代会的代表）。
（3）各选举单位根据所分配代表名额，通过民主推荐，协商确定代表候选人名单，再经无记名投票方式（或举手方式）选举产生。也可由教职工直接提名选举产生。选举会议需要有2/3以上教职工出席，方为有效。被选举人得票数超过应参加选举人数的1/2以上，方能当选。
（4）各选举单位将选出的教职工代表填写《教职工代表登记表》报学院教代会筹备小组，并对代表进行资格审查。
三、确定本次代表大会的主要议题
1．教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议程，提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。
2．确定大会议题应围绕以下几方面：
（1）学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作；
（2）学院的各项改革；
（3）学院的思想政治工作；
（4）学院的各项管理制度及财务收支状况；
（5）教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。
每次大会确定的议题不宜过多，应突出一、两个问题。
四、征集提案工作
1．教职工代表大会的提案，是指教职工代表和群众对学院的教育教学管理和教职工生活福利等方面的问题，提请教职工代表大会讨论、处理的意见和建议。
2．提案的内容
属于学院行政职权范围和教职工代表大会职权范围内处理的下述内容，可以列为提案：
（1）有关本院贯彻执行党的方针、政策和国家法律、法令、规定等方面的意见和建议；
（2）有关学院教学、科研、管理方面的改革，教职工生活福利和思想政治教育方面的意见和建议；
（3）有关教职工群众关心的其他重大问题的意见和建议。
不属于学院行政职权范围和教职工代表大会职权范围内处理的问题，不按提案对待：
（1）纯属党务性质的问题和群众组织内部的问题；
（2）应按法律程序由当事人向司法机关起诉的问题；
（3）纯属个人的具体问题或对个别领导者的批评意见。
3．征集提案程序
由院分工会或提案小组负责征集提案，一般在大会召开前一个月左右印发提案表进行征集。
五、提出大会主席团成员建议名单
1．大会主席团的组成。主席团人数可根据学院教职工代表人数多少自行确定，一般按代表总人数的10%至20%确定。主席团应由学院各方面人员组成，其中包括学院党、政、工主要领导干部，教师（包括教学、科研人员）应占较大比例。主席团成员必须是本届教职工代表大会正式代表。
2．大会主席团的产生。由学院党、政、工共同协商，并在征求代表们意见的基础上，提出主席团组成方案和人选建议名单。主席团人选建议名单须提交大会预备会议选举通过（选举可采用举手表决的方式）。
3．大会主席团不是权力机构，是教职工代表大会开会期间的会议组织领导核心。主席团向教职工代表大会负责，不能代替教职工代表大会行使职权。
六、起草大会文件材料
1．开幕词；
2．领导讲话；
3．院长工作报告；
4．提请大会审议的各项议案文本；
——学院发展规划
——学院财务工作
——各项改革方案
——规章、条例、制度等方案和说明
5．教职工代表大会工作报告。
七、拟定大会日程、议程
1．安排大会日程。大会日程即大会自始至终每项活动的时间顺序安排，通常以表格形式列出。如：
日期
时间
活动
方式
内 容
主持人
参加人员
地点
2．拟定大会议程。分大会预备会议和大会正式会议议程。
预备会议议程——
（1）代表资格审查报告或代表增补情况说明；
（2）通过大会议程
（3）选举大会主席团
（4）通过或决定大会其他有关事项
正式会议议程——
1．致开幕词；
2．上级领导讲话；
3．院长作工作报告；
4．学院行政作有关专题报告；
5．分工会作教职工代表大会工作报告；
6．分工会（或提案小组）作提案征集和处理工作报告；
7．大会有关选举工作；
8．通过大会决议、决定；
9．其他。
八、向学校党、政、工发出邀请和向教职工代表发出通知
第二阶段，会议期间的工作程序和内容
一、预备会议
1．预备会议，由学院分工会主席（或副主席）主持。全体教职工代表出席会议。
2．预备会议时间，根据会议内容来安排。一般情况可放在大会开幕式同一天提前半小时至一小时进行。
3．预备会议主要程序和内容。参考“准备工作的程序和内容”第（七）项中的“预备会议议程”来安排。
4．预备会议表决形式，一般采用举手形式进行。
二、正式会议
1．正式会议，应根据会议内容分别召开几次全体代表会议。一般情况须召开两次全体代表会议，即开幕式暨第一次全体代表大会和第二次全体代表大会暨闭幕式。
2．正式会议主持人由主席团成员担任。主持人的确定和安排，须在主席团会议上通过。
3．出席正式会议的人员，除全体教职工代表外，邀请本院的不是教职工代表的有关人员，还邀请学校党、政、工领导和有关部门的负责人出席会议。
4．每次全体代表大会的会议时间，视会议内容定。
5．正式会议主要程序和内容。除开幕式应先唱（奏）中华人民共和国国歌和闭幕式最后唱（奏）歌曲（自定）外，其它会议程序和内容参考“准备工作的 程序和内容”中的第（七）项 的“正式会议议程”来安排。
6．正式会议表决形式，可采用无记名投票方式或者举手表决方式。
三、大会主席团会议
1．在正式会议召开期间，大会主席团应根据情况召开若干次会议。第一次主席团会议应在预备会议结束后召开，主要是通过大会执行主席和主持人，讨论通过其他有关事项。其余主席团会议是在大会进行过程中召开。
2．主席团会议主持人可由分工会主席或者主席团推选某一成员主持。
3．主席团主要职责及会议内容：
（1）讨论审议提交大会的议题、议程；
（2）组织草拟大会的决议、决定；
（3）主持会议及组织大会期间各项活动；
（4）听取各代表团（组）、专门工作委员会（小组）对各项议案的审议意见；
（5）处理和决定大会期间其他重要问题。
四、代表团（组）会议
1．代表团（组）会议由代表团（组）长主持。
2．代表团（组）会议的主要任务是讨论审议大会的各项报告和议题，反映教职工群众的意见、建议和要求。
3．如代表人数比较少而没有组建代表团（组）时，可以全体代表一起或者临时划分几个小组进行讨论和活动。
第三阶段、会后的工作程序和内容
一、总结、报告代表大会召开情况
可用文字或口头向学校党委、教代会执委会和工会汇报本次代表大会的情况。
二、组织代表落实代表大会的决议和决定
1．向全体教职工传达本次代表大会情况，大会的各项决议；
2．组织带领教职工贯彻落实代表大会精神和所提出的任务；
3．听取了解教职工对代表大会的反映、意见和建议。
三、办理提案和检查提案落实情况
1．办理提案工作由学院行政和分工会负责进行。
2．落实提案程序
（1）学院行政是提案的主要落实者。教职工代表所提提案，经审核整理、分类立案后转交到学院行政。
（2）收到提案后，由学院行政领导组织召开提案落实会议，对提案逐条研究落实意见。要做到“四定”，即定落实单位、定承办人、定整改措施、定整改期限。
（3）对每个提案的落实意见（即“四定”）及主管院长签署的意见，转院工会或提案小组，再通知给提案人，征求提案人对整改措施的意见。对不能落实的提案，要说明原因，同时退回院分工会或提案小组，并转提案人。
（4）学院行政领导在下次代表大会上向全体代表作提案落实情况的汇报。
3．检查提案处理落实情况
由院分工会或提案小组组织教职工代表，定期不定期地检查提案处理和落实情况，使提案条条有着落，件件有回音。
四、代表大会文件资料立卷归档
本文来源：http://www.gbppp.com/fw/380079/
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