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公司需要哪些制度

时间:2018-01-15   来源:祝福语大全   点击:

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公司需要哪些制度 第一篇_新成立公司管理制度大全

新公司管理规定

一,

公司组织架构

董事会

总经理(兼)

副总经理

财务 技术总监

业务主管 办公文员 物流主管 研发主管 应用主管

二,

人员任命

三, 工作职责及岗位说明书

(一)总经理的主要职责与工作任务:

1、领导执行、实施董事会的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。

3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;

4、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。

5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。

权力和责任:

权力:

对公司经营方针和重大事项的决策权

对董事会经营目标的建议权

对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权

对公司各项工作的监控权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

董事会预算内的财务审批权

责任:

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任

对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任

对公司经营决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

对所签署的合同、协议负责

公司违法经营所应承担的相应责任

考核指标:

营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。

(二)技术总监的主要职责与工作任务:

1. 负责全公司的产品研究开发和日常技术管理、负责公司现场工艺管理工作,完善技术基础数据,不断提

高现场工艺保障能力

2. 参与企业管理者负责质量/环境体系的建立,运行和审核及制定公司的长期发展策略、年度经营计划和预

算方案,积极推进技术进步,提高员工素质和技术竞争能力。负责新产品开发,技术创新,技术改造的管理工作

3. 追踪国内外行业技术发展的最新趋势,评估其对公司的影响,思考公司应该采取的对策,向总经理汇报 4. 管理公司的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案,组织技术合作、技术文件整理及控

制工作

5. 主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及试验布局等工作

6. 领导分管部门制度并组织实施年度工作计划,完成年度任务目标

7. 与用户进行深层技术交流,了解用户在技术与业务上的发展要求,并解答用户提出的各类产品技术相关问

题。对潜在或具体的项目/用户进行跟踪,负责管理所在区域内的用户拜访、技术交流、方案制作及合同

谈判

8. 组织技术人员上岗前培训和定期技术培训,对下属各职能部门完成任务的情况考核

权力和责任:

权力

对公司产品试生产过程中的技术、工艺指导权。

对公司产品的新产品开发、项目投资的建议、调查权。

对公司产品生产中的新技术引进、技术改造的建议、调查权。

责任

新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。

产品技术标准、技术参数、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。

对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进步。

生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。

向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。

负责建立公司技术资料库。

收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分析,提供改进的具体方案。

按照技术工艺流程编写工序作业指导书。

(三)业务主管的主要职责与工作任务:

1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;

2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;

3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现;

4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系;

5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源;

6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈;

7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;

8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

9、根据业务发展的需要开发潜在客户;

考核指标:

销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。

(四)物流主管的主要职责与工作任务:

在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。

检查物流调度合理性,控制物流运营成本。

及时了解市场运价,运力行情及走向,制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低计划,

并实施总结。

提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理核准后实施。

每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。

不断寻找物流供应商,保障公司物流运力饱满,创造合理的竞争机制以降低成本。

审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依据至财务。

对物流供应商做月度评审。

制定并更新物流ISO文件,促进HSE物流相关工作。

检查物流部各报表制定情况,检查物流部数据更新情况(运输费用明细表,运输记录表),检查物流车辆调度合理性。

处理产品发货过程中出现的临时重大问题,并及时汇报至各相关部门领导。

对物流部工作做以考核。

领导交代的其他物流工作。

权力

对物流执行的考核权

对各部门提出的发货计划,配货方式有建议权

对不符合物流流程的计划有否决权

对物流过程中因供应商问题造成的损失有处罚权

责任

对公司物流工作全面负责

(五)行政文员的主要职责与工作任务:

1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

11、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、公司全体工作人员档案的建立与管制。(电脑化)

15、负责全公司人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

16、公司奖惩手续之办理。

17、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/

考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

18、每日/月对全公司职员的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/

平时查卡、监卡/加班申请手续等)

19、月底对相关报表的整理并交于财务。

20、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

21、完成主管临时交付的任务。

(六)研发主管的主要职责与工作任务:

1、根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各产品的年度产品开发计划;

2、对公司现有产品与市场部沟通,进行销售跟踪;

3、根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;

4、负责组织产品设计过程中的设计评审,技术验证和技术确认;

5、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管;

6、建立健全技术档案管理制度;

7、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。

四, 管理制度

①. 考勤制度

一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。

二、作息时间:每周工作六天,加班可于事后调休。

上午:9:00~12:00

下午:13:30~17:30

公司需要哪些制度 第二篇_公司必备的规章制度有哪些

公司必备的规章制度有哪些?

作者:公司法律顾问网

任何人都不会否认,规范和制度是公司必不可少的软件,也是公司得以正常运转的基本。公司各种分工、岗位、类型、素质的员工汇集在一起,需要规章制度的指导,才能高效地协同工作,才能使公司稳步发展壮大。

现在我们主要讲公司劳动人事方面的规章制度应该包括哪些内容,这些分类主要供中小企业参考,也许分类不非常严谨,但不影响其实用性:

一、综述类:

《公司劳动管理规定》

说明:涵盖聘用、入职、工伤、休假„„直至离职的流程、各环节要点规定;

二、工资方面:

(1)《公司工资支付规定》

说明:涵盖工资结构、正常及工伤、休假等特殊情况下工资发放规定;

(2)《员工绩效考核管理规定》

说明;与工资支付条例相配合,影响工资、奖金计算办法;

三、考勤方面:

《公司考勤管理规定》

说明:规定工作时间、加班、考勤方式等

四、休假方面:

《员工休假管理规定》

说明:涵盖各种假期的请假流程、假期待遇等

五、劳动纪律和奖惩方面

(1)《公司劳动纪律》

说明:规范员工劳动纪律

(2)《公司奖惩条例》

说明:规定公司奖励、处罚种类、适用情形、程序等。

以上制度是公司必备的,也可以将其相互组合,涵盖相应内容即可。

深圳市员工工资支付条例

2004年8月27日深圳市第三届人民代表大会常务委员会第三十三次会议通过2004年9月24日广东省第十届人民代表大会常务委员会第十三次会议批准

第一章 总则

第一条 为了维护员工获得劳动报酬的权利,规范工资支付行为,依据《中华人民共和国劳动法》和其他有关法律、法规的规定,结合深圳市实际,制定本条例。

第二条 本条例适用于本市行政区域内的企业、个体经济组织以及其他经济组织(以下统称用人单位)和与之形成劳动关系的员工。

国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的员工,依照本条例执行,但公务员、参照公务员管理的人员等除外。

第三条 本条例所称工资,是指用人单位依据国家有关规定和劳动关系双方的约定,以货币形式支付给员工的劳动报酬。但依据法律、法规、规章的规定,由用人单位承担或者支付给员工的下列费用不属于工资:

(一)社会保险费;(二)劳动保护费;(三)福利费;(四)用人单位与员工解除劳动关系时支付的一次性补偿费;(五)计划生育费;(六)其他不属于工资的费用。

第四条 本条例所称标准工资,是指员工在正常工作时间内为用人单位提供正常劳动应得的劳动报酬,但不包括下列各项:

(一)支付周期超过一个月的劳动报酬,如季度奖、半年奖、年终奖、年底双薪以及按照季度、半年、年结算的业务提成等;(二)无确定支付周期的劳动报酬,如一次性的奖金、津贴、补贴等;用人单位支付给员工的标准工资不得低于最低工资。

第五条 用人单位应当按时、足额支付员工工资。

第六条 工资应当以货币形式支付,不得以实物等非货币形式支付。

用人单位应当至少每月向员工支付一次工资。

第七条 市、区人民政府劳动保障行政管理部门(以下简称劳动保障部门)负责对本条例的实施情况进行监督、检查。

公安、工商、建设等有关部门应当在各自职责范围内,协助劳动保障部门做好用人单位工资支付的监督管理工作。

第二章 工资支付一般规定

第八条 用人单位应当通过集体协商或者其他民主方式依法制定工资支付制度,并向本单位全体员工公布。

第九条 用人单位应当与员工约定工资及其支付周期、支付日等内容。

第十条 实行年薪制或者按照考核周期支付工资的,应当每月按照不低于最低工资的标准预付部分工资。 加班工资支付周期不得超过一个月。

第十一条 工资支付周期不超过一个月的,约定的工资支付日不得超过支付周期期满后第七日;工资支付周期超过一个月不满一年的,约定的工资支付日不得超过支付周期期满后的一个月;工资支付周期在一年或者一年以上的,约定的工资支付日不得超过支付周期期满后的六个月。

工资支付日遇法定休假节日或者休息日的,应当在之前的工作日支付。

第十二条 用人单位因故不能在约定的工资支付日支付工资的,可以延长五日;因生产经营困难,需延长五日以上的,应当征得本单位工会或者员工本人书面同意,但最长不得超过十五日。

第十三条 用人单位与员工的劳动关系依法解除或者终止的,支付周期不超过一个月的工资,用人单位应当自劳动关系解除或者终止之日起三个工作日内一次付清;支付周期超过一个月的工资,可以在约定的支付日期支付。

第十四条 员工工资应当从用人单位与员工建立劳动关系之日起计发至劳动关系解除或者终止之日。 劳动关系解除或者终止时,员工月度奖、季度奖、年终奖等支付周期未满的工资,按照员工实际工作时间折算计发。

第十五条 用人单位支付工资应当制作工资支付表。

工资支付表应当有支付单位名称、工资计发时段、发放时间、员工姓名、正常工作时间、加班时间、标准工资、加班工资等应发项目以及扣除的项目、金额及其工资账号等记录。

工资支付表至少应当保存两年。

用人单位支付员工工资时应当向员工提供一份本人的工资清单,并由员工签收。工资清单的内容应当与工资支付表一致,员工对工资清单表示异议的,用人单位应当予以答复。

第十六条 用人单位应当将工资支付给员工本人。

用人单位支付工资委托银行发放的,应当将工资存入员工本人账户。

用人单位以现金形式支付员工工资的,应当由员工本人领取,并在工资支付表上签收。员工因故不能亲自领取工资的,可以委托他人代领,但应当提供书面的授权委托。员工死亡的,工资由其继承人或者受遗

赠人领取。

第十七条 用人单位以周、日、小时支付员工工资的,其工资折算按照每日工作八小时、每周工作四十小时、每月平均工作二十一点七五日计算。

第三章 加班工资支付标准

第十八条 用人单位有下列情形之一的,应当按照下列标准支付员工加班工资:

(一)安排员工在正常工作时间以外工作的,按照不低于员工本人标准工资或者计件工资的百分之一百五十支付;(二)安排员工在休息日工作,又不能安排补休的,按照不低于员工本人标准工资或者计件工资的百分之二百支付;(三)安排员工在法定休假节日工作的,按照不低于员工本人标准工资或者计件工资的百分之三百支付。

第十九条 实行综合计算工时工作制的员工,在综合计算工时周期内,员工实际工作时间达到正常工作时间后,用人单位安排员工工作的,视为延长工作时间,按照不低于员工本人标准工资或者计件工资的百分之一百五十支付员工加班工资。

用人单位安排实行综合计算工时工作制的员工在法定休假节日工作的,按照不低于员工本人标准工资或者计件工资的百分之三百支付员工加班工资。

第二十条 用人单位安排实行不定时工作制的员工在法定休假节日工作的,按照不低于员工本人标准工资或者计件工资的百分之三百支付员工加班工资。

第四章 假期工资支付标准

第二十一条 员工在法定休假节日期间休假的,用人单位应当支付工资。

实行小时、日工资制和计件工资制的员工在法定休假节日期间休假的,用人单位应当按照不低于员工本人标准工资的标准,支付其法定休假节日期间的工资。

第二十二条 员工依法享受产假、看护假、节育手术假等假期的,用人单位应当视为提供正常劳动并支付工资。

员工依法享受年休假、探亲假、婚假、丧假等假期的,用人单位应当按照不低于员工本人标准工资的标准支付其假期的工资。

第二十三条 员工患病或者非因工负伤停止工作进行医疗,在国家规定的医疗期内的,用人单位应当按照不低于本人标准工资的百分之六十支付员工病伤假期工资,但不得低于最低工资的百分之八十。 第二十四条 员工因工负伤医疗期间的工资或者工伤津贴按照工伤保险的有关规定执行。

第二十五条 员工请事假的,用人单位可以不支付其事假期间的工资。

第二十六条 实行综合计算工时制度的员工,在综合计算工时周期内,实际工作时间达到正常工作时间后的休息期间,用人单位应当视为提供正常劳动并支付工资。

第五章 特殊情况下的工资支付

第二十七条 员工在正常工作时间内,有下列情形之一的,用人单位应当视为提供正常劳动并支付工资:

(一)依法行使选举权或者被选举权;(二)当选代表或者委员出席区以上人民代表大会及其常务委员会、政府、党派、工会、共青团、妇女联合会等组织召开的会议;(三)作为人民陪审员参加审判活动或者作为证人参加诉讼、仲裁活动;(四)《中华人民共和国工会法》规定的不脱产工会基层委员会委员参加工会活动;(五)法律、法规规定的其他情形。

第二十八条 非因员工本人过错,用人单位部分或者整体停产、停业的,用人单位应当按照下列标准支付停工员工在停工期间的工资:

(一)停工一个月以内的,按照员工本人标准工资的百分之八十支付;(二)停工超过一个月的,按照不低于最低工资的百分之八十支付。

第二十九条 因员工本人过错造成停工的,用人单位可以不支付该员工停工期间的工资,但经认定属于工伤的除外。

第三十条 员工被判处管制或者被判处拘役、有期徒刑适用缓刑或者被假释、监外执行、取保候审,劳动关系未解除的,用人单位应当按照其提供的劳动支付工资。

第三十一条 员工涉嫌违法犯罪被依法采取限制人身自由的强制措施或者受到限制人身自由的行政处罚的,用人单位可以不支付其被限制人身自由期间的工资。

第三十二条 用人单位依法破产、解散或者被撤销进行清算时,清算组织应当依照有关法律规定的清偿顺序,首先支付欠付的员工工资。

第六章 工资扣减

第三十三条 用人单位依法从员工工资中代扣或者代缴下列费用:

(一)员工本人工资的个人所得税;(二)员工个人负担的社会保险费;(三)协助执行法院判决、裁定由员工负担的抚养费、扶养费、赡养费;(四)法律、法规规定应当由用人单位从员工工资中代扣或者代缴的其他费用。

第三十四条 用人单位可以从员工工资中扣减下列费用:

(一)员工赔偿因本人原因造成用人单位经济损失的费用;(二)用人单位按照依法制定的规章制度对员工进行的违纪经济处罚;(三)经员工本人同意的其他费用。

用人单位每月扣减前款第(一)、(二)项费用后的员工工资余额不得低于最低工资。

第七章 最低工资

第三十五条 本条例所称最低工资,是指员工在正常工作时间内提供了正常劳动后,用人单位应当支付的最低限额的劳动报酬。但下列各项不得作为最低工资的构成部分:

公司需要哪些制度 第三篇_成立公司所需完整的规章制度(样本)

高科技科技有限公司 公司规章制度

(样 本)

[公司制 2016(规) 04号]

高科技发展科技有限公司

二O一六年七月

目 录

第一章 公司概要

第二章 经营政策

第三章 公司组织机构图

第四章 员工基本守则

第五章 会议、工作及学习制度

第六章 设备使用规定

第七章 物资管理规定

第八章 通讯设备管理规定

第九章 合同管理制度

第十章 文件、资料管理制度

第十一章 销售制度

第十二章 出差暂行规定

第十三章 财务管理制度

第十四章 发票管理与支票管理制度

第十五章 印章管理规定

第十六章 费用报销规定

第十七章 人事管理规定

第十八章 考勤管理规定

第十九章 科技成果归属规定

第二十章 奖励惩罚制度

第二十一章 其它福利事项

第二十二章 员工上班应有的工作态度

第一章 公司概要

1 公司概要

高科技发展科技有限公司(以下简称公司)是由高科技科技有限公司有限责任公司、投资发展有限公司企业(有限合伙)、高科技发展有限公司、吹牛b科技有限公司共同出资8000万人民币组建的出资有限公司。

高科技发展科技有限公司是亚洲地区唯一一家从事高科技发展产品研发、生产、销售的高科技应用型企业,公司业务涉及高科技发展产品、高科技发展产品器材及高科技发展产品检测设备、高科技发展产品工程设计及咨询等领域。公司技术力量雄厚,拥有各类专用技术人员158名,其中高级技术人员16名,中级技术人912名,管理人员56名。

2 工作时间

2.1 上班时间 AM9:00/11:30 ~ PM12:30/17:30

上 午 09:00 ~ 11:30

中午休息 11:30 ~ 12:30(包括午餐时间)

下 午 12:30 ~ 17:30

2.2 工作日数 一年 250 日

休假日数 104 日

国定假日 --- 11 日(元旦 1/1﹐春节 3 日﹐劳动节

5/1,2,3,

国庆节 10/1,2,3,妇女节半天)

特别假日 5 日 (连续在职满三年者)

第二章 经营政策

1 四大经营政策

1.1 开发政策 ─ 秉持诚实‧耐心‧努力,发挥创意,开发品质完美之

一流软件;

1.2 品质政策 ─ 善用所有资源,持续品质提升,符合客户需求,满足

顾客期望;

1.3 管理政策 ─ 奖赏分明,将资源作合理及有效分配,关心员工,并

维护安全良好

工作条件;

1.4 人事政策 ─ 因材任用,随时考核,讲求绩效,公平竞争。 2 两大坚持

2.1 侵占公司资产者除名

公司五大资产:人资产,财务资产,信息资产,信用资产,智能资产。

2.2 泄漏公司机密者除名

公司三大机密:产品机密、销售机密、技术机密。

公司需要哪些制度 第四篇_一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容

一个完整的公司管理规章制度

包括如下内容:

第一:人事管理制度包括: 1、招聘管理制度 2、培训管理制度 3、绩效管理制度 4、薪酬福利管理制度

5、考勤管理制度 6、离职管理制度 7、加班/请休假管理制度 8、人力资源规划管理

9、公司组织架构 10、各岗位说明书 11、人事调整管理制度 12、人员/岗位定编管理

第二:行政管理制度包括: 1、员工手册

2、印章/证照管理制度 3、食堂管理制度 4、宿舍管理制度 5、保安/门卫管理制度 6、卫生管理制度 7、安全生产管理制度 8、办公用品管理制度

9、消防安全管理制度 10、档案管理制度 11、着装管理制度 12、文件管理制度 13、合同管理制度 14、出差管理制度 15、奖罚管理制度 16、车辆管理制度

17、会议管理制度 18、费用管理制度 19、各部门管理制度 20、操作规程 21、工艺流程 22、设备管理制度 23、6S管理制度 24、保密管理制度

人力资源管理体系=人事管理制度+人事管理流程+相关表格+人资规划

公司需要哪些制度 第五篇_企业应具备的10种管理制度

企业应具备的10种管理制度

一、适用对象

适用于企业中的总经理、董事长等高层管理者。

二、主要用途

帮助总经理、董事长等高层管理者了解在企业规模壮大、业务扩张等阶段企业应具备哪些管理制度。保证企业可以规范化、系统化的经营,降低企业运营成本。

三、主要内容

北京易中创业科技有限公司

地址:北京海淀区花园东路11号泰兴大厦3层,100191 电话:010-58856886 传真:010-58750707 网址:

【公司需要哪些制度】

北京易中创业科技有限公司

地址:北京海淀区花园东路11号泰兴大厦3层,100191 电话:010-58856886 传真:010-58750707 网址:

公司需要哪些制度 第六篇_企业应该要什么样的制度

企业应该要什么样的制度

企业应该要什么样的制度呢?管理顾问给您解答:制度不能包打天下,有些细节,要交给不成文制度来管,交给文化来管,交给科技来管。

不管是大企业,还是小企业,都需要制度,没有规矩不成方圆。但是,很多企业在刚起步的时候,是没有制度的,以至于什么都不好办,管理乱,企业更乱。所以,这些企业发展到一定规模之后,都会制定制度。毕竟制定一套适合自己实际情况的管理制度,是一切管理工作的前提。

那么,是不是有了制度就可以管理好了呢?也未必。有一个企业,制定了一本《制度行动指南》,规定非常详细,大约有20多万字,几乎覆盖了所有员工的每一项活动,大到工作流程,小到衣食住行,应有尽有。比方说发票制度,每一张发票报销的时候,都要注明时间、地点、去哪里、见谁、报销的原因等等,都非常的清楚,后面还有人检查。这样的制度非常详细,原以为以后再遇到问题就可以好办事了,可最后的结果是员工们在逃避制度,甚至是害怕制度。为什么?最后一调查,发现制度规定的太细了。

的确, 20多万字的制度,那得多厚啊,像一本大词典。制度里面什么都规定,什么都限制、规定的很死,这样一来,员工的积极性会很难发挥的,那是要出问题的。就像最近新闻里报道的,一个记者到一个企业去做卧底,发现那里的员工连上厕所都要请示领导,还要登记,批准后才能去,然后还有时间限制。结果怎么样呢,员工的精神崩溃了,接二连三的出现员工轻视生命的现象。

其实,完全没必要,如果连上个厕所都要限制,那这制度就是有问题了,起码不是一个好的制度。那么,企业应该要什么样的制度呢?“尚一管理专家的答案是:制度不能包打天下,有些细节,要交给不成文制度来管,交给文化来管,交给科技来管。

其实,就是这样的,企业运营要依靠制度,但是,我们又不能把所有事情都用制度来框定,更不能事无大小都规定得太细。制度太细的后果,就可能给员工形成比较大的思想压力,让他们无所适从,从而失去创造性和创新能力,这样以来,再好的员工也会被管得庸庸无为。与此同时,制度太细管理成本会太高。制度管理和其他的管理一样,也是要讲效益的,如果超出了限度,太多太细,那管理起来不但烦琐累赘,而且成本也高,还低效无用。所以,制度不是详细就叫好,好的制度一定是可以提高企业管理效率和运营效益的,一定是大多数员工都能接受,可以毫无保留的执行的。

可能有的人会说,没有制度不行,有了制度太细了又不行,那到底怎样才叫好?其实,为什么要制定制度,目的就是为了企业能够建立起简洁、高效的运行秩序。所以,从这个角度来讲,制定好制度要把握好两个方面,一是严格管理,也就是说,制定制度时要严谨,执行制度时要严格。但是,有一点需要弄明白,严不等于细,制度不细不代表不严谨、不严格。二是合理合适,也就是说制度要偏重的是大方向性的问题,要符合市场竞争的规律、企业运营的实际情况。

同时,制度也要遵循天理人性,从另外一个角度讲,就是企业的管理制度应充满人情味。不能给员工压力,不能让员工有不理解或者遥不可及的感觉。应该让他们感到制度的必要性和可实现性,从心理切实接受这个管理制度。所以,制度过细,过犹不及,会增加员工的反感。由遵守者变成挑衅者,尤其是新制度,先粗一点,三大纪律、八项注意,循序渐进为好。 当然,制度是硬性的,也是可执行的,但是,在实际的管理中,也有一些问题是不可执行的,是无法用制度来规定的,这个时候怎么办?由人来控制,用文化来指引,用文化的感召力解决制度的死角。

现代科技越来越发达,除了文化之外,有条件的企业还可以利用科技手段,解决制度过于烦琐的问题,一位食品厂老板告诉我们,他们对卫生控制相当严格,原来规定员工上厕所必须洗手,否则罚款,但执行起来难度太大,你总不能随时派个人盯着他们吧。所以经常教育,但也不太靠谱,现在他们上了自动监控系统。你不洗手,厕所大门就打不开,你想不洗手?门都没有!

制度指南

1、制度不能包打天下,有些细节,要交给不成文制度来管,交给文化来管,交给科技来管。

2、制度过细,会给人造成不必要的压力,让他们谨小慎微,从而失去创新能力,这样一来,再好的员工也会被管得庸庸无为。

3、制度不是详细就叫好,好的制度一定是可以提高企业管理效率和运营效益的,一定是大多数员工都能接受,可以毫无保留的执行的。

4、制度过细,过犹不及,会增加员工的反感。由遵守者变成挑衅者,尤其是新制度,先粗一点,三大纪律、八项注意,循序渐进为好。

公司需要哪些制度 第七篇_小公司的管理制度(最新版)

小 公司管理制

(最新版)

时间:2015年2月4日

本文来源:http://www.gbppp.com/yl/410607/

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