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【研究生】毕业答辩PPT制作和讲述要点（整理）
引言：
在QQ群上和研三的点评答辩ppt制作结果，不知不觉“唠叨”了很多。其中，让大家共享一下彼此的ppt文档，取人所长。不想，学生杨涛有心整理了一个文档给我，一看，都是我唠叨下来的片段组合。他大概误会我的意思，以为是共享我这些话？不过，歪打正着，干脆，都在这个份儿上了，我也就继续修补一下，帖出来供学生们存档备查，这样低年级同学也可以学到几招，免得我重复年度性“唠叨”。：））
整理时本来有建议答辩时间的，由于各地时间要求不一，为免误会，隐去时间。此文档可供本科、硕士、博士答辩参考，大同小异吧。
一、PPT 模板的选择
1. 忌单调的白底黑字，应进行一些艺术设计，使人看着画面舒服，
但不必过于花哨。总之，专业制作，符合技术人士的喜好。
2. 去掉不相关信息，如一些下载模板上的LOGO。把学校或部门的
LOGO放入。
3. 不一定特别强调动画效果。适当有点技术含量（适当的动画、演
示工作的视频插件等），会体现个人水平和能力。
二、 内容的组织和讲解
1. PPT主要内容不需照着念，略一停留就可进入背景介绍。背景介
绍尽量简练，2-3页为宜，但信息量要足，目的是给出研究背景（对应选题意义）、现状，总结当前工作的不足，从而引出自己的工作。
2. 全文工作思路，1-2页。理清逻辑，让观众到此明白问题轮廓和
自己的工作全貌。
3. 讲解自己的详细工作要突出思路和重点，不一定在语言表达上涉
及太多细节，比如，用过多公式讲解他人的工作步骤应避免，属于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。实验结果的表示要精炼，让人容易理解；对比试验要公平，有说服力，对比对象要新，要有对比意义，从而体现自己的工作价值（这是研究方法和论文写作阶段都有的问题，但是答辩时常被质问）。讲解包含可能的额外演示。
4. 最后一定要有总结，突出个人工作和结果；展望和工作的不足之
处不宜多，淡化处理。致谢可以写，但要简练，并且不要照着读，一句话即可，如：“最后，感谢所有关心和帮助过我的每一个人，感谢各位专家和评委老师”。
三、 其他注意事项
1. PPT内容信息应完整，包含回答问题所需素材，如出现文献[2]，
应给出该参考文献和方法名称。【答辩ppt内容】
2. 必要的细节应保留在ppt中，体现自己的工作量，但这部分可以
根据情况少讲或不讲。
3. 不要进行扫盲式讲解，毕业论文中的第二章应根据需要略过不
讲，除非需要在他人的基础上改进，那么应给出自己的起点位置。讲解自己工作的时候应注意区分别人的工作。
4. PPT上切忌大段文字，一定要精简。文字少（让观众直接抓住要
点，细节并不重要，比如用于背景和现状介绍），口头上可以补充。文字多（留余地给提问和体现工作量），口头要精简。
5. PPT最好都按序播放，不要点击跳来跳去，这种形式会扰乱观众。
并且回答问题时会带来不必要的麻烦。
6. ppt在25-30页左右，重点讲解大约20页。
7. 要提前到答辩现场试机，由其使用宽屏显示器进行编辑的PPT
在台式显示器上显示可能会有问题。另外，建议搞两套配色，一个浅色系，适合投影效果很好的地方；一个深色系（对比强烈），适合投影不佳的场所。如果ppt有插件，确保在答辩机器上可以工作。（可备份一个笔记本电脑。）
8. 再次强调，在答辩和总结时，界定个人工作要准确，不是自己提
出的一定不要随便说“提出了”，到底是“改进”还是“采用”，都必须严格界定。当然，这些要和论文写作保持一致。答辩ppt中引用他人的图表一样要注明（本页ppt下方）。所有在论文和ppt中出现的工作、术语等内容要能解释和说明，以备问题回答阶段。
四、 毕业答辩PPT制作宗旨
1. 将心比心，站在专家的立场来准备。专家一看创新，二看工作量，【答辩ppt内容】
不要过于陷入细节，但也不要忽视后者，至少在工作和结论上严格和论文一致。论文写了，答辩要体现。
2. 经过多场答辩，如何让自己的答辩让人眼前一亮？答辩评分重点
在工作内容和成果，但讲述和回答情况会影响专家在有限时间做出评价。
3. 封装良好的ppt可以让专家在间断性注目中获得评价所需信息
（有时在低头浏览论文，不是所有专家都是评审人）。这和写论文强调规范是一个道理。
4. 第一原则是主要讲述自己的工作。如果违背，在他人和背景知识
上纠缠太多，答辩组组长可能予以制止，答辩人在慌乱之中后面的步伐都会打乱，而且，专家有不好的印象，即：这人大概没有什么可讲的，才拼命讲他人的；或者是这人思路不清，连自己的工作都说不清，不知道答辩该怎么讲。这样，后面的评价也不会好到哪里去。
5. 有人准备很多ppt，一看时间短，拼命翻页，舌头飞快，这样适
得其反，专家摄入的有效信息量未必多。注意节奏适中，比不慌不忙稍微多一点紧凑感即可（毕竟这是个快节奏的时代，性子急的人听着谁慢慢讲话也会反感，尤其是在重庆这个城市）。
五、 关于毕业答辩的警示
1. 答辩是能发现问题的环节。不要存有侥幸心理，有问题事前一定
要整改到位。只要没参加答辩，都有机会整改。答辩时发现问题就晚了，被动了。
2. 如果答辩没过，那一般是两方面问题：学术不当，工作量和水平
无法达到通过条件（这些问题不一定在评审阶段暴露出来）。如果是前者，道理自明；如果是后者，正视现实。历年答辩遇到的大概就这两种情况。
尊敬的各位老师：
您们好！
我叫***，来自**班，学号**，我论文的题目是《**********》。本篇论文是在***老师的指导下完成的。在这期间，*老师对我的论文进行了详细的修改和指正，并给予我许多宝贵的建议。在此，我非常感谢她一直以来的精心指导，同时也对各位评审能在百忙之中抽出宝贵的时间，参与论文的审阅和答辩表示不胜感激。下面我就把论文的基本思路向各位答辩老师作如下简要陈述：
一、选题缘由
选择本课题作为我论文的写作题材的原因如下：******
二、资料收集准备工作
选定题目后，为了完成论文，我进行了资料收集，拟定提纲，论文初稿、修改、定稿等一系列程序。在毕业论文的准备和写作过程中，我阅读了大量的***方面的相关书籍和学术期刊论文，这得益于我们学校图书馆丰富的参考书籍和中国学术期刊网中的专业论文。【答辩ppt内容】
三、论文的结构和内容
本文共分成*部分：
第一部分主要阐述了******
第二部分主要******
第三部分主要阐述了******
第四部分是******
一是要对论文的内容进行概括性的整合，将论文分为引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢几部分。
二是在每部分内容的presentation中，原则是：图的效果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论，让评委心烦。现在互联网上下载一点图片资料很方便。能引用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明。
三是幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体子，显得很庄重。值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景显成明显反差。 注意：要点！用一个流畅的逻辑打动评委。字要大：在昏暗的房间里小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。不要用PPT自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简单没关系，纯色没关系，但是要自己做！ 时间不要太长：20分钟的汇报，30页内容足够，主要是你讲，PPT是辅助性的。 记得最后感谢母校，系和老师，弄得煽情点 ^_^ 下面是几个国外PPT模板下载网址： [url]/powerpoi.htm[/url]
[url]/free_education_powerpoint_templates.php[/url]
[url]最后这个网站有PPT使用的FLASH动画模板，可以当作封面。
还有些注意点： 要答辩了 虽说论文的优劣在于平时下功夫的多少 但临场答辩也是相当重要的 希望下面的东西对大家有用. 要顺利通过答辩，并在答辩时真正发挥出自己的水平，除了在答辩前充分作好准备外，还需要了解和掌握答辩的要领和答辩的艺术。
(一)携带必要的资料和用品 首先，学员参加答辩会，要携带论文的底稿和主要参考资料。如前所述，有的高等学校规定：在答辩会上，主答辩老师提出问题后，学员可以准备一定时间后再当面回答，在这种情况下，携带论文底稿和主要参考资料的必要性是不言自明的。即使像中央党校函授学院那样，老师提出问题后，不给学员准备时间，要求当场作答。但在回答过程中，也是允许翻看自己的论文和有关参考资料的，答辩时虽然不能依赖这些资料，但带上这些资料，当遇到一时记不起来时，稍微翻阅一下有关资料，就可以避免出现答不上来的尴尬和慌乱。其次，还应带上笔和笔记本，以便把主答辩老师所提出的问题和有价值的意见、见解记录下来。通过记录，不仅可以减缓紧张心理，而且还可以更好地吃透老师所提问的要害和实质是什么，同时还可以边记边思考，使思考的过程变得很自然。
(二)要有自信心，不要紧张 在作了充分准备的基础上，大可不必紧张，要有自信心。树立信心，消除紧张慌乱心理很重要，因为过度的紧张会使本来可以回答出来的问题也答不上来。只有充满自信，沉着冷静，才会在答辩时有良好的表现。而自信心主要来自事先的充分准备。
(三)听清问题后经过思考再作回答 主答辩老师在提问题时，学员要集中注意力认真聆听，并将问题回答略记在本子上，仔细推敲主答辩老师所提问题的要害和本质是什么?切忌未弄清题意就匆忙作答。如果对所提问题没有断清楚，可以请提问老师再说一遍。如果对问题中有些概念不太理解，可以请提问老师做些解释，或者把自己对问题的理解说出来，并问清是不是这个意思，等得到肯定的答复后再作回答。只有这样，才有可能避免答所非问。答到点子上。
(四)回答问题要简明扼要，层次分明 在弄清了主答辩老师所提问题的确切涵义后，要在较短的时间内作出反应，要充满自信地以流畅的语言和肯定的语气把自己的想法讲述出来，不要犹犹豫豫。回答问题，一要抓住要害，简明扼要，不要东拉西扯，使人听后不得要领；二要力求客观、全面、辩证，留有余地，切忌把话说“死”；三要条分缕析，层次分明。此外还要注意吐词清晰，声音适中等等。
(五)对回答不出的问题，不可强辩 有时答辩委员会的老师对答辩人所作的回答不太满意，还会进一步提出问题，以求了解论文作者是否切实搞清和掌握了这个问题。遇到这种情况，答辩人如果有把握讲清，就可以申明理由进行答辩；如果不太有把握，可以审慎地试着回答，能回答多少就回答多少，即使讲得不很确切也不要紧，只要是同问题有所关联，老师会引导和启发你切入正题；如果确是自己没有搞清的问题，就应该实事求是地讲明自己对这个问题还没有搞清楚，表示今后一定认真研究这个问题，切不可强词夺理，进行狡辩。因为，答辩委员会的老师对这个问题有可能有过专门研究，再高明的也不可能蒙骗他。这里我们应该明白：学员在答辩会上，某个问题被问住是不奇怪的，因为答辩委员会成员一般是本学科的专家。他们提出来的某个问题答不上来是很自然的。当然，所有问题都答不上来，一问三不知就不正常了。
(六)当论文中的主要观点与主答辩老师的观点相左时，可以与之展开辩论 答辩中，有时主答辩老师会提出与你的论文中基本观点不同的观点，然后请你谈谈看法，此时就应全力为自己观点辩护，反驳与自己观点相对立的思想。主答辩老师在提问的问题中，有的是基础知识性的问题，有的是学术探讨性的问题，对于前一类问题，是要你作出正确、全面地回答，不具有商讨性。而后一类问题，是非正误并未定论，持有不同观点的人可以互相切磋商讨。如果你所写的论文的基本观点是经过自己深思熟虑，又是言之有理、持之有据，能自圆其说的，就不要因为答辩委员会成员提出不同的见解，就随声附和，放弃自己的观点。否则，就等于是你自己否定了自己辛辛苦苦写成的论文。要知道，有的答辩老师提出的与你论文相左的观点，并不是他本人的观点，他提出来无非是想听听你对这种观点的评价和看法，或者是考考你的答辩能力或你对自己观点的坚定程度。退一步说，即使是提问老师自己的观点，你也应该抱着“吾爱吾师，吾更爱真理”的态度，据理力争，与之展开辩论。不过，与答辩老师展开辩论要注意分寸，运用适当的辩术。一般说，应以维护自己的观点为主，反驳对方的论点要尽可能采用委婉的语言，请教的口气，用旁说、暗说、绕着说的办法，不露痕迹地把自己的观点输入对方，让他们明理而诚服或暗服。让提问老师感受到虽接受你的意见，但自己的自尊并没受到伤害。
(七)要讲文明礼貌 论文答辩的过程也是学术思想交流的过程。答辩人应把它看成是向答辩老师和专家学习，请求指导，讨教问题的好机会。因此，在整个答辩过程中，答辩人应该尊重答辩委员会的老师，言行举止要讲文明、有礼貌，尤其是在主答辩老师提出的问题难以回答，或答辩老师的观点与自己的观点相左时，更应该注意如此。答辩结束，无论答辩情况如何，都要从容、有礼貌地退场。 此外，毕业论文答辩之后，作者应该认真听取答辩委员会的评判，进一步分析、思考答辩老师提出的意见，总结论文写作的经验教训。一方面，要搞清楚通过这次毕业论文写作，自己学习和掌握了哪些科学研究的方法，在提出问题、分析问题、解决问题以及科研能力上得到了提高。还存在哪些不足，作为今后研究其他课题时的借鉴。另一方面，要认真思索论文答辩会上，答辩老师提出的问题和意见，修改自己的论文，加深研究，精心修改自己的论文，求得纵深发展，取得更大的战果。使自己在知识上、能力上有所提高。
如何做好一个答辩PPT
6月2日在严老师的指导下，组织大家对张东梅师姐、柏晓强师弟的毕业答辩PPT进行了一次预演，整个过程个人感觉还是受益匪浅，现将一些从师姐师弟那里学来的经验方法及心得体会做一个简单总结。
做PPT有一条黄金法则：PPT只是辅助你的口才，不可喧宾夺主，每个PPT最好“不要思考”就能懂，要让你的听众思考你说的而不是PPT上显示的。所以我们在制作答辩用PPT时，首先注重内容，其次是思路，然后是框架，最终是格式。内容就是“我想告诉大家什么东西”，这个是根本，在内容上我们必须能够自圆其说；思路是为理出框架做准备的，这里的思路指的是架构这个答辩PPT的思路，也是你在“战场”上头脑中的主线，你的每一张幻灯片都要沿着这条主线展开；有了前面2步，理出一个PPT的框架应该不是一件难事，这一工作我建议放在纸上去做，不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好；格式在制作PPT时是最后一步，前期不要总是追求完美，不要把时间浪费在搞什么模板上----伤神费力耗时，格式应该在通篇PPT整理好之后，锦上添花的一步!
上面是一些如何做好一个答辩PPT的方法，下面介绍一些技巧：
第一，PPT内容的表述应当遵循“能图不表，能表不字”的原则。我建议刚开始做PPT，最好采用改三版的步骤去做：第一版全是文字，第二版加上两张图一个表格，第三版文字已经很少了，大部分是图、表格。首先，图表、文字具有很强的表达力，能最直观的表达作者的思路，读者不用看大量繁琐的文字描述就能掌握作者想表达的内容。其次，将大片文字整理为图表是一种能力，在整理的过程中，可以梳理你的思路，并加深你的理解。 第二，尽量用数字说话。多一些数字，就多了一些说服力，数字可以来自于自身统计，也可以来自于文献等第三方资料。如果不能定量，那就选择定性，至少分出高、中、低三个等级。定性也好，定量也罢，都是为了以一种更自然的方式，推导出一个更有说服力的结论。在听完张东梅师姐、柏晓强师弟的PPT后感觉都注重了数字的说服力，但是同时应当注重引述数据的合理性和准确性。 第三，保证前后的一致性。在PPT内容的表述上应当前后保持一致性，这一点很难一句话说清，比如PPT中的两个表格是对等关系，如果这两个表格的
项目（列的名称）却不同，就没有所谓的“一致性”；也体现在你想把两个数据或者结果作比较，即必须保证实验条件的“一致性”；两个图想表达一种对比关系，结果却是不同的单位，也丧失了“一致性”。
第四，减少层次。一般来讲PPT的内容分为两层即可，标题－－一级目录，在特殊情况下可以考虑第二级目录。而且我们最好在每一页PPT的顶端标注好这一页PPT的“标题”，这样可以让听者马上理解本页所要表达的内容。张东梅师姐、柏晓强师弟的PPT都采用了“标题－－一级目录”，内容结构清楚，简单明了。
第五，去除冗余内容。一篇PPT应该是一个有机体，前后对应，前面列出概念、框架、目标等高层的东西，在后面都要有体现，形成前后呼应，如果没有体现，坚决去掉这些冗余内容。有的时候我们听完一个PPT完全不知道作者某一部分内容是干什么的，既不能承接前面内容，在下文也没有体现，这部分内容同样属于冗余内容。
在最后呢，主要介绍制作PPT锦上添花的一步--格式的修订。首先，选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其次，在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置，根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色，一般以浅色调为主，否则你的PPT就显得特别乱。美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主”。
最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！
关于内容：
1、一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
2、课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
3、PPT要图文并茂，突出重点，让答辩老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多，30页左右足够，不要出现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感兴趣；
4、凡是贴在PPT上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴。
5、每页下面记得标页码，这样比较方便评委老师提问的时候review
关于模板：
1、不要用太华丽的企业商务模板，学术ppt最好低调简洁一些；
2、推荐底色白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄字），这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底好；
3、动手能力强的大牛可以自己做附和课题主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。
关于文字：
1、首先就是：不要太多！！！图优于表，表优于文字，答辩的时候照着ppt念的人最逊了；
2、字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于20号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得答辩的时候一起copy到答辩 电脑上，不然会显示不出来；
3、正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距；
关于图片：
1、图片在ppt里的位置最好统一，整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果；
2、关于格式，tif格式主要用于印刷，它的高质量在ppt上体现不出来，照片选用jpg就可以了，示意图我推荐bmp格式，直接在windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从word里copy过来；提供
3、流程图，用viso画就可以了，这个地球人都知道；
4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下，还是那句话，低调朴素为主；
5、动手能力允许的话，学习一下photoshop里的基本操作，一些照片类的图片，在ps里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。windos画笔+ps，基本可以搞定一切学术图片。
关于提问环节： 评委老师一般提问主要从以下几个方面：
1.他本人的研究方向及其擅长的领域；
2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；
3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等
4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；
5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。 根据本人观摩师兄师姐答辩的经验，提问环节很容易因为紧张被老师误导，如果老师指出你xx地方做错了，先冷静想一下，别立马就附和说啊我错了啊我没有考虑到。一般来说答辩老师提的问题，很少有你做课题这几年之中都没考虑到的。想好了再回答，不要顶撞老师，实在不会的问题，千万不要“蒙”，态度一定要谦虚，哪怕直接说“自己没有考虑到这点，请老师指正”。
答辩用PPT版面和文字要求
一、PPT是对论文的内容进行概括性的整合，而不是简单的复制粘贴。按论文结构分为几个部分或章节。毕业论文篇幅可以大致分配如下（本科学生）: 提纲:1页,
背景: 1—2页,_
提出问题,分析问题:5页,
解决问题, 10—15页,
小结:1 页,主要成果,工作,程序量,效益等等.
二、在每部分的幻灯片中，原则是：图的效果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果。最忌满屏幕都是长篇大论，需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明。
三、版面和文字要求
1、文字版面的基本要求
幻灯片的数目：
学士答辩10min 10～20张
硕士答辩20min 20～35张
博士答辩30min 30～50张
2、字号字数行数：
毕业设计(论文)名称:72号
章标题:44号
节标题:36号
正文内容:28号.
行间距: 1倍行距.
中文用宋体(可以加粗)，英文用 Time New Romans
对于PPT中的副标题要加粗
3、PPT 中的字体颜色不要超过3种（字体颜色要与背景颜色反差大） 建议新手配色：
（1）白底，黑、红、篮字
（2）蓝底，白、黄字（浅黄或橘黄也可）
4、添加图片格式：
好的质量图片TIF格式，GIF图片格式最小
图片外周加阴影或外框效果比较好
本文来源：http://www.gbppp.com/xs/418013/
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