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广州市政府法制办公室合同范本起草之五十
展会服务合作协议书
工程名称 :
工程地点 :
委托人 :
受托人 :
签订日期 :
签订地点 : 年 月 日
展会服务合作协议书
本协议由以下两方签署：
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人 ： _____________【政府方】 ： ： ： _____________【展览公司】 ： ：
由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于 年 月 日在 举行（以下简称“展会”）。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。
第一条 展会基本情况
展会名称：
展会地点：
展会时间：
展会的目的/宗旨：
展会规模：
第二条 主要委托事项及预算
大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容：
(一) 大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请
工作，邀请的数量不少于国内 名及海外 名专业买家，邀请的对象主要是
。
此项目工作拟从 年 月 日开始正式投入，至 年 月 日 截止，合计时间为 天，此项合计费用为 万元。
(二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿；展品
检验检疫环节文件、文案撰稿等；展品海关环节文件、翻译、报关税；展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用 万元人民币。
(三) 大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调；大会治安报批（不
包括请安保人员费）环节文案、撰稿工作；大会展商报到和参观商报到协调工作（但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用）；大会地毯铺设协调工作（但不包括地毯铺设所需物料费用）；此项所需费用 万元人民币。
(四) 。
第三条 委托经费及支付方式
(一) 以上工作内容共项,费用共计人民币：），
由甲方根据以下方式支付：
1、
2、
3、
(二) 自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元； 年月日前甲方向乙方支付人民币元（大写：）； ； 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户：
账户名：
账号：
开户行：
(三) 乙方在收到每笔款项到账后即 元）给甲方。
(四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。
第四条 甲方的权利义务
(一)
(二)
(三)
(四) 甲方负责对整体工作进行指导、监督； 负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行； 协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题； 负责将上述工作费用支付给乙方。
第五条 乙方的权利义务
(一)
(二)
(三)
(四) 在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项； 成立工作小组负责工作的执行和落实； 服务过程中，应及时汇报展会进度等情况，重要决策作出前应当征询甲方意见； 按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作，如乙
方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意；
(五) 应谨慎行事，维护好政府和甲方的声誉。
第六条 保密约定
双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可，任何人不得向第三方透露。
第七条 协议的变更、补充与终止
因不可抗力原因，例如自然灾害、瘟疫、死亡等，导致不能履行本协议或迟延履行本协议，应从事件发生之日起五日内，将时间情况以书面形式告知另一方，并于事件发生之日起十日内，向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素，本协议仍然有效，甲乙双方仍需按约履行。
第八条 违约责任
(一) 乙方违反本合同约定，经甲方催告后，乙方在限期内没有改正的，甲方有权单
方解除本合同。
(二) 因乙方违约，甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲
方声誉损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。
(三) 甲方违约造成乙方损失的，应当足额赔偿。
第九条 争议的解决
争议的解决在本协议履行中，如双方发生争议，应尽量通过协商解决，协商不成的，协商不成的，按下列第（一）种方式解决：
(一)
(二)
(三) 提交广州仲裁委员会仲裁； 依法向人民法院起诉；
第十条 合同的生效及其他
本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外，本合同有效期为 ，其它未尽事宜，由协议双方另行协商确定。
甲方 ： 乙方 ：
（盖章） （盖章）
签约代表 ： 签约代
表 ：
日期
： 年 月 日 日期 ： 年 月 日
会议承办代理协议
甲方：
乙方：
为确保甲方主办的会议与参观及旅游行程的顺利进行，甲方特委派乙方承办会议及旅游工作，经双方协商订立如下协议：
一、会议接待要求
1．会议报到日，乙方应安排1-2名工作人员协助甲方会务组报到、房间安排、发放资料、告知代表注意事项等事务性工作。
2．乙方应按要求提供会议期间所用老师桌签、水牌、签到处等物品。
3．乙方免费提供甲方会议期间（ ）会务组用房一间，会务组2名工作人员及老师用餐。
4．在会议过程中如产生一些临时性安排，包括打印、传真快递服务、临时商务用车、汇兑等，乙方应本着节约原则协助甲方会务组妥善安排。
5．乙方应免费提供接送会务组人员及老师，并无偿提供会议期间笔记本电脑的使用。
二、会议具体路线
具体行程安排:
23/7：会务组提前入住酒店。
24/7：酒店全天报到 住酒店（会务组免房一间，免司陪餐2人）
25/7：全天开会 住酒店（会务组免房一间，免司陪餐2人）
26/7：全天开会 住酒店（会务组免房一间，免司陪餐2人
27/7：一日游，住酒店 内蒙博物馆（讲解员每个厅30元）下午游览伊利工业区， 28/7：全天会议
29/7: 上午会议，下午自由活动
30/7：会后考察（行程附后）
1）餐饮要求：正餐为：25元/人；用餐形式为：桌餐（若酒水自带，不收开瓶、服务费，须提供酒杯）。保证用餐环境整洁干净，用餐质量须符合甲方要求标准。自助餐50人起做。
2）住宿要求：乙方代理预定市区内不低于准三星标准酒店，高级双人间RMB140元/间/天（含自助双早），另提供预定提前入住学员用房及延住学员用房，以会议价按实际住宿间数进行结算。预订九鹏宾馆双标间40间
3）会议室代理要求：乙方代理预定80人课桌式会议室一个，800元/天，半天500元，150人会议室1400元/天，半天700元（会议室均提供投影仪、幕布、茶水、音响、空调、桌牌、话筒其它常用设施），并保证提供功效参数较高的设备及负责提供其技术支持与维护。酒店不提供免费酒店门口和会场条幅，外做120元一条。
4）票务代理要求：如需乙方代定返程票，机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店；火车票票面价格，每位酌情收取服务费（不得超过50元/人），免费送票至下榻酒店；其它票务服务另行协商。
二、结算方式
1．甲方于发团前将酒店费用及车费结清，乙方按甲方要求开具正式发票给甲方。旅游费出团前甲方预付100%。
2．乙方按甲方要求出具宾馆住宿发票或会务费发票，原则上开具金额不超过甲方付款总额。
三、责任赔偿
1．乙方有义务保证会议及旅游期间用房用餐等的数量和质量，并保护本协议中各项底价不被
泄露，维护甲方经济利益，使甲方会议顺利进行，如因此引起学员的不满或投诉，视情节的严重程度，由乙方负责赔偿相应的损失。
2．如遇住宿用餐或其它没有按协议价格及标准提供相应服务，而引起学员不满或投诉，会务
组有权酌情扣除或拒付相关费用。
本协议一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力，自签订之日起生效。
（甲方）： (乙方)：呼和浩特市星烨文化传播有限责任公司
签 章：
日 期： 签 章： 日 期：
活动承办协议书
甲方： 合同编号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
法定代表人： 签订地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
乙方： 签订日期：＿＿年＿＿月＿＿日
法定代表人：
“＿＿大赛”定于＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿日在＿＿举行，本次大赛预赛将于＿＿年＿＿月至＿＿年＿＿月＿＿日在＿＿城市举行，由当地分赛区承办单位主要负责（各分赛区承办单位为乙方），甲方作为大会承办单位，代表“＿＿大赛组委会”，本着与乙方“共同投入、共同受益”的合作原则，就与乙方共同举办＿＿大赛，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。
第一条 甲乙双方的合作基础：
1.甲乙双方本着“共同投入、共同受益”的合作原则，通过有效合作，在大会期间举办大赛，乙方承诺，在此协议期内，乙方不再独立或与第三方合作，举办、协办或支持类似活动。
2.甲方同意乙方作为本次大赛的正式协办单位，并自本协议正式签署之日起，将“乙方为本次大赛的协办单位”的文字性称谓正式列入大会所有对外宣传形式中。
3.乙方可协助甲方就本次大赛的招商赞助事宜进行地方的宣传推广，也可代理部分招商事宜，详情以附件形式补充。
第二条 乙方承办甲方＿＿大赛在＿＿城市的比赛。
第三条 本协议有效期为＿＿年，自＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿年＿＿月＿＿日止。
第四条 需在合同签署后＿＿天内交纳＿＿元的承办费用给甲方。甲乙双方签定合同＿＿日内将承办费汇款至甲方指定账户：
账号： ，户名： ，开户行： 。
第五条 ＿＿城市大赛的赞助、广告及报名收入由乙方收取，归乙方所有。
第六条 甲方权利与义务：
1.在甲乙双方合作协议签定的同时，甲方即向乙方授予大赛承办正式《授权书》，即授权乙方以大会协办单位的名义，就大会动开展合作协议所约定的乙方工作。
2.自本协议签署之日起，在甲方大会网站（＿＿＿＿）的首页开辟“＿＿活动”宣传专栏，并链接乙方网站同时在大会网站上对交流会推广活动做实时跟踪报道和相应的宣传服务等。
3.甲方将根据乙方需要，积极配合宣传并提供有关招商资料。
4.甲方将及时为乙方提供最新的大会情况和变动信息。
5.甲方将提供裁判员培训和进行大赛的技术指导。
6.甲方可安排中国国际健身大会领导参与承办单位安排的新闻发布会。
第七条 乙方的权利与义务:
1.乙方须安排专人与甲方进行及时的沟通和工作的跟进，包括统计报名人数并汇报备案至甲方，电子邮件发送、网站留言、会议推介等形式，力争在最短的时间内取得良好的效果。
2.乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。
3.乙方不得以甲方名义进行与交流会活动推广无关的商务活动；
4.乙方需时刻维护甲方和大会的形象和基本利益；
5.乙方自行负担协办工作中自身产生的一切费用。
6.如果甲方出现下列情况，乙方有权终止本协议。
（1）甲方提供虚假招商资料；
（2）甲方未能履行和乙方签定协议中的规定事项；
第八条 保密
一方对因合作而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，否则将承担由此给另一方造成的相应损失。但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
第九条 违约责任
1.除本合同另有约定外，任何一方不得提前终止本合同，否则，应赔偿给对方造成的损失，并向对方支付违约金人民币 元（大写： ）。
2.双方应当全面履行本合同书约定，任何一方违约的，除本合同特别约定之外，均应向守约方支付违约金人民币 元（大写： ）；违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应当赔偿守约方遭受的损失，而且守约方有权提前解除或终止本协议书。
第十条 条款的完整性、补充与变更
1.甲、乙双方均承认，已阅读过本协议，并同意：本协议为双方关于合作事宜的所有协议和约定的全部记载，并已取代以前所有的口头的或书面的约定、意向书与建议。
2.任何一方要求变更合同内容，应提前一个月书面通知对方并征得对方同意，双方就变更内容协商一致的，应签订书面变更协议。由此形成的书面补充协议，与本合同具有相同法律效力。未经双方书面修订，不得对本协议加以变更。
3.协议附件是本协议不可分割的组成部分，本合同未尽事宜，可由双方约定后作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。
第十一条 不可抗力
1.在本协议的执行过程中，若因发生“不可抗力”事件，而使大会活动乃至大赛的活动取消或提前终止，则本协议届时自动终止。甲乙双方可在本合同自动终止日后30天内，就相关善后事宜进行协商并达成具体解决方案，甲乙双方均不向对方提出连带经济赔偿要求。
2.不可抗力指：政府法律或法令的变更、自然灾害、战争、军事行动等因素。
第十二条 争议的解决
本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式
予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第 种方式解决：
（1）将争议提交 仲裁委员会仲裁；
（2）依法向 人民法院提起诉讼。
第十三条 生效条件
1.本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字盖章之日起生效。
2.本合同—式＿＿份，各方当事人各执＿＿份，具有相同法律效力。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
授权代理人（签字）： 授权代理人（签字）：
单位地址： 单位地址：
邮政编码： 邮政编码：
联系电话： 联系电话：
传 真： 传 真：
电子信箱： 电子信箱：
开户银行： 开户银行：
账 号： 账 号：
会议承办协议
甲 方：
乙 方：
经友好协商，甲乙双方就
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