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****金属制品有限公司2013年采购部年度工作计划 编制： 目
录 2013年12月
（内部使用，请勿外传）
审核： 批准： 部门目标和任务
一、工作目标
1、 供货及时性：到货及时率达100%。
2、 采购成本控制：平均单台采购成本降价率9.6%，争取12%。 3、 合同签订率：年度
供货合同签订率98%。
4、 健全配套网络：配套厂家环保、性能件100%通过iso9000体系认证，其他件 60%以上通过iso9000认证，确保11年配套厂家达200家以上。
5、 队伍建设：培育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于企业、具体凝聚 力、战斗力的采购队伍。
二、主要工作任务
1、配套网络建设：配合项目部做好供方考评工作，达到有效控制降低采购成本、提高产
品质量的目的。
2、采购内部管理：进一步完善采购管理程序，加强工作流程的执行力度，明确岗位职责，
促进采购各环节间的互相监督作用，确保整个采购过程得以正常 有效运行。
1）采购计划管理：严格按月度评审的生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划
（包括临时增加计划、售后服务配件计划）。
2）订单管理：月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经理批准后发放各供应商，
并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归
档。
3）帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作，做到帐务处理有
据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数量重复现象的发生，避免公司资金流失。
4)根据集团hr考核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位的特殊性，调整考核制度，
细化考核内容，采用公平、公正、透明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。
5)坚持“以人为本”的原则，采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。 3、成
本控制管理：成立核价小组，严格实行核价制度，树立“人人抓成本”的观念，采用报价、
比价、核价等方式，确保采购成本控制在资金范围内 13年各主要原材料采购成本 单位： 元
三、机 构 设 置
五、人力配备及培训计划
1、人员配备：
本年度计划定编人，其中： 采购经理：人 副经理：人 采购管理科人：采购管理科
科长人
核算帐务科人：帐务核算科科长人 内务档案员人 采购开发科 人：开发组主管人 商
务谈判组主管人
2、部门主要干部配备：
采购部经理 采购部部长
4、培训计划 另：参加公司组织的相关培训 总结：年度、半年度 2013年2014年上半年
（1） 主要完成的工作：如完成山东项目部前期物资的 采购工作
（2） 目标实现程度，与上个测量周期的比较，与同期 的比较
（3） 工作中差距 （4） 下一步的工作重点 完成基础数据的整理： 建立采购工作流程
的编制
做好a项目部前期采购工作的策划 采购管理控制程序：质量体系中的程序文件 采购计划、订单、合同、验证记录篇二：采购降价技巧 采购降价技巧 1、 比价法：寻找新供应商报价之后，如新供应商报价较低，可用该价格
与现有的供应商比价，迫使其降价；
2、 成本分析法：要求现有的几家供应商做成本分析表，再对比成本分析表，发现有可
减价的机会时与其谈降价；
3、 集中采购法：订单稳定的情况下，调整采购量，集中几个月的采购量一次性采购，
以使供应商降价；
4、 直接要求降价：以强势的口气要求供应商降价几个百分点（前提条件是：合作熟悉
后，项目也已顺利生产，生产工艺熟练时，人工成本可以下降、材料损耗也降低）；缺点：如
不能准确地猜到供应商的底限，就会降价太少。例：供应商本可以降10%，然而采购在估算
时只要求降5%，则仍有5%可降，却没有降下来；另一种是说的不符合实际时，不能蒙住供应
商，让其看出你是外行，则以后的降价比较难；所有要了解市场并做好成本分析；
5、 生产制程评估，可去现场看供应商的生产工艺，如发现机器生产参数减少、人员减
少了，则一定有节省的下来的成本，可要求供应商降价（但不要太过分，与供方平摊利润即
可，因其也有花人力培训、设计工艺等）
6、 工程变更：如降低工件精度要求，也能符合产品使用的情况下，可降低工件要求的
精度，以减少加工成本。如：普通的cnc加工40元/小时，新cnc机器加工要80元/小时，
如 降低工件精度后，有的产品可不用cnc的情况下，则就节省了成本，还有品质控制成本
相应地递减；
7、 按行业标准分析市场行情后，再与供应商议价；
8、 产品替代法：如塑胶料较贵的情况下，可换另一种价低且不影响性能的原料。篇三：
采购计划书
采购计划书
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点。坚持“同等质量比
价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。根据市场调查及所需原料，
特制订以下工作计划。
一、组织实施“阳光采购策略”——公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购
中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 我们强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备
还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时
候，也始终坚持这个原则，邀请审计部相关人员一起询问比价，采购前、采购中、采购后的
各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。
1、完善制度，职责明确，按章办事。
通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件，通过换版之机，完
善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理
制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明，实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，竞标单位保证在三家以上，全程
由总工办、工程部、审计部、采购部共同参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、
保护公司利益。
3、形成监督机制。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工【采购降价计划】
程部和总工办，形成相互制衡的工作机制；防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价
格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料，
减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场
信息的基础上注重沟通技巧和谈判策略。要求各个长期合作供应商在原价位的基础上下浮５
至８个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整）。同时调整
部分工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价
的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行 “采购部的两级价格复核机制”，然
后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一
项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调 进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供
应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名
录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有
报价资格。 采购成本核算
一次性纸筷子的原材料主要为报纸、书本纸、硬化剂、食品色剂，根据以上采购计划及
说明，结合我公司的实际情况，纸原料由采购人员与各回收站联系，解决其来源问题。根据
公司的生产计划： 从2011年11月正式投入生产开始，计划到2012年11月，生产量达6300万双，则需要
189000kg废纸，按照一年360天计算，即需要保证每天525kg的原料废纸供应量，添加剂年
需求量是6300kg，结合普通包装的成本94500元，全自动纸筷子生产线设备一台8900元，
第一年的预计采购成本为456200元。 前3年需设备一台，故后两年无需购买新设备，以此类推，从2012年11月到2013年
11月，计划生产量达8100万双，预计采购成本是575100元；从2013年11月到2014年11
月，计划生产量达10800万双，预计采购成本是766800元。 第四年，引进新的一台全自动纸筷子生产设备，从2014年11月到2015年11月，计划【采购降价计划】
生产量达16500万双，其中3300万双高级包装筷子，13200万双普通包装筷子，预计采购成
本是1262900元；从2015年11月到2016年11月，计划生产量达21600万双，其中4320
万双高级包装筷子，17280万双普通包装筷子，预计采购成本为1641600元。 其中，添加剂与食品色剂的价格可能会依据市场情况有所浮动，可采取竞标方式最终确
定供应商。而由于技术壁垒，制造设备的价格不会有大的浮动。至于主要原料，因为是废纸，
所以其价格也不会有明显波动。综上所述，未来5年的采购成本核算具有较高参考价值，由
于是新型技术企业，供应商的选择相对较少，也不会有太大的变动，价格与数量能得到有力
保证。篇四：采购降价策略 采购降价策略 采购的降价策略主要体现在对企业中采购成本的控制，这对公司的经营业绩至关重要。
降低采购成本既是企业“第二利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。采购成本的下降不
仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在煤炭成本的下降、利润的增加，以及企业竞
争力的增强。所以控制好采购成本是使企业较好的运转的首要环节。现代企业采购管理，是
面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的煤炭资源，它通过采用科学有效的管
理方法，合理安排购进煤炭及适量的调节库存。从而最大化地降低采购成本。降低采购成本，
是采购人员给企业贡献最直接的方式。
一、影响采购成本的因素 采购成本的构成具有多样性和动态性的特征。影响煤炭采购成本的主要因素有：采购价
格、采购数量、煤炭市场信息、煤炭的运输方式、煤炭储备方式、采购时间、采购策略、员
工的素质等。
1、 采购价格
它是公司成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定性因素。
2、 采购数量
因为它是建立在批量生产、科学合理的煤炭核算定额和储备定额 基础之上，所以其采购
方式和数量是影响采购成本的重要因素。
3、 煤炭市场信息
在全球经济和网络经济时代，及时、全面、准确的掌握分析煤炭市场信息，是影响采购
成本的关键因素。
4、 煤炭的运输方式
以最短的里程，最低的费用和最短的时间，及时、准确、安全、经济地完成煤炭的空间
的转移，是影响采购成本的重要因素。
5、 煤炭的储备方式
先进合理的煤炭储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等，都有着重要作用。
6、采购时间
煤炭的需求量随着采购时间段的不同而有所增减。在煤炭需求量大的季节采购相对的成
本就高；相反在需求量小的季节采购则可以节约一定的采购成本。
7、采购策略
具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。
8、 员工的素质
良好的采购工作，是决定煤炭企业生产、质量和采购成本的关键，也是决定流通企业销
售状况的关键。
二、降低采购成本的措施
1、制定采购预算与采购计划 不管采购任何一种商品，在采购前都要熟悉它的价格组成，了解供应商的源头价格，为
我们制定采购预算与采购计划打好基础。制定 采购预算与计划，是在具体实施煤炭采购行为之前对采购成本的一种估计和预测，即对
整个采购资金的一种理性的规划。有了它的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管
理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，
从而达到控制采购成本的目的。
2、信息来源广
现今的社会是一个电子化的时代，作为采购人员要由不同的方面和地域差别来收集煤炭
采购信息。
3、选择适合公司发展的供应商 中国有句古话：男怕入错行，女怕嫁错郎，开发供应商亦如此，一个好的供应商能跟随
公司共同发展，为公司的发展出谋划策，节约成本，管理起供应商也很省心；相反不好的供
应商则为你的管理带来很多的麻烦。判断供应商的好坏要从质量、价格、服务、技术力量、
应变能力等多方面考虑。
（1）强化供应商的管理 以不超过3—4家为宜。
（2）供应商行为的绩效管理 可以建立月度供应商评分制度，从质量、价格、服务等几方面入手，实行供应商配额制
度，优胜劣汰。
（3）以竞争招标的方式来牵制供应商 对于大批量的煤炭采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比
价，最终得到底线的价格。此外，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其
互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的位置。【采购降价计划】
4、批量采购的重要性 批量性采购对成本分析的要求远高于一次性采购，但一次性采购的金额如果相当庞大，
也不可忽视其成本节省的效能。批量越大，所摊销的费用越低，采购人员要把好这关。
5、建立企业的采购信誉 采购和供应双方都必须按照合同当中的条款规定执行，如付款你可以在有特殊情况下拖
延一次、两次，但绝不能有第三次。失去诚信，别说控制成本的降低，可能连煤炭都不会再
有人供应。
6、有效的控制采购库存
应当避免停转产的以及积压煤炭的风险，无形中控制自己企业的采购费用。
7、 提高采购人员的谈判技巧
本文来源：http://www.gbppp.com/fw/302875/
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