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2016採購年終報告範本

时间:2017-07-18   来源:实习报告   点击:

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2016採購年終報告範本(一):2016年采购部年终总结

2016年述职报告

各位尊敬的领导,亲爱的同事们,2016年一年的时光已在辛勤地耕耘中度

过,面对2016到来,我思绪万千。在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生就是如此,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感谢公司为我提供了一次发展的机会,在各位领导及同事的关心与互助下,我逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点学习。

一、工作开展情况

我们这个部门是采购部,我深知能够为公司节约每一分钱尤为重要,我上

半年的工作是这样展开的:

(一)组织实施“阳光采购策略”----公开透明地按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

2016年我们进一步加强采购工作的透明度,在采购工作中做到公开、公平、

公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多地邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请使用部门相关人员一起咨询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中也主动接受审计监督。既确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

2016年通过网上学习《采购管理战略》和公司质量管理体系文件,通过完

善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度,让操作有据可循,为阳光采购奠定了理论基石。

2、公开公正透明,实现公开招标。

行政部按各个部门上报的采购工作计划进行公开招标,邀标单位都在三家以

上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价,全过程使用部门、行政部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格都便宜了,相关价格

降低了3-5%。为公司节约了采购资金,直观有效地降低了材料设备的采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经行政部领导和公司领

导审核,形成相互制衡的工作机制,防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材

料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,获得质

优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。力求最大限

度地控制成本,为公司节约每一分钱,采供人员也得到了煅练。

(二)进一步加强对供应商的管理协调

2016年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负

责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类

登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于对供应商信息的掌握,从

而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对

商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

(三) 2016工作完成情况

2016年合同总共完成31份、请款材料总共完成121份、联系函收集整

理80份。在编写采购合同等文件,单价对比报价单输入系统。汇报采购部

门的周报,收集整理与统计各种采购单据与报表,采购品质记录的保管与

维护。采购事务传达给领导审批,整理供应商资料包括供应商报价情况以

及产品种类。同时协助采购员完成价格谈判工作,管理日常采购文件,记

录采购进度。

二、 在2016年工作中需要注意的事项

(一)采购与仓库应该是供应链的关系

工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。

就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的半年里,每个部门针对自己部

门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后

续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以

数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份进行分析、处理,

思考对策及预防措施。

(二)计划执行度不力,造成等待浪费

由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事

可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作

不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时

造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,

生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。

(三)使用部门没有计划和原则性进行申购

常常问题发生以后,使用部门才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪

费。这些问题是由于事先使用部门计划不到位,科学的管理应该是具有预见性,

有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很

大程度上减少浪费现象的发生。(例如:例行每月申购物品像小透明胶,各个市

场应该采取按需申购,减少成本浪费。)

(四)根据每月做的资金

三、2016年可行性工作建议及工作计划

1、 降低采购成本

2016年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款说明情况,缓解公司资金压力。

2016年要多家走访市场,询价不单一采购力争每次所采购的价格在市场上都比较成本优势。坚持同等质量对比价格,同等价格比质量。

多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20xx年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本。

2、 确保质量 质量是企业生存的根本,2016年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能。

3、供货及时性

目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。2016年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一对一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

2017意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情.我似乎已经看到了我们部门变得更加地充满动力,我将竭尽全力,扬长避短,尽职尽责,努力为公司创造更多利润,提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!

2016採購年終報告範本(二):2016年终公司采购部工作总结

2016年度云南强世建设工程有限公司物资部年终总结

2015年上半年,物资部全体职工,紧紧围绕公司提出的经营目标,结合自身工作,制定了今年物资供应公司的工作方针,并明确了具体工作措施。全体职工团结一致,克服重重困难,迎涨价狂潮,战资金短缺,急公司所急,想生产所想,积极主动做好物资采购供应工 作,保证了生产任务的完成。现就上半年工作总结如下:

一、主要经营指标完成情况

1、物资部完成总供应额为8000万元,计划采购总成本为800万元,实际采购总成本为17500万元。

2、实际存货周转天数为68天,比总公司下达指标超5天。3、厂外、厂内运输费和仓库管理费发生总额为,与总公司下达指标相比节约万元。

二、 以生产经营为重点,保证物料准时供应

1、物资采购不确定因素增多

⑴、物料需求信息传递慢,标准不明确,采购周期短。一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能拿旧的实物去购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对总公司生产任务的正常进行有一定的影响。 ⑵、采购资金不到位,一是一些供应厂商因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、钢材、电力金具以及劳保等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足生产节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数物资专供厂商提出要先付款,再提货。如电线电缆,工具等,有的要求须清理老欠款再谈业务,如:固力发、龙钺、华晟等。

⑶、点装点修和独家生产产品,供应经常不能及时到位。因多种因素不能及时到货,如灯具、风机。;固力发等,因货款问题,总是拖几天。

2、克服困难千方百计保供应工程物资

物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,公司物资部年初就制定以公司年度经营目标、生产计划为根本,以台车消耗为依据,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应和生产任务完成的工作措施。把准时供应和主动服务作为重点工作之一,一是领导重视精心组织人员到市场落实采购物资配件;二是部门领导和计划采购人员经常主动深入到工程现场了解需求信息,掌握生产动态,主动横向沟通有关处室,争取物料采购的提前量,同时要求管库人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。三是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。四是要求全员发扬大会战精神,提高服务质量,想生产所想,急生产所急,采购不分远和近,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜。通过公司物资部全体职工的共同努力,我们克服了种种困难,保证了公司上半年生产任务完成所需的物资供应。

四、 以效益为核心,做好招议标和三比采购工作 降低和控制好采购成本是物资供应公司的头等大事。今年,物资供应公司必须做好的二项工作:一是按照局和总公司招议标文件精神,结合总公司实际情况,在总结去年开展招议标工作的基础上,继续深入开展招议标采购工作,降低采购价格;二是认真开展比价格、比质量、比服务“三比”采购工作,对不纳入招议标采购的项目,主动与兄弟总公司和市场进行对标,控制和降低采购价格。截止6月底,按分期分批进行招议标,我们已进行招议标八次,邀请供应厂商92家,实际参加投标厂商76家,涉及167项物资配件,占应招项目的 %,涉及采购金额万元,其中降价70

项,降价金额万元,维持原采购价61项,涨价50项,涨价金额万元。 但是,招议标工作面临很大的难度,一是点装物料难以进行招议标,截止6月底共发生点装项目约965项,涉及金额约万元,占上半年采购额的%;二是招议标项目货款由于资金紧张,无法按期兑现,

对招议标价格影响较大,并且部分供应商不愿参加投标,突出的是今年钢材招议标就流标;三是部定产品无招标意义。 五、 以体系运行为标准,规范基础管理 三体系运行是衡量企业内部管理的标准,关系到业务流程的 改进和提高。上半年我们继续加强对供应厂商的管理,完善供应厂商档案,并进行业绩考核和质量跟踪,严把采购质量关,坚决杜绝不合格物资进入下工序。 今年,物资供应公司还加强了有保质期要求物资的管理,除要求计划采购人员在采购时不准采购临近保质的物资外,也要求管库员严格按程序文件要求,对有保质期的物资入库时时按品种、规格、批次分开存放,并拴挂红色“物资标识签”,发放时严格执行先进先出原则,对超保质期的物资要进行隔离存放、标识,及时填报“保质期物资反馈表”,没有经过质量检查部重新检验或验证和总公司批准同意使用,不能发放给使用单位,以确保总公司的修车质量。 六、 存在的问题1、资金困难仍然存在。采购资金不足,外购物资配件的“点装化”倾向在增多,有色金属、油料价格上涨的因素依然存在,铁道部指定厂家的供货能力有限和资金要求到位,这些是影响我们完成采购料差和准时供应的主要因素。2、库容面积的限制。由于检修车型品种不断增多数量增大,新增许多新材料、新配件,原有的仓储能力已明显不足,很多材料配件堆码在安全通道上或单车棚里,给安全工作造成极大压力,也不利于物资配件的保管保养。3、部分物资配件的采购周期不足。由于检修车型品种杂,新车型不断增多,改造任务加重,很多现车检修无图纸、无标准,而采购周期有时只有一~二天,这对准时供应工作增加很大的压力和难度。4、一些陋习仍然存在。在质量体系运行中,我们日常工作中存在一些陋习,仍在影响着我们,这对保证质量体系能够持续有效的运行极为不利。【2016採購年終報告範本】

七、整改措施1、继续推进三项体系认证工作,加强和完善基础

管理。理顺内部管理关系,加强管理,落实责任,做好绩效考核。2、按照总公司统一布置,逐步建立以看板指令为需求的配送机制,以需求指令为主导,为下工序做好物料配送服务工作。3、克服资金困难,做好物料配件采购供应。4、以效益为中心,合理调整储备结构,压缩存货周转天数。5、继续扩大推进物资招议标采购的范围和金额,努力降低采购成本。篇二:公司2015年度工作总结及2016年工作计划

公司2015年度工作总结及2016年工作计划

2015年是**公司成立后开局的重要一年,在董事会的正确领导下,经过公司全体员工的齐心协力,坚持“以诚取信,互惠共赢”的经营理念,在市场波动风云变幻的2015年赢得了公司的开门红。在**公司的开局关键之年,我作为公司总经理,向大家报告一年来的工作开展情况:

一、促进经营发展,壮大企业实力。

2015年合金市场行情一波三折,国家节能减排政策也给公司发展带来巨大压力,由于国家取消了地方政府自行出台的优惠电价政策,致使公司生产成本大幅上升,利润空间挤压殆尽。为拓宽公司发展之路,提高公司抗风险能力,公司在市场行情低迷的下半年派出多个考察组赴外地进行行业考察,公司主要领导亲自带队,积极做好市场信息调研,巩固原有合作伙伴,先后考察了新疆、内蒙、湖南、广西、贵州等地的相关行业企业,考察行业生产企业共 50 余家,并参加大型行业会议 5 次。广泛的市场调研和前瞻性的战略研究,拓宽了公司的发展眼界,明确了公司在国家对高耗能企业不利政策下的应对之策,在新的形势下,公司积极寻找新的资源和商机,先后形成多个投资合作意向,并重点确定了****项目投资和公司现有设备改造生产其他项目计

划,**生产项目已在年底着手制定改造方案,**投资项目也已与当地政府达成了初步共识。

为大力拓展供销市场,建立稳定、诚信的目标客户群体,公司年内积极推行工贸一体的运营模式,**公司在成立后迅速完善自身结构,配齐对口专业人员,并要求所有员工在工作中不断学习和进步,大幅提高专业能力和对市场行情的把控能力,通过召开周工作例会、行

情分析会等方式对市场变化进行讨论判断,提高市场行情判断的准确性,及时把握市场机遇,抵御市场冲击。建立企业管理制度20项,通过巩固已有客户、开发潜在客户,一年来共建立稳定的国内外供销合作方 13 家,共计签订各类有效合同71单,采购各类**60000吨,** 4800 吨,全年**采购货款支出为:30000万元。完成产品销售25000吨。

二、建立规范体系,实施科学管理。

实行科学管理,是企业发展的前提,也是企业适应市场经济的必然要求。在2015年,从公司自身实际出发,加强购销程序、财务管理、人力资源管理、合同管理、企业文化建设和员工激励等方面的制度建设,堵塞管理漏洞。同时,采取多项措施落实制度化管理:一是全员参与公司的制度建设工作,要求公司员工参与相关制度的制定、修改和实施,并对照实际工作提出改进意见;二是加强内部培训,以业务培训、内部交流的形式讲解工作流程,并将公司管理制度作为员工入职培训的重要内容;三是与实际工作相结合,严格制度实施,引入奖惩机制,推动工作不断进步;

四是采取年度考核的方式,加深员工对本岗位职责和公司相关管理制度的理解。通过以上措施,公司在年内着力进行各项制度的宣传与贯彻,加大制度的执行力,力求将制度化管理落到实处,推动公司管理体系逐步走向制度化、标准化和秩序化,对公司整体管理水平的提高起到了积极作用。

三、树立人本观念,推进团队建设。

2015年,公司积极完善班子搭建,共招聘到位专职工作人员6人,用人所长,成立采购部、外贸部、财务部、办公室、销售部等机构部室,明确各部门职责做到各司其职。在员工的个人提高方面,加强日常工作中的培训力度,注重员工在专业、技能、经验、品德上的培养,并大力发展岗位成才,以周例会等形式交流分析市场动向,反思总结工作情况,以达到及时交流、认真总结,在工作中提高水平,提高个人能力推动企业发展的目的。

四、凝心聚力抓机遇,拓宽思路谋发展。

为适应不断变化的市场环境和经营环境,公司在抓好主业、强化内部管理的同时,积极优化资源配置、狠抓技术创新、促进技术进步,并不断寻求更有前景的行业发展,在现有经营规模和项目的基础上,根据市场情况和公司资金状况,合理控制生产规模,并大

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