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维护校园安全，呵护祖国花朵 ——成都市5月份小学幼儿园安全工作情况 编者按： 短短一个多月，全国各地接连发生了5起校园血案。“孩子是祖国的未来，家庭的希望。” 维护校园安全稳定成为目前我国政府的一项重要工作。
5月份以来，成都市教育部门高度重视加强校园内外安保工作，经过学校、警方、家长和学生等各方面的积极配合，本市小学幼儿园的安全工作在安全思想教育、安保人员培训与配置、硬件配套设施等方面都得到了较大改善。
（一）安全思想教育方面
成都市各区（市）县陆续召开校园安全工作会，强调学生安全。学习传达中央和省委、省政府、公安部领导指示精神，深入分析当前我市校园及周边社会治安稳定形势，安排部署学校、幼儿园及周边治安整治专项行动，切实维护校园安全稳定。在青羊区教育局召开的校园安全工作会上提出学校应该坚持“课后一分钟安全教育”，规定全
区学校要利用晨会、班会等时间对师生们进行安全常识和自护自救等安全教育培训。
家长和学生接受安全思想教育，并积极参加到维护校园安全的实践中来。 在成都岳家桥小学上学时段，有不少家长配戴红色袖套作为家长“义工护卫队”出现在了校门口，他们不仅送自己的孩子上学，同时看护同行而来上学的孩子。 另外，学校还在学生中挑选了强壮的孩子组建了“学生校园110”， 这些孩子将在校园进行巡逻和劝导。学校每周二还开设了“学生安全能力”演练，以增强孩子们紧急情况下的应急自救能力。
（二）安保人员培训与配置方面
成都市多所小学、幼儿园的保安、教师、学生参加了由各辖区公安机关主办的“校园安全演练活动”。培训保安擒敌技能、为学校保卫人员发放安保器材以及组织师生与家长共同参与安全培训。
为确保成都校园安全，成都市教育局制定了5项措施加强安全保卫，还与成都市公安局联合推出了“一校一警”制，协调当地公安部门在学校上学、放学时段至少安排一名警察或治保人员进行巡逻。成都市教育局还规定，学校必须在校园及周边建起三道防线，即校门外有警察、校门口有保安，校内有护校队。1000人以上的学校要与当地公安部门联系设立治安岗亭或警务室。
培华小学校长杨晓丹说，学校实行了“一岗双责”制，加强了与警方联系，每天上学、放学以及学校大型集会，警方、社区以及校园安全巡逻大队都会抽调专人到学校，确保师生安全。
（三）硬件配套设施方面
成都市将投入700万元为小学幼儿园建“校园天网”，在每所学校都建立起校园安全监管网络系统。金牛区教育局相关负责人表示，目前金牛区正在幼儿园和中小学布点调研，制定安保方案，根据校园布局在视线死角和重要聚集场所都将安装摄像头监控校园安全。
目前，学校重点要害部门的物防措施落实率达到100%，市教育局也督促学校新增配备警棍1860余根，防刺手套199双，喷雾剂128支，对讲机371个。所有学校（幼儿园）均建立了消防安全档案。其中，成都高新区芳草小学还制定了科学的安全事故应急处理预案。
成都市的小学幼儿园安全工作方面确实取得了较大的成绩，为学生们健康成长和快乐学习提供了良好的环境保障。
简报：简报是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟通信息、交流经验、促进了解的书面报道。简报有一定的发送范围，起着"报告"的作用。
格式：１.报头：简报名称、期数、编写单位、日期。
２.正文：标题、前言、主要内容、结尾。
３.报尾：抄报抄送单位、发送范围、印数等。
范例：
中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议简报
第１期 会议秘书组 Ｘ年Ｘ月Ｘ日
"函大"全国教学工作会议在京召开
经过一段时间的积极筹备，中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在北京正式召开。
参加今天会议的有中国ＸＸ研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。
今天上午和下午都召开了全体会议。
上午，校务委员会主任ＸＸ同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：我们召开这次会议，是要交流、总结各地辅导站的工作经验，研究如何提高教学质量，明确今后的办学方向，讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言，为"函大"开创新局面献计献策。
紧接着，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，Ｘ同志对如何开好这次大会，还提出了许多宝贵意见。
在下午的会上，教务长ＸＸＸ同志结合一些辅导站的情况，进一步强调：要办好面授辅导站，必须争取当地文教部门领导的支持，必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍，以切实保证教学质量的稳定，以质量取信于社会，同时还必须严格财务管理制度，坚持勤俭办学的原则。
"函大"顾问、ＸＸ大学教授ＸＸＸ先生，虽已年逾80，但仍不顾气候炎热，到大会看望大家并讲了话。他指出，函授教育是一种很好的形式，这种形式有很多好处：一是节约人力，学员可以边工作边学习；再是花钱不多，却能为国家培养出大量人才；此外，面授辅导要搞好，就得搞资料交流，资料要有针对性，要解决学员提出的实
际问题。Ｘ老的讲话给了与会者以巨大的鼓舞，受到大家的热烈欢迎。
简报格式
分类：公文写作 标签：公文 写作
简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作，反映问题、沟通情况、指导工作，交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的文书材料。
简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。
（1）报头
报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有： 报名：“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。
期数：排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。 编号：排在报头右侧的上方位置。
编发单位：排在横隔线的左上方位置。
印发日期：在横隔线的右上方位置。
密级：如：“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
（2）正文
就是选刊的文章部分。编排原则是：①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。
（3）报尾
在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。
【简报范文】
工作简报
第四期
中共××县委办公室 一九××年×月××日
按：县计生委努力转变工作作风，坚持从实际情况出发，对今年四月份计生宣传月的工作检查不搞兴师动众，不从乡镇和部门抽调人员，全部依靠本单位的干部组织检查，这样既减少了对乡镇和部门工作的牵扯，又全面检查和掌握了全县计生工作情况，受到基层和群众欢迎。希全县各级部门认真借鉴此一经验，进一步加强党风廉政建设，改进工作作风，提高工作效率，以实际行动推动全县两个文明建设的发展。
县计生委改进检查方法转变工作作风成效明显
今年3月下旬至4月下旬，我县集中领导、集中力量、集中时间开展了《四川省计划生育条例》和《中国计划生育发展纲要》宣传活动。县计生委于5月2日至28日，对各乡镇的活动情况进行了全面检查验收。他们切实转变作风，积极改进方法，由本单位干部组成一个检查组统一思想、统一标准开展检查活动，取得了较好效果。其基本做法是：
一、统一思想，提高认识。计划生育工作政策性强、涉及面广，每年都要进行几次阶段性工作检查。针对今年检查时间在“双抢”期间的新情况，县计生委党组专门召开会议，在认真总结过去工作检查经验的基础上，积极改进检查方法，改过去从乡镇和各相关部门抽人组成检查组为组织县计生委机关干部集中检查。在干部职工会上，明确了这次检查的目的、方法和基本要求，统一了全委从领导到一般干部对这次检查的思想。
简讯的写法
简讯是指200字以内的短消息，超出就不能称为简讯了。 简讯虽短，却应是一个完整的消息，要5W俱全，回答以下基本问题：何人、何事、何时、何地？
还要尽可能回答以下两个问题：何故、如何？
新闻的五要素,新闻界称做:5W。
when : 何时
where : 何地
who : 何人
what : 何事
why : 何因
连起来大意就是:什么时候在什么地方什么人因为什么发生了什么事.
简讯的格式：【简讯格式】
（1）标题 概括简讯的主要内容。
（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
2、怎么写（技巧）。
写作消息要设想并回答读者问的问题，这些问题就构成了新闻五要素，即：When(何时)、 Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)、HOW(如何)。在五个W和一个H中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。
当我们弄清了“我要说些什么”，接下来就是“怎么说这些内容”，显然这涉及到了如何安排消息的结构。只要我们用心分析一下报刊发表的消息，就会发现，消息的结构比较固定、简单，大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在开头，次要材料放在后面。消息的结构具体表现为：标题、导语、主体、结尾，并在文中穿插背景材料。
标题是用来概括新闻的主要事实的。导语是新闻开头的第一句话或第一自然段，扼要揭示新闻的主要内容。主体是新闻的躯干，是对导语的进一步扩展，要用充分的事实表现主题。背景是新闻发生的社会环
境或自然环境。结语是交代新闻事件结果的话。可有可无，视具体情况而定。
（一）标题
消息标题有主题（正题）、引题（眉题）、副题（次题）三种。主题：概括与说明主要事实和思想内容。引题：揭示意义或交待背景，说明原因，烘托气氛。副题：提示报道的事实结果，或作内容提要。 “看书先看皮，看报先看题。”一篇报道，读者拿起来之后要先看标题，然后再决定看还是不看。标题是新闻的题目，是消息的眼睛，象人的脸面一样重要，拟写得好，可以吸引读者；拟写得差，一篇好消息也会被埋没。可见标题有着向读者推荐的作用。新闻标题的结构方式、写法很多。但有一点是共同的，在标题撰写上必须下功夫。新闻界有"三分之一时间写标题、三分之一时间写导语、三分之一时间写主题"这一说法。
消息标题的特点是：必须有－－何人（物）who做何事what，必须简洁、准确。如： 1、专家（who）解惑：孩子到底能不能打（what）（2008年10月01日 来源：新华社）；2、学校（who）因高三学生在宿舍吸烟（why）劝其转学（what） （2008年10月01日 来源：四川新闻网）；3、会昌（who）举办体育盛会喜迎新年（what）（2009年1月4日，来源：赣南日报）。
（二）导语。
导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。导语的写作要求，一是要抓住事情的核心，二是要能吸引读者看下去。导语的特点：有时间（when），地点（where），人（物）who，事件what。
下面具体解剖一篇消息的导语：石城返乡农民工喜获“年礼” 赣南日报 2009年1月6日头版：近日（when），石城县琴江镇（where）的黄爱华（who）刚刚从东莞返乡就收到一份“新年大礼”——县里统一发出的返乡农民工优惠卡（what），优惠项目包括就医、就业、技术培训、法律维权等内容。
我们要学习，一是时间的表述，找最近时间点。二是讲故事的叙述手法。导语写作中的思维过程，通常是以作者的自问自答开始的： 1、什么事情是已经发生的事件中最重要的？ 2、什么人参加进去了？－－谁干的或谁讲的？3、是用直接性导语，还是用延缓性导语？ 4、有没有什么吸引人的词汇或生动形象的短语要写进导语中？5、主题是什么？什么样的动词能最有效地吸引读者？这五个问题中，第三个问题涉及到导语的类型。那么，导语有哪些类型呢？一类是直接性导语：直接写出事实的核心的导语。多是陈述性的像速记一样地反映事实。另一类是延缓性导语：多用于“软”消息。即所报道的不是正在发展中的、变化中的或突发性的事件。它通常用来设置一种现场或创造某种气氛。多是解释性、说明性的。
导语的形式主要有：
１、叙述式。用摘录或综合的方法，把消息中最新鲜、最主要的事实简明扼要地写出来。
２、描写式。对消息的主要事实或某一有意义的侧面作简洁朴素而又有特色的描写，以酿成气氛。如写烟叶生产势头好，就从描写某一生产现场如何一派繁忙，再讲整个乡或县的烟叶生产情况。
３、提问式。先揭露矛盾，鲜明地、尖锐地提出问题，再作简要的回答，引起读者的关注和思考。如开头以提问的方式，接着某乡或县采取怎样的措施解决这个问题。
４、结论式。把结论写在开头，提示报道某一事物的意义或目的或总结。如1月6日赣南日报头版头条,省委常委、市委书记潘逸阳走访慰问：1月5日，带着省委、省政府，市委、市政府对城市及农村低保户、困难群众、重点优抚对象、敬老院老人和困难企业的关心，省委常委、市委书记潘逸阳深入到章贡区、赣县、南康走访慰问。 另外还有号召式、摘要式、评论式、综合式、解释式等等。 导语要“立片言以居要”，但在写作时，往往免不了出现各种问题，常见问题称之为导语写作十忌：
一忌名称罗列式导语，某一活动往往是由五六家单位主办的，有的人在导语中将这些单位名称全部罗列出来，使导语显得既罗嗦又臃肿。读者关心的是这场活动，而不是主要单位，如果非要出现，可放到消息末尾。
二忌“为了式”或目的式导语。即将新闻事实所要达到的目的
简讯范文
为增强服务企业、服务群众意识，提高行政效率和服务水平，改善优化投资服务环境，促进经济社会又快又好发展，XXX街根据市区纠风办要求，结合街道特点，采取了四项措施，保证民主评议政风行风工作效果。
1、领导重视，明确责任。民主评议政风行风工作做了三件事：一是成立街道民主评议政风行风和辖区“科、队、站、所”面对面评议两个领导小组;二是制定了民主评议政风行风街道和“科、队、站、所”两个工作方案;三是召开了工委、机关、科队站所、社区企业4个会议。
2、自我加压，全面推进。2008年民主评议政风行风工作重点对象是“6+ 8” 所属的“科、队、站、所”，为了公开、公正、公平全民推进，街党工委办事处自我加压，经过研究把全街对外服务的城市管理、经济发展、社会事务、计划生育科、社会服务中心、清洁环卫所全部列入了被评对象，这一举措得到了辖区科队站所以及企业、居民的好评。
3、不走过场，形式多样。为了把民主评议政风行风工作落到实处，取得实效，我街在前段工作的基础上先后进行了问卷调查、入户上门、集中座谈、公开测评等方式，征求了社区、企业群众、30个单位意见，共征集意见建议31条，经过逐一梳理后以书面形式及时反馈到被评部门，督促整改建章建制。
4、客观公正、力求实效。我街是区民主评议政风行风面对面活动试点之一，为了使这次活动组织好、落实好、效果好，体现实事求是、客观公正、公开公平的原则，真正为企业、群众办好事做实事，提高行政效能，增强两个服务意识。 8月7日 上午，街道6个科室、10个科队站所、4个委办局、行政投诉中心、行评代表现场与企业群众开展了面对面活动。现场会接受投诉60条，征集意见建议50条，咨询10条，近百名群众现场对上述部门进行了测评，满意、基本满意率达96%以上，树立了政风行风工作在人民群众中的形象，增强了居民对行政、行业的满意度,取得阶段性效果
南校区举行Angel Club揭牌暨捐赠仪式
4月28日上午，在南校区升国旗仪式上举行了Angel Club揭牌暨捐赠仪式。
活动共分三个环节，首先由Angel Club社长06五年制商英（2）班费秀芬同学发言，她向全体师生介绍了Angel Club社团宗旨、发展历程和运作情况，随后张晓松副校长为俱乐部进行了揭牌，最后，邓小玲、郭晓阳、莫永新、王燕芬、赵玉芳等5位主任为第一批受赠同学颁发了爱心物资，圆了他们的鼠年心愿。
至此，Angel Club揭牌暨捐赠仪式取得圆满成功，鼠年圆梦行动顺利完成，Angel Club正式营业。 (社团部)
附图：„„
【参考格式】
（标题：一句话简要概括简讯内容，避免出现“简讯”、“„„活动简讯”字样，
五号宋体加粗，居中）
（正文：反映活动时间、地点、参加对象及具体内容即可，以三段式为佳，五号宋体，注意段首空两格，末尾可加上活动主办单位）
（附件：以活动照片为主，获奖名单等也可在此体现。）
简讯的格式
（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
新闻稿的格式有很多，而且都是在新闻事业的发展过程中不断摸索出来的，不同时期格式也不一样。
一种是源于美国新闻界的“倒金字塔”式，这种格式由于迎合了受众的接受心理，于是得到了普遍的模仿，现在中国的很多都市报所使用的都是这种格式。
基本格式（除了标题）是：先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分（新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出，最新奇，最能吸引受众的部分），比如一场球赛刚刚结束，观众/读者/听众们最想知道的是结果，或者是某个球员的发挥情况，就先从这里写起。其次，在报道主体中按照事件各个要素的重要程度，依次递减写下来，最后面的是最不重要的。同时注意，一个段落只写一个事件要素，不能一段到底。因为这种格式不是符合事件发展的基本时间顺序，所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思，按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。因而需要长期的实践经验和宏观的对于受众的认识。
另一种是一个中外结合体——新华体。我们国家的新闻报道一般是遵循时间顺序，但是这种“讲故事”的写法已经不适合受众的阅读习惯（一般人没有时间听你讲长篇大论），所以“新华体”在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了。
基本格式（除了标题）是：先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。其次，在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，形成支持，不至于使受众在接受时形成心理落差。因而，第二段实际上是一个过渡性段落。再次，按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来。
以上是比较常见的消息报道的格式。
标题对于新闻报道很重要，甚至都出现了一个标题就是一条报道的情况。因而，标题要提炼新闻事件的“精华”，把最吸引人的地方体现出来，同时要简洁。如果需要可以在主标题前加上引题，在其后加上副题。如果要写作比较长篇的调查性报道、深度报道，就要注意在文中按照事件叙述明晰的需要，适当加一些小的标题，以概括一个部分的内容，便于受众阅读（针对印刷媒体而言）。
补充一点，最近很流行一种叫做“华尔街日报体”（DEE）的格式，这个格式的主要特点就是在文首特写新闻事件中的一个“镜头”，一般是以一个人的言行为主，从而引出整个的新闻报道，比如央行关于房贷要加息的消息，新闻报道就可以从一个普通市民的住房贷款行为写起，比较能贴近实际，贴近群众，贴近生活。
除上述之外，要注意一些细节，比如文首要加电头，像“本报讯”；文中要尽量使用直接引语，尽量少地进行记者的观点表达；行文要流畅，不要艰涩等等。
最后，新闻报道实际上是一个很个性化和组织化的行为，个人可以有个人的特点，一个报纸可以有自己的原则。但是有一点不能放弃，就是任何格式都要以最快、最简洁、最能满足受众需要的格式去写，这是新闻报道的“真理”。
工作简报的格式范文
怎样写简报
一、什么是工作简报
简报，内容比较简略的报道。是机关内部向上级机关反映情况或者向下级、平行单位沟
通情况时经常使用的一种应用文样式。
随着现代化建设的不断深入开展，简报的发送范围日渐扩大。许多领导机关，除了把简
报作为向上级汇报工作的一种文字形式外还把它发送到下属机构或平行机关，用以指导工
作，交流经验，互通情报。我们的党和国家干部尤其是作秘书工作的同志都应该会写这种文
章。
二、怎样写好工作简报
首先，要明确工作简报的特点。工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。如政府各
部门、厂矿、企业、学校等召开的重大会议，情况发展变化很迅速，常常要每天简报一次，
有时一日报几次，以便领导机关特别是分工主管此项工作的负责人，及时地全面地了解真实
情况，指导工作。为此，执笔写简报的同志，务必机徽地掌握全面情况，并尽快写成文字；
必要时还需要集体讨论后才可交主管领导人签发印刷。
其次，要清楚简报的内容。工作简报的内容，一般有二种情况：
1．综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。如一次重要会议召开前的各方
面的准备工作简报，某项重要活动，各地、各单位开展情况的简报。
2．反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。例如，对上级机关交给某一下级机
关一项任务，限一年出显著成果。这样每隔一个阶段要写一次简报。或手抄或印刷，均可。
请看范文：
创建文明城市活动
简 报
第三十九期（总第137期）
XXXX市创建文明城市活动
领 导 小 组 办 公 室 编 XXX年XX月XX日
省“双创”工作专家组在临我市检查指导
为促进我市“双创’，工作更加深入开展，省文明委组织了由省建设厅原纪检组长金银
成同志，省文物局原局长杨焕成同志，《大河报》原主编王继兴同志，省文明办创建处副处
长张建政同志，省旅游局文明办主任董柏成同志，省环保局高级工程师徐晓力同志，省农大
林学园艺学院副院长、教授苏金乐同志，郑州大学建筑学院建筑学硕士刘韶军同志，郑州大
学旅游学院教授孙子文等同志组成的“双创”工作专家组，于7月5日下午来到我市，对我
市的“双创’，工作和“三件实事”落实情况进行检查指导。
当日下午，我市在篙山饭店新闻发布厅召开“双创”工作情况汇报会，向专家组汇报我
市的“双创”工作和“三件实事”的落实情况。会议由市委副书记杨惠琴同志主持，市委常
委、宣传部长常振义同志向省“双创”工作专家组作了专题汇报，市委副书记、市长陈义初
从四个方面概括了我市开展“双创”活动以来发生的喜人变化：一是各级党委、政府对“双
创’，工作重要性的认识越来越高，措施越来越得力，变化越来越大，越来越受到人民群众
的欢迎；二是各界群众参与“双创”活动的积极性不断提高，由过去的“要我干”变成了现
在的“我要干”。特别是群众评议政府职能部门、群众评议街道等活动的开展，在市民群众
中引起了积极影响，促进了我市“双创”工作的稳步前进；三是在具体实践中，各级、各部
门由过去的只注重抓硬件建设，变成了今天软硬件一齐抓，坚持从基层基础抓起，从提高市
民素质抓起，使城市的软件、硬件都有了长足的发展；四是在机制上做文章，使我市的卫生
保洁工作从过去的“临时突击”走上了规范化、经常化的管理轨道。
汇报会上，还播放了反映我市“双创”工作的纪实专题录像片《文明之花绽绿城》。
在听取我市专题汇报、观看我市专题录像片之后，省“双创”工作专家组就对我市“双
创”工作的检查方法、检查内容、检查时间等进行了安排。
市领导葛合元、刘振中、康定军、张世诚，市创建文明城市领导小组全体成员和市直有
关单位及有关县（市）区的主要负责人参加了汇报会。
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报：省“双创”工作领导小组组长、副组长，省文明办；市四大班子领导，市创建文明城市
领导小组组长、副组长
发：市创建文明城市领导小组全体成员，各县（市）区，市直机关单 位
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（共印150份）
简报的格式和写法
简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。
一、简报的格式
(一)报头
简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。
如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。 间隔横线一般为红色。
(二)报核【简讯格式】
报头以下、报尾以上的部分都是报核。
报核包括以下项目：
1．目录
集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。
2．编者按
必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。
3．报道
一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。
(三)报尾
报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。
二、简报的写法
(一)标题
简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。
1．单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：《后勤工作今年重点抓好五件事》(本文章来源于“文秘114”!)、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题，研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔，也可以加用标点符号。
2．双标题
双标题有两种情况：
一是正题后面加副题。如：
再展宏图创全国一流市场
——××农贸市场荣获市信誉市场称号
前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。
二是正题前面加引题。如：
尽责社会完善自身
华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动
前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。
(二)正文
1．导语
导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写
作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。
2．主体
主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。
主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。
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